Meny
Är gratis
registrering
Hem  /  Råd/ Kolla in innehållet i det öppna kontoret. Presentation av abstracts med hjälp av OpenOffice

Kolla in innehållet i det öppna kontoret. Presentation av abstracts med hjälp av OpenOffice

OpenOffice - fullfjädrad textredigerare... Precis som många andra populära textredigerare klarar OpenOffice enkelt uppgiften att automatiskt skapa en innehållsförteckning i ett dokument. Det finns ingen anledning att göra det manuellt. Ring kommandot "Styler och formatering" från "Format"-menyn. Placera textmarkören på önskat stycke och välj styckeformatet Rubrik i fönstret Formatmallar och formatering. När alla rubriker i texten har bearbetats på detta sätt, hur skapar man en innehållsförteckning i OpenOffice? Placera textmarkören där innehållsförteckningen kommer att finnas, välj in topp meny kommandot Infoga => Innehållsförteckning och register => Innehållsförteckning och register. Ställ in parametrarna och tryck på "OK".

Tyvärr, i PowerPoint 2007 är möjligheten att automatiskt skapa en innehållsförteckning inaktiverad; innehållsförteckningen här måste göras manuellt. PowerPoint 2003 har en sista bild-knapp i verktygsfältet Outline. Att veta hur man gör en innehållsförteckning i PowerPoint 2003 är viktigt för att påskynda ditt arbete. Du kan visa verktygsfältet "Struktur" på skärmen så här Visa => Verktygsfält => Struktur (kryss i rutan). Sedan väljs alla bilder i dokumentet och knappen "Slutbild" trycks ned. Den sista innehållsförteckningen visas som den första bilden i din presentation. Texten i innehållsförteckningen kan korrigeras manuellt.

När man slutför inlämningsuppgifter i slutet av terminen undrar man ofta hur man ordnar en innehållsförteckning i terminspapper... Det är nödvändigt att noggrant läsa kraven för utformningen av arbetet i manualen, använd de automatiska möjligheterna för att skapa innehållsförteckningar som tillhandahålls av textredigerare. Detta kommer att påskynda arbetet avsevärt och hjälpa till att undvika fel i texten och sidnumreringen i innehållsförteckningen. Under arbetets gång redigeras dokumentet vanligtvis, och kan komma att ändras. sidnummer var rubrikerna finns. Hur numrerar jag om innehållsförteckningen i det här fallet? I MS Word (OpenOffice), högerklicka på innehållsförteckningen och välj kommandot "Uppdatera fält" ("Uppdatera innehållsförteckningen / Index)."

Innehållsförteckningen kommer automatiskt att uppdateras enligt de ändringar som har gjorts i dokumentet. I den slutliga versionen av dokumentet kan du skriva innehållsförteckningen, ställa in radavståndet. Hur justerar jag i OpenOffice? Hur justerar man innehållsförteckningen i Word? Denna fråga kommer inte att uppstå när automatiskt skapande av innehållsförteckningen. Den automatiska innehållsförteckningen har ett standardutseende och behöver vanligtvis inte justeras. Om det ändå finns ett sådant behov, görs detta med hjälp av standardjusteringsknapparna från verktygsfältet "Formatering" eller i fönstret "Stycke". I OpenOffice måste "Manual Change Protection" tas bort.

Avsnitt: Datavetenskap

Lektionstyp: kombinerad.

Syfte: skapa en innehållsförteckning för den färdiga texten - dikter av A.S. Pushkin använder huvudmenyn och tidigare lärde stycke- och teckenformateringsfärdigheter.

  • upprepa huvudfunktionerna, syftet med textredigeraren, tekniker för att redigera och formatera ett dokument,
  • Kör praktiskt arbete"Skapa en innehållsförteckning i ett textdokument",
  • utvärdera det mottagna arbetet ur teknikens synvinkel för att skapa en innehållsförteckning i ett textdokument, såväl som ur användbarhetssynpunkt för att skriva ett abstrakt.

Hårdvara, mjukvara och synlighet:

  • datorer för elever, lärare, det lokala nätverket, projektor, interaktiv whiteboard, whiteboard, tavla,
  • Windows (operativsystem), OpenOffice. Org Writer (textredigerare), Netop School (klassrumsledningsprogram), moodle (distansundervisningssystem),
  • ett dokument som innehåller ytterligare material om textredigerare (bilaga 1),
  • ett dokument som innehåller dikter av A.S. Pushkin (bilaga 2),
  • algoritm för att skapa en innehållsförteckning med hyperlänkar (bilaga 3).

Lektionsplanering.

  1. Organisatoriskt ögonblick, målsättning (1-2 min.)
  2. Kunskapsuppdatering. (2 minuter.)
  3. Presentation av nytt material (10 min.)
  4. Praktiskt arbete (20 min.)
  5. Expertundersökning av verk (5-7 min.)
  6. Sammanfattande. (1-2 min.)

Under lektionerna

I. Organisatoriskt ögonblick.

Hälsningar, kollar de närvarande. Förklaring av lektionens gång.

II. Kunskapsuppdatering.

I den här lektionen kommer vi att fortsätta att bekanta oss med typerna av gratis programvara och dess funktioner på distansutbildningsplatsen.

För bearbetning textinformation datorn använder textredigerare som låter dig skapa, redigera, formatera, spara och skriva ut dokument.

De enklaste textredigerarna (till exempel standardapplikationen Anteckningar) låter dig redigera text, samt utföra den enklaste formateringen.

Mer avancerade textredigerare (t.ex. Microsoft Word och OpenOffice. orgWriter), som kallas ordbehandlare, har ett bredare utbud av dokumentskapande funktioner (infoga bilder och tabeller, stavningskontroller, spara redigeringar, etc.).

För att förbereda publiceringen av böcker, tidskrifter och tidningar i processen med att skapa prototyper för publikationen, används kraftfulla ordbehandlingsprogram - desktop publishing-system (till exempel Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

Specialiserade applikationer (som Microsoft FrontPage) används för att förbereda webbsidor och webbplatser för publicering på Internet. (Bilaga 1)

Testa kunskaper om föregående ämne.

Frontalundersökning:

  1. Vad är en textredigerare?
  2. Lista huvudfunktionerna, syftet med textredigeraren.
  3. Hur startar jag en textredigerare?
  4. Vad är textredigering?
  5. Vad är textformatering?
  6. Vad är en symbol?
  7. Vad är ett stycke?
  8. Hur markerar man ett ord?
  9. Hur markerar man ett stycke?

III. Presentation av nytt material

Killar, vi kom ihåg att formatering av ett dokument förändrar det utseende... Alla ordbehandlare tillhandahåller dokumentformatering på fem olika nivåer:

  • på karaktärsnivå (ändra typsnitt, stil, ändra punktstorlek (storlek) och färg på teckensnitt, bakgrund, animering),
  • på styckenivå (justera vänster, höger, mitten och bredden; höger och vänster indrag; första radindrag; före och efter styckeindrag; radavstånd),
  • på sidnivå (sidinställningar, sidstorlek, sidorientering, ram, sidhuvuden och sidfötter, sidnumrering),
  • på avsnittsnivå (bildande av avsnitt från nästa sida eller på den aktuella sidan, dela upp texten i kolumner),
  • på dokumentnivå (sidnummer, innehållsförteckning).

När du skapar ett nytt dokument baserat på en mall Vanligt, får den en kopia av stiluppsättningen från basuppsättningen stilar allmänt syfte (från inline-stilar): Vanligt, rubriker 1, 2, 3... (Visad på Whiteboard - Dokumentstilar)

Det går snabbt att tilldela standardredigeringsformat till stycken i ett dokument.

<Рисунок 1>

ändra utseendet på det skapade dokumentet genom att använda stilar från stilbiblioteket. Inline-stilar ger rubrikformatering olika nivåer och låter dig se dokumentets hierarkiska struktur i läget strukturera samt snabbt bygga en innehållsförteckning.

Många användare skriver en innehållsförteckning för hand, omedvetna om att en ordbehandlare kan skapa den automatiskt. Du behöver bara ange rubrikerna i dokumentet med hjälp av stilar.

Låt oss börja med att markera rubrikerna. Placera markören på raden du vill göra rubriken och välj stilen Rubrik 1 från rullgardinsmenyn i verktygsfältet. I vårt arbete är rubriken på första nivån dikternas författare.

För kapslade underrubriker, använd stilen Rubrik 2, Rubrik 3 och så vidare. Till exempel kan titeln på dikter anges med stilen "Rubrik 2".

Hur man automatiskt skapar en innehållsförteckning textdokument? Lägg till specifika stilar till alla rubriker när du skriver in text. Och följ noggrant hierarki av rubrikstilar i dokumentstrukturen. Oberoende titlar (i alla andra icke kapslade, till exempel: Introduktion, Kapitel 1, ... Slutsats, Referenser) är rubriker på den första nivån - "Rubrik 1" kapslade i dem - andra nivåns rubriker - "Rubrik 2" etc.

För att bestämma nivån på rubriken i dokumentstrukturens hierarki kan du använda en enkel regel: om rubrikerna i ditt dokument var numrerade, så är rubrikerna på den första nivån de som skulle numreras med en siffra (1, 2, 3), den andra - de som skulle numreras med två siffror (1.1,1.2,1.3), den tredje - tre (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3), etc.

Låt oss arbeta med följande algoritm: (algoritmen finns i distansutbildningssystemet på adressen -http: //shkola9.edu.ru/moodle/) i avsnittet 11:e klass.

<Рисунок 2>

Använda innehållsförteckningar och register

Låt oss överväga ett exempel på att skapa ett informationssystem med OpenOffice-ordbehandlaren. Det krävs att skapa en innehållsförteckning för A.S. Pushkins dikter. (Bilaga 2)

1. Spara ett textdokument för redigeraren OpenOffice.Writer i fil Textdatastrukturer 1 i en personlig mapp och öppna den .
Fil för OpenOffice.Writer (hyperlänk till fil som finns på webbplatsen för distansutbildning)

2. Sträng Alexander Sergeevich Pushkin vi bildar den som en rubrik på den första nivån.

  • markera linje
  • kör kommando stil -> rubrik 1

3. Vi bildar titlarna på dikterna som andra nivåns rubriker .

<Рисунок 3>

4. Vi numrerar sidorna:

  • Föra in - > Sidfot
  • Föra in - > Fält - > Sidnummer
    •

5. Skapa en innehållsförteckning:

  • placera markören där innehållsförteckningen kommer att finnas (i början av dokumentet)
  • Infoga> Innehållsförteckning och register> Innehållsförteckning och register
    •

<Рисунок 4>

  • Avmarkera "Skyddad mot manuella ändringar"

6. Öppna fönstret för redigering av innehållsförteckningen (via innehållsmeny eller kör kommandona: Infoga -> Innehållsförteckning och index -> Innehållsförteckning och index).

<Рисунок 5>

7. På fliken Elementen redigera innehållsförteckningsfönstren (fig. 6):

1) rubriknivå för hyperlänkar;

2) placera markören framför Element;

<Рисунок 6>

4) placera markören efter Element(fig. 7);

<Рисунок 7>

6) Knapp Element ska vara mellan knapparna GB(start av hyperlänk) och GK(hyperlänkslut) - OK

7) Upprepa dessa steg för nivå 2(fig. 8).

<Рисунок 8>

<Рисунок 9>

Slutarbete

Åtgärder demonstreras på en interaktiv whiteboard i realtid och kommenteras av läraren.

IV. Praktiskt arbete

Elever passerar till arbetsplatser framför datorer. De går in på distansutbildningsplatsen http://shkola9.edu.ru/moodle/ i avsnitt 11 i betyget och utför praktiskt arbete enligt algoritmen (den ansågs ovan i bilaga 3) som ges i systemet.

<Рисунок 10>

Det resulterande arbetet sparas i distansundervisningssystemet under det föreslagna namnet för verifiering av läraren.

<Рисунок 11>

5. Granskning av verk

Då arbetet tas emot i distansdelen tittar läraren på arbetet, om arbetet utförs på rätt sätt sätts ett betyg, om läraren anser att arbetet behöver slutföras skriver han en kommentar till arbetet. Eleven ser märket eller kommentaren och bestämmer sig för att publicera märket eller avsluta arbetet.

6. Sammanfattning.

Reflektion med eleverna kring ämnet att skapa en innehållsförteckning med hyperlänkar och ett sätt att använda denna färdighet i utformningen av sammanfattningar och artiklar om andra ämnen.

Innehållet (eller innehållsförteckningen) är en integrerad del av alla stora textdokument OpenOffice Writer eller MS Word. Ju större dokumentet är, desto svårare är det att hitta den nödvändiga informationen i det, eftersom det inte alltid är nödvändigt att läsa hela innehållet, utan du behöver bara hitta den nödvändiga delen av texten. Till detta används innehållet som är byggt utifrån textens rubriker och underrubriker. Det låter dig ta reda på sidan för det önskade avsnittet, och om du också gör innehållsobjekten i OpenOffice-hyperlänkar, kommer dokumentet automatiskt att gå till det när du klickar på objektet. I den här texten kommer vi bara att titta på hur man skapar en innehållsförteckning i OpenOffice och konfigurerar den korrekt.

Steg 1 - skapa titlar och underrubriker

Det finns flera sätt att skapa titlar och underrubriker i OpenOffice Writer.

Den enklaste och snabbt alternativ med hjälp av tangentkombinationen Ctrl + "nummer på rubriknivå". Till exempel är den första nivåns rubrik Ctrl + 1, den andra nivåns rubrik är Ctrl + 2, och så vidare (OpenOffice Writer låter dig skapa 10 nivåer). Placera bara markören på textraden som du vill skapa en rubrik och tryck på tangentkombinationen med önskat nummer. På så sätt behöver du formatera hela dokumentet så att det får en tydlig struktur med olika rubriknivåer. Ju mer noggrant du skapar strukturen, desto lättare blir det att navigera i dokumentet och desto mer detaljerad blir innehållsförteckningen i OpenOffice.

Du kommer att lära dig att den nödvändiga raden har blivit en rubrik av de ändrade stilarna - teckensnittet kommer att ändras (det kommer att öka), texten blir mer märkbar.

Rubriker kan också ställas in med Open Office-gränssnittet. Du måste gå till menyalternativet "Format - stilar" och i fönstret som visas väljer du rubriknivå.


 1 2

Välj den metod som är tydligare och enklare att utföra för dig. Men vi rekommenderar att du studerar kortkommandot Ctrl + Nej..

Steg 2 - skapa en innehållsförteckning i OpenOffice

När strukturen på dokumentet är klar och alla rubriker med underrubriker är inställda kan du göra innehållet i Open Office. För att göra detta, klicka på menyalternativet "Infoga", sedan "Innehållsförteckning och register" och igen "Innehållsförteckning och register".

I fönstret som visas, på fliken "Visa", ställ in titeln på innehållsförteckningen (till exempel innehållsförteckning, innehållsförteckning, etc.), ange "Skyddad mot manuella ändringar" så att objekten inte kan bytt namn och bestäm visningsområdet för innehållsförteckningen.


Fliken "Element" är mycket intressant, eftersom det är på den här fliken som du kan skapa objekt i innehållsförteckningen hyperlänkar. Detta är nödvändigt så att när du klickar på länken med en klämd med Ctrl-tangenten OpenOffice omdirigerade dig omedelbart till rätt del av dokumentet.

För att göra alla innehållsobjekt i OpenOffice-hyperlänkar måste du välja "Hyperlänk" i området före E #, och upprepa på samma sätt i området efter E. Klicka sedan på "Alla nivåer".


E # betecknar kapitel, och E - en plats i texten som motsvarar en post i innehållsförteckningen.

För att testa hur hyperlänkar fungerar håller du ned Ctrl-tangenten och klickar på valfritt objekt i innehållet. Du bör vara på rätt plats i OpenOffice Writer-dokumentet.

Med hjälp av de återstående flikarna för att ställa in innehållsförteckningen "stilar, kolumner, bakgrund" kan du anpassa utdata från innehållsförteckningen i OpenOffice efter eget tycke. Du kan se ändringarna i realtid hur innehållet kommer att se ut om kryssrutan "Förhandsgranska" är markerad i det nedre vänstra hörnet av fönstret.

Videoinstruktion

Slutsats

Vi hoppas att det blev klart för dig hur du skapar innehållet i OpenOffice och att implementeringen av innehållsförteckningen inte var svårt för dig, för det är verkligen väldigt enkelt. Använd alltid den här funktionen, var inte lat, så kommer läsarna av dina böcker, eller något annat, alltid att vara dig tacksam. För att få reda på andra användbara funktioner om du arbetar med OpenOffice, ta en titt på avsnittet "Instruktioner" på vår webbplats.

Jag har tidigare publicerat ett liknande material. Jag har nu reviderat och utökat den för att inkludera den i den kommande stilguiden.

Artikeln diskuterar skapandet och konfigurationen av automatiska innehållsförteckningar, nominella, alfabetiska och andra index. Dessa funktioner är på något sätt baserade på stilar, vilket tjänar bra exempel deras praktisk applikation.

Automatisk innehållsförteckning

En automatisk innehållsförteckning skapas baserat på stilar som har andra konturnivåer än " Huvudtext". Innehållsförteckningen genereras automatiskt i form av korsreferenser, vilket gör att du snabbt kan navigera till önskat avsnitt. Denna struktur bevaras även vid import till PDF och låter dig använda funktionen "Innehåll" i PDF-visningsprogram.

Anpassa rubriker

En automatisk innehållsförteckning genereras baserat på rubrikstilar. En rubrikstil är i huvudsak en styckestil, med en skillnad. Rubrikstilar finns tillgängliga i dispositionsnivåer från 1 till 10. Dispositionsnivåer låter dig anpassa komplex layout för en innehållsförteckning, som indragning av kapitel och underkapitel med olika djup.

Innehållsförteckning / Index Anpassning

Dialogrutan för anpassning av innehållsförteckning och index innehåller flera flikar som låter dig anpassa indextyp, struktur och utseende. Inställningen är tillräckligt bra för att ge innehållsförteckningen vilken look du vill. Ett exempel på hur du kan anpassa innehållsförteckningen är boken "Gimp for a Photographer: Effective Processing Techniques", vars layout i en kolumn utfördes i LibreOffice.

Den " Se»Ansvarar för bildandet av innehållsförteckningen (index). I fältet " Rubrik»Namnet skrivs in. I listan " Sorts"Typen av pekare är vald, i vårt fall är det" Innehållsförteckning», Andra typer kommer att diskuteras senare.

Markör " Skyddad mot manuella ändringar»Förbjuder att ändra innehållsförteckningen från dokumentet utan att använda dialogrutan för att ställa in innehållsförteckning och index. Jag rekommenderar att du alltid ställer in denna markör och gör alla ändringar endast genom dialogen och genom stilarna.

Kapitel " Skapa pekare»Låter dig skapa index för ett helt dokument eller ett enskilt kapitel. Där kan du också välja vilka dispositionsnivåer som ska ingå i indexet, till exempel kan du bara inkludera rubrikerna på första nivån i innehållsförteckningen.

Kapitel " Använda sig av»Låter dig bestämma utifrån vad pekaren kommer att bildas. Till exempel, markören " Strukturera"Betyder att rubriker kommer att användas för att bilda innehållsförteckningen. I de flesta fall är aktivering av denna markör tillräcklig. Men du kan vägra denna metod för bildning och ställa in " Ytterligare stilar", Som kommer att ingå i innehållsförteckningen, för att göra detta, aktivera markören" Ytterligare stilar»Och tryck på knappen med tre punkter. Den " Tilldela stilar"(Figur 4). Välj stilen som ska ingå i innehållsförteckningen och jämna ut den med knapparna under listan. Vilken stil som helst kan väljas här, även den med konturnivån "Body". Tilldelningen av nivån i den här dialogrutan påverkar inte den ursprungliga stilen på något sätt och i själva verket kommer den att ha nivån " Huvudtext».

Markör " Pekare»Har inget med innehållsförteckningen att göra och tillhör olika typer tips, som kommer att diskuteras senare.

Innehållsförteckning / Indexdesign

Resten av flikarna i dialogrutan för innehållsförteckning och indexinställningar används för direkt design.

Tab " Elementen»Låter dig anpassa innehållsförteckningen/indexobjekten. Det finns följande typer av element: ГН, ГК, Э #, Э, Т, №. Alla element är knappar. När du klickar på dem blir inställningarna för vart och ett av elementen tillgängliga. Alla knappar kan också tas bort/läggas till och ordnas i en annan ordning. Till exempel, för att ta bort en knapp, välj den och tryck på " Radera" på tangentbordet.

Knapparna "ГН" och "ГК" representerar början och slutet av hyperlänken och är vanligtvis placerade i början och slutet av elementstrukturen. Detta gör innehållsförteckningen/pekarna klickbar.

Knapp "E #" - lägger till ett "kapitelnummer". Innehåller ett rubriknummer inte bara för kapitel, utan även för andra rubriknivåer. "E"-knappen är texten i elementet.

Knapp "T" - tabuleringssteg, låter dig justera avståndet och parametrarna för platshållaren mellan titeln och sidnumret. Använd rullgardinsmenyn när du högerklickar på fältet " Aggregat»Du kan välja vilket tecken du vill fylla.

Knapp "№" - lägger till ett sidnummer. Alla element har en design som ställs in på fliken " Stilar". Om det behövs kan du tilldela din egen designstil till något av elementen genom att välja det från rullgardinsmenyn " Karaktärsstil"(Det är karaktärsstilarna som tilldelas här, och på" Stilar"- stycken).


Vita rutor mellan objekt låter dig lägga till ytterligare tecken, till exempel mellanslag, mellan siffror.

För varje nivå av rubriker kan du anpassa en uppsättning element, vilket gör att du kan uppnå vilken design som helst av innehållsförteckningen / indexet (Figur 8).


På fliken " Stilar»Varje nivå i innehållsförteckningen/elementet kan tilldelas sin egen stil, som kommer att ställa in parametrarna för färg, typsnitt, punktstorlek, indrag, etc.

I listan " Nivåer»Välj en nivå, från styckeformatlistan, välj en stil att tilldela. Använd pilknappen i mitten mellan listorna för att utforma den nivå du vill ha. Om det behövs kan du öppna stilparametrarnas redigeringsfönster genom att klicka på " Redigera».

I exemplet i figur 8, utfyllnad och formatering för olika nivåer specificerades i stilarna. Samtidigt användes ytterligare teckenstilar för numrering och tabulering i rubrikerna på andra nivån (Figur 7). På raderna med rubriker på andra nivån används alltså så många som tre stilar.

På fliken " Högtalare»Du kan ställa in utseendet på innehållsförteckningen/indexen i form av kolumner. I det här fallet kan du välja och justera antalet och bredden på kolumner (Figur 10).

Ändra innehållsförteckning / index

För att göra ändringar i utseendet och anpassningen av en innehållsförteckning eller index måste du högerklicka på den och välja " Redigera innehållsförteckning/index". Du kan också göra ändringar i designen genom att ställa in stilarna som används för att utforma innehållsförteckningen/indexet.

Uppdatering av innehållsförteckning/index

När du gör ändringar i dokumentets struktur, d.v.s. lägger till nya kapitel eller indexelement, är det nödvändigt att uppdatera innehållsförteckningen / indexet. För att göra detta, högerklicka på innehållsförteckningen/index och välj " Uppdatera innehållsförteckning/index". Även innehållsförteckningen / indexet uppdateras när du använder funktionen " Service → Uppdatera».

Ta bort en innehållsförteckning

För att ta bort en innehållsförteckning/index, högerklicka på den och välj " Ta bort innehållsförteckning/index».
Författare: Bruce Byfield
Publiceringsdatum: 1 oktober 2009
Översättning: M. Ulyanov
Datum för överföring: 7 oktober 2009

Precis som andra ordbehandlare låter OpenOffice.org Writer dig automatiskt skapa innehållsförteckningar – snabbt och enkelt. Tyvärr lämnar standardinställningarna mycket övrigt att önska, och att använda dem kommer att komplicera arbetsprocessen snarare än att förbättra.

Lyckligtvis är Writer tillräckligt flexibel för att tillåta oss att skapa riktigt användbara och vackert designade innehållsförteckningar – gör bara några enkla steg på inställning.

Men innan du läser vidare rekommenderar jag starkt att du läser OpenOffice.org-artikeln Off-the-Wall: ToCs, Indexes and Bibliographys i OOo Writer, som täcker grunderna för att skapa innehållsförteckningar. Den grundläggande proceduren är enkel: först måste du skapa etiketter för användning i innehållsförteckningen, vilket görs via Infoga -> Innehållsförteckning och index -> Element -> Innehållsförteckning; för det andra måste du skapa den faktiska innehållsförteckningen, enligt följande: Infoga -> Innehållsförteckning och index -> Innehållsförteckning och index. Nu kan du bara trycka på OK-knappen för att skapa en innehållsförteckning, men du kan också ändra den efter eget tycke - så att läsa artikeln ovan hjälper dig att fräscha upp ditt minne av nyanserna i att skapa innehållsförteckningar innan vi går direkt vidare till våra steg .

Använda strukturen

Istället för att lägga till etiketter individuellt varje gång, är det bättre att skapa dokumentet från början med hjälp av Rubrikstilar för att avgränsa delar av dokumentet, och sedan välja Använd -> Kontur när du skapar innehållsförteckningen. Detta kommer inte bara att spara tid, utan också hjälpa läsarna att snabbt hitta exakt den plats de behöver genom att följa länken i innehållsförteckningen.

Omnumrering av konturen för att använda olika stilar

Vanligtvis använder innehållsförteckningar i Writer stilarna i Heading-familjen, med bara nivåer ett till tio. Om du behöver lägga till stilar som Rubrik, Underrubrik eller Kapitel till innehållsförteckningen automatiskt, välj sedan Verktyg -> Dispositionsnumrering och ett motsvarande fönster öppnas där du kan ändra stilarna för vilken nivå som helst i rubriken - vi brukar vara intresserade på den första och andra nivån av rubriker.

Vi begränsar oss till tre nivåer av rubriker

Gamla tekniska dokument hade ofta ett halvdussin rubriknivåer eller mer. Detta nummer är en riktig mardröm för en dokumentutvecklare, eftersom det bara finns ett fåtal sätt att skilja mellan rubriker - främst teckensnitt, teckenstorlek (punktstorlek) och indrag - och att använda alla möjliga kombinationer leder helt enkelt till kaos.

Och vad som är ännu viktigare, i sådana fall är det nästan omöjligt att hålla reda på var du befinner dig i dokumentet.

Tre nivåer av rubriker - detta kan verka som ett slumpmässigt val, men vanligtvis räcker det verkligen att organisera ett dokument med bibehållen både praktisk användbarhet och estetiskt tilltalande design. Och detta Total tre nivåer, för hela dokumentet – inklusive alla rubriker, underrubriker eller kapitel som skulle förekomma i innehållsförteckningen. Om det verkar som i detta specifikt fall behöver fler rubriker - fråga dig själv, är det möjligt att ordna om dokumentet på ett sådant sätt att färre rubriker krävs? I de allra flesta fall kommer det att visa sig att du kan.

Manuellt ändringsskydd

I fönstret för att skapa en innehållsförteckning, på den allra första fliken (Visa), finns ett alternativ Skyddad från manuella ändringar. Denna parameter ska alltid vara aktiverad. Användaren kommer då att tvingas använda stilar och andra automationsfunktioner inbyggda i Writer. Till en början, för en användare som inte är van vid den ständiga användningen av stilar, kan detta verka obehagligt och onödigt, men snart blir det klart att detta hjälper till att organisera arbetet och göra det lättare. Dessutom, om du ändrar innehållsförteckningen manuellt, kommer dessa ändringar att gå förlorade varje gång du uppdaterar fälten i dokumentet och avbryter dessa uppdateringar om det behövs. Istället för manuell ändring enskilda element Innehållsförteckning, det är bättre att ändra stilarna för innehållsförteckningarna (se nedan för mer information).

Undvika prickar

Prickar är upprepade tecken (vanligtvis punkter) som separerar innehållsförteckningsobjekt och sidnummer till höger. Av någon anledning har konturer blivit standard i ordbehandlare innehållsförteckningar, även om typografiproffs tenderar att undvika dem. Som Robert Bringhurst skriver i boken Stilgrunder i typografi, "Prickar (linjer med prickar som leder ögat från ett ord eller nummer till ett annat) är sällan användbara i tabeller." Detta är både fult och ineffektivt.

Förkortningarna har blivit en sådan nödvändighet eftersom sidnummerflikarna är högerjusterade som standard, vilket innebär att alla sidnummer finns i dokumentets högra kant. Detta är nästan alltid så långt borta från motsvarande poster i innehållsförteckningen att det blir svårt att se vilket nummer som avser vilken post, särskilt i en överbelastad innehållsförteckning.

Det enklaste sättet att bli av med behovet av radbrytningar är att ändra flikinställningarna. I fönstret för att skapa en innehållsförteckning, gå till fliken Element och välj den första nivån. Leta nu efter "Tab Step"-blocket i elementstrukturraden och ställ in ett mellanslag som platshållare (du kanske inte ser det direkt - det är högst upp i rullgardinsmenyn). Avmarkera sedan alternativet "Högerjustera" och ställ in ditt eget tabbstopp - två eller tre centimeter räcker - och klicka på knappen "Alla nivåer" för att tillämpa ändringarna på alla rubriknivåer. Nu när du skapar en innehållsförteckning kommer sidnumren att ligga nära elementen och inga spår krävs.

Det finns också ett annat sätt. Om resultatet inte verkade särskilt snyggt (som jag till exempel) kan du göra så att sidnumret kommer först i elementet. För att göra detta, placera "Sidnummer"-blocket framför "Tab"- och "Element"-blocken och tryck på knappen "Alla nivåer". Resultatet är inte bara tilltalande för ögat, utan ger också det mesta viktig information innehållsförteckning - sidnummer - på första plats.

Undviker onödig utsmyckning

Brist på onödiga formateringselement - viktig nyans i professionell design. Hur ska du undvika prickar, för du kan klara dig utan dem, precis som du behöver undvika all annan formatering som inte bär någon användbara funktioner för läsaren. Därför rekommenderar jag att du inte alls använder flikarna Kolumner och Bakgrunder för innehållsförteckningar.

Att använda flera kolumner i en innehållsförteckning kommer sällan att göra den mer läsbar - särskilt om sidnumret är till höger - eftersom de [kolumner] kan dela upp ett långt innehållsförteckningselement i två rader och därmed sakta ner läsningen. Ibland är det omöjligt att inte använda kolumner om du vill att innehållsförteckningen ska ta så lite plats som möjligt, men även då kommer det att se olämpligt ut att använda fler än två kolumner – om du inte minskar teckenstorleken.

Detsamma gäller den ovanliga färgbakgrunden: den kommer bara att dra onödig uppmärksamhet åt sig själv, och samtidigt kommer den inte att öka läsbarheten för innehållsförteckningen det minsta. Vi behöver inte detta, så vi kan glömma den här funktionen.

Redigera innehållsförteckningsstilar

Innehållsförteckningsobjekt använder stiluppsättningen Innehållsförteckning. Om du öppnar fönstret Stilar och formatering ( Format -> Stilar, eller F11 - översättarens anteckning) och välj vyn Efter hierarki, så ser vi att dessa stilar kommer från stilen Index, som i sin tur kommer från stilen Basic. Med andra ord, som standard kommer innehållsförteckningen att se nästan likadan ut som hela dokumentet.

Det är inget fel med denna likhet. I slutändan visar allmän formatering att de två textstyckena är relaterade. Vissa formateringsändringar, som att ändra teckenstorleken, kan dock vara användbara ur praktisk synvinkel. Förutom vikten av typsnittet, eller till och med en annan typ av typsnitt, hjälper det vid första anblicken att avgöra att detta är en innehållsförteckning.

För sådana ändamål bör du ändra stilarna i innehållsförteckningen som används i varje enskilt fall. Dessa stilar kommer att visas i rutan Stilar och formatering efter att du först skapat innehållsförteckningen. Att redigera dessa stilar kommer att gå snabbare än manuella redigeringar, och inga ändringar kommer att gå förlorade vid uppdateringar.

Slutsats

Att använda de förinställda Writer-inställningarna för att skapa innehållsförteckningar kan leda till risken att låta analfabeter om design. Det tar lite tid att redigera dessa inställningar, men resultatet är ett snyggt designat och mer användarvänligt dokument.

Naturligtvis vill ingen göra samma jobb om och om igen. Därför är det värt att göra de nödvändiga ändringarna av strukturen för innehållsförteckningen i din basmall - den på grundval av vilken alla andra mallar skapas. Således kommer det att räcka med att redigera inställningarna en gång - och aldrig röra dem igen.