Meny
Är gratis
registrering
Hem  /  Navigatörer/ "1C: School Library": en bra lösning på informationshantering. "1C: Skolbibliotek": en bra lösning för informatisering 1 s skolbibliotek lärande

"1C: School Library": en bra lösning på informationshantering. "1C: Skolbibliotek": en bra lösning för informatisering 1 s skolbibliotek lärande

2010 r.

"Öka tillgängligheten av informationsresurser och optimera processerna för att betjäna läsare när du använder programmet" 1C: Skolbibliotek "(Alekhina E.V., GOU SOSH" School of Health "Nr 855, Moskva)

Automatiseringen av biblioteksprocesser har tagit
irreversibel

Ett utmärkande drag för det moderna samhället är dess aktiva informatisering. Informationsteknik tränger in i alla sfärer av mänsklig verksamhet.

På senare tid har stor uppmärksamhet från staten riktats mot informatiseringen av skolundervisningen.

Skolans status förändras – även skolbibliotekets status förändras, vilket spelar en viktig roll för att säkerställa utbildnings- och uppfostringsprocessen för den uppväxande generationen. Skolbiblioteket förvandlas gradvis till ett informationscenter som inte kan existera utan datorisering av själva biblioteket och automatisering av biblioteksprocesser.

Idag har nästan alla skolbibliotek i Moskva minst en dator. Det är ganska uppenbart att skolbibliotek måste ha minst tre datorer, och skolan själv måste ha ett lokalt nätverk. Och för datorisering av bibliotekets alla arbetsprocesser, d.v.s. för redovisning, användning och bevarande av elektroniska resurser behövs ett modernt, bekvämt och begripligt automatiserat informationsbibliotekssystem (AIBS).

Ett av dessa program, designat speciellt för användning i utbildningsinstitutioner, är programmet 1C: School Library. Detta program ingick i mjukvarupaketet "1C: School Management", som togs emot av skolor som en del av standard (grundläggande) licensierade mjukvarupaket "First Help 1.0" inom ramen för det prioriterade nationella projektet "Utbildning".

Det verkar som att många är intresserade av den praktiska erfarenheten av att arbeta i "1C: Skolbibliotek". Jag började mitt arbete i 1C: School Library-programmet med att skapa och underhålla en elektronisk katalog (EC) för nyinköp av litteratur. Bibliotekskatalogen vid tidpunkten för arbetets start i programmet presenterades endast i papperskopia.

Det var många frågor under genomförandet av programmet 1C: Skolbibliotek: hur man skriver ner, var man skriver ner, hur man söker efter förlorade poster, hur man gör korrigeringar, hur man skapar listor etc. Och detta trots att Jag bekantade mig med programmet tidigare när jag jobbade på läkarskolans bibliotek. Av egen erfarenhet anser jag att det är nödvändigt att gå en kurs om studier och tillämpning av programmet "1C: School Library". Och det är bättre att börja arbeta med programmet under träningen. Med ett seriöst och uppmärksamt förhållningssätt till träningen bemästras programmet snabbt.

Vår elektroniska katalog har redan samlat en databas med register från nyinköp av böcker, förutom tidningar, tidskrifter, broschyrer och böcker för tillfällig förvaring. Från och med nästa år kommer även dessa utgåvor att introduceras. I framtiden, inträde i den elektroniska katalogen för hela biblioteksfonden.

Jag vill också notera att programmet 1C: Skolbibliotek är integrerat med andra program, vilket i hög grad underlättar rutinarbete. Så, till exempel, från programmet "1C: ChronoGraph School 2.5 PROF", även i frånvaro av ett lokalt nätverk, kan data om skolkontingenten laddas in i "1C: School Library". När du skriver in en bibliografisk beskrivning i den elektroniska katalogen kan du använda uppgifterna från de integrerade elektroniska katalogerna.

1C: School Library-programmet har många möjligheter för både bibliotekarien och läsaren. För bibliotekarien: förkastandet av många anteckningsböcker för inspelning av olika typer av litteratur och manuell inventeringsbok - allt är koncentrerat i en databas. Om du vill kan du fylla på kortkatalogen med böcker och läroböcker. Bekvämt att skriva ut bokformulär. Listor över nyanlända kan skrivas ut i olika versioner. För läsare finns det möjlighet att självständigt söka efter en bok i den elektroniska katalogen efter ämne, nyckelord etc. Om du har en lista över skolkontingenten kan du registrera dig och göra en beställning själv osv.

Införandet av AIBS i skolbibliotekens arbete går inte så snabbt som vi skulle önska av olika anledningar, men automatiseringen av biblioteksprocesser är redan nu oåterkallelig.


Introduktion

Datoriseringen av skolbiblioteken är i full gång. Bibliotekets arbete som informationscentrum kräver ny teknik, användning av mjukvarusystem för att bygga ett enda informationsutrymme för en utbildningsinstitution. Idag finns det flera automatiserade informationssystem för skolbibliotek, och ett av dem är "1C: Skolbibliotek".

Genom att använda "1C: School Library" kommer bibliotekarier och läsare att kunna arbeta med både bokfonden och läroboksfonden; föra statistik över var och en av kategorierna av utfärdad och mottagen litteratur separat; spåra rörelsen av bibliotekssamlingar; utföra en utökad sökning efter den efterfrågade boken i den allmänna biblioteksfonden eller ta emot information om operationen som utförs med boken på en uppsättning användarspecificerade fält; generera all standardrapportering som behövs för bibliotekarien; arbeta med ett interaktivt kalkylblad över boktillgänglighet.

Ett sådant intressant och funktionellt program kunde inte passera det pedagogiska laboratoriet Tom "s Hardware Guide Ryssland. Vår expert var läraren i konsthistorien vid Kirov Regional College of Culture, metodologen för informations- och bibliotekscentret för Institutet för Avancerade studier och omskolning av lärare i staden Kirov Vera Lvovna Buldakova.

Datorkrav

Program "1C: Skolbibliotek" fungerar på plattformen "1C: Enterprise 7.7", det vill säga det är konfigurationen av programsystemet "1C: Enterprise" och är designad för att fungera i Windows operativsystem. Datorn måste ha:

  • operativsystem Microsoft Windows 98, 2000, XP;
  • Intel Pentium 166-processor eller högre;
  • RAM 64 MB och högre;
  • hårddisk (under installationen används cirka 50 MB);
  • utskriftsanordning;
  • VGA-kompatibel skärm (SVGA-skärm rekommenderas);
  • den rekommenderade inställningen av färgpaletten i displayinställningarna är minst High Color (16 bitar).

Installationen utförs med ett speciellt installationsprogram för 1C: Enterprise-systemet och utförs från en CD-ROM.

När du sätter in CD-ROM-skivan i enheten visas programinstallationsmenyn på skärmen:

Installationen består av två steg:

  1. installation av 1C: Enterprise-systemet;
  2. ställa in konfigurationen "Skolbibliotek".

När du installerar, följ bara instruktionerna för programmet. Vi hittade inga problem i dess kurs.

När du startar programmet för första gången, välj infobasen:

Dessutom låter programmet dig starta olika infobaser från fönstret "Launch 1C: Enterprise", därför kan du arbeta en efter en i en av de skapade oberoende databaserna. Det kan till exempel vara en bas av videofilmer, noter eller på något speciellt kontor på en läroanstalt, även om allt detta kan placeras, som sektioner, i en huvudbas. Nätverksversionen av mjukvaruprodukten gör att du kan arbeta med alla databaser samtidigt. En länk till en infobas kan tas bort från listan genom att välja dess namn i listan och trycka på knappen "Radera".

Efter att ha valt bas måste du ange användarnamnet och vid behov lösenordet.

Programmet implementerar gränssnitten för fyra arbetsstationer.

  • Administratör... Har tillgång till alla funktioner i programmet, inklusive redigering av användargränssnitt.
  • Bibliotekarie... Fyller på och uppdaterar databasen, utfärdar och tar emot böcker, söker efter böcker (även i händerna på läsaren), genererar analytiska rapporter, standardformer för tidskrifter, register, etc.
  • Lärare(individuellt för varje lärare). Genomför sökning och beställning av böcker, tittar på eget formulär, urval av läroböcker, urval av böcker efter ämne och vid behov för en lektion.
  • Läsare(personligt för varje läsare). Utför sökning och beställning av böcker, tittar på sitt eget formulär.

Det mycket bra gränssnittet för programmet bör noteras omedelbart. Till exempel, i "МАРК-SQL" för att utföra olika operationer, måste du flytta från en databas till en annan. Och här är åtkomst till valfri operation möjlig från huvudmenyn.

Nästa nödvändiga åtgärd är att fylla i konstanter och referenser. Detta kan göras från "Huvudmenyn"

Arbete med konstanter utförs i ett speciellt fönster "Lista över konstanter". Konstanter innehåller villkorligt konstant information som är nödvändig för att systemet ska fungera. Till exempel namnet på rektor, namnet på läroanstalten m.m. Verktygsfältet finns längst upp till vänster i fönstret, under namnlisten. Bekvämligheten ligger i att informationen som angetts en gång sedan kan återanvändas vid bildandet av dokument eller anmälningsformulär.

För att ändra värdet på en konstant (fältet "Värde"), måste du placera markören i en cell i tabellen, tryck på Enter eller Skift + Enter. Cellen växlar till redigeringsläge.

Det är bekvämt att ange konstanter genom en dialogruta:

Fönstret öppnas från menyn "Inställningar" / "Fyllningsreferenser och konstanter".

All nödvändig information, såsom allmän information och detaljer, skrivs in helt enkelt.

Referensböcker i systemet lagrar information om en uppsättning objekt av samma typ. Dessa är listor över ämnen, läsargrupper, LBC- och UDC-index, etc.

Detta är en grundläggande skillnad för detta program från andra biblioteksprogram, i synnerhet från programmet för skolbibliotek "МАРК-SQL". De som redan har arbetat med MARK-SQL-programmet ser detta som en av de största svårigheterna med att bemästra programmet 1C: School Library. Där är "Books" och "Textbooks" separata databaser (DB), och här presenteras de i form av referensböcker. För att kunna arbeta med artiklar i "MARK-SQL", det vill säga med en analytisk beskrivning, måste du skapa en ny databas med administratörens möjligheter, här görs allt i en katalog:

Detta är bekvämt eftersom sökningen är möjlig i alla fält av den angivna informationen. I den högra delen av fönstret finns en lista över alla utgåvor som ingår i katalogen. Den önskade utgåvan tas fram genom att dubbelklicka. Verktygsfältet finns överst under fönstrets titel. Genom att trycka på "Ny"-ikonen visas fönstret "Katalog med nya utgåvor". Inmatning av information i katalogen "Katalog över publikationer" utförs med hjälp av fält och bokmärken.

Här görs en analytisk beskrivning av artiklar och avsnitt av böcker, för detta är det nödvändigt att kryssa i rutan "Utgåvan innehåller artiklar" längst ner till höger och klicka på knappen "Spara". Därmed läggs samtidigt dokumentet in som källa och artiklarna eller kapitlen från det signeras omedelbart analytiskt.

Du kan lägga till en ny grupp i "Katalog". Öppna menyn "Åtgärder" i huvudmenyn och välj alternativet "Ny grupp" i den. En ny grupp läggs till i katalogen genom att trycka på "Enter"-tangenten. Du kan redigera ett ordbokselement både i en rad och i en dialogruta.

Som en del av referensböckerna finns en "Tabell över koefficienter för omvärdering av biblioteksmedel". Precis som andra uppslagsböcker kan den kompletteras i takt med att nya dokument om omvärdering av medel släpps.


Uppslagsboken "Ämnen" innehåller objekt grupperade efter kunskapsområden (bibliotekarien kan redigera, lägga till, ta bort objekt). Knappen "Läroböcker efter ämne" öppnar en katalog som innehåller en typisk uppsättning läroböcker om det valda ämnet, den kan också redigeras genom att ta bort eller välja från katalogen "Katalog över publikationer".

Genom att trycka på knappen "Val" visas fönstret "Katalog över utgåvor", dubbelklicka på önskad utgåva läggs till i listan över läroböcker i ämnet. Det är mycket enklare än liknande åtgärder i programmet "MARK-SQL".

Uppslagsboken "Tematiska lektioner" är användbar i arbetet, med dess hjälp väljs all litteratur som behövs för att genomföra tematiska lektioner. Information läggs in i den på samma sätt.

I menyn "Utbildningsinstitutionens struktur" öppnas katalogerna "Händelser", "Typer av händelser", de fylls i och redigeras, genereras automatiskt i rapporter och skrivs vid behov ut. Det finns möjligheter att generera rapporter både för biblioteksdagboken och för utbildningsledningsorganet. Programmet "МАРК-SQL" ger inte en sådan möjlighet.

Efter att ha fyllt i referensböckerna och konstanterna kan du börja lägga in kvantitativa data om bokfonden i programmet. Dokument är det viktigaste konceptet i programmet, operationer med dem utförs i visnings- och redigeringsläget och i datainmatningsläget. De viktigaste egenskaperna hos dokument är datum och tid.

Återigen noterar vi en mycket bra princip för programmet: data läggs in en gång, varefter den kan återanvändas.

I menyn "Arbeta med fonden" / "Dokument" / "Bokbevisakt" fylls sammanfattningsboken i, sedan tas fönstret "Inventering" fram av fliken. Programmet ger både automatisk och manuell inmatning av lagernummer. Naturligtvis styr programmet det unika med inventeringsnumren. Icke-lagerredovisning tillhandahålls också.

Programmet fungerar om inte hela fonden är inskriven. Nya kvitton kan startas på följande sätt: ange det första dokumentet med kryssrutan "Manuell inmatning av lagernummer". Efterföljande nummer i följande dokument kommer att tilldelas automatiskt. Inventeringsboken kan skrivas ut för vilken tidsperiod som helst eller för vilket datum som helst.

Det finns ett dokument "Kvitto från föräldrar", det är avsett att registrera sammansättningen, kvantiteten och priset på pedagogiska publikationer som tas emot från föräldrar.

Den fylls i genom urval från katalogerna "Katalog över publikationer" och "Klasser och paralleller".

I detta fall läggs all information automatiskt in i "Fullständig dokumentjournal": från menyn "Arbeta med fonden" / "Dokument" / "Allmän journal".

Avskrivning och beställning görs med hjälp av dokumenten "Lag om uteslutning av böcker ur fonden" och "Beställning av böcker" från menyn "Arbeta med fonden" / "Dokument".

Dessutom kan en beställning genereras via bokförsörjningstabellen genom att klicka på knappen "Skriv ut beställning":

Om det inte finns något behov av att beställa böcker om det valda ämnet för en given parallell, kommer programmet att varna om detta:

Återigen visas alla dokument i en komplett dokumentjournal.

Programmet gör det möjligt att generera en rapport "Böcker i utbildningsprocessen": från menyn "Att arbeta med fonden" / "Rapporter" / "Böcker i utbildningsprocessen". Detta gör att du kan kontrollera tillgängligheten i fonden av läromedel som rekommenderas för att genomföra lektioner eller organisera tematiska klasser.

Bibliotekarien får uppgifter om tillgången på böcker i samlingen, om utgivna och tillgängliga exemplar.

Arbeta med läsaren

Proceduren för att utfärda, välja och returnera en bok utförs från menyn "Arbeta med läsare". Katalogen "Läsare" ger en möjlighet att kontrollera vem som har en bok under ett känt lagernummer:

Utgivning per grupp tillhandahålls också, för detta måste du ställa omkopplaren i fönstret "Utgåva av böcker - Ny" till positionen "Utgåva per grupp". Böcker delas ut genom urval.

På basis av dokumentet "Utfärdande av böcker" (till exempel genom "Tidskrift för utgivning av böcker") kan du skapa ett dokument "Retur av böcker" genom att klicka på knappen "Kassa".

För att göra detta klickar du bara på "Fyll"-knappen (om listan är tom):

Vid behov startar bibliotekarien tidskriften "Byte av böcker". Från menyn "Arbeta med läsare" / "Ersätt". När du fyller i den måste du vidta preliminära åtgärder för att fylla i och lägga upp dokumenten "Kvitto av böcker" och "Kassera böcker".

Programmet upprätthåller tidskrifter:

  • "Kvitto av böcker";
  • "Låna ut böcker";
  • "Retur av böcker";
  • "Avskrivning";
  • "Bokbeställningar";
  • "Ersättning";
  • "Full".

Detta är praktiskt eftersom bibliotekarien alltid kan se alla genererade dokument, redigera dem och ta bort dem vid behov. Tidningen "Full" (även om den heter "Allmänt" på menyn) återspeglar dokument om alla operationer som utförs i biblioteket, vilket bör tillskrivas fördelarna med programmet, eftersom det skapar ytterligare bekvämlighet för bibliotekarien.

Med ett dubbelklick med musen kan du ta fram vilket dokument som helst för visning och arbete med det.

Rapporter

Bibliotekarien kan generera standardrapporter, analytiska rapporteringsformulär, tidskrifter och blanketter efter att ha lagt in data på bokfonden och börjat utföra eventuella operationer:

  • "KSU för biblioteksfonden";
  • "KSU biblioteksfond för skolböcker";
  • "Tillägg och avyttringar";
  • "Utgivning och återlämnande av böcker";
  • "Registrera kortlogg";
  • "Tidskrift för utbyte av fondens upplagor";
  • "Checklista över fonden";
  • "Utgivning per klass";
  • "Komposition och närvaro";
  • "Emissionsredovisning";
  • "Aktivitet";
  • "Statistisk redovisning".

Här är exempel på rapporter från "KSU i biblioteksfonden" och "KSU i skolböckers biblioteksfond":

Dessutom bildas tre delar av KSU på en gång: för mottagande, avyttring och förflyttning av fonden. I programmet "МАРК-SQL" genereras rapporter för varje del av styrsystemet separat, vilket inte är särskilt bekvämt.

Rapporten "Fondchecklista" kallas från menypunkten "Arbeta med fond" / "Rapporter" / "Fondschecklista":

Själva rapportformuläret innehåller alla uppgifter om upplagan, samt bockarna. I "МАРК-SQL" genereras inte ett sådant dokument alls.

Rapporten "Komposition och närvaro" utgör den tryckta formen av den första delen av "Skolbiblioteksdagboken":

Fältet "Antal arbetsdagar är ifyllt" manuellt. Det finns ingen sådan form i "MARK-SQL".

"Statistisk redovisning" genererar en utskriven form av den statistiska rapporten från skolbiblioteket, och låter dig även generera en Excel-fil i den angivna katalogen för överföring till Institutionen för utbildning.

"Redovisningskortens journal" kallas från menypunkten "Arbetar med fonden" / "Rapporter" / "Redovisningskortens journal".

Genom att klicka på knappen "Generera" får vi följande formulär:

Använder programmet "1C: School Library" i professionell utbildning av en bibliotekarie

Programmet kan användas för att utbilda framtida bibliotekarier. Till exempel i disciplinen "Bibliotekets katalog" när man studerar ämnet "Bibliografisk beskrivning". Införandet av information i publikationskatalogen kommer att hjälpa eleverna att förstå områdena för bibliografisk beskrivning:

Genom att kryssa i rutan "Utgåvan innehåller artiklar" kommer eleverna att kunna bekanta sig med den analytiska beskrivningen av dokumentet. Beskrivningen av böcker och artiklar i flera volymer finns i fönstret "Publikationskatalog" av motsvarande flikar.

Att fylla i fönstret "Katalog över publikationer: Nytt" och sedan arbeta med sökningen hjälper dessutom att förstå den viktigaste principen för att arbeta med information: en enda inmatning av information och dess upprepade användning.

Låt mig påminna dig om att denna version av programmet inte innehåller en ny bibliografisk beskrivning i enlighet med GOST 7.1 - 2003.

Programmet kan användas för att studera bibliotekets anmälningsformulär: "Sammanfattningsbok", "Inventeringsbok", "Biblioteksdagbok", "Fondschecklista". Att fylla i olika former av rapportering kommer att vara ett fantastiskt praktiskt jobb för studenter.

Studenternas arbete i "Sök" -läget kommer att lära dem att korrekt formulera en förfrågan och associera introduktionen av information med dess sökning, vilket i sin tur bildar en medveten inställning till biblioteksprocesser. I fönstret "Böcker" klickar du till exempel på knappen "Sök" längst ned till höger:

Genom att dubbelklicka på önskad bok och trycka på knappen "Installera i katalogen" får du information om boken i katalogen:

Vi har bara gett några exempel på hur programmet används för att utbilda specialister.

Programmet täcker nästan alla aspekter av verksamheten vid en läroanstalts bibliotek, och det kan användas i repetitionskurser för skolbibliotekarier, eftersom många av dem inte har en professionell biblioteksutbildning. Hittills har inte en enda läroanstalt en specialitet "skolbibliotekarie". Utbildningen av sådana specialister genomförs antingen inom ramen för specialiseringarna vid motsvarande utbildningsinstitutioner eller i olika repetitionskurser.

I allmänhet kan programmet i viss mån fylla rollen som läromedel vid yrkesutbildningen av en specialistbibliotekarie.

Expertutlåtande

På det hela taget gör programmet ett mycket gott intryck. Gränssnitt kompletterar användaren, tydlig logik; det upplevs att professionella bibliotekarier deltog i utvecklingen av programmet, eller åtminstone på allvar gav utvecklarna råd. Programmet täcker nästan alla aspekter av biblioteksarbete. Det är bra att du kan avsluta till valfri operation från huvudmenyn, även om nackdelen med denna bekvämlighet är en längre utgångsväg. Men det finns inget behov, som i konkurrerande produkter, att ständigt flytta från en databas till en annan genom att gå igenom registreringsproceduren.

Idag är det nödvändigt att göra ändringar i den bibliografiska beskrivningen i samband med införandet av den nya GOST 7.1 - 2003. Ett mycket större problem är dock bristen på internetåtkomst i de flesta skolor, särskilt på landsbygden. I detta avseende är möjligheten att komma åt det globala nätverket som programmet tillhandahåller helt enkelt omöjligt. Jag pratar inte ens om det faktum att fortfarande inte alla rektorer förstår behovet av att automatisera biblioteksprocesser. Biblioteksdatorer missbrukas.

Verkligheten är att skolbibliotek som tog emot datorer fick programvaran "MARK-SQL" gratis. Om jag erbjöds att välja skulle jag välja programmet "1C: Skolbibliotek", och inte bara av ovanstående skäl. 1C-företaget arbetar systematiskt. Det finns ett program "1C: College Library", en rad elektroniska publikationer för undervisning i skolan och hemma, en omfattande nätverkslösning för skolinformation "1C: ChronoGraph School 2.0" har släppts. Dessutom har företaget utvecklat ett system för hjälp vid utvecklingen av programmet och en gratis uppdatering.

p.s. Enligt utvecklarna av programmet replikeras och säljs nu "box"-versionen av "1C: School Library" 3.05. Den släpptes i maj 2004. GOST 7.1-2003 hade ännu inte trätt i kraft, men eftersom den publicerades för länge sedan gjordes versionen med hänsyn till ändringarna.

Nu förbereds en ny version för release. De huvudsakliga förbättringarna är relaterade till utvidgningen av utbytesmöjligheter i RUSMARC-formatet. Även önskemål och kommentarer från skolbibliotekarier och metodologer som undervisar dem beaktades. Det finns ytterligare möjligheter för insamling av fonden.

Priset för programmet för slutanvändaren är 80 USD. Rabatter är möjliga för bulkköp.

Redaktionen vill tacka företaget "1C" för det tillhandahållna programmet.

Redaktörerna vill tacka Kirov Regional College of Culture, samt utbildningsdepartementet i Kirov-regionen för deras hjälp med att testa.

Produkten låter dig automatisera arbetsprocesserna i biblioteket, beroende på dess syfte, typ, sammansättning av medel, kan integreras med andra standardlösningar från företaget "1C".

Med hjälp av systemet "1C: Library" kan aktiviteten hos bibliotek av olika syften och typer automatiseras:

  • universell - kommunal, regional, regional;
  • utbildningsinstitutioner - skolor, dagis, högskolor, universitet;
  • filial - bibliotek av företag, företag, fabriker, sjukhus, forskningsinstitut, militära enheter;
  • special - musik, teater, bibliotek av museer och konstakademier, etc .;
  • privat (hem).

Förvärv:

  • Sökning, bildande och registrering av beställningar till förlag/bokförsäljningsorganisationer.
  • Kontroll över utförande av order.
  • Automatisk dubbelkontroll.
  • Registrering av kvitton på publikationer och tilldelning av ett unikt nummer till varje dokument som kommer in i biblioteket med streckkodsteknik.

Katalogisering:

  • Beskrivning av alla typer av publikationer, inklusive dokument i elektroniskt format, ljud, video, musik, kartografi, konst, etc.
  • Fullt stöd för det nationella kommunikationsformatet RUSMARC.
  • Säkerställa kontroll av de inmatade uppgifterna för deras överensstämmelse med kraven i standarder.
  • Automatisk indexering, på grundval av vilken en snabb sökning realiseras i alla delar av den bibliografiska beskrivningen och deras kombinationer.
  • Möjligheten att använda vilket grafiskt material som helst (bilder av titelsidor, artefakter, sidor med text, etc.).
  • Export/import av data i MARC-format.
  • Lagring av ett obegränsat antal bibliografiska poster.

Redovisning, uppdatering och lagring av fonden:

  • Stöd för processerna för ordnad lagring och redovisning av dokument i ett bibliotek av valfritt format i enlighet med dess typ och syfte.
  • Säkerställande av fondrörelsens processer.
  • Att föra individuella och sammanfattande register över dokument (upplagor) både för bibliotekets sammanlagda fond och för enskilda fonder (specialiserade), med hänsyn till detaljerna för de utgåvor som lagras i dem.
  • Möjligheten att ingå redovisningsdokument inte bara obligatoriska utan också valfria indikatorer, med hänsyn till detaljerna för ett visst bibliotek.

Läsartjänst:

  • Reglering och differentierad tillgång till fondens handlingar för olika grupper av läsare.
  • Snabb identifiering av läsare med streckkodsteknik för bibliotekskort.
  • Bibliotekets arbetsdagbok.

Läsarens virtuella kontor:

  • Fjärrläsaråtkomst till den elektroniska katalogen och sök efter publikationer med hjälp av någon del av den bibliografiska beskrivningen.
  • Bildande av en elektronisk applikation baserad på sökresultat.
  • Fjärråtkomst till uppgifter om tillgången till gratis fysiska kopior av publikationer i biblioteksfonderna.
  • Fjärråtkomst för läsaren till hans formulär.
  • Läsarkontroll över exekveringsprocessen av de genererade orderna.
  • Meddela läsaren om genomförda beställningar och hans skulder.

Bildande och stöd av elektroniska biblioteksfonden

  • Bilaga till bibliografiska register över den elektroniska katalogen över ett godtyckligt antal elektroniskt material (publikationer i elektroniskt format)
  • Sök i innehållet i elektroniska publikationer
  • Möjlighet att fästa överdrag
  • Lagring och utgivning av publikationer i elektroniskt format till läsaren

Statistik och rapportering

Upprättande av rapporterings- och redovisningshandlingar

  • Inventariebok
  • Fondens checklista
  • Massor av fysiska kopior av publikationer
  • Utlåning
  • Bokförsörjning
  • Statistisk rapport

Stöd för utskrivbara formulär:

  • Bildande av en standarduppsättning av dokument och relaterade dokument för kortbibliotekets katalog.
  • Stöd för alla nödvändiga utskriftsformulär i enlighet med standardinstruktioner och metodologiska rekommendationer från Ryska federationens utbildnings- och vetenskapsministerium.

Integration med redovisning:

Programmet ger möjlighet att ladda upp data till konfigurationen "1C: Redovisning av en statlig institution 8". Avlastning utförs i en xml-fil på nivå med mottagnings- och avskrivning av biblioteksfonden.

Certifikat från National Development Service för RUSMARC-formatsystemet

Nytt i version 2.0 av "1C: Library"-konfigurationen

1. Möjligheten att överföra data från konfigurationer på 1C: Enterprise 7.7-plattformen har implementerats: den nya utgåvan innehåller filer för överföring av all data (inklusive katalogen med bibliografiska beskrivningar, data om fondrörelser och läsarkrets) från konfigurationer på 1C: Enterprise 7.7-plattform:

1C: Universitetsbiblioteket, revision 3.02 (7.70.302);

1C: College Library, revision 2.03 (7.70.203);

1C: Skolbibliotek, upplaga 5.04 (7.70.504);

1C: Skolbibliotek PROF, upplaga 5.06 (7.70.506);

2. Funktionaliteten för att söka i den elektroniska katalogen har utökats:

· Tillagt alternativ "Enkel sökning", som implementerar en sökning i alla fält i en bibliografisk post. Sökningen är fulltext, med hänsyn till ordens morfologi, och låter dig ange vilken parameter som helst utan att ange vilket fält i den bibliografiska posten den tillhör.

· Arkitekturen för datalagring har ändrats: vid tidpunkten för lagring av en bibliografisk post i databasen delas den bibliografiska beskrivningen upp i separata ord, för vilka informationsregistret "Ord av bibliografiska poster" är avsett att lagras.

· Tillagt alternativ för att välja typ av jämförelse i form av avancerad sökning för varje sökelement. Den förinställda jämförelsetypen och möjligheten att ändra jämförelsetypen konfigureras i referensboken "Avancerade sökinställningar".

3. Implementerat möjligheten att importera kopior av publikationer från en fil i ISO 2709-format (International Standard for Bibliographic Description) vid redovisning av kvitton (dokument "Kvitto till fonden").

4. Möjligheterna med RUSMARC-formatet för att skapa en bibliografisk post har utökats: för fältet (underfält) 610a har möjligheten att ange referensböcker med underfält lagts till. Katalogen för underfältet "Sökord" har lagts till.

5. En mekanism för att kontrollera bibliografiska register har utvecklats.

Listan över kontroller har utökats och möjligheten att spara bibliografiska poster har lagts till, trots fel. Det här alternativet låter dig importera icke-referensbibliografiska poster från andra automatiserade bibliotekssystem, företags elektroniska kataloger, webbplatser för inhemska och utländska bibliotek.

6. Lade till alternativ för att ställa in användningen av den elektroniska biblioteksfonden, med hänsyn till differentieringen av åtkomsten för olika grupper av läsare till olika publikationer i elektroniskt format - lade till alternativet "Använd grupper för läsaråtkomst" och uppslagsboken "Läsaråtkomstgrupper ". Åtkomst kan ges både till alla filer (dokument i elektroniskt format), eller så kan det begränsas till att endast utfärda vissa elektroniska dokument, med hänsyn till åtkomstgrupper för läsare.

7. Utbudet av användarinställningar (läsare och bibliotekarier) för att arbeta med den elektroniska katalogen har utökats:

· För läsare lades till möjligheten att ställa in urvalet av hittade publikationer efter datumet för mottagandet av kopior i fonden.

· Vid visning och redigering av den bibliografiska beskrivningen av ett dokument har möjligheten att sätta "länkade" bibliografiska poster implementerats: lagt till alternativet "Använd underfält 6" om du vill länka fält inuti den bibliografiska posten, och alternativet "Använd underfält 7" om du vill lägga till fält med alternativ grafik.

· Tillagt alternativ "Använd fullständig bibliografisk postredigerare", som låter dig justera redigeraren för standardbibliografin ("fullständig" eller "förenklad"). Inställningen "Använd standardmall:" låter dig ställa in en mall för att skapa och redigera bibliografiska poster.

8. Möjligheterna att skapa alternativ för katalogkortet för analytiska poster har utökats, vilket kan konfigureras både för användaren vid visning av den bibliografiska beskrivningen i önskad form av katalogkortet, och för katalogiseraren vid skapande och redigering av bibliografiska beskrivningar .

Konfiguration " Skolbibliotek"Är utformad för att automatisera bibliotekens arbete, med hänsyn till skolbibliotekets normer och procedurer:

1. Beslut av 2000-08-24. N 2488 från Ryska federationens utbildningsministerium "Om registrering av biblioteksfonden för bibliotek vid utbildningsinstitutioner."

2. Anvisningar om bokföring av biblioteksfonden, godkänd genom förordning N 590 av 1998-12-02. Ryska federationens kulturministerium.

Programmet tillhandahåller en effektiv administrationsmekanism, som inkluderar:

1.installation och konfiguration;

2. registrering av användare;

3. kontroll av tillgång till informationsresurser.

4. Säkerställa informationssäkerhet.

5. redovisning och statistik för användare.

När du arbetar med samlingen av utbildningslitteratur låter programmet dig:

1. föra en bok över fonden för skolböcker;

2. registrera registreringskorten för fonden för utbildningslitteratur;

3. att bilda registreringskort för utbildningslitteratur;

4. att generera rapporter om kontroll av fonden för utbildningslitteratur.

När du arbetar med huvudfonden är det möjligt:

1. föra böcker över biblioteksfondens sammanfattande register;

2. föra en inventeringsbok;

3. att bilda ett katalogkort och en bokform;

4. organisera upprätthållandet av inventarier och icke-inventarier;

5. ta hänsyn till och returnera läroböcker i omgångar.

När du arbetar med en fond av tidskrifter låter programmet dig:

1. att föra register över tidskriftsfondens registreringskort;

2. att bilda tidskriftens registreringskort.

När du arbetar med en katalog över utbildningslitteratur är det möjligt:

1. ladda upp den federala katalogen och den federala listan över utbildningslitteratur i ROSMARK-formatet;

2. att uppdatera katalogen över utbildningslitteratur.

När du arbetar med rapporteringsformulär låter programmet dig:

1. bilda läsarens form;

2. att upprätta handlingar för att kontrollera biblioteksfonden;

3. att bilda bokföringshandlingar (inklusive periodiska) för skolbiblioteket;

4. föra register över utgåvor som accepterats av läsare istället för förlorade;

5. att upprätthålla registrering av redovisningshandlingar och beställningsblanketter.

Programmet organiserar möjligheten att komma åt externa informationsresurser via Internet. Med hjälp av FTP-protokollet är det möjligt att omedelbart uppdatera katalogen från förlags och handelsorganisationers webbplatser, samt utföra operativt utbyte av information, jämföra och fylla på katalogen med böcker med fjärrdatabaser i ROSMARK-formatet.

Konfiguration " Skolbibliotek" fungerar på plattformen 1C: Enterprise 7.7 använder endast grundläggande metadataobjekt och låter dig automatisera arbetet med att bokfonden, läsare och lärare, som ekonomiskt ansvariga personer, tar emot böcker för en grupp elever. Det finns ett gränssnitt och en läsares arbetsplats som används för att söka och automatiskt generera en applikation för utgivning av böcker.

Tillhandahåller: datautbyte med externa databaser med utbildningslitteratur i ROSMARK-formatet, samt arbete som FTP-klient med fjärranslutna FTP-servrar för att ladda ner data om publicerad litteratur.

För att underlätta urvalet av litteratur tillhandahålls urvalet av läroböcker efter ämne och urvalet av böcker efter tematiska lektioner.

Inventering och icke-lagerredovisning av publikationer tillhandahålls. Tack vare detta uppnås en hög grad av automatisering av åtgärder vid utläggning av publikationer, utgivning, retur och avskrivning av böcker. För lagerfri redovisning används batchredovisning.

Hjälpsystemet för böcker som är tillgängliga eller någonsin tillgängliga i bibliotekssamlingen gör det möjligt att använda söksystemet för att snabbt hitta en publikation med namn, författare, nyckelord, inventeringsnummer eller rubrik och få omfattande information om den, inklusive rörelse under dess existens i historien. fundament.

Konfigurationen möjliggör differentierat arbete med godtyckliga grupper av elever (en grupp i en klass, en klass, en grupp av klasser, en skola, en grupp av skolor (distrikt), etc.). När man arbetar med läsaren utförs kontroll över de böcker som finns till hands. En ersättningsmekanism tillhandahålls när läsaren tappar boken.

Ombesörjer bildande och tryckning av olika biblioteksformer: blanketter, katalogkort (alfabetiska och systematiska), en inventariebok, en totalredovisningsbok, en fondchecklista, en registerkortsjournal, KSU för skolböcker, statistik över lästa böcker m.m. . Alla rapporteringsformulär kan genereras för vilken period som helst.

Stor uppmärksamhet ägnas åt arbetet med bokförsörjning. Tillhandahålls för arbete med en dynamisk tabell över boktillgänglighet, som gör det möjligt att, i processen att fylla i den, inte bara kontrollera värdet på boktillgänglighetsförhållandet, utan också att automatiskt generera en beställning för det saknade antalet läroböcker.