Meny
Är gratis
checka in
den huvudsakliga  /  Problem/ Programvarukit och dess klassificering. Datortekniska verktyg för informationstjänster för ledningsaktiviteter

Kis-programvara och dess klassificering. Datortekniska verktyg för informationstjänster för ledningsaktiviteter

Konceptet med ett informationssystem, IS i företagsledning

informationssystem (IS)- en uppsättning databanker, informationsteknik och ett komplex av program- och hårdvaruverktyg.

I arbetet informationssystem kan urskiljas nästa steg :

1. Generering av data; 2. Ackumulering och systematisering av data; 3. Databehandling; 4. Visa data.

Under moderna förhållanden är datorn det viktigaste verktyget för informationsbehandling. därför informationssystemet ses som datorinformation systemet.

Ett informationssystem skapas för ett specifikt ekonomiskt objekt och måste till viss del modellera sammankopplingarna av dess element. Ekonomiskt informationssystem(EIS)är ett system vars funktion är att samla in, registrera, lagra, bearbeta, söka och sprida information om en ekonomisk enhets aktiviteter. Henne element är datorer, datanätverk, programvaruprodukter, databaser, personal, hårdvara och mjukvarukommunikation. Systemets huvudsyfte- produktion av information som är nödvändig för att stödja antagandet av ledningsbeslut.

Den huvudsakliga utvecklingsstadier informationssystem

Period Användning av information IS: s huvudfunktioner Syfte med att använda IP
1950-1960 Bildande av pappersavräkningsdokument Bearbetning av avräkningsdokument på elektromekaniska maskiner och redovisningsmaskiner Öka hastigheten på behandlingen av dokument, förenkla proceduren för behandling av fakturor och beräkning av löner
1960-1970 Generering av rapporter Hantering av tillverkningsinformation Påskynda rapporteringsprocessen
1970-1980 Ledningskontroll av produktion och försäljning Beslutsstöd Optimal lösningsutveckling
1980-talet - närvarande Företagsstrategihantering Bildande av information för att fatta strategiska beslut Stöd för affärsstrategihantering

Utvecklingen av affärsinformation har visat att informationsteknik och företag påverkar varandra. För att överleva under moderna förhållanden måste företaget ständigt anpassa sig till den föränderliga miljön. Informationstjänster bör organiseras på ett sådant sätt att förändringar i den externa miljön kontrolleras och bildar lämpliga förändringar i företagets strategi och policy.En av IS-företagets huvuduppgifter. är tillhandahållande av informativ ömsesidig. extern och intern miljö



De gemensamma funktionerna i alla informationssystem är:

utför funktioner för att samla in, registrera, lagra, söka och bearbeta information därför är alla IS baserade på datalagring och åtkomstmiljö, säkerställa tillförlitligheten i datalagring och effektiviteten i åtkomst till dem,

fokusera på slutanvändare , vilket kräver ett enkelt, bekvämt och lättlärt gränssnitt som ger slutanvändaren alla funktioner som krävs för sitt arbete.

IP-klassificering

IP-grupper Karakteristisk
Av typen av bearbetning
Informationsinhämtning De matar in, organiserar, lagrar och utfärdar information på begäran av användaren utan komplicerade omvandlingar (elektroniska bibliotek, sök- eller referenssystem, berättelser, telefon, transportkontor etc.)
informationskritisk: hantera rådgivare Utför alla operationer för bearbetning av information enligt en specifik algoritm Lös problem av beräknad karaktär (redovisningssystem, produktplanering, etc.) Processkunskap och erbjud användaren rekommendationer för att fatta beslut - hänvisa till artificiella intelligenssystem (diagnostiska system inom medicin, expertsystem, stöd för systembeslut)
Efter typ av lagrad data
faktisk De lagrar och bearbetar strukturerad data i form av siffror och texter; olika operationer kan utföras på sådan data.
Dokumentär Lagra och bearbeta ostrukturerad information (dokument), sökning efter ostrukturerad data utförs med semantiska funktioner
Genom graden av automatisering av informationstransformationsförfaranden
Automatisk De löser strukturerade uppgifter enligt vissa algoritmer, rollen som mänskligt deltagande i dem reduceras till noll
Automatiserad De löser svagt eller delvis strukturerade uppgifter, en person deltar i deras funktion
Manuell Brist på moderna tekniska medel för att bearbeta information och utföra alla operationer
Efter skala
Lokal De fungerar på en arbetsplats och är baserade på stationära (lokala) DBMS.
grupp Ge teamarbete för en grupp användare, använd nätverksversioner av stationära DBMS eller databasservrar
företags- De fungerar i stora företag på basis av distribuerade databaser och nätverk, använder databasservrar.
Enligt omfattning
Ledningsorganisation predn. för automatisering av funktioner för ledningspersonal både inom industriella och icke-industriella sektorer. Funktioner: operativ kontroll och hantering, redovisning, försäljningsledning etc.
Teknisk processhantering Servera för automatisk produktion av personal. Dessa system utövar kontroll och hantering av produktionsverksamheten.
ÄR automatisk design I kvalitet verktyg som används programvaruprodukter - Bpwin, ESwin, Erwin, autocad.
Integrerad eller företags IS Den används för att automatisera alla företags funktioner från planering till produktförsäljning.
Efter kontrollnivå
Operativ kontroll IC De stöder utförandet, databehandlingen och är länken mellan företaget och den externa miljön.
ÄR speciellt. Stödjer arbete med data och kunskap, ökar. produktivitet hos arbetsingenjör. och projektorer
Strategisk IP OSS genom att tillhandahålla. stöd för beslutsfattande om genomförandet av organisationens lovande mål.
Arbetstimmar
Omgång De fungerar i batch-läge: först ackumuleras data, ett datapaket bildas och sedan behandlas paketet sekventiellt av ett antal program. Nackdelen med läget är låg effektivitet vid beslutsfattande och isolering av användaren från systemet
dialog De arbetar i läget för att utbyta meddelanden mellan användare och systemet. Läget är särskilt bekvämt när användaren kan välja lovande alternativ från den uppsättning som systemet erbjuder.
blandad Kombinerar båda typerna av operationer
Utförda funktioner Produktion, kommersiell, marknadsföring, ekonomi, redovisning, personalhantering, dokumenthantering och andra
Metod för distribution av datorresurser Lokal Använd en dator för arbete Distribuerad För arbete använder du ett nätverk

På grundval av struktureradhet finns det tre typer av uppgifter.: strukturerad (formaliserad); ostrukturerad (opåverklig); delvis strukturerad.

Strukturerad problemet kännetecknas av möjligheten att konstruera en matematisk modell med en lösningsalgoritm. Ostrukturerad - kännetecknas antingen av omöjligheten att skapa en matematisk beskrivning och utveckla en lösningsalgoritm, eller detta är förknippat med stora svårigheter. Beslutet i sådana fall fattas av en person baserat på erfarenhet och eventuellt indirekt information från olika källor. I praktiken finns det relativt få helt strukturerade eller helt ostrukturerade uppgifter. Om majoriteten av uppgifterna kan man säga att endast en del av elementen och förbindelserna mellan dem är kända. Sådana uppgifter kallas delvis strukturerad, I dem kan kvalitativa egenskaper råda framför kvantitativa egenskaper. När man löser delvis eller halvstrukturerade uppgifter måste en person inte bara ta hänsyn till ett stort antal faktorer utan också överväga olika sätt att lösa problemet.


OSS, struktur och krav för OSS.

OSS - en uppsättning informationssystem för enskilda divisioner i företaget, förenade av ett gemensamt dokumentflöde.

Huvudsyftet med företagssystem är att snabbt tillhandahålla konsekvent, pålitlig och strukturerad information för att fatta ledningsbeslut.

CIS har följande specifika egenskaper:

1. täckning av ett stort antal uppgifter för företagsledningen,

2. detaljerad utveckling av en generaliserad modell av företagsdokumentflöde;

3. förekomsten av inbyggda verktyg som gör att användaren självständigt kan utveckla systemets funktioner och anpassa det för sig själv;

4. avancerad teknik för att kombinera och konsolidera data från avlägsna avdelningar.

5. ha en företagsdatabas.

principer för att bygga företagsinformationssystem:

1. Överensstämmelse av systemet med dess mål och mål

2. Säkerställa hans liv

3. Basera systemet på organisationsstrukturen för företagsledning

4. Inlämning av snabb, pålitlig och systematisk information

5. Kontroll av systemet av människor, enkel förståelse och användning.

6. Använda centraliserad kommunikation

CIS-krav

1. informationsmiljön bör vara flexibel, lätt modifierbar, utbyggbar, lätt att hantera och underhålla.

2. OSS bör vara öppen och ständigt uppdaterad med ny information från externa källor.

3. OSS bör baseras på en centraliserad nätverksdatabas

4.L Den logiska datamodellen bör ge en omfattande strukturering, ordning och klassificering av information som lagras i databasen,

5.K Företagsdatabanken måste servas på distans med hjälp av det distribuerade administrativa gränssnittet för företagsinformationssystemet.

6. OSS innehåller återkopplingsmekanismer

Typer av informationssystem stödjer

IC har som regel en komplex struktur, består av separata delar som kallas delsystem.

Delsystem - detta är en del av systemet, fördelat enligt något attribut. Delsystem tillhandahåller:

Teknisk support- En uppsättning tekniska medel avsedda för drift av informationssystemet samt motsvarande dokumentation för dessa medel och tekniska processer

Komplexet av tekniska medel består av:

· Datorer av vilken modell som helst;

· Enheter för insamling, ackumulering och utmatning av information;

· Nätverksenheter;

Driftsmaterial etc.

Matematik och programvara- en uppsättning matematiska metoder, modeller, algoritmer och program för implementering av informationssystemets mål och mål, liksom den normala funktionen av komplexet av tekniska medel.

Programvaran innehåller: systemmjukvara(systemprogram); programvara(applikationsprogram); Instrumentalt stöd(instrumentella system). En viktig mjukvara är teknisk dokumentation.

Informationssupport- en uppsättning av ett enhetligt system för klassificering och kodning av information, dokumentationssystem, en metod för att bygga databaser.

Mot språkligt stöd för IP innehåller naturliga och konstgjorda språk, samt medel för deras språkliga stöd.

Organisatoriskt stöd- en uppsättning metoder och medel som reglerar interaktionen mellan anställda med tekniska medel och inbördes i processen att utveckla och driva ett informationssystem.

Juridisk support- en uppsättning rättsliga normer som reglerar förfarandet för inhämtning, omvandling och användning av information.

Efter att ha slutfört detta kapitel ska studenten:

känna till

o karakteristiska särdrag hos ett företagsinformationshanteringssystem, en typisk funktionell arkitektur för att bygga ett företagsinformationssystem;

kunna

  • o analysera funktionaliteten hos informationssystem på företagsnivå;
  • o klassificera datorns externa lagringsenheter;

egen

o grunderna i att arbeta med programvaruprodukter för företagsinformationssystem.

Allmänna egenskaper hos OSS

Datorteknikverktyg som används för utveckling av informationshanteringssystem kan delas in i beroendeklasser:

  • o från att tillhöra vissa stadier (faser) av informationssystemets livscykel;
  • o massanvändning - typiska lösningar på olika nivåer av generalitet, som har ett generellt namn "box" (produktion) mjukvaruprodukter och original ("på beställning") programvaruutveckling;
  • o täckning av stegen i utvecklingsprocessen för informationssystemets mjukvara - lokala (separata steg) och komplexa verktyg;
  • o metodik för design av informationssystem och teknik - strukturanalys och design (Structured Analysis and Design Technique - SADT) och / eller objektorienterad design / programmering (Object Oriented Program and Project - OOPP);
  • o graden av verktygs mångsidighet (typ av hårdvara och mjukvaruplattform för deras användning).

Livscykeln för informationssystem och teknik täcker faserna för analys, design, implementering, drift.

Det finns en specialklass av verktyg under det allmänna namnet CASE (Computer Added System Engineering) - datordesignverktyg eller CASE-tekniker, som också kan delas in i underklasser av verktyg för att stödja designprocessen:

  • o applikationer (programvara - kravspecifikation, algoritmisering och programmering, felsökning, dokumentering av program);
  • o databaser (datamodellering, utformning av en logisk och fysisk databasmodell, utveckling av en teknik för att skapa och administrera en databas);
  • o hantering av informationsteknik för affärsprocesser (analys, modellering och implementering av affärsprocesser med hjälp av informationsteknikverktyg).

Vid utformning av informationsteknik för hantering av affärsprocesser (Business-Process Management System - BPMS) är identifiering av de viktigaste (viktiga) affärsprocesserna, deras formaliserade beskrivning, analys och simulering av effektiviteten i deras implementering av stor betydelse.

För att bedöma kostnadseffektiviteten för IT-analysföretaget "Gartner Group" i slutet av 1980-talet. metodiken för den totala ägandekostnaden (Total Cost Ownership - TCO) föreslogs, vilket tar hänsyn till olika typer av engångskostnader och aktuella kostnader för förvärv eller design av informationsteknik, hårdvara och programvara, förberedelse av förvaltningsobjektet för implementering av informationsteknik, inklusive utbildning och avancerad utbildning av anställda, omorganisation av affärsprocesser etc. Förutom explicita ("direkta") kostnader tas implicita (dolda) kostnader med på grund av förluster i affärssfären på grund av dålig -kvalitetsdrift av informationsteknik. TCO-indikatorn kan användas i huvudfaserna i ett informationssystems livscykel, det gör det möjligt att ta hänsyn till både befintliga och planerade kostnader för informationstjänster för ledningsaktiviteter, den beräknas för 1, 3, 5 år av informationsteknik drift.

Världens erfarenhet av implementeringen av CIS visar att varianten av anpassning av kommersiella programvaruprodukter till CIS minimerar de totala ägandekostnaderna och ger en garanterad kvalitet på designlösningar. "Boxed" mjukvaruprodukter från OSS har speciella inställningar för olika ämnesområden - sektorer av ekonomin (industrilösningar), typer av företag och organisationer (banker, industriföretag, företag, transport, kommunikation, social sfär, etc.). Nästan alla "boxade" företagsinformationssystem är uppbyggda på modulbasis, vilket möjliggör implementering av ett modulärt tillvägagångssätt för skapandet av företagsinformationssystem.

Utvecklingen och driften av CIS, som har en modulstruktur, möjliggör implementering eller modernisering av enskilda funktionella moduler samtidigt som funktionerna i CIS-kärnan bibehålls. CIS: s funktionella fullständighet kan uttryckas som summan av kärnan i CIS och en uppsättning funktionella moduler.

Funktionsmoduler i CIS stöder standardgränssnitt för interaktion med en databas (DB) och andra funktionella moduler. Företagsinformationssystem har följande allmänna egenskaper.

  • 1. Stöd för ledningsstandarder
  • 1.1. MRP II (Manufacturing Resource Planning) - planering av produktionsresurser (material, arbetskraft, utrustningsresurser).
  • 1.2. ERP (Enterprise Resource Planning) - fullständig hantering av alla typer av resurser (materiella, arbetskraft, finansiella, utrustning resurser).
  • 1.3. ERP II (Enterprise Resource Planning) - fullständig hantering av alla typer av resurser (material, arbetskraft, ekonomi, utrustningsresurser), implementering av affärsprocesser på Internet.
  • 1.4. ISO-9000 är en internationell kvalitetsstandard. och så vidare.
  • 2. Skalning av OSS

Som regel börjar stora företag och organisationer för vilka det är nödvändigt att säkerställa "hanterbarhet" skapa ett företagsinformationssystem. Ökningen i kontrollobjektets skala på grund av ökningen av antalet interna användare, ökningen av informationsflödets intensitet, ökningen av volymen lagrad data, ökningen av antalet och dimensionen av de uppgifter som löses uttrycks i förändringen av kraven på informationsteknik.

3. Företagsnätkommunikation

Alla olika datanätverk: lokalt (LAN), LAN-anslutning, Internet, intranät, extranät - ger stöd för det gemensamma arbetet för geografiskt distribuerade användare, interaktion med fjärrinformationskällor, delning av nätverksutrustning, data och program.

4. Multiplatform-teknik

Informationsteknologi CIS fokuserar på användning av datorer i olika klasser och heterogena operativsystem. I vissa fall är denna mångfald den objektiva grunden för ett effektivt implementering av informationsteknik. Företagsinformationssystem skapas som öppna system som möjliggör ersättning och tillägg av programvara och hårdvarukomponenter.

  • 5. Särskild företagsinformationsteknik
  • 5.1. Affärsmodellering av företagsinformationssystem. CIS: s affärsprocesser har en skala över utförda funktioner, en komplex organisation av interaktionen mellan komponenter - hanteringsprocedurer (åtgärder). För att säkerställa effektiviteten i affärsprocesser genomförs deras omarbetning (Business Process Reengineering - BPR), som bygger på beskrivning, analys, modellering och design. BPR-idén tillhör M. Hamer (1992), som lade fram ett antal principer:
    • o organisera arbetet kring önskat resultat istället för att lösa olika uppgifter;
    • o överföring av kontroll och beslutsfattande (inklusive all relaterad information) i händerna på artister;
    • o utnämning av intressenter till artister;
    • o centralisering av information om processer.

Det viktigaste resultatet av BPR är ett processorienterat arbetssätt. Metoden för omarbetning inkluderar följande steg:

  • o strategisk planering BPR;
  • o identifiering av alla affärsprocesser;
  • o urval av affärsprocesser för BPR;
  • o skapande av kartor över affärsprocesser (kartor över arbetsprocessernas flöde, struktur av misslyckanden i flödena av arbetsprocesser);
  • o analys av betydande förbättringar i affärsprocesser;
  • o innovativa förbättringar i affärsprocesser;
  • o implementering av affärsprocesser som har passerat BPR;
  • o mäta effektiviteten i affärsprocesser som har passerat BPR.

Till de mest populära beskrivningsverktygen

och modellering av affärsprocesser inkluderar AllFusion Modeler (ERWin Data Modeler, BPWin Process Modeler), ARIS, Rational Rose, Casewise, IBM WebSphere Business Modeler, etc. Dessa verktyg stöder de flesta standarder för att diagram affärsprocesser och databasstrukturer:

  • o IDEF0 (metoder för den integrerade datorstödd tillverkningsfamiljen - ICAM för modellering av komplexa system) - funktionell sönderdelning av en affärsprocess;
  • o IDEF3 - modellering av tekniska processer;
  • o DFD - modellering av dataflöden för utveckling av ett arbetsflödesschema, val av datalagringsplatser; Databas;
  • o BPMN (Business Process Modelling Notation) - en notation för modellering av affärsprocesser, som stöds av Object Management Group;
  • o UML (Unified Modeling Language) är ett enhetligt programmeringsspråk för objekt.
  • 5.2. Företagsnätverk (intranät). Nätverket förenar flera arbetsstationer och olika typer av servrar: databasserver, applikationsserver (affärslogik), presentationsserver, faxmodemserver, skrivarserver, proxyserver, kommunikationsgateway mellan företag etc.

Specialiseringen av servrar och öppenheten i CIS-arkitekturen säkerställer hög prestanda för transaktionsbehandling, förmågan att snabbt byta servrar, optimera konsumtionen av datorresurser etc.

  • 5.3. Tjänsterorienterad arkitektur (SOA) är ett modulärt tillvägagångssätt för mjukvaruutveckling för deras återanvändning som tjänster (tjänster) eller webbtjänster med standardprotokoll baserat på den industriella integrationsplattformen (IBM WebSphere-plattformar, Microsoft Windows Communication Foundation, SAP NetWeaver, etc.) .
  • 5.4. Molntjänster. Utformad för att ge allestädes närvarande tillgång till datorresurser hos leverantörer (IT-infrastruktur, mjukvaruprodukter, produktionsanläggningar) för att minska kostnaderna för informationsteknik, deras omvandling till operativ (operativ) istället för kapital (investering). De viktigaste egenskaperna för cloud computing är:
    • o självbetjäning på begäran bestämmer användaren själv sammansättningen, volymen och kvaliteten på mottagna informations- och datatjänster, väljer sina leverantörer;
    • o nätverksåtkomst till leverantörers informations- och datortjänster;
    • o Tillhandahållande av resurser av leverantörer i massiv skala, krav på hög tillgänglighet, tillförlitlighet, driftbarhet, skalning av leverantörens IT-infrastruktur (hårdvaru- och programvaruplattformar, applikationsprogram, databaser).

Genom äganderätten till IT-infrastrukturen och dess användning utmärks de:

  • o privat moln (privat moln) - IT-infrastrukturen används av organisationen som om "för sig själv", och dess egna avdelningar fungerar som konsumenter - slutanvändarna av organisationen, men det kan också finnas externa klienter;
  • o offentligt moln (offentligt moln) - IT-infrastruktur - leverantörens egendom som han tillhandahåller gratis användning av masskonsumenter av informations- och datortjänster;
  • o offentligt moln (community cloud) - Leverantörens IT-infrastruktur, vars tillgång är begränsad, används för att tillgodose behoven hos en specifik community (företag).

Det finns tre typer av informations- och datortjänster:

  • 1) programvara som en tjänst, eller SaaS (Software-as-a-Service), - leverantörens applikationsprogramvara är tillgängligt för kunderna ("tunn klient" -konfiguration);
  • 2) plattform som en tjänst, eller PaaS (Platform-as-a-Service) - uthyrning av leverantörens IT-infrastruktur när det gäller mjukvaruplattform, hårdvara;
  • 3) infrastruktur som en tjänst, eller IaaS (Infrastructure-as-a-Service), är leasing av leverantörens IT-infrastruktur när det gäller hårdvara.
  • 5.5. Skapande av beslutsstödsystem (DSS), tillämpning av data mining metoder (utvinning av kunskap från information - Data mining, business intelligence - Business Intelligence, etc.).
  • 6. Integration av företag med den yttre miljön

Processer i OSS implementeras som flöden av affärsverksamhet för bearbetning av affärsobjekt, som innehåller: kärndata (egenskaper) för objektet; affärslogik för ett objekt - en uppsättning regler och begränsningar (metoder för bearbetning av ett objekt); gränssnitt är en plattformsoberoende beskrivning av ett affärsobjekt för dess användning i externa informationssystem. En mängd olika åtkomsttekniker används för ett affärsobjekt: komponentobjektmodell - COM (komponentobjektmodell), distribuerad komponentobjektmodell - DCOM (distribuerad COM), fjärrproceduresamtal (funktioner och objektbehandlingsmetoder) - RFC (fjärrfunktionsanrop) ), etc. Business Application Program Interface (BAPI) tillhandahåller bearbetning av affärsobjekt, skapande av objektklassbibliotek och tillhörande behandlingsmetoder.

7. Säkerställa högkvalitativ information för att fatta ledningsbeslut, tillförlitlighet och säkerhet för företags informationssystem

Ett utmärkande inslag i CIS är dess komplexitet, sammankoppling av automatiserade affärsprocesser för planering, kontroll, redovisning och analys av företaget. Systemet har komponentarkitekturens öppenhet och flexibilitet, består av ett antal integrerade moduler kombinerade till styrslingor (delsystem). Metoder för att planera och kontrollera genomförandet av produktions- och leveransorder i samband med försäljningsuppgifter, metoder för att kontrollera produktkostnader, funktioner för registrering av orderuppfyllelse och kvalitetskontroll av tekniska processer och produkter ger:

  • o produktionsökning (försäljning)
  • o minskning av lager och pågående arbete (rörelsekapital);
  • o minskning av produktionskostnader (kostnad),
  • o öka kapitalproduktiviteten för teknisk utrustning (avkastning på kapital) och jämna ut belastningen på produktionsanläggningar;
  • o förbättra produktkvaliteten och minska avvisningar; etc.

programvara(eng. programvara) Är en uppsättning program som garanterar drift av datorer och lösningen med hjälp av problem inom ämnesområden. Programvara (SW) är en integrerad del av ett datorsystem, är en logisk fortsättning av tekniska medel och bestämmer datorns omfattning.

Programvaran för moderna datorer innehåller många olika program, som grovt kan delas in i tre kategorier (Bild 1):

1. Systemprogramvara (systemprogram);

2. Programvara (applikationsprogram);

3. Instrumentstöd (instrumentsystem).

Programvara (programvara) - en uppsättning program som är utformade för att driva en dator från det att den slås på tills den stängs av och skapar en miljö där automatiserad databehandling utförs och nya programvaruprodukter skapas.

Det finns olika tecken på programklassificering:

1. FÖR FUNKTIONSMÅL:

Programvara för hårdvara för fristående datorer och datanätverk; Programvara för specifika ämnesområden (applikationspaket - PPP); programmeringsverktygssats.

2. VILLKOREN FÖR DISTRIBUTION:

- Kommersiell programvara(distribuerat på betald basis överstiger kostnaden för programvara i företagssystemen betydligt kostnaden för hårdvaran som används);

- "Gratis mjukvara i sin tur är indelad i:

1. offentliga program(helt gratis och distribueras utan några begränsningar);

2. gratis program(gratis att använda, men deras skapare behåller upphovsrätten);

3. verkligen fri programvara(Varje användare kan installera på sin dator och använda den överenskomna tiden fritt. Efter denna tid, om du är intresserad av något av paketen, måste du köpa den (antingen från en regional återförsäljare eller direkt från tillverkaren).



Segmentering av programvarumarknaden.

Programvara är en uppsättning program som gör det möjligt att säkerställa att en dator fungerar från det ögonblick den slås på tills den stängs av och att utföra automatiserad bearbetning av information på den. Systemprogramvara - en uppsättning program och mjukvarusystem som är utformade för att säkerställa drift av en PC och datornätverk. Systemprogramvaran syftar till att: skapa en operativ miljö för att fungera för andra program; säkerställa tillförlitlig och effektiv drift av både själva datorn och datornätverk; diagnostik och förebyggande av hårdvara och datorsystem; utförande av hjälptekniska processer (kopiering, arkivering, återställning av filer, databasprogram). Applikationspaket är en uppsättning sammankopplade program och mjukvarusystem som tillhandahåller teknik för utveckling, felsökning och implementering av skapade programvaruprodukter. Systemprogramvara inklusive: 1. grundläggande programvara: operativsystem (OS); OS-skalprogram; nätverksoperativsystem; 2. serviceprogramvara. OS - programvara som är utformad för att styra genomförandet av mjukvaruplanering av användaren, kontrollera dators resurser för datorer. OS inkluderar: 1. boot-undersystem, som, när datorn slås på, testar tekniska enheter och laddar de viktigaste OS-filerna; 2. delsystem som ansvarar för att tillhandahålla data i datorminne och organisera deras lagring i form av filer; 3. en uppsättning drivrutiner för att stödja interna enheter. OS är: singel (MS DOS) och multitasking (Windows); singel och multiplayer; bärbar och icke-bärbar; nätverk och icke-nätverk. Manöverskal är speciella program som är utformade för att underlätta användarkommunikation med OS-kommandon (Norton-befälhavare, Nrton-navigator, fönsterstyrning, fönster 3.1). Serviceprogramvara. Förlängningen av PC-programvarubaserna är en uppsättning ytterligare installerade serviceprogram som kan klassificeras efter deras funktionella egenskaper. Program för diagnostik av datorhälsa - Norton-verktyg, Windows-verktyg, antivirusprogram - AVAST, Kaspersky. Diskunderhållsprogram, program för underhåll av diskfilsystem, program för inställning av PC-konfigurationsparametrar, arkivering av program - Win zip, RAR, nätverksunderhållsprogram.

OSS i ämnesområdet.

Företagsinformationssystem (ICS) som ERP och senare tillägg till dem (CSRP och SCM) blir en viktig del av företagens ledningsstrukturer idag. Sådana system gör det möjligt att förbättra ledningseffektiviteten på grund av mer rationell kapacitetsanvändning, minskning av lager och produktionskostnader i allmänhet.

Dessutom är införandet av sådana system en viktig del av företagets strategiska utveckling, eftersom det är installationen av ett ERP-system i kombination med moderna kvalitetsstyrningssystem som gör det möjligt för företaget att implementera moderna ledningskoncept, inklusive LEAN-systemet som en integrerad del av begreppet ”lean manufacturing.

Efterfrågan på sådana styrsystem bevisas indirekt av det faktum att idag erbjuds mer än 500 färdiga system av MRPII / ERP-klassen på världsmarknaden.

Bland de främsta orsakerna som leder till negativa resultat av implementeringen av ERP-system är följande: ouppmärksamhet och förberedelse för företagsledningen att implementera IT-innovationer; otillräcklig finansiering; suddig ledningsstruktur; osäkerhet om de viktigaste prioriteringarna på marknaden och otydliga affärsprocesser.

Det elektroniska dokumenthanteringssystemet EDMS är en uppsättning program som skapats för kontrollerad skapande och hantering av dokument på företaget i enlighet med reglerna för behandling av dokument på grund av företagets affärsprocesser. FLAGMAN: DOKUMENTFLÖDE 1C: ELEKTRONISK DOKUMENTFLÖDE; 1C: ARKIV OPTIMA-ARBETSFLÖDE,

ATP-juridiska referenssystem. System av denna typ fungerar på principen att välja information på begäran. Begäran är i sin tur en uppsättning sökattribut för deskriptorer som kännetecknar det sökta objektet. KONSULENT PLUS GARANTI STANDARD 1C: KOD.

CIS för integrerad företagshantering. Ett särdrag hos ett CIS i denna klass är dess komplexitet, sammankopplingen av automatiserade affärsprocesser för planering, kontroll, redovisning och analys av företagsaktiviteter. Typisk sammansättning av funktionella moduler: ekonomi, konstruktionsarbete, logistik,

Informationssystem och teknik inom redovisning. Bokföringsinformationssystemet implementeras i form av en automatiserad arbetsplats för revisorer. En separat arbetsstation stöds med programvarumoduler, den kan fungera både isolerat och i integration med andra arbetsstationer. 1C REDOVISNING

13. Programvaruverktyg för OSS.

CIS-programvara består av en uppsättning programvaruverktyg som används för att implementera funktionella delsystem. Grupper av programvaruverktyg för CIS och namnen på kända paket relaterade till varje grupp i enlighet med hanteringsfunktionerna visas i fig. 10. Observera att ovanstående klassificeringsschema är villkorat, eftersom klassificeringsgrupperna och deras sammansättning, beroende på produktionens art (diskret, kontinuerlig och blandad), verksamhetsområden (produktion och icke-produktion) och skala (liten, medium stora) företag skiljer sig åt ... Trots detta ger det angivna schemat en allmän bild av de programvarupaket som används i CIS-programvaran. Diagrammet visar de välkända och vanligaste RFP: erna.

Fig. 10. Allmänt klassificeringsschema för programvaruverktyg för OSS

PaketSAV/ R3 skapat av ett tyskt företag SAP (system, applikationer och produkter inom databehandling ) och täcker alla affärsprocesser i företaget. Den bygger på en klientserverarkitektur och har följande huvudegenskaper;

Integrering av applikationsprogram för olika ändamål;

Modulär struktur;

Delad datalagring;

Öppenhet i systemet;

Är internationell till sin natur;

Kan användas i alla områden.

För närvarande driver mer än 10 000 företag i olika storlekar i olika länder i världen systemet SAV ... Bland tillverkarna av affärsapplikationer SAV upptar ledarskapet och 36% av OPP-marknaden tillhör honom.

Till huvudmodulerna SAP / R 3 inkluderar:

1) Ekonomisk redovisning;

2) Kontroll över genomförandet av fattade beslut;

3) Hantering av materiella resurser;

4) Underhåll och reparation av utrustning;

5) Försäljning, leverans och upprättande av fakturor;

6) Projektledning;

7) Planering, förvaltning och kontroll av anläggningstillgångar;

8) Personalhantering.

Systemet "OrakelApplikationer» ( OA)- är en produkt från ett välkänt amerikanskt företag " Orakel », Som täcker alla områden i företaget och består av mer än 35 integrerade programvarumoduler av klient / servertyp. Huvudmodulerna i OA-systemet är följande:

Finanshantering;

Materialhantering;

Produktionsledning;

Projektledning;

Personaladministration;

Marknadsföring.

Systemet "BaanIV» Baan », Specialiserat på utveckling av programvara för företagsledning. Över hela världen har mer än 5 000 olika företag installerat detta system. " Baan IV »Är ett helt integrerat system som stöder följande områden av företagsledning: ekonomi, produktion, leverans, lager, transport, service, design och utvecklingsarbete etc. De viktigaste funktionella komponenterna inkluderar:

-instrumental programvara ( Baan IV- Verktyg). Detta paket är försett med högnivåspråk 4 GL att skapa och modifiera applikationsprogram;

-produktionssystem (Baan IV-Manifacturing) - erbjuder integrerade lösningar för produktionsaktiviteter inom områdena "installation på beställning", "insamling på beställning" och "tillverkning på beställning". För företag med en komplex struktur finns moduler "produktionsresursplanering", "produktkonfiguration", "projektledning" etc.

-försäljning, leverans och lagring (Baan IV-Distribution)-är ett integrerat system för försäljning, leverans och lagerhantering. Det ger också materiell resursplanering.

Service (Baan IV-Service). Detta delsystem är utformat för att automatisera serviceavdelningen och hantera aktuella reparationer.

Finansiellt delsystem ( Baan IV- Finansiera) -Låter dig arbeta med konton hos fordringsägare och gäldenärer, kontrollera och reglera monetära transaktioner, föra register över betalningar och kvitton etc. Den innehåller funktionella moduler: ekonomisk planering, redovisning, redovisning av anläggningstillgångar, upprättande av finansiella rapporter etc.

Transportsystem (Baan IV-Transportation) -Designad för att automatisera hanteringen av transporttjänster och externa speditörer. Inkluderar moduler: hantering av order för transport och lagring, lager av varor och material, fordon och bränslen och smörjmedel.

Projektdelsystem (Baan IV Pro ject)- ger omfattande hantering av flera projekt samtidigt, liksom deras bedömning.

Delsystem för introduktion av produkter från BAAN-familjen ( Baan IV- Arrangör) - tjänar för snabb implementering av BAAN-produkter. Den innehåller följande modeller: Business Flow Analyzer ( Business Flow Analyzer ) ”, Multimediaverktyg för utbildningsprogram (Multimedia Toolkit), informationssystem för företag (Enterprise Informationssystem ) och modulen med kvantitativa indikatorer för företaget.

Baan IVs arkitektur bygger på principen om "öppna system". Detta gör att du kan skapa CIS i alla dator- och informationsmiljöer. Detta flexibla tillvägagångssätt gör att du kan välja hårdvara som är mer lämplig för företagets omfattning och drift.

Baan IV-4GL är öppen för flera databaser. Den kan användas i kombination med DBMS " Oracle, "Informix", "On-line", "Ingress", "Sybase" inklusive "Baan IV Base".

Baan IV »Du kan arbeta samtidigt på flera nationella språk, medan dess funktionalitet inte beror på det valda språket.

Renaissance CS-system - är en produkt av företaget " Ross Systems "(USA), specialiserat på utveckling av" klient / server "-system för olika produktions- och affärsområden. Detta system implementeras i mer än 4 000 företag i 60 länder på dussintals språk. Den är utformad för användning i kemikalier, oljeraffinering, läkemedel, livsmedel, massa och papper, metallurgi etc. företag.

Eftersom systemet har en skalbar arkitektur kan det användas i både stora och små företag. Systemet bygger på moderna ledningskoncept ERP och SCM (Supply Chain Management). Figur 11. visar huvudmodulerna och deras relationer.


Bild 11. Sammankoppling av huvudmodulerna i "Renaissance CS" -systemet

Systemet är så öppet som möjligt. Systemet fokuserar på snabb implementering (3 månader) på grund av en speciellt skapad teknik " FrontRunner ". Detta minskar kostnaderna avsevärt. Sedan 2000, datum, europeiska valutor och Internet / intranätteknik.

Systemet "CHEFföretag" inkluderar tillämpas programvara för redovisning, operativ redovisning, logistik, produktionsplanering och ekonomi, marknadsföring och personalhantering. Det är en produkt från det ryska företaget "IT" och har bred funktionalitet, enkel felsökning, bekväm arbetsmiljö etc. Den implementeras enligt "klient, server" -arkitekturen, som gör det möjligt att arbeta med avlägsna filialer och utföra generaliserad redovisning i realtid.

Informationssäkerhet och tillförlitlighet tillhandahålls på hög nivå. För detta används lämpliga medel. ORAKEL.

System "1C: Drugs 8" - är en produkt från det välkända ryska företaget "1C", som bedriver mjukvaruutveckling. Det är ett mjukvarupaket som täcker huvudkonturerna för hantering och redovisning. Systemet täcker de viktigaste affärsprocesserna och skapar ett enda informationsutrymme för att återspegla företagets finansiella och ekonomiska verksamhet. Systemet är öppet.

När man utvecklar 1C: Enterprise 8-systemet, så moderna internationella metoder för företagsledning som MRP II, ERP, ERPII, CRP, SCM etc. Den moderna tekniska plattformen "1C: Enterprise 8" inkluderar delsystemen "1C: ledning av ett tillverkande företag 8", "1C: bokföring 8", etc.

Systemets allmänna struktur visas i figur 12.



Ledningsredovisning Ej reglerad

och planeringsredovisning (enligt indelning

(i hela företaget) niyam och dotterbolag)

Fig. 12. Allmänt strukturdiagram för "1C: Enterprise 8" -systemet

Som du kan se på figuren består systemet av två funktionella delar:

Stöd för företagets operativa verksamhet;

Utföra icke-operativ redovisning.

Områdena för den operativa verksamheten kan delas in i alla typer av redovisning (förutom den internationella finansiella rapporteringsstandarden IFRS). Dessutom kan systemet delas in i delsystem som löser grupper med liknande uppgifter, till exempel: delsystem för kontanthantering, delsystem för personalhantering, delsystem för planering, delsystem för redovisning, skatteredovisning etc.

Implementering av systemet i företag och anläggningar, där antalet anställda är hundratusentals och antalet AWP: eri hundratals visar det sig vara mer effektivt.

System "1C:Parus” är en produkt från det ryska företaget " Lanke "Och består av 5 block:" Företagsredovisning "," GAAP "," Finansiell analys "," Budgetplanering "och" Projektledning ". Dessa block kan utföras autonomt eller gemensamt, komplettera varandra.

Blockera "1C: Företagsredovisning" används för att bedriva ekonomi och redovisning baserat på en enda informationsbas.

Blockera "1C: Parus: GAAP"är avsedd för parallell redovisning av finansiella rapporter enligt internationella och nationella standarder (tyska GAAP, Storbritannien G AA P, US GAAP, etc.).

Blockera "1C:Parus-Den ekonomiska analysen "Använder verktygen i" 1C: Enterprise 8 "-paketet.

Blockera "1C: Budgetplanering" används för att automatisera planeringen av företagets aktiviteter på medellång och lång sikt, kontrollera genomförandet av planen och förbereda olika ledningsrapporter. Detta block innehåller ibland blocket "1C: Parus -Den ekonomiska analysen ".

Blockera "1C:Parus-Projektledning" används för planering, organisering, samordning och kontroll av designarbete och resurser. För att representera projektets struktur erbjuder detta block grafiska rapporteringsverktyg (PERT-diagram, nätverksdiagram etc.) och nödvändiga rapporter för planering och kontroll.

Systemet "ProjektExpert5 "-Skapad av företaget" Pro - Invest - Konsaltinq »Och är utformad för att analysera företagets effektivitet, ekonomisk planering och kontroll. Paketet stöder internationella redovisningsstandarder. Informationsutbytet mellan systemet och den externa miljön sker i formatet “. txt "och". dbf ". Dessutom stöder paketet kommunikation med så välkända planerings- och styrsystem som: "MS Pr o je c t "," Primavera "," Project Planner "," Sure Truck ". Informationsutbyte med dessa system utförs enligt formatet för nätverksschemat " GANTT ".

Programvara "Projekt Expert5 "Utförs i två modifieringar:" Base "(basic) och" Professional "(Professionell). "Projekt Expert5 Professionell »Ger användarna ytterligare två funktioner:

1) kontroll över datauppdatering och projektimplementering;

2) arbeta med en grupp projekt.

En speciell modul "Integrator" låter dig kombinera flera projekt i en grupp och utföra beräkningar av integrerade indikatorer för gruppen och jämföra olika projektalternativ för vilken indikator som helst.

"1C: Bukhgalteria 8" - är ett universellt mjukvarupaket för att automatisera redovisning och skatteredovisning och förbereda reglerade rapporter. Dessa register utförs i enlighet med gällande lagstiftning och i enlighet med godkända blanketter. Paketets huvudfunktioner är:

Redovisning av varor, material och färdiga produkter;

Kvantitativ redovisning av lager och partier;

Redovisning av förflyttning av kontanter och icke-kontanta medel;

Redovisning av anläggningstillgångar och immateriella tillgångar;

Beräkning av kostnaden för produkter och tjänster;

Beräkning av arbetarnas löner.

Förutom de listade funktionerna tillåter "1C: Accounting 8" att du redovisar och skatteräknar för flera företag på grundval av en enda informationsbas. Detta är mycket bekvämt för stora innehav och företag som består av flera företag och filialer.

Det finns en träningsversion av detta paket.

« FRÖKENBackOffice» -är ett integrerat mjukvarupaket från företaget " Microsoft », Som är utformad för att automatisera kontorsnivåhantering. Den består av en uppsättning serverprogram för att skapa ett företagsinformationssystem.

Sammansättningen av "BackOffice "Innehåller följande:

"Exchange Server" (tillsammans med en uppsättning Outlook Service Release 1, SQL Server, Host Integration Server, Systems Management Server ( tillsammans med "Service Pack 2"), ny version av "Proxy Server". Serverprogram stöder katalogtjänsten " Windows Active Directory ".

Skapande av CIS-programvara med hjälp av ERP-system.

Det huvudsakliga syftet ERP -system är automatisering av planering, redovisning och företagsledning. Därför är systemen ERP kan ses som en integrerad uppsättning av följande delsystem:

Finanshantering;

Hantering av materialflöde;

Företagsledning;

Projektledning;

Servicehantering;

Kvalitetskontroll;

Personaladministration.

Eftersom resurser för ledning beaktas:

Kontanter;

Material och tekniska resurser;

Kapacitet (verktygsmaskiner och -utrustning, tekniska enheter, lager, fordon, arbetskraftsresurser etc.).

Tänk som exempel på delsystemet ekonomisk förvaltning (fig. 13).


Investeringsutkast

Budgetprojekt

F monetär ömsesidig

Indikatorberäkningar


Analys och prognoser - PR Attraktion av kontanter

finansieringsmedel

stater

Optimeringskontroll Ekonomisk

Finansiella rapporter

Ekonomiska flöden

Aktiviteter

Fig. 13 Funktioner utförda av delsystemet ekonomihantering

I allmänhet utförs ekonomisk förvaltning på fyra funktionella nivåer:

Utarbeta en ekonomisk plan;

Ekonomisk kontroll av företaget;

Kontroll över finansiella processer;

Implementering av finansiella processer (genomförande av finansiella transaktioner).

Planering, budgetering och rapportering med ERP -system ger följande fördelar:

Integration, dvs. dessa processer utförs på grundval av en enhetlig metodik;

Effektivitet. Maximalt 90 dagar ges för att planera, förbereda budgetar och genomföra dem;

Specialisering;

Fokus på en enhetlig teknik.

AWS bildar text- och grafikfiler. Det rekommenderas att förbereda textfiler med specialprogram - textredigerare.

Typiska förfaranden är:

    informationsinmatning är vanligtvis i hexadecimal kod;

    första korrigering av märkta fel på videodisplayen;

    automatiserad stavningskontroll med stavningsprogram;

    formatering, dvs. förberedelse för utskrift på skrivare (om ytterligare användning av layout- och layoutsystem är undantagen);

    utmatning till en skrivare, fotoutmatningsenhet, risograf eller utskrift till fil.

På jobbet i grafiska redaktörer, förutom att mata in grafisk information, utförs procedurer för redigering av bildens form, retuschering, färgseparering, skalning och utmatning (om användning av layout- och layoutsystem är utesluten).

Använder sig av layout- och layoutsystem en viktig procedur är den preliminära inställningen för skrivartypen, beroende på detta är vissa teckensnitt anslutna till jobbet. Vanligtvis är de uppmärksamma på vilka filter som är installerade i ett visst layout- och layoutsystem (vid behov kan de läggas till eller tas bort). Filter hjälper layout- och layoutsystemet att "känna igen" importerad text och grafikfiler som produceras i lämplig text och grafikredigerare. Layout och interaktiva layoutsystem (som Page Maker, QuarkXPress) gör det möjligt för teknik- och konstredaktörer att på videomonitorn utveckla en skiss över layouten för den kommande publikationen. Samtidigt används grafiska primitiver (rektanglar, ovaler) med olika skuggningar för att simulera placeringen av text, grafiska block etc. på riktiga publikationssidor och ändra deras storlek. Resultatet av denna preliminära layout kan "fästas" på den så kallade bassidan, som inte skrivs ut, men innehåller utskrivbara och icke-utskrivbara fragment som upprepas på publikationens faktiska sidor. På enskilda sidor är det möjligt att ta bort onödiga eller lägga till nya designfragment.

I layout- och layoutsystem är det lämpligt att använda filer som tidigare erhållits på ett eller annat sätt. Till exempel när du skriver in text, förutom tangentbordet, kan du använda läsanordning... Vid inmatning av grafisk information kan, förutom grafiska redigerare, så kallade skannrar användas för att digitalisera grafiska fragment som konstnären har utarbetat på vanligt sätt (utan att använda en dator). Samtidigt är det ibland bekvämt att skriva in enskilda fragment av sidorna i en publikation i en dator direkt i layoutsystemet från tangentbordet (till exempel enskilda rubriker, fotnoter och sidhuvuden och sidfot, grafiska primitiv i form av rader och enkla geometriska former).

Prestigerade filer importeras till publikationssidor i speciellt organiserade fönster eller i avgränsare som ställs in med bassidor. I automatiserade typsättningsprogram som Ventura Publisher kan du använda en av de fördefinierade kapiteldesignstilarna, som vanligtvis är utvecklade för design av olika typer av publikationer (böcker, broschyrer, broschyrer etc.). Liknande mallar i form av mallar (mallar) används i program som Page Maker.

Några av layout- och layoutsystemen (till exempel Page Maker 5.0 och 6.5) innehåller inbyggd textredigerare(till exempel Story Editor), samt inbyggda stavningsrutiner.

För formatering i layout- och layoutsystem används så kallade deskriptorer (i Ventura Publisher) eller utformningsstilar på styckenivå (i Page Maker, QuarkXPress) i stor utsträckning. Sådana kommandon hjälper till vid utformningen av homogena fragment.

Utsignalen från de formade remsorna utförs vanligtvis med användning av laserskrivare med en upplösning i storleksordningen 600 eller 1200 dpi för att få en reproducerad originallayout. Moderna program möjliggör utdata:

    justera gradering av nyanser;

    ändra utskriftsintensiteten;

    ställa in önskat antal kopior;

    visa gröda märken;

    skriva ut separat efter färg;

    visa sidor i framåt eller omvänd ordning;

    ändra skalan;

    visa i spegelbild;

    tillhandahålla införande;

    avbryta produktionen av enskilda fragment etc.

Användningen av specialplaster med transparent underlag istället för papper har blivit utbredd. I det här fallet finns det inget behov av att reproducera originallayouten och en transparens görs på skrivaren. Om det är nödvändigt att bearbeta fragment med hög upplösning (med en upplösning på 2400 dpi och mer), använd avbildningsenheter... Slutligen finns det möjlighet att så kallad utskrift till en fil, som ger inspelning på ett magnetiskt informationsmedium både innehållet på själva sidorna och de formateringsåtgärder som är specifika för programmet som används. Vid utskrift till fil typen av utmatningsenhet förhandlas fram, och själva utmatningen är möjlig på en viss anordning även i frånvaro av det använda applikationsprogrammet.

Nyligen, vid informationsutmatningsstadiet, har en serie publicerings- och tryckkomplex risograf, baserad på tekniken med samma namn, introducerats. Produktionen, installationen på cylindern och avlägsnandet av de använda roterande stencilformerna utförs automatiskt.

På DRUPA 95 demonstrerades en prepress för dator-till-platta, där plattformar i fullformat exponeras direkt från en dator på en aluminiumplatta med speciella digitala exponeringsmaskiner.

Metoden "från dator till papper" utförs med en digital tryckmaskin, till exempel från Agfa ChromaPress, som är direkt datorstyrd, innehåller inte en tryckplatta eller flytande tryckfärg, utan är elektrofotografisk och använder lämpliga färgtoner.

Uppsättningen programvaruverktyg (Soft Ware) som används vid elektronisk bearbetning av publiceringsprodukter presenteras i form av följande diagram.

Systemmjukvara organiserar användarens interaktion med datorn, oavsett vilken typ av uppgift som utförs. Detta inkluderar förfaranden:

    slå på datorn, diagnostisera dess tillstånd och stänga av den i slutet av sessionen;

    förbereda disketter för arbete (formatera dem, skapa nödvändiga kataloger, underkataloger);

    förbereda en hårddisk (hårddisk) för arbete (skapa kataloger, underkataloger);

    ändra skärmens färg, storlek och plats för enskilda fönster på den;

    ansluta saknade eller ta bort onödiga teckensnitt;

    ställa in driftläget för musen;

    ställa in typen av kringutrustning;

    anropande av applikationsprogram;

    hitta filer för att ladda dem i programmet;

    spela in skapade eller redigerade filer längs en viss väg till en hårddisk eller till en diskett;

    kopiera, byta namn, ta bort filer medan du arbetar med en publikation, etc.

När du arbetar på IBM-liknande datorer Systemprogramvaran som vanligtvis levereras med din dator innehåller:

    operativsystem MS DOS;

    Norton Commander-programvara skal;

    grafisk Windows-miljö.

Ordbehandlare och datorgrafikprogramär applikationsprogram för att utföra grundläggande funktioner vid bearbetning av text respektive grafisk information (detta kan till exempel omfatta ordbehandlare som Lexicon, Write, ChiWriter, TeX, T3, WinWord, samt grafiska program som PaintBrush, CorelChart, CorelDraw, FreeHand, AdobeIllustrator, PhotoShop, etc.):

    Lexicon kallas vanligtvis program för att utföra de enklaste procedurerna vid textbehandling. Den används vid behandling av olika typer av kontordokument;

    program som Skriv, WordPad levereras som en del av Windows grafiska miljöer och används vid redigering och formatering av textfiler som är enkla i strukturen;

    program som ChiWriter, TeX, T3 har fram till nyligen använts i stor utsträckning vid bearbetning av tekniska produkter, inklusive, förutom text, matematiska och strukturella kemiska formler samt tabeller. Nyligen har de ersatts allmänt av program som WinWord, som snabbt förbättrats av Microsoft. Således är den senaste versionen av WinWord 97 en kraftfull multifunktionell utveckling, som i vissa avseenden inte är sämre än layoutsystem;

    affärsgrafikrutiner ger bearbetning och utdata (i form av grafer, diagram) data, som vanligtvis har en tabellstruktur. Dessa inkluderar till exempel en subrutin för ritningsläge och användning av kartguiderna i en ordbehandlare som WinWord, en subrutin för att använda kartguider i Excel, en CorelChart-subrutin, etc.

    program för bearbetning av illustrativ information (grafiska redigerare som CorelDraw, FreeHand, Adobe Illustrator) är utformade för att bearbeta och visa olika fragment av (till exempel reklamprodukter, varumärken, logotyper, etc.);

    till program för bearbetning av grafiska produkter ingår vanligtvis programvara för så kallad punkt- eller rastergrafik. De har ett mycket utvecklat sortiment av verktyg och ytterligare funktioner (arbeta med lager, färgseparering, akvarell specialeffekter, transparens, suddiga kanter, retuschering, etc.). Typiska representanter för sådana program är till exempel PhotoShop, PhotoStyler, etc.

Layoutsystem ger materiallayouten på publikationssidor, vanligtvis från förberedda text- och grafikfiler. Sådana system (till exempel Ventura Publisher) kännetecknas av närvaron av inbyggda rutiner för bildandet av tabeller, matematiska formler, bibliotek med text och grafiska fragment, samt användning av ytterligare verktyg som underlättar positionering av enskilda fragment på remsan, utför färgseparation, flytande text runt illustrativt material, förbereder en publikation för överföring i servicebyrån, etc:

    några av dem (till exempel Page Maker 6.5) har en inbyggd ordbehandlare (Story Editor), som ger bekväm utförande av funktioner som är inneboende i textredigerare (till exempel bekväm inmatning av textinformation från tangentbordet, automatisk stavningskontroll, hitta och ersätta operationer, etc.).);

    många av dem (till exempel Page Maker 6.5, QuarkXPress 4.0) är både layout- och layoutsystem, dvs. ha en mekanism i form av bassidor för att skapa en skiss av den framtida publikationsremsan på skärmen;

    satsningssystem som Ventura Publisher har en bekväm mekanism för hantering av fotnoter;

    de senaste versionerna av layoutsystem har avancerade funktioner för att utföra färgseparering och införing (till exempel PageMaker 6.5) samt för bearbetning av grafik (till exempel QuarkXPress 4.0).