Microsoft poczty korporacyjnej. Usługa poczty korporacyjnej w chmurze Microsoft Exchange Online

Dowiedz się, czym jest serwer Microsoft Exchange, jak go skonfigurować i jak z nim pracować. Jest to usługa do przekazywania wiadomości e-mail. Istnieje wsparcie dla protokołów klienckich, takich jak POP3, SMTP, MAPI i IMAP. Integruje się z Outlookiem. Ten program jest używany, jeśli chcesz zapewnić dostęp do poczty kilku użytkownikom naraz. Jest niezbędny w organizacjach o dużej liczbie pracowników. Ale przyda się również w małych firmach.

Serwer umożliwia współpracę z kontaktami, zadaniami i innymi usługami pocztowymi. Możesz tworzyć pocztę z własną domeną.

Serwer Exchange (ES) ma wiele wersji, które zostały wydane w różnym czasie. Microsoft dodał do każdego z nich nowe funkcje. Lub usunięte. Na przykład programiści usunęli obsługę wiadomości błyskawicznych z programu z 2003 roku. To narzędzie zostanie omówione dalej. Konfiguracja innych wersji jest funkcjonalnie taka sama. Tak, możesz dowiedzieć się, jak zaktualizować schemat programu Exchange 2003.

Program może współpracować z pocztą głosową, faksami, urządzeniami mobilnymi. Dostęp do serwera poczty można uzyskać z dowolnego komputera, jeśli istnieje połączenie z Internetem. Obsługuje HTTP, POP3, SMTP, LDAP, IMAP 4, MAPI.

ES może współpracować z innymi narzędziami Microsoft: ActiveSync, Windows Mail i Outlook. Narzędzie jest ściśle powiązane ze składnikiem Active Directory (AD).

Aby komputer działał poprawnie z tym programem, musi mieć odpowiednie cechy. Zależą one od rodzaju obciążenia i rodzaju połączenia, którego zamierzasz użyć. Oto wymagania systemowe dla małych firm:

• Architektura 64-bitowa.
• 10 gigabajtów pamięci RAM. Dodaj 20 megabajtów dla każdego nowego użytkownika.
• 30 gigabajtów wolnego miejsca na dysku twardym.
• 200 megabajtów pamięci na dysku systemowym.

Odpowiednie cechy dla różnych serwerów Exchange są podane na oficjalnej stronie Microsoft. W dużych organizacjach wymagania dotyczące serwera pocztowego są inne. Potrzebnych jest tam kilka komputerów.

Instalacja

Aby zainstalować i skonfigurować narzędzie, musisz najpierw pobrać szereg komponentów i usług.

• Publikowanie WWW.
• SMTP i NNTP.
• NET Framework
• Narzędzia obsługi systemu Windows 2003 (liczby zależą od wersji ES).
• Narzędzia administracyjne.

Jeśli masz dysk lub inne urządzenie magazynujące z serwerem Exchange, uruchom z niego instalację. Lub znajdź program na microsoft.com.

Oficjalna strona Microsoft

1. Wpisz zapytanie w pasku wyszukiwania (w prawym górnym rogu).
2. Przejdź do sekcji „Pobieranie”.
3. Otwórz stronę z potrzebną wersją.
4. Kliknij przycisk Pobierz.
5. Otwórz pobrany plik. Dane zostaną pobrane.

Przed zainstalowaniem serwera ES musisz przygotować AD. Active Directory zawiera większość informacji związanych z serwerem Exchange 2003: kontakty, konta, konfiguracje, atrybuty.

Jeśli nie masz grupy zarządzającej katalogiem i nie planujesz wykonywania dużego wdrożenia, możesz przejść bezpośrednio do instalatora. Będzie mógł wszystko skonfigurować automatycznie. Aby pracować z AD, potrzebujesz uprawnień administratora.

• Znajdź plik setup.exe w rozpakowanym folderze ES.
• Otwórz wiersz poleceń systemu Windows.
• Wpisz polecenie „[Ścieżka do konfiguracji] / PrzygotujSchema / IAcceptExchangeServerLicenseTerms”.

• Poczekaj, aż katalog zastosuje żądane opcje.
• Następnie musisz ustawić nazwę organizacji dla serwera Microsoft Exchange 2003. Wpisz „[Ścieżka do pliku instalacyjnego] / PrepareAD / OrganizationName:” Nazwa organizacji „/ IAcceptExchangeServerLicenseTerms”. Nazwa firmy może zawierać tylko znaki łacińskie, cyfry, myślniki. Nie można go zmienić po instalacji.

• Poczekaj ponownie.

Teraz przygotuj swoje domeny.

1. Wpisz polecenie „[Ścieżka do konfiguracji] / PrepareAllDomains / IAcceptExchangeServerLicenseTerms”.
2. Aby wybrać domenę - „[Ścieżka do konfiguracji] / PrzygotujDomenę: / IAcceptExchangeServerLicenseTerms”

Instalator robi to wszystko automatycznie.

Aby zobaczyć efekt pracy, przejdź do edytora interfejsów usług AD. Znajdź „Schemat”. Wybierz właściwość „rangeUpper”. W „ms-Ex-Verision-Pt” należy wpisać wartość serwera Microsoft Exchange (nie jest to wersja programu z 2003 roku; wartości można znaleźć na oficjalnej stronie Microsoft).

Tworzenie domeny

Aby ES mógł akceptować i wysyłać e-maile przez protokoły POP3, SMTP, IMAP, dodawać użytkowników i pracować, musisz utworzyć domenę.

1. Przejdź do konsoli programu.
2. Przejdź do konfiguracji organizacji.
3. Otwórz serwer transportu centralnego.
4. Sekcja „Zaakceptowane domeny”.
5. Przycisk Nowa domena.
6. W oknie, które się otworzy, wpisz nazwę. Może to być nazwa Twojej firmy, branża. Lub wszystko razem w dowolnej kombinacji.
7. Zaznacz opcję „Domena autoryzowana”.
8. Kliknij kartę Zasady adresowe.
9. Kliknij Nowa zasada (na liście Akcje).
10. Wpisz jego nazwę.
11. Dodaj kontener „Użytkownicy”. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Przeglądaj” i określ ścieżkę do niego.
12. Klikaj „Dalej”, aż zobaczysz okno z konfiguracją reguł dla adresów e-mail.
13. Zaznacz „Wybierz akceptowaną domenę”.
14. Przeglądaj przycisk.
15. Wpisz właśnie utworzoną domenę.
16. Proszę potwierdzić.

Serwer Exchange 2003 może teraz obsługiwać wewnętrzną pocztę e-mail. Oznacza to, że ten rodzaj zasobu umożliwia pracownikom wysyłanie do siebie listów. Aby skonfigurować odbieranie i wysyłanie wiadomości e-mail przy użyciu protokołów IMAP, POP3 i SMTP:

1. Przejdź do Transportu w Piaście.
2. Wyślij łączniki.
3. W sekcji Akcje wybierz Nowy łącznik.
4. Wpisz nazwę łącznika.
5. Wpisz nazwę swojej domeny.
6. Kliknij Następny.
7. W następnym menu musisz określić, na jakie adresy zostanie wysłana poczta. Jeśli chcesz, aby serwer Microsoft 2003 działał ze wszystkimi domenami, wpisz „*” (gwiazdka) w polu „Przestrzeń adresowa”.
8. Znowu „Dalej”.
9. Wybierz opcję „Użyj rekordów MX DNS do automatycznego routingu”.
10. Kliknij przycisk Dalej jeszcze kilka razy. I kliknij „Utwórz”.

Następnie należy skonfigurować odbiór poczty ze źródeł zewnętrznych:

1. Przejdź do „Ustawienia serwera”.
2. Otwórz transport piasty.
3. Istnieją tylko dwa złącza: „Domyślne” i „Klient”. Pierwszy służy do pracy z prawie wszystkimi domenami, drugi jest przeznaczony dla użytkowników programu Outlook. Blokował odbieranie wiadomości ze źródeł, które nie zostały uwierzytelnione. A to prawie wszystkie zasoby w sieci.
4. Kliknij dwukrotnie nazwę złącza. Otworzy się menu właściwości.
5. W sekcji Ogólne wpisz rzeczywistą nazwę domeny.
6. Przejdź do zakładki „Grupy uprawnień”.
7. Zaznacz pole obok „Użytkownicy anonimowi”.
8. Sekcja uwierzytelniania.
9. Odznacz Uwierzytelnij.

Program jest skonfigurowany i może działać.

Dostosowywanie

Teraz możesz dowiedzieć się, jak wybrać typ konta Exchange (POP3, IMAP 4). Oba protokoły są połączone z Client Access. W wersji 2003 - do IIS. Odpowiadają za nie odrębne służby.

Znajdź jednego z nich na liście konsoli.

1. Otwórz jego właściwości.
2. W opcji „Start” wybierz „Automatycznie”.
3. Kliknij Uruchom.
4. Przejdź do opcji Lokalne — Konfiguracja serwera — Dostęp klienta.
5. Lista nazw protokołów pokaże POP3 i IMAP 4. Otwórz właściwości jednego z nich.
6. Możesz określić numery portów, przez które program może łączyć się z domeną.
7. Na karcie Uwierzytelnianie ustaw ustawienia zabezpieczeń. Zależą one od parametrów, które można ustawić na komputerze użytkownika.

W nowych wersjach serwera Microsoft (od 2013 r.) ustawienia są wprowadzane przez ECP (Administracja Centralna).

Protokoły te mogą akceptować pocztę elektroniczną. Różnica między nimi:

• W protokole IMAP 4 e-maile znajdują się na serwerze. Aby uzyskać do nich dostęp, potrzebujesz Internetu.
• POP3 zapisuje wiadomości po stronie odbiorcy (komputer, urządzenie mobilne), ale jednocześnie usuwa je z domeny. Jeśli raz pobierzesz je na swój komputer, znikną z domeny. Ten protokół ma swoje zalety. Ale użytkownicy zazwyczaj wolą IMAP.

Utwórz skrzynki pocztowe

Do dodawania użytkowników i skrzynek pocztowych wymagane są uprawnienia administratora domeny.

1. Uruchom konsolę zarządzania.
2. Rozwiń Konfiguruj skrzynkę pocztową w odbiorcy.
3. Utwórz pudełko.
4. Otwórz sekcję „Wprowadzenie”.
5. Kliknij „Skrzynka pocztowa”.
6. W pozycji „Typ użytkownika” wybierz „Nowy”.
7. Otworzy się strona z informacjami, które należy wprowadzić: imię i nazwisko pracownika; login (nazwa logowania); hasło.
8. W kolejnym oknie należy wypełnić pole „Alias” (zwykle takie samo jak Twój login).
9. Pobierz bazę danych skrzynek pocztowych i jej zasady.
10. Potwierdź i kliknij „Utwórz”.

ES 2016 robi to tak:

1. Otwórz Centrum Administracyjne (ECP).
2. Kliknij przycisk „Odbiorcy” (w lewym górnym rogu).
3. Kliknij „Skrzynki pocztowe”.
4. Rozwiń listę o tej samej nazwie. Aby to zrobić, kliknij strzałkę obok „+” (Plus)
5. Opcja skrzynki użytkownika.
6. Otwórz stronę „Utwórz”.
7. "Nowy użytkownik".
8. Podaj informacje o właścicielu konta.
9. Zapisz zmiany.

Następnie skrzynkę pocztową można podłączyć do programu Outlook lub innego programu pocztowego.

Prawa administratora

Wykwalifikowanie zwykłego użytkownika na administratora jest dość łatwe. Ale lista działań zależy od wersji narzędzia.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy „Mój komputer”.
2. Pozycja "Zarządzanie".
3. Użytkownicy lokalni.
4. Kliknij „Grupy”.
5. Kliknij dwukrotnie „Administratorzy”.
6. "Dodać".
7. Wybierz "Szukaj".
8. Znajdź odpowiedniego użytkownika.

1. Idź do konsoli.
2. "Konfiguracja".
3. Kliknij Dodaj administratora.
4. Kliknij „Przeglądaj”.
5. Wybierz użytkownika i przypisz mu rolę.
6. Proszę potwierdzić.

1. W konsoli rozwiń Przybornik.
2. Znajdź stronę Praca.
3. Otwórz „Edytor kontroli dostępu”.
4. Zaznacz użytkownika (możliwość zmiany danych użytkownika musi być odblokowana).
5. Przycisk rejestracji.
6. Role administratora.
7. Znajdź „Zarządzaj odbiorcami”. Otwórz szczegóły.
8. W sekcji „Członkowie” kliknij „Dodaj”.
9. Wybierz użytkownika i zapisz.

1. W Centrum administracyjnym przejdź do Poczta - Opcje - Zarządzaj.
2. Kliknij Role i audyt.
3. Kliknij dwukrotnie „Zarządzaj odbiorcami”.
4. Dodaj przycisk.
5. Wybierz użytkownika.
6. Kliknij OK.

Połączenie z Outlookiem

1. Oto jak połączyć program Outlook z serwerem Exchange:
2. Przejdź do Panelu sterowania.
3. Otwórz menu Poczta w obszarze Konta i zabezpieczenia.
4. Przycisk „Konta”.
5. Kliknij Utwórz.
6. Wybierz usługę i kliknij Dalej.
7. Opcja „Parametry ręczne”.
8. Zaznacz pole do ES.
9. W polu Serwer wpisz Exchange [wersja] [Domena].
10. W polu „Nazwa użytkownika” wpisz swój login.
11. Zaznacz pole „Użyj pamięci podręcznej”, jeśli zamierzasz uzyskiwać dostęp do poczty z urządzeń mobilnych.
12. W oknie, które się otworzy, umieść punkt w "Automatycznie wykryj stan".
13. Kliknij zakładkę „Połączenie”.
14. Zaznacz pole wyboru „Przez HTTP”.
15. Kliknij przycisk Serwer proxy.
16. W polu „URL” wpisz Exchange [wersja]. [Domena].
17. Z listy Metoda uwierzytelniania wybierz Weryfikacja NTLM.
18. Kliknij OK.

Nie można utworzyć połączenia, jeśli uruchomiony jest program Outlook. Przed konfiguracją musisz zamknąć ten program i zakończyć powiązane z nim procesy.

Wzmocnienie schematu

W jednej sieci dostępna jest tylko jedna organizacja. Nie można równolegle używać różnych ES. Jeśli masz już zainstalowany udział poczty, możesz dowiedzieć się, jak zaktualizować schemat Exchange 2003 do wersji 2007, 2010, 2013 lub 2016. Jest to dość złożony proces i należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Zaczynając od zainstalowanych programów, kończąc na ustawieniach każdego użytkownika. Aby przeprowadzić migrację programu ES, musisz się z nim zapoznać.

1. Pobierz wszystkie aktualizacje ES.
2. Rozwiń narzędzie, do którego zamierzasz przeprowadzić migrację. Należy to zrobić w następującej kolejności: Client Access, Hub Transport, Messaging System, Mailboxes.
3. Przedstaw stare narzędzie na pierwszy plan. Zastąp Client Access wybraną wersją.
4. Skonfiguruj Hub Transport and Messaging System.
5. Przenieś skrzynki na nowy serwer.
6. Zaktualizuj wszystkie usługi AD.

Inny sposób. Asystent ES jest dostępny online pod adresem technet.microsoft.com. Przejdź do tej witryny, wprowadź zapytanie w pasku wyszukiwania i otwórz żądaną stronę. Aby wyświetlić schemat, kliknij opcję Wdrażanie lokalne. Wybierz wersję, do której chcesz uaktualnić. Jest aktualizacja środowiska.

Nie sposób wyobrazić sobie dużej firmy bez serwera Microsoft Exchange. Twoja własna domena pocztowa zwiększy efektywność firmy. Ale w małej firmie serwer jest również niezastąpiony. Odbieranie i wysyłanie wiadomości przy użyciu wszystkich protokołów w programie jest bardzo łatwe. Może być połączony z Outlookiem.

Microsoft Exchange to znajomy wygląd programu Microsoft Outlook i pełen zakres zalet usługi w chmurze. Dzięki poczcie korporacyjnej Microsoft Exchange nie musisz administrować, tworzyć kopii zapasowych ani instalować drogiego oprogramowania. Jednocześnie otrzymasz wiele korzyści – np. dostęp mobilny, harmonogram zadań, pocztę e-mail, synchronizację listy pracowników, narzędzia do pracy grupowej. A wszystko to nie wymaga profesjonalnych umiejętności instalacji, konfiguracji i administrowania.

Wynajmij Microsoft Exchange

Funkcje Exchange Online

Dzięki Microsoft Exchange Online możesz: tworzyć, zlecać i monitorować wykonanie zadań; wprowadź wspólne kontakty i książki adresowe; formularze grup kontaktowych i baz danych klientów; tworzyć współdzielone foldery i dokumenty; organizować alerty i spotkania grupowe; skonfigurować i korzystać z poczty głosowej, faksu, odbierać sms; wymieniać wiadomości błyskawiczne; mieć kilka skrzynek pocztowych dla jednego użytkownika; korzystać z programu w dowolnym miejscu na świecie z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.

Wysoki poziom postępowania biznesowego

Współczesny rytm biznesu wymaga mobilności i szybkiego reagowania na zachodzące zmiany. Poczta firmowa w chmurze pomoże Ci spełnić te wymagania i usprawnić zarządzanie czasem. Usługa w chmurze Microsoft Exchange Online to Twój asystent biznesowy, który zaspokaja wszystkie Twoje potrzeby związane z produktywnością.

Wynajmij Microsoft Exchange

Poczta korporacyjna może wykonywać nie tylko ukierunkowane zadania, takie jak wysyłanie i odbieranie listów, ale także nieść wiele możliwości pomyślnej pracy firmy. Microsoft Exchange Online to wygodny format sprawdzonego systemu, z którego korzysta wiele firm na całym świecie. System pocztowy pomaga sprawnie prowadzić biznes, zarządzać alokacją zasobów, planować wydarzenia i nawiązywać wewnętrzną komunikację korporacyjną. Poczta to już nie tylko poczta.

E-mail stał się ostatnio głównym środkiem komunikacji biznesowej: za pomocą e-maili zarządzamy pracą naszych pracowników, negocjujemy z partnerami, sprzedajemy nasze produkty poprzez mailingi. Ale czy wiesz, że profesjonalne rozwiązania dają o wiele więcej możliwości?

Dobry system pocztowy zapewnia natychmiastowe dostarczanie wiadomości e-mail, chroniąc Cię przed spamem i wirusowymi załącznikami. Prosta integracja z telefonem komórkowym lub komputerem domowym umożliwia dostęp do wiadomości, zadań i kalendarzy zawsze i wszędzie, gdziekolwiek jesteś. Jeśli nie masz pod ręką dostępu do osobistych urządzeń, możesz korzystać z własnej poczty za pośrednictwem wygodnego interfejsu WWW z dowolnego komputera, tabletu lub telefonu. Za pomocą serwera poczty dla organizacji możesz zorganizować najprostszy przepływ pracy, zaplanować zadania osobiste i grupowe oraz zarządzać codzienną rutyną.

Czy Twój obecny system pocztowy zapewnia to wszystko?

Przedstawiamy Państwu optymalny system pocztowy dla biznesu - Microsoft Exchange. Wyjątkowość naszej oferty polega na tym, że aby skorzystać z rozwiązania nie trzeba kupować serwerów, licencji ani zatrudniać specjalistów do instalacji. Zrobiliśmy już wszystko! Jedyne, czego się od Ciebie wymaga, to podanie nam liczby użytkowników w Twojej firmie. Wprowadzimy wszystkie niezbędne ustawienia, zmigrujemy Twoją starą pocztę, a Ty otrzymasz własny serwer pocztowy dla organizacji.

Nieważne, czy masz dużą firmę, czy mały startup, od razu otrzymujesz:

• możliwość zapłaty tylko za wymaganą ilość pudełek. Zacznij od minimalnego miesięcznego wolumenu i zwiększaj w razie potrzeby. Odcinanie pracowników - zmniejszająca się miesięczna opłata;


• duża pojemność skrzynki pocztowej - od 5 GB do nieograniczonej. Rozmiar załączonych plików to do 50 MB;


• w pełni licencjonowane rozwiązanie! Wynajęcie serwera pocztowego nie wiąże się z żadnymi kosztami kapitałowymi, a otrzymujesz rozwiązanie, które jest zawsze aktualizowane do najnowszej wersji! Jeśli masz dużą firmę, jest to najbardziej opłacalny sposób na zalegalizowanie usług pocztowych;


• pełny backup serwerów pocztowych i magazynów danych! Gwarantujemy SLA 99,95 i pełne bezpieczeństwo Twoich danych;


• ochrona przed wirusami i spamem;


• pełna ochrona danych – dostęp do skrzynek zorganizowany jest poprzez szyfrowane protokoły;


• wygodny dostęp z dowolnego urządzenia;


• osobiste i współdzielone kalendarze i zadania;


• rozwiązania o dowolnej wielkości i możliwość wdrożenia osobnego serwera pocztowego tylko dla Twojej firmy;


• Całodobowe wsparcie techniczne i indywidualna administracja.

A co najważniejsze: ActiveCloud nie tylko oferujemy to rozwiązanie naszym klientom w przystępnej cenie, ale także jesteśmy jego aktywnymi użytkownikami! Znamy go jak własną kieszeń, jesteśmy przekonani, że na rynku nie znajdziesz nic lepszego i chętnie Ci to udowodnimy! Nawet jeśli nie jesteś do końca pewien, czy musisz zmienić swój obecny adres e-mail, możemy zorganizować dla Ciebie bezpłatny test!

Aby skonfigurować pocztę, potrzebujesz:

1. Zamknij Outlooka, jeśli jest uruchomiony.

2. Zainstaluj na komputerze certyfikat firmy. Aby to zrobić, uruchom plik certyfikatu. Otworzy się okno (rys. 1)

naciśnij przycisk Zainstaluj certyfikat”. We wszystkich oknach, które zostaną otwarte po tym, musisz kliknąć „ TAk», « ok" oraz " Dalej”. Po zakończeniu instalacji w oknie (rys. 1) kliknij „ ok».

3. Przejdź do Start / Panel sterowania / Poczta. Otworzy się okno zarządzania pocztą (rys. 2).

W tym oknie musisz kliknąć „ Konta…”. Na karcie „ E-mail"Kliknij" Tworzyć…».

Jeśli masz już konto, wybierz je, kliknij „Zmień” i przejdź do kroku 4 tej instrukcji.

Otworzy się okno do utworzenia nowego konta (rys. 3).

Ryż. 3

W oknie, które się otworzy (rys. 4), zaznacz pole obok pozycji „ Skonfiguruj parametry ręcznie..."I kliknij" Dalej».

Ryż. 4

W oknie, które się otworzy (ryc. 5), wybierz element " Serwer Microsoft Exchange"I kliknij" Dalej».

Ryż. pięć

4. W oknie, które się otworzy (rys. 6) w polu " Serwer Microsoft Exchange"Wchodzić adres serwera, w polu " Nazwa użytkownika» Twój login i naciśnij przycisk " Inne ustawienia».

Ryż. 6

W oknie, które się otworzy (rys. 7) wybierz zakładkę „ Połączenie”. Zaznacz" Łączenie się z Microsoft Exchange przez HTTP"I naciśnij przycisk" Wymień ustawienia proxy».

Ryż. 7

W oknie, które się otworzy (rys. 8) w pasku adresu wpisz « adres serwera» , zaznacz pola jak na rys. 9 oraz w sekcji „ Opcje uwierzytelniania..." wybierać " Uwierzytelnianie NTLM”. Kliknij " ok».

Ryż. osiem

Wracając do okna dodawania konta (rys. 6), kliknij „ Dalej"(Jeśli jest okno wprowadzania loginu/hasła, wpisz Twój login@msk i hasło, zaznacz „Zapisz”), a w następnym oknie „Zakończ”.

5. Otwórz Outlooka. Rozpocznij sprawdzanie poczty. Na prośbę o nazwę użytkownika/hasło wprowadź swoją nazwę użytkownika/hasło (nazwa użytkownika jest wpisana w formacie twój_login @ domena) i zaznacz pole wyboru „Zapisz hasło”.

6. Uruchom plik LmCompatibilityLevel2.reg dołączony do listu (znajdujący się w archiwum files.rar)

W oknie, które się otworzy (ryc. 9), kliknij „ TAk».

Ryż. dziewięć

Następnie możesz używać poczty tak samo jak na komputerze biurowym.