Hem / Installation och konfiguration/ OpenOffice: Writer för nybörjare. Komma igång i editorn

OpenOffice: Writer för nybörjare. Komma igång i editorn

OpenOffice är ett av de äldsta paketen som utvecklats av Apache. Idag distribueras denna kontorssvit gratis och är öppen källkod. En av dess versioner förvandlades också till en fristående kontorssvit känd som LibreOffice.

OpenOffice har vunnit popularitet i vissa statliga organisationer som en gratis icke-kommersiell produkt, som inte är alltför sämre i sin funktionalitet än det berömda MS Office. Paketet fick specialutdelning i utbildningsinstitutioner och på vissa företag. Men det är populärt bland vanliga användare också.

Uppdateringar kommer fortfarande till OpenOffice-paket, dock mindre ofta än till dess gratis motsvarighet LibroOffice eller betalda MS Office. Men OpenOffice är mer stabil och kräver mindre PC.

allmän information

OpenOffice tar sin historia tillbaka på 90-talet, och den första fullfjädrade versionen av paketet dök upp 2002. Till en början utvecklades programvaran för öppen källkod och gratis operativsystem, som Linux. Men efter ett tag dök versioner upp för Windows-användare med Mac OS. OpenOffice kan nu hittas installerat som standard på vissa Linux-distributioner.

Skapande och bearbetning av textdokument

OpenOffice Writer är ett program som ingår i paketen OpenOffice och LibreOffice. Hon ansvarar för drift och utformning av text, samt primitiva tabeller. Som standard kommer alla dokument som skapas i det här programmet att vara i - ODT-format. Men redigeraren kan hantera andra populära textfilformat som DOCX, TXT, etc. utan problem. Visserligen kan ibland "icke-native" format öppnas lite snett, det vill säga markeringar, typsnitt etc. kan flytta ut där, men detta återställs snabbt.

En egenskap hos denna produkt, och faktiskt för alla produkter i denna kontorssvit, är närvaron av en knapp för att konvertera en fil till PDF-format. Microsoft Office-produkter har inte en sådan knapp som standard, och för att den ska visas måste du installera speciell programvara.

Det översta verktygsfältet innehåller alla tillgängliga huvudsakliga redigeringsverktyg. Ibland är detta inte särskilt bekvämt, eftersom det kan ta lång tid att söka efter rätt verktyg. I Word, till exempel, är alla verktyg kategoriserade och lättare att hitta. Med hjälp av ytterligare plugins och tillägg kan du ändra utseendet på det översta verktygsfältet, lägga till nya element osv.

Trots detta har OpenOffice Write en klar fördel gentemot Word på grund av dess topplist. Till exempel: från den här panelen kan du snabbt och enkelt ändra stilar, medan du i många versioner av Word måste gå till speciella flikar och utföra andra manipulationer.

Skrivområdet är omärkligt. Användaren kan också anpassa sidoverktygsfältet. Som standard har vissa versioner det inte alls, eller så finns det väldigt få element.

Längst ner finns element för att räkna sidor, ord och symboler i dokumentet, knappar för att byta språk och skala. Det finns inget speciellt att ändra där.

Write, som är en del av OpenOffice-sviten, har all nödvändig funktionalitet för den genomsnittliga användaren. Det enda undantaget kan göras av vissa specifika verktyg. Dessutom, i Write, observerar vissa användare stavningsproblem, eftersom programmet antingen understryker alla ord eller inte understryker någonting alls. För att fixa detta måste du göra några justeringar.

Skapa och redigera presentationer

Programmet Impress, som liknar Microsoft PowerPoint, ansvarar för arbetet med presentationer i detta paket. Den moderna versionen av Impress ligger dock något efter sin kommersiella motsvarighet, och därför ligger dess funktionalitet och uppsättning funktioner någonstans mellan 2003 och 2007 års versioner av PowerPoint. Det huvudsakliga arbetsfilformatet är ODP. Det finns stöd för andra format, men bara äldre versioner av PowerPoint-format fungerar korrekt.

Det finns inte mycket funktionalitet och animation i detta program, men det räcker till för att utveckla enkla presentationer. Du kan skapa animationer, lägga till musikaliska ackompanjemang, olika effekter.

Huvuddelen av gränssnittet upptas av arbetsområdet med bilder, och den andra hälften är området med bildinställningar. I grund och botten är sidodelen av gränssnittet ansvarig för att lägga till och bearbeta effekter och animationer.

Den övre panelen har flera element för snabb infogning i en bild, plus verktyg för att bearbeta själva dokumentet (en knapp för att spara, exportera, söka efter ett dokument, etc.).

Funktionaliteten kan utökas med plugins och tillägg, men deras installation är mycket mer komplicerad än i samma PowerPoint, och deras antal är extremt begränsat.

Grafikprogram

I standardpaketet Microsoft Office finns det inga program speciellt utformade för att rita och bearbeta vektorbilder. Libre- och OpenOffice-paketen har dock ett speciellt grafikprogram - Draw. Det jämförs ibland med Paint, men likheterna ligger bara i ett fåtal grundläggande funktioner, eftersom Draw är mer funktionellt. Programmet fungerar med ODG-format.

Här kan du arbeta i multitasking-läge, medan det i Paint är väldigt obekvämt att arbeta med flera filer samtidigt, och i vissa versioner är det helt omöjligt.

OpenOffice Draw-gränssnittet är villkorligt uppdelat i två huvudpaneler med verktyg och en panel varifrån du kan hantera dokumentet och lägga till olika element till arbetsytan. Till höger finns ett fönster med dokumentegenskaper och ett litet verktygsfält (i vissa versioner är det inte det).

I det här programmet är det bekvämt att rita upp blockdiagram och arbeta med 3D-objekt, medan Paint just introduceras.

Manipulera formler

OpenOffice-paketet har ett speciellt program för att utföra korrekta beräkningar med formler - Math. Denna programvara fungerar med filer i ODF-format. I programmet kan du använda både förberedda formler och komponera dem med kod. För framställning av beräkningar används datoralgebra baserad på Mathematica-systemet. Detta system används mycket ofta inom teknik, särskilt när det är nödvändigt att utföra exakta beräkningar.

Programgränssnittet innehåller fönster för inmatning av kod, visning av formler och val av operationer i den centrala delen. Alla formler är indelade i avsnitt, vilket gör det lättare att arbeta med dem. Arbetet i kodredigeraren görs med MathML-språket. Längst upp finns en panel med dokumentkontroller (spara, skicka till utskrift etc.).

Det finns inget separat program för att arbeta med formler i MS Office, men förenklade formelredigerare är inbyggda i Word och Excel. En separat professionell redaktör för matematiska formler kommer i första hand att vara användbar för ingenjörer och matematiker. Vanliga användare kan enkelt kringgå de inbyggda redigerarna i Writer och/eller Calc.

Funktionaliteten för detta program kan utökas på grund av ytterligare plugins från Internet.

Skapa och redigera tabeller

För att arbeta med tabeller i OpenOffice-paketet ansvarar Excel-analogen från Microsft - Calc. Som standard fungerar det med ODS-formatfiler, men samtidigt stöder det att arbeta med andra vanliga tabellformat, till exempel XHTML, XML, etc. Men ibland kanske filer av andra format inte öppnas korrekt i programmet.

Huvuddelen av gränssnittet upptas av tabellceller, som du kan redigera och ändra efter eget gottfinnande. I den övre delen finns ett verktygsfält som liknar det som presenteras i Write, dock är de flesta verktygen anpassade för att arbeta med tabeller. Här kan du skapa diagram, utföra olika cellmanipulationer osv. Härifrån kan du direkt mata ut dokumentet till PDF-format, skicka det till utskrift, etc. Dessutom finns det funktioner för att sortera tabellvärden efter många parametrar, till exempel alfabetiskt, fallande ordning, etc.

Som standard har vissa OpenOffice-produkter ett dedikerat sidofält med ytterligare verktyg och data. Du kan anpassa den som du vill, eller ta bort den helt.

Om du högerklickar på en cell eller på en vald grupp av celler kommer en snabbmeny att visas. För det mesta duplicerar det verktyg, som finns i topp- och sidopanelerna.

Alla kalkylbladsredigerare måste kunna arbeta med formler. Det finns inga speciella skillnader från Excel här. Inmatningsprocessen och formlerna är desamma.

Den enda nackdelen med OpenOffice Calc är komplexiteten i att formatera celler, eftersom alla nödvändiga verktyg måste hittas i speciella undermenyer.

Skapa och redigera databaser

Denna kontorssvit tillhandahåller sin egen analog av MS Access - Open Office Base. Arbetsformatet är ODB, men det är möjligt att stödja andra format, även om vissa av dem kan bearbetas felaktigt.

Programmet har flera lägen för att skapa tabeller:

Masterläge;
Designerläge;
Presentationsläge.

Programgränssnittet är uppdelat i flera huvuddelar:

Vänster panel. Databasens struktur visas schematiskt här. Härifrån kan du växla mellan frågor, tabeller, formulär, rapporter;
Den centrala delen är uppdelad i två fönster - "Uppgifter" och "Bord"... I det första fallet kan du välja en uppgift för ett av segmenten i databasstrukturen, och i det andra kan du se resultatet i form av tabeller;
I den övre delen finns en panel med grundläggande verktyg för att arbeta med ett dokument (spara knapp, skriv ut, dokumentsökning etc.).

Databashanteraren stöder även MySQL och SQL. Processen att skapa vissa element i det här programmet kan skilja sig från den i MS Access. Gränssnittet för detta program är dock mycket enklare än det för dess motsvarighet från Microsoft.

Slutsats

Artikeln gick igenom de viktigaste arbetsverktygen och miljöerna, utifrån detta kan några slutsatser dras.

Värdighet

Gränssnittet för alla OpenOffice-program är väldigt enkelt, och om du har några svårigheter kan du alltid hänvisa till "Hjälp", så den här kontorssviten är bra för nybörjare;
Produkten är helt gratis och öppen för distribution;
Stöder ryska;
Det finns versioner för UNIX-kompatibla system. Ett exempel på sådana system: MS Windows, Mac, Linux;
Fungerar utan problem även på väldigt "urgamla" maskiner.

nackdelar

Även om OpenOffice-program har all funktionalitet som krävs för en vanlig användare, är det fortfarande mindre än i MS Office;
Några av programmen som ingår i MS Office saknas;
Gränssnittet för OpenOffice-produkter ser lite gammaldags ut även jämfört med LibreOffice.

OpenOffice är ett bra gratisprogram och är bra för de flesta dagliga uppgifter. Vissa av dess brister kan korrigeras genom att installera speciella tillägg och plugins. Men om du behöver specifik funktionalitet, rekommenderas det att vara uppmärksam på de kommersiella motsvarigheterna till detta paket.

På senare tid har nästan alla tryckta och elektroniska publikationer med självrespekt börjat tala om OpenOffice.org-projektet. Vi ansåg också att det var nödvändigt att göra vårt.

Paketet innehåller följande program:

OpenOffice.org Writer - ett program för att arbeta med textdokument och HTML, liknande Microsoft Word;
OpenOffice.org Calc - ett kalkylprogram som liknar Microsoft Excel;
OpenOffice.org Base - program för att skapa databaser;
OpenOffice.org Draw - ett program för att skapa och redigera bilder;
OpenOffice.org Impress - ett program för att skapa presentationer som liknar Microsoft PowerPoint;
OpenOffice.org Math är ett program för att arbeta med matematiska formler.

Dessa komponenter kan inte installeras på en gång, utan separat - detta är dock endast möjligt i Windows. Linux- och Mac OS X-versionerna av OpenOffice.org har inte möjlighet att anpassa komponenter.

Varje program är kompatibelt med alla vanliga dokument-, kalkylblads-, presentations- och bildformat. Dokument visas med hög kvalitet, praktiskt taget utan förlust i struktur. Tyvärr är databasprogrammet inte kompatibelt med Microsoft Access. I allmänhet kan du enkelt ladda ner Microsoft Office-dokument (Word, Excel, Powerpoint), redigera dem och spara dem både i originalformatet och i formatet OpenOffice.org. Den huvudsakliga begränsningen är att OpenOffice.org inte kör makron i dessa dokument. Observera att även om OpenOffice.org inte stöder Visual Basic, har det OpenOffice.org Basic-språket istället för makron.

OpenOffice.org är nära besläktat med det relativt nya, men lovande lagringsformatet - OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF är baserat på det gamla OpenOffice.org-formatet, det är öppet, som namnet antyder, XML-baserat format, och för att implementera dess stöd i sin applikation behöver utvecklarna inte oroa sig för licenser, patent och royalties för att använda formatet . Trots tvivel från vissa analytiker om dess snabba och utbredda implementering, visar olika organisationer redan intresse för det. Speciellt rekommenderade Europeiska kommissionen att använda detta särskilda format för dokumentcirkulation i EU. För övrigt är en annan viktig innovation förknippad med OASIS OpenDocument – sådana dokument kan signeras digitalt, vilket är mycket viktigt för att organisera ett säkert dokumentflöde.

Rykten säger att stöd för detta dokumentformat kommer att dyka upp även i Microsoft Office 2007. Hittills har Microsoft Office inga inbyggda verktyg för att arbeta med OpenDocument. Det finns en extern plug-in som gör att Microsoft Office kan arbeta med OpenDocument-filer. Detta plugin kräver dock en nätverksanslutning eftersom motorn som ger support körs på servern.

OpenOffice.org har också vissa fördelar jämfört med Microsofts svit. Dessa inkluderar till exempel möjligheten att spara ett dokument som en PDF-fil. Knappen för att spara till PDF har flyttats direkt till huvudverktygsfältet. Observera att OpenOffice.org 2.0 har förbättrat stöd för export till PDF - nu sparas bilder korrekt (och du kan välja deras komprimeringsgrad) och hyperlänkar och filter för Corel WordPerfect är implementerade.

När du väl har installerat OpenOffice.org och startat en textredigerare eller ett kalkylprogram kommer du att se ett välbekant gränssnitt med samma menyalternativ och verktygsfält. Du kan knappast bli förvirrad i objekten "Verktyg", "Formatera", "Redigera" - om du är van vid att arbeta med Microsoft Word-menyn kommer du nästan säkert att hitta motsvarande kommandon i motsvarande Writer-meny. Tack vare detta finns det inga problem med att bemästra paketet.

Anmärkningsvärt är den eleganta gränssnittsdesignen som uppfyller moderna krav. Dynamiska paneler i stil med Microsoft Office 2003, ett aktivitetsfält som grupperar de mest nödvändiga verktygen, moderna och bekväma menyer och ikoner gör programmet tydligare och mer användarvänligt. De mest betydande förändringarna har påverkat presentationsprogrammet OpenOffice.org Impress, vars gränssnitt har genomgått en grundlig omdesign - multipanelläge ger bekväm åtkomst till bild, mallar och verktyg, förhandsgranskningsfunktionen. GNU/Linux-användare kommer att uppskatta version 2.0 för att förbättra visuell kompatibilitet med KDE- och GNOME-skrivbordshanterare.

Huvudprogrammen i paketet är textredigeraren Writer, ett Calc-kalkylprogram och Impress, ett presentationsprogram. Av dessa tre applikationer är det bara Impress som kan sägas vara betydligt sämre än sin motsvarighet från Microsoft. När det gäller de två första programmen är skillnaderna från Word och Excel obetydliga.

Funktionaliteten hos OpenOffice.org Base - program för att arbeta med databaser - liknar de som tillhandahålls av andra applikationer i denna klass: skapa formulär för datainmatning, rapporter, använda ett grafiskt gränssnitt för att upprätta relationer mellan tabeller. Det kan dock ännu inte sägas att detta är en fullfjädrad ersättning för Microsoft Access.

Setet innehåller en vektorredigerare Draw, mest av allt liknar Corel Draw, men med en mycket liten uppsättning funktioner. Draw klarar dock av sin uppgift att skapa enkla vektorritningar för användning som illustrationer i textdokument. Dessutom finns redaktören för matematiska formler som heter Math i OpenOffice.org, tyvärr är den fortfarande underlägsen vad gäller bekvämlighet och funktionalitet än sin motsvarighet i Microsoft Office-paketet.

En av de intressanta funktionerna i paketet är möjligheten att använda det utan installation, vilket gör att du kan köra nödvändiga applikationer, till exempel från en flashenhet. Dessutom finns det något att tillfredsställa systemadministratörer som hanterar nätverk baserat på Active Directory: OpenOffice.org stöder installation av msi-paket, vilket gör det enklare att distribuera OpenOffice i Windows 2000-domäner med hjälp av gruppolicy.

Den senaste versionen av OpenOffice.org hittills är version 2.0.3 RC2. Den kan laddas ner utan problem med produkten. Om det inte är möjligt att ladda ner kan produkten beställas till mediapriset via softkey.ru-katalogen. Paketet kan köra MS Windows, GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) och ett antal andra plattformar.

Naturligtvis är OpenOffice.org 2.0 inte komplett utan dess nackdelar. Produkternas frosseri för systemresurser har blivit samtalsämne. Du kan dock blunda även för detta, om du kommer ihåg att du inte behöver betala för att använda produkten. Att spara hundratals dollar på en budget kan vara ett bra försäljningsargument när du väljer OpenOffice.org.

Projektet fortsätter med ett ord att utvecklas och antalet anhängare växer ständigt. För närvarande har OpenOffice.org nått den utvecklingspunkt där det kan ta tusentals användare från Microsoft, och med dem en stor del av intäkterna. Organisationer uppmärksammar allt mer detta gratispaket, och licensiering till företagsanvändare är den främsta inkomstkällan från Microsoft Office.

Introduktion

Utan tvekan vet många användare av moderna datorer att Microsoft Office, som Windows, är betalprodukter som du måste betala mycket pengar för. Ändå tänker inhemska användare fortfarande sällan på det faktum att programvaran som kommer direkt från deras dator kostar mer än själva datorn. Detta gäller dock inte företag, för om det upptäcks att olicensierad programvara används kan de stämmas. Så du måste antingen betala ganska stora summor för laglig programvara, eller använda ett gratis alternativ.

Tills relativt nyligen, när det gäller att välja det senare alternativet, var det nödvändigt att söka efter någon applikation, vars kapacitet skulle vara tillräcklig för att utföra vissa uppgifter. Det är dock inte alltid bekvämt att använda från en utvecklare och kalkylblad från en annan. Ibland krävs det trots allt att en del av de senares funktioner integreras i ett textdokument (vilket till exempel i Microsoft Word görs genom att infoga en Excel-tabell i dokumentet). Dessutom, i jämförelse med alla samma Microsoft Office, uppfyller sådana alternativ ofta inte många krav.

Det förändrades dock med lanseringen av OpenOffice-sviten. Denna svit av applikationer har sitt ursprung i utvecklingen som kallas StarOffice. StarOffice är en alternativ Microsoft Office-svit skapad av Sun Microsystems. Det var gratis från början, sedan släpptes en betalversion med några extra funktioner. Därefter beslutades det att separera gratisversionen i ett självständigt projekt, som fick namnet OpenOffice.

Den första versionen av OpenOffice var ett ganska bra alternativ till Microsoft Office. Den hade dock ett ganska stort antal brister, samt ganska begränsad funktionalitet i förhållande till lösningen från Microsoft. I detta avseende fick han inte lämpliga distributionsmöjligheter. Utvecklingen fortsatte dock ytterligare, och runt tidpunkten för 1.1-utgåvan blev alfaversionen av OpenOffice 2nd edition, eller 2.0, tillgänglig.

OpenOffice 2.0 har träffat ett betydligt större antal användare. Han erbjöd mycket bredare funktionalitet och hög stabilitet i arbetet, såväl som kompatibilitet med andra format (i synnerhet Microsoft Office-dokument stöds mycket bra). Det handlar om honom som kommer att diskuteras i den här artikeln. Därefter går vi igenom installationen och den första installationen av OpenOffice 2.0, och i nästa artikel kommer vi att titta närmare på de mest populära programmen för att arbeta med word-dokument och kalkylblad.

OpenOffice-komposition

Som kan förstås av ovanstående text, består OpenOffice, i analogi med Microsoft Office, av flera program som utgör paketet. Men även om Microsofts produkt kommer i många modifieringar (Standard, Professional, Enterprise, och så vidare), finns OpenOffice endast tillgänglig i en version. Den första är en betald lösning, och alla användare behöver inte alla funktioner som den erbjuder. Av denna anledning har en sådan uppdelning gjorts så att användaren själv kan välja för vilka funktioner han går med på att betala.

De mest kända Microsoft Office-applikationerna är följande:

Word (textredigerare);
Excel (kalkylblad);
Access (databas);
PowerPoint (elektroniska presentationer);
Outlook (e-postklient, arrangör).

Det är de som dupliceras i OpenOffice. Naturligtvis har deras namn ändrats:

Författare (text);
Calc (kalkylblad);
Bas (databas);
Imponera (elektroniska presentationer).

Som du kan se är det bara Outlook som inte har någon motsvarighet i OpenOffice. Tillsammans med det övervägda paketet av program levereras applikationer som kallas Draw och Math. Med deras namn är det inte svårt att gissa att syftet med den första är att skapa bilder (mycket enkel, förresten), och den andra - olika formler. I stort sett innehåller Draw alla de funktioner som är jämnt fördelade i andra komponenter i OpenOffice. Här kan du till exempel rita några enkla objekt med hjälp av vektorgrafikverktyg, samt göra diagram.

När det gäller Math, ett liknande verktyg från Microsoft Office heter Microsoft Equation. Vi kommer kortfattat att överväga dess funktionalitet senare i den andra artikeln tillsammans med en översikt över Writer (Math kommer att vara mest användbar bara som en applikation till en textredigerare). Låt oss nu gå vidare till att beskriva installationsprocessen för OpenOffice.

Installation

Den största fördelen med OpenOffice framför Microsoft Office är dess plattformsoberoende karaktär. Detta paket fungerar på alla populära plattformar, särskilt Windows, Linux och MacOS. Vissa kanske hävdar att Microsofts produkt även är tillgänglig för MacOS, vilket vi svarar att Office-utveckling för PC och Mac görs separat. Detta bevisar åtminstone att den senaste versionen av Microsoft Office för Apples OS indexerades 2004, medan modifieringen för Windows är en "ett" mindre: 2003.

Denna flexibilitet hos OpenOffice har uppnåtts genom användningen av Qts plattformsoberoende bibliotek. Ändå följer en ganska allvarlig nackdel med en sådan lösning av detta: en viss "långsamhet" i dess gränssnitt, såväl som dess ganska betydande "vikt" i datorns RAM under drift.

Innan du börjar installera OpenOffice måste du ladda ner det från projektets officiella webbplats: www.openoffice.org. Där kan du hitta inte bara den ursprungliga engelska versionen, utan också ett stort antal lokaliserade. Dessutom innehåller den också speciella moduler för att testa på andra språk (vars antal förresten är flera dussin) - vi kommer att återkomma till dem lite senare. När det gäller denna artikel valdes den senaste ändringen av den ryska versionen för beskrivningen, som vid tidpunkten för beredningen av materialet hade nått index 2.0.2.

Det är värt att notera att för att använda absolut alla funktioner i OpenOffice måste du installera Java Runtime Environment på systemet. På senare tid kommer mjukvarupaketet i fråga med en Java-integrerad miljö. Det finns även en version utan den, som tar cirka 15 MB mindre utrymme.

Själva installationsprocessen är oerhört enkel och till och med enklare än den för Microsoft Office.

När du klickar på knappen visas ett fönster som ber dig att läsa och acceptera LGPL.

Nästa steg blir att ange användardata, samt att välja åtkomsträttigheter: för alla datoranvändare eller bara för den som för närvarande utför installationen.

Välja installationstyp

I det fjärde steget måste du ange typen av installation: komplett eller anpassad. Vi fokuserar på det andra för att ta en närmare titt på alla komponenter som följer med OpenOffice.

Om vi jämför variationen av paket som följer med OpenOffice och Microsoft Office, är jämförelsen till det senares fördel. Detta är dock ganska förutsägbart. Icke desto mindre, när vi ser framåt, noterar vi att det i de flesta fall inte kommer att finnas någon brist på OpenOffice-funktionalitet.

I det näst sista steget kommer du att bli ombedd att välja de Microsoft Office-filformat som du vill ska öppnas i OpenOffice. Inga är valda som standard. Om du bara vill "se" vad ett gratis "kontor" är, rekommenderar vi att du lämnar allt här utan några ändringar. Därefter klickar du på "Nästa" och går direkt till själva installationen.

Innan du går vidare till inställningarna måste du nämna behovet av att återacceptera licensavtalet. Du kommer att bli ombedd att göra detta första gången du startar ett program som följer med OpenOffice.

OpenOffice första lansering Välkommen

Alla inställningar är grupperade i den nu fashionabla trädstrukturen, som finns till vänster. Låt oss bara uppehålla oss vid de inställningar som är viktigast ur vår synvinkel.

Inställningar för minnesanvändning kan justeras i objektet med samma namn till vänster. Du kan lämna cacheinställningarna oförändrade, men kryssrutan "Kör OpenOffice.org vid systemstart" är ibland vettigt att inaktivera den. Som vi nämnde ovan är OpenOffice-gränssnittet skrivet med Qt-biblioteket, vilket är ganska långsamt på grund av dess mångsidighet. Därför kan en ändring av denna parameter minska systemets RAM-förbrukning med flera megabyte, eller omvänt påskynda den initiala lanseringen av OpenOffice-program flera gånger.

På fliken "Visa" är kanske den mest intressanta gruppen av kryssrutor "3D-bild". Ja, OpenOffice använder OpenGL för att rendera vissa objekt. Detta grafikbibliotek kan användas för ritning eller kartläggning.

Konfigurera AutoCorrect-teckensnitt

En mycket intressant funktion i OpenOffice är det automatiska ersättningen av teckensnitt som inte finns på systemet. Det kan vara mest relevant för användare av Linux-operativsystem, där det vanligtvis kan vara vissa problem med typsnitt när det gäller deras tillgänglighet.

Säkerhetsinställningar

Alla dokument som skapats i OpenOffice kan lösenordsskyddas. Naturligtvis finns en liknande funktion i Microsoft Office. Det bör dock noteras att det finns många program utformade för att knäcka MS Office-dokument. När det gäller mjukvarupaketet som övervägs kan att spara i ett inbyggt format fungera som ett bra skydd, eftersom OpenOffice inte är installerat överallt.

I den mest intressanta gruppen Ladda/spara finns VBA- och Microsoft Office-egenskaperna. De ansvarar för kompatibilitet med Microsoft Office-dokument. Det första objektet används för att konfigurera parametrarna för att konvertera makron skrivna i Visual Basic (totalt stöder OpenOffice fyra språk för att skapa makron: OpenOffice Basic, Python, BeanShell och JavaScript), och den andra är för att ställa in parametrar för automatisk konvertering , som är en av arbetsflödesautomationsfunktionerna. I synnerhet kan du till exempel ställa in att spara alla MS Word-dokument i Writer-formatet, eller vice versa - konvertera från Writer till Word-format.

Konfigurera stavningskontroll

Posten "Lingvistik" från gruppen "Språkinställningar" ansvarar för stavningskontrollen. Här kan du ange vilka språk som ska kontrolleras, samt vilka som ska användas. Dessutom, med tanke på detaljerna för dokument som skrivits av rysktalande användare, kommer det inte att vara överflödigt att markera rutan "Kontrollera på alla språk". I det här fallet, om texten till exempel innehåller ryska (huvudtext) och engelska (vissa infogningar) ord, kommer alla att kontrolleras separat i enlighet med språket som de är tryckta på och inte igenkännas som enspråkig text .

Det bör noteras att tillsammans med den ryska versionen av OpenOffice, tillhandahålls en motsvarande modul för att kontrollera rysk stavning. Men om du behöver stöd för ett annat språk, eller om du plötsligt bestämmer dig för att installera en engelsk version för dig själv, måste du lägga till verifieringsspråket manuellt. Detta är inte lika lätt som i Microsoft Office.

Först måste språkmodulen laddas ner från motsvarande sida på Internet.

Sedan måste du hitta platsen för filen dictionary.lst. Som standard finns den på / share / dict / ooo. Den måste öppnas i vilken textredigerare som helst som ett vanligt anteckningsblock. Därefter måste du ange i slutet av filen två rader med följande innehåll:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Den första är för att specificera en ordbok med synonymer, och den andra är för stavningskontroll. Det är värt att notera att hyph_ru_RU och ru_RU_ie är riktiga filnamn som anges här utan tillägget och som finns i mappen tillsammans med filen dictionary.lst. Så packa upp den nedladdade språkmodulen till / share / dict / ooo.

Konfigurera en proxyserver

Innan du avslutar berättelsen om de grundläggande inställningarna för OpenOffice, är det värt att nämna avsnittet som ansvarar för att ansluta till Internet. Det kan vara användbart när du behöver komma åt vilket program som helst från paketet till World Wide Web. Om du kommer åt den via en proxyserver kan du ställa in dess parametrar för OpenOffice i gruppen "Internet".

Vi beskrev kort huvudkomponenterna i OpenOffice-sviten och gick också igenom de viktigaste globala inställningarna. Vi kan bara notera att bland de senare finns det flera intressanta parametrar som inte är tillgängliga i Microsoft Office, men på grund av dem finns det absolut inget behov av att ändra det till ett gratis alternativ.

OO Writer och MS Word

Låt oss nu börja med det som ligger på ytan - gränssnittet för huvudfönstret i Writer.

Om du laddar in programmen OO Writer och MS Word, så faller flera skillnader direkt i ögonen. För det första är detta frånvaron av en extra panel (kallad i den ryskspråkiga versionen av Word "Task Pane"), där du kan få snabb tillgång till olika funktioner.

För det andra, i Writer, visas sidlayouten med vanliga linjer (du kan ta bort den via menyn "Visa-> Textkanter"). Och för det tredje finns det skillnader mellan verktygsfältet och statusfältet. Det är anmärkningsvärt att antalet menyalternativ är absolut detsamma och till och med deras ordning är nästan identisk.

Fönstret för att öppna ett dokument i OO Writer

Fönstret för att öppna ett dokument i MS Word

Funktionaliteten i fönstren för att öppna ett dokument i Writer och Word är nästan helt densamma, med det enda undantaget att den är något utökad för det senare programmet. I synnerhet finns det en extra meny "Tjänst", som låter dig mappa en nätverksenhet, se egenskaperna för den valda mappen eller filen och så vidare.

Mycket mer betydande skillnader kan hittas genom att utöka rullgardinsmenyn med de filtyper som stöds. Om allt är mer eller mindre tydligt med MS Word (det är möjligt att öppna dokument skapade i Word, WordPerfect, såväl som HTML-sidor), så har OpenOffice-utvecklarna tagit en annan väg.

Du kan genast märka att antalet format som stöds är mycket stort. Detta är dock inte förvånande - till de redan bekanta många "dockor" (.doc) läggs sina egna format, såväl som stöd för StarOffice-filer, från vilka, vi minns, OpenOffice växte. Dessutom finns det stöd för dokument av mer exotiska program, som i vårt område inte finns särskilt ofta på en vanlig kontors- eller hemdator.

Scrollar du ner i den enorma listan, textformat följs av kalkylblad, presentationer och så vidare. Detta är en av de grundläggande skillnaderna mellan MS Office och OpenOffice: möjligheten att skapa och öppna alla dokument från alla program i paketet.

Skapa ett nytt dokument i OpenOffice

Skapa ett nytt dokument i MS Word

Faktum är att om du öppnar menyn Arkiv-> Ny i OpenOffice, kommer valet inte att vara begränsat till dokument, till exempel bara en författare. Om du väljer ett kalkylblad kommer Calc att laddas, om presentationen är Impress och så vidare.

Stilar är viktiga när man arbetar med text. Motsvarande objekt finns i menyn "Format" (liksom i MS Word). Fönstret för att redigera stilar ser extremt enkelt ut: högst upp finns ett litet verktygsfält (du kan välja stilar för ett stycke, för tecken, för en sida, ramar och listor av olika typer), sedan följer en lista över tillgängliga stilar, och Längst ner finns en rullgardinslista som grupperar stilar av någon anledning.

När det gäller MS Word, i allmänhet, är allt identiskt, med det enda undantaget att det inte finns någon sådan explicit uppdelning av stilar för stycken, sidor och så vidare. Dessutom visar panelen med ett ögonkast vilken textformatering som kommer att inträffa när du väljer en stil, medan du i OpenOffice måste tillämpa den först.

Skapandet och redigeringen av stilar i OpenOffice och MS Office följer flera olika principer. Om i det första fallet alla inställningar föreslås utföras i ett fönster med ett stort antal flikar, görs i det andra åtkomsten till alla parametrar från ett fönster.

Det är förresten värt att notera att om du ändrar inställningarna för huvudstilarna i OO Writer kommer de fortfarande inte att skrivas till standardmallen. Så att när du skapar ett nytt dokument, du omedelbart har tillgång till den nödvändiga designen, måste du göra följande: först ställ in parametrarna som du vill använda när du skapar en ny fil, det vill säga du behöver bara ange teckensnitt, dess storlek, indrag från kanterna, bakgrundsfärg, text och så vidare. Men samtidigt bör ingenting skrivas ut i dokumentet, eftersom den inskrivna texten kommer att laddas tillsammans med resten av inställningarna.

Nästa steg är att ställa in den skapade mallen som standard för alla dokument. I fönstret från menyn "Arkiv-> Mallar-> Hantering" i listan till vänster, expandera mappen "Mina mallar", välj din och högerklicka för att anropa snabbmenyn, där objektet du behöver finns, som gör att du kan välja den skapade mallen som standard.

Nu återstår att överväga implementeringen av grundläggande funktioner, som att skapa tabeller, infoga olika objekt, skriva ut fönster, stavningskontroll och andra.

Jag måste säga att det generellt är bekvämare att arbeta med tabeller i OpenOffice än i MS Word. Det finns fyra sätt att infoga en tabell på en sida: via menyn Infoga, genom menyn Tabell, med en snabbtangentskombination och genom verktygsfältet. Den sista punkten bör noteras separat.

Som du kan se från skärmdumparna, för Word, när du skapar en tabell via verktygsfältet, finns det en gräns för antalet rader och kolumner. I Writer begränsas detta antal av din skärmupplösning - när du flyttar muspekaren åt höger och nedåt kommer området att växa sig större.

Genom att infoga en tabell via menyn öppnas motsvarande fönster, där du kan ställa in antalet rader och kolumner, samt visa rubriken (kryssrutan "Header"). Den sista parametern betyder att en speciell stil kommer att tillämpas på den första raden i tabellen, vilket gör att den sticker ut från resten. Dessutom kan du ställa in en upprepning av rubriken på varje sida om tabellen inte passar en. Du kan också ange ett namn för tabellen så att du senare kan göra en länk till den.

Det finns även standardtabellmallar:

Dela upp en cell i delar i OO Writer

OO Writers tabellredigeringsmöjligheter är också bredare än MS Word. I synnerhet i det första programmet kan du enkelt infoga en rad eller kolumn, praktiskt taget utan att bryta formateringen av allt annat, samt ett mer flexibelt system för att dela upp celler i delar. Å andra sidan, men att infoga tabeller från Calc (kalkylblad) i Writer, som du kan i Word (klistra in en Excel-tabell), är lite annorlunda.

Först måste du välja önskat cellintervall i Calc, kopiera sedan till urklipp och klistra in i Writer.

Efter det, genom att dubbelklicka på det, kommer det att vara möjligt att redigera det som om du var i Calc.

Att infoga en matematisk formel i ett OO Writer-dokument kräver också mindre manipulation. Du behöver bara gå till menyn "Infoga-> Objekt" och välja alternativet "Formel", medan du i Word måste infoga Microsoft Equation-programobjektet på sidan, vilket kan vara något förvirrande för en nybörjare.

När det gäller själva redigeraren är det bekvämare i produkten från Microsoft, eftersom det är mer visuellt. I OpenOffice visas ett separat fält längst ner, där en eller annan matematisk åtgärd konventionellt betecknas.

OO Writers ritpanel

Fram till relativt nyligen var man vid val av det senare alternativet tvungen att söka på Internet efter en applikation som skulle räcka för att utföra vissa uppgifter. Det är dock inte alltid bekvämt att använda en textredigerare från en utvecklare och ett kalkylblad från en annan. Ibland krävs det trots allt att en del av de senares funktioner integreras i ett textdokument (vilket till exempel i Microsoft Word görs genom att infoga en Excel-tabell i dokumentet). Dessutom, i jämförelse med alla samma Microsoft Office, uppfyller sådana alternativ ofta inte många krav.

Att rita i Writer följer också en lite annan princip. Om ett speciellt område skapas i Word där eventuella bilder placeras, så används hela dokumentet i den öppna editorn som "canvas". Det ritade objektet kan kopplas till ett stycke, till ett tecken eller till och med för att göra det "fritt".

Stavningskontroll i OO Writer

Stavningskontroll i MS Word

Det är värt att säga några ord om grammatikkontroll. Om du har konfigurerat det korrekt kommer programmet bara att kunna kontrollera stavningen. Du måste själv övervaka skiljetecken. Dessutom, om något ord är understruket som felaktigt, om du behöver lägga till det i ordboken, kommer du att bli ombedd att välja ett av tre. Varför detta gjordes är inte helt klart. Du kan lägga till vilket som helst - ordet kommer inte att vara understruket längre.

Förhandsvisningen skiljer sig inte heller mycket från "Word"-versionen.

OO Writers utskriftsfönster

Skriv ut fönster i MS Word

Men möjligheterna att sätta upp utskrift i MS Word är bredare än i Writer. Så, i den senare finns det ingen funktion att skala flera sidor på en, du kan inte ställa in dubbelsidig utskrift.

Hitta och ersätt i MS Word

Å andra sidan är det inte lika bekvämt att söka och ersätta en sträng i ett dokument som i Word. Även om möjligheterna är desamma där, men i Writer är de alla grupperade i ett fönster, och i editorn från Microsoft är de upplösta av flikar. Dessutom är det bekvämare i Word att ställa in specifika sökparametrar, som "sök endast efter fet text".

Generellt sett har vi täckt huvudfunktionerna i Writer-programmet från OpenOffice-sviten. Vi kan bara nämna några unika funktioner, såsom stöd för att exportera ett dokument till PDF (vilket i vissa fall kan vara mycket användbart), samt att jämföra två dokument:

Jämför två dokument i OO Writer

Dessutom vill jag notera att det inte finns någon recensionsfunktion i Writer. Och även om du öppnar ett MS Word-dokument med en recension, kommer ändringarna att vara synliga, men det visas inte lika bekvämt som i den ursprungliga redigeraren:

Granskat MS Word-dokument öppnat i OO Writer

Granska dokument öppnat i MS Word

Sammantaget har Writer dock utmärkt kompatibilitet med MS Word-dokument. Naturligtvis kommer mycket svår formatering att vara för tufft för honom, men de allra flesta filer kommer att visas korrekt. Dessutom är det mycket trevligt att notera att detta påstående också är sant för motsatsen: Writer sparar perfekt i MS Word-format. Dokumenten ser nästan likadana ut i båda redaktörerna.

Och vi vänder oss till granskningen av programmet för att arbeta med kalkylblad OpenOffice Calc.

OO Calc och MS Exel

Som i fallet med Writer börjar vi beskriva Calc med gränssnittet i huvudfönstret.

Vi tror att vi knappast kommer att överraska någon med påståendet att gränssnitten i Calc och Excel är väldigt lika på många sätt. Överst i fönstret finns en meny, under den finns verktygsfälten, i mitten är själva tabellerna och längst ner finns en liknande statusrad med arkflikar. I Excel har bara "uppgiftsrutan" lagts till, som i alla andra MS Office-program.

Men går man djupare blir skillnaderna mer märkbara. Låt oss ta samma stilar till exempel. Att redigera och skapa dem i Calc är ungefär detsamma som i Writer, medan i Excel utförs dessa operationer på ett helt annat sätt.

Cellegenskaper i OO Beräkn

Cellegenskaper i MS Excel

Infoga en funktion i OO Calc

Infoga en funktion i MS Excel

En av de viktigaste uppgifterna för kalkylblad är att beräkna värden med formler och funktioner. Att infoga en funktion i Calc är ungefär detsamma som i Excel. Det är sant att det är värt att notera en mycket viktig punkt: funktionerna i det första programmet namnges på engelska i valfri lokaliserad version, medan i produkten från Microsoft - på ryska på ryska och på engelska på engelska.

Vi tenderar att tro att valet av Calc-utvecklare är att föredra. Tänk själv, om du av någon anledning plötsligt måste ändra den ryska versionen av Excel till engelska, måste du omstudera vissa funktioner, eller snarare söka efter deras motsvarigheter på ett annat språk. Håller med, detta är väldigt obekvämt.

Implementeringen av AutoFilter-funktionen i Calc är praktiskt taget densamma som i Excel, men den senare har möjlighet att välja alla tomma och fyllda celler. Dessutom finns det några skillnader när det gäller att skapa ett filtreringsvillkor:

Som du kan se, i kalkylblad från OpenOffice, kan du ställa in tre villkor för filtret, samt ange sådana parametrar som skiftlägeskänslighet, inmatning av ett reguljärt uttryck, sökning utan att upprepa (gruppering).

Att arbeta med diagram implementeras på ett mycket intressant sätt. För det första, trots sin utmärkta kompatibilitet med många MS Office-dokument, visar Calc inte diagram och grafer skapade i Excel korrekt. Här är ett bra exempel:

MS Excel-diagram öppnade i OO Calc

Diagram öppnade i MS Excel

När det gäller de inbyggda kartfunktionerna har de både unika egenskaper och erbjuder inte några av de ofta nödvändiga funktionerna. Processen att skapa ett diagram börjar med valet av lämpligt objekt i menyn "Infoga" eller knappen i verktygsfältet. Du måste genast ställa in storleken på diagrammet själv, medan Excel ställer in standardbredd och höjd som standard.

Det första steget i att bygga ett diagram i OO Calc (välja en rad dataceller)

Det första steget att bygga ett diagram i MS Excel (välja en diagramtyp)

Ordningen för att plotta själva diagrammet är helt annorlunda för Calc och Excel. I det första fallet blir du först ombedd att ange det exakta intervallet, liksom några andra parametrar, och i det andra - att välja typ av diagram.

Det andra steget att bygga ett diagram i OO Calc (välja en diagramtyp)

Att välja en diagramvariant

Det andra steget att bygga ett diagram i MS Excel (val av ett cellintervall med data)

I det andra steget, tvärtom - Calc erbjuder att välja typ av diagram (och sedan omedelbart en av dess tillgängliga underarter eller alternativ), och Excel - intervallet av celler från vilka data kommer att tas.

Ställa in alternativ för diagramvisning i OO Calc

MS Excel-diagram

Som ett resultat blir resultatet ungefär detsamma, även standardfärgerna är desamma. Vissa alternativ är dock inte tillgängliga för redigering. I synnerhet handlar det om fyllning. För själva grafremsorna kan du ställa in fyllning med enfärgad färg, gradient, kläckning och någon form av mönster. Men det som är förvånande är att gradienten endast kan väljas från de som tillhandahålls av utvecklarna, och av någon anledning är det inte möjligt att ställa in färgerna själv:

Jag måste säga att detta är ett ganska allvarligt fel, som kraftigt kan begränsa användningen av Calc. Och det märkligaste är att OpenOffice-utvecklarna inte ens planerar några förbättringar i detta avseende ännu. Hur som helst har diagramredigeringen varit oförändrad sedan de första alfaversionerna av OpenOffice 2.0. Men å andra sidan kan du aktivera transparens och skuggor för grafer. Dessutom kan du skapa tredimensionella diagram, där du kan ställa in vilken lutningsvinkel som helst, och till och med belysningen beräknas för varje stapel i grafen:

3D-diagram i OO Calc

Rotera ett 3D-diagram

Om Excel sparar till CSV-filer som "som det kan", erbjuder Calc att ange kodningen som filen ska skrivas i, fältavgränsaren och textavgränsaren.

Det som är särskilt anmärkningsvärt är möjligheten att ställa in speciella alternativ för att öppna CSV-filer, vilket görs om Calc inte känner igen data korrekt. Återigen kan du välja fältet och textavgränsaren, såväl som kodningen. En förhandsvisning av tabellen kommer att visas nedan. Excel öppnar det bara utan att fråga någonting.

Det är kanske här vi kommer att avsluta vår berättelse om OpenOffice Calc. Vissa av dess funktioner tillkännagavs i avsnittet om Writer (till exempel förhandsgranskning, utskriftsfönster, stavningskontroll), och vissa förtjänar inte så noggrann uppmärksamhet. Därför går vi nu direkt till slutsatserna om det övervägda paketet.

Slutsatser

Även om vi bara har täckt två av de huvudsakliga OpenOffice-programmen, är de de mest använda av alla. Författare alltså. Denna applikation är enligt vår mening ett mycket bra alternativ till Microsoft Word. De erbjuds nästan samma funktionalitet (åtminstone grundläggande), och samtidigt är Writer, precis som hela OpenOffice, helt gratis. Och även om vissa av dem inte är så bekväma (och vissa av dem tvärtom är mer bekväma), i allmänhet är detta program mer än tillräckligt för att utföra den överväldigande majoriteten av uppgifterna.

När det gäller OpenOffice Calc är det faktiskt en ganska unik produkt på marknaden. Även om det finns många alternativa textredigerare, finns det mycket färre kalkylblad. Och Calc i detta avseende visade sig vara mycket värdig. I allmänhet, om du jämför det med Excel, är det i det senare mer bekvämt och snabbare att arbeta, men om du kommer ihåg att Calc är gratis, borde de flesta av anspråken försvinna. Även om de beskrivna bristerna i utformningen av diagrammen anser vi skulle behöva korrigeras.

Förresten, det kommer inte att vara överflödigt att notera någon "fördröjning" av OpenOffice-program när du sparar stora dokument. Våra försök att ta reda på detta ledde till följande slutsats: filformatet för detta paket är att skylla på. Alla sparas som XML, packade i ett ZIP-arkiv (!). Konvertering och paketering tar ganska lång tid. Försök att öppna valfri fil från valfri OpenOffice-applikation själv med någon filhanterare eller arkiverare och se till att dessa påståenden är sanna.

Som ett resultat kan vi dra följande slutsats: det är vettigt att prova OpenOffice om du har tid (även lite) och lust (även lite). Du kanske gillar det, och du behöver inte gå tillbaka till Microsoft Office (eller något annat paket) längre.

Lämna din kommentar!

För att göra en tabell i OpenOffice Writer eller OpenOffice Calc måste du bestämma strukturen. Efter det kan du börja "rita".

Hur man gör en tabell i OpenOffice Calc

Open Office Calc är i sig ett kalkylarksdokument. Den har inga gränser, konturerna av cellerna är inte ritade, men i själva verket är det en tabell. Om du behöver rita en tabell, dess kanter och sedan skriva ut, bör du följa stegen som beskrivs nedan.

Enkel tabell - alla celler har samma storlek

En enkel tabell med celler av samma bredd och höjd erhålls med ett par klick. Låt detta vara tabellen över intäkter och utgifter för butiken för 2018. Håll musen över en tom cell. Tryck och håll nere vänster musknapp (LMB). Nu, genom att dra markören nedåt, ställer du in antalet rader och till höger antalet kolumner. Valet kommer att markeras i blått. Det ska se ut som skärmdumpen:

Det återstår att namnge kolumnerna, raderna och fylla cellerna med data.

Att rita ett enkelt kalkylblad i OpenOffice Calc var inte svårt. Låt oss försöka komplicera uppgiften.

Bord med designelement

Vilka är designelementen i ett bord? Titel, teckensnitt, textriktning i en cell, etc.
Vi kommer att använda samma tabell som ett exempel. Låt oss ta det först. För att göra detta måste vi infoga en rad till över alla andra. För detta:

Tryck på höger musknapp (RMB) på siffran "1" som anger dokumentets första rad.
Välj Infoga rader på menyn.

Därefter måste du se till att titeln täcker, är placerad ovanför alla celler. Om du skriver ett test i någon av de nyuppkomna cellerna, kommer det att finnas ovanför endast en kolumn. För att rubriktexten ska vara ovanför alla kolumner måste cellerna slås samman till en.

Välj de fyra översta cellerna (LMB på cell A1 och håll nere och dra åt höger)
Använd verktyget Sammanfoga celler

Låt oss tänka ut och skriva ett namn i den sammanslagna cellen och sedan rikta in texten i mitten. För detta:

Skriv in texten i "huvudet" i tabellen.
Klicka på verktyget Justera centrera horisontellt eller kortkommandot Ctrl + E.

Låt oss nu ändra typsnittet på titeln, göra det fetstilt. För att göra detta klickar du på cellen med tabelltiteln och väljer typsnittet "Fet". Resultatet är följande:

Jag var tvungen att utöka kolumn D lite för att öka dess bredd. Titeltexten har upphört att passa.

Låt oss titta på en annan uppgift - hur man ändrar textens riktning i en Open Office-tabell. Låt oss säga att vi behöver texten i titeln på den första kolumnen - "Månad", för att ha en annan riktning. Låt oss rotera texten 90 grader. För att göra detta, högerklicka på den här cellen och välj sedan undermenyn "Formatera celler ..."

I fönstret som visas, i avsnittet "Justering" - "Textriktning", ställ in värdet "Skew, grader." lika med 90 och bekräfta sedan med "OK". Texten kommer att ändra riktning. Du kan också justera text i en cell så att den centreras. Detta görs på samma plats i menyn "Formatera celler ...". Jag tror att det inte kommer att vara några svårigheter med detta.

Färgad kolumntabell

Låt oss nu lägga till olika färger i tabellen för tydlighetens skull. För att måla en cell måste du markera den och använda verktyget "Bakgrundsfärg". Låt oss färga om cellen med tabelltiteln.

Du kan färglägga hela bordet på samma sätt. På så sätt kommer informationen att presenteras på ett tydligt och överskådligt sätt. Du kan markera flera celler samtidigt genom att dra och sedan ändra färgen med ett klick.

Nu har celler med värden, rad- och kolumnrubriker sin egen färg. En sådan tabell ser lättare att läsa.

Bord med nålad översta rad

Om bordet går längre än ett ark, är det rimligt att göra det med en fast översta rad. Så när du rullar kan du alltid se kolumnnamnen. Denna teknik används ofta när man skapar en prislista med ett stort antal produkter.

Vi kommer inte att upprepa hur man fixar den översta raden i tabellen. Detta är skrivet i detalj, men det ser ut så här:

Översiktstabell

Låt oss styra pivottabellen "Totalt" och placera den under datatabellen. Vi kommer att lägga till värden till varje cell i den nya tabellen genom att summera data i motsvarande kolumn.

Redigera en tabell i OpenOffice

Låt oss säga att ett fel har smugit sig in i tabellstrukturen. Eller så har du angett fel värde i en cell. Att redigera ett Open Office-kalkylblad kommer inte att vara svårt.

För att ändra värdet eller texten i en cell, välj bara den med markören och skriv in ny data.

Vad händer om du behöver lägga till celler (rad eller kolumn)?

Välj med markören raden där du vill lägga till nya celler och tryck på RMB (höger musknapp).
Välj "Infoga rader" från rullgardinsmenyn.

Det ska se ut så här:

Hur man skriver ut ett kalkylblad i OpenOffice

För att skriva ut tabellen tillsammans med resten av data på arket, gå till "Arkiv"-menyn i menyraden. Välj undermenyn "Skriv ut ..."

Efter att ha valt de nödvändiga parametrarna klickar du på knappen "Skriv ut" så skrivs tabellen ut.

Om du bara behöver skriva ut en tabell eller till och med ett fragment av en tabell, måste du göra detta.

Välj de celler du vill skriva ut.

Gå igen "Arkiv" - "Skriv ut ..." och välj värdet "Valda celler".

Det återstår att klicka på knappen "Skriv ut".

På så sätt kan du skriva ut ett OpenOffice-kalkylblad antingen separat från hela kalkylbladet eller tillsammans med annan information på kalkylbladet.

Hur man gör en tabell i OpenOffice Writer

Du kan även skapa en tabell i OpenOffice Writer utan problem. Det kommer att skilja sig funktionellt från ett OpenOffice Calc-kalkylblad, men det kommer också att tillåta dig att presentera data på ett strukturerat sätt.

Hur man ritar en tabell i ett OpenOffice Writer-dokument

För att rita en tabell, använd verktyget "Infoga" - "Tabell" i menyn "Tabell" på huvudpanelen. Du kan också använda kortkommandot Ctrl + F12.

I popup-fönstret skriver du:

Tabellnamn - namnet på tabellmallen. Låt det vara "Tabell1".
Tabellstorlek - du måste ange antalet rader och kolumner. För vår tabell från den första delen av artikeln är följande värden giltiga: 4 kolumner och 15 rader, med hänsyn till titeln.
Alternativ. Markera rutan här om tabellen har en titel (i vårt fall har den det). Alternativet "Repetera titel" används för att duplicera tabelltiteln på alla sidor i dokumentet om tabellen tar mer än ett ark. Låt oss lämna det på.
Första "n" raderna. Antalet rader som bör betraktas som tabellens rubrik. De kommer att upprepas på varje sida i dokumentet. I vårt fall kan de två första raderna i tabellen läsas under rubriken.
Dela inte bordet. Om rutan är markerad kommer tabellen inte att överföras till nästa sida.
Inramning. Tabellkonturer - dölj eller visa vid utskrift. Markera rutan.
AutoFormat ... Vissa tabellmallar finns här. Du kan välja en intressant design för dina mål.
Fönsterinställningarna, i vårt fall, kommer att se ut så här:

En tabell med identiska celler visas. Vi kommer att slå samman cellerna på den första raden för att ange titeln. För att göra detta, välj cellerna i den första raden och tryck på knappen "Sammanfoga celler" på det visade verktygsfältet i tabellen.

Låt oss fylla i rubriken och fylla i resten av cellerna.

Det finns också ett verktyg för att fylla celler med färg och du kan ställa in textens riktning. Det är inte svårt att förstå, så vi kommer inte att uppehålla oss i detta i detalj.

Det finns ett annat sätt att rita en tabell - använd verktyget "Tabell" i verktygsfältet.

Flytta bara markören nedåt och åt höger för att ställa in antalet rader och kolumner. Detta är en snabb lösning för att få ett enkelt bord.

Hur man konverterar text till tabell

OpenOffice Writer har en intressant funktion - att konvertera text till en tabell. Ibland kan varuleverantörerna överföra prislistan i oläslig form. Till exempel i Windows Notepad. Det är svårt att läsa sådan information i form av fast text, därför är det bättre att visa den i form av en tabell.

För att konvertera text till en tabell måste den vara korrekt formaterad. Varje rad av sådan text är en ny rad i tabellen. Kolumner skapas så här - från vänster till höger, skriv data från den första cellen i raden, sedan ska det finnas ett separatortecken och, efter det, data från den andra cellen, och så vidare. Det är bättre att använda ett separatortecken som sällan finns i texten. Till exempel tilde "~". Se hur det ser ut i vårt fall.

När texten är förberedd måste du välja den och följa rutten: "Tabell" - "Konvertera" - "Text till tabell ...".

I popup-fönstret, välj "Övrigt" som textavgränsare och skriv tilde "~" i fönstret. I avsnittet "Parametrar" kommer vi att upprepa inställningarna som i föregående kapitel.

Efter att ha bekräftat valet av transformationsparametrar kommer texten att bli en tabell. Allt som återstår är att kombinera cellerna i första raden för titelns skönhet.

Redigera en tabell

Använd verktygsfältet för att infoga en kolumn eller rad i en tabell. Placera markören i en cell, klicka på "Infoga rader" eller "Infoga kolumner". En ny tom rad eller kolumn visas i tabellen.

Ibland behöver du ta bort en tabell i OpenOffice Writer. Detta kan göras genom att placera markören i valfri cell och sedan följa rutten "Tabell" - "Radera", välj "Tabell". Bordet kommer att försvinna.

Video om "Skapa tabeller i OpenOfiice Writer"

För dem som bättre uppfattar information visuellt rekommenderar vi videon om att skapa tabeller i OpenOffice Writer.

Nu borde det inte vara några problem med hur man gör en tabell i OpenOffice. Artikeln beskriver i detalj, till subtiliteter, att arbeta med tabeller. Jag hoppas att materialet var till hjälp.

Om du har några frågor, skriv i kommentarerna.