Hem / Firmware/ 1s dokumentflödesskanning till pdf-format. Formuläret är konfigurerat för skanning

1c dokumentflöde skanning till pdf-format. Formuläret är konfigurerat för skanning

Dokumenthanteringssystemet "Företagsdokumenthantering" inkluderar en textigenkänningsmekanism från grafiska filer. Textigenkänningsmotorn kan användas för att lösa följande uppgifter:

Extrahering av text för att organisera fulltextsökning i filer i dokumenthanteringssystemet
Skapande av nya textfiler (såväl som html) baserade på grafiska filer

För att aktivera möjligheten att känna igen text i bilder måste du aktivera funktionsalternativet "Använd igenkänning" i systeminställningarna på fliken "Arbeta med filer" ("Systemadministration" undersystem). När du har aktiverat det här alternativet kommer följande objekt att bli tillgängliga:

Konfigurera bildigenkänningssystemet
Installera CuneiForm-komponenten
Skapa en kö för bildigenkänning

Systeminställningsformuläret visas i figuren nedan:

klicka för att förstora bilden

I form av att sätta upp bildigenkänningssystemet kan du ange vilket språk som används i de flesta filer, samt om du vill byta författare till filen efter att den har identifierats.

I framtiden kan igenkänningsspråket ställas in för varje specifik användare av systemet, såväl som för varje fil i systemet. Igenkänning av följande språk stöds:

Engelska, tyska, franska, ryska, svenska, spanska, italienska, rysk-engelska, ukrainska, serbiska, kroatiska, polska, danska, portugisiska, holländska, tjeckiska, rumänska, ungerska, bulgariska, slovenska, lettiska, litauiska, estniska, turkiska.

Efter att ha konfigurerat igenkänningssystemet kan du klicka på knappen Installera CuneiForm-komponenten för att installera CuneiForm COM-komponenten version 12 ("CuneiForm.Puma"). Förutom att installera igenkänningskomponenten måste du också installera själva CuneiForm-applikationen. Denna applikation är gratis och kan laddas ner från den officiella webbplatsen cuneiform.ru. Direktnedladdningslänkar kan erhållas genom att klicka på länken "hjälp". Efter att ha laddat ner OCR CuneiForm V.12 distributionssats, kör filen setup.exe och klicka på knappen "Nästa".

Efter att ha slutfört installationen av applikationen och COM-komponenterna är igenkänningssystemet redo att fungera. Om det redan finns grafikfiler som måste kännas igen när igenkänningssystemet slås på i "Corporate Document Flow" EDMS, kan du lägga dem i igenkänningskön genom att klicka på "Skapa en kö ..." länk. I framtiden kommer alla grafiska filer som flyttas till EDMS att ha ett tecken på behovet av erkännande. Du kan ändra detta attribut på fliken "Extraherad text" i filformuläret. Användaren kan ställa in värdet "Behöver identifieras" eller "Behöver inte kännas igen" för den valda filen.

Igenkänningsprocessen i "Corporate Document Flow" EDMS lanseras genom en speciell schemalagd uppgift "Files: Image Recognition". Ett schemalagt jobb är tillgängligt i delsystemet "Automatisk bearbetning" som visas i figuren nedan.

Om "Corporate Document Flow" EDMS-databasen fungerar i "1C" klient-serverläge, kommer denna schemalagda uppgift att startas automatiskt (enligt det konfigurerade schemat). Om arbetsflödesdatabasen fungerar i normalt 1C-filläge måste du starta en separat bearbetningssession för schemalagda jobb. Du kan öppna en sådan session genom att klicka på knappen "Öppna bearbetningssession" som visas i bilden ovan. Du kan också köra en engångskörning av ett rutinmässigt bildigenkänningsjobb genom att klicka på knappen "Kör nu".

Det finns flera alternativ (strategier) som utförs efter igenkännandet av den grafiska filen för åtgärderna i EDMS "Corporate Document Flow"-systemet:

Placera endast i "Extraherad text". Efter igenkänning kommer texten att placeras i en speciell lagring för texten i filen. Denna lagring används för fulltextsökning genom systemfilernas texter. Den extraherade texten kan ses (och vid behov ändras) på fliken "Uppdragen text" i filformuläret.
Skapa en ny html-version av filen. Efter att ha extraherat texten från grafikfilen skapas en ny version av filen i HTML-format. Denna version kommer att bli den aktuella versionen och den ursprungliga grafikfilen kommer att sparas i den tidigare versionen av denna fil.
Skapa en ny txt-version av filen. I det här fallet, efter att ha extraherat texten från grafikfilen, kommer en ny version av filen i TXT-format att skapas. Denna version kommer att bli den aktuella versionen och den ursprungliga grafikfilen kommer att sparas i den tidigare versionen av denna fil.
Skapa en ny html-fil. Om du väljer det här alternativet skapas en ny fil i html-format och ägaren till filen kommer att vara samma ägare som originalfilen (till exempel ett visst företagsdokument).
Skapa en ny txt-fil. Om du väljer det här alternativet skapas en ny fil i txt-format, där filen ägs av samma ägare som den ursprungliga filen. Ett exempel på detta alternativ för systemdokumentet visas i figuren nedan.

Om dokumentet av någon anledning inte kunde kännas igen, kommer filen att tilldelas statusen "Kan inte känna igen". Användare kan eliminera orsaken (till exempel installera CuneiForm-distributionen) och ställa den här filen i kö för igenkänning genom att ändra statusen till "Behöver identifieras."

Obs: En mekanism för att extrahera texter från kontorsfiler (MS Word, MS Excel, såväl som OpenOffice-filer) är utformad för att lösa problemet med att organisera fulltextsökning i kontorsprogramfiler. Till skillnad från bildigenkänning extraherar den här mekanismen inte texter från grafikfiler, utan från filer från kontorsprogram. Mekanismen startas av den schemalagda uppgiften "Filer: Extrahera text (från kontorsfiler)".

Snabbt hoppa till avsnittet:

Finns det möjlighet till OCR när ett nytt dokument eller en ny fil införs i systemet som ett resultat av att ett pappersoriginal skannas?

Denna funktion finns när du laddar skannade dokument i systemet. För att göra detta måste du aktivera motsvarande post i programinställningarna. OCR-motorn är baserad på den fria mjukvarulösningen CuneiForm. För att bekanta dig med dess funktioner rekommenderar vi att du besöker följande resurs http://www.cuneiform.ru/. Ytterligare information om OCR-inställningar kan lätt hittas i den integrerade hjälpen "1C: D8" och motsvarande dokumentation för den.

Är det möjligt att helt söka igenom innehållet i skannade dokument?

Om innehållet i dessa dokument identifierades under introduktionen av sådana dokument, kommer textinformationen att vara tillgänglig under sökningen. Det är viktigt att notera att om endast bilder läses in i systemet, utan efterföljande igenkänning, kommer sökningen endast att identifiera innehållet i dokumentets eller filens metadata.

Är det möjligt att bekanta sig med demoversionen av "1C: D8" under en viss tid utan att göra någon betalning?

Denna möjlighet implementeras med hjälp av en fullt fungerande demoversion av infobasen "1C: D8". Den är alltid tillgänglig för självstudier på Internet på följande adress http://v8.1c.ru/doc8/demo/. Dessutom finns användbar ytterligare information i en speciell del av 1C-webbplatsen, som är tillägnad 1C: D8 och är tillgänglig dygnet runt på http://v8.1c.ru/doc8.

Finns det en funktion för att kombinera enskilda affärsprocesser till logiska kedjor?

Till exempel för att utföra följande procedur: motparten skickade i ett e-postmeddelande

utkastet till det framtida kontraktet, som blir ett inkommande dokument; efter en serie möten beslutades att skapa en lista över problematiska frågor (utgående dokument) som behöver skickas till motparten.

En sådan möjlighet finns och för att använda den behöver du bara använda mekanismen för att ange ett dokument på grundval.

Vilken dokumentation finns för 1C: D8?

I full överensstämmelse med metoden för företaget "1C", har varje konfiguration "1C: D8" en beskrivning av denna modifiering, mekanismerna för interna processer och detaljerade instruktioner för installation och start av interaktion med systemet.

Med hjälp av hjälpen som finns i 1C: D8 kan användare av systemet enkelt orientera sig när de tilldelar vissa objekt på användningsplatsen. Olika ytterligare information finns på http://v8.1c.ru/doc8.

En hel del användbar information om 1C: D8-konfigurationen publiceras och uppdateras löpande på CD-skivor med informationsteknologisupport och på ITS-online-webresursen på http://its.1c.ru. Varje ITS-onlineanvändare kan snabbt och enkelt få tillgång till denna sida. Liknande källor sprider också ny information om annan utveckling av företaget "1C".

Hur justerar jag korrekt storleken på de resulterande bilderna när jag skannar pappersoriginal?

För att uppnå ett rationellt förhållande mellan volymen och kvaliteten på skannade dokument, rekommenderas att du använder följande parametrar:
skanningsupplösning på 200 dpi;
välj en färgbild, JPG-filformat och använd en komprimeringsnivå på 75 - dessa inställningar ger utmärkt bildkvalitet och en acceptabel slutlig filstorlek. Eftersom komprimeringsnivån direkt påverkar kvaliteten på OCR, efter att ha angett ovanstående parametrar, är det nödvändigt att skanna flera dokument för provet. Efter att ha provat dem, se till att det inte finns några betydande fel. Om sådana hittas är det värt att använda kompressionsnivåer på mer än 75 poäng;
i avsaknad av möjligheten till färgdigitalisering av dokument med den befintliga skannern, använd det monokroma skanningsläget och välj PNG-formatet för att lagra de resulterande dokumenten.

Hur kan du ta reda på namnet och typen av kryptografileverantören för korrekt indikation när du justerar kryptografiinställningarna?

Den nödvändiga informationen om några av de mest populära kryptografiska leverantörerna listas nedan. Dessa data måste anges i dialogrutan för kryptografiparametrar.

CryptoPro CSP: "Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Kryptografisk tjänsteleverantör" (typ 75);
Signal-COM CSP: "Signal-COM CPGOST Kryptografisk leverantör" (typ 75);
ViPNet CSP: Infotecs Cryptographic Service Provider (typ 2);
Microsoft CSP: "Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0" (typ 1).

Om du använder en annan, mindre vanlig kryptoleverantör, måste du kontakta dess utvecklare och begära nödvändiga uppgifter.

Vilket är det bästa sättet att organisera processen med att införa pappersdokument i 1C: D8?

Till exempel ett arkiv över kontrakt för det senaste året.

För att utföra en sådan manipulation bör man följa följande, den mest rationella algoritmen för åtgärder:

generera självständigt kort med interna dokument, fyll i fälten: "Korrespondent", "Belopp", "Giltighetsperiod" och andra liknande, om nödvändigt;
skriv ut en streckkod för varje enskilt kort - den tilldelas automatiskt av systemet när du skapar varje kort. Fäst den på framsidan av varje kontrakt, eller skriv först ut streckkoden på ett tomt ark och placera den i början av bunten av ett separat kontrakt;
utför sedan batchskanning av kontrakt och systemet bifogar automatiskt skannade pappersoriginal till de tidigare skapade korten.
Nedan finns en grov uppskattning av fördelarna med att använda batchskanning.

Initial data:

en halv minut - skanna en papperssida av avtalet på en standard flatbäddsskanner, med hänsyn till den tid som spenderas på åtgärden "placera arket i skannern och ta tillbaka det";
5 sekunder - tid att skanna en sida på en genomsnittlig skanner;
2 minuter - registrering av ett inkommande eller internt dokument, skriva ut en streckkod och sedan lägga till en broschyr med en streckkod till de registrerade dokumenten;
en vanlig 8-timmars arbetsdag utan lunch eller raster - 8 * 60 * 60 = 28 800 sekunder.

Resultat:

inom en arbetsdag kommer expediten att kunna registrera 240 kort med de nödvändiga dokumenten;
i genomsnitt består varje dokument av två respektive sidor, vi har 480 pappersark;
vid manuell skanning av en sådan volym pappersoriginal tar det 4 timmar;
med batchskanning av samma volym tar det bara 40 minuter och den dagliga vinsten blir 3 timmar och 20 minuter.

Är det möjligt att använda EDS på institutionens server utan att installera kryptografisk programvara på alla användares datorer?

Ja, för detta måste du installera lämplig programvara på datorerna för endast de användare som är ansvariga för att signera dokument eller filer. För att andra användare ska kunna verifiera den elektroniska signaturen måste du konfigurera sådan kontroll på servern. För att göra detta måste du sätta en bock i rutan "Kontrollera den elektroniska signaturen på servern" i parametrarna "1C: D8", som det görs i skärmdumpen nedan.

I det här fallet kommer följande användningsfall att vara tillgängligt:

behöriga anställda kommer att kunna underteckna nödvändiga dokument och filer elektroniskt. De kommer att ha det lämpliga digitala signaturcertifikatet och den nödvändiga kryptografiska programvaran kommer att installeras på deras datorer;

andra anställda kommer att kunna verifiera de tillhandahållna elektroniska signaturerna, men de kommer inte att kunna lägga över dem. Följaktligen finns det inget behov av ett speciellt kryptografiskt program på deras datorer. Ett sådant program måste dock installeras på varje dator i 1C: Enterprise-serverklustret. Licensproceduren för ett specifikt kryptografiskt program under installationen på en server bör kontrolleras med utvecklaren av en sådan mjukvaruprodukt.

Varför öppnas inte mina dokument för visning och redigering i webbklientläget?

Kontrollera att popup-blockerare inte är aktiverade i din webbläsare. Om den är aktiverad, inaktivera den för resursen som du använder som webbklient.

Är det möjligt att överföra filer från en infobas till en volym på en datordisk och hur man korrekt anger sökvägen i UNC-format?

För att flytta filer från infobasen till volymen, följ denna procedur:

aktivera alternativet att lagra i volymer: menyalternativ "Programinställningar" => fliken "Filer";
skapa en eller flera volymer;
ange sökvägen till volymen med UNC-format, till exempel "\ server \ mapp";
om volymen finns på samma dator som 1C: Enterprise-servern körs på måste du aktivera delad åtkomst till den nödvändiga mappen i filsystemet.

Om du till exempel vill använda mappen "c: \ volym1" som en volym, gör du:

aktivering av delad åtkomst till mappen "c: \ volym1" på fliken Delning i mappinställningarna;
den korrekta sökvägen till denna mapp är "\ server \ volym1". Den nödvändiga sökvägen kan erhållas genom att öppna den här datorn via Network Neighborhood.

Starta bearbetningen "Flytta till volymer" från avsnittet "Konfigurera administration".

Används en elektronisk signatur vid utbyte av dokument med MEDO?

I ett sådant utbyte tillämpas inte den elektroniska signaturen på grund av följande faktorer:

MEDO följer GOST R 53898-2010 och innebär inte användning av en digital signatur, istället används säkra dokumentutbytesprotokoll;
när du använder en elektronisk signatur av flera parter för dataöverföring är det nödvändigt att installera ett gemensamt certifieringscenter eller tillgripa tjänsterna från befintliga centra som erbjuder sina tjänster mot en avgift. Förutom onödiga kostnader leder detta till ökad arbetsintensitet, komplexiteten i att inrätta och underhålla en sådan dokumentutbytesmekanism;
i enlighet med lagen om digitala signaturer, om parterna i utbytet av dokument inleder en transaktion där de erkänner att avsändarens inträde i systemet är hans tillräckliga identifiering, efter att en sådan inmatning har gjorts, den efterföljande överföringen av dokumentet kommer att vara identiskt med utbytet av pappersoriginalet.

När du öppnar filer visas följande meddelande: "Fil ... hittades inte på servern. Vill du ta bort det från arbetskatalogen?"

Finns det något sätt att bli av med sådana meddelanden?

Ett sådant meddelande visas om den önskade filen har raderats i infobasen, men samtidigt finns den i arbetsmappen på användarens dator.

Man bör komma ihåg att när man skannar en sådan mapp, till exempel när man öppnar ett nytt dokument, kontrollerar "1C: D8" alltid alla tillgängliga filer och uppmanar användaren att ta bort de dokument som inte finns i infobasen.

Har "1C: D8" en funktion för att analysera kontroversiella situationer när man undertecknar ett dokument?

Till exempel om den anställde hävdar att han undertecknat ett annat kort av dokumentet eller inte undertecknat detta dokument alls.

För att analysera sådana situationer är det värt att använda följande programfunktioner:

om den anställde säger att han inte satt några signaturer på det kontroversiella dokumentet, kontrollera följande nyanser i användarens arbetsprotokoll enligt algoritmen:
öppna dokumentkortet;
på fliken "Elektronisk signatur" hittar du certifikatet för den här anställde;
i "Navigationspanelen" gå till länken "Arbetsprotokoll" och hitta operationen "Underteckna elektronisk signatur" i förhållande till denna anställd;

om den anställde hävdar att kortet för det omtvistade dokumentet korrigerades efter att han skrev sin underskrift, följ dessa steg:

öppna dokumentkortet;
hitta medarbetarens signatur på fliken "EDS" och kontrollera EDS. Om kontrollen visar att signaturerna är korrekta är fälten "Namn" och "Sammanfattning", som skyddas av signaturen i dokumentkortet, korrekta och undertecknades med den elektroniska signaturen, och inga ändringar gjordes efter det;
liknande elektroniska signaturkontroller kan utföras för filer som bifogas dokumentet, såväl som för överenskomna visum.

Vilka format av skannade filer stöder 1C: D8?

Följande format stöds för ensidiga dokument:

tiff;
För bilder med flera sidor stöds följande format:
tiff;
pdf - om ImageMagick och Ghostscript är installerade.

Algoritmen för att installera ImageMagick och Ghostscript finns i boken "Beskrivning av konfigurationen".

Vilka skanningsinställningar ska jag använda för strömningsskanning?

De optimala skanningsparametrarna är följande:

dpi: 150 till 300;
kromaticitet: monokrom, färg och gråskala;
filformat: tiff, png eller jpg.

Hur jämför man dokumentversioner när man använder MS Word 2013?

Nu, när du utför denna operation, visas följande meddelande:

"(SharedModule. WorkingWithFilesClient.Module (6256)): Ett fel inträffade vid anrop av kontextmetoden (Merge) Document.Merge (PathFile2, 0, 0, 0); // MergeTarget: = wdMergeTargetSelected, DetectFormatChanges: = False, UseFormattingFrom: = wdFormattingFromCurrent

av en anledning: Ett undantag inträffade (Microsoft Word): Sammanfogningsmetoden eller egenskapen är inte tillgänglig eftersom det här kommandot inte kan användas i läsläge." För att lösa detta problem, i Word-alternativen ("Arkiv" => "Alternativ") på fliken "Allmänt", avmarkera alternativet "Öppna e-postbilagor i läsläge" som visas i skärmdumpen nedan.

Vad ska man göra om, efter att ha uppdaterat plattformen, åtkomst till filer lagrade i volymer försvann?

Troligtvis, som ett resultat av uppdateringen, har användaren på vars konto modulen 1C: Enterprise 8.3 Server Agent har lanserats ändrats. Till exempel är standardanvändaren USR1CV82, medan för att arbeta med dokument i volymer måste en domänanvändare som domän1 \ användare1 användas.

Om du inte lyckades så kan vår specialist komma och.

Låt oss konfigurera. Låt oss ansluta. Låt oss fixa det. Låt oss hitta felet 1c.

Ställ in skanningskomponent - ställer in skanningskomponenten. Om din dator inte har en skanner behöver du inte ställa in komponenten. Om en komponent redan är definierad, visas versionen av den angivna komponenten istället för en sådan knapp.

Skannernamn - låter dig ange vilken skanner som används från listan över tillgängliga enheter som är anslutna till datorn.

Använd ImageMagick för att konvertera till PDF - om det anges, konverterar skannade bilder till pdf med ImageMagick (gratis ImageMagick-program måste installeras på klientdatorn där skannern finns (användningsfall: Win32 dynamisk med 8 bitar per pixel) och Ghostscript) .

PDF Converter Path - Sökväg till den körbara filen ImageMagick ("convert.exe" som standard). Om detta namn står i konflikt med andra program måste du bestämma den fullständiga sökvägen, som C: \ Program Files \ ImageMagick-6.6.3-Q8 \ convert.exe.

Ensidig bildformat - låter dig ange ett av de format som stöds (BMP, JPG, GIF, PNG, TIF, PDF) som ska placeras i infobasen.

Flersidig bildformat - låter dig ange ett av de format som stöds (TIF, PDF) som ska placeras i infobasen. Används när kommandot "Acceptera alla som en fil" är specificerat.

Typ av skannad bild - låter dig ange ett av de format som stöds (BMP, JPG, GIF, PNG, TIF) för bilder som kommer att tas emot från skannern. Alternativet är tillgängligt om ensidig bildformat är PDF.

Kvalitet - om JPG-formatet är specificerat, är det tillåtet att ställa in dess kvalitet (100 - maximal kvalitet och maximal storlek, 1 - minsta kvalitet och minsta storlek.). Standard är 100.

Komprimering - om TIF-formatet är specificerat kan komprimering konfigureras. Giltiga fall: LZW, RLE, CCITT3, CCITT4, Okomprimerad. Standard: Ingen komprimering.

Upplösning - låter dig ange skanningsupplösningen (DPI). Listan över tillgängliga upplösningar beror på den angivna skannern.

Färg - välj färgen på bilder som ska tas emot från skannern (monokrom, gråskala,
Färgad).

Bildrotation – låter dig ange ett av sätten att rotera bilder efter skanning. Den här egenskapen är inte tillgänglig för vissa skannermodeller.

Pappersstorlek - låter dig ange storleken på papperet som placeras i skannern. Den här egenskapen är inte tillgänglig för vissa skannermodeller.

Duplexskanning - Om det anges kommer båda sidor av papperet att skannas. Den här egenskapen är inte tillgänglig för vissa skannermodeller.

Visa skannerdialog - om den är sant, kommer en dialogruta för bredare skanningsinställningar att visas före skanning (till exempel när du väljer ett skanningsområde på ett pappersark).

Ring numren för skannade filer - öppnar en lista över de senast använda numren, från vilken namnen på skannade filer automatiskt anges för varje ägare (mapp eller Inkommande,
Utgående, internt dokument)

Obs! Om du kör Windows Server 2008 måste du ställa in Desktop Experience-komponenten för att använda skannern.