Funktioner och typer av arkiv, principer och metoder för arkivering. Arkivera data Vad är arkivtypen av arkiv

Filarkiveringsmetoden beror på vilken typ av data som lagras, från bekvämligheten av deras återhämtning etc. Om du tittar på filegenskaperna eller katalogen i Windowsexplorer ser du arkivattributet (arkiv). Det indikerar om det är möjligt att arkivera den här filen / katalogen. Om attributet är aktiverat kan filen / katalogen behöva arkivera. De viktigaste typerna av arkivering är som följer:

Normal / komplett arkivering. Alla valda filer arkiveras oavsett arkivattributvärdet, efter att ha arkiverat filen, återställs arkivattributet. Om filen ändras, är arkivattributet påslagen, vilket indikerar att filen behöver arkivera.

Kopiera arkivering. Alla valda filer arkiveras oavsett att det är attributvärdet. I motsats till den vanliga arkiveringen ändras inte arkivattributet. Detta gör att du kan utföra en annan typ.

Skillnad arkivering. Skapar arkivkopior av filer som har ändrats sedan den sista vanliga arkivet. Närvaron av ett arkivattribut indikerar att filen har ändrats. Endast filer med det här attributet kommer att arkiveras. Men arkivattributet ändras inte. Detta gör att du kan utföra en annan typ.

Extreme arkivering. Skapar arkivkopior av filer som har ändrats sedan den senaste normala eller förlängningen. Archive-attributet indikerar att filen har ändrats. Endast filer med det här attributet kommer att arkiveras. Efter arkivering av filer återställs arkivattributet. Om filen har ändrats är arkivattributet påslagen, vilket visar att filen kräver arkivering.

Daglig arkivering. Spara filer ändras under den senaste dagen. Denna typ av arkivering ändrar inte filarkivattribut. Du kan uppfylla hela arkivering varje vecka och förutom denna dagliga, skillnad och tilläggsarkivering. Du kan också skapa ett utökat arkiv för månatliga och kvartalsarkiv som kommer att innehålla oregelbundet arkiverade filer. Rådet händer, det finns veckor och månader innan någon kommer att upptäcka att den nödvändiga filen eller datakällan försvann. Därför, planering av månads- eller kvartalsarkiv, glöm inte att du kanske behöver återställa och föråldrade data.

Skillnad och förlängning arkivering

För närvarande är den bästa arkivet för Windows den Winrar-archiver.

WinRAR-funktioner:

· WinRAR-funktioner:

Låter dig packa upp arkiven av hytten, arj, lzh, tjära, gz, ess, uue, bz2, burk, iso och ger dataarkivering i zip och rarformat

Ger fullt stöd för arkivens zip och rar

Den har speciella algoritmer optimerade för text och grafik. För multimedia-komprimering kan endast användas med RAR-format

Stödjer Dra och drop-teknik (dra och droppe)

Har ett kommandoradsgränssnitt

Kan utföra kontinuerlig arkivering, vilket ger en högre grad av kompression jämfört med konventionella kompressionsmetoder, speciellt när man packar ett stort antal små innehåll av samma typ

Ger stöd för flera volymarkiv, det vill säga det utför en uppdelning av arkivet i flera volymer (till exempel för att spela in ett stort arkiv på skivor). Expanderande volymer: RAR, R01, R02, etc. Med ett självexpanderande arkiv har den första volymen en förlängning exe

Skapar självutdragande arkiv (SFX) konventionella och flera volymarkiver, garanterar deras lösenord

Ger restaurering av fysiskt skadade arkiv

Har ett återställningsverktyg för att återställa de saknade delarna av ett flervolymarkiv

Stödjer Unicode i filnamn

För nybörjare är Wizard (Wizard) -läget utformat, med vilket du enkelt kan göra alla operationer på arkiven.

WinRAR har andra ytterligare funktioner. WinRAR kan skapa ett arkiv i två olika format: RAR och ZIP. Tänk fördelarna med varje format.

Denna artikel kommer att presentera typologin för ryska arkiv, kommer att visa för vilka de är föremål för och vilka lagar som styrs, och vad som skiljer sig från varandra.

Existera statliga arkiv, avdelningsarkiv, kommunala arkivoch Icke-statliga arkiv. Verksamheten i alla arkiv styrs av den federala lagen "på arkiverad i Ryska federationen", som antogs 2004. Dessutom finns det cirka 50 lagstiftningsakter om arkivområdet. Endast arkivdokument som har passerat värderingskompetens är ett dokument från den ryska fondens arkivfond och är föremål för konstant lagring. Alla arkiv är uppdelade i de som kan lagra dokument från arkivfonden tillfälligt eller ständigt.

TILL statrelatera federala arkiv och arkiv av beståndsdelar i Ryska federationen - regionala arkiv. Och federala och regionala arkiv är uppdelade i två underarter: historiska icke-kompetenta arkiv och komponenter i specialiserade arkiv.

Det finns bara 15 federala arkiv. De federala arkiven är föremål för Rosarhiva - den federala arkivbyrån som leder till redovisning av handlingar från Ryska fondens arkivfond. Regionala arkiv följer den regionala förvaltningen, och Rosarhiv ger dem rekommendationer som ett metodiskt centrum. Det finns dock en dubbel inlämning: det kan vara att arkivet är underordnat inte bara det regionala, men också för de federala myndigheterna. För forskaren är detta viktigt eftersom varje skede av handboken kan införa sina begränsningar av tillgången till specifika handlingar.

Kommunala arkiv Det finns distrikt och urban. Bland dem är arkiv av lokala självstyre organ och kooperativa arkiv där dokument av lokala institutioner, organisationer, personliga företag lagras.

Avdelningsarkiv Den kan delas in i tre typer: nuvarande arkiv av avdelningar, aktuella arkiv av byråer som ingår i avdelningssystem och specialiserade sektoriella avdelningsfonder. Avdelningsarkiv är en strukturell uppdelning av avdelningen som tillhör och lyda honom direkt. Det innebär att de är fria att tillåta och inte tillåta tillgång till handlingar enligt arkivförvaltningen.

Avdelningsarkiv kan bara lagra dokument tillfälligt eller förvaret. Efter utgången måste dokumenten överföras till Rosarhiv, där deras konstanta lagring utförs. Termen och villkoren för depåförvaring definieras i kontraktet, vilket måste ingås mellan avdelningsarkivet och Rosarhiv, men det finns ingen information om dessa avtal.

Dokument om massundertryckningar och avklassificerade dokument från NKC-OGPU-NKVD-MGB-KGB, liksom arkivkriminella fall av rehabiliterade och icke laddade medborgare skapades av säkerhetsmyndigheterna, vars efterträdare är för närvarande FSB, i Arkiv av vilka de allra flesta av dessa fall lagras. Documeno bekräftas inte om dessa dokument ägs av Rosarhiva. Tidslagsperioden för sådana handlingar bestämdes av punkterna 1 i artikel 22 i lagen "om arkiverad" och är 15 år.

Icke-statliga arkiv Det kan finnas en mängd, men du kan allokera tre huvudkategorier: arkiv av individer, arkiv av privatiserade företag, institutioner och organisationer och arkiv av offentliga föreningar. Archiverna för offentliga organisationer inkluderar till exempel arkiv av politiska partier och religiösa organisationer.
Varje fysisk och juridisk person har rätt att skapa egna arkiv, men det är också ansvarigt för staten och säkerställer säkerheten i ett värdefullt dokument. Huvuddokumentet som bestämmer förhållandet mellan ägarna till det icke-statliga arkivet och den statliga arkivtjänsten är ett avtal där varje parts rättigheter och skyldigheter är föreskrivna. Om arkivledaren till exempel inte uppfyller skyldigheterna om korrekt lagring och användning av särskilt värdefulla dokument - kan de återkallas av domstolens beslut. Icke-statliga arkiv kan endast lagra arkivfonden.

Arkivfilen är en uppsättning av en eller flera filer som är placerade i en komprimerad form i en enda fil, från vilken de kan tas bort i den ursprungliga formuläret om det behövs. Arkivfilen innehåller en innehållsförteckning, så att du kan ta reda på vilka filer som finns i arkivet. I innehållsförteckningen i arkivet för varje fil som finns i den lagras följande information:

· Filnamn;

· Information om katalogen som innehåller en fil;

· Datum och tid för den sista ändringen av filen;

· Filstorlek på disk och i arkiv;

· Cyklisk styrkod för varje fil som används för att verifiera arkivets integritet.

Självutdragande (SFX, från engelska självutdragande) arkiv - Det här är ett arkiv som den körbara modulen är ansluten, så att du kan hämta filer genom att helt enkelt starta arkivet som ett vanligt program. Således krävs ytterligare externa program för att extrahera innehållet i SFX-arkivet. SFX-arkiv, som alla andra körbara filer, brukar ha förlängning .exe.

SFX-arkiven är praktiska när du behöver överföra någon till någon, men du är inte säker på att adressaten har en lämplig arkiv för att packa upp den. Du kan också använda SFX-arkiv för att distribuera dina egna program.

Multi-volymarkiv (arkiv av flera delar)- Sekvenser av arkivfiler (volymer). Till mamma - Det här är fragment av arkivet bestående av flera delar. TOMS används vanligtvis för att spara ett stort arkiv på flera disketter eller andra utbytbara medier. Arkivvolymer tillåter inte efterföljande tillägg, uppdateringar eller radera filer.

När du skapar ett flervolymarkiv i WinRAR, har den första volymen i sekvensen den vanliga förlängningen .Rar, och expansionen av efterföljande volymer är numrerad som. CR00, .r01, R02, etc. Toms kan också vara kontinuerliga och självutdragande. Den första självutdragande volymen har en annan (dvs non.rar) expansion, till exempel .exe för DOS eller OS / 2 SFX-volymer).

För att packa upp volymer är det nödvändigt att börja utvinning från den första volymen (med förlängningen.RAR). Om volymerna är på ett icke-fri medium (till exempel på en hårddisk), måste du först skriva alla volymer i en mapp.

Förutom att skapa ovanstående arkivtyp, tillåter WinRar-arkivaren dig att skapa kontinuerliga (solida) arkiv.

Kontinuerligt arkiv - Detta RAR-arkiv packade på ett speciellt sätt, där alla komprimerbara filer betraktas som en dataström. Kontinuerlig arkivering ökar kraftigt kompressionsförhållandet, speciellt när man lägger till ett betydande antal små liknande filer. Men vissa brister i kontinuerlig arkivering bör beaktas:

Uppdatering av kontinuerliga arkiv är långsammare än det vanliga;

Krypterade kontinuerliga arkiv kan inte ändras;

För att extrahera en fil från ett kontinuerligt arkiv måste du analysera alla tidigare arkiverade filer, så utvinningen av enskilda filer från mitten av det kontinuerliga arkivet är långsammare än extraktion från det vanliga arkivet. Men om alla eller några första filer hämtas från det kontinuerliga arkivet, är hastighetshastigheten nästan lika med det vanliga arkivets hastighet.

Om någon fil är skadad i ett kontinuerligt arkiv, kommer det inte att vara möjligt att ta bort alla filer efter det. Därför, när man sparar ett kontinuerligt arkiv på ett opålitligt medium (till exempel på en diskett), rekommenderas det att lägga till information för återställning.

Kontinuerliga arkiv är bättre att använda i fall där:

Arkivet är sällan uppdaterat;

Inget behov av att ofta extrahera en eller flera filer från arkivet;

Kompressionsförhållandet är viktigare än kompressionshastigheten.

Multi-volym och självutdragande arkiv kan också vara kontinuerliga.

Arkivering, eller filkomprimering, är en speciell process som ger en minskning av mängden ledigt utrymme på den enhet som filen upptar. Hittills finns det ett tillräckligt stort utbud av speciella verktyg för datakomprimering. Men många förstår inte ens vad som är ett arkiv. Vad är arkivet och arkiveringen, vi kommer att överväga i den här artikeln.

Omedelbart är det värt att notera att artikeln handlar om datorarkiv, och inte om avdelningen eller någon annan. Avdelningsarkivet är ett ämne för en separat artikel, eftersom det inte har något att göra med virtuella.

Vad är arkivet?

Många vet inte ens vad fördelarna är den aktuella processen. För dem som undrar: "Arkiv - vad är det och varför det behövs?" - Det finns ganska enkel förklaring.

Arkivet är en märklig analog av mappen där flera filer lagras. För att öppna dessa filer eller kopiera dem till någon annan mapp måste du inledningsvis rullas. Vad händer ibland ganska mycket tid. Det är värt att notera att den tid det tar att extrahera filer från ett specifikt arkiv beror direkt på exakt hur korrigeringen görs som en kraftfull dator, liksom de filer som volymen kommer att tas bort.

Varför arkivera?

En ökning av den tillgängliga mängden data är det främsta syftet som arkivet innehåller. Vad är mängden data och hur viktigt det är för moderna användare, det är osannolikt att förklara för någon. Trots allt tillåter inte den kontinuerliga utvecklingen av moderna enheter och alla sorter att tillgodose behoven hos många människor.

Archivens andra destination är att förenkla idag inte hela Internet har en tillräckligt hög hastighet för snabb filöverföring, så deras volym är av stor betydelse. Med tanke på det faktum att informationen i de flesta fall pumpas genom specialiserad fildelning, för att sända filer från en dator till en annan downtid. Först att ladda ner till växlaren, och sedan för nedladdning direkt till användarens dator.

Det är därför det är mycket lättare att sända filer, förladda dem till ett standardarkiv. Vad är arkivet, som redan nämnts ovan.

Hur man uppnår?

Hittills är det ingen svårighet att hitta specialiserade arkiver, som var och en kännetecknas av dess uppsättning funktioner. Vissa inkluderar endast grundläggande funktioner, medan andra ger fler funktioner, inklusive kontroll av filer till alla typer av virus eller möjligheten att visa information om olika typer, utan att ta bort det från arkivet. Det är värt att notera att ett ganska stort antal program erbjuder användaren att välja ett specifikt kompressionsförhållande som bildar de så kallade självutdragande arkiven.

De vanligaste varianterna av arkiv idag anses vara som zip och rar. Sådana arkiver installeras ursprungligen nästan alla datorer och utvecklas aktivt.

Utvinning av data och deras arkivering

Användaren har förmågan att helt självständigt välja namnet på sitt framtida arkiv, såväl som att bestämma vilket det är bättre att använda expansion och komprimeringsmetod. Arkivet innehåller ett visst antal filer och olika mappar, och för att packa upp det kommer det att vara nödvändigt att helt enkelt ange banan till den mapp där den kommer att extraheras. Som nämnts ovan är det i vissa moderna program möjligt att förhandsgranska vissa filer i skrivskyddat läge.

Nyligen används en sådan specialiserad funktion för att vara utbredd som att skapa självutdragande arkiv. Ett självutbyggande filarkiv är en specialiserad typ som låter dig hämta filer utan att använda några extra verktyg. När allt kommer omkring är arkiverna inte installerade på alla datorer, så det är nödvändigt att på något sätt ge möjlighet att extrahera information till sådana användare. I sig är det här alternativet en vanlig file.exe, som innehåller direkt krypterade data, liksom en speciell installationsmodul.

Hur återställer arkiven efter skador?

Arkiv av dokument är långt ifrån det säkraste lagringsalternativet för en stor sedan på grund av vissa skäl kan en sådan situation uppstå att den kommer att skada och extrahera filer från det inte är möjligt. I de övervägande, de flesta fall uppstår sådana problem på grund av det faktum att användaren har försvunnit och arkivet har försvunnit på grund av påverkan av ett vanligt viralt program.

Moderna utvecklare kunde avsluta en sådan situation med hjälp av en speciell funktion "Lämna skadade filer på disken", liksom en annan funktion - "Lägg till information för återställning". Det är således möjligt att avsevärt öka risken för att det faktum att arkivet i slutändan kommer att lyckas och användaren får möjlighet att använda de data de behöver.

Hur skyddar du dig mot obehörig åtkomst?

En annan användbar och ganska populär funktion är att använda lösenord som gör att du kan skydda arkivet från nyfikna ögon, vilket eliminerar möjligheten att visa den. Det kommer inte att vara möjligt att även packa upp det, vilket ger ett effektivt skydd för konfidentiell och kommersiell information. Således kan du arkivera vissa data inte bara för att minska volymen eller förenkla transporten, utan också att dölja dem från konstiga ögon. Det rekommenderas speciellt att göra detta för de personer som är viktiga på arbetsdatorn när det finns risk för att någon annan kan se den.

Kontinuerligt arkiv

Bland annat bör särskild uppmärksamhet ägnas åt en sådan typ som ett kontinuerligt arkiv. Det kontinuerliga arkivet i datorn är en uppsättning filer som representerar ett konsekvent flöde av information. I det här fallet ökar storleksordningen, men uppdateringen, liksom den efterföljande uppackningen av arkivet, utförs inom en längre tid. Och du måste förstå korrekt att om en av filerna i ett sådant arkiv kommer att få skador, så kommer det i det här fallet ingen möjlighet att återställa informationen. Det är av den anledningen att det är bäst att arkivera på ett sådant sätt att informationen i slutändan kan återställas.

Således används kontinuerlig arkivering sällan av moderna företag. Organisationens arkiv är först och främst ett säkert informationsförvar som kommer att skyddas mot oavsiktlig borttagning, såväl som nyfikna ögon, så använd i denna roll ett kontinuerligt arkiv, vilket kan sluta helt förstöra filer, är långt ifrån det bästa alternativet.