Jak zablokować okres 1s 8.3. Informacje księgowe

Często programy księgowe nie mogą wprowadzać zmian w starych dokumentach. Na przykład po przesłaniu zgłoszenia. Czynnik ludzki odgrywa ogromną rolę podczas pracy z dowolnym programem księgowym. Aby nie dopuścić do niewiedzy lub wypadku pracownika, który mógłby wprowadzić zmiany w takich dokumentach, 1C 8.3 Accounting 3.0 zapewnia mechanizm zamykania dat.

Gdzie znaleźć datę zakazu w 1C 8.3? W menu „Administracja” wybierz „Wsparcie i konserwacja” (jeśli masz odpowiednie uprawnienia).

W sekcji „Zaplanowane operacje” ustaw flagę w pozycji „Daty zakazu zmian”. Po prawej stronie będzie można kontynuować konfigurację.

Po kliknięciu wyświetlonego hiperłącza do ustawień otworzy się odpowiedni formularz. Najpierw musisz wskazać, czy data zakazu jest ustawiona dla wszystkich użytkowników, czy tylko dla niektórych użytkowników. Te dwie metody różnią się tylko tym, że w drugim przypadku konieczne będzie wskazanie listy użytkowników lub grup użytkowników, do których ten zakaz zostanie zastosowany.

Ustawianie daty zakazu „Według użytkowników”

Jeśli wybrano typ ustawienia „Według użytkowników”, daty blokowania są konfigurowane dla każdego użytkownika lub grupy użytkowników. Aby to zrobić, wybierz odpowiedni wiersz i podaj wartość w polu „Data zakazu”.

Ustawianie daty zakazu „Według obiektów”

W programie 1C Accounting 3.0 istnieje możliwość różnicowania daty zakazu w kontekście organizacji. Ta metoda jest istotna, gdy program śledzi kilka organizacji jednocześnie.

W dolnej części formularza, w sekcji „Inne sposoby wskazania daty zakazu” wybierz listę rozwijaną „Według obiektu”. W wyświetlonej sekcji tabelarycznej wskazane są te organizacje, dla których edycja danych powinna być zabroniona. Każda organizacja ma swoją datę.

Jeśli to ustawienie nie jest wprowadzone dla wszystkich użytkowników, każdy z nich ma własną listę organizacji i dat. Jeden użytkownik może ustawić metodę „Według obiektów”, a drugi wspólną datę.

Data całkowitego zakazu

W przypadku, gdy data zakazu jest wspólna dla użytkowników i organizacji, ustawienie będzie wyglądać jak na poniższym rysunku.

Data dynamicznego bana

Trudne ustawienie daty zakazu jest często niewygodne, ponieważ wymaga stałego monitorowania stosowności i zmian. Nie ma gwarancji, że następnym razem zostanie zainstalowany na czas.

Aby uniknąć błędów i nieprzyjemnych sytuacji w przyszłości, zaleca się ustawienie „Koniec ostatniego roku / kwartału / miesiąca / tygodnia” lub „Ostatniego dnia”. Ta metoda ustawiania automatycznie zmieni datę banowania.

Ustawianie daty zakazu danych

Jeśli skonfigurowałeś synchronizację z innymi bazami danych 1C i w poprzednich okresach mogły wystąpić niechciane dane, użyj ograniczenia daty przy pobieraniu danych.

W menu Administracja wybierz Synchronizacja danych.

Gdy synchronizacja danych jest włączona, pole wyboru „Data zakazu pobierania” będzie dostępne. Zainstaluj i po wyświetleniu hiperłącza przejdź do ustawień.

Ustawienie daty zakazu pobierania jest takie samo, jak ustawienie daty zakazu edycji danych. Różnica polega na tym, że tutaj zamiast rozróżnienia między użytkownikami dostępna jest separacja zgodnie z bazami informacji, z którymi odbywa się synchronizacja.

Jak wprowadzić zakaz edytowania danych w 1C 8.3?

Datą zakazu edycji danych jest funkcjonalność programu 1C 8.3 BP, który pozwala ograniczyć wprowadzanie i zmianę dokumentów na określony czas. Mówiąc w języku księgowych, konieczne jest „zamknięcie okresu 1s”. Zakaz można ustawić dla określonych użytkowników i organizacji w bazie danych.

Instrukcja dotyczy zarówno rachunkowości 1C, jak i innych programów utworzonych na podstawie biblioteki standardowych podsystemów (Trade Management 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C UNF i tak dalej).

Znajdź datę zakazu w interfejsie

W interfejsie funkcja ta znajduje się na karcie „Administracja”, w sekcji „Wsparcie i konserwacja”:

Jeśli data zakazu edycji nie jest jeszcze uwzględniona w 1C 8.3, to ustaw niezbędną flagę:

Ustalanie daty zakazu danych

Na początek należy ustalić, czy będziemy różnicować prawa do zmiany między użytkownikami, czy też wykorzystamy datę dla wszystkich:

Na przykład wybierzemy opcję „Według użytkowników”. Teraz można wskazać indywidualne ustawienia dla każdego pracownika.

Przykład: dla pracowników Siergiejewa i Iwanowa należy ustawić datę edycji 01.01.2016, a dla pozostałych 01.03.2016.

Aby uporządkować tę opcję, potrzebujesz:

Teraz skomplikujmy zadanie. W przypadku użytkownika Iwanowa konieczne jest ograniczenie zmian w danych organizacji Confetprom, tak jak w przypadku innych użytkowników - od 01.01.2016.

Wybieramy pracownika z listy i na dole ekranu ustawiamy przełącznik „Metoda określania daty zakazu” na „Według obiektów”:

Pojawi się menu ustawiania daty edycji według organizacji. Dodaj przy pomocy „Wybierz” potrzebną organizację do tabeli i wpisz datę zakazu:

Ustawienie „dynamicznej” daty bana

Metoda opisana powyżej nie zawsze jest wygodna - wymaga ciągłego administrowania. Oznacza to, że każdego miesiąca / kwartału / roku data będzie musiała zostać ustawiona ręcznie.

W 1C istnieje sposób na uproszczenie - ustawienie „dynamicznej” daty zakazu. Oznacza to, że program można skonfigurować tak, aby system automatycznie „przesunął” datę zakazu. Przykładem jest koniec roku, miesiąca, kwartału, tygodnia, dnia.

Konfiguracja nie jest trudna. Jak zapewne zauważyłeś, we wszystkich powyższych ustawieniach znajduje się pole „Data zakazu”. Po prostu jest odpowiedzialny za to ustawienie.

Łączna data dla wszystkich użytkowników:

Lub indywidualne ustawienie:

Data zakazu ładowania danych w 1C BP 3.0

Dotykamy również zakazu pobierania danych do programu 1C 8.3. Zdarza się, że bardzo nieprzyjemne sytuacje zdarzają się, gdy niektóre dane pochodzą z bazy zarządzania (na przykład UT) do księgowości 1C w okresie zamkniętym.

Aby uniknąć takich problemów, firma 1C wymyśliła doskonały mechanizm - „Data zakazu pobierania danych”. Znajduje się w menu „Administracja”, w punkcie „Konfigurowanie synchronizacji danych”:

Można to włączyć za pomocą pola wyboru „Daty zakazu pobierania”:

Nie będziemy rozwodzić się nad tą funkcjonalnością, działa ona podobnie do zwykłej daty zakazu zmian, z tym wyjątkiem, że „Baza informacji” odgrywa teraz rolę „Użytkowników”. Oznacza to, że możesz ograniczyć wymianę w konkretnej bazie danych 1C 8:

Na podstawie materiałów: programmist1s.ru

Datą zakazu edycji danych jest funkcjonalność programu 1C 8.3 BP, który pozwala ograniczyć wprowadzanie i zmianę dokumentów na określony czas. Mówiąc w języku księgowych, konieczne jest „zamknięcie okresu w 1C”. Zakaz można ustawić nawet dla określonych użytkowników i organizacji w bazie danych, aby nikt nie mógł wprowadzać zmian.

Instrukcja dotyczy zarówno rachunkowości 1C, jak i innych programów utworzonych na podstawie biblioteki standardowych podsystemów (Trade Management 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C UNF i tak dalej).

Gdzie znaleźć datę zakazu edytowania w 1C 8.3? Ta funkcja znajduje się na karcie Administracja w sekcji Wsparcie i konserwacja:

Jeśli data zakazu edycji nie jest jeszcze uwzględniona w 1C 8.3, to ustaw niezbędną flagę:

Jak otworzyć i zamknąć okres

Najpierw musisz zdecydować, czy będziemy różnicować prawa do zmiany przez użytkowników, czy też wykorzystamy datę dla wszystkich:

Na przykład wybierzemy opcję „Według użytkowników”. Teraz można wskazać indywidualne ustawienia dla każdego pracownika.

Przykład:   dla pracowników Siergiejewa i Iwanowa należy ustawić datę edycji 01.01.2016, a dla pozostałych 01.03.2016.

Aby zorganizować tę opcję, musisz:

Zdobądź 267 lekcji wideo 1C za darmo:

Teraz skomplikujmy zadanie. W przypadku użytkownika Iwanowa konieczne jest nałożenie ograniczenia na zmianę danych organizacji Confetprom, podobnie jak w przypadku innych użytkowników, od 01.03.2016.

Wybieramy pracownika z listy i na dole ekranu ustawiamy przełącznik „Metoda określania daty zakazu” na „Według obiektów”:

Pojawi się menu ustawiania daty edycji według organizacji. Dodajemy przy pomocy „Wybierz” potrzebną organizację do tabeli i zapisujemy datę zakazu:

Ustawienie „dynamicznej” daty bana

Metoda opisana powyżej nie zawsze jest wygodna: wymaga stałego podawania. Oznacza to, że każdego miesiąca / kwartału / roku data będzie musiała zostać ustawiona ręcznie.

W 1C istnieje sposób na uproszczenie - ustawienie „dynamicznej” daty zakazu. Oznacza to, że program można skonfigurować tak, aby system automatycznie „przesunął” datę zakazu. Przykładem jest koniec roku, miesiąca, kwartału, tygodnia, dnia.

Jest to łatwe do skonfigurowania. Jak zapewne zauważyłeś, we wszystkich powyższych ustawieniach znajduje się pole „Data zakazu”. Po prostu jest odpowiedzialny za to ustawienie.

Łączna data dla wszystkich użytkowników:

Lub indywidualne ustawienie:

Data zakazu ładowania danych w 1C BP 3.0

Dotykamy również zakazu pobierania danych do programu 1C 8.3. Zdarza się, że bardzo nieprzyjemne sytuacje zdarzają się, gdy jakiekolwiek dane pochodzą z bazy zarządzania (na przykład UT) do księgowości 1C w okresie zamkniętym.

Często podczas pracy z programem ustaw zakaz zmiany jakichkolwiek danych do określonej daty.

Na przykład po przedłożeniu kwartalnego sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego zwykle ustanawia się zakaz zmiany danych, które zostały wykorzystane do wygenerowania tych sprawozdań finansowych, to znaczy danych ostatniego dnia okresu sprawozdawczego.

Aby wykonać tę operację, użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia (na przykład administrator lub główny księgowy).

Data zakazu otwartych danych

U głównego księgowego:Otwórz sekcję „Operacje” i znajdź tam pozycję „Data zakazu modyfikacji danych”

U administratora:   sekcja „Administracja” - „Wsparcie i konserwacja”

W dziale:

1. Należy zainstalować zasady dotyczące stosowania zakazów

2. Konfiguruj - konfiguruj tutaj

Okno do ustawiania daty bana:

• Nie ma zakazu zmiany (ładowania) danych - w tym przypadku wszystkie wcześniej ustawione daty zakazu są wyłączone.
• Dla wszystkich użytkowników (dla wszystkich baz danych). W takim przypadku dostępna jest metoda określania daty zakazu i Data pól zakazu.
• Według użytkowników (według baz danych). Tej funkcji można użyć, jeśli data zakazu musi być ustawiona dla konkretnego użytkownika lub grupy użytkowników (dla konkretnej bazy danych), lub różni użytkownicy (infobazy) muszą ustawić różne wartości dla daty zakazu.

Wybierz na przykład potrzebny ban   przez użytkownikówi ustaw datę banowania dla wszystkich użytkowników \u003d 30.09.2015:

Ten mechanizm jest elastyczny i pozwala skonfigurować ograniczenia dotyczące sekcji księgowości i organizacji, grup użytkowników lub konkretnego użytkownika.

Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawień, zobacz Pomoc

Każdy księgowy musi wiedzieć, jak zamknąć miesiąc podczas prowadzenia ewidencji w programie 1C. Obowiązkowe dokumenty regulacyjne, oparte na szczegółach polityki rachunkowości dotyczące rodzajów działalności i informacji księgowych, a także systemów podatkowych, są wykonywane przez asystenta końcowego miesiąca.

Miesiąc zamknięcia

Poniżej przedstawiono spójny system zamykania miesiąca w 1C 8.3. Księgowość krok po kroku:

1. Miesiąc po drugim operacje zamykające przeprowadzają operacje zamykające rachunki i rachunki podatkowe („Transakcje” - „Zamknięcie okresu” - hiperłącze „Zamknięcie miesiąca”). Dla każdej organizacji, dla której prowadzona jest baza danych, wszelkie rutynowe operacje są przeprowadzane raz w okresie sprawozdawczym.
2. Aby zamknąć miesiąc, wybierz organizację i określ konkretny miesiąc.
3. Przede wszystkim, jeśli to konieczne, należy przywrócić sekwencję - zaznaczony bladoniebieskim kolorem, ten link wskazuje, że niektóre dokumenty zostały wykonane z mocą wsteczną bez ponownego prowadzenia kolejnych.
   
4. Dokumenty prawne 1C: Księgowość miesięcznego zamknięcia jest podzielona na cztery bloki i musi być przeprowadzana zgodnie z ściśle określonymi zasadami dotyczącymi: dokumentów drugiego bloku zostaną wykonane tylko wtedy, gdy wypełnienie dokumentów pierwszego bloku zostanie wykonane bez błędów itp. Bloki są dystrybuowane w następujący sposób:
   • podstawowe operacje, tworzenie pozycji wydatków firmy, a także monitorowanie innych operacji pod kątem dalszych bloków;
   • „Obliczanie udziału odpisów kosztów pośrednich”, podając dodatkowe obliczenia dla kosztownych rachunków (wydatków) i ustalając te wyniki w rejestrze programu;
   • rachunki kosztów i koszty dystrybucji - 20. rachunki produkcji i sc. 44;
   • operacje, które stanowią ostateczne wyniki finansowe (konta 90, 91).

   Przycisk „Zamknij miesiąc” rozpoczyna procedurę:
   

   W obrębie każdej grupy sekwencję dokumentów regulacyjnych można wykonać dowolnie. Jeśli operacje są wykonywane w prawidłowej kolejności, a jedna z nich jest powtarzana, redefiniując wyniki kolejnych, wówczas linie starszych grup są oznaczone niebieskim tłem, aby je ponownie uruchomić.

5. Jeśli wszystkie operacje zakończą się powodzeniem, są one oznaczone na zielono. Dokumenty, które nie są wypełnione z powodu błędów, są zaznaczone na czerwono. Operacje do powtórzenia są zaznaczone na niebiesko. Operacje oczekujące są oznaczone na czarno.
   
6. Podczas każdej rutynowej procedury dokonywane są odpowiednie wpisy w rachunkowości i rachunkowości podatkowej, które można przeglądać w menu kontekstowym każdego wiersza bloku.
7. Aby wizualnie wyświetlić wynik rutynowej operacji, używana jest forma drukowanego obliczenia odniesienia.
8. W trakcie zamykania miesiąca mogą zostać wykryte błędy księgowe: należy przejrzeć ich opis, przeanalizować i, po poprawce, kontynuować procedurę.
9. Pomyślne zakończenie wszystkich rutynowych operacji i oznaczenie ich kolorem zielonym nie oznacza prawidłowego zamknięcia rachunków. Zatwierdzenie procedury zamknięcia odbywa się poprzez utworzenie i analizę bilansu za ten okres oraz weryfikację końcowego salda rachunków kosztów.
10. Pod koniec roku (okres sprawozdawczy - grudzień) do listy zaplanowanych operacji dodaje się:
    • odpis strat z lat poprzednich;
    • obliczanie podatku dochodowego;
    • reforma równowagi.

Data zakazu zmian danych księgowych

W przypadku pomyślnego zamknięcia miesiąca lub roku konieczne jest wykluczenie przypadkowych lub świadomych zmian w uprzednio przechowywanych dokumentach pierwotnych tego okresu, które mogą wpłynąć na końcowy wynik finansowy. Musisz wiedzieć, jak zamknąć okres edycji danych w 1C 8.3:

Dokumenty poprzedzające datę zakazu są dostępne tylko do przeglądania; tworzenie nowych lub zmiana istniejących jest możliwa tylko wtedy, gdy ich data jest większa niż data zakazu. Jeśli spróbujesz zmienić dane, które są zamknięte do edycji, na ekranie wyświetli się ostrzeżenie.

Zamykanie miesiąca jest złożoną procedurą i powinno być wykonywane z miesiąca na miesiąc, a nie raz w roku dla wszystkich okresów. Dokumenty regulacyjne wpływają na bieżące wyniki księgowe, powstawanie kosztów produkcji, a zatem określają wyniki organizacji jako całości.