wejścieSystem automatyzacji bibliotek irbis: przegląd sposobów interakcji korporacyjnej. Irbis jako narzędzie do tworzenia elektronicznego zasobu bibliotecznego Pobierz program Irbis dla bibliotek
IRBIS 64- dla Windows 2000/XP i wyższych w architekturze klient-serwer - dla średnich i dużych bibliotek - zintegrowany system automatyki w ramach serwera baz danych TCP/IP oraz siedmiu AWP
Bazy danych systemów klasyfikacji na płycie CD-ROM w środowisku zautomatyzowanej stacji roboczej Universal dla systematyzatora |
|||
|
Bazy danych tablic UDC Bazy danych prezentowane są w interfejsie wyszukiwania Systemu Automatyzacji Bibliotek IRBIS. Każdy rekord bazy danych zawiera indeks, nazwę kategorii, linki i wytyczne... Skrócone rekordy wersji mają reprezentatywne rozszerzenia nagłówków. Wyszukiwanie w bazach danych może odbywać się zarówno po grafie o pełnej głębokości, jak i po indeksach poszczególnych tabel oraz według słowa kluczowe... W pełnej bazie danych wprowadzono wyszukiwanie indeksów wykluczonych, dostarczając informacji o indeksach zastępczych. |
|||
 |
Baza danych pełnych tablic UDC
Baza danych jest kompletna wydanie elektroniczne Tabele UDC odpowiadające pełnej czwartej drukowanej edycji tablic UDC - Uniwersalna Klasyfikacja Dziesiętna / VINITI RAS. - Ukończ 4 wydanie. w rus. język. - M., 2001-2009, w tym Zmiany i uzupełnienia. Wydanie 1-6 - M., 2001-2013, a także Powszechna Klasyfikacja Dziesiętna. - 4. ed. w rus. j., ks. i dodaj. Tom 1. - M., 2011. |
||
 |
Baza tablic skróconych UDC
Baza danych jest skróconą wersją elektroniczną tablic UDC, odpowiadającą skróconemu wydaniu drukowanemu tablic UDC – Uniwersalna Klasyfikacja Dziesiętna. Arkusze do tworzenia książek. - M., 2002, zaktualizowane zgodnie z pełnymi tablicami UKD wydanymi po 2002 roku. Tabele są skróconą wersją UKD opatrzoną komentarzami i linkami i mają na celu zapewnienie jednolitego podejścia do systematyzacji publikacji jako intelektualista produkt w wydawnictwach, bibliotekach i przedsiębiorstwach księgarskich oraz w celu ułatwienia systematyzacji procesów, co powoduje trudności ze względu na dużą objętość kompletnych tablic UDC. W porównaniu z pełna wersja UKD uprościł tabele główne i pomocnicze, aparat metodologiczny i referencyjny, kładł nacisk na komentarze, które ujawniają treść podziałów i ich treść terminologiczną. |
||
| Bazy danych tabel LBC
Bazy danych prezentowane są w interfejsie wyszukiwania Systemu Automatyzacji Bibliotek IRBIS. Każdy rekord bazy danych zawiera indeks, nazwę nagłówka, linki i wytyczne. Bazy danych można przeszukiwać pod kątem pełnych wykresów, a także poszczególnych indeksów tabel i słów kluczowych. |
|||
|
Baza danych tabel średnich LBC Baza danych jest elektroniczną edycją tabel średnich LBC, odpowiadającą następującym wydaniom drukowanym tych tabel: Klasyfikacja biblioteczna i bibliograficzna: Tabele średnie: praktyczny przewodnik / Ros. stan b-ka, Ros. nat. b-ka, b-ka Ros. Acad. nauki. Wydanie 1. 60/63 C / T Nauki społeczne w ogóle. Studia społeczne. Historia. Nauki historyczne. - M .: Libereya, 2001. Suplement. nie. Tabele typowych podziałów do ogólnego użytku. - M .: Libereya, 2003. Wydanie. 2. 65/68 U/C Gospodarka. Nauki ekonomiczne. Polityka. Politologia. Dobrze. Nauki prawne. Działania wojenne. Nauka wojskowa. - M .: Libereya-Bibinform, 2005. Wydanie. 3. 4/5 P/R Rolnictwo i leśnictwo. Nauki rolnicze i leśne. Opieka zdrowotna. Nauki medyczne. - M .: Libereya-Bibinform, 2007. Wydanie. 4.7 H Kultura. Nauka. Edukacja. - M .: Dom Pashkov, 2011. Wydanie. 5.80/84 Ш Nauki filologiczne. Fikcja. 85 Щ art. Historia sztuki. 86 E Religia. 87 J0 / 8 Filozofia. 88 Yu9 Psychologia. - M .: Dom Pashkov, 2012. Wydanie 6. Technika 3 W / O. Nauka techniczna. - M .: Dom Pashkov, 2013. |
|||
 |
Baza danych tabel skróconych LBC
Baza danych jest elektroniczną edycją tabel skróconych LBC, odpowiadającą drukowanemu wydaniu tych tabel - Biblioteka i klasyfikacja bibliograficzna: Tabele skrócone: praktyczny przewodnik. - M .: Dom Pashkov, 2015. |
||
| Baza tabel LBC dla bibliotek dziecięcych i szkolnych
Baza jest elektroniczną edycją tabel LBC dla bibliotek dziecięcych i szkolnych, odpowiadającą drukowanemu wydaniu tych tabel - Klasyfikacja bibliograficzna: Tablice dla bibliotek dziecięcych i szkolnych. - wyd. 4, ks. i dodaj. - M .: Libereya-Bibinform, 2008. |
|||
|
Baza danych OKSO (Ogólnorosyjski klasyfikator specjalności edukacyjnych) Baza została przygotowana na podstawie OK 009-2003. Ogólnorosyjski klasyfikator specjalności według wykształcenia (OKSO). Przyjęta Uchwałą Gosstandart Rosji z dnia 30 września 2003 r. Nr 276-st. Weszło w życie 01.01.2004 r. Zmienione poprawkami 1/2005 OKSS, zatwierdzonymi przez Rostekhregulirovanie i wprowadzonymi 01.10.2005, poprawkami 2/2010 OKSP, zatwierdzonymi rozporządzeniem Rostekhregulirovanie z dnia 31.03.2010 nr 48- st i wprowadzony 10.06.2010 d. Ogólnorosyjski Klasyfikator Kształcenia Specjalności (OCSO) obejmuje wyższe i średnie kształcenie zawodowe i opiera się na wykazach obszarów kształcenia i specjalności wyższego i średniego szkolnictwa zawodowego zatwierdzonych przez rosyjskie Ministerstwo Edukacja i nauka. Przedmiotem klasyfikacji w OKSC są specjalności wyższego i średniego szkolnictwa zawodowego. Wyróżnia się trzy poziomy hierarchicznej klasyfikacji obiektów: powiększone grupy specjalności i obszarów kształcenia; kierunki szkolenia; specjalności. Blok dodatkowych znaków klasyfikacyjnych zawiera informacje o kwalifikacjach przypisanych na kierunku szkolenia i/lub w specjalności. |
|||
 |
Baza danych GRNTI Baza danych jest kompletnym elektronicznym wydaniem Rubrykatora Państwowego informacje naukowo-techniczne(GRNTI). Każdy rekord DB zawiera kod nagłówka, nazwę nagłówka, łącza, indeks UDC i kod VAK odpowiadający nagłówkowi GRSTI. Wyszukiwanie w bazie danych może odbywać się według wykresu do pełnej głębokości SRSTI, a także według kodów nagłówków, indeksów UDC, kodów VAK oraz według słów kluczowych. Interfejs wyposażony jest w wygodne narzędzia do wybierania kodów pozycji SRSTI z ich późniejszym przeniesieniem do opisu bibliograficznego tworzonego za pomocą dowolnego zautomatyzowanego systemu biblioteczno-informacyjnego. |
||
| Specjalny oprogramowanie- złącze IRBIS64 - XEROX DocuShare | |||
MBUK CBS Diwnogorsk
Centralna Biblioteka Miejska
Dział informacyjno-bibliograficzny
Warsztaty z pracy w programie Irbis-64
AWS "Katalog"
Lista analityczna artykułów
z czasopism
Praktyczny przewodnik
Diwnogorsk 2013
Opracowany przez:
Sołowiowa Elena Siergiejewna,
Olga Szwiec
Redaktor:
Bondarczuk Margarita Genrikhovna
Odpowiedzialny za wydanie:
Gridina Ludmiła Kuźmowna
Od pomysłodawcy
IRBIS to nowoczesny system automatyzacji bibliotek przeznaczony do stosowania w bibliotekach dowolnego typu i profilu. Pozwala opisać wszystkie rodzaje publikacji. Interfejsy systemu są jak najbardziej zbliżone do potrzeb użytkownika i są łatwe do nauczenia. AWS „Katalog” to zautomatyzowane stanowisko pracy dla bibliotekarza realizującego funkcje tworzenia i utrzymywania baz danych.
Ten praktyczny przewodnik przeznaczony jest do organizowania pracy w AWS „Katalog” systemu automatyki bibliotecznej IRBIS 64.
Celem podręcznika jest zapoznanie Państwa z podstawowymi zasadami tworzenia analitycznego rekordu bibliograficznego w module „Katalog”.
Podręcznik przeznaczony jest dla specjalistów, którzy dopiero rozpoczynają pracę w tym programie, bibliotekarzy, bibliografów już pracujących na zautomatyzowanej stacji roboczej „Katalog” systemu automatyzacji bibliotek „IRBIS 64”.
Rejestracja czasopism w programie Irbis-64
1. Przed utworzeniem analitycznego rekordu bibliograficznego konieczne jest zarejestrowanie czasopisma. W tym celu wybierz bazę danych Gazety i Czasopisma. (Rejestrujemy tylko wtedy, gdy publikacja jest nowa i nie była wcześniej zarejestrowana)
2. Następnie wybierz arkusz roboczy „OQ51 Journal Description and Enter First Admission Information”.
3. Następnie po lewej stronie otwórz słownik i wybierz pozycję "Tytuł - czasopisma".
4
.
Otwórz „Ustawienia parametrów”, pojawi się okno „Ustawienia osobiste”. W kolumnie „Etap pracy” naciśnij przycisk
I wybierz RJ - rejestracja czasopism. Kliknij „Zastosuj”.
5. W słowniku w polu „Klucz” wpisz tytuł czasopisma, na przykład: „Technologia dla młodzieży”.
!
Zwracamy uwagę na obowiązkową kontrolę czasopisma!
W okienku sprawdzamy rejestrację poprzedniego numeru czasopisma 
, naciśnij przycisk "numery", a otworzy się okno z zarejestrowanymi numerami, a następnie upewniając się, że czasopismo nie jest zarejestrowane, naciśnij przycisk "anuluj" i rozpocznij rejestrację.
7. W oknie naciśnij przycisk „rejestracja”, otworzy się okno i w polu „936: Numer, część” wpisz numer czasopisma.
8. Następnie w polu „910: Informacje o instancjach” nacisnąć przycisk , pojawi się okno „Element: 910: Informacje o instancjach”. Umieszczamy status „0”, w polu „Nie” umieszczamy go w polu „Data” - przytrzymaj przycisk alt i naciśnij literę D na klawiaturze. W polu „Lokalizacja przechowywania” wskaż miejsce przechowywania kopii. Naciśnij enter i przycisk "Zapisz"! Sprawdzamy zapis bibliograficzny i inne elementy opisu.
Tworzenie analitycznych
rekord bibliograficzny
1. Otwórz „Katalog” AWS. Wybieramy bazę danych (bazę danych), w której będą zapisywane rekordy.
2. Następnie wybierz RL (arkusz) ASP42 - Opis analityczny artykułu (kompletny), format - zoptymalizowany.
3. Strona "Duplikuj" służy do sprawdzenia nowo wprowadzonego dokumentu pod kątem duplikacji. Dlatego, jeśli chcesz wprowadzić inny rekord w miejsce wykrytego dubletu, musisz:
usuń lub zmień wartość danych w polu, na którym znajduje się kursor (to oczywiście usuwa zduplikowaną wiadomość);
„Opróżnij” dokument;
wprowadź nowe dane. Po sprawdzeniu duplikatów na tej samej stronie wypełnij następujące pola:
NS 
Ole służy do wprowadzania informacji o autorze, jeśli artykuł został napisany przez jednego autora. W przypadku artykułów napisanych przez dwóch lub trzech autorów, w pole 700 podano pierwszego z tych autorów. Informacje o drugim i trzecim autorze znajdują odzwierciedlenie w: pole 701.
W podziemiu 700 naciskamy przycisk, po czym otwiera się okno.
5. W oknie, które się otworzy, uzupełnij Nazwisko, Inicjały, Inicjały Rozszerzenie, Dodatki do imion, z wyjątkiem dat (tytuły, epitety, stanowiska) itp.
6. Pole 200: Tytuł
To pole jest wymagane. Wpisz główny tytuł artykułu. Właściwy tytuł jest reprodukowany w całości, jak podano w publikacji. Wypełniamy podpole "Informacje związane z tytułem" - jest to informacja wyjaśniająca treść artykułu.
Jeśli z tytułu artykułu nie wynika jasno, o czym jest artykuł, sami formułujemy treść artykułu i umieszczamy go w nawiasach kwadratowych.
Na przykład: [Informacje o metodologii wyszukiwania bibliograficznego]
Pierwsza informacja o odpowiedzialności - podpole jest wypełniane automatycznie z pola 700 oraz 701.
Ponieważ pierwotnie zarejestrowaliśmy publikację, wszystkie niezbędne informacje o czasopiśmie lub gazecie są przesyłane automatycznie.
W tym polu wpisujemy tylko strony, na którym drukowany jest artykuł, wpisujemy bez litery „c”. Pomiędzy cyframi w oznaczeniu strony umieszczany jest łącznik, nie ma spacji.
Cyfrowe oznaczenie magazynu podane jest cyframi arabskimi.
Strona główna BO
Na końcu pola znajduje się mały przycisk 
, po kliknięciu pojawia się okno, w którym wypełnione są wymagane pola. Jednostka naprzeciwko pola oznacza, że pole jest w razie potrzeby powtarzane.
Strona technologii
Wypełniamy pola 907 - Katalog, data i 902 - Uchwyt na dokumenty. V 907 pole wskazane są daty etapowego przetwarzania dokumentu oraz pełna nazwa wykonawcy. Dane te są ważnym elementem rozliczania pracy katalogatorów, zarówno pod względem oceny ilości, jak i jakości wykonanej pracy.
Na stronie Technologia w Pole 905 - Ustawienie. Obieg kontroli jakości ... można określić, ile głównych i / lub dodatkowych QC (obiegów) należy wygenerować podczas drukowania wsadowego QC. Określone jako dwie liczby oddzielone znakiem „/” (bez spacji). Na przykład 6/2 (partia nie większa niż 10 podstawowych CC i nie więcej niż 5 dodatkowych CC może być przetwarzana w partii).
Strona systematyzacji
Konsekwentnie wypełniamy potrzebne nam pola.
To pole jest wymagane. W razie potrzeby powtarza się. W jednym polu wprowadzany jest tylko jeden indeks LBC. Indeksy LBC, oddzielone znakiem „+”, są zapisywane w odtworzonych polach po naciśnięciu 1.
Pole 606 — Nagłówek tematu
To pole jest wymagane. W razie potrzeby powtarza się. Opcjonalnie można dodać podtytuły geograficzne, chronologiczne i tematyczne.
Pole 610 – Słowa kluczowe
To pole jest ściśle wymagane. Powtórz dla każdego słowa kluczowego pole 610. Słowa kluczowe są tworzone przez bibliografa niezależnie. Służy do rozszerzania możliwości wyszukiwania.
Pole 600 - Imię i nazwisko osoby jako nagłówek tematyczny (Personel)
Pole się powtarza. To pole jest wymagane. Pole zawiera informacje o osobach, gdy są one przedmiotem rozważań w artykule. Inicjały wpisuje się w pole 600 oddzielone przecinkami i spacją po nazwisku. Jeśli jest kilka osobowości, dodawana jest nowa, aby wprowadzić informacje o każdej osobie pole 600.
Pole 331 — adnotacja
W polu wprowadza się adnotację do artykułu.
Po zakończeniu tworzenia rekordu w prawym rogu pojawi się karta katalogowa. Konieczne jest sprawdzenie prawidłowej kolejności elementów opisu bibliograficznego. W razie potrzeby edytuj. Zapisz wpis, klikając ikonę „Zapisz” w lewym górnym rogu 
.
Tryb drukowania QC
Po zakończeniu pracy z dokumentem możesz wydrukować wszelkiego rodzaju karty indeksowe (w wymaganej liczbie kopii). Wcześniej przed przejściem do trybu „QC PRINT” zaleca się przejrzeć dokument w formacie „Zestaw kart katalogowych” w celu ustalenia, czy są dla niego generowane karty dodatkowe i/lub referencyjne.
Do pracy z wygenerowanymi oryginalnymi układami kart katalogowych wykorzystywany jest program Microsoft Word, który musi być zainstalowany na komputerze użytkownika - w przeciwnym razie tryb ten jest niedostępny. Kataloger może dostosować układ (tekst, czcionkę, styl), zmienić fizyczne wymiary QC na szerokość i wysokość, a także marginesy poziome i pionowe.
Rosja, Biblioteka Naukowa Państwowego Uniwersytetu Humanitarnego im. Kirowa Wiatki Kierownik Katedry Naukowego Przetwarzania Literatury Maria Anatolijewna Worobieva IRBIS jako sposób tworzenia elektronicznego zasobu bibliotecznego Celem każdej biblioteki jest zapewnienie dostępności zasobów informacyjnych. Informatyka znacznie rozszerza działalność bibliotek. Automatyzacja biblioteki Technologie informacyjne towarzyszy tworzenie elektronicznych zasobów informacyjnych, których obsługa i utrzymanie jest możliwe tylko w trybach zautomatyzowanych. Automatyzacja wprowadza fundamentalne zmiany w składzie, strukturze i funkcjonowaniu SBA. W dziedzinie bibliografii automatyzacja zwykle zaczyna się od utworzenia katalogu elektronicznego opartego na pełnym przetwarzaniu nowych nabytków wszelkiego rodzaju publikacji nieperiodycznych. Katalog elektroniczny jest reprezentantem głównego zasobu informacyjnego biblioteki. Po opanowaniu technologii i posiadaniu wystarczających zasobów materialnych i technicznych biblioteki stopniowo tworzą kompletną EC jako retrospektywne źródło bibliograficzne. W bibliotece naukowej VyatGGU EC nowe nabytki prowadzone są od 1998 roku. Program, w którym rozpoczęto prace nad stworzeniem katalogu elektronicznego, z kilku powodów przestał odpowiadać potrzebom biblioteki. Dlatego zdecydowano się na zakup nowego AIBS. Wymagania dla AIBS dla jak najbardziej komfortowej i owocnej pracy: obsługa dowolnej liczby baz danych; technologia automatycznego tworzenia słowników, na podstawie której jest wdrażana Szybkie wyszukiwanie dla dowolnych elementów opisu; wsparcie dla technologii druku. Obecnie biblioteka VyatSGU korzysta z wersji systemu automatyki bibliotecznej IRBIS. IRBIS to zintegrowany, rozszerzalny system biblioteczno-informacyjny. Obsługuje formaty komunikacji UNIMARK, USMARK i rosyjski. Powody wyboru IRBIS: 1) jest to system kompleksowej automatyzacji, obejmujący wszystkie technologie biblioteczne - pozyskiwanie, systematyzację, katalogowanie, wyszukiwanie czytelników, wypożyczanie i administrowanie, oparty na działaniu pięciu typów automatycznych stacji roboczych: „Picker”, „Katalog”. ”, „Czytelnik”, „Pożyczka”, „Administrator”; 2) IRBIS posiada możliwość wsparcia tradycyjnego (papierowego) modelu zarządzania dokumentami w bibliotece; 3) wspiera pracę w sieci lokalnej, co umożliwia rozszerzenie wykorzystania systemu; system umożliwia tworzenie i utrzymywanie dowolnej liczby baz danych wchodzących w skład KE lub problemowych baz bibliograficznych. W chwili obecnej do pracy wprowadzono główne AWP „Komplektator”, „Katalog”, „Czytelnik”, „Administrator”. Jednym z głównych zasobów informacyjnych biblioteki jest EC, dlatego ważne było zachowanie informacji dostępnych w stary system... Do czasu przejścia na system IRBIS KE zawierała ponad 25 tys. rekordów. Programiści przekonwertowali rekordy z tej bazy na IRBIS, Grupa robocza, stworzony z bibliotekarzy, zajmował się korektą i redakcją rekordów bibliograficznych. W tym samym czasie dwa wydziały biblioteki - wydział opracowania naukowego i literaturowo-bibliograficzno-informacyjny, bezpośrednio związane z utrzymaniem KE, rozpoczęły tworzenie bazy nowych nabytków książek i opisów analitycznych artykułów z czasopism. i książki (wł. ten moment EC zawiera ponad 59 tysięcy rekordów, biorąc pod uwagę przeliczoną KB dla książek i artykułów z stary program). Tworząc połączoną bazę danych książek i artykułów z czasopism i innego rodzaju dokumentów kierowaliśmy się tym, że nasi czytelnicy wolą prowadzić wyszukiwanie tematyczne w katalogach i indeksach kart jednocześnie, co istnieje w bibliotece sieć lokalna, zrzeszający wydziały akwizycji, naukowej obróbki literatury i bibliografii, bibliograficzno-informacyjny. Obecność wszystkich elementów w bazie danych pozwala KE na łączenie funkcji wszystkich typów katalogów (alfabetycznych, systematycznych i tematycznych) oraz kartotek (SCS, tematycznych, personalnych itp.). AWS „Katalog” zapewnia maksimum Pełny opis wszystkie rodzaje i rodzaje dokumentów - jednotomowe, wielotomowe, seryjne, czasopisma lub artykuły z dowolnego z wymienionych rodzajów dokumentów. Szczegółowe uszczegółowienie elementów BO umożliwia, za jednym wprowadzeniem, ponowne ich wykorzystanie w celu uzyskania różnych formularzy wyjściowych i wyświetlania, scenariuszy wyszukiwania. Przy wprowadzaniu automatycznie przeprowadzana jest formalnie logiczna kontrola części danych oraz sprawdzanie duplikacji nowo wprowadzonych dokumentów w KE, co pozwala uniknąć powielania opisu bibliograficznego dla dokumentów znajdujących się już w kasie bibliotecznej oraz dodać informacje o nowo otrzymanych kopiach do wcześniej utworzonych rekordów. IRBIS zawiera tak wygodny sposób korygowania błędów wejściowych, jak korekta słownikowa, podczas gdy jednocześnie z korektą błędnego terminu wyszukiwania poprawiane są również wszystkie dokumenty WE związane z tym terminem. Rozpoczynając pracę w IRBIS staraliśmy się jak najdokładniej poznać możliwości systemu. Niemal natychmiast pojawiło się pytanie o tworzenie miarodajnych teczek tytułów tematycznych, poszczególnych autorów (do przeprowadzenia wyszukiwania tematycznego przez osoby), deskryptorów. Utworzony tezaurus jest aktualizowany centralnie (kiedy pojawiają się nowe tematy i prośby). Trzeba było zdecydować - które pola wypełnić, a które nie, aby sformułować oznaczenie miejsc przechowywania dokumentów (pomieszczenie nr 1, pomieszczenie nr 2, D itp.). Oprócz wprowadzania nowych nabytków do KE, stare wpisy są sukcesywnie wprowadzane na nowo, wprowadzono fragmenty takich wydziałów jak regionalistyka, nauka, fikcja. Mówiąc o dostępności zasobów informacyjnych, a w szczególności dostępności KE dla użytkownika, należy zauważyć, że AWS „Czytelnik” jest prezentowany dla czytelników w pokoju zasobów informacyjnych naszej biblioteki. Aby czytelnicy mogli korzystać z EC przez Internet, przeniesiono ją na stronę naszej uczelni. AWS „Reader” powtarza bazy danych AWS „Katalog” z różnym poziomem dostępu iz wykluczeniem możliwości poprawiania elementów rekordów bibliograficznych. „CZYTNIK” udostępnia dwa rodzaje wyszukiwania. Szukaj "dla manekinów" (tryb realizuje uproszczone wyszukiwanie skierowane do nieprzygotowanego użytkownika, zapewnia możliwość wyszukiwania słów z całego opisu bibliograficznego dokumentu); wyszukiwanie „dla sprytnych ludzi” (tryb zawiera specjalne typy wyszukiwania, które opierają się na wykorzystaniu takich informacji i zasobów językowych jak pliki uprawnień, tezaurus i pozwala na użycie logiki wyszukiwania „i” - „lub”, które znacznie zmniejsza poziom szumu informacyjnego). Oprócz możliwości samodzielnej współpracy z KE naszej biblioteki, czytelnicy mogą kontaktować się z działem bibliograficznym i informacyjnym z prośbami o informacje. Bibliografowie wyszukują w "Katalogu" AWS i drukują wyniki wyszukiwania. Na płaszczyźnie „SZUKAJ” możliwe jest wprowadzanie i używanie stałych zapytań w celu wykorzystania ich w przyszłości. W okresie przejściowym (wraz z wprowadzeniem technologii informatycznych) katalogi prowadzone są równolegle. Wynika to z konieczności szczegółowego opanowania techniki elektronicznej oraz braku zautomatyzowanych stacji roboczych dla czytników. Całkowita odmowa w takich warunkach z katalogów kart oznacza tworzenie dodatkowych kolejek i gwałtowne pogorszenie jakości obsługi. Istotnym punktem jest zrozumienie faktu, że przy zachowaniu podstawowej ideologii technologia zautomatyzowana może znacznie różnić się od tradycyjnej. Uderzający przykład- „technologia bez papieru”, czyli taka, w której nie ma tradycyjnych kart katalogowych i wielu innych form wyjściowych. Oczywiste jest jednak, że nie każda biblioteka będzie mogła szybko zrezygnować z kart katalogowych i tradycyjnych kartotek, co oznacza, że funkcje systemu powinny obejmować możliwość drukowania całego istniejącego zestawu kart katalogowych. IRBIS wspiera tradycyjne technologie papiernicze, dając możliwość uzyskania szerokiej gamy form wyjściowych: od arkuszy zamówień i streszczeń po indeksy i wszelkiego rodzaju karty katalogowe. Dla użytkowników AWS „Katalog” została opracowana technologia pozyskiwania kart katalogowych oraz formularzy do książek i czasopism w trybie wsadowym. Do ustawienia parametrów drukowania służy specjalny formularz, który pojawia się po naciśnięciu przycisku PRINT. Obecnie tworzymy elektroniczny rejestr dla nowo przybyłych. A z niego wykonujemy drukowaną kartę katalogów (alfabetyczną ogólną, alfabetyczną i systematyczną). AWS „Katalog” udostępnia dwa główne rodzaje druku na podstawie wyników wyszukiwania: LISTY (prosty druk z roli) i TABEL (druk złożony, zapewniający odbiór oryginalnych układów wskaźników i formularzy tabelarycznych), co daje realne warunki do stworzenia własnego unikalnego produkty informacyjne. Nasza biblioteka tradycyjnie publikuje Indeks prac nauczycieli VyatSUH, w 2006 r. jego wydanie będzie realizowane za pomocą IRBIS - za pomocą wyszukiwania w polu "Autor-pracownik", które jest wypełniane przy opisie książek i artykułów nauczycieli. Biuletyn o nowych nabytkach, publikowany kwartalnie w naszej bibliotece od 2002 roku, jest teraz tworzony w systemie IRBIS, wykorzystującym kompleksowe wyszukiwanie po nagłówkach tematycznych i dacie wpisu. Publikacje te tworzone są na podstawie bazy danych KE. Dodatkowo w systemie IRBIS w tym roku SBIO tworzy tematyczne indeksy bibliograficzne (dotyczące ekologii i bezpieczeństwa życia). Planuje się, że zostaną wypuszczone w w formie elektronicznej z linkami do pełnotekstowych baz danych. Obecnie pod względem wsparcia informacyjnego i technicznego IRBIS jest jednym z najdynamiczniej rozwijających się systemów bibliotecznych w Rosji. IRBIS wspiera nowe technologie tworzenia pełnotekstowych repozytoriów wiedzy w oparciu o bibliotekę EC, w tym celu jako podstawę przyjmuje się pole "Link do zewnętrznego obiektu - tekst" na stronie "Technologia". Jedną z głównych cech programu IRBIS jest możliwość tworzenia dowolnej liczby baz danych. Korzystając z tej możliwości, oprócz głównej bazy EC, w naszej bibliotece tworzone są inne bazy danych. DB dla rzadkich książek. W sektorze rzadkich książek rozpoczęto prace nad stworzeniem oddzielnej bazy danych dla funduszu rzadkich książek biblioteki naukowej VyatSGU. W arkuszu opisu książki podświetlona jest strona „Rzadkie książki”, która umożliwia opisanie starych drukowanych książek i ich cech. Na przykład wyróżnione są tutaj następujące elementy opisu: notatki właściciela kolekcji, autografy, bezpieczeństwo dokumentów, ekslibrisy, notatki autora itp. Powstaje baza abstraktów autorskich. Jedną z ważnych funkcji AIBS w instytucjach edukacyjnych jest możliwość przeprowadzenia wielowymiarowej analizy zaopatrzenia procesu edukacyjnego w literaturę i niezwłocznego informowania wydziałów o zaopatrzeniu w książki niektórych dyscyplin oraz tworzenia niezbędnych dokumentów sprawozdawczych. Aby rozwiązać ten problem, IRBIS opracował podsystem „Dostawa książek” w „Katalogu” AWS. Uwzględnia się wielorakie przeznaczenie podręczników dla studentów różnych kierunków (podstawowe, dodatkowe, metodyczne), semestrów, specjalności, a także możliwość wykorzystania tego samego podręcznika do różnych dyscyplin. Ponieważ ta sama dyscyplina może być odczytywana na różnych wydziałach, wprowadza się pojęcie unikalnego numeru dyscypliny, który jest określany przez zestaw powiązanych danych "dyscyplina - wydział - kierunek - specjalność - rodzaj szkolenia - forma szkolenia". Zastosowanie podsystemu zaopatrzenia w Książki jest szczególnie ważne w przededniu atestacji uczelni. Planowane są prace mające na celu utrzymanie i wykorzystanie zaplecza książkowego. Oryginalnym rozwiązaniem jest technologia przetwarzania czasopism, planowane jest stworzenie bazy danych „Kartoteka czasopism”. Do bazy wprowadzany jest rekord zawierający BO publikacji oraz informacje o wpływach jej wydań za poszczególne lata. Przy rejestracji nowo otrzymanych egzemplarzy informacja o paragonie jest automatycznie kumulowana, można też wprowadzić informacje o artykułach wydania. Iść do nowy system IRBIS był wystarczająco wygodny, opanowując technologię wejściową, stworzyliśmy instrukcje technologiczne dla różnych procesów pracy. Program zapewnia m.in. pomoc kontekstową dla INSTRUKCJI (możliwość wywoływania informacji pomocy podczas procesu wprowadzania danych - na ekranie pojawia się fragment instrukcji związany z wprowadzonym elementem danych). Rozwój systemu IRBIS wiąże się z ciągłym doskonaleniem zaplecza usługowego. IRBIS w pełni uzasadnia swoją nazwę - zintegrowany, rozszerzalny system biblioteczno-informacyjny. W rzeczywistości może z powodzeniem zautomatyzować wszystkie tradycyjne technologie specjalnej biblioteki naukowej oraz obecność znacznej liczby pomocniczych podręczników, możliwość sprawdzenia duplikatów informacji wejściowych, szczegółowe instrukcje pozwalają użytkownikowi skutecznie opanować początkowe umiejętności tworzenia zapisy elektroniczne na katalogi dla bibliotekarzy. 2
System automatyzacji bibliotek IRBIS: przegląd korporacyjnych narzędzi interakcji
Przedstawiono środki zapewniające interakcję korporacyjną, które istnieją obecnie w systemie IRBIS.
Słowa kluczowe: system automatyzacji bibliotek IRBIS, technologie biblioteczne, automatyzacja, interakcja korporacyjna, formaty komunikacji, technologie wypożyczania, skonsolidowane katalogi elektroniczne, katalogi rozproszone.
IRBIS to rodzina produkty oprogramowania przeznaczony do automatyzacji technologii bibliotecznych. Wśród tych produktów wyróżniamy podstawowe i dodatkowe. Najważniejsze z nich to przede wszystkim trzy generacje Systemu Automatyzacji Bibliotek - IRBIS32, IRBIS64 oraz IRBIS128. skupiła się na automatyzacji tradycyjnych technologii związanych z tworzeniem i utrzymywaniem elektronicznych katalogów bibliotek.
IRBIS32 adresowany jest do małych bibliotek, IRBIS64 - do średnich i dużych, a IRBIS 128 przeznaczony jest do tworzenia systemów korporacyjnych, czyli takich stowarzyszeń, w których uczestniczą grupy bibliotek lub oddziały i filie jednej biblioteki.
Do głównych produktów należy również IRBIS64-Pełnotekstowe bazy danych - system przeznaczony do tworzenia nie bibliograficznych baz danych (takich jak katalogi elektroniczne), ale pełnotekstowych. Ten produkt może być postrzegany jako narzędzie do tworzenia elektronicznej biblioteki.
Dodatkowe produkty rodziny IRBIS obejmują rozwiązania programowe, które są wyspecjalizowanym "dodatkiem" do głównych produktów. Jest to na przykład katalog obrazów IRBIS. przeznaczony do retrokonwersji dużych katalogów kartkowych, czyli tworzenia EC na podstawie zeskanowanych obrazów kart katalogowych i ich tekstów, które są automatycznie rozpoznawane.
Bazy danych systemów klasyfikacji bibliotek (LBC, UDC, GRNTI) na płytach CD są również oferowane jako dodatkowe produkty IRBIS.
System IRBIS jest standardowym, uniwersalnym i przeznaczonym do stosowania w dowolnych bibliotekach, niezależnie od ich skali i profilu. Wśród setek użytkowników IRBIS (ponad 3 tys. - biblioteki narodowe, federalne, regionalne, okręgowe, miejskie CLS, osiedlowe i wiejskie) znajdują się uniwersalne i specjalistyczne (medyczne, pedagogiczne, dla niedowidzących, dziecięce, duchowe itp.) w zakresie akwizycji. Biblioteki uczelni wyższych, szkół i innych instytucji edukacyjnych stanowią znaczną część użytkowników IRBIS.
Przy całej swojej wszechstronności system IRBIS oferuje również rozwiązania skoncentrowane na konkretnych typach bibliotek: np. rozwiązując problem dostępności książek dla bibliotek uniwersyteckich.
Dużo można mówić o poszczególnych modułach systemu, ich charakterystyce i funkcjonalność, ale w kontekście rozważanego tematu należy zastanowić się tylko nad tymi możliwościami IRBIS, które są związane z jego zdolnością do integracji z systemami i technologiami korporacyjnymi, tj. umożliwienia interakcji z innymi systemami i zasobami bibliotecznymi.
Możliwości korporacyjne IRBIS opierają się na dwóch głównych cechach - są to:
obsługa formatów komunikacyjnych, w tym RUSMARC opartych na dwukierunkowej konwersji danych;
wsparcie dla technologii webowej i protokołu Z39.50.
Ujawnijmy nieco bardziej szczegółowo specyficzne możliwości korporacyjne IRBIS.
Najprostszym z nich jest wymiana plików danych bibliograficznych w formacie komunikacyjnym. Jest to elementarna funkcja i nie ma sensu mówić o niej szczegółowo - należy tylko zauważyć, że oprócz trybów eksportu / importu w formacie RUSMARC, IRBIS ma możliwość ładowania i rozładowywania danych bibliograficznych w UNIMARC i MARC21 formaty. Zapewnia również możliwość importowania danych z określonych systemów bibliotecznych, takich jak Library 2 i МАРК (te wersje tych systemów, w których nie zaimplementowano przesyłania w formacie RUSMARC).
Najważniejszą technologią korporacyjną w IRBIS, przede wszystkim z punktu widzenia codziennej pracy bibliotek, jest technologia wypożyczania: umożliwia ona – bezpośrednio w procesie katalogowania – wypożyczanie gotowych opisów bibliograficznych z zewnętrznych zasobów internetowych.
System IRBIS oferuje różne technologie wypożyczania: przede wszystkim wypożyczanie z katalogów elektronicznych dostępnych w ramach protokołu Z39.50 (są to katalogi wszystkich największych bibliotek w Rosji i na świecie); tryb wypożyczania od korporacji IRBIS otwiera szerokie możliwości (jest to wirtualny związek w jeden zasób informacyjny katalogów elektronicznych wszystkich bibliotek działających w systemie IRBIS i nie sprzeciwiają się takiemu połączeniu) i wreszcie jest to możliwość pożyczenia ze środków LIBNET (zakłada się stosunki umowne z tą organizacją).
W systemie IRBIS wdrożona jest technologia odwrotna do pożyczania – jest to transfer online gotowych opisów bibliograficznych do zewnętrznych zasobów firmowych, mogą to być bazy danych dostępne przez bramkę internetową IRBIS lub przez protokół Z39.50. W szczególności w oparciu o tę technologię można prowadzić skonsolidowane katalogi.
Możliwości korporacyjne IRBIS obejmują możliwość pracy w lokalnych modułach systemu ("Katalog", "Komplektator" itp.) z "obcymi" bazami danych. Przez „obcy” rozumiemy bazy danych znajdujące się na serwerach innych bibliotek korzystających z systemu IRBIS: katalog w danej bibliotece może pracować z bazami danych innych bibliotek w taki sam sposób, jak z własną.
System IRBIS oferuje narzędzia do tworzenia skonsolidowanych i rozproszonych katalogów, które są istotą wielu systemów korporacyjnych. To właśnie możliwości IRBIS zostały wykorzystane do stworzenia prototypu skonsolidowanego katalogu bibliotek uniwersyteckich w ramach projektu „Rozwój systemu informacyjnego dostępu do elektronicznych katalogów bibliotek w sferze edukacji i nauki w ramach jednego Internetu ratunek".
Możliwości budowania katalogów rozproszonych są wdrażane w szczególności przy tworzeniu korporacji IRBIS. Ten sam schemat można wykorzystać do budowy katalogów rozproszonych, które łączą dowolne grupy bibliotek pracujących w systemie IRBIS. Obecność serwera Z zapewniającego dostęp do bazy danych IRBIS poprzez protokół Z39.50 pozwala bibliotekom użytkownika IRBIS uczestniczyć w tworzeniu katalogów rozproszonych w środowisku heterogenicznym, tj. w związkach bibliotek korzystających z różnych systemów automatyki. Przykładem takiego stowarzyszenia jest Moskiewska Korporacja Bibliotek Publicznych, wśród której oprócz użytkowników IRBIS są biblioteki wykorzystujące LIBER i mapk-sql.
Zupełnie nowe możliwości interakcji korporacyjnej otwierają się w najnowszej generacji IRBIS - IRBIS128, który, jak już wspomniano, koncentruje się przede wszystkim na technologiach korporacyjnych. Oprócz budowy skonsolidowanych i rozproszonych katalogów elektronicznych, IRBIS 128 daje tak ciekawą możliwość, jak łączenie różnych baz danych – zarówno „Irbis”, jak i wszelkich innych dostępnych przez protokół Z39.50, na poziomie logicznym, gdy „w locie” nie tylko rzeczywiste dane, ale indeksy, a jednocześnie tworzony jest jeden zasób informacji do wyszukiwania i wprowadzania danych. Oznacza to, że użytkownik końcowy, np. kataloger dokonujący wprowadzania danych, może pracować z bazą danych, co w rzeczywistości jest wynikiem dodania własnej bazy danych IRBIS oraz kilku baz innych bibliotek dostępnych za pośrednictwem protokołu Z39.50. W IRBIS128 istnieje możliwość pisania dostawców dla baz danych, dostępnych przez inne protokoły.
Mówiąc o korporacyjnych możliwościach IRBIS, należy również wspomnieć o niedawno wdrożonej możliwości, która zapewnia obsługę dostępu do bazy IRBIS poprzez portale służb państwowych.
Są to w skrócie środki zapewniające interakcję korporacyjną, które istnieją dzisiaj w systemie IRBIS.
// NTB. - 2-12. - nr 11. - str. 57-60.