Sprawdź zawartość w otwartym biurze. Prezentacja abstraktów za pomocą OpenOffice

OpenOffice - pełnoprawny Edytor tekstu... Podobnie jak wiele innych popularnych edytorów tekstu, OpenOffice z łatwością radzi sobie z zadaniem automatycznego tworzenia spisu treści w dokumencie. Nie ma potrzeby robienia tego ręcznie. Wywołaj polecenie „Style i formatowanie” z menu „Format”. Umieść kursor tekstowy na żądanym akapicie i wybierz styl akapitu Nagłówek w oknie Style i formatowanie. Kiedy wszystkie nagłówki w tekście zostały w ten sposób przetworzone, jak stworzyć spis treści w OpenOffice? Umieść kursor tekstowy w miejscu, w którym będzie znajdować się spis treści, wybierz w górne menu polecenie Wstaw => Spis treści i indeksy => Spis treści i indeksy. Ustaw parametry i naciśnij "OK".

Niestety, w programie PowerPoint 2007 możliwość automatycznego tworzenia spisu treści jest wyłączona, tutaj musisz utworzyć spis treści ręcznie. PowerPoint 2003 ma przycisk Ostatni slajd na pasku narzędzi Konspekt. Umiejętność tworzenia spisu treści w programie PowerPoint 2003 jest niezbędna, aby przyspieszyć pracę. Możesz wyświetlić pasek narzędzi "Struktura" na ekranie w ten sposób Widok => Paski narzędzi => Struktura (zaznacz pole). Następnie wybierane są wszystkie slajdy dokumentu i naciskany jest przycisk „Końcowy slajd”. Ostatni slajd spisu treści pojawi się jako pierwszy slajd w prezentacji. Tekst spisu treści można poprawić ręcznie.

Podczas wykonywania zadań na koniec semestru studenci często zastanawiają się, jak ułożyć spis treści w Praca semestralna... Konieczne jest uważne zapoznanie się z wymaganiami dotyczącymi projektowania pracy w podręczniku, korzystanie z automatycznych możliwości tworzenia spisów treści udostępnianych przez edytory tekstu. To znacznie przyspieszy pracę i pomoże uniknąć błędów w tekście i numeracji stron spisu treści.Podczas pracy dokument jest zwykle redagowany i może ulec zmianie. numery stron gdzie znajdują się nagłówki. Jak w takim przypadku zmienić numerację spisu treści? W MS Word (OpenOffice) kliknij prawym przyciskiem myszy spis treści i wybierz „Aktualizuj pole” („Aktualizuj spis treści / indeks).

Spis treści zostanie automatycznie zaktualizowany zgodnie ze zmianami wprowadzonymi w dokumencie. W ostatecznej wersji dokumentu można wpisać spis treści, ustawić odstępy między wierszami. Jak wyrównać w OpenOffice? Jak wyrównać spis treści w programie Word? To pytanie nie pojawi się, gdy automatyczne tworzenie spisu treści. Automatyczny spis treści ma standardowy wygląd i zwykle nie wymaga wyrównania. Jeśli mimo wszystko zajdzie taka potrzeba, robi się to za pomocą standardowych przycisków wyrównania z paska narzędzi „Formatowanie” lub w oknie „Akapit”. W OpenOffice należy usunąć „ręczną ochronę przed zmianami”.

Sekcje: Informatyka

Rodzaj lekcji:łączny.

Cel: stworzenie spisu treści dla gotowego tekstu - wiersze A.S. Puszkina za pomocą menu głównego i wcześniej wyuczonych umiejętności formatowania akapitów i znaków.

• powtórzyć główne funkcje, przeznaczenie edytora tekstu, techniki edycji i formatowania dokumentu,
• wykonać praktyczna praca"Tworzenie spisu treści w dokumencie tekstowym",
• ocenić otrzymaną pracę z punktu widzenia technologii tworzenia spisu treści w dokumencie tekstowym, a także z punktu widzenia użyteczności w napisaniu streszczenia.

Sprzęt, oprogramowanie i widoczność:

• komputery uczniów, nauczycieli, sieć lokalna rzutnik, tablica interaktywna, tablica, tablica kredowa,
• Windows (system operacyjny), OpenOffice. Org Writer (edytor tekstu), Netop School (program do zarządzania klasą), moodle (system nauczania na odległość),
• dokument zawierający dodatkowe materiały dotyczące edytorów tekstu (Załącznik 1),
• dokument zawierający wiersze A.S. Puszkina (Załącznik 2),
• algorytm tworzenia spisu treści z hiperłączami (Załącznik 3).

Plan lekcji.

1. Moment organizacyjny, wyznaczanie celów (1-2 min.)
2. Aktualizacja wiedzy. (2 minuty.)
3. Prezentacja nowego materiału (10 min.)
4. Praca praktyczna (20 min.)
5. Ekspertyza prac (5-7 min.)
6. Zreasumowanie. (1-2 min.)

Podczas zajęć

I. Moment organizacyjny.

Pozdrawiam, sprawdzam obecnych. Wyjaśnienie przebiegu lekcji.

II. Aktualizacja wiedzy.

W tej lekcji będziemy nadal zapoznawać się z rodzajami darmowych oprogramowanie i jego funkcje w witrynie nauczania na odległość.

Do przetwarzania informacje tekstowe komputer korzysta z edytorów tekstu, które umożliwiają tworzenie, edycję, formatowanie, zapisywanie i drukowanie dokumentów.

Najprostsze edytory tekstu (na przykład standardowa aplikacja Notatnik) umożliwiają edycję tekstu, a także najprostsze formatowanie.

Bardziej zaawansowane edytory tekstu (na przykład Microsoft Word i OpenOffice. orgWriter), które nazywane są edytorami tekstu, mają szerszy zakres możliwości tworzenia dokumentów (wstawianie obrazów i tabel, sprawdzanie pisowni, zapisywanie zmian itp.).

Aby przygotować się do publikacji książek, czasopism i gazet w procesie prototypowania publikacji, wykorzystywane są potężne programy do edycji tekstu - systemy DTP (na przykład Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

Specjalistyczne aplikacje (takie jak Microsoft FrontPage) służą do przygotowywania stron i witryn sieci Web do publikacji w Internecie. (Aneks 1)

Sprawdzenie znajomości poprzedniego tematu.

Sonda frontalna:

1. Co to jest edytor tekstu?
2. Wymień główne funkcje, przeznaczenie edytora tekstu.
3. Jak uruchomić edytor tekstu?
4. Co to jest edycja tekstu?
5. Co to jest formatowanie tekstu?
6. Czym jest symbol?
7. Co to jest akapit?
8. Jak wyróżnić słowo?
9. Jak wyróżnić akapit?

III. Prezentacja nowego materiału

Chłopaki, pamiętaliśmy, że formatowanie dokumentu go zmienia wygląd zewnętrzny... Każdy edytor tekstu zapewnia formatowanie dokumentu na pięciu różnych poziomach:

• na poziomie postaci (zmiana kroju, stylu, zmiana wielkości punktu (rozmiaru) i koloru czcionki, tła, animacji),
• na poziomie akapitu (wyrównaj do lewej, do prawej, do środka i do szerokości; wcięcia z prawej i lewej; wcięcie pierwszego wiersza; przed i za wcięciem akapitu; odstępy między wierszami),
• na poziomie strony (ustawienia strony, rozmiar strony, orientacja strony, obramowanie, nagłówki i stopki, paginacja),
• na poziomie sekcji (tworzenie sekcji z następnej strony lub na bieżącej stronie, rozbicie tekstu na kolumny),
• na poziomie dokumentu (numery stron, spis treści).

Tworząc nowy dokument na podstawie szablonu Normalna, pobiera kopię zestawu stylów z zestawu podstawowego style ogólnego przeznaczenia (ze stylów inline): Zwykłe, nagłówki 1, 2, 3... (Pokazany na tablicy — Style dokumentu)

Przypisywanie standardowych stylów edytora do akapitów w dokumencie jest szybkie.

<Рисунок 1>

zmienić wygląd utworzonego dokumentu, stosując style z biblioteki stylów. Style wbudowane zapewniają formatowanie nagłówków różne poziomy i umożliwiają przeglądanie hierarchicznej struktury dokumentu w trybie Struktura a także szybko zbudować spis treści.

Wielu użytkowników wpisuje spis treści ręcznie, nie wiedząc, że edytor tekstu jest w stanie utworzyć go automatycznie. Wystarczy wskazać nagłówki w dokumencie za pomocą stylów.

Zacznijmy od zaznaczenia nagłówków. Umieść kursor na linii, którą chcesz utworzyć nagłówek, i wybierz styl Nagłówek 1 z listy rozwijanej na pasku narzędzi. W naszej pracy nagłówkiem pierwszego poziomu jest autor wierszy.

W przypadku podtytułów zagnieżdżonych użyj stylu Nagłówek 2, Nagłówek 3 itd. Na przykład tytuł wierszy można wskazać stylem „Nagłówek 2”.

Jak automatycznie utworzyć spis treści dokument tekstowy? Podczas wpisywania tekstu dodaj określone style do wszystkich nagłówków. I uważnie podążaj za hierarchia stylów nagłówków w strukturze dokumentu. Niezależne tytuły (w innych nie zagnieżdżonych, na przykład: Wstęp, Rozdział 1, ... Zakończenie, Bibliografia) są nagłówki pierwszego poziomu - „Nagłówek 1” zagnieżdżone w nich - działy drugiego poziomu - „Dział 2” itp.

Aby określić poziom nagłówka w hierarchii struktury dokumentu, możesz użyć prostej zasady: jeśli nagłówki w twoim dokumencie były ponumerowane, to nagłówki pierwszego poziomu to te, które byłyby ponumerowane jedną cyfrą (1, 2, 3), druga - te, które byłyby numerowane dwiema cyframi (1.1,1.2,1.3), trzecia - trzy (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3) itd.

Popracujmy nad następującym algorytmem: (algorytm znajduje się w systemie nauczania na odległość pod adresem -http://shkola9.edu.ru/moodle/) w sekcji 11 klasy.

<Рисунок 2>

Korzystanie ze spisów treści i indeksów

Rozważmy przykład tworzenia systemu informacyjnego za pomocą edytora tekstu OpenOffice. Wymagane jest stworzenie spisu treści dla wierszy A.S. Puszkina. (Załącznik 2)

1. Zapisz dokument tekstowy dla edytora OpenOffice.Writer w pliku Tekstowe struktury danych 1 w folderze osobistym i otwórz go .
Plik dla OpenOffice.Writer (hiperłącze do pliku znajdującego się w witrynie nauczania na odległość)

2. Ciąg Aleksander Siergiejewicz Puszkin tworzymy go jako nagłówek pierwszego poziomu.

• zaznacz linię
• wykonaj polecenie styl -> nagłówek 1

3. Tytuły wierszy tworzymy jako nagłówki drugiego poziomu .

<Рисунок 3>

4. Numerujemy strony:

• Wstawić - > Stopka
• Wstawić - > Pola - > Numer strony

5. Utwórz spis treści:

• ustaw kursor w miejscu, w którym będzie znajdować się spis treści (sam początek dokumentu)
• Wstaw> Spis treści i indeksy> Spis treści i indeksy

<Рисунок 4>

• Odznacz „Chronione przed ręcznymi zmianami”

6. Otwórz okno edycji spisu treści (przez menu kontekstowe lub uruchom polecenia: Wstaw -> Spis treści i indeksy -> Spis treści i indeksy).

<Рисунок 5>

7. W zakładce Elementy edytować zestaw okien spisu treści (rys. 6):

1) poziom nagłówka dla hiperłączy;

2) umieść kursor przed Element;

<Рисунок 6>

4) umieść kursor po Element(rys. 7);

<Рисунок 7>

6) Przycisk Element powinien znajdować się między przyciskami GB(hiperłącze start) i GK(koniec hiperłącza) - ok

7) Powtórz te kroki dla poziom 2(rys. 8).

<Рисунок 8>

<Рисунок 9>

Ostateczna praca

Działania są prezentowane na interaktywnej tablicy w czasie rzeczywistym i komentowane przez nauczyciela.

IV. Praktyczna praca

Uczniowie przechodzą na stanowiska pracy przed komputerami. Wchodzą na stronę nauki na odległość http://shkola9.edu.ru/moodle/ w sekcji 11 klasy i wykonują praktyczną pracę zgodnie z algorytmem (rozważono to powyżej w załączniku 3) podanym w systemie.

<Рисунок 10>

Powstała praca jest zapisywana w systemie nauczania na odległość pod proponowaną nazwą do weryfikacji przez prowadzącego.

<Рисунок 11>

5. Badanie prac

Po otrzymaniu pracy w dziale nauczania na odległość nauczyciel patrzy na pracę, jeśli praca została wykonana poprawnie, wystawiana jest ocena, jeśli nauczyciel uważa, że ​​praca wymaga dokończenia, pisze komentarz do pracy. Student widzi ocenę lub komentarz i decyduje, czy ją opublikować, czy zakończyć pracę.

6. Podsumowując.

Refleksja ze studentami na temat tworzenia spisu treści z hiperłączami i sposobu wykorzystania tej umiejętności w projektowaniu abstraktów i artykułów na inne tematy.

Treść (lub spis treści) jest integralną częścią każdego dużego dokumentu tekstowego Pisarz OpenOffice lub MS Word. Im większy dokument, tym trudniej znaleźć w nim potrzebne informacje, ponieważ nie zawsze konieczne jest przeczytanie całej treści, wystarczy tylko znaleźć niezbędną część tekstu. W tym celu wykorzystywana jest treść, która jest zbudowana na podstawie nagłówków i podtytułów tekstu. Pozwala znaleźć stronę żądanej sekcji, a jeśli utworzysz również elementy treści w hiperłączach OpenOffice, to po kliknięciu elementu dokument automatycznie do niego przejdzie. W tym tekście przyjrzymy się tylko, jak utworzyć spis treści w OpenOffice i poprawnie go skonfigurować.

Krok 1 - tworzenie tytułów i podtytułów

Istnieje kilka sposobów tworzenia tytułów i podtytułów w programie OpenOffice Writer.

Najprostszy i szybka opcja używając kombinacji klawiszy Ctrl + „numer poziomu nagłówka”. Na przykład nagłówek pierwszego poziomu to Ctrl + 1, nagłówek drugiego poziomu to Ctrl + 2 itd. (OpenOffice Writer umożliwia utworzenie 10 poziomów). Po prostu umieść kursor w wierszu tekstu, który chcesz utworzyć nagłówek i naciśnij kombinację klawiszy z żądaną liczbą. W ten sposób musisz sformatować cały dokument tak, aby miał przejrzystą strukturę z różnymi poziomami nagłówków. Im staranniej utworzysz strukturę, tym łatwiej będzie poruszać się po dokumencie i tym bardziej szczegółowy będzie spis treści w OpenOffice.

Dowiesz się, że wymagana linia stała się nagłówkiem przy zmienionych stylach - zmieni się czcionka (wzrośnie), tekst stanie się bardziej widoczny.

Nagłówki można również ustawić za pomocą interfejsu Open Office. Musisz przejść do pozycji menu „Formaty - style” iw wyświetlonym oknie wybierz poziom nagłówka.

1 2

Wybierz metodę, która jest dla Ciebie bardziej przejrzysta i łatwiejsza do wykonania. Zalecamy jednak przestudiowanie skrótu klawiaturowego Ctrl + No..

Krok 2 - tworzenie spisu treści w OpenOffice

Kiedy struktura dokumentu jest gotowa i wszystkie nagłówki z podtytułami są ustawione, możesz tworzyć zawartość w Open Office. Aby to zrobić, kliknij pozycję menu „Wstaw”, następnie „Spis treści i indeksy” i ponownie „Spis treści i indeksy”.

W wyświetlonym oknie na zakładce „Widok” ustaw tytuł spisu treści (na przykład spis treści, spis treści itp.), zaznacz „Chronione przed ręcznymi zmianami”, aby elementy nie mogły być zmieniono nazwę i określ obszar wyświetlania spisu treści.

Zakładka "Elementy" jest bardzo ciekawa, ponieważ to na tej zakładce można tworzyć hiperłącza w spisie treści. Jest to konieczne, aby po kliknięciu łącza z zaciśniętym z klawiszem Ctrl OpenOffice natychmiast przekierował Cię do właściwej części dokumentu.

Aby utworzyć wszystkie elementy treści w hiperłączach OpenOffice, musisz wybrać „Hiperłącze” w obszarze przed E # i powtórzyć w ten sam sposób w obszarze po E. Następnie kliknij „Wszystkie poziomy”.

E # oznacza rozdziały, a E - miejsce w tekście odpowiadające pozycji w spisie treści.

Aby przetestować działanie hiperłączy, przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij dowolny element w treści. Powinieneś być we właściwym miejscu w dokumencie OpenOffice Writer.

Za pomocą innych zakładek do ustawiania „style, kolumny, tło” spisu treści możesz dostosować dane wyjściowe spisu treści w OpenOffice do własnych upodobań. Możesz zobaczyć zmiany w czasie rzeczywistym, jak będzie wyglądać zawartość, jeśli pole wyboru „Podgląd” jest zaznaczone w lewym dolnym rogu okna.

Instrukcja wideo

Wniosek

Mamy nadzieję, że stało się dla Ciebie jasne, jak tworzyć treści w OpenOffice i że implementacja spisu treści nie była dla Ciebie trudna, bo jest naprawdę bardzo prosta. Zawsze korzystaj z tej funkcji, nie bądź leniwy, a czytelnicy Twoich książek lub czegoś innego zawsze będą Ci wdzięczni. Aby dowiedzieć się innych przydatne funkcje o pracy z OpenOffice zajrzyj do sekcji „Instrukcje” na naszej stronie internetowej.

Wcześniej opublikowałem podobny materiał. Poprawiłem go i rozszerzyłem, aby uwzględnić go w nadchodzącym przewodniku po stylu.

W artykule omówiono tworzenie i konfigurację automatycznego spisu treści, indeksów nominalnych, alfabetycznych i innych. Funkcje te są poniekąd oparte na stylach, które służą dobry przykład ich praktyczne zastosowanie.

Automatyczny spis treści

Automatyczny spis treści jest tworzony na podstawie stylów, które mają poziomy konspektu inne niż „ Tekst główny”. Spis treści jest generowany automatycznie w formie odsyłaczy, co pozwala szybko przejść do żądanej sekcji. Ta struktura zostanie również zachowana podczas importowania do pliku PDF i umożliwia korzystanie z funkcji „Zawartość” w przeglądarkach plików PDF.

Dostosowywanie nagłówków

Na podstawie stylów nagłówków generowany jest automatyczny spis treści. Styl nagłówka to zasadniczo styl akapitowy z jedną różnicą. Style nagłówków są dostępne na poziomach konspektu od 1 do 10. Poziomy konspektu umożliwiają dostosowanie złożonego układu spisu treści, na przykład wcięcia rozdziałów i podrozdziałów o różnej głębokości.

Spis treści / Dostosowywanie indeksu

Okno dialogowe dostosowywania spisu treści i indeksów zawiera kilka zakładek, które umożliwiają dostosowanie typu, struktury i wyglądu indeksu. Ustawienie jest wystarczająco dobre, aby nadać spisowi treści dowolny wygląd. Przykładem dostosowywania spisu treści jest książka „Gimp dla fotografa: efektywne techniki przetwarzania”, której układ jednokolumnowy został wykonany w LibreOffice.

Ten " Pogląd»Odpowiada za tworzenie spisu treści (indeks). W polu " Nagłówek»Nazwa została wprowadzona. Na liście " Typ"Wybrany jest typ wskaźnika, w naszym przypadku jest" Spis treści», Inne typy zostaną omówione później.

Znacznik " Ochrona przed ręcznymi zmianami»Zabrania zmieniania spisu treści z dokumentu bez korzystania z okna dialogowego do ustawiania spisu treści i indeksów. Polecam zawsze ustawiać ten znacznik i dokonywać wszystkich zmian tylko poprzez dialog i style.

Rozdział " Utwórz wskaźnik»Umożliwia tworzenie indeksów dla całego dokumentu lub pojedynczego rozdziału. Można tam również wybrać poziomy konspektu, które mają być uwzględnione w indeksie, na przykład w spisie treści można uwzględnić tylko nagłówki pierwszego poziomu.

Rozdział " Posługiwać się»Pozwala określić, na podstawie jakiego wskaźnika zostanie utworzony. Na przykład znacznik „ Struktura„Oznacza, że ​​nagłówki będą używane do tworzenia spisu treści. W większości przypadków wystarczy aktywacja tego znacznika. Ale możesz odrzucić tę metodę formacji i ustawić „ Dodatkowe style", który zostanie uwzględniony w spisie treści, w tym celu aktywuj znacznik" Dodatkowe style»I naciśnij przycisk z trzema kropkami. Ten " Przypisz style„(Rysunek 4). Wybierz styl, który ma być uwzględniony w spisie treści i wyrównaj go za pomocą przycisków pod listą. Tutaj można wybrać dowolny styl, nawet ten z poziomem zarysu „Body”. Przypisanie poziomu w tym oknie dialogowym w żaden sposób nie wpływa na oryginalny styl i w rzeczywistości będzie miał poziom " Tekst główny».

Znacznik " Wskaźnik»Nie ma nic wspólnego ze spisem treści i należy do różne rodzaje wskaźniki, które zostaną omówione później.

Spis treści / Projekt indeksu

Pozostałe zakładki w oknie dialogowym spisu treści i ustawień indeksu służą do projektowania bezpośredniego.

Zakładka „ Elementy»Pozwala dostosować spis treści / pozycje indeksu. Istnieją następujące rodzaje elementów: , ГК, #, Э, Т, №. Wszystkie elementy to przyciski. Po ich kliknięciu dostępne stają się ustawienia dla każdego z elementów. Ponadto wszystkie przyciski można usuwać / dodawać i układać w innej kolejności. Na przykład, aby usunąć przycisk, wybierz go i naciśnij „ Kasować” na klawiaturze.

Przyciski „ГН” i „ГК” reprezentują początek i koniec hiperłącza i zwykle znajdują się na początku i na końcu struktury elementu. Dzięki temu spis treści/wskaźniki można klikać.

Przycisk "E #" - dodaje "numer rozdziału". Zawiera numer nagłówka nie tylko dla rozdziałów, ale także dla innych poziomów nagłówków. Przycisk „E” to tekst elementu.

Przycisk "T" - krok tabulacji, pozwala dostosować odległość i parametry symbolu zastępczego między tytułem a numerem strony. Korzystanie z rozwijanej listy po kliknięciu prawym przyciskiem myszy pola „ Agregat»Możesz wybrać dowolny znak do wypełnienia.

Przycisk "№" - dodaje numer strony. Wszystkie elementy posiadają wzór, który ustawiamy w zakładce „ Style”. W razie potrzeby możesz przypisać własny styl projektu do dowolnego elementu, wybierając go z listy rozwijanej „ Styl postaci"(To style znaków są przypisane tutaj i na" Style„- akapity).

Białe pola między pozycjami umożliwiają dodawanie dodatkowych znaków, takich jak spacje, między liczbami.

Dla każdego poziomu nagłówków możesz dostosować zestaw elementów, co pozwala uzyskać dowolny projekt spisu treści / indeksu (rysunek 8).

Na karcie „ Style»Każdemu poziomowi spisu treści/elementu można przypisać własny styl, który ustawi parametry dla koloru, kroju pisma, wielkości punktu, wcięć itp.

Na liście " Poziomy"Wybierz poziom, z listy" Style akapitu "wybierz styl do przypisania. Użyj przycisku strzałki na środku między listami, aby wystylizować żądany poziom. W razie potrzeby możesz otworzyć okno edytora parametrów stylu, klikając przycisk „ Edytować».

W przykładzie na rysunku 8 dopełnienie i formatowanie dla różne poziomy zostały określone w stylach. Jednocześnie zastosowano dodatkowe style znaków do numeracji i tabulacji w nagłówkach drugiego poziomu (rysunek 7). W wierszach z nagłówkami drugiego poziomu stosuje się więc aż trzy style.

Na karcie „ Głośniki»Można ustawić wygląd spisu treści/indeksów w postaci kolumn. W takim przypadku możesz wybrać i dostosować liczbę i szerokość kolumn (Rysunek 10).

Zmień spis treści / indeks

Aby wprowadzić zmiany w wyglądzie i dostosowaniu spisu treści lub indeksu, należy kliknąć go prawym przyciskiem myszy i wybrać „ Edytuj spis treści / indeks”. Możesz również wprowadzać zmiany w projekcie, ustawiając style używane do projektowania spisu treści / indeksu.

Aktualizacja spisu treści / indeksu

Dokonując zmian w strukturze dokumentu, tj. dodając nowe rozdziały lub elementy indeksu, konieczna jest aktualizacja spisu treści/indeksu. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy spis treści / indeks i wybierz „ Odśwież spis treści / indeks”. Również spis treści/indeks jest aktualizowany podczas korzystania z funkcji „ Serwis → Odśwież».

Usuwanie spisu treści

Aby usunąć spis treści / indeks, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „ Usuń spis treści / indeks».
Autor: Bruce Byfield
Data publikacji: 1 października 2009 r.
Tłumaczenie: M. Uljanow
Data przeniesienia: 7 października 2009 r.

Podobnie jak inne edytory tekstu, OpenOffice.org Writer umożliwia automatyczne tworzenie spisów treści — szybko i łatwo. Niestety ustawienia domyślne pozostawiają wiele do życzenia, a korzystanie z nich raczej skomplikuje pracę niż usprawni.

Na szczęście Writer jest na tyle elastyczny, że pozwala nam tworzyć naprawdę przydatne i pięknie zaprojektowane TOCs - wystarczy zrobić kilka proste kroki na ustawienie.

Jednak przed dalszą lekturą gorąco polecam przeczytać artykuł OpenOffice.org Off-the-Wall: ToCs, Indexes and Bibliographies in OOo Writer, który omawia podstawy tworzenia spisów treści. Podstawowa procedura jest prosta: najpierw musisz utworzyć etykiety do użycia w spisie treści, co odbywa się poprzez Wstaw -> Spis treści i indeksy -> Element -> Spis treści; po drugie, musisz utworzyć rzeczywisty spis treści w następujący sposób: Wstaw -> Spis treści i indeksy -> Spis treści i indeksy. Teraz możesz po prostu nacisnąć przycisk OK, aby utworzyć spis treści, ale możesz go również modyfikować według własnego uznania - więc przeczytanie powyższego artykułu pomoże odświeżyć pamięć o niuansach tworzenia spisów treści, zanim przejdziemy bezpośrednio do naszych Kroków .

Korzystanie ze struktury

Zamiast dodawać etykiety za każdym razem pojedynczo, lepiej jest utworzyć dokument od początku, używając stylów nagłówka, aby rozgraniczyć części dokumentu, a następnie wybrać opcję Użyj -> Konspekt podczas tworzenia spisu treści. Zaoszczędzi to nie tylko czas, ale także pomoże czytelnikom szybko znaleźć dokładnie to, czego potrzebują, korzystając z linku w spisie treści.

Zmiana numeracji konturu, aby użyć różnych stylów

Zazwyczaj spis treści w programie Writer używa stylów rodziny Heading, z poziomami od pierwszego do dziesiątego. Jeśli chcesz automatycznie dodać do spisu treści style, takie jak Nagłówek, Podtytuł lub Rozdział, wybierz Narzędzia -> Numeracja konspektu i otworzy się odpowiednie okno, w którym możesz zmienić style dla dowolnego poziomu nagłówka - zwykle będziemy zainteresowani na pierwszym i drugim poziomie działów.

Ograniczamy się do trzech poziomów nagłówków

Stare dokumenty techniczne często miały pół tuzina nagłówków lub więcej. Ta liczba to prawdziwy koszmar dla autora dokumentu, ponieważ istnieje tylko kilka sposobów na rozróżnienie nagłówków – głównie typu czcionki, rozmiaru czcionki (wielkość w punktach) i wcięcia – a używanie wszystkich możliwych kombinacji prowadzi do chaosu.

A co ważniejsze, w takich przypadkach prawie niemożliwe jest śledzenie, gdzie się znajdujesz w dokumencie.

Trzy poziomy nagłówków - może się to wydawać przypadkowym wyborem, ale zazwyczaj wystarczy uporządkować dokument przy zachowaniu zarówno praktycznej użyteczności, jak i estetycznego wyglądu. I to Całkowity trzy poziomy, dla całego dokumentu — w tym dowolny nagłówek, podtytuł lub rozdział, który pojawiłby się w spisie treści. Jeśli wydaje się, że w tym konkretny przypadek potrzebujesz więcej nagłówków - zadaj sobie pytanie, czy można zmienić układ dokumentu w taki sposób, aby wymagało mniejszej liczby nagłówków? W zdecydowanej większości przypadków okaże się, że możesz.

Ręczna ochrona przed zmianą

W oknie tworzenia spisu treści, na pierwszej zakładce (Widok) znajduje się opcja Chronione przed ręcznymi zmianami. Ten parametr powinien być zawsze włączony. Użytkownik będzie wówczas zmuszony do korzystania ze stylów i innych funkcji automatyzacji wbudowanych w program Writer. Początkowo dla użytkownika, który nie jest przyzwyczajony do ciągłego używania stylów, może się to wydawać nieprzyjemne i niepotrzebne, ale szybko okazuje się, że pomaga to uporządkować pracę i ułatwia ją. Ponadto, jeśli ręcznie zmienisz spis treści, te zmiany zostaną utracone za każdym razem, gdy zaktualizujesz pola w dokumencie i anulujesz te aktualizacje, jeśli to konieczne. Zamiast zmiana ręczna poszczególne elementy Spis treści, lepiej zmienić style spisu treści (więcej szczegółów poniżej).

Unikanie kropek

Kropki to powtarzające się znaki (zwykle kropki), które oddzielają pozycje spisu treści i numery stron z prawej strony. Z jakiegoś powodu kontury stały się standardem w spisach treści w edytorach tekstu, mimo że specjaliści od typografii zwykle ich unikają. Jak pisze w książce Robert Bringhurst Podstawy stylu w typografii, „Kropki (linie kropek prowadzące oko od jednego słowa lub liczby do drugiego) rzadko są przydatne w tabelach”. To jest brzydkie i nieefektywne.

Linie zewnętrzne stały się taką koniecznością, ponieważ zakładki numerów stron są domyślnie wyrównane do prawej, co oznacza, że ​​wszystkie numery stron znajdują się na prawej krawędzi dokumentu. Jest to prawie zawsze tak daleko od odpowiednich elementów spisu treści, że trudno jest dostrzec, który numer odnosi się do którego elementu, zwłaszcza w przepełnionym spisie treści.

Najprostszym sposobem na pozbycie się kropki jest zmiana ustawień zakładek. W oknie tworzenia spisu treści przejdź do zakładki Elementy i wybierz pierwszy poziom. Teraz poszukaj bloku "Tab Step" w linii struktury elementu i ustaw spację jako symbol zastępczy (możesz go nie zobaczyć od razu - znajduje się na samej górze listy rozwijanej). Następnie odznacz opcję „Wyrównaj do prawej” i ustaw własny tabulator – wystarczą dwa lub trzy centymetry – i kliknij przycisk „Wszystkie poziomy”, aby zastosować zmiany do wszystkich poziomów nagłówka. Teraz podczas tworzenia spisu treści numery stron będą zbliżone do elementów i nie są wymagane żadne ślady.

Jest też inny sposób. Jeśli wynik wydawał się niezbyt przyjemny (jak na przykład ja), możesz sprawić, by numer strony był na pierwszym miejscu w elemencie. Aby to zrobić, umieść blok „Numer strony” przed blokami „Tab” i „Element” i naciśnij przycisk „Wszystkie poziomy”. Efekt jest nie tylko przyjemny dla oka, ale także stawia najwięcej ważna informacja spis treści - numer strony - na pierwszym miejscu.

Unikanie niepotrzebnych upiększeń

Brak zbędnych elementów formatujących - ważny niuans w profesjonalnym projektowaniu. Jak należy unikać kropek, ponieważ można się bez nich obejść, tak jak trzeba unikać innego formatowania, które nie zawiera przydatne funkcje dla czytelnika. Dlatego nie zalecam używania kart Kolumny i Tła dla spisów treści.

Używanie wielu kolumn w spisie treści rzadko sprawi, że będzie on bardziej czytelny – zwłaszcza jeśli numer strony znajduje się po prawej stronie – ponieważ [kolumny] mogą podzielić długi element spisu treści na dwie linie, a tym samym spowolnić czytanie. Czasami nie można nie używać kolumn, jeśli chcesz, aby spis treści zajmował jak najmniej miejsca, ale nawet wtedy użycie więcej niż dwóch kolumn będzie wyglądało niewłaściwie - chyba że zmniejszysz rozmiar czcionki.

To samo dotyczy nietypowego kolorowego tła: tylko zwróci na siebie niepotrzebną uwagę, a jednocześnie nie zwiększy w najmniejszym stopniu czytelności spisu treści. Nie potrzebujemy tego, więc możemy zapomnieć o tej funkcji.

Edycja stylów spisu treści

Elementy spisu treści używają zestawu stylów spisu treści. Jeśli otworzysz okno Style i formatowanie ( Format -> Style lub F11 - notatka tłumacza) i wybierz widok Według hierarchii, wtedy zobaczymy, że te style pochodzą ze stylu Index, który z kolei ze stylu Basic. Innymi słowy, domyślnie spis treści będzie wyglądał praktycznie tak samo jak cały dokument.

Nie ma nic złego w tym podobieństwie. W końcu ogólne formatowanie pokazuje, że te dwa fragmenty tekstu są ze sobą powiązane. Jednak niektóre zmiany formatowania, takie jak zmiana rozmiaru czcionki, mogą być przydatne z praktycznego punktu widzenia. Podobnie jak stopień grubości czcionki, a nawet inny rodzaj czcionki, na pierwszy rzut oka można stwierdzić, że jest to spis treści.

W tym celu należy w każdym przypadku zmienić style spisu treści. Te style pojawią się w polu Style i formatowanie po utworzeniu spisu treści. Edytowanie tych stylów będzie szybsze niż ręczne, a żadne zmiany nie zostaną utracone podczas aktualizacji.

Wniosek

Korzystanie z domyślnych ustawień programu Writer do tworzenia spisów treści może prowadzić do ryzyka, że ​​brzmią niepiśmiennie w kwestii projektowania.Edycja tych ustawień zajmie trochę czasu, ale w rezultacie powstanie ładnie zaprojektowany i bardziej przyjazny dla użytkownika dokument.

Oczywiście nikt nie chce w kółko wykonywać tej samej pracy. Dlatego warto dokonać niezbędnych zmian w strukturze spisu treści w swoim szablonie bazowym – takim, na podstawie którego tworzone są wszystkie inne szablony. W ten sposób wystarczy raz edytować ustawienia - i nigdy więcej ich nie dotykać.