ev / Eğitim/ Excel'de bir sütunu düzenlemeden nasıl korursunuz. Hücreleri Microsoft Excel'de düzenlemeye karşı koruma

Excel'de bir sütunu düzenlemeden nasıl korursunuz. Hücreleri Microsoft Excel'de düzenlemeye karşı koruma

Merhaba arkadaşlarım.

Yazdığınız e-tabloda kimsenin değişiklik yapmasını istemiyor musunuz? Bir çözüm var - hücrelerin excel'de düzenlenmesinden korunması. Ayrıca, geliştiriciler bunun farklı derecelerini sunar: tek tek hücreleri engellemekten kitabın tamamına kadar. Bu makale size bu seçenekleri nasıl kullanacağınızı gösterecektir.

Tek tek hücrelerin güvenliğini nasıl sağlarım?

Excel 2007 ve sonraki sürümleri, yalnızca sizin açabilmeniz için dosya için bir parola belirlemenize olanak tanır. Örneğin, diğer kullanıcılara bir kitabı açma ve görüntüleme özgürlüğü vermek istiyorsunuz. Ancak, toplamlar hücrelerinde veya belirli bir sütunda herhangi bir değişiklik yapmalarını istemezsiniz.

Bu gibi durumlarda, excel 2010 ve diğerleri için adımlar aynı olacaktır:

Bu nedenle, değişikliklere karşı koruma yalnızca tek tek hücreler için ayarlanır.

Ama hepsi bu kadar değil.

Sonraki etap

Şimdi, gelecekte yalnızca sizin ayar yapabilmeniz için sayfayı parolayla koruyacağız:

Hücreler birbirinden uzakta kilitlenecek mi? Excel 2016 ve 2007'ye kadar olan ve dahil olan sürümler, bunları manuel olarak değil otomatik olarak seçmenize olanak tanır.
Bunu yapmak için, "Düzenleme" adlı en son alanlardan birinde "Giriş" sekmesinde "Bul ve Seç" düğmesini tıklayın. "Bir hücre grubu seçin ..." seçeneğini seçin.

Ve istediğiniz ayarları yapın:

Bu kadar.

Artık belgeleriniz tamamen güvende olacak.

Daha da yararlı bilgiler öğrenmek için beni sık sık ziyaret edin.

Hoşçakalın arkadaşlar!

E-tablo düzenleyicisinin Microsoft Excel hem tüm kitabı hem de ayrı bir sayfayı değiştirmek için bir şifre koymanıza izin veriyor mu? Bu, içeriği kullanıcılardan korumanız, tabloda değişiklik yapmalarını engellemeniz veya hatta erişimi engellemeniz gerektiğinde çok kullanışlıdır. Bu, özellikle, herkesin kullanımına açık olan ve tüm kullanıcıların belgelerini döktüğü sunucuda tek bir dosya çöp kutusunun düzenlendiği bazı şirketler için geçerlidir. Tüm XLS veya XLSX dosyasını yetkisiz erişime karşı parolayla koruyarak. Aynı zamanda, gerçekten erişime ihtiyacı olanlar için bireysel olarak bir şifre verebilirsiniz.

Excel'de verileri nasıl parola ile koruyacağınızı daha yakından inceleyelim.

Excel sayfasında parola belirleme

Pencerenin altında, bir sayfa listesi bulun ve "Sayfayı koru" öğesini seçmeniz gereken bir menüyü getirmek için farenin sağ tuşuyla istediğinize tıklayın:

Parolayı belirtmeniz ve kullanıcılara kullanılabilecek hakları ayarlamak için onay kutularını kullanmanız gereken ayrı bir "Sayfanın korunması" penceresi görünecektir:

Şifreyi girdikten sonra, onaylamak için tekrar girmeniz gereken başka bir pencere açılacaktır:

Şimdi, korumalı bir sayfanın içeriğini değiştirmeye çalışırken kullanıcı aşağıdaki mesajı alacaktır:

Ve sayfanın korumasını kaldırmaya çalışırsa, Excel ondan şifreyi girmesini isteyecektir:

Not: "İnceleme" bölümündeki ana menüden "Sayfayı Koru" penceresini de çağırabilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için videoya bakın:

Excel çalışma kitabına nasıl parola koyulur?

Şimdi Excel'de bir çalışma kitabı için parola korumasının nasıl ayarlanacağına bakalım. Programın ana penceresinde ve "Dosya" menüsünü çağırın. "Bilgi" bölümünü açmanız gereken böyle bir menü görünecektir:

İlk öğe "Kitap koruması" dır. Üzerine tıklayın ve bu menüyü görün:

"Bir şifre kullanarak şifrele" öğesini seçiyoruz. Excel sizden bir parola girmenizi isteyecektir:

Girin ve "Tamam" ı tıklayın. Bundan sonra, bu kitabı açmak için bir şifrenin gerekli olduğuna dair bir mesaj göreceksiniz.

Excel dosyası şifresi

Bu veri koruma yöntemi, yetkisiz bir kişinin dosyayı açmaması için tüm XLS veya XLSX dosyası için bir parola ayarlamak istediğinizi ima eder ve bunu yapmaya çalışırsanız, bir güvenlik anahtarı girmeniz istenir:

"Tamam" düğmesini tıkladıktan sonra, önce bir XLS veya XLSX dosyasını açmak ve ardından değiştirmek için bir şifre onay penceresi iki kez açılır.
Bundan sonra, verilerinizin iyi korunduğundan emin olabilirsiniz.

E-postaya bir şifre koyabilirsiniz Excel elektronik tablo böylece diğer kullanıcıların erişimini engeller. Bu evde veya işte kullanışlı olabilir. Ama bu şekilde masayı ciddi anlamda korumak mümkün değil. Excel çok zayıf bir şifreleme biçimi kullandığından, dosyaya erişmek çok kolaydır. Daha ayrıntılı olarak anlamaya çalışalım.

Evde veya işte, diğer çalışanların bir Excel dosyasına erişimini kapatmanız gerektiğinde, dosyaya bir parola koymanız yeterlidir. Parola oldukça basit bir şekilde ayarlanır. Excel dosyası e.Ancak, yukarıda belirtildiği gibi, korumalı bir Excel dosyasına erişmek çok kolaydır. Excel dosyasını kırmak için genellikle birkaç dakika yeterlidir.

Ancak, Excel'in sonraki sürümlerinde daha karmaşık şifreleme yöntemleri bulunur. Artı karmaşık ve uzun bir şifre. Birlikte, bu masayı daha iyi koruyacaktır. Nasıl eski versiyon Excel, şifreyi kırmak o kadar kolay. Bu nedenle, Excel 2010'dan daha düşük olmayan, daha iyi - 2013 ve sonraki bir sürümü kullanmalısınız.

Ayrıca bir parola ile ne kadar karmaşıksa o kadar iyidir. ? - bu başlıkta, karmaşık ve güvenli bir şifre oluştururken nelere güveneceğimizi ayrıntılı olarak tartıştık. Koruma oluştururken faydalı olabilecek başka bir konu da nedir? Yukarıdaki bağlantılardaki makalelerde verilen tavsiyelere güvenin ve gerçekten sahip olacaksınız. iyi şifre ve aynı zamanda koruma.

Excel dosyasına şifre koy

Ve böylece, hadi işe başlayalım. En çok Excel dosyasına bir şifre koyabilirsiniz. Microsoft programı Excel.

Bir dosyayı korumanın iki yolu vardır: ilki tüm çalışma kitabına (tüm Excel dosyasına) bir parola koymak, ikincisi ise belirli bir sayfayı (sekme) korumaktır.

Excel'de parola koruma sayfası

Excel sayfasının tüm şifresi ayarlandı, şimdi bunu açtığınızda Excel çalışma sayfasışifre isteyecektir.

Excel'deki tüm çalışma kitabını bir parola ile koruyun

Şimdi tüm Excel dosyası için bir şifre belirleyelim.

Tüm Excel çalışma kitabı artık parola korumalıdır.

Korumalı bir Excel dosyasını bir sonraki başlatışınızda, girilmeden hiçbir şeyin düzenlenemeyeceği ve hatta tablonun içeriğinin bile görülebileceği bir şifre girmeniz istenecektir.

Güçlü parolalar kullanmanız gerektiğini tekrarlayıp duruyorum. Bu durumda bile, korumalı bir Excel dosyası almak istiyorsanız, yalnızca 12345678, qwerty123, doğum tarihi veya sevgili köpeğinizin adına değil, aynı zamanda daha "zor" bir şeye ihtiyacınız var, örneğin: f0P! LgkTr & - deşifre etmeye çalışmayın, bu sadece bir dizi karakterdir :)

Ve elbette, bir kez daha tekrar edeceğim: Bir Excel dosyasındaki bilgileri güvenilir bir şekilde korumak imkansızdır. Ama en azından daha yenisini kullanarak Microsoft sürümleri Excel ve iyi, güçlü şifre kazara hacklemeden yardım, bunun gibi bir şey.

Aşağıdaki makalelerde, korumalı bir Excel dosyasına nasıl erişebileceğinizi inceleyeceğiz ve gizli bilgileri kaydetmek için Microsoft Excel'e şifre koymanın kesinlikle yeterli olmadığını kendiniz göreceksiniz.

Grafikler ve çizelgeler (5)
VB projesiyle çalışmak (12)
Koşullu biçimlendirme (5)
Listeler ve Aralıklar (5)
Makrolar (VBA prosedürleri) (64)
Çeşitli (41)
Excel hataları ve aksaklıkları (4)

Yalnızca seçili hücrelerin değiştirilmesine nasıl izin verilir?

Excel'deki değişikliklerden bir sayfadaki veriler için gibi bir komut vardır. Bulabilirsin:

v Excel 2003 - Hizmet-Koruma-Sayfayı koruyun
v Excel 2007-2013- sekme Gözden geçirmek-Sayfayı koruyun

Ancak bu komut yürütüldüğünde, sayfanın TÜM hücreleri korunur. Ancak A1, C2 ve D3 dışındaki tüm hücrelerin korunmasının gerekli olduğu durumlar vardır, böylece sadece bu hücrelerde değişiklik yapılabilir ve geri kalanların değerleri değiştirilemez. Bu, yalnızca belirli hücrelerin doldurulabileceği ve diğerlerinin düzenlenmesinin yasak olduğu çeşitli doldurulabilir şablon türlerinde çok talep görmektedir. Bunu yapmak oldukça basittir. Değiştirilmesine izin verilmesi gereken hücreleri seçin (A1, C2 ve D3); sonra Ctrl + 1(veya farenin sağ tuşu- Hücreleri biçimlendir) -sekmesi Koruma... kutunun işaretini kaldırın Korumalı hücre (Kilitli)... Şimdi korumayı sayfaya ayarlıyoruz.

Bunun tersini yapmak gerekirse - sadece birkaç hücreyi korumak ve geri kalan her şey için bunları değiştirme yeteneğini bırakmak için, sıra biraz farklı olacaktır:

Bundan sonra, korumayı kağıda takın (makalenin en başında görüldüğü gibi) ve işte! Yalnızca "Korumalı hücre" (Kilitli) onay kutusunun işaretini kaldırmış olan hücreleri değiştirebilirsiniz.
Bu durumda, bir sayfayı korurken kutunun işaretini kaldırırsanız Kilitli hücreleri seçin- sadece düzenlemeye izin verilen hücreleri seçmek mümkün olacaktır. Ayrıca oklarla, SEKME ile ve Enter'a bastıktan sonra hücreler arasında gezinme, yalnızca korumasız hücreler aracılığıyla gerçekleşir. Bu, kullanıcının değerlerin hangi hücrelerde değiştirilebileceğini ve hangilerinde değiştirilmeyeceğini tahmin etmesi gerekmemesi için faydalı olabilir.

Ayrıca sekmede Koruma bir nokta var Formülleri gizle (Gizli)... Korumalı hücre özniteliği ayarıyla birlikte kurulursa, korumalı hücrelerde korumayı ayarladıktan sonra formülleri görmek imkansız olacaktır - yalnızca hesaplamalarının sonuçlarını. Bazı parametreleri girme fırsatını bırakmak ve "perde arkasında" formüllerle hesaplamaları bırakmak istiyorsanız yararlıdır.

Makale yardımcı oldu mu? Bağlantıyı arkadaşlarınızla paylaşın! video dersleri

("Alt çubuk" :( "textstyle": "statik", "textpositionstatic": "alt", "textautohide": true, "textpositionmarginstatic": 0, "textpositiondynamic": "bottomleft", "textpositionmarginleft": 24, " textpositionmarginright ": 24," textpositionmargintop ": 24," textpositionmarginbottom ": 24," texteffect ":" slayt "," texteffecteasing ":"easyOutCubic "," texteffectduration ": 600," texteffectslidedirection ":" left "," texteffectslidedistance " : 30, "texteffectdelay": 500, "texteffectseparate": false, "texteffect1": "slide", "texteffectslidedirection1": "sağ", "texteffectslidedistance1": 120, "texteffecteasing1": "easeOutCubic", "texteffectduration1": 600 , "texteffectdelay1": 1000, "texteffect2": "slide", "texteffectslidedirection2": "sağ", "texteffectslidedistance2": 120, "texteffecteasing2": "easeOutCubic", "texteffectduration2": 600, "texteffectdelay2": 1500 textcss " :" görüntü: blok; dolgu: 12 piksel; metin hizalama: sol; "," textbgcss ":" görüntü: blok; konum: mutlak; üst: 0 piksel; sol: 0 piksel; genişlik: %100; yükseklik: %100 ; arka plan -renk: # 333333; opaklık: 0,6; filtre: a lpha (opaklık = 60); "," titlecss ":" ekran: blok; pozisyon: göreceli; yazı tipi: kalın 14px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", sans-serif, Arial; renk: #fff; "," açıklamacss ":" ekran: blok; pozisyon: göreceli; yazı tipi: 12px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", sans-serif, Arial; renk: #fff; üst kenar boşluğu: 8px; "," buttoncss ":" ekran: blok; pozisyon: göreceli; margin-top: 8px; "," texteffectresponsive ": true," texteffectresponsivesize ": 640," titlecssresponsive ":" yazı tipi boyutu: 12px; "," descriptioncssresponsive ":" görüntü: yok! önemli; "," buttoncssresponsive ": "", "addgooglefonts": false, "googlefonts": "", "textleftrightpercentforstatic": 40))

Başkalarının bir çalışma sayfasındaki verileri bilerek veya yanlışlıkla değiştirmesini, taşımasını veya silmesini önlemek için Excel çalışma sayfasındaki hücreleri kilitleyebilir ve ardından onu parolayla koruyabilirsiniz. Bir ekip rapor sayfanız olduğunu ve ekip üyelerinin yalnızca belirli hücrelere veri ekleyebilmesini ve diğer öğeleri değiştirememesini istediğinizi varsayalım. Bir sayfayı koruyarak, sayfanın yalnızca belirli bölümlerini düzenleme için kullanılabilir hale getirebilirsiniz, bundan sonra kullanıcılar sayfanın diğer alanlarındaki verileri düzenleyemez.

Önemli:

yaprak koruması Olumsuz bir güvenlik özelliğidir. Sayfadaki kilitli hücrelerin değiştirilmesine izin vermez.

Bir sayfayı korumak, bir dosyayı veya Excel çalışma kitabını parola ile korumaktan farklıdır. Daha fazla ayrıntı için aşağıya bakın.

Başkalarının açamaması için bir dosyanın nasıl kilitleneceği hakkında bilgi için bkz. Excel dosyasını koruma.

Çalışma kitabında sayfaları eklemeyi, değiştirmeyi, taşımayı, kopyalamayı veya gizlemeyi veya göstermeyi önlemek için bkz. Çalışma kitabını koruma.

Kilitlenecek sayfa öğelerini seçme

Korumasız bir sayfada engelleyebileceğiniz öğeler şunlardır:

formüller: Başkalarının formülleri görmesini istemiyorsanız, formülleri hücrelerden veya formül çubuğundan gizleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Formülleri gösterme ve gizleme.

Aralıklar: kullanıcıların korumalı bir sayfada belirli aralıklarda çalışmasına izin verebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, Korumalı bir sayfanın belirli alanlarını kilitleme ve kilidini açma makalesine bakın.

Not: ActiveX denetimleri, form denetimleri, şekiller, grafikler, SmartArt grafikleri, mini grafikler, dilimleyiciler, zaman çizelgeleri ve diğer birkaç denetim, tabloya eklendikleri anda engellenir. Ancak, engelleme yalnızca sayfa koruması etkinleştirildiğinde çalışır. Korumanın nasıl etkinleştirileceği hakkında daha fazla bilgi için sonraki bölüme bakın.

Sayfa korumasını etkinleştirme

Bir çalışma sayfasını korumak iki adımlı bir işlemdir: önce kullanıcıların değiştirmesi gereken hücrelerin kilidini açmanız ve ardından çalışma sayfasını parolalı veya parolasız olarak korumanız gerekir.

Adım 1. Değiştirilmesi gereken tüm hücrelerin kilidini açın

Adım 2. Sayfayı koruma

Kullanıcıların sayfada hangi işlemleri yapması gerektiğine karar verin (örneğin, sütunları veya satırları ekleyip silin, nesneleri değiştirin, sıralayın veya Otomatik Filtreyi kullanın). Alternatif olarak, sayfayı kilitlemek için bir parola da sağlayabilirsiniz. Parola, diğer kullanıcıların korumayı sayfadan kaldırmasına izin vermez - devre dışı bırakmak için girilmesi gerekir.

Aşağıda bir sayfanın nasıl korunacağına ilişkin talimatlar bulunmaktadır.

sekmesinde akran değerlendirmesi düğmesine basın Sayfayı koruyun.

Listede Bu sayfanın tüm kullanıcılarına izin ver kullanıcıların düzenlemesini istediğiniz öğeler için onay kutularını seçin.

Parametre	Olasılık
kilitli hücre seçimi	İşaretçiyi, onay kutusunun işaretli olduğu hücrelere taşıyın Korumalı hücre sekmede Koruma iletişim kutusunda hücre biçimi... Varsayılan olarak, kullanıcıların korumalı hücreleri vurgulamasına izin verilir.
kilidi açılmış hücreleri vurgulama	İşaretçiyi işaretlenmemiş hücrelere taşı Korumalı hücre sekmede Koruma iletişim kutusunda hücre biçimi... Varsayılan olarak, kullanıcıların TAB tuşunu kullanarak korumalı bir çalışma sayfasında korumasız hücreler arasında gezinmenin yanı sıra korumasız hücreleri seçmesine izin verilir.
hücre biçimlendirme	Değişen parametreler diyalog kutuları hücre biçimi veya Koşullu biçimlendirme... Sayfa korunmadan önce koşullu biçimlendirme uygulandıysa, belirtilen koşulu karşılayan bir değer girdiğinizde biçimlendirme değişecektir.
sütun biçimlendirme	Bir sütunun genişliğini değiştirmek veya sütunları gizlemek (sekme ev, grup hücreler, buton Biçim).
dize biçimlendirme	Satır yüksekliğini değiştirmek veya satırları gizlemek de dahil olmak üzere herhangi bir satır biçimlendirme komutunu kullanma (sekme ev, grup hücreler, buton Biçim).
sütun ekleme	Sütun ekleme.
satır ekle	Çizgiler ekleyin.
köprü ekleme	Yeni köprüler ekleyin (kilidi açık hücrelerde bile).
sütunları silme	Sütunları kaldırma. Not: Eğer " öğesi sütunları sil"korunan ve Sütun ekleme korumasızsa, kullanıcı sütun ekleyebilir ancak bunları silemez.
satırları sil	Çizgiler siliniyor. Not: Eğer dize "satırları sil"korunan ve Satır Ekle korumasızsa, kullanıcı satır ekleyebilir ancak bunları silemez.
sıralama	Verileri sıralamak için komutları kullanma (sekme Veri, grup Sırala ve filtrele). Not: Kullanıcılar, bu ayardan bağımsız olarak, korumalı bir çalışma sayfasında kilitli hücreler içeren aralıkları sıralayamaz.
otomatik filtre kullanma	Otomatik Filtreler uygulanıyorsa, aralıklardaki filtreyi değiştirmek için açılır okları kullanın. Not: Kullanıcılar, bu ayardan bağımsız olarak korumalı bir sayfada Otomatik Filtre uygulayamaz veya kaldıramaz.
pivot tablo raporlarını kullanma	Biçimlendirme, düzeni değiştirme, verileri yenileme veya PivotTable raporlarını başka bir şekilde değiştirme ve raporlar oluşturma.
nesneleri değiştirmek	Aşağıdakileri yapın: Değişiklikler grafik nesneleri, sayfa korumasını ayarlamadan önce kilidi açılmamış haritalar, satır içi grafikler, şekiller, metin kutuları ve kontroller dahil. Örneğin, bir çalışma sayfasında makro çalıştıran bir düğme varsa, makroyu çalıştırmak için bu düğmeye tıklayabilirsiniz ancak silemezsiniz. Satır içi grafikte herhangi bir değişiklik (biçimlendirme gibi) yapmak. Grafik, orijinal verileri değiştiğinde güncellenmeye devam edecektir. Not ekleme ve düzenleme.
komut dosyalarını değiştirmek	Gizli komut dosyalarını görüntüleyin, değiştirilmesine izin verilmeyen komut dosyalarını değiştirin ve bu komut dosyalarını silin. Kullanıcılar, hücreler korunmuyorsa düzenlenebilir hücrelerdeki değerleri değiştirebilir ve yeni komut dosyaları ekleyebilir.

Dilerseniz alana şifre girebilirsiniz. Sayfa korumasını devre dışı bırakmak için parola ve düğmeye basın Tamam... iletişim kutusunda Şifre onayışifreyi tekrar girin ve tuşuna basın Tamam.