Skapa omfattande dokument i MS Word. Skapa integrerade textdokument

Ställa in fält i Word Text Editor Det är en av de grundläggande färdigheterna att behärska en person för att uppnå åtminstone en genomsnittlig skicklighet i besittning av detta program. Vanligtvis, problem med fält Det faller i full tillväxt när du avslutar direkt arbete med texten och går till redigeringsstadiet eller redigering. Om du till exempel arbetar på kontoret eller är en student, måste du troligen hålla sig till vissa normer som rör den visuella utformningen av dokument som du har angett eller studentarbete.

Naturligtvis, efter att ha öppnat ordet Text Editor, kan du upptäcka att alla storlekar på fälten redan är konfigurerade som standard, men ställa in programmet Som standard uppfyller det vanligtvis inte de flesta av användarna som arbetar med verktyget, så det vet inte hur du installerar storleken på fälten i Word.

Processinställning

Om du inte har börjat skriva text

För att göra storleken på de fält du behöver eller ta bort onödigt följer du följande åtgärder:

1. Så snart du gör, öppnas alla ordsparametrarna samtidigt, med vilken du kan ställa in de tryckta arkinställningarna du behöver. Om du är intresserad av en uppsättning inställningar som är förskrivna i programmet, och du inte vill göra fält med en manuell metod, hitta en knapp som heter "Fält" och installera muspekaren på ett triangelskylt som betyder att rullgardinsmenyn är dold under den här knappen.
2. I listan som öppnas, välj inställningen av inställningar, vars parametrar är bäst lämpade för genomförandet av dina mål. Applicera uppsättningen inställningar genom att helt enkelt klicka på den med hjälp av musens vänstra knapp. Se till att texten du är inställd på den text du visas. Annars, använd en annan uppsättning förinställda inställningar.

I många fall kommer standardinställningarna i ordredigeraren att vara tillräckligt. därför skynda inte att söka och tillämpa andra sättOch först dra nytta av detta.

Naturligtvis finns det speciella fall när du behöver göra din text för alla unika krav som helt enkelt inte skrivs i förinstallerade inställningar för ordbladsparametrarna, så måste det under sådana omständigheter tillgripa en manuell metod. För att göra detta, skicka nästa steg:

1. I det övre menyordet, hitta objektet som heter "Page Markup", och klicka på den.
2. I den här listan, nämligen, i sin nedre del, kan du upptäcka objektet som heter "Custom Fields". Klicka på det.
3. I fönstret Manuell inställningar som öppnas måste du flytta reglagen nära de objekt du är intresserad av att byta, till exempel storleken på vänster eller nedre gränsen etc. Om närvaron av gränser på arket du inte behöver alls, då är du med lätthet kan du ta bort dem. Så snart du avslutar redigering, var inte lat och uppmärksammar den nedre delen av fönstret Manuell inställningar. Där kan du titta på den grafiska vyn av hur arket ser ut efter godkännande av dina fältstorlekar.
4. För att slutligen installera parametrarna är du intresserad av, tryck på med vänster knapp till musen till "OK".

Om du behöver ändra storleken på fälten som redan är poäng

I det här fallet behöver du inte radera alla tecken du angav, ställ in nya gränser och skriv sedan ut texten du behöver skriva om igen i verktyget. Helt enkelt dra nytta avVisas i avsnittet ovan, och nya fältstorlekar installeras i ditt dokument.

Och vad händer om du behöver tillämpa nya gränser till något separat fragment eller textstycke? Följ dessa steg:

Icke-standardinställningar

Om du skriver en artikel som du planerar att skriva ut i en tidskrift, eller kommer att publicera en broschyr, vet du förmodligen att i det här fallet behöver du en speciell fältinställning, kallad spegel. Med andra ord uppvisas parametrarna för fälten i den så att på 1 arks kvarvarande fält sammanfaller helt i fältstorleken på höger sida av nästa ark. För att ställa in den här fältinställningen måste du utföra följande punkter nedan:

1. I det övre menyordet, hitta objektet som heter "Page Markup", och klicka på den.
2. Så snart du gör, öppnas alla ordsparametrarna samtidigt, med vilken du kan ställa in de tryckta arkinställningarna du behöver. Hitta en knapp som heter "Fält" och sätt muspekaren på ett triangelskylt, vilket betyder att rullgardinsmenyn är dold under den här knappen.
3. Hitta objektet som heter "Spegel" och klicka på den. Nu behöver du parametrar De är specificerade i förhållande till hela dokumentet.

Syftet med arbetet: Bildande av praktiska färdigheter att arbeta med bilder och skapa hyperlänkar i MS Word 2007.

Uppgifter:

• Träning:generalisering och konsolidering av kunskap och praktiska färdigheter för att arbeta med illustrationer, skapa signaturer för ritningar, skapa fotnoter, korsreferenser, tabellinnehåll.
• Utvecklande: Utveckling av uppmärksamhet, oberoende när man arbetar med en mjukvaruprodukt.

Utrustning: Datorklass, programvara - MS Word 2007.

Under klasserna

Textdokument som skapats med hjälp av en persondator kan delas upp i två grupper - enkelt och komplext. Enkla dokument är formaterade text. Omfattande dokument än text innehåller olika objekt (figurer, formler, tabeller och andra).

Övning 1.

1,1. Öppna programmet MS Word 2007 och skapa ett nytt dokument.
1,2. Skriv ut text enligt prov ( Bilaga 1 )
1,3. Ställ in dokumentparametrarna

• fält från ovan - 2 cm, botten - 2 cm, till vänster - 3 cm, höger - 2 cm;
• strecksats i den första strängen - 1,5 cm;
• font Type - Arial, 14;
• basintervallet är en gång;
• justering - i bredd;
• på fältet Bottom Footer trycker du på ditt efternamn och grupp.

Infoga och formatera illustrationer

Textredigeraren låter dig infoga och formatera grafiska bilder (illustrationer) av olika typer - ritningar från filer, klipp (bilder från MS Office Collection), schematiska bilder som består av enskilda former, diagram och diagram. MS Word innehåller all nödvändig uppsättning verktyg och verktyg som lägger till, korrigering och formaterar dessa bilder. För att arbeta med bilder, välj bilden, fliken Format öppnas på skärmen (bild 1). Med fliken Format kan du ändra följande bildparametrar:

• ljusstyrka och kontrast;
• gränser;
• position flödande text;
• applicera olika stilar och effekter;
• kör bilden.

Fikon. 1 flikformat för att fungera med bilder

När du sätter i ritningar (speciellt om storleken på ritningarna är stor) ökar filstorleken kraftigt. För att minska filstorleken är det lämpligt att komprimera ritningarna genom att ställa in följande parametrar (fig 2).

Fikon. 2 bilder kompressionsparametrar

Uppgift 2.

2.1. Hitta på internet och sätt i sevärdheterna i staden Suzdal i enlighet med texten.
2,2. Du kan självständigt formatera bilder.
2,3. Utföra kompressionsmönster.

Skapa signaturer för ritningar

Ritning i dokumentet måste vara undertecknat. Följ inte ritningarna manuellt. För att göra detta har MS Word funktionen att automatiskt lägga till signaturer. Detta ger ett professionellt utseende och ger ett antal funktioner till ditt dokument, till exempel att skapa en lista över dessa ritningar.

Uppgift 3.

3.1. Montera markören under den första ritningen.
3.2. I menyn Länkar väljer du kommandotamnsgruppen - Sätt in namnet (bild 3)
3,3. I fönstret Namn, välj eller Skapa signaturalternativ. Klicka på OK.
3,4. Ange texten på namnet på ritningen - Suzdal Kreml.

Fikon. 3 Kommandoinställningar Titel

3,5. På samma sätt skapar du signaturer till resten av ritningarna.

Sätt in korsreferenser till ritningar

Korsreferens Indikerar ett objekt som finns på ett annat ställe för dokumentet. Till exempel kan du referera till dokumentet "Fig. 1" -objektet och skicka användaren till den här siffran från en annan plats av samma dokument. Som standard införs i MS Word, korsreferensen i form av en hyperlänk genom att klicka som du kan gå direkt till det objekt som det indikerar. Cross-länken kan skapas för alla existerande i dokumentet i numreringselementet, rubriken, bokmärken, fotnoter, formlerna, mönster eller bord.
Om, när du lägger till eller tar bort innehållet i det objekt som korsreferensen indikerar, flyttades den, den kan uppdateras.

Uppgift 4.

Lägga till footing

För att lägga till ett förklaringsdokument, anteckningar och länkar till text. Fotnoter kan placeras längst ner på sidan (fotnoter) eller på en separat sida i slutet av dokumentet (terminala fotnoter). Båda fotnoter och ändfoten består av två delar - ett tecken på fotnot och motsvarande text i noten.
För att ta bort en fotnot eller slutfotnot måste du ta bort fotnotskylten i dokumentfönstret, och inte texten i noten.
Vid avlägsnande av fotnotens tecken, som den automatiska numreringen appliceras, numreras de återstående fotnoterna igen.

Uppgift 5.

5.1. Skapa en fotnot till frasen Pokrovsky kloster

• Installera markören där det kommer att finnas en fotnot
• Välj fliken Länkar - en grupp fotnotkommandon;
• Ange fotnotens läge, formatparametrarna och klicka på Klistra in (bild 6).

5,2. Skriv fotnoter - beläget på den högra stranden av floden Kamenka i norra delen av Suzdal

Fikon. 6 Footfanage Team Parametrar

Skapa ett innehållsförteckning

Automatiskt uppdaterat innehållsförteckning (innehåll) Undvik manuell utskrift av sidnummer och justera dem i innehållsförteckningen efter att ha redigerat text i dokumentet.
För att skapa en innehållsförteckning är det nödvändigt att applicera rubrikerna till de här fragmenten av texten som kommer att återspeglas i innehållsförteckningen. Applicera vanligtvis stilar Rubrik 1, rubrik 2, etc.

Uppgift 6.

6.1. Ansök om text som markeras i röd stil titel1, och för text, markerad i blått - titel stil2.
6,2. Installera markören där innehållsförteckningen kommer att vara (vanligtvis i början eller slutet av dokumentet).
6.3. I menyn Länkar väljer du Team Group Innehållsförteckning.
6,4. Välj tabellinnehållsformat (bild 7)

Fikon. 7 Kommandoparametrar Innehållsförteckning

Skapa en lista med illustrationer

I dokumentet, med undantag för innehållsförteckningen, kan du också skapa en lista med illustrationer som innehåller en lista med illustrationer (ritningar) med teckningar nummer och sidnummer där de är belägna.

Uppgift 7.

7,1. Installera markören där det kommer att finnas en lista med illustrationer.
7,2. I menyn Länkar väljer du kommandokommando-gruppen - Lista över illustrationer.
7,3. Listparametrarna (fig 8)

Fikon. 8. Team Window Lista över illustrationer

Begagnad litteratur och internetkällor:

1. Workshop om informationsteknik i yrkesverksamhet: studier för studier. Media institutioner. prof. Utbildning / E.V. Mikheeva. - 10: e ed., Kira.- m.: Publiceringscenter "Academy", 2011.- 256 s.
2. https://support.office.com - Kontorsstöd
3. http://www.suzdal-city.ru - staden Suzdal - Information och informativ webbplats

Moderna datorer är ett utmärkt verktyg för att skapa och lagra forskningsresultat i form av artiklar, abstrakter, kurs och avhandling, avhandlingar. De flesta av dessa material förutom text kan ha formler, tabeller, diagram och ritningar. Microsoft Word-textprocessorn används för att skapa sådana dokument)