Hur man bygger ett bord i Excel. Skapa en Excel-program etikett på skrivbordet

Bordsbehandling är den viktigaste uppgiften för Microsoft Excel. Möjligheten att skapa tabeller är en grundläggande grund för arbete i denna ansökan. Därför är det omöjligt att ytterligare främja i utbildning i programmet ytterligare. Låt oss ta reda på hur du skapar ett bord i Microsoft Excel.

Först och främst kan vi fylla cellerna i arkdata, som senare kommer att finnas i tabellen. Vi gör det.

Därefter kan vi rita gränserna för cellernas intervall, som sedan blir till ett fullfjädrat bord. Välj intervallet med data. På fliken Hem, klicka på "Border" -knappen, som finns i teckensnittsblocket. Från öppningslistan väljer du objektet "Alla gränser".

Vi kunde rita ett bord, men det uppfattas bara till bordet visuellt. Microsoft Excel-programmet uppfattar det bara som en rad data, och därmed kommer det inte att hantera det som ett bord, men som ett dataintervall.

Konvertera dataintervall till tabell

Nu måste vi konvertera ett dataintervall till ett fullfjädrat bord. För att göra detta, gå till fliken "Infoga". Välj intervallet av celler med data och klicka på "Tabell" -knappen.

Därefter visas ett fönster, vilket indikerar koordinaterna för det tidigare valda intervallet. Om valet var korrekt, är det inte nödvändigt att redigera någonting. Dessutom, som vi ser, i samma fönster mittemot inskriptionen "tabell med rubriker" finns det ett fält. Eftersom vi faktiskt har ett bord med rubriker, så lämnar vi den här kryssrutan, men i de fall där det inte finns några rubriker måste du ta bort kryssrutan. Klicka på "OK" -knappen.

Som du kan se, även om det inte är svårt att skapa ett bord, men skapandet är inte begränsat endast till utsläpp av gränser. För att programmet ska uppfatta datasområdet som ett bord, måste de formateras i enlighet med detta som beskrivits ovan.

Excel är en tabellredigerare från MS Office-paketet. Den första versionen med vilken majoriteten av boende i Ryska federationen blev bekant med programmet 2003. Sedan det ögonblicket har passerat 15 år. Många datoranvändare används inte längre av den gamla ansökan, eftersom Excel 2013 och 2016 kom till hans ersättare. De viktigaste skillnaderna i de listade redaktörerna är gränssnittsdesign. Så i en person som har arbetat länge med 2003-programmet, kan problem uppstå vid redigering av tabellen i Excel 2013. För att denna typ av svårigheter kan bekanta sig med den här artikeln.

Skapa en Excel-program etikett på skrivbordet

Notera! Den användare som ofta är verksam i tabellredigeraren kan vara lite lättare att söka MS Excel. För att göra detta måste du skapa ett genvägsprogram på skrivbordet.

Åtgärdens algoritm bör vara så här:

1. Klicka på Start-knappen.

   

2. Välj "Alla program" -strängen. Klicka på det.

   

3. Hitta frasen "Microsoft Office". Vänsterklicka på den.

   

4. Välj mellan de program du behöver. Klicka på programmet genom att högerklicka på koordinatenheten.

   

5. Hitta ordet "Skicka". Mus över musen över den här strängen.
6. I fönstret som visas klickar du på frasen "Desktop (Skapa etikett)".

   

Placera bordet

1. På verktygsfältet, hitta fliken Visa. Tryck på den vänstra knappen på koordinatanordningen till den.

   

2. I det övre vänstra hörnet finns en "bokvisningslägen" -knapp. Klicka på den och välj sidan Markup i den föreslagna menyn.

   

   

   Notera! En virtuell linjal bör uppstå ovanför arket med celler. Dokumentet själv kommer att presenteras som ett ark av textredigerare Microsoft Word.

3. Innan du skapar ett dokument, om det behövs, ändra arkets orientering. För att göra detta, hitta fliken "Page Markup" i Tabell Editor-menyn. Klicka på det.

   

4. I gruppen "Sidparametrar", hitta knappen "Orientering". Klicka på det.

   

5. I lindningsfönstret väljer du "Bok" eller "Landscape" -orientering.

   

6. På verktygsfältet klickar du på fliken Hem.

   

7. I fontgruppen, hitta ikonen "Border", där den prickade torget är avbildat. Vänster-klicka på den här knappen.

   

8. I det grafiska gränssnittet som öppnar, hitta frasen "rita gränsen". Klicka på det.

   

9. På en linjal, som finns i dokumentet, justera storleken på kolumnerna som du anser det nödvändigt. Ett sådant mätverktyg hjälper användaren att göra celler samma.

   

Notera! Om storleken på användarraderna inte passar, kan det enkelt redigera sitt bord. För att göra detta måste du tillämpa följande metoder.

Redigera Excel-tabeller

Om du vill veta med steg-för-steg-åtgärder kan du läsa en artikel om den på vår portal.

Ändra storleken på bordsceller i Excel-redigeraren

Metod nummer 2. Skapa ett bord med "figurerna" -knappen

1. Öppna tabellen processorn.

   

2. Hitta "Infoga" -fliken på verktygsfältet. Klicka på det.

   

3. I "Illustration" -gruppen väljer du "figurerna" -knappen. Klicka på det.

   

4. I de föreslagna alternativen högerklickar du på rektangeln.

   

5. Högerklicka på koordinatanordningen till den infogade figuren.

   

6. I fönstret som öppnas väljer du strängen "Storlek och egenskaper". Klicka på det.

   

7. Ange önskad bildstorlek.

   

8. Välj alternativet "Flytta inte och ändra inte dimensionerna".

   

9. Använd den här ritningen för att redigera bredden och höjden på kolumnerna i ditt dokument.

   

Video - Hur snabbt ändras celler i Excel

Färdigheterna att arbeta med kontorsprogram är dolda i barndomen. Många skolor började inkludera detta avsnitt i sina utbildningsprogram. När man går in i en utbildningsinstitution av högsta profil måste studenterna redan ha ett enkelt skickligt arbete med tabeller och texter för att utbildningsprocessen ska kunna uppfylla verkligheterna i arbetsmiljön. Många specialiserade program i företag har möjlighet att lossa rapporter i Excel, som du måste kunna snabbt bearbeta och analysera. Den överväldigande delen av företag använder detta program i sitt dagliga arbete, vilket skapar rapportering, lagring och analys av data.

Vilken typ av beast - MS Excel?

För primitiva uppgifter kommer EXCEL ner till att bygga bord och analysera dem med enkla formler. En guru av programmet kan skapa hela mallar för beräkningar, bygga prognoser, skapa din produkt med VBA-programmering. Med en stark önskan och tillräcklig äganderätt kan hela analytiska delen göras med hjälp utan att köpa dyr programvara. Om din kunskap i det här programmet är begränsat, börjar du med grunden för Excel. Hur skapar du ett bord i det?

Var ska man komma igång

Om det här är den första bekanta med Office-programmen, måste du börja med skapandet av ett nytt dokument. För att göra detta, välj den mapp där dokumentet ska placeras, eller använd skrivbordet för dessa ändamål.

Välj det andra alternativet. Vi bär muspekaren på det fria området på skrivbordet och trycker på högerknappen. I dialogrutan Tidigare väljer du objektet "Skapa". Därefter får vi en tillgänglig nästa flik som vi väljer "Microsoft Excel-ark". En ikon uppträdde på skrivbordet, vars namn ordineras som standard. Det kan exempelvis ändras på "Book 1" eller något annat alternativ. För detta medan texten i ikonen är markerad i blått, tvättar vi den gamla inskriptionen och vi skriver vad vi behöver.

Det är bara att ta med muspekaren på ikonen "bok 1", tryck på vänster knapp snabbt, och vi har ett öppet tomt ark som vi ska arbeta. För bekvämligheten med att uppfatta information om hur man skapar ett bord i Excel "- steg för steginstruktioner för att hjälpa till.

Hur man skapar ditt första bord

För de första experimenten med tabeller rekommenderas det att armared med papper och handtag för att manuellt dra det nödvändiga utseendet och uppskatta hur det är bekvämare och mer informativt att placera data. Det kommer att rädda dig från omarbetandet av den färdiga utbudet av information på grund av det faktum att det är obekvämt att använda det. Skapa nu ett bord i MS Excel

För att börja fylla i tomma celler måste du markera höger musknapp. Det kommer att ändra färgen på ramen på grön, och konturen blir större. Du kan när som helst gå till en annan bur med en datormus eller en pil på tangentbordet.

Först rekommenderar vi att du börjar med att fylla i namnen på rader och kolumner för enkel navigering. Till exempel står vi inför uppgiften att göra en beräkning av kostnaden för att organisera en barns semester att välja det mest ekonomiska alternativet.

Hur man fyller bordslocket

Vi börjar fylla från rubriken. Vi retreat en cell och i nästa rad skriver alternativ som vi väljer. I vårt fall uppskattas 4 barns nöjescenter - alternativ 1, alternativ 2, och så vidare. Eftersom kriterierna valdes: passage, quest, ytterligare underhållning, dekoration, meny, tårta och fotograf. Mätmått - Ryska rubel. Med hjälp av skjutreglaget var jag tvungen att trycka kolumnerna för att passa namnet på kläckkåporna.

På grundval av den samlade informationen på fyra punkter ställer du in motsvarande värden framför varje paralternativ - indikatorn. De fyllda cellerna är anordnade som visas nedan.

Vi börjar arbeta med formler

För att skapa ett bord i Excel är det nödvändigt att lägga till beräkningar. Den allra första formeln som varje användare måste äga perfekt - summering av värden. För att göra detta, i kolumnen "Alternativ 1", rider vi den första tomma cellen efter att de angivna data.

På fliken "Hem" i menyn på toppen av utrymmet för att fylla på höger sida söker vi ett stort brev E. I figuren är det markerat med en röd rektangel. Klicka på den med vänster musknapp. Resultatet av våra handlingar bör vara en prickad gräns för kolonnvärdena. För högra övre vinkel, dra ut urvalsområdet så att det täcker den tomma cellen "pass" i kolumnen "Alternativ 1".

För att avsluta snabbare med matematik måste du "sträcka formeln" för att beräkna de slutliga summorna i kolumnerna "Alternativ 2" - "Alternativ 4". För att göra detta, aktivera cellen genom att trycka på musknappen. Vi sätter markören till det högra nedre hörnet av det valda gröna området. Istället för markören ska ett fettomsoriskt "kors" visas. Jag drar den till höger genom alla kolumner, där du behöver göra en beräkning. För närvarande är fyra celler redan markerade i grön kontur. Klicka på Enter-tangenten och få de slutliga värdena på kostnaden för barnens semester i fyra alternativ.

Ge glansbladet med dator

För en enkel hemberäkning av manipuleringarna av detta slag är det tillräckligt. Men för att uppfylla anvisningarna från handboken måste du lära dig att skicka in data i en vacker form. Baserat på samma exempel, överväga steg-för-steg-instruktioner, hur man skapar ett bord med de valda gränserna i Excel.

Det är nödvändigt att markera hela området som behöver formateras. För att göra detta trycks den vänstra musknappen på den första toppcellen och håller den i den här positionen, flyttar datorns mus så att alla nödvändiga celler i den är markerade. På toppmenyn letar vi efter beteckningen av "rutorna" där storleken och teckensnittets inskription förändras. Klicka på pilen nedan. Vi har en lista över möjliga manipuleringar med bordets gränser. För att skapa ett bord i Excel, som krävs i de flesta fall, välj objektet "Alla gränser".

Hur man gör vackra betydelser i bordet

För att skapa ett bord i Excel, som krävs av Business Etiquette, är det nödvändigt att arbeta lite med innehållet. Justera först den horisontella locket på bordet i mitten och gör texten i den fetstil. För att göra detta fördelar vi alla fyra celler, som de gjorde tidigare, och klickar på "F" -ikonen i tabellens toppmeny i arbetsområdet med teckensnitt. På nästa fält väljer du en central kläckning och observerar hur vårt bord omvandlas till ögonen. På samma sätt kan du markera den slutliga linjen med beräkningarna.

Nu ska vi arbeta med värdena. Vi markerar alla celler där data är. I området "Number" trycker du på ikonen med tre nollor ("000"). Vi har hundratals, som är lätta att ta bort om du trycker på ikonen från samma fält två gånger.

Med hjälp av enkla manipuleringar kan du skapa ett bord i Excel, som krävs av handboken.

Tricks ms excel

Förutom standardtabeller har Office-programmet avancerade möjligheter att analysera den nödvändiga informationen. Låt oss börja med det faktum att du behöver skapa en datatabell i Excel. Det angivna verktyget gör att du kan producera en faktoranalys i två variabler och har ett brett tillämpningsområde. Det används ofta för att beräkna en månatlig lånebetalning, överbetalningsprocent och andra finansiella indikatorer. Dess användning är motiverad när det gäller en stor datalatris, där den blinda kopiering av formeln inte kommer att medföra förfogande resultat. Formelinformationen finns i "data" - "dataanalys" - "datatabell".

Ett annat inslag i programmet låter dig skapa ett nytt bord på ett separat ark, vilket kortfattat sammanfattar resultaten av att analysera data på den ursprungliga källan.

För att skapa ett konsoliderat bord i Excel som ett separat analytiskt verktyg måste du välja motsvarande "sammanfattande tabell" -ikon i fliken "Infoga". Det är vettigt att tillämpa den här funktionen när en multipel repetition av ett namn på argumentet har olika operatörer.

Många anställda eller nybörjare sekreterare vet fortfarande inte hur man skapar tabeller i Microsoft Excel 2010 som tillämpar ansökan idag. Det finns inget skamligt i detta, som doktrinen säger, säger det inte, och inte doktrinen om mörkret. Därför föreslår jag idag att jag är bekant med min lilla lektion för att skapa ett sådant bord.

Jag hoppas att du kunde köra själva applikationen, vanligtvis etiketter finns antingen på skrivbordet eller i start meny Välj Microsoft Office-mapp och välj sedan Microsoft Excel 2010.

Välj nu fliken "Infoga" och klicka sedan på ikonen "Tabell".

I mitten kommer programmet att dyka upp i fönstret, klicka bara på OK-knappen.

Vi har ett bord med en kolumn

Nu måste vi sträcka det skapade bordet, för det här tar vi musen över kanten, som anges i figuren ovan och dra tills vi anländer antalet rader och kolumner.

Du kan inte bara dra åt vänster, men också nere. Jag sträckte bordet på 4 kolumnen och 8 linjer. Samtidigt notera att i mitt fall är kolumnerna något bredare än du, för att göra detsamma bara sträcka dem kvar (ritning ovan). Bordet är klart.

Nästa steg är den vanliga fyllningen av celler med text. Klicka på två gånger den vänstra musknappen på texten "kolumn 1" och ange en ny text på tangentbordet, till exempel "Namn" på tangentbordet. I analogi går vi in \u200b\u200bi texten till andra celler i tabellen, och vid utgången får vi ett bord med data.

Så här lägger du till en ny sträng eller kolumn till bordet?

Sträck bara bordet när jag pekade i figuren ovan. Till skillnad från Microsoft Word visade Excel vara lite smartare, för i ordet för att infoga en ny linje eller högtalare måste du utföra en specifik åtgärd.

Microsoft Excel är bekvämt för porslin och beräkningsarbetet. Arbetsytan är en mängd olika celler som kan fyllas med data. Därefter - format, använd för att bygga grafer, diagram, sammanfattande rapporter.

Arbeta i Excel med tabeller för nybörjare kan vid första anblicken verka utmanande. Det skiljer sig avsevärt från principerna för byggbord i Word. Men låt oss börja med små: med skapandet och formateringen av bordet. Och i slutet av artikeln kommer du att förstå att det bästa verktyget för att skapa tabeller än Excel inte kommer att komma med.

Hur man skapar ett bord i Excel för dummies

Att arbeta med bord i Excel för dummies tolererar inte skynda. Du kan skapa ett bord på olika sätt och för specifika ändamål har varje metod sina fördelar. Därför bedöms situationen först visuellt.

Titta noga på tabellens processorns arbetsark:

Detta är en mängd olika celler i kolumner och linjer. Faktum är att bordet. Kolumner indikeras med latinska bokstäver. Raderna är siffror. Om du tar med det här arket för att skriva ut får vi en ren sida. Utan några gränser.

Först, låt oss lära dig att arbeta med celler, rader och kolumner.



Hur man markerar kolumner och sträng

För att markera hela kolumnen, klicka på sitt namn (Latin Letter) med vänster musknapp.

För att markera strängen - med namnet på linjen (enligt figuren).

För att markera några kolumner eller rader, klicka på vänster musknapp med namn, håll och dra.

För att markera kolumnen med hjälp av snabbtangenter lägger vi markören till någon cell i önskad kolumn - tryck Ctrl + -utrymmet. För att markera strängen - Shift + -utrymmet.

Hur man ändrar gränserna för cellerna

Om informationen när du fyller i tabellen inte passar, måste du ändra cellernas gränser:

För att ändra bredden på kolumnerna och höjden på raderna, i ett visst område markerar vi området, ökar 1 kolumn / sträng (manuellt rörande) - storleken på alla valda kolumner och rader ändras automatiskt.

Notera. För att returnera den tidigare storleken kan du trycka på "Avbryt" -knappen eller en kombination av CTRL + Z-snabbtangenter. Men det fungerar när du gör direkt. Senare - kommer inte att hjälpa.

För att återställa strängarna till källgränserna, öppna verktygsmenyn: "Hem" - "Format" och välj "Radhöjd"

För kolumner är den här metoden inte relevant. Klicka på "Formatera" - "Standardbredd". Jag kommer ihåg den här siffran. Vi markerar någon cell i kolumnen, de gränser som du behöver "återvända". Återigen är "formatet" - "kolumnbredden" - ange det angivna programmet (som regel är det 8.43 - antalet kalib-teckensnittstecken med en storlek på 11 poäng). OK.

Så här sätter du in en kolumn eller ett sträng

Vi markerar kolumnen / strängen till höger / under den plats där du behöver infoga ett nytt sortiment. Det vill säga, kolumnen kommer att visas till vänster om den valda cellen. Och strängen är högre.

Tryck på höger musknapp - välj i rullgardinsmenyn "pasta" (eller tryck på kombinationen av snabbtangenter Ctrl + Shift + "\u003d").

Vi firar "kolumnen" och klickar på OK.

Råd. För att snabbt infoga kolumnen måste du markera kolumnen på önskad plats och tryck på Ctrl + Shift + "\u003d".

Alla dessa färdigheter kommer att vara användbara när du ritar upp ett bord i Excel. Vi måste expandera gränser, lägga till strängar / kolumner under drift.

Steg-för-steg skapar bord med formler

Nu när du skriver ut gränserna för kolumner och linjer kommer det att vara synliga.

Med "Font" -menyn kan du formatera Excel-tabelldata som i Word.

Ändra, till exempel teckensnittstorlek, gör locket "fett". Du kan ställa in texten i mitten, tilldela överföring, etc.

Så här skapar du ett bord i Excel: Steg-för-steg-instruktioner

Det enklaste sättet att skapa tabeller är redan kända. Men Excel har ett mer bekvämt alternativ (när det gäller efterföljande formatering, databehandling).

Låt oss göra ett "smart" (dynamiskt) bord:

Notera. Du kan gå på en annan väg - först allokera utbudet av celler och klicka sedan på "Tabell" -knappen.

Gör nu nödvändiga uppgifter till den färdiga ramen. Om en extra kolumn krävs, sätter vi markören till cellen avsedd för namnet. Ange namnet och tryck på ingången. Sortimentet kommer automatiskt att expandera.

Om du behöver öka antalet rader, koppla in i nedre högra hörnet för AutoCill-markören och sträcka ner.

Hur man arbetar med ett bord i Excel

Med utgåvan av nya versioner av programmet blev arbete i Excel med tabellerna mer intressanta och dynamiska. När ett smartbord bildas på ett ark, blir verktyget "Arbete med tabeller" tillgängligt - "Designer".

Här kan vi ge ett namnbord, ändra storlek.

Olika stilar är tillgängliga, förmågan att konvertera ett bord till ett vanligt område eller en sammanfattande rapport.

Möjligheter för dynamisk kalkylblad MS Excel enorm. Låt oss börja med de elementära datainmatningsförmågan och autofylleringar:

Om du klickar på pilen till höger om varje textning av locket får vi tillgång till ytterligare verktyg för att fungera med data i tabellen.

Ibland måste användaren arbeta med stora bord. För att se resultaten måste du rulla inte på tusen linjer. Radera linjer - Inte ett alternativ (data kommer senare att behövas). Men du kan dölja. För detta ändamål, använd numeriska filter (bild ovan). Rengör fästlägena mitt emot de värden som ska döljas.