huvud / Internet / Bibliografisk konsumentinformation. Konsumenter av bibliografisk information

Bibliografisk konsumentinformation. Konsumenter av bibliografisk information

Principerna för att organisera funktionella typer av bibliografi och metoder för att sammanställa bibliografiska hjälpmedel, bibliografisk sökning, systematisering och underhåll beskrivs.

Kapitel 14. BIBLIOGRAFISKA TJÄNSTER

Definitionen av det mycket grundläggande konceptet, karakterisering av huvudtyper, metoder, former och medel för bibliografiska tjänster prioriteras.

14,3. BIBLIOGRAFISK INFORMATION

Enligt GOST 7.0-84 definieras bibliografisk information (BI) som "systematisk tillhandahållande av bibliografisk information i enlighet med långsiktiga förfrågningar och (eller) utan förfrågningar". I bibliografisk litteratur kan man också hitta en annan term - "informationsbibliografisk tjänst" [Bibliografi: Allmän kurs. 1981. S. 447-462]. Båda villkoren är misslyckade. Endast kriteriet i sig hjälper, inte en gång, utan en långsiktig eller permanent begäran. En annan funktion i BI är relaterad till konsumentens natur. GOST 7.0-84 identifierar tre typer av BI, beroende på konsumentkategori. Individuell BI utförs med hänsyn till individuella informationsbehov, d.v.s. Permanent begäran från en enskild konsument. Group BI - på begäran av en grupp konsumenter, identifierade med ett visst attribut, vars medlemmar har informationsbehov som är liknande i innehållet. Mass BI riktar sig till ett brett spektrum av informationskonsumenter.

I utbildningslitteraturen [se till exempel: Bibliografi: Allmän kurs. 1981. S. 447-473; Bibliografiskt arbete i biblioteket. S. 134-165] dessa tre typer av BI kombineras i två: odifferentierade (massa) och differentierade (individ och grupp). Med tanke på detaljerna beaktar vi dem separat.

En av de vanligaste formerna av mass-BI är publicering av nyhetsbrev där information om publikationer som mottagits av biblioteket (NTI-organet) är ordnad i en viss ordning (oftast systematiskt). Det viktigaste är att dessa bulletiner säkerställer effektiviteten i tjänsten och minimerar informationsintervallet (tiden från publicering av publikationer i biblioteket till deras reflektion i nästa nummer av bulletinen). Optimal anses vara den månatliga publiceringen av nyhetsbrev med ett informationsintervall som inte överstiger en och en halv månad.

Men inte alla bibliotek och STI-organ har förmågan att publicera sådana bulletiner. Därför placeras motsvarande listor över nyanlända vid bordet för att utfärda litteratur. Eller byt ut listorna med ett kortindex, placera det på utfärdande tabell eller bredvid katalogerna. En annan väg ut är användningen av media: lokala tidskrifter, radio- och TV-program. Det viktigaste är att det är av permanent karaktär genom att använda rubriker som är kända för konsumenten som "Bokhylla", "Nya böcker", "Forskare som vet allt" (om abstrakta tidskrifter).

En effektiv form för bekanta med nyanlända är innehavet av "informationsdagar", "dagar av specialister" och utställningsvyer. Regulariteten för ”Informationsdagen” beror på volymen av nyanlända. Därför ställs den i förväg varje dag i veckan, 2-3 gånger i månaden, en gång i månaden. "Specialistdag" anordnas för vissa kategorier av konsumenter - ekonomer, lärare, ingenjörer etc. Utställningsvyer är organiserade inte bara för att visa nyanlända, utan också för ett visst retrospektiv. Det är viktigt att dessa aktiviteter åtföljs av samråd, muntliga granskningar etc.

Det är också nödvändigt att ta hänsyn till den roll som spelas i massmedia av publikationer av den aktuella bibliografin: annaler och årsböcker för RCP, publikationer av bibliografisk information, uttrycklig information, abstrakt information (särskilt det ryska språket) från State Scientific and Technical Technical Institute, etc. Dessutom finns det ett prenumeration på dessa publikationer och, om så önskas, konsumenten kan beställa en fulltextkopia, översättning av det dokument som är intressant för honom.

Kärnan i differentierad BI är att ge specialister förmågan att ständigt övervaka nyutvecklad litteratur med minimal tid, och ge dem information om alla nödvändiga informationskällor med nödvändig grad av fullständighet. Det avgörande ögonblicket för en sådan BI är inrättandet av en krets av specialiserade specialister, identifiering av deras informationsbehov, med hänsyn till inte bara den tematiska profilen för deras intressen, utan också deras officiella, funktionella status, vetenskapliga produktion och informationsaktivitet, stadierna för vetenskaplig forskning och produktionsdetaljer, utbildning, individuellt -psychologiska funktioner, etc.

Vanligtvis formuleras begäran om information av konsumenten själv och fyller i ett speciellt utformat frågeformulär. Utövandet av många bibliotek och NTI-tjänster har bekräftat genomförbarheten av att underhålla två speciella arkivskåp. En - de alfabetiska filerna med prenumeranter - innehåller information om var och en av dem (arbetsplats, plats etc.) och namnet på det deklarerade ämnet eller ämnet. Det är utformat för att spåra prenumeranter och meddelanden om litteratur som skickas till dem. Den andra - en alfabetisk ämnesfil med förfrågningar - består av kort med namnen på dessa och en lista över personer som är intresserade av detta ämne. Med sin hjälp samlar de litteratur om varje ämne och bestämmer vilka prenumeranter som det är nödvändigt att skicka en varning.

Meddelande metoder varierar beroende på specifika villkor och kapacitet. Vanligtvis skickas skriftliga meddelanden på specialformulär, en telefon används. Särskilda filskåp, skåp med celler för varje individ eller gruppkonsument används också. I detta fall är det viktigt att upprätta regelbundna besök hos abonnenten på motsvarande bibliotek eller NTI-organ. Abonnenten blir bekant med den samlade informationen och gör en ansökan om de dokument som intresserar honom, kan klargöra hans begäran.

Den mest progressiva formen av differentierad BI anses vara systemet för selektiv spridning av information (IRI). Dess huvudsakliga egendom är närvaron av ständiga konsumentförfrågningar och feedback mellan konsumenter och bibliografiska tjänster. För närvarande fungerar både manuella och automatiserade IRI-system. Manuella system betjänar ett litet antal abonnenter (30-50) på grundval av en specialutvecklad rubrikator (lista över ämnen) som tillsammans täcker ett visst smalt kunskapsområde. Konsumenter markerar i dessa rubriker som motsvarar deras professionella informationsbehov. Vanligtvis tilldelas varje ämnesrubrik en villkorad digital kod, som indexerar både förfrågningar och dokument som anges i systemet. Detta gör det enkelt att bestämma det erforderliga antalet kort för distribution till abonnenter.

Samma princip ligger till grund för Irans automatiska system. Skillnaden är att frågorna som formuleras på ett naturligt språk översätts till IPN för det givna systemet (i de flesta fall deskriptor) och matas in i maskinens minne och bildar en rad sökfrågor (REF). De bibliografiska beskrivningarna av dokument som introducerats i systemet indexeras också på samma IPN och bildar en rad dokumentsökningsbilder (AML). Maskinen jämför POS och POD, och om de stämmer överens skriver den bibliografisk information på det naturliga språket i form av en lista över dokument som anger vilka abonnenter som den ska skickas till.

IRI-systemet tjänar både individuella och kollektiva prenumeranter. Men det tros att det är tjänsten för enskilda abonnenter som är huvuduppgiften för IRI-systemet, eftersom bara i detta fall kan alla fördelarna med dessa system manifesteras. För att säkerställa BI: s fullständighet och noggrannhet skickas konsumenterna signalkort med antecknade eller abstrakta bibliografiska listor. Från kopior av sådana kort är kortfiler nödvändiga för det efterföljande valet av de primära källorna som begärs av prenumeranter och för användning i andra typer av BI (till exempel retrospektiv). Tillsammans med signalkort som komponent skickas en feedbackkupong till abonnenterna för att utvärdera den mottagna informationen. I varje IRI-system utvecklas dessa uppskattningar med hänsyn till funktionerna i dess funktion, liksom specificiteten för de organisationer där sådana system implementeras.

I den mest allmänna formen rankas dessa uppskattningar enligt följande (det föreslås att cirkla önskat antal):

5 - värdefull, kommer att användas i arbetet, implementeras;

4 - är av intresse;

3 - tidigare känd, från andra källor;

2 - är inte av intresse;

1 - stämmer inte överens med ämnet för begäran;

0 - en kopia av källan behövs, översättning.

Abonnenten, som noterar en av värderingarna, returnerar återkopplingsbiljetten till bibliografiska tjänster, där det blir grunden för att bestämma noggrannhetsindikatorn (relevansen) av BI, identifiera behovet av att uppdatera fondförvärvningsplaner, klargöra den ständiga begäran etc. Effektiv användning av IRI-systemet betyder inte att alla andra BI-former inte bör involveras. Det är viktigt att använda alla möjliga olika bibliografiska tjänster i ett optimalt komplex.

Bibliografisk tjänst är det sista steget i processen med bibliografisk aktivitet. Nu börjar en ny cykel av den, där bibliografin som representeras av dess tjänster fungerar som feedback för produktion av ny bibliografisk information för att tillgodose nya informationsbehov.

- 204,50 Kb

Ryska federationens kulturministerium

Kemerovo Regional School of Culture

Ämnsmetodisk uppdrag av biblioteksdiscipliner

Bibliografisk information: organisation och metod.

Kursarbete.

vetenskaplig ledare

Draneso E.G.

Han uppfyllda:

Student z / o 4 år, gr. "A"

Voropaeva S.N.

Kemerovo

INLEDNING

Den gradvisa övergången till informationssamhället belyser problemen med att lära varje medlem av samhället de grundläggande principerna för att arbeta med information och att föra den till människor i den mest kompletta och pålitliga formen. Den ständigt accelererande processen för att skapa ny information i olika former gör det allt svårare att snabbt marknadsföra den till omedelbara konsumenter. Hur brådskande problemet med bibliografisk information är direkt relaterat till den ökande mängden tryckt material, det blir allt svårare att spåra nya nyheter och i god tid få information om dem till direktkunder.

Den bibliografiska verksamheten, som en helhet, är organisatoriskt fragmenterad, organiskt ingår i olika sociala aktivitetsområden som säkerställer funktionen för det dokumentära kommunikationssystemet - i bibliotek, redaktion och publicering, arkiv, bokhandel, bokkamrar och vetenskapliga och informationsaktiviteter. Inom ramen för dessa typer av aktiviteter, i specifika former för var och en av dem, genomförs i huvudsak praktisk bibliografisk aktivitet. Genom att använda bibliografisk information vid bokförsäljning kan du spåra köparnas intressen och utbudet av böcker 1.

Trots ämnets relevans är det enligt min mening inte tillräckligt täckt i den specialiserade litteraturen. De viktigaste bestämmelserna för bibliografisk verksamhet i sina verk "Metoder för att förbereda för tryckning av bibliografiska material" och "System för aktuell bibliografisk information och samordningsfrågor" formulerades av Tatyana Isaakovna Sheinina 2.

Syftet med detta arbete är inte en omfattande analys av problemet, utan att endast en av processerna med bibliografisk verksamhet - bibliografisk information beaktas.

De huvudsakliga källorna för att skriva termuppsatsen var O. P. Korshunovs arbete "Bibliografi: teori, metodik, metodik" och "Bibliografi: en allmän kurs"; lärobok Kogotkova D. Ya. ”Bibliografisk verksamhet i biblioteket: organisation, ledning, teknik”; ”Bibliograforns referensbok” under den vetenskapliga redaktionen av A. N. Vaneev och V. A. Minkina och ett antal andra verk.

För att uppnå detta mål var det nödvändigt att lösa följande uppgifter:

studera den specialiserade litteraturen om denna fråga;
sammanfatta åsikter om begreppet "bibliografisk information"
överväga de viktigaste sätten att organisera arbete med bibliografisk information;
att analysera distributionsmetoderna för bibliografisk information;
dra slutsatser och ge rekommendationer.

Kapitel 1. Processer med bibliografisk aktivitet

1.1 Processer med bibliografiska aktiviteter

Praktiska bibliografiska aktiviteter kännetecknas av två huvudsakliga överlappande processer: bibliografi över dokument och bibliografiska tjänster för informationskonsumenter.

Bibliografi är en process för produktion (beredning) av dokumenterad bibliografisk information i form av bibliografiska hjälpmedel. Den bibliografiska processen inkluderar:

omvandling (reflektion) av den primära dokumentära arrayen eller strömmen genom dess bibliografiska bearbetning till den ursprungliga bibliografiska informationen om en sökning eller kommunikativt syfte;
målmedveten bearbetning av den ursprungliga bibliografiska informationen, dess bedömning i enlighet med specifika behov eller önskemål.

Det andra ögonblicket eller stadiet i bibliografin är också speciellt för bibliografiska tjänster, det kombinerar två huvudprocesser för bibliografisk verksamhet och avslöjar deras organiska förhållande. En specifik process med bibliografisk tjänst är direkt leverans av bibliografisk information till konsumenter.

Den beskrivna processstrukturen för bibliografisk aktivitet presenteras grafiskt i fig. 1.

I allmänhet kan vi säga att den bibliografiska processen föregår och följer med den bibliografiska serviceprocessen och bildar den nödvändiga bibliografiska grunden för den senare.

Den första grunden för bibliografiska processer, bibliografiska tjänster och självbetjäning är bibliografiska sökningar. Det är nära besläktat med sökfunktionen i bibliografisk information och uttrycker i huvudsak den tekniska aspekten av dess praktiska implementering.

Processen med bibliografi beror dels på volymen, formen och innehållet på dess omedelbara dokumentobjekt, och å andra sidan av det specifika målet och läsarskapet för den genererade bibliografiska informationen.

Bibliografisk tjänst utförs i två huvudsakliga "lägen": referensbibliografisk och bibliografisk information.

Referens- och bibliografiska tjänster (SBO) består i att ta emot konsumentens begäran om information och ge honom ett svar på begäran. Närvaron av en enda begäran och svar (arbete i läget "begäran-svar") är en karakteristisk och obligatorisk funktion hos SBO. Således, i den mest allmänna formen, sluts essensen av SBO i biblioteket i relation till ”konsumentbegäran - bibliografens svar”, där det första elementet är utgångspunkten, det andra är slutresultatet av processen.

Det andra ”läget” för bibliografiska tjänster är att regelbundet ta med bibliografisk information till konsumenter utan förfrågningar eller på grundval av långsiktiga begäranden. Med detta i åtanke är de viktigaste formerna av bibliografisk information bulletiner av nya förvärv i biblioteket, litteraturrecensioner organiserade av biblioteken ”Specialdagar”, ”Informationsdagar” eller andra liknande händelser 3.

1.2 Allmänna utgåvor av bibliografiska tjänster

Bibliografiska tjänster, baserade på en modern förståelse av termen, har uppstått i bibliotek nyligen med tanke på deras hundra år gamla historia. För närvarande har det blivit en viktig del av arbetet med bibliotek av olika slag.

Automatisering av bibliografiska processer, skapande av möjligheter för direkt tillgång till informationsresurserna i andra bibliotek (inklusive utländska), ökar rollen för denna riktning i bibliotekens aktiviteter för att mer tillfredsställa läsarnas informationsbehov. Samtidigt ökar kraven för professionell utbildning av personal som är engagerad i bibliografiska tjänster 4.

I den specialiserade litteraturen, tillsammans med termen "bibliografisk tjänst", finns termen "informationstjänst", som är ett bredare (generiskt) begrepp med avseende på termen "bibliografisk tjänst". För närvarande är båda dessa termer förankrade i den mellanstatliga terminologiska standarden 7.0-99. Informationstjänst förstås som "att ge användare nödvändig information som utförs av informationsorgan och tjänster genom att tillhandahålla informationstjänster". Bibliografisk information är en av de typer av information vars tillhandahållande till konsumenter definieras i samma standard som bibliografiska tjänster.

Av definitionen av termen "informationstjänst" följer att antalet informationsorgan och tjänster inkluderar bibliotek med enorma dokumentresurser som är utformade för att tillgodose informationsbehovet för alla grupper av läsare. Förutom dessa termer används ibland uttryck "informationsstöd" och "bibliografiskt stöd" som inte är synonyma med ovanstående termer. I samma interstate standard definieras dessa termer enligt följande:

”Informationsstöd: Helheten av informationsresurser och tjänster som tillhandahålls för att lösa lednings-, vetenskapliga och tekniska problem i enlighet med stadierna i deras genomförande”;
"Information och bibliografiskt stöd: En uppsättning information och bibliografiska resurser och tjänster för att tillgodose långsiktigt informationsbehov."

Följaktligen är information och bibliografiskt stöd också en typ av informationsstöd. Förutom processen att ta fram bibliografisk information (tillhandahålla tjänster) är en oundgänglig komponent tillgången på lämpliga resurser, deras kombination, nödvändiga för att tillgodose långsiktiga informationsbehov. Sådana långsiktiga informationsbehov hör till exempel till ett team av vetenskapliga forskare (laboratorium, avdelning) som arbetar med specifika vetenskapliga ämnen.

Så för universella bibliotek inkluderar de viktigaste faktorerna som bestämmer arten av de bibliografiska tjänsterna som de utför, först och främst den kulturella och ekonomiska profilen i regionen, tillgången på bibliotek för andra system och avdelningar, samt STI-organ och läsekrets. För särskilda bibliotek för företag, aktiebolag, organisationer, profilen för dessa företag och organisationer, är närvaron (eller frånvaron) av ett informationsorgan i deras struktur väsentligt. Därför, till och med inom samma typ av bibliotek (till exempel statliga bibliotekstjänster), arten av bibliografiska tjänster, kommer innehållet i bibliografiska tjänster att vara annorlunda. En av typerna av denna tjänst är bibliografisk information, definierad i den tidigare nämnda interstate-standarden som "systematisk tillhandahållande av bibliografisk information för abonnenten i enlighet med hans långsiktiga begäran". I sin tur är det indelat i tre sorter: individuell, grupp och massinformation.

De två första av dessa hänför sig till differentierad bibliografisk information och den senare till odifferentierad (massa). Med andra ord, differentierad information utförs med hänsyn till informationsbehovet för en individ eller grupp av konsumenter med liknande (nära) informationsbehov och odifferentierad (massa) - utan att ta hänsyn till dessa behov hos ett brett spektrum av konsumenter, enligt definitionen i standarden - om socialt viktiga ämnen 5.

Det bör betonas att ett nödvändigt villkor för att förbättra kvaliteten och effektiviteten i alla former av bibliografiska tjänster är ständig feedback från konsumenterna av information.

Kapitel 2 Bibliografisk information

2.1 Bibliografisk information

2.1.1 Allmänna bibliografiska uppgifter

Bibliografisk information i bibliotekets villkor innebär regelbunden leverans av bibliografisk information till konsumenter utan förfrågningar eller i enlighet med långsiktiga begäranden.

För närvarande ägnas stor uppmärksamhet åt differentierad bibliografisk information. Dess uppgift är att regelbundet ge ledningsgruppen, specialister som arbetar i vetenskapliga institutioner, designorganisationer, industri- och jordbruksföretag, utbildningsinstitutioner, finansiella och kommersiella strukturer, information om nya dokumentära informationskällor som är nödvändiga för deras professionella aktivitet. Det blir allt svårare för specialisterna själva att övervaka utseendet på dessa källor varje år. Den oberoende sökningen efter nödvändig information kräver mycket tid (ibland utgör det 30-40% av specialistens totala arbetstid).

Många konsumenter av vetenskaplig och teknisk information ändrar knappast de vanliga metoderna för att få information, som vanligtvis utvecklats under åren då de bildades som specialister. Därför måste biblioteket, som erbjuder tjänster, säkerställa deras kvalitet för att få förtroende för nya former av tjänster.

Differentierad bibliografisk information är också mycket arbetsintensiv (särskilt individuell), vilket inte tillåter att denna typ av tjänster utvidgas till alla konsumenter av information. Detta gäller inte bara stora universella vetenskapliga bibliotek, utan också för andra typer av bibliotek. Därför används den främst som en form av prioriterad tjänst för vissa kategorier av prenumeranter. Föredraget för vissa grupper av läsare orsakas för det första av de begränsade kapaciteterna i alla typer av bibliotek. På grund av detta blir det, beroende på specifika villkor, nödvändigt att ta bort cirkeln av prenumeranter som använder bibliotekstjänsterna på prioriterad basis. Sammansättningen och antalet sådana prenumeranter bestäms främst utifrån institutionens anknytning till biblioteket och de uppgifter som tilldelats det, såväl som personal- och informationsresurserna.

Kort beskrivning

Syftet med detta arbete är inte en omfattande analys av problemet, utan att endast en av processerna med bibliografisk verksamhet - bibliografisk information beaktas.
De huvudsakliga källorna för att skriva termuppsatsen var O. P. Korshunovs arbete "Bibliografi: teori, metodik, metodik" och "Bibliografi: en allmän kurs"; lärobok Kogotkova D. Ya. ”Bibliografisk verksamhet i biblioteket: organisation, ledning, teknik”; ”Bibliograforns referensbok” under den vetenskapliga redaktionen av A. N. Vaneev och V. A. Minkina och ett antal andra verk.

innehåll

INLEDNING 3
Kapitel 1. Processerna med bibliografisk aktivitet 5
1.1 Processer med bibliografisk aktivitet 5
1.2 Allmänna utgåvor av bibliografiska tjänster 7
Kapitel 2 Bibliografisk information 10
2.1 Bibliografisk information 10
2.1.1 Allmänna uppgifter om bibliografisk information 10
2.1.2 Differentierad bibliografisk informationsteknologi 13
2.2 Selektiv spridning av information (IRI) 17
2.2.1 Allmänna frågor om IRI-systemet 17
2.2.2 IRI-systemkrav 18
2.2.3 Drift av IRI 21-systemet
2.2.3 Återkoppling och effektiviteten av bibliografisk information i IRI 23
2.3 Massbibliografisk information 25
2.2.1 Listor över ny tillträde till biblioteket som en form av massinformation 25
2.3.2 Andra omfattande kommunikationsformer 28
SLUTSATS 32
Hänvisningar 34

Bibliografisk information är en vanlig bibliografisk tjänst utan förfrågningar och (eller) i enlighet med långsiktiga begäranden. Dess huvudsakliga mål är att underrätta läsarna om nya dokument som är nödvändiga för vetenskaplig och industriell verksamhet.

I praktiken med bibliotek finns det två huvudtyper av bibliografisk information: differentierad (individ eller grupp), utförs i enlighet med ständigt agerande (långsiktiga) förfrågningar eller behov hos en enskild läsare eller en viss grupp specialister;

odifferentierad (massa), inte orienterad till en specifik grupp och inte tar hänsyn till deras specifika informationsbehov (dvs. service utan förfrågningar).

Individuell bibliografisk information innebär att informera en viss konsument, ta hänsyn till hans behov, och gruppinformation innebär att informera en viss grupp av konsumenter om information som kännetecknas av något kriterium och har informationsbehov som liknar innehållet. Oftast förenas de genom att tillhöra en professionell grupp.

Uppgiften för differentierad bibliografisk information är att snabbt och regelbundet ge abonnenterna den mest fullständiga bibliografiska informationen om nya dokument.

Prenumeranter på enskilda som informerar landsbygdsbibliotek är: chefer för landsbygdsförvaltningar, jordbruksspecialister, jordbrukare och företagare, amatörer (grönsakstillverkare, blommatillverkare, uppfödare av boskap). Prenumeranter på gruppinformation är arbetskollektiv i allmänhet och grupper av specialister eller amatörer. Biblioteket bestämmer antalet prenumeranter och deras sammansättning med hänsyn till lokala förhållanden och deras egna kapacitet. Förberedelserna för bildandet av prenumerationscirkeln inkluderar förtydligande av ämnen, samordning av informationskällor, typer av litteratur och typer av publikationer, överföringsformer (muntlig, inklusive per telefon eller skriftlig anmälan). Allt arbete med individuell och gruppinformation beaktas på informationskortet.

Massbibliografisk information är inte inriktad på en specifik grupp läsare. Det fungerar som ett av medel för propaganda för litteratur som kommer till biblioteket, liksom avslöjandet av bibliotekets lager. Bibliografisk information om massor är avsedd att hjälpa till att informera ett brett spektrum av individer och grupper som är intresserade av att systematiskt få information om nyutvecklad litteratur.

Biblioteken använder en mängd olika former och arbetsmetoder: förbereda nyhetsbrev om nyanlända och andra informationspublikationer, utställningar av nyanlända, informationsdag, specialistdag, recensioner och öppna vyer, tematiska litteratursamlingar, radio- och tv-program, etc.

En vanlig form för massbibliografisk tjänst är utfärdande av nyhetsbrev, i vilka ofta information om de mottagna dokumenten.

Bulletin of New Arrivals innehåller nya böcker som har anlänt till biblioteket under en viss period (till exempel en gång var sjätte månad). Förordet avslöjar principerna för konstruktion, tillämpade konventioner och förkortningar av ord. Materialet är ordnat på ett systematiskt sätt med separering av branschavdelningar (i enlighet med LBC-tabellerna), inuti avsnitten - i författarnas alfabet (titlar). Om titeln på publikationen är svår att presentera dess innehåll ges en kort sammanfattning efter beskrivningen. Posterna innehåller också bokens kod, vilket underlättar sökningen på begäran av läsaren och lagringssignaler.

Bibliografisk information fokuserad på ett brett spektrum av informationskonsumenter.

Det huvudsakliga målet - att främja allmän utbildning och självutbildning för användare, kan genomföras tillsammans med andra organisationer. I massbibliografisk information används olika former för att informera läsarna om ny litteratur och om intressanta händelser som utarbetats av biblioteket.

Massmediaformulär

Informationsdagar

Utställningsprogram

Bibliografiska recensioner

Bibliografiska publikationer (bulletiner, listor)

Ny ankomstfilkort

Information i media

Utställningar och öppna vyer nyanlända, bekanta sig med läsare med olika publikationer (böcker, tidskrifter, elektroniska inf. utgåvor) som mottagits i biblioteket under en viss tid.

Kortindexämnen

v ämnen för individuell bibliografisk information (i alfabetisk ordning);

v ämnen för bibliografisk information (alfabetiskt);

v ämnen för individuell bibliografisk information om icke-professionella ämnen (alfabetiskt)

Wn / n	Informationsdatum	Antal dokument	Mängd efterfrågan. docka	Wn / n	Informationsdatum	Antal dokument	Mängd efterfrågan. docka

Wn / n	Informationsdatum	Antal dokument	Mängd efterfrågan. docka	Wn / n	Informationsdatum	Antal dokument	Mängd efterfrågan. docka

Utställningar - vyer är permanenta, men det presenterade materialet måste ständigt uppdateras. Deras varaktighet fastställs av bibliotekaren, med hänsyn tagen till mottagandet av nya produkter och deras kvantitet.

Muntliga bibliografiska recensioner kan vara både oberoende och fungera som ett tillägg till utställningarna av nya produkter. Granskningen ger detaljerad information om de mest intressanta publikationerna.

Affischer som "Ny bok", "De argumenterar om den här boken", "Våra nyheter", "Det är intressant att läsa", etc. kan fungera som visuellt informationsmaterial.

Informationsdag Är en komplex form av bibliografisk information, som kan vara fullt ut ägnas åt nya produkter inom alla kunskapsområden , inklusive information och bibliografiskt material, audio-videomaterial, CD-skivor och andra.

Programmet innehåller informationsdag:

v utställning som visar nyanlända,

v muntlig bibliografisk recension

v konversationer och samråd om hur man kan hålla reda på nya publikationer, samla in applikationer från läsarna.

Informationsdagar kan vara tematiskt. Till exempel: Grönt apotek, terrorism, igår, idag, imorgon, växa och spela, etc.

v vald litteratur om ämnet,

v utställningar och publikvisning organiseras,

v tematiska recensioner

v experter inbjuds för samråd,

v tillämpa spelformulär (om det är lämpligt),

v beställningar görs för böcker, tidskrifter och andra publikationer.

Specialistdag - Detta är en omfattande tjänsteform, anordnad för specialister i en viss kategori (ekonomer, lärare, etc.).

Om Specialists Day hålls för denna kategori arbetare för första gången, genomförs urvalet av litteratur i efterhand, och när de upprepas är de begränsade till nyanlända.

CP-programmet kan innehålla:

v rapporter, recensioner, rapporter, föreläsningar av specialister om profilen som motsvarar evenemanget;

v erfarenhetsutbyte, diskussion om professionella problem, konsultationer;

v diskussion av publikationer från tidskrifter;

v utställningsvisning av litteratur inom specialiteten;

v granskning av specialiserad litteratur;

v presentation av databaser;

v visa en film (bilder);

v samling av ansökningar för kopiering av dokument eller för mottagande av dem via IBA eller via EDD-tjänsten

5. Specialitet

6. Arbetsplats, plats

7. Adress, telefon (hem, arbete)

8. Namnet på det eller de ämnen för vilka information krävs

9. Syftet med information (arbete, studie, intresse)

10. Informationskällor som ses oberoende

11. Typer av material som ingår i informationen (böcker, enskilda artiklar etc.)

12. Informationsfrekvens (kvartalsvis, månadsvis efter mottagande av dokument).

Allt ovanstående gäller för prenumeranter på kollektiv information.

Bildande av ett filskap

Följande huvudavsnitt skiljer sig i kortindex för prenumeranter:

v prenumeranter på individuell bibliografisk information (i alfabetet med efternamn);

v prenumeranter på gruppbibliografisk information (i alfabetet för företagens och organisationernas namn, och inuti - i abonnenternas alfabetiska namn);

v prenumeranter på bibliografisk information om icke-professionella ämnen (i alfabetet med efternamn);

organisationer, kommuntjänstemän, specialister inom kultur och konst, hälso- och sjukvård, utbildning, entreprenörer (små och medelstora företag), andra prenumeranter (personer registrerade som sådana i biblioteket med en speciell individuell bibliografisk informationsfil).

Det är nödvändigt att identifiera potentiella prenumeranter, förbereda reklam och informationsmaterial om informationstjänsten (muntligt meddelande, nyhetsbrev, reklambroschyr, elektronisk presentation, flyer, etc.)

Information kan tillhandahållas via telefon, e-post, fax, SMS, sociala nätverk, skype, QIP, etc. på specialformulär eller informationsblad i form av en lista med bibliografiska poster, kan åtföljas av en referensanteckning och informationstekst.

Information skiljer sig från information genom att den utförs systematiskt i enlighet med långsiktiga utredningar.

Det kan användas för att identifiera kommunikationsämnen. ”Frågeformulär för den enskilda bibliografiska informationsabonnenten”:

2. Födelseår

3. Utbildning

4. Yrke

Bibliotek bär juridisk utbildning genom att sprida information om handlingar från lokala myndigheter av lagstiftande och lagstiftande karaktär. För dessa ändamål skapas juridiska informationscentra där lagstiftningsakter, förordningar och förordningar från lokala myndigheter samlas in. Temamappar kan skapas, till exempel: "Lokala myndigheter", "Social information om regionen".

För två år sedan Enottt kommentarer för att spela in begreppet "information och bibliografisk aktivitet" inaktiverad

Information och bibliografiskt arbete är grunden för alla bibliotek, oavsett status.

Idag bygger informations- och bibliografiskt arbete mer på bildandet av färdigheter relaterade till informationshämtning, arbete med ny datateknik, liksom på utvecklingen av färdigheter i att analysera och syntetisera den mottagna informationen.

I GOST 7.0-99 ”Informations- och biblioteksaktiviteter, bibliografi” definieras bibliografisk aktivitet som aktivitetsområdet för att tillgodose behoven för bibliografisk information, det vill säga att den endast innehåller den praktiska sfären, forsknings-, utbildnings- och pedagogiska komponenter förblir utanför.

Integrationsstrategin för bibliografisk aktivitet verkar vara mer korrekt i så bred mening när den kognitiva sfären ingår i den tillsammans med den praktiska. Bibliografisk verksamhet med denna metod förstås bredare - som ett verksamhetsområde som syftar till att effektivisera informationsfunktionen i samhället med specifika medel och studera denna process. Detta hänvisar till skapandet av specialverktyg för att arbeta med information, liksom processerna för vetenskaplig sökning och utbildning. Betydelsen av denna avhandling kan endast avslöjas som ett resultat av en detaljerad analys av huvudelementen i det bibliografiska systemet och deras förhållanden, det vill säga som ett resultat av avslöjande av dess struktur.

Den bibliografiska serviceprocessen är direkt leverans av bibliografisk information till konsumenterna.

Den första grunden för bibliografiska processer och bibliografiska tjänster är bibliografisk sökning.

Bibliografisk sökning är en del av det breda begreppet "sökning", som indikerar processen att hitta och identifiera en sak, faktum, egendom i andras massa.

Det viktigaste kännetecknet för bibliografisk sökning är att det inte är själva dokumenten som söks efter och föras till konsumenterna, utan endast information om dem, dvs. bibliografisk information.

Särskilda fall av bibliografisk sökning är bibliografisk "sökning" och bibliografisk "identifiering".

Bibliografisk "sökning" hänvisar till bibliografiska tjänster och innebär etablering och (eller) förtydligande av delar av en bibliografisk beskrivning som saknas eller förvrängs på konsumentens begäran.

Bibliografisk "identifiering" betecknar processen för uttömmande urval av dokument som föremål för bibliografi med sikte på deras efterföljande bibliografiska bearbetning.

Bibliografisk tjänst utförs i två huvudlägen "lägen": referens bibliografisk; bibliografisk information.

Referens- och bibliografisk tjänst (SBO) består i att ta emot en konsumentbegäran om information och utfärda ett svar på begäran. Närvaron av en enda begäran och svar (arbete i läget "begäran-svar") är en karakteristisk och obligatorisk funktion hos SBO. Således, i den mest allmänna formen, sluts essensen av SBO i biblioteket i relation till "konsumentbegäran - bibliografens svar", där det första elementet är utgångspunkten, det andra är slutresultatet av processen.

En engångsförfrågan är en engångsförfrågan för information som mottagits muntligt eller skriftligt.

Svaret på begäran kan också ges muntligt eller skriftligt - i form av ett intyg, vägran eller metodkonsultation.

Hjälp är ett svar på en engångsförfrågan som innehåller information som är relevant för begäran.

Ett vägran är ett svar på en engångsförfrågan som innehåller en motivation för oförmågan att ge konsumenten information som är relevant för begäran. Det finns två typer av misslyckanden! ett vägran vid mottagandet av en begäran (när biblioteket vägrar att acceptera denna begäran av en eller annan anledning) och ett vägran till följd av en misslyckad sökning efter ett svar.

Metodkonsultation är ett svar på en engångsförfrågan som innehåller råd och anger sätt att få nödvändig information (med hänvisning till sökkällor, rekommendation att kontakta ett annat bibliotek etc.).

De viktigaste positiva formerna av svar på en begäran under SBO är certifikat och metodkonsultationer. Både dessa och andra, beroende på vilken typ av information som finns i dem, är indelade i bibliografiska och faktiska.

Bibliografiska referenser Det finns tre huvudtyper: tematiska, riktade och tydliga bibliografiska data. Varje sådant certifikat innehåller bibliografisk information som hittas som ett resultat av en bibliografisk sökning av motsvarande typ (tematisk, adress eller förtydligande).

Den tematiska bibliografiska referensen innehåller en lista över dokument som är väsentligt relevanta för den tematiska begäran.

Adressens bibliografiska referens är de uppgifter som upprättats av bibliografiska källor (index, kataloger, kortfiler etc.) om tillgängligheten och (eller) den exakta lagringsadressen (kod) för det dokument som konsumenten begär i en specifik fond (bibliotek, arkiv, NTI, bokhandel ), dvs bibliografisk information som är formellt relevant för begäran. Förfrågningar av denna typ kallas ibland felaktigt "bibliotek".

Ett certifikat som specificerar bibliografiska uppgifter är associerat med att hitta och (eller) förfina delar av en bibliografisk beskrivning av ett dokument som saknas eller förvrängs på konsumentens begäran. Det är här vi har att göra med ”bibliografisk sökning” som ett speciellt fall för bibliografisk sökning.

Ett faktablad är information om ämnets ämne (fakta, digitala data, datum etc.).

Bibliografiskt samråd innehåller tips om användning av specifika dokumentära informationskällor (bibliografiska manualer, referensböcker, läroböcker, etc.).

Ett faktiskt samråd innehåller en indikation på en specifik person som kan hjälpa till att uppfylla begäran, adressen till ett annat bibliotek eller institution etc.

Bibliografisk information och när det gäller ett bibliotek, betyder det att regelbundet förmedla bibliografisk information till konsumenter utan förfrågningar eller i enlighet med giltiga begäranden på lång sikt. De huvudsakliga formerna av bibliografisk information utan förfrågningar är nyhetsbrev om nyanlända till biblioteket, litteraturrecensioner genomförda i biblioteket och utanför det (sänds på radio och tv, publicerade på sidorna med tidskrifter), samt organiserade av biblioteket "Informationsdagar", "Specialdagar", "Bibliografi dagar" och andra liknande händelser.

En viktig form av 6 bibliografisk information i enlighet med långvariga förfrågningar är att föra bibliografisk information till konsumenterna i läget för dess selektiv distribution - IRI-systemet. vilket ibland kallas differentiell informationsdistribution (DID).

De karakteristiska kännetecknen för denna form av individuell bibliografisk tjänst i ett bibliotek är följande:

- ledande forskare och specialister eller små grupper som är mest i behov av strikt profilerad bibliografisk information fungerar som prenumeranter på IRI-systemet.

- prenumeranters informationsbehov formuleras i form av en lista över ämnen (ständiga förfrågningar) i enlighet med vilken spridningen av bibliografisk information utförs;

- bibliografisk information kommuniceras till konsumenter snabbt och regelbundet, med strikt fastställda intervall. Samtidigt bör systemet tillhandahålla indikatorer med hög noggrannhet och särskilt fullständigheten av att söka och utfärda bibliografisk information;

- för att bearbeta och ta med bibliografisk information om IRI-systemet används moderna tekniska metoder för automatisering av bibliografiska processer i stor utsträckning;

- En förutsättning för IRI-systemets framgångsrika funktion är den ständiga återkopplingen från abonnent på systemet, vilket möjliggör en snabb anpassning av frågan och ökar relevansen av den bibliografiska informationen. Vanligtvis används speciella feedbackkuponger för dessa ändamål, som ger konsumenterna möjlighet att utvärdera den information som de fått;

- IRI-systemet ska förse prenumeranter inte bara med bibliografisk information, utan också med primära dokument (eller deras kopior), förfrågningar som tas emot i samband med feedback från systemabonnenter.

Det bör betonas att ständig feedback från konsumenter av information är en nödvändig förutsättning för att förbättra kvaliteten och förbättra effektiviteten i alla former av bibliografiska tjänster.

Medel för bibliografisk aktivitet

De medel som bibliografern använder för att uppnå sina mål i bibliografiska processer inkluderar: aktivitetsmetoder; produktionskanaler och föra bibliografisk information till konsumenter, tekniska medel.

Metoder för bibliografisk aktivitet. I olika processer med bibliografisk aktivitet används olika metoder. I bibliografi, enligt en lång tradition, ägnas stor uppmärksamhet åt bibliografiska metoder för dokument. Dessa metoder, på grund av den partiella kombinationen av de två huvudprocesserna för bibliografisk aktivitet, är till stor del karakteristiska för bibliografiska tjänster.

Bibliografiska metoder. Separata metoder för bibliografi efter natur och mål (och genom deras korrespondens till huvudstadierna i bibliografiprocessen) kan kombineras i två grupper: analytiska (analyserande) och syntetiska (syntetiserande).

K analysmetoder Bibliografier inkluderar:

allmän bibliografisk analys av dokumentet, utförd för att förtydliga dess huvudämnen, formella och materiella särdrag, fördelar och nackdelar, mål och läsare;
bibliografisk beskrivning av dokumentet;
anteckning eller abstraktion;
indexering och subjektifiering, dvs uttryck av innehållet i ett dokument med användning av ämnesrubriker eller konventionella tecken på någon klassificering.

Resultatet av de tre sista operationerna kombineras till en bibliografisk referens, vars sammanställning utgör en övergång från analys till syntetiserande metoder för bibliografi och kan därför betraktas med lika motivering både i den första och den andra.

K syntetiska metoder Bibliografier inkluderar:

identifiering av dokument som föremål för bibliografi med tanke på deras efterföljande bibliografiska bearbetning, som är en första syntes, som faktiskt föregick stadiet för bibliografisk analys;
urval av dokument enligt fördefinierade kriterier;
gruppering av poster i en bibliografisk manual.

Konventionellheten med att urskilja analytiska och syntetiska metoder i bibliografi är att i verkligheten processerna med bibliografisk analys och syntes är dialektiskt sammankopplade och bestäms ömsesidigt, de förvandlas till varandra och i den verkliga processen med bibliografi genomförs i stor utsträckning samtidigt.

Bibliografiska servicemetoder: dokumentidentifieringsmetod (som ett sätt att implementera en sammanfattande funktion); dokumentaviseringsmetod (som ett sätt att implementera en kommunikativ funktion); Dokumentrekommendationsmetod (som ett sätt att implementera utvärderingsfunktionen för bibliografisk information).

Dessutom använder bibliografiska tjänster mer privata, specifika arbetsmetoder (regler), till exempel metoder för att ta emot förfrågningar och utfärda svar, metoder för operationell bibliografisk sökning efter svar på olika typer av förfrågningar under referens- och bibliografiska tjänster, etc.

Fonderna inkluderar också produktionskanaler och föra bibliografisk informationtion. De är ganska många: dessa är tryckta och elektroniska bibliografiska publikationer, arbetsböcker och kalendrar, media, bokmaterial, interpersonliga informationskanaler, datateknik. Alla är specifika, har vissa fördelar och nackdelar, vilket gör att de kan komplettera varandra inom ramen för ett enda system och ömsesidigt kompensera varandras svagheter.

VKontakte