Företagspost Microsoft. Microsoft Exchange Online molnbaserad företagstjänst

Förstå vad en Microsoft Exchange-server är, hur man konfigurerar den och hur man arbetar med den. Det är en tjänst för vidarebefordran av e-post. Det finns stöd för klientprotokoll som POP3, SMTP, MAPI och IMAP. Integreras med Outlook. Detta program används om du behöver ge åtkomst till e-post till flera användare samtidigt. Det är oumbärligt i organisationer med ett stort antal anställda. Men det kommer att vara till nytta även i små företag.

Servern låter dig arbeta tillsammans med kontakter, uppgifter och andra e-posttjänster. Du kan skapa e-post med din egen domän.

Exchange server (ES) har många versioner som har släppts vid olika tidpunkter. Microsoft lade till nya funktioner till var och en av dem. Eller borttagen. Till exempel tog utvecklarna bort stöd för snabbmeddelanden från 2003-programmet. Detta verktyg kommer att diskuteras vidare. Konfigurera andra versioner av den är funktionellt densamma. Ja, och du kan lära dig att uppdatera Exchange 2003-schemat.

Programmet kan fungera med röstbrevlåda, fax, mobila enheter. E-postservern kan nås från vilken dator som helst om det finns en Internetanslutning. Stöder HTTP, POP3, SMTP, LDAP, IMAP 4, MAPI.

ES kan interagera med andra Microsoft-verktyg: ActiveSync, Windows Mail och Outlook. Verktyget är nära relaterat till Active Directory (AD) -komponenten.

För att en dator ska fungera ordentligt med detta program måste den ha lämpliga egenskaper. De beror på vilken typ av belastning den kommer att ha och vilken typ av anslutning du planerar att använda. Här är systemkraven för små företag:

• 64-bitars arkitektur.
• 10 gigabyte RAM. Lägg till 20 megabyte för varje ny användare.
• 30 gigabyte ledigt hårddiskutrymme.
• 200 megabyte minne på systemdisken.

Lämpliga egenskaper för olika Exchange-servrar anges på Microsofts officiella webbplats. I stora organisationer är kraven på e-postservern annorlunda. Flera datorer behövs där.

Installation

För att installera och konfigurera verktyget måste du först ladda ner ett antal komponenter och tjänster.

• WWW Publishing.
• SMTP och NNTP.
• NET Framework
• Windows 2003 supportverktyg (siffror beror på ES-version).
• Administrationsverktyg.

Om du har en disk eller annan lagringsenhet med en Exchange-server, kör installationen från den. Eller hitta programmet på microsoft.com.

Microsofts officiella webbplats

1. Ange din fråga i sökfältet (uppe till höger).
2. Gå till avsnittet "Nedladdningar".
3. Öppna sidan med den version du behöver.
4. Klicka på knappen Ladda ner.
5. Öppna den nedladdade filen. Uppgifterna kommer att hämtas.

Innan du installerar en ES-server måste du förbereda AD. Active Directory innehåller merparten av informationen relaterad till Exchange-server 2003: kontakter, konton, konfigurationer, attribut.

Om du inte har en grupp som hanterar katalogen och inte planerar att göra en stor distribution kan du hoppa direkt till installationsprogrammet. Han kommer att kunna konfigurera allt automatiskt. För att arbeta med AD behöver du administratörsrättigheter.

• Hitta filen setup.exe i den uppackade ES-mappen.
• Öppna en Windows-kommandotolk.
• Ange kommandot "[Path to Setup] / PrepareSchema / IAcceptExchangeServerLicenseTerms".

• Vänta tills katalogen tillämpar de alternativ du vill ha.
• Därefter måste du ställa in namnet på organisationen för Microsoft Exchange-server 2003. Skriv "[Sökväg till installationsfilen] / PrepareAD / Organisationsnamn:" Organisationsnamn "/ IAcceptExchangeServerLicenseTerms". Företagsnamnet kan endast innehålla latinska tecken, siffror, bindestreck. Det kan inte ändras efter installationen.

• Vänta igen.

Förbered nu dina domäner.

1. Ange kommandot "[Path to setup] / PrepareAllDomains / IAcceptExchangeServerLicenseTerms".
2. Att välja en domän - "[Path to setup] / PrepareDomain: / IAcceptExchangeServerLicenseTerms"

Installatören gör allt detta automatiskt.

För att se resultatet av arbetet, gå till AD Service Interfaces-redigeraren. Hitta "Schema". Välj egenskapen "rangeUpper". I "ms-Ex-Verision-Pt" bör värdet för Microsoft Exchange-servern skrivas (detta är inte 2003-versionen av programmet; värdena finns på den officiella Microsofts webbplats).

Domänskapande

För att ES ska kunna ta emot och skicka e-post via POP3, SMTP, IMAP-protokoll, lägga till användare och arbeta måste du skapa en domän.

1. Gå till programkonsolen.
2. Navigera till organisationskonfiguration.
3. Öppna Hub Transport Server.
4. Avsnittet "Accepterade domäner".
5. Ny domänknapp.
6. Skriv namnet i fönstret som öppnas. Detta kan vara namnet på ditt företag, bransch. Eller alla tillsammans i valfri kombination.
7. Markera alternativet "Auktoriserad domän".
8. Klicka på fliken Adresspolicyer.
9. Klicka på Ny policy (i åtgärdslistan).
10. Skriv dess namn.
11. Lägg till behållaren "Användare". För att göra detta, klicka på knappen "Bläddra" och ange sökvägen till den.
12. Klicka på "Nästa" tills du ser ett fönster med konfigureringsregler för e-postadresser.
13. Markera "Välj accepterad domän".
14. Bläddra-knapp.
15. Ange domänen du just skapat.
16. Var god bekräfta.

Exchange-server 2003 kan nu hantera intern e-post. Det vill säga den här typen av resurser tillåter anställda att skicka brev till varandra. Så här ställer du in mottagning och sändning av e-postmeddelanden med IMAP-, POP3- och SMTP-protokollen:

1. Gå till Hub Transport.
2. Skicka kontakter.
3. I avsnittet Åtgärder väljer du Ny anslutare.
4. Skriv namnet på kontakten.
5. Ange ditt domännamn.
6. Klicka på Nästa.
7. I nästa meny måste du ange till vilka adresser e-postmeddelandet ska skickas. Om du vill att Microsoft server 2003 ska fungera med alla domäner, skriv "*" (asterisk) i fältet "Adressutrymme".
8. "Nästa" igen.
9. Välj alternativet "Använd MX DNS-poster för automatisk dirigering."
10. Klicka på Nästa några gånger till. Och klicka på "Skapa".

Då måste du konfigurera mottagning av e-post från externa källor:

1. Gå till "Serverinställningar".
2. Öppna navtransporten.
3. Det finns bara två kontakter: "Standard" och "Klient". Den första används för att arbeta med nästan alla domäner, den andra är för Outlook-användare. Det blockerar mottagande av meddelanden från källor som inte har autentiserats. Och det här är nästan alla resurser i nätverket.
4. Dubbelklicka på kontaktens namn. Egenskapsmenyn öppnas.
5. Skriv det faktiska domännamnet i avsnittet Allmänt.
6. Gå till fliken "Tillståndsgrupper".
7. Markera rutan bredvid "Anonyma användare".
8. Autentiseringsavsnitt.
9. Avmarkera Autentisera.

Programmet är konfigurerat och kan fungera.

Anpassning

Nu kan du ta reda på hur du väljer vilken typ av Exchange-konto (POP3, IMAP 4). Båda protokollen är anslutna till Client Access. I version 2003 - till IIS. Separata tjänster är ansvariga för dem.

Hitta en av dem i konsollistan.

1. Öppna dess egenskaper.
2. Välj "Automatisk" i "Start-alternativet".
3. Klicka på Kör.
4. Gå till Local - Server Configuration - Client Access.
5. Protokollnamnslistan visar POP3 och IMAP 4. Öppna egenskaperna för en av dem.
6. Du kan ange portnumren genom vilka programmet kan ansluta domänen.
7. Ordna säkerhetsinställningarna på fliken Autentisering. De beror på de parametrar som kan ställas in på användarens dator.

I nya versioner av Microsoft-servern (från 2013 och senare) placeras inställningarna via ECP (Central Administration).

Dessa protokoll kan acceptera e-post. Skillnaden mellan dem:

• I IMAP 4 finns e-postmeddelanden på servern. Du behöver Internet för att komma åt dem.
• POP3 sparar meddelanden på mottagarens sida (dator, mobil enhet), men tar samtidigt bort dem från domänen. Om du laddar ner dem till din dator en gång försvinner de från domänen. Detta protokoll har sina fördelar. Men användare föredrar vanligtvis IMAP.

Skapa postlådor

Domänadministratörsrättigheter krävs för att lägga till användare och postlådor.

1. Starta hanteringskonsolen.
2. Expandera Konfigurera brevlåda i mottagare.
3. Skapa en ruta.
4. Öppna avsnittet "Introduktion".
5. Klicka på "Brevlåda".
6. Välj "Ny" i posten "Användartyp".
7. En sida med information som måste anges öppnas: medarbetarens fullständiga namn; inloggning (inloggningsnamn); Lösenord.
8. I nästa fönster måste du fylla i "Alias" -fältet (vanligtvis samma som din inloggning).
9. Ladda ner postlådedatabasen och dess policy.
10. Bekräfta och klicka på "Skapa".

ES 2016 gör det så här:

1. Öppna Administration Center (ECP).
2. Klicka på knappen "Mottagare" (uppe till vänster).
3. Klicka på "Brevlådor".
4. Utöka listan med samma namn. För att göra detta, klicka på pilen bredvid "+" (Plus)
5. Användarboxalternativ.
6. Öppna sidan "Skapa".
7. "Ny användare".
8. Fyll i din kontoägareinformation.
9. Spara dina ändringar.

Därefter kan brevlådan anslutas till Outlook eller ett annat e-postprogram.

Administratörsrättigheter

Det är ganska enkelt att marknadsföra en vanlig användare till en administratör. Men listan över åtgärder beror på versionen av verktyget.

1. Högerklicka på "Den här datorn".
2. Objekt "Management".
3. Lokala användare.
4. Klicka på "Grupper".
5. Dubbelklicka på "Administratörer".
6. Lägg till.
7. Välj "Sök".
8. Hitta den användare du vill ha.

1. Gå till konsolen.
2. "Konfiguration".
3. Klicka på Lägg till administratör.
4. Klicka på "Bläddra".
5. Välj en användare och tilldela honom en roll.
6. Var god bekräfta.

1. Expandera verktygslådan i konsolen.
2. Hitta jobbsidan.
3. Öppna "Access Control Editor".
4. Markera användaren (möjligheten att ändra användardata måste vara upplåst).
5. Registreringsknapp.
6. Administratörsroller.
7. Hitta "Hantera mottagare". Öppna detaljer.
8. Klicka på "Lägg till" i avsnittet "Medlemmar".
9. Välj en användare och spara.

1. Gå till Administration Center, gå till Mail - Alternativ - Hantera.
2. Klicka på Roller och granskning.
3. Dubbelklicka på "Hantera mottagare".
4. Lägg till-knapp.
5. Välj en användare.
6. Klicka på OK.

Outlook-anslutning

1. Så här ansluter du Outlook till Exchange Server:
2. Gå till Kontrollpanelen.
3. Öppna e-postmenyn under Konton och säkerhet.
4. Knappen "Konton".
5. Klicka på Skapa.
6. Välj en tjänst och klicka på Nästa.
7. Alternativ "Manuella parametrar".
8. Markera rutan för ES.
9. I Server-fältet anger du exchange [version]. [Domain].
10. Skriv din inloggning i "Användarnamn".
11. Markera rutan "Använd cachning" om du vill komma åt e-post från mobila enheter.
12. I fönstret som öppnas placerar du en punkt i "Upptäck automatiskt tillstånd".
13. Klicka på fliken "Anslutning".
14. Markera kryssrutan "Via HTTP".
15. Klicka på knappen proxyserver.
16. I fältet "URL" skriver du exchange [version]. [Domain].
17. I listan Autentiseringsmetod väljer du NTLM-verifiering.
18. Klicka på OK.

Du kan inte skapa en anslutning om Outlook körs. Innan du konfigurerar måste du stänga det här programmet och avsluta de processer som är associerade med det.

Schemaförbättring

Endast en organisation är tillgänglig inom ett nätverk. Du kan inte använda olika ES: er parallellt. Om du redan har installerat e-postdelningen kan du ta reda på hur du uppgraderar ditt Exchange 2003-schema till 2007, 2010, 2013 eller 2016. Detta är en ganska komplex process och många faktorer måste övervägas. Börjar från de installerade programmen och slutar med inställningarna för varje användare. För att migrera ES måste du känna till det.

1. Ladda ner alla ES-uppdateringar.
2. Expandera verktyget du ska migrera till. Detta bör göras i följande ordning: Client Access, Hub Transport, Messaging System, Mailboxes.
3. Ta det gamla verktyget fram. Ersätt klientåtkomst med önskad version.
4. Konfigurera navets transport- och meddelandesystem.
5. Flytta rutorna till den nya servern.
6. Uppdatera alla AD-tjänster.

En annan väg. Det finns en ES-assistent online på technet.microsoft.com. Gå till den här webbplatsen, ange en fråga i sökfältet och öppna önskad sida. Klicka på Lokal distribution för att ta fram schemat. Välj den version du vill uppgradera till. Det finns en miljöuppdatering.

Det är omöjligt att föreställa sig ett stort företag utan Microsoft Exchange-server. Din egen e-postdomän kommer att öka företagets effektivitet. Men i ett litet företag är servern också oersättlig. Det är väldigt enkelt att ta emot och skicka meddelanden med alla protokoll i programmet. Den kan anslutas till Outlook.

Microsoft Exchnage är det välbekanta utseendet på Microsoft Outlook och hela utbudet av fördelar med en molntjänst. Med företagsmail Microsoft Exchange behöver du inte administrera, säkerhetskopiera och installera dyr programvara. Samtidigt kommer du att få många fördelar - till exempel mobilåtkomst, uppgiftsplanerare, e-post, synkronisering av listan över anställda, verktyg för grupparbete. Och allt detta kräver inte professionella färdigheter för att installera, konfigurera och administrera.

Hyr Microsoft Exchange

Exchange Online-funktioner

Med Microsoft Exchange Online kan du: skapa, beställa och övervaka utförandet av uppgifter; ange delade kontakter och adressböcker; bilda kontaktgrupper och kunddatabaser; skapa delade mappar och dokument; organisera gruppvarningar och möten; ställa in och använda röstbrevlåda, fax, ta emot sms; utbyta snabbmeddelanden; ha flera brevlådor för en användare; använda programmet var som helst i världen från vilken enhet som helst med internetanslutning.

Hög affärsnivå

Den moderna affärsrytmen kräver rörlighet och en snabb reaktion på pågående förändringar. Molnbaserad företagsmail hjälper dig att uppfylla dessa krav och förbättra din tidshantering. Microsoft Exchange Online-molntjänsten är din affärsassistent för alla dina produktivitetsbehov.

Hyr Microsoft Exchange

Företagsmail kan inte bara utföra riktade uppgifter, som att skicka och ta emot brev, utan också utföra många möjligheter för en framgångsrik drift av företaget. Microsoft Exchange Online är ett bekvämt format för ett väl beprövat system som används av många företag runt om i världen. Postsystemet hjälper till att effektivt bedriva affärer, hantera resurstilldelning, planera händelser och etablera kommunikation inom företaget. Mail är inte längre bara post.

E-post har nyligen blivit det viktigaste sättet för affärskommunikation: med hjälp av e-post hanterar vi våra anställdas arbete, förhandlar med partners och säljer våra produkter via utskick. Men visste du att professionella lösningar ger många fler alternativ?

Ett bra mejlsystem garanterar omedelbar leverans av e-postmeddelanden och skyddar dig mot skräppost och viralbilagor. Enkel integration med din mobiltelefon eller hemdator gör att du kan komma åt dina meddelanden, uppgifter och kalendrar när som helst, var du än är. Om du inte har tillgång till personliga enheter till hands kan du använda din egen post via ett bekvämt webbgränssnitt från vilken dator, surfplatta eller telefon som helst. Med hjälp av en e-postserver för en organisation kan du ordna det enklaste arbetsflödet, planera personliga och gruppuppgifter och hantera den dagliga rutinen.

Ger ditt nuvarande postsystem allt detta?

Vi presenterar det optimala e-postsystemet för företag - Microsoft Exchange. Det unika med vårt erbjudande är att för att använda lösningen behöver du inte köpa servrar, licenser eller anställa specialister för installation. Vi har redan gjort allt! Det enda som krävs av dig är att berätta antalet användare i ditt företag. Vi gör alla nödvändiga inställningar, migrerar din gamla e-post och du får din egen e-postserver för organisationen.

Det spelar ingen roll om du har ett stort företag eller en liten start, du får omedelbart:

• förmågan att bara betala för det önskade antalet lådor. Börja med en lägsta månadsvolym och öka efter behov. Nedskärning av anställda - minskad månatlig betalning


• stor volym brevlåda - från 5 GB till obegränsad. Storleken på de bifogade filerna är upp till 50 MB;


• helt licensierad lösning! Det finns ingen kapitalkostnad för att hyra en e-postserver, och du får en lösning som alltid uppdateras till den senaste versionen! Om du har ett stort företag är detta det mest lönsamma sättet att legalisera din posttjänst.


• full säkerhetskopiering av e-postservrar och datalagring! Vi garanterar SLA 99.95 och fullständig säkerhet för dina data;


• skydd mot virus och skräppost;


• komplett dataskydd - åtkomst till rutor organiseras genom krypterade protokoll;


• bekväm åtkomst från vilken enhet som helst;


• personliga och delade kalendrar och uppgifter;


• lösningar av alla storlekar och möjligheten att distribuera en separat e-postserver endast för ditt företag;


• 24/7 teknisk support och individuell administration.

Och viktigast av allt: ActiveCloud erbjuder inte bara denna lösning till våra kunder till ett överkomligt pris, utan vi är också dess aktiva användare! Vi känner honom som hans baksida, vi är övertygade om att du inte hittar något bättre på marknaden, och vi kommer gärna bevisa det för dig! Även om du inte är helt säker på behovet av att ändra din nuvarande e-post kan vi ordna ett gratis test åt dig!

För att ställa in e-post behöver du:

1. Stäng Outlook om den körs.

2. Installera företagscertifikatet på datorn. För att göra detta, kör certifikatfilen. Ett fönster öppnas (fig. 1)

tryck på knappen Installera certifikat". I alla fönster som öppnas efter det måste du klicka på " Ja», « OK"Och" Ytterligare". När installationen är klar i fönstret (Bild 1), klicka på " OK».

3. Gå till Start / Kontrollpanelen / Mail. Fönstret för posthantering öppnas (bild 2).

I det här fönstret måste du klicka på " Konton ...". På fliken “ E-post"Klick" Skapa ...».

Om du redan har ett konto, välj det, klicka på "Ändra" och gå till steg 4 i denna instruktion.

Ett fönster för att skapa ett nytt konto öppnas (bild 3).

Fikon. 3

I fönstret som öppnas (fig. 4) markerar du rutan bredvid artikeln “ Konfigurera parametrar manuellt ..."Och klicka" Ytterligare».

Fikon. fyra

Välj objektet "i fönstret som öppnas (fig. 5). Microsoft Excahnge Server"Och klicka" Ytterligare».

Fikon. fem

4. I fönstret som öppnas (Fig. 6) i fältet " Microsoft Excahnge Server"Stiga på server adress, i fält " Användarnamn» din inloggning och tryck på knappen " Andra inställningar».

Fikon. 6

Välj fliken “i fönstret som öppnas (Fig. 7) Förbindelse". Kryssa för " Ansluter till Microsoft Exchange via HTTP"Och tryck på knappen" Exchange-proxyinställningar».

Fikon. 7

Gå in i fönstret som öppnas (fig. 8) i adressfältet « server adress» , markera rutorna enligt fig. 9 och i avsnittet ” Autentiseringsalternativ ..."välj" NTLM-autentisering". Klick " OK».

Fikon. åtta

Återgå till fönstret för att lägga till ett konto (Bild 6), klicka på " Ytterligare"(Om det finns ett inloggnings- / lösenordsfönster, ange sedan din inloggning @msk och ditt lösenord, kryssa för "Spara") och i nästa fönster "Slutför".

5. Öppna Outlook. Starta e-postkontroll. På begäran om ett användarnamn / lösenord anger du ditt användarnamn / lösenord (användarnamnet anges i formatet din_login @ domän) och markera rutan "Spara lösenord".

6. Kör filen LmCompatibilityLevel2.reg som bifogas brevet (finns i files.rar-arkivet)

Klicka på "i fönstret som öppnas (Fig. 9) Ja».

Fikon. nio

Därefter kan du använda e-post precis som på en kontordator.