ingångVad är ms publisher. Funktioner i kontorsprogrammet Microsoft Publisher
Bland programmen i Microsoft Office -familjen intar layoutsystemet Microsoft Publisher (den senaste versionen är Publisher 2000), som är en del av den utökade upplagan av Microsoft Office -paketet, en av huvudplatserna. Användare som arbetar med detta program noterar som regel dess höga bekvämlighet och de bredaste möjligheterna.
Microsoft Publisher är ett typsystem (ibland kallas dessa program desktop publishing -system), som i sin funktionalitet inte är sämre än de erkända ledarna bland professionella produkter i denna klass, till exempel Adobe PageMaker eller Corel Ventura Publisher. Liksom de flesta produkter från Microsoft Office -familjen släpps Publisher i flera lokaliserade versioner, särskilt finns det en rysk version.
Som du vet innehåller Microsoft Office ett annat kraftfullt verktyg för att arbeta med ord - ordbehandlaren Word. Word är dock främst avsett för att skapa dokument som har en ganska enkel struktur och inte har många av de specifika funktionerna som är inneboende i verkliga layoutsystem.
Att arbeta med Microsoft Publisher liknar att arbeta med de flesta andra layoutsystem, bara kanske ännu enklare. Utgivardokument (filer med tillägget * .pub, kallade publikationer) består av sidor som innehåller programmets huvudelement - textrutor, tabeller, WordArt- och OLE -objekt, bilder (i internt format och importerade) och några andra.
Du kan skapa publikationer i Publisher på många sätt. Du kan skapa en publikation med hjälp av en guide, från början, från en befintlig publikation eller från en mall.
Det bekvämaste sättet är att skapa en publikation med hjälp av en guide. För att göra detta, välj menyn Arkiv> Ny. Du kommer till publikationskatalogfönstret, där du måste välja sidan "Publiceringsguiden" och på den - en specifik typ av publikation. Publisher erbjuder en verkligt outtömlig uppsättning mallar för att skapa dina dokument. Det här är nyhetsbrev, vykort, annonser, webbplatser och dussintals andra typer av publikationer. Och i många typer finns det flera undertyper av mallar som är utformade för att passa alla smaker. När du har använt guiden för att skapa din publikation kan du börja göra ytterligare ändringar. En typisk vy av ett öppet dokument visas i illustrationen.
Microsoft Publisher 2000 Core Objects
Att arbeta med Microsoft Publisher är lika enkelt som att skriva eller rita för hand på ett papper. Det räcker att känna till några huvudelement som ingår i programmets dokument och enkla regler för hantering av dem.
Det viktigaste Publisher -objektet är en textram (block). En ram är en behållare som innehåller text eller andra objekt. Till skillnad från Microsoft Word kan du inte skriva in text direkt när du skapar ett "tomt" utgivardokument. För att göra detta måste du placera en textram på sidan. För att placera en ram klickar du bara på ramknappen i huvudverktygsfältet och gör ett andra klick på sidan.
Efter det kan du skriva in text i ramen som visas. Publisher låter dig utföra de vanliga åtgärderna med inställningssystem: ställ in olika teckenattribut och styckeegenskaper. Du kan ställa in radavstånd, mellanslagstecken, placering av flikar och några andra egenskaper. Text i en ram kan justeras inte bara horisontellt (traditionella justeringsmetoder: höger, vänster, mitt och bredd), utan också vertikalt - placerad högst upp på ramen, nedtill eller i mitten. Det är också möjligt att placera text i flera kolumner. Precis som Microsoft Word tillåter Publisher dig att ange punktlistor och numrerade listor.
Programmet implementerar en mekanism för textflöde från en ram till en annan. Om du behöver ange stor text som spänner över många sidor behöver du inte ta några ytterligare steg. När den inmatade texten inte passar in i ramen kommer programmet att erbjuda att skapa en ny sida och en ny ram på den. Om användaren bekräftar detta erbjudande tar Publisher hand om allt på en gång: att skapa en ny sida med en ny ram och ansluta ramarna så att den inmatade texten kan matas in från den fyllda ramen till en ny. Du kan vägra att automatiskt skapa en ram och sida: i det här fallet kommer texten att gå in i överflödesområdet och kommer inte att synas på sidan. Länkade rutor i början och slutet är markerade med speciella markörer.
Programmet stöder principen som är vanlig för de flesta layoutsystem: nya sidor skapas eller raderas inte automatiskt, användaren är skyldig att informera systemet om varje tillägg och radering.
Textramen är ett objekt med vilket du kan utföra åtgärder som helhet: flytta, rotera i en godtycklig vinkel, ändra höjd och bredd, radera. För ramen kan du ställa in skuggans, fyllningens och kantens utseende.
Ett annat viktigt element i Publisher är tabeller. Att infoga en tabell i ett dokument är lika enkelt som att infoga en textram. Det första klicket väljer tabellverktyget i lämpligt verktygsfält och ritar sedan tabellens yttre kant på publikationsbladet. Därefter öppnar programmet en guide som låter dig välja typ av tabelldesign, antal rader, kolumner och några andra egenskaper. Bordets utseende efter dess skapande kan varieras inom ett mycket brett intervall. Du kan lägga till och ta bort rader och kolumner, ändra storlek på dem. För celler kan du välja typ av fyllning (färg, textur eller mönster), typ av kant (ramar) och för inre text eller objekt - all formatering och justering som tillhandahålls av systemet. Du kan dekorera ett bord med en droppskugga och formatera det som ett annat bord.
Publisher stöder också införandet av bilder i sina dokument. För att infoga en bild måste du först skapa en bildram, och sedan välja den motsvarande menyalternativet. Bilder kan infogas i dokument antingen från programmets interna samling eller importeras från en grafisk fil. Publisher har en stor, inbyggd samling bilder för nästan alla ämnen. Förutom bilder finns en inbyggd samling ljud i WAV-format och animerade klipp i GIF-format (ljud och klipp används för infogning på WEB-sidor).
Programmet importerar grafik från filer med de populäraste formaten: BMP, GIF, EMF, WMF, JPG, PNG, PCX och några andra. En mängd olika åtgärder kan utföras med en bild som ingår i ett dokument. Du kan ge den en speciell nyans, lägga till en ram, ställa in typ av textinpackning, skapa en skuggaeffekt, ändra storlek. Bilder kan skalas och beskäras så att endast en del av originalbilden syns.
Publisher har ett verktyg för att rita grundläggande former - linjer, rektanglar, pilar, ovaler och några andra. När det gäller att skapa former är utgivarens möjligheter något mer blygsamma än Microsoft Word, som har ett mycket större urval av former.
Du kan infoga OLE -objekt från andra program i Publisher -dokument. Om du till exempel behöver skapa ett dokument som innehåller formler eller diagram kan du använda program från ytterligare Microsoft Office -verktyg - Microsoft Equation Editor (för att infoga formler) och Microsoft Graph (för att bygga diagram).
Nu lite om de allmänna principerna för att placera och visa föremål. Publisher stöder lagerobjekt i sina dokument. Detta innebär att alla objekt (textramar, bilder, etc.) placerade på dokumentsidorna verkar hänga i tredimensionellt utrymme, det vill säga att inte bara positionen i sidans plan är inställd för dem (t.ex. koordinaterna i det övre vänstra hörnet), men också höjden som placerar dem ovanför sidan.
Jag måste säga att äkta skiktning (t.ex. i Adobe Photoshop) inte stöds i Microsoft Publisher. Men detta är i allmänhet inte nödvändigt, eftersom det för bilden av objekt i tredimensionellt utrymme är viktigt att bara veta deras relativa position. Detta är exakt den metod som implementeras i programmet. För överlappande objekt kan du ställa in den relativa positionen genom att ange vilket objekt som ligger i förgrunden, vilket är i det andra osv. Om föremålen inte överlappar varandra, påverkar naturligtvis inte deras utseende på något sätt att ställa in dem.
För objekt finns, förutom plats, en justeringsfunktion.
på låter dig placera flera objekt längs en horisontell eller vertikal linje, eller justera dem symmetriskt kring en axel. För att tillämpa justering, markera flera objekt (genom att klicka på dem med musen medan du håller ned Skift -tangenten) och välj menyalternativet Ordna> Justera objekt och ställ in justeringstypen i fönstret som visas.
Publisher har ett inbyggt verktyg som är oumbärligt när man skapar en serie liknande publikationer (till exempel när man skapar nummer av en tidning eller tidning). Detta verktyg - layoutbiblioteket - fungerar som ett förråd för olika ofta använda programelement. Layoutbiblioteket består av tre delar: sektioner, objektlayouter och användarobjekt. Objektsektioner och layouter är förinställningar för Publisher -objekt (eller grupper av objekt) som du kan använda för att skapa brevpapper, kalendrar, annonser, logotyper och andra publikationer. Dessa delar av layoutbiblioteket levereras med programmet, men kan enkelt redigeras eller tas bort. Användarobjekt är en del av biblioteket som skapas helt av användaren och sparas i publiceringsfilen. Alla ofta använda objekt placeras vanligtvis i denna del för att inte återskapa dem i framtiden, utan för att extrahera dem från biblioteket med layouter. Användarobjekt som skapats i en publikation kan överföras till någon annan.
För att skapa delar av publikationen som upprepas på varje sida, ger programmet en så kallad bakgrund. Bakgrunden är sidan som varje förgrundssida är överlagrad på. Vanligtvis är sidnummer, sidhuvuden och sidfötter, linjaler som skiljer sidhuvud och sidfot från sidan, företagsnamn och logotyper och vattenmärken svaga ritningar som fungerar som bakgrund för dokumentet. Växla mellan förgrunden och bakgrunden utförs genom att trycka på Ctrl + M -tangenterna. Du kan stänga av bakgrundsvisningen för valda sidor om så önskas.
Precis som alla program i Microsoft Office -paketet är Publisher tätt kopplat till webbens funktioner. Programmet har alla verktyg för att skapa professionella WEB-sidor, konvertera dem till WEBB-webbplatser och placera webbplatser på webben.
Det är mest praktiskt att skapa WEB-noder med hjälp av guiden som nämns i början av artikeln. Publisher innehåller en mängd olika layouter för webbplatser av alla slag, från formell formell till humoristisk och underhållande. Användaren väljer ett färgschema, typ av markering, anger personuppgifter och anger andra parametrar för webbplatsen. Efter att ha skapat en nod baserat på layouten börjar de redigera den: de anger hyperlänkar, lägger till sidor, text och grafik. Det är anmärkningsvärt att för att skapa WEB-webbplatser i Publisher behöver du absolut inte kunna HTML-språket och andra finesser i WEB-design!
Dina WEB-sidor kan ges den funktionalitet som krävs för att ge feedback till personer som tittar på din webbplats på webben. För detta tillhandahålls tillägg av dialogformulär till WEB-sidorna. Alla grundläggande element för att organisera datainmatning på internetsidor (radioknappar, kryssrutor, inmatningsfält, listor, bekräfta och återställningsknappar) är tillgängliga i Publisher. För att lägga till ett interaktivt inmatningselement på en sida måste du först infoga ett inmatningsformulär och sedan inkludera alla nödvändiga element i den. För att manipulera formelement och läsa data tilldelas var och en av dem sin egen etikett och värde.
Data som fylls i på internet i elektronisk form kan skickas till ägaren av sidan på flera sätt. Publisher stöder följande metoder för sådan vidarebefordran:
Sparar data på WEB -servern. När du väljer den här metoden måste du ange filen där data ska lagras.
Skicka data via e -post. Här kan du ställa in adressen till vilken meddelandet ska skickas.
Hämta data med hjälp av ett program från en internetleverantör. Om din ISP stöder den här funktionen är det vettigt att använda den. För att ställa in den här metoden anger du adressen till det sändande programmet och fälten Hämta och skicka som anges av leverantören.
För att kunna använda de två första metoderna måste servern som du publicerar din webbplats stödja Microsoft FrontPage Server Extensions (observera att de flesta servrar har den här egenskapen).
Du kan förhandsgranska ditt arbete innan du publicerar det i en webbläsare genom att ladda upp sidorna du redigerar direkt från Publisher. Efter att ha gjort alla ändringar kan den skapade noden placeras på servern. Programmet låter dig publicera webbplatser i WEB-mappar, använda FTP-överföring för hosting eller spara webbplatser på en lokal intranätdisk. Om dessa alternativ inte är tillgängliga kan webbplatsen sparas i en vanlig mapp på din dator, och du kan börja lägga upp den på webben senare.
Publisher har kraftfulla inbyggda verktyg för att interagera med externa datakällor och använda dem för att skapa dokument med specifik funktionalitet. Vi pratar om datafusion - en möjlighet som låter dig skapa kuvert, etiketter, adresser och andra publikationer som används i massutskick baserat på extern data.
När du skapar dokument baserat på e -postfusion sammanställs datakällan först.
Publisher stöder många externa format: Microsoft Access -databasfiler, Microsoft Works, dBase, Paradox, Microsoft Excel -tabeller, avgränsade textfiler. Du kan också välja en Outlook -kontaktlista som datakälla. Om du inte har en extern datakälla kan du skapa en direkt i Publisher. Programmet låter dig skapa en lista med adresser - en intern Publisher -databas.
Efter att ha angett en datakälla infogas fältkoder från den källan i dokumentet. Fälten kan till exempel vara förnamn, efternamn, adresser och så vidare.
Alla textformateringsattribut kan tillämpas på datakällfält i ett dokument. Det sista steget med att skapa dokument är sammanslagning och efterföljande visning (eller utskrift) av resultaten.
Dokumenten kan innehålla poster från databasen, valda utifrån vilket kriterium som helst. För detta tillhandahåller programmet användning av filter; Dessutom kan posterna sorteras i önskad ordning.
Den ryska versionen av Publisher stöder maskinskrivningsverktyg för validerad text och bindestreck för tre språk (ryska, engelska och ukrainska). Som med Microsoft Word kan stavningskontrollen göras i bakgrunden. För bakgrundskontroll är ord som inte ingår i ordlistan understrukna. Tyvärr ingår inte grammatikkontroll och stöd för tesaurier i programmet.
Programmet har avancerade filexport-importmöjligheter. Publisher läser filer med många populära textformat: vanlig text, RTF, Microsoft Word för Windows och Macintosh, Microsoft Works, Word Perfect (upp till version 8.0), Microsoft Excel. Du kan spara ditt arbete både i Publisher -format (nuvarande och tidigare, 98: e versionen) och i RTF-, Word-, vanlig text- eller PostScript -format.
För att överföra din publikation till andra personer (till exempel till redaktionen) tillhandahåller programmet förpackning av dokument. Detta verktyg är utformat för att ge samma utseende för publicering på alla datorer. Förutom själva dokumenten i * .pub -format bevarar förpackningen de teckensnitt som används i publikationen och tillhörande grafik. Det packade paketet innehåller ett uppackningsprogram, uppackningsinstruktioner och själva de packade filerna med tillägget * .puz.
Och slutligen, låt oss säga några ord om programgränssnittet och hjälpsystemets funktioner.
Programmet, liksom alla Microsoft Office -applikationer, har ett vänligt, intuitivt gränssnitt. Grundläggande funktioner stöds av guider, vilket minimerar användarfel.
Funktioner nås i allmänhet på tre sätt: via menyer, verktygsfält och snabbtangenter. Det måste sägas att Publisher -gränssnittet inte är lika flexibelt som gränssnittet för applikationerna från huvud Office -paketet. Du kan till exempel inte ändra uppsättningen knappar på verktygsfält och menyalternativ. Detta skapar dock inga problem för användaren: alla gränssnittselement är optimerade för maximal bekvämlighet.
Publisher Help (HTML -format) ger omfattande information om alla funktioner och funktioner i systemet. Det är den bästa självstudien om hur du använder programmet - det är osannolikt att du har frågor om hur Publisher fungerar som inte omfattas av hjälpsystemet.
Som du kan se, i denna klass av program - i klassen av publiceringssystem - är Microsoft Corporation som bäst. Därför kommer den intresserade läsaren tydligen att dra ytterligare slutsatser själv: om du behöver välja ett professionellt paket för publicering kan Microsoft Publisher 2000 mycket väl bli kandidat nummer ett.
Syfte och teknik för arbete i MS Publicher
Läs också:
|
Huvudsyftet med MS Publisher -programmet är att ge möjligheten att skapa en mängd olika publikationer på professionell nivå. Det möjliggör utveckling av webbplatser, nyhetsbrev, broschyrer, visitkort, vykort, tillkännagivanden, CV och andra publikationer utan att kräva någon särskild kunskap.
Nästan alla typer av publikationer stöds av ett stort antal förinställningar. Publisher är särskilt flexibel när det gäller att placera textobjekt i textrutor, som är analoga med ramar för att placera text i MS PowerPoint och inskriptioner i MS Word med hjälp av de tekniker du känner till.
Låt oss öppna programmet: Alla program - MS Office - MS Publisher.
Från alla olika typer av publikationer väljer vi till exempel Broschyrer.
När du skapar din broschyr kan du ställa in de alternativ du vill ha, till exempel kundadressadress, företagsdataset, typsnittschema och prenumerationsformulär.
1. I katalogen Broschyrer välj önskad layout.
2. I grupp Färgschema välj det färgschema du vill ha.
3. I en grupp Teckensnittschema välj önskat typsnitt.
4. I en grupp Affärsdata välj önskad business intelligence -uppsättning eller skapa en ny.
5. I avsnittet Sidstorlek välja 3-panel eller 4-panel.
6. Markera eller avmarkera rutan Inkludera kundadress, beroende på om du planerar att skicka broschyren till kunder.
När det här alternativet är valt lägger Publisher in ett adressfält, ett returadressfält och ett organisationsnamnsfält i en av panelerna.
7. I grupp Formen välj typ av svarsblad eller välj Frånvarande.
8. Tryck på knappen Skapa.
När du har sparat publikationen kan du ändra dess inställningar. Klicka på knappen Ändra mall inom uppgiftsområdet Inläggsformatering och ändra sedan alternativen i dialogrutan Ändra mallen.
När du flyttar från en 4-panel broschyr till en 3-panel broschyr i aktivitetsfönstret Extra innehåll ytterligare innehåll visas.
Om du vill använda en annan uppsättning företagsinformation väljer du Affärsdata på menyn Redigera och välj sedan den uppsättning du vill ha.
Om du vill ange ny text klickar du på platshållartexten och anger sedan ny text.
NoteraOm du redan har skapat en företagsdataupplaga fyller organisationens information och logotyp automatiskt platshållarens textområde.
I de flesta fall anpassas texten automatiskt för att fylla textramen helt. Du kan också välja textens storlek manuellt.
1. Klicka på textramen.
2. I menyn Formatera gå till artikeln Anpassa textbredd automatiskt och välj kommandot Utan automatisk placering.
3. Markera texten och välj en ny textstorlek från listan Textstorlek i verktygsfältet Formatering.
Så här byter du ut en bild mot en annan:
1. Högerklicka på platshållarbilden, välj Byt ritning och välj sedan källan för det nya mönstret.
2. Hitta bilden du vill infoga i din publikation och dubbelklicka på den. Utgivaren väljer automatiskt rätt bildstorlek.
Skapa publikationer, visitkort, kalendrar medUtgivare
I.Den huvudsakliga objektMicrosoft Publisher
Syftet med utbildningen: bekanta dig med Microsoft Publisher -gränssnittet, grundläggande Publisher -objekt.
Obligatorisk grundnivå för studenter: inledande utbildning.
Träning: Kolla in huvudelementen i Publisher -gränssnittet: Menyer , verktygsfält.
Teoretiska aspekter:
Microsoft Publisher- ett publiceringsprogram som gör att du enkelt kan skapa tryckt material (häften, broschyrer etc.) på professionell nivå.
Huvudmålet för Microsoft Publisher-utvecklarna var att ge människor med liten designerfarenhet ett verktyg för att skapa professionellt utseende publikationer. Publisher innehåller en omfattande uppsättning professionella verktyg för att lösa komplexa publiceringsuppgifter. I programmet ingår:
över 2 000 mallar utvecklade av professionella designers,
mer än 200 teckensnitt,
tusentals bilder, fotografier,
designelement,
• ljudeffekter för webben.
Den flexibla trollkarlsmodellen låter dig använda dem när som helst i skapandet av publikationer.
Huvudelementet i dokument Publisher, liksom andra publiceringssystem, är text ränder set.
Uppringningsremsan i programmet är textblock- ett rektangulärt område som kan innehålla text och som kan manipuleras som ett enda objekt.
För att placera ett textblock, välj bara motsvarande funktion i verktygsfältet och rita gränserna för det nya blocket på sidan med musen. Därefter är blocket tillgängligt för textinmatning. Använd bekanta stilar för att snabbt formatera text.
Textrutor kan manipuleras som vanliga objekt: flytta dem, ändra storlek, rotera etc.
För ett textblock finns det att ställa in typ av kant och fyllning av det inre området, textflödesmetoden runt blocket, textblock kan länkas på ett sådant sätt att texten, när ett block fylls, börjar att flyta in i ett annat, vilket är nödvändigt när du skapar stora flersidiga dokument.
En viktig funktion systemet är bordsstöd... Till skillnad från välkända Word -tabeller är Publisher -tabeller oberoende objekt, precis som bilder eller textrutor. Annars är åtgärderna med tabellerna för dessa två applikationer (sammanslagning / delning av celler, fyllning av den inre delen och formatering) praktiskt taget desamma.
En annan viktig del av systemdokumentet är ritningar... Publisher, liksom andra Office -program, stöder både intern grafik (inklusive AutoShapes och WordArt) och importeras från externa filer.
För att rita på sidor upprepande element(sidhuvud och sidfot, sidnummer, aktuellt datum) systemet tillhandahåller en mekanism för bakgrundssidor (huvudsida). När de visas överlagras huvudsidorna på bakgrunden, vilket resulterar i att önskad effekt uppnås. Publisher gör det mycket enkelt att inte bara navigera mellan huvudsidan och bakgrundssidan, utan också att flytta alla objekt mellan dem.
Publisher tillhandahåller Office-liknande stavning, bindestreck och synonymordbokstöd, samt en förbättrad guide för import av Word-dokument. Med den kan du enkelt skapa en publikation i Publisher -format från ett Word -dokument, samtidigt som originalets formatering och infogade grafik behålls. Samtidigt är det inte ett problem att tillämpa de interna Publisher -inställningarna på hela det importerade dokumentet: allmänna publikationsinställningar, teckensnitt och färgscheman.
Förutom ovanstående innehåller programmet även andra funktioner som lånats från Office: förhandsgranskning av publikationen före utskrift, funktionen för dokumentåterställning efter ett fel och bakgrundssparning, ett förbättrat hjälpsystem och förenklad åtkomst till produktuppdateringar via utvecklarens webbplats.
Välja en dokumentmall
När Microsoft Launcher -katalogen startas startar den automatiskt, som erbjuder ett urval av mer än 2000 publikationsmallar. Paketet innehåller mallar för broschyrer och webbplatser, pressmeddelanden, visitkort med mera. Användaren behöver bara välja lämplig mall.
En speciell snabbpublikationsguide ger användarna möjlighet att ställa in olika designparametrar för ett dokument på en sida, vilket minskar tiden för skapandet av det.
Programmet sparar tid för användaren genom att skapa en personlig profil med namn, adress, telefon- och faxnummer när den första publikationen skapas. Denna information används sedan i efterföljande dokument när du arbetar med Publisher.
Arbeta i en välbekant MS Office -miljö
Publisher -gränssnittet är utformat i samma stil som andra MS Office -program, inklusive olika menyer, ikoner och länkar. Många designmallar från Publisher är tillgängliga för andra Office -program som Word, FrontPage och PowerPoint för att säkerställa stilistisk konsistens över dokument.
Alla OfficeArt -verktyg används, inklusive transparens och volymetriska effekter.
Verktygsfält och menyer konfigureras på samma sätt som i andra program i Microsoft Office XP -paketet.
Typiska uppgifter
Publicera formateringsuppgiftsområden.
I uppgiftsområden Ny publikation och Publiceringsinställningar designmallar, färgscheman, typsnitt och andra markeringsverktyg sammanförs i en uppsättning som visas bredvid din publikation. När du väljer ett alternativ i aktivitetsfönstret uppdateras publikationen omedelbart.
Gör följande för att öppna hemsidan.
På menyn Se Välj lag Hemsida.
Växla mellan hemsida och förgrund
I menyn Se Välj lag Hemsida... För att återgå till förgrunden, välj kommandot igen Hemsida och avmarkera rutan bredvid den.
Hur man döljer bakgrunden till mastersidan för en sida
- Gå till sidan där du vill dölja texten eller bilderna i bakgrunden. På menyn Se Välj lag Ignorera hemsidan.
Felsöka mastersidor
1. Ett uppslag med två huvudsidor behövs inte längre
I menyn Plats Välj lag Märkningsguider.
Avmarkera rutan Skapa två bakgrunder med speglade guider.
Höger sida kommer nu att användas på alla sidor i publikationen.
2. Objektet på huvudsidan visas inte på alla sidor i publikationen
Objektet i bakgrunden kan vara dolt av något objekt i förgrunden. Om detta objekt inte är viktigt, gör det transparent.
Markera objektet.
Tryck på CONTROL + T -tangenterna.
3. Ändringar som görs på huvudsidan visas inte på alla sidor i publikationen
Kanske använder publikationen ett uppslag, som en bok. Det betyder att den har bakgrunder för både vänster och höger sida. Du kan behöva göra ändringar i båda typerna av bakgrunder.
Navigera till publikationssidan som inte visade ändringarna.
I menyn Se Välj lag Hemsida.
Gör nödvändiga ändringar.
Textramar
Microsoft Publisher låter dig inte bara skriva in text, utan också ange dess placering på sidan. För att göra detta, helt enkelt skapa en textram, mata in text i den och sedan, om det behövs, flytta ramen eller ändra storlek på den.
Om texten inte passar in i textramen kan Publisher justera den automatiskt genom att minska teckensnittstorleken. För att fortsätta texten någon annanstans i publikationen länkas ramar ihop.
Text inom bundna rutor "flödar" från ett fält till ett annat. För läsarens bekvämlighet kan tips till nästa avsnitt läggas till. En kedja av länkade ramar kallas en artikel.
Skapa en textram
I verktygsfältet Objekt tryck på knappen Inskrift eller Vertikal bokstäver.
I din publikation placerar du pekaren där du vill att ett av hörnen i texten ska vara och drar det diagonalt tills du har en textruta med den storlek du vill ha.
Personuppgiftsuppsättning
En uppsättning personuppgifter innehåller data om en användare, hans arbete och organisation. Denna information kan sparas när du skapar en publikation så att du inte behöver ange den varje gång.
Microsoft Publisher tillhandahåller fyra uppsättningar personuppgifter:
huvudarbetsplats.
ytterligare arbetsplats.
en annan organisation;
Hem och familj.
Varje ny publikation använder en standarduppsättning med personlig information. En användare kan dock tillämpa en annan uppsättning personlig information på publikationen.
Varje personuppsättning innehåller åtta komponenter:
position;
organisationens namn;
ytterligare information.
telefonnummer, faxnummer, e-postadress;
emblem;
färgschema.
När Publisher är installerat innehåller komponenterna för personuppgifter som standard information. Data i komponenten kan ändras.
Varje enskild komponent kan ingå i en publikation flera gånger, men varje komponent kan endast innehålla en typ av data. Du kan till exempel infoga namnet på en organisation på framsidan och baksidan av ett vykort, men du kan inte inkludera både organisationens namn och dess adress i samma komponent. All data måste finnas i sin egen komponent.
Om användaren ändrar informationen i personuppgiftsdelen kommer alla komponenter av den angivna typen att uppdateras i den aktuella publikationen. Om du till exempel ändrar namnet ändras alla komponenter av den typen i publikationen också.
Lägg till en personuppgiftskomponent i en publikation
I menyn Föra in Välj lag Personlig information... Välj sedan den komponent du vill ha.
Ändra vid behov data, flytta komponenten eller ändra storlek på den.
Lägg till och ta bort ett färgschema från en personlig datamängd
Lägga till ett färgschema i en personuppsättning
I menyn Redigera Välj lag Personlig information.
Välj den uppsättning personuppgifter som du vill redigera i fältet. I fält Färgscheman klicka på kryssrutan Inkludera färgschema... Klicka på pilen i rutan för att välja ett färgschema för din utskrift eller webbpublikation För tryckta publikationer eller För webbpublicering och välj sedan ett färgschema. Klicka på knappen Uppdatera.
Anteckningar
- Det valda färgschemat kommer att tillämpas på den aktuella publikationen och på alla framtida publikationer som är associerade med denna personuppsättning. Efter att ha tryckt på knappen UppdateraUppdatera
Ta bort ett färgschema från en personlig datauppsättning
På menyn Redigera Välj lag Personlig information... I fält Välj en uppsättning personuppgifter som du vill redigera ange den uppsättning personuppgifter som du vill ändra. I fält Färgscheman klicka på kryssrutan Inkludera färgschema... Klicka på knappen Uppdatera.
Anteckningar
- Färgschemat tas bort från den personliga datamängden, men inte från publikationen. För att ändra färgschemat, välj från menyn Formatera kommando Färgscheman... Efter att ha tryckt på knappen Uppdatera alla personuppgifter i publikationen kommer att uppdateras med den angivna uppsättningen. Om du ändrar personuppgifter direkt i publikationen och sedan klickar på knappen Uppdatera kommer de ändrade personuppgifterna i publikationen att återställas.
Ändra storlek på publikationen
På menyn Fil Välj lag Sidinställningar... Klicka på fliken Pålägg... Utför en av följande åtgärder:
I listan Publikationstyp välj önskad publikationstyp och klicka på knappen OK.
I listan Publikationstyp välja Annan storlek, ange önskade värden i fälten Höjd och Bredd och tryck på knappen OK.
Praktiska uppgifter:
1. För att kunna börja skapa en publikation måste du besluta om publikationens ämne, styrt av lärarens instruktioner.
3. Med hjälp av instruktionerna för att skapa publikationer (i den teoretiska delen) med guiden måste du skapa en ny publikation .
4. Till exempel är ämnet för vår publikation "The Seasons". När vi skapar använder vi publikationens layout Löv.
6. Placera muspekaren i redigeringsrutan för huvudsidan.
7. I menyn Visa gör du hemmenyn aktiv.
8. Ställ in bakgrunden på sidan Fyll med en bild godtyckligt, för detta i menyn Formatera Välj lag Bakgrund.
9. Återgå sedan till menyn Se, avmarkera raden Hemsida.
10. Placera muspekaren i textramfältet för att redigera bildtexten, ta bort innehållet. Ange din text. På samma sätt kan du ändra texten i bildtexten under bilden.
12. När du slutför publiceringen, kom ihåg att spara dokumentet hela tiden.
13. Lektionens slut.
Ytterligare uppgift
Lägg till personuppgiftsdelen i den publikation du skapade.
Ändra målpublikationsstorleken. Sidbredd 25 cm, höjd - 21 cm, orientering - liggande. Hur kommer utseendet på hemsidan att förändras?
Kontrollfrågor
Lista de viktigaste sätten att skapa publikationer
Vad är filtillägget för filerna som skapats i MS Publisher?
Vad är en hemsida?
Hur växlar jag mellan hemsidan och förgrunden?
Hur skapar man en textram?
Hur många uppsättningar personuppgifter tillhandahålls i MS Publisher?
Innehåller varje personuppsättning …… .. komponenter?
Vilka är komponenterna? Överföra.
Hur lägger jag till personlig information i ett inlägg?
Hur kan publikationsstorleken ändras?
Praktiskt arbete: " Skapande datorpublikationer "
1. Syfte med arbetet: Utveckla praktiska färdigheter för att skapa publikationer med MS Publisher.
2. Utrustning: persondator, MS Publisher -program.
3. Kort teoretisk information.
Program MS Publisher gör det möjligt att skapa publikationer avsedda för utskrift eller publicering, e-post eller publicering på Internet. Tillsammans med programmet tillhandahålls mallar (mallar) publikationer för ett brett utbud av publikationer, nyhetsbrev, broschyrer, visitkort, flygblad, meddelanden, certifikat, CV, kataloger och webbplatser.
När du väljer vilken typ av publikation du vill skapa visar Publisher miniatyrbilder av tillgängliga förinställningar (mallar).
För att utveckla en publikation baserad på en av mallarna klickar du bara på dess miniatyrbild.
När publiceringsmallen öppnas måste du byta ut text och bilder.
Du kan också ändra färg- och teckensnittsscheman, ta bort eller lägga till element i layouten och göra andra nödvändiga ändringar så att publikationen exakt speglar stilen för en viss organisation eller aktivitet.
Alla delar av publikationen, inklusive textblock, är oberoende av varandra. Varje element kan placeras exakt där du vill ha det, med kontroll över storlek, form och utseende på varje element.
Sätt att skapa en publikation:
Publicera för utskrift - välja en mall av en viss typ och ange en designmall för den (det finns mallar av flera kategorier - brevpapper, häften, kalendrar, etc.)
Webbplatser och e -post
Layout -kit
Tomma publikationer
Skapande av en publikation baserad på en befintlig.
Lansera MS Publisher utförs med kommandot start / program / Microsoft Office / MS Publisher med ett musklick. Eller genom att klicka på utgivarens genväg på skrivbordet eller aktivitetsfältet. Efter start av programmet visas följande fönster på skärmen:
Till skillnad från W ord och E xcel när du kör direkt (snarare än att öppna en befintlig post)
Publisher skapar inte ett nytt dokument. För att komma till verktygsfält och menyer måste du skapa en ny publikation. På vänster sida av fönstret finns en aktivitetsfönster där en ny publikation föreslås. För att komma igång måste du välja önskad publikationskategori från listan nedan:
Skriv ut publikationer
Webbplatser och e -post
Layout -kit
Tomma publikationer
(om aktivitetsfönstret inte syns, tryck på ctrl + f1 på tangentbordet eller i vyn -menyn, markera rutan i aktivitetsfönstret).
I publikationer för tryck (öppen) föreslås ett ganska stort antal publikationstyper:
snabba publikationer
brevpapper
broschyrer
pappersmodeller
bulletiner
Visitkort
företags brevhuvud
kalendrar
kataloger
klistermärken
affischer
inbjudningar
återuppta osv.
Välja ett häfte (visa häftet i pappersversion). Alla mallar innehåller både text och grafisk information och, vad som är särskilt viktigt, utmärkt grafisk kvalitet bevaras vid utskrift.
Allt arbete i MS Publisher är organiserat på ett speciellt fält, som kan kallas en "tavla". Dess funktion är möjligheten att samtidigt placera olika material för layout på den: textblock, bilder. Antalet sidor som krävs för din publikation är obegränsat, du kan skriva en hel bok.
Du kan ändra färgschemat för en redan vald layout. För att göra detta, klicka på ordet i aktivitetsfönstret färgscheman och välj det schema du gillar.
Du kan också ändra teckensnittsscheman för din valda layout genom att klicka på ordet i aktivitetsfönstret typsnitt och välj de teckensnitt du behöver.
Om du plötsligt inte längre gillar den valda publikationslayouten, kan du enkelt ändra den till en annan med ett enkelt musklick (på samma plats i uppgiftsområdet) med ordet layouter av publikationer... Välj bara en ny layout och klicka på den.
4. Uppgift
Övning 1. Skapa ett visitkort baserat på en mall. Spara visitkortet i din mapp under namnet 1.pub.
Uppgift 2. Förbered de nödvändiga grafikfilerna och skapa en kalender baserad på mallen. Spara kalendern i din mapp under namnet 2.pub.
5. Rapportens innehåll
Rapporten ska innehålla:
jobbtitel.
arbetets mål.
uppgift och en kort beskrivning av dess genomförande.
svar på säkerhetsfrågor.
slutsats om arbetet.
6.Kontrollera frågor
vilka funktioner har MS Publisher?
vilka typer av publikationer som utmärks i FRÖKEN Utgivare?
beskriv huvudstadierna för att skapa publikationer i FRÖKEN Utgivare.
7. litteratur
Informatik och IKT: en lärobok för yrkesutbildning i grundskolan och gymnasiet. Tsvetkova N.S., Velikovich L.S. - Akademin, 2011
Informatik och IKT. Workshop för yrken och specialiteter inom tekniska och socioekonomiska profiler. N.E. Astafieva, S.A. Gavrilov, under redaktionen av M.S. Tsvetkova, Academy, 2012
Informatik och IKT. grundnivå: lärobok för 10-11 årskurser. / IG Semakin, E.K. Henner. - 4: e upplagan, Rev. - M. - BINOM. Kunskapslaboratorium, 2012 - 246 s.: Ill.
Informatik och IKT. Grundnivå: Verkstad för 10-11 klasser. / IG Semakin, E.K. Henner. - 4: e upplagan, Rev. - M. - BINOM. Kunskapslaboratorium, 2011
Encyclopedia of School Informatics / red. I.G. Semakina. - M.: BINOM. Kunskapslaboratorium, 2011
http // www.informatika.ru ;
http // www.student.informatika.ru .
Skicka ditt bra arbete i kunskapsbasen är enkelt. Använd formuläret nedan
Studenter, doktorander, unga forskare som använder kunskapsbasen i sina studier och arbete kommer att vara mycket tacksamma för dig.
Liknande dokument
Förberedelse av en publikation i desktop publishing -systemet MS Publisher. Huvudelementen i programgränssnittet. Funktioner i versionerna 2003, 2007, 2010. Skapa en metodisk manual för att skapa ett häfte, bulletin. Välja en dokumentmall. Rita diagram.
term paper, tillagd 12/06/2013
Möjligheter att skapa ett visitkort med Microsoft Word 2003 och Microsoft Publisher 2003. Krav för utformning av ett visitkort. Grundversioner av ett visitkorts utseende. Att välja den bästa designen och formatera ditt visitkort.
termen läggs till 03/06/2012
Program för att skapa en webbplats. Skapa en webbplats med Microsoft Office Publisher. Grunderna i HTML -språket, dess struktur. Hypertextformateringsmetoder. Tekniken för att skapa en webbplats "Ryazan Region" med Microsoft Office Publisher.
term paper, tillagt 29.5.2012
Teknisk redigering av texten, distribution av informationshäften i Microsoft Publisher 2003. Huvuddragen i gränssnittet och tekniska möjligheter för program, samt distributionsteknik för häftet "Internet-auktion" i Microsoft Publisher 2003.
term paper, tillagt 25/01/2013
Uppskattar mångsidigheten i det moderna Microsoft Office Publisher 2003 -systemet. Gränssnittet för den roboten med ett vidavichy -system. Publicerar från grunden. Vikoristannya -layouter och mallar. Teknik för operatörssäkerhet.
test, lagt till 02/03/2011
Behovet av att skapa en teknikordbok för skolelever. Huvudstadierna, kraven och funktionerna i att skapa en elektronisk ordbok. Använda morfologisk analys för dekoration och design. Principer för att skapa webbsidor i Microsoft Publisher.
kreativt arbete, tillagt 17/11/2009
Microsoft Office -applikationer, deras syfte. Funktionsord: skapa text, arbeta med tabeller, diagram, bilder; Excel -kalkylarkfunktioner. Skapa PowerPoint -presentationer; personlig Outlook -chef; publiceringssystem Publisher.
terminsrapport tillagd den 11/12/2012