Microsoft Office'i yükleme (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint). Word, Outlook, Internet Explorer

MS Word, ofisinizin daha hızlı çalışmasını sağlamak için bir dizi klavye kısayolu sağlar. MS Word'ü çok kullanmanız gerekiyorsa, birkaç kullanışlı klavye kısayolu öğrenmeniz şiddetle tavsiye edilir -İşleri hızlı bir şekilde yapmanıza yardımcı olmak için. tıklayabilirsiniz Ctrl + B metni kalın yapmak için, Ctrl + U metnin altını çizmek için. Bu klavye kısayolları, Microsoft Office'in MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint vb. tüm bölümlerinde çalışır.

Ancak, varsayılan olarak, MS Word şunları sağlamaz: üstü çizili komut için kısayol.Üstü çizili yaygın olarak kullanılan bir komut olmasına rağmen, Microsoft'un oluşturmaması şaşırtıcıdır. üstü çizili kısayol tuşları. Ancak böyle bir klavye kısayolu oluşturmak için MS Word'ü özelleştirebilmemiz iyi bir şey. Bugün size üstü çizili metin yapmanın hızlı bir yolunu nasıl kuracağınızı öğreteceğim.

Üstü çizili nedir?

Bazen bir belgede belirli bir metne ihtiyacınız olmaz, ancak onu silmek istemezsiniz. Bu gibi durumlarda, metnin üzerini çizebilirsiniz. Metnin bir parçası daha sonra kullanılmak üzere (ve hatta daha sonra dahil edilmek üzere) belgede kalacaktır, ancak aynı zamanda üstü çizili, okuyucuya metnin artık alakalı olmadığını gösterecektir. Şuna benziyor: üstü çizili

MS Word'de Üstü çizili kısayol nasıl kurulur

Aşağıdaki işlemi sadece bir kez yapmanız gerekecek ve bundan sonra seçilen tuşun kombinasyonuna basarak metnin üzerini çizebilirsiniz.

Herhangi bir MS Word belgesini açın. Hatta boş bir belge de açabilirsiniz.

Ctrl + D'ye basın Yazı Tipi iletişim kutusunu açmak için Bu pencere yazı tipi biçimlendirme seçeneklerini gösterir.

Şimdi Ctrl + Alt'a basın ve bu tuşların her ikisini de basılı tutarken artı tuşuna basın sayısal tuş takımında (Numpad).

İmleç, bir şeklinde bir saplamaya dönüşecektir. Ctrl + Alt tuşlarını bırakın ve Yazı Tipi iletişim kutusundaki Üstü çizili seçeneğine tıklayın (yukarıdaki resimde kırmızı daire içinde gösterilmiştir).

Klavyeyi Özelleştir iletişim kutusu açılacaktır. İmleci alana yerleştirin Anahtar yeni baskı etiketi ve üstü çizili seçenek için ayarlamak istediğiniz kısayol tuş bileşimine basın. üstüne koydum Ctrl + Üst Karakter + S...böyle de kurabilirsiniz. İmleci içine yerleştirin basmak - yeni kısayol tuşu ve Ctrl + Shift + S tuşlarına basın.

MS Word, bastığınız tuşları otomatik olarak düzeltir. Shift, Alt, Ctrl ve tuşunun herhangi bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz. ile birlikte mektup. Zaten başka bir komuta atanmış bir tuş bileşimine basarsanız, MS Word size bu bilgiyi gösterecektir. Mevcut kısayolun üzerine yazmamak daha iyidir. Ctrl + Shift + iyi bir kombinasyon.

düğmesine tıklayın Atamaküstü çizili kısayolu ayarlamak için

Şimdi, çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için MS Word belgenize bir şeyler yazdırın. Metni seçin ve Ctrl + Shift + S (veya seçtiğiniz herhangi bir kombinasyon) tuşlarına basın. Seçilen metin hemen üstü çizilecektir.

Umarım bu küçük kişiselleştirme ipucunu bulmuşsundur üstü çizili etiket MS Word'de kullanışlıdır. Bu konuyla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bu sayfanın yorumlar bölümünden bana sormaktan çekinmeyin. Size hizmet etmek için elimden geleni yapacağım. TechWelkin'i kullandığınız için teşekkür ederiz!

Outlook ve Word arasındaki etkileşim, belki de en yaygın işbirliği örneğidir. Kullanıcının Microsoft Word'ü mesaj düzenleyicisi olarak belirleyebileceğini yukarıda belirtmiştim.

Örnek 18.1. Mesaj düzenleyici olarak Word

(Outlook uygulamasında)

> Araçlar> Seçenekler Mesajı

Microsoft Word'ü mesaj düzenleyici olarak kullanın

RTF mesajlarını okumak için Microsoft Word'ü kullanın

Word kullanımına bir örnek olarak, kıvrık metin içeren bir mesaj ve bu kitabın yapısını gösteren bir diyagram oluşturmayı düşünün.

Word kullanarak bir mesaj oluşturun

Word kullanarak mesaj oluşturmanın iki yolu vardır:

• Word'ü başlatın, bir belge oluşturun ve > Dosya > Gönder > İleti'yi seçin.
• Komutu seçerek doğrudan Outlook uygulamasında > Eylemler> Microsoft Word ile yeni mesaj (Şek. 18.1).

Şekilden de görebileceğiniz gibi, mesajın özü değişmedi, alıcıları ve mesajın konusunu girmek için alanlar var, bir imza ve bir panel otomatik olarak eklendi. Tablo(Çizim), ancak araç çubuğu önemli ölçüde zenginleştirildi biçimlendirme(Biçimlendirme).

Pirinç. 18.1. Outlook İletisi (Microsoft Word Düzenleyicisi)

Kıvırcık metin ekle

O halde önce WordArt kullanarak mesajımız için güzel bir başlık oluşturalım.

Örnek 18.2. WordArt Ekle

> Ekle> Resim> WordArt

İstenen yazı stilini seçin Tamam

Metin: = Kitap yapısı Kalın Tamam

(Biçimlendirme Paneli) Merkez

Eylemlerimizin bir sonucu olarak, ortasında sarı gradyan dolgulu güzel tasarlanmış bir metin görünecektir (Şekil 18.2).

Bu nesnenin özelliklerini değiştirmek için araç çubuğunun aynı isimli butonlarını kullanabilirsiniz. Bizim durumumuzda dolgu rengini sarıdan maviye değiştirelim.

Pirinç. 18.2. Mesajdaki WordArt metni

Pirinç. 18.3. iletişim penceresi Doldurma yöntemleri

Örnek 18.3. WordArt'ın özelliklerini değiştirme

(WordArt araç çubuğunda)

WordArt Biçimi Renk ve Çizgiler

Renk Dolgu Yöntemleri...

Gradyan

Tek renk Renk1 Mavi

Ambar tipi Merkez

Varyantlar (Şekil 18.3)

Grafik ekle

Bir sonraki adım, Word'deki yeniliklerden biri olan bir diyagram eklemektir.

Örnek 18.4. Grafik ekle

> Ekle> Organizasyon Şeması ...

Grafiğin türünü seçin (şekil 18.4)

Pirinç. 18.4. iletişim penceresi Grafik kitaplığı

Seçilen grafiği göstermek için mesaj gövdesinde bir yer tutucu görünür. Ancak bir "kök" ve yalnızca üç "daldan" oluşurken, bu kitap dört bölümden oluşmaktadır. Bir dal daha ekleyelim ve grafik stilini değiştirelim.

Örnek 18.5. Bir diyagrama dal ekleme

(Diyagramın kökünü vurgulayın)

(Kuruluş Şeması bölmesinde) Şekil Ekle

Otomatik Biçim

Bir Bump Gradient grafik stili seçin

Şimdi diyagramın metnini girmeye devam ediyor. Bunu yapmak için, diyagramın fişlerinden birine sol fare tuşu ile bir kez tıklayın ve uygun metni girin. Mesajın Word kullanılarak düzenlenen ve biçimlendirilen son hali Şekil 2'de gösterilmektedir. 18.5.

Pirinç. 18.5. Mesajın son hali

Mesaj oluşturulduktan sonra alanları doldurmak için kalır Kime(Bu) ve Tema(Konu), ardından düğmeye basın göndermek(Göndermek).

Yorum Yap

Mesajımız HTML formatında kaydedilip gönderildiğinden, bazı biçimlendirme öğeleri kaybolabilir veya değiştirilebilir. Mesajlarınızı Word'de oluştururken bunu aklınızda bulundurun! Bazen oluşturulan iletileri ek olarak eklemek daha iyidir.

Hatırlatma olarak, bu yalnızca Outlook ve diğer Office uygulamalarının birlikte nasıl çalıştığına ilişkin genel bir anlayıştır. Nesnelerin eklenmesine ek olarak (ikiden çok daha fazlası vardır), ayrıca formlar, çerçeveler, stiller, tablolar, alanlar da vardır ... Liste uzayıp gidiyor. Microsoft Office uygulamaları dünyası geniş ve gerçekten çok işlevlidir. Outlook ve diğer mevcut uygulamalarla paralel olarak keşfedin. Sonunda, yol yürümek tarafından yönetilecek ...

Güzergah boyunca bir belge gönderme

Güzergah boyunca bir belge göndererek(Yönlendirme), belirli bir sırayla iş arkadaşlarına e-posta ile bir belge göndermeyi ifade eder. Gönderme dizisi denir belgenin rotası.

Belgeyi aldıktan sonra, muhatap değişiklik ve yorumlarını yapabilir ve belgeyi rota boyunca daha fazla gönderebilir. Rotanın sonunda, yönlendirme listesinde belirtilen tüm muhataplar belgeyi görüntüledikten sonra, belgenin iadesini talep edebilir veya kime yönelik olduğunu, örneğin proje yöneticisini belirtebilirsiniz.

Örnek 18.6. Bir rota boyunca bir belge gönderme

> Dosya> Aç ... (gerekli belgeyi açın)

> Dosya> Gönder> Rota Boyunca'yı seçin. ... ...

Nashatırev Anton To

Mokhovikov Oleg kime

Mesaj metni: = Sevgili meslektaşlarım! Ekli belgeyi okuyun ve yazılanlar hakkında düşüncelerinizi ve yorumlarınızı belirtin. Şimdiden teşekkürler Yegor Usarov.

sırayla

sonunda dön

İzleme durumu

göndermek

Yorum Yap

Bu programı çalıştırırken, Outlook güvenlik iletişim kutuları, üçüncü tarafların kurcalanması ve Outlook verilerine erişim konusunda uyarıda görünebilir. Bu durumda, her zaman erişime izin vermeyi kabul edin (sonuçta bu istek eylemlerinizden gelir ve siz bunu beklersiniz).

Atanan rota, belgeyi hemen göndermek için değil, daha sonra yapmak için eklenebilir. Bunu yapmak için programın son adımında düğmesine basmanız gerekir. Ekle(Slip Ekle).

> Dosya> Gönder> Sonraki Hedef ...

Belge gönder Anton Nashatyrev

Belgeyi rota boyunca göndermeyi reddetmek ve rotayı tamamen kesmek için düğmesine basmanız gerekir. Açık(Açık).

Örneğe geri dönelim. Düğmeye basıldıktan sonra göndermek(Rota), alanda belirtilen metinle otomatik olarak bir mesaj oluşturulacaktır. Mesaj metni(Mesaj Metni) ve gönderilecek ek bir belge ile (Şek. 18.6). İlk muhatabın (bizim örneğimizde bu Anton Nashatyrev'dir) sorumlu bir şekilde yapılandırıldığını varsayalım, yani alınan mesajı gözetimsiz bırakmayacak veya okumadan silmeyecek, ancak uygun şekilde tepki gösterecek: sadece okuyacak posta mesajı ve ekteki belgenin kendisi ve sadece okumakla kalmaz, aynı zamanda dileklerini ve yorumlarını da girer ve ardından bir sonraki muhabire gönderir. Bunun nasıl olduğunu takip etmeye çalışalım.

İletilen belgenin kendisini açmak için alıcının mesajdaki ekli belgenin simgesine çift tıklaması yeterlidir. Daha sonra alıcı, belgedeki değişikliklerini her zamanki gibi yapar. İşin sonunda, belgeyi rota boyunca daha fazla göndermelidir.

> Dosya> Gönder> Sonraki Hedef ...

"Oleg Mokhovikov" belgesini gönder

Pirinç. 18.6. Belge postalama mesajı

Bundan sonra ne olur? İlk olarak, mesaj, posta listesindeki bir sonraki muhatabına gönderilecektir - Oleg Mokhovikov. Halihazırda yapılan değişikliklerle belgeyi okuyabilecek ve kendi başına yapabilecektir. İkinci olarak, orijinal gönderen, iletişim kutusu nedeniyle, posta listesi aracılığıyla belgenin hareketinden haberdar edilecektir. Güzergah(Yönlendirme Fişi) onay kutusu işaretlendi İzleme durumu(İzleme Durumu).

Her şey yolunda giderse, belge, o belgenin tüm posta listesi tükenene kadar posta listesinde yukarı hareket edecektir. Güzergahtaki son muhataptan değiştirilen belgeyi dağıtımı başlatan kişiye iade etmesi istenecek ve böylece çember kapanacaktır.

Süreci hızlandırmak için belgeyi tek tek değil, hepsini birden gönderebilirsiniz. Bu durumda, değişikliklerin birleşmesi gönderenin omuzlarına düşer.

Proje yönetimi metodolojileri konusunda sözleşmeli, saatlik olarak Öğretmenler / Eğitmenler üzerinde işbirliğine davet eder.

Metodolojilerde iyi bilginiz varsa - PMI PMBOK 6 ve / veya Atik(Scrum, Kanban veya diğerleri). Bilgimizi paylaşmaya hazırız. Topluluk önünde konuşma becerinizi "pompalamak" istiyorsunuz. Ya da esnek bir çalışma programıyla ilgileniyorsanız, bu çalışma tam size göre!

Ne yapmalıyız:

• Öğrencilere eğitim merkezinde kurslar vermek / kurumsal müşteriler için hazır programlar için proje yönetimi metodolojileri konusunda eğitimler vermek (kursların listesi ve programı web sitesinde görülebilir);
• Yazarın bu alandaki kurslarının geliştirilmesinde kendinizi deneme fırsatı vardır (işbirliği koşulları adaylarla bireysel olarak tartışılır);
• Gerekirse ve sizin için uygunsa, kurumsal Müşterinin Saratov bölgesinde olmaması koşuluyla iş seyahatlerine çıkın (seyahat ve konaklama için ödeme yapıyoruz).

Sizden ne istiyorsunuz:

• "Proje Yönetimi" ve / veya "Çevik: Çevik Yönetim Yöntemleri" derslerinden birinin hacminde öğrencileri yetiştirmek için gereken düzeyde konu bilgisi.
• Yetkin, açık ve yapılandırılmış konuşma.
• Proje yöneticisi olarak en az 2 yıl pratik iş deneyimi (gerçek projeleri gerçekleştirme konusundaki deneyiminiz değerlidir);
• Etkinlik, motive etme yeteneği, sorumluluk, farklı insan türlerine bir yaklaşım bulma yeteneği.

Koşullar:

• Ana işle birleştirilebilen esnek program;
• Yürütülen dersler için esnek ödeme sistemi;
• Ödeme koşulları, her adayla ayrı ayrı görüşülür ve niteliklerinize ve indirme kapasitenize bağlı olacaktır.

Anahtar beceriler:

• Proje Yönetimi
• Atik
• Proje Yönetimi

Outlook'a ek olarak, Microsoft Office paketi Word metin düzenleyicisi, Excel elektronik tablo düzenleyicisi, PowerPoint elektronik sunum uygulaması ve Access veritabanı uygulaması gibi yaygın uygulamaları içerir.

Tüm bu uygulamalar bağımsızdır ve bağımsızdır, ancak ortak kullanımları, ofis işlerini organize etmede gerçekten sınırsız olanaklar sunar. Outlook'u Microsoft Office'te bulunan diğer uygulamalarla birlikte kullanmak şunları yapmanızı sağlar:

• Word metin düzenleyicisinin tüm gücünü kullanarak mesajlar oluşturun. Outlook Biçimlendirme Çubuğu tarafından sağlanan nispeten zayıf (yeterli de olsa) yeteneklerle karşılaştırıldığında, Word, gömülü nesneler vb. içeren çeşitli stiller ve şablonlarla zengin belgeler oluşturma yeteneğine sahiptir. Outlook ve Word arasındaki etkileşim ilk bölümde tartışılacaktır. bu bölümün bölümü.... Ayrıca, bu bölümde tüm Office uygulamalarında ortak olan bir araç ele alınacaktır - rota boyunca postalama;
• Excel elektronik tablo düzenleyicisinin tüm gücünü kullanarak mesajlar oluşturun. Oluşturulan tablo sadece ekli dosya olarak gönderilmekle kalmaz, aynı zamanda mesaj olarak da kaydedilebilir. Bu özellik, bu bölümün ikinci bölümünde ele alınacaktır. Ayrıca bu bölümde, tüm Microsoft uygulamalarında ortak olan bir araçtan bahsedeceğiz - belgeleri paylaşılan bir klasöre yerleştirme;
• PowerPoint e-konferansına katılmak için toplantılar oluşturun. Elektronik konferansın oluşturulması, doğrudan yukarıdaki Microsoft NetMeeting uygulamasının kullanımıyla ilgilidir. (bkz. bölüm 11.5 "Net Toplantı"). PowerPoint'in Outlook ile nasıl çalıştığı üçüncü bölümde ele alınacaktır;
• bilgileri görüntülemek için uzak bir veritabanına bağlanabilen Microsoft Access'i kullanarak iletiler oluşturun. Outlook ve Access'i birlikte kullanmak, verileri Outlook klasörlerinden Access tablolarına hızla dışa ve içe aktarmanıza olanak tanır. Bu olasılık, bu bölümün dördüncü ve son bölümünde tartışılacaktır.

Outlook ve Word

Outlook ve Word arasındaki etkileşim, belki de en yaygın işbirliği örneğidir. Kullanıcının Microsoft Word'ü mesaj düzenleyicisi olarak belirleyebileceğini yukarıda belirtmiştim.

Örnek 18.1. Mesaj düzenleyici olarak Word

(Outlook uygulamasında)

> Araçlar> Seçenekler Mesajı

Microsoft Word'ü mesaj düzenleyici olarak kullanın

RTF mesajlarını okumak için Microsoft Word'ü kullanın

Word kullanımına bir örnek olarak, kıvrık metin içeren bir mesaj ve bu kitabın yapısını gösteren bir diyagram oluşturmayı düşünün.

Word kullanarak bir mesaj oluşturun

Word kullanarak mesaj oluşturmanın iki yolu vardır:

• Word'ü başlatın, bir belge oluşturun ve > Dosya > Gönder > İleti'yi seçin.
• Komutu seçerek doğrudan Outlook uygulamasında > Eylemler> Microsoft Word ile yeni mesaj (Şek. 18.1).

Şekilden de görebileceğiniz gibi, mesajın özü değişmedi, alıcıları ve mesajın konusunu girmek için alanlar var, bir imza ve bir panel otomatik olarak eklendi. Tablo(Çizim), ancak araç çubuğu önemli ölçüde zenginleştirildi biçimlendirme(Biçimlendirme).

Pirinç. 18.1. Outlook İletisi (Microsoft Word Düzenleyicisi)

Kıvırcık metin ekle

O halde önce WordArt kullanarak mesajımız için güzel bir başlık oluşturalım.

Örnek 18.2. WordArt Ekle

> Ekle> Resim> WordArt

İstenen yazı stilini seçin Tamam

Metin: = Kitap yapısı Kalın Tamam

(Biçimlendirme Paneli) Merkez

Eylemlerimizin bir sonucu olarak, ortasında sarı gradyan dolgulu güzel tasarlanmış bir metin görünecektir (Şekil 18.2).

Bu nesnenin özelliklerini değiştirmek için araç çubuğunun aynı isimli butonlarını kullanabilirsiniz. Bizim durumumuzda dolgu rengini sarıdan maviye değiştirelim.

Pirinç. 18.2. Mesajdaki WordArt metni

Pirinç. 18.3. iletişim penceresi Doldurma yöntemleri

Örnek 18.3. WordArt'ın özelliklerini değiştirme

(WordArt araç çubuğunda)

WordArt Biçimi Renk ve Çizgiler

Renk Dolgu Yöntemleri...

Gradyan

Tek renk Renk1 Mavi

Ambar tipi Merkez

Varyantlar (Şekil 18.3)

Grafik ekle

Bir sonraki adım, Word'deki yeniliklerden biri olan bir diyagram eklemektir.

Örnek 18.4. Grafik ekle

> Ekle> Organizasyon Şeması ...

Grafiğin türünü seçin (şekil 18.4)

Pirinç. 18.4. iletişim penceresi Grafik kitaplığı

Seçilen grafiği göstermek için mesaj gövdesinde bir yer tutucu görünür. Ancak bir "kök" ve yalnızca üç "daldan" oluşurken, bu kitap dört bölümden oluşmaktadır. Bir dal daha ekleyelim ve grafik stilini değiştirelim.

Örnek 18.5. Bir diyagrama dal ekleme

(Diyagramın kökünü vurgulayın)

(Kuruluş Şeması bölmesinde) Şekil Ekle

Otomatik Biçim

Bir Bump Gradient grafik stili seçin

Şimdi diyagramın metnini girmeye devam ediyor. Bunu yapmak için, diyagramın fişlerinden birine sol fare tuşu ile bir kez tıklayın ve uygun metni girin. Mesajın Word kullanılarak düzenlenen ve biçimlendirilen son hali Şekil 2'de gösterilmektedir. 18.5.

Pirinç. 18.5. Mesajın son hali

Mesaj oluşturulduktan sonra alanları doldurmak için kalır Kime(Bu) ve Tema(Konu), ardından düğmeye basın göndermek(Göndermek).

Yorum Yap

Mesajımız HTML formatında kaydedilip gönderildiğinden, bazı biçimlendirme öğeleri kaybolabilir veya değiştirilebilir. Mesajlarınızı Word'de oluştururken bunu aklınızda bulundurun! Bazen oluşturulan iletileri ek olarak eklemek daha iyidir.

Hatırlatma olarak, bu yalnızca Outlook ve diğer Office uygulamalarının birlikte nasıl çalıştığına ilişkin genel bir anlayıştır. Nesneleri (ikiden çok daha fazla olan) eklemeye ek olarak, formlar, çerçeveler, stiller, tablolar, alanlar da vardır ... Liste uzayıp gidiyor. Microsoft Office uygulamaları dünyası geniş ve gerçekten çok işlevlidir. Outlook ve diğer mevcut uygulamalarla paralel olarak keşfedin. Sonunda, yol yürümek tarafından yönetilecek ...

Güzergah boyunca bir belge gönderme

Güzergah boyunca bir belge göndererek(Yönlendirme), belirli bir sırayla iş arkadaşlarına e-posta ile bir belge göndermeyi ifade eder. Gönderme dizisi denir belgenin rotası.

Belgeyi aldıktan sonra, muhatap değişiklik ve yorumlarını yapabilir ve belgeyi rota boyunca daha fazla gönderebilir. Rotanın sonunda, yönlendirme listesinde belirtilen tüm muhataplar belgeyi görüntüledikten sonra, belgenin iadesini talep edebilir veya kime yönelik olduğunu, örneğin proje yöneticisini belirtebilirsiniz.

Örnek 18.6. Bir rota boyunca bir belge gönderme

> Dosya> Aç ... (gerekli belgeyi açın)

> Dosya> Gönder> Rota Boyunca'yı seçin. ... ...

Nashatırev Anton To

Mokhovikov Oleg kime

Mesaj metni: = Sevgili meslektaşlarım! Ekli belgeyi okuyun ve yazılanlar hakkında düşüncelerinizi ve yorumlarınızı belirtin. Şimdiden teşekkürler Yegor Usarov.

sırayla

sonunda dön

İzleme durumu

göndermek

Yorum Yap

Bu programı çalıştırırken, Outlook güvenlik iletişim kutuları, üçüncü tarafların kurcalanması ve Outlook verilerine erişim konusunda uyarıda görünebilir. Bu durumda, her zaman erişime izin vermeyi kabul edin (sonuçta bu istek eylemlerinizden gelir ve siz bunu beklersiniz).

Atanan rota, belgeyi hemen göndermek için değil, daha sonra yapmak için eklenebilir. Bunu yapmak için programın son adımında düğmesine basmanız gerekir. Ekle(Slip Ekle).

> Dosya> Gönder> Sonraki Hedef ...

Belge gönder Anton Nashatyrev

Belgeyi rota boyunca göndermeyi reddetmek ve rotayı tamamen kesmek için düğmesine basmanız gerekir. Açık(Açık).

Örneğe geri dönelim. Düğmeye basıldıktan sonra göndermek(Rota), alanda belirtilen metinle otomatik olarak bir mesaj oluşturulacaktır. Mesaj metni(Mesaj Metni) ve gönderilecek ek bir belge ile (Şek. 18.6). İlk muhatabın (bizim örneğimizde bu Anton Nashatyrev'dir) sorumlu bir şekilde yapılandırıldığını varsayalım, yani alınan mesajı gözetimsiz bırakmayacak veya okumadan silmeyecek, ancak uygun şekilde tepki gösterecek: sadece okuyacak posta mesajı ve ekteki belgenin kendisi ve sadece okumakla kalmaz, aynı zamanda dileklerini ve yorumlarını da girer ve ardından bir sonraki muhabire gönderir. Bunun nasıl olduğunu takip etmeye çalışalım.

İletilen belgenin kendisini açmak için alıcının mesajdaki ekli belgenin simgesine çift tıklaması yeterlidir. Daha sonra alıcı, belgedeki değişikliklerini her zamanki gibi yapar. İşin sonunda, belgeyi rota boyunca daha fazla göndermelidir.

> Dosya> Gönder> Sonraki Hedef ...

"Oleg Mokhovikov" belgesini gönder

Pirinç. 18.6. Belge postalama mesajı

Bundan sonra ne olur? İlk olarak, mesaj, posta listesindeki bir sonraki muhatabına gönderilecektir - Oleg Mokhovikov. Halihazırda yapılan değişikliklerle belgeyi okuyabilecek ve kendi başına yapabilecektir. İkinci olarak, orijinal gönderen, iletişim kutusu nedeniyle, posta listesi aracılığıyla belgenin hareketinden haberdar edilecektir. Güzergah(Yönlendirme Fişi) onay kutusu işaretlendi İzleme durumu(İzleme Durumu).

Her şey yolunda giderse, belge, o belgenin tüm posta listesi tükenene kadar posta listesinde yukarı hareket edecektir. Güzergahtaki son muhataptan değiştirilen belgeyi dağıtımı başlatan kişiye iade etmesi istenecek ve böylece çember kapanacaktır.

Süreci hızlandırmak için belgeyi tek tek değil, hepsini birden gönderebilirsiniz. Bu durumda, değişikliklerin birleşmesi gönderenin omuzlarına düşer.

Outlook ve Excel

Kitabın en başından itibaren, bir mesaj oluştururken kendimize sadece metni değil, mesajın gövdesi olarak bir tabloyu aktarmayı hedefliyoruz. Excel araçlarını kullanmak, yalnızca tablo ekleme sorununu değil, aynı zamanda ilgili bileşenleri de (örneğin, Excel çizelgeleri) kolayca çözmenize olanak tanır.

Outlook ve Excel'in birlikte nasıl çalışabileceğine bir örnek olarak, çalışma kitabının her bölümü için sayfa sayısını gösteren bir tablo ve çalışma kitabındaki her bölümün yüzdesini grafik olarak gösteren bir Excel grafiği içeren bir ileti göndermeyi düşünün.

Excel kullanarak bir mesaj oluşturun

Word'de olduğu gibi, mesaj oluşturmanın iki yolu vardır. Ancak Word'de ikinci seçeneği seçtiysek (Outlook'tan mesaj oluşturma), şimdi elektronik tabloyu doğrudan Excel'den göndermeye bakalım.

Pirinç. 18.7. Outlook İletisi (Microsoft Excel Düzenleyici)

Örnek 18.9. Excel kullanarak bir mesaj oluşturun

> Dosya> Gönder> Mesaj

Geçerli sayfayı mesaj metnine dahil et

Konu: = İstatistik

Giriş: = Bu mesajın içeriği...

Yorum Yap

Giriş alanına, kullanıcı tablodan önce bir metin mesajı (yorum) girebilir.

Yukarıda belirtildiği gibi, Şekil 2'de gösterilen tabloyu göndermeyi düşüneceğiz. 18.10. Bu aşamada tablo yalnızca metin içerir ve ek biçimlendirmeye sahip değildir.

Bir masa ile çalışmak

Tablo içeren bir mesaj göndermeden önce, onu biçimlendirmeniz önerilir: başlığı vurgulayın, kenarlıkların altını çizin, vb. Ancak Outlook'un yetenekleri, yalnızca tabloyu biçimlendirmenize değil, aynı zamanda mantığı üzerinde de çalışmanıza izin verir. Örnek 18-10'da, kitaptaki tüm sayfaların toplamını içeren başka bir "Toplam" satırı ekledik ve ardından tabloyu buna göre şekillendirdik.

Mesajın metni hücreye sığmıyorsa, sınırlarını genişletebilirsiniz. Bunu yapmak için, fare imlecini hücre adı veya numaralandırması ile birleşme noktasına getirin (işaretçi çift başlı ok şeklini alacaktır) ve sol fare düğmesini basılı tutarken sütun veya satır sınırlarını hareket ettirin. gerekli mesafe.

Örnek 18.10. Excel elektronik tablosuyla çalışma

(Düzenleme)

A6: = Toplam

Wb Otomatik Toplamı (Biçimlendirme)

A1: Wb (Sol fare düğmesini basılı tutarken seçin)

> Biçimlendir > Otomatik biçimlendir...

Pirinç. 18.8. Excel elektronik tablosuyla biçimlendirilmiş mesaj

Yorum Yap

Otomatik stili kullanmaya ek olarak, aynı adı taşıyan araç çubuğunun düğmelerini kullanarak ek biçimlendirme uygulayabilirsiniz.

Excel grafiği ekle

Excel'in yeteneklerini gösteren ve onu Outlook ile kullanan sonraki adım, çalışma sayfasındaki verileri grafiksel olarak temsil eden bir grafik oluşturmaktır.

Örnek 18.11. Excel grafiği ekle

> Ekle> Grafik ... Standart

Tip Dairesel

Grafik başlığı: = Orijinal görünüm

Veri İmza Paylaşımları

Pirinç. 18.9. çizilen diyagram

Yorum Yap

Grafik oluşturmaya başlamadan önce A2: B6 aralığını seçmemiş olsaydık, daha sonra Grafik Sihirbazı'nın ikinci adımında ayarlayabilirdik. Veri Aralığı alanına manuel olarak karmaşık bir formül girmek gerekli değildir. Çalışma sayfasında istenen aralığı fare ile seçmek yeterlidir ve seçime müdahale etmemek için sihirbazın iletişim kutusu daraltılır ve formül otomatik olarak görünür.

Bir grafik ekledikten sonra, kullanımdaki tabloyla örtüşebilir. Diyagramı taşımak için onu seçmeniz ve farenin sol tuşuna basılı tutarak gerekli yere sürüklemeniz yeterlidir.

Şimdi doğrudan diyagramın kendisine dönelim. Çok küçük olduğu ortaya çıkan veri çemberinin kendisi hariç, tüm öğeler net ve güzel bir şekilde görüntülenir. Diyagramın çizim alanını artırmak için, bir daire ve metin açıklamalarının yazılı olduğu görünmez kareye tıklamanız gerekir (Şekil 18.9). Köşelerinde seçim tutamaçları olan kare bir kutu görünür. Bu tutamaçları tutturun ve seçim kutusunu daire istediğiniz boyuta gelene kadar uzatarak sürükleyin.

Böylece, mesaj tamamen gönderilmeye hazırdır, mesajın alıcısının adresini girip düğmesine basmak kalır. Sayfa gönder(Bu Sayfayı Gönderin).

Özellikle ilgi çekici olan, mesajımızın kullanıcıya nasıl gösterileceğidir, çünkü ilk olarak, HTML formatına dönüştürülür ve ikinci olarak, her alıcı Excel'i yükleyemez. Mesaj gönderip aldıktan sonra şuraya gidin: v dosya Gelen kutusu(Gelen kutusu) ve oluşturulan mesajı açın (Şek. 18.10).

Pirinç. 18.10. Tablo ve grafik ile alınan mesaj

İlk olarak, gördüğünüz gibi alana girilen metin Tanıtım(Giriş) tablodan önce gelir ve ondan bir çubukla ayrılır. İkincisi, tablonun formatı korunur. Ve son olarak, diyagramın oluşturulanla (biçim, veri vb.) tamamen aynı olmasından gurur duyuyoruz. Eksik olan tek şey, mesajımızı Outlook'tan değil Excel'den oluşturduğumuz için imza olmaması. Bu kusur, göndermeden önce> Ekle> İmza> Saygılar komutu yürütülerek düzeltilebilir.

Örnek 18.12. İmza ekle

> Ekle> İmza> Saygılar

Yorum Yap

Genel olarak konuşursak, gerekli değilse, mesajların ek olarak düzenlenmesi ve biçimlendirilmesi bazen gereklidir. Bir tablo oluşturduktan sonra (Excel kullanarak), kullanıcı her zaman mesajı açabilir ve düzenleyebilir: bir imza veya birkaç ek not ekleyebilir, ayrıca bir arka plan ekleyebilir, bir resim ekleyebilir, vb.

değişim klasörü

Exchange klasörleriyle çalışmak, tüm Office uygulamalarında rota postalama kadar yaygındır. Bu özelliğin özü, etkin belgenin Microsoft Exchange sunucusunun ortak klasörlerine yerleştirilmesidir. Böylece, kullanıcı, olduğu gibi, bu belgeye çalışma grubunun tüm üyelerine erişim sağlar.

Örnek 18.13. Exchange klasörüne gönder

> Dosya> Gönder> Exchange Klasörü ...

Bir klasör seçin < Общая папка>

Belge paylaşılan klasöre yerleştirildikten sonra, kullanıcıların her biri bilgi görüntüleme penceresindeki ilgili bağlantıya tıklayarak belgeyi açabilir (Şekil 18.11).

Outlook ve PowerPoint

Microsoft PowerPoint, çok yönlü bir sunum hazırlama aracıdır. Bir sunum oluşturduktan sonra, kullanıcı hem yerel bir bilgisayarda gösterebilir hem de tüm çalışma grubu için ağ üzerinde bir sunum yapabilir. PowerPoint sunumu HTML biçimindedir ve bu nedenle PowerPoint sunumunu görüntülemek için yalnızca Internet Explorer 4.0 gerekir. Böylece sunum hem şirket genelinde hem de farklı lokasyonlarda bulunan küçük bir grubun üyeleri arasında gerçekleştirilebilir. Katılımcı sayısı sınırlı değildir, ancak sunuma 16'dan fazla dinleyici katılıyorsa, bunu gerçekleştirmek için özel bir sunucu uygulaması Microsoft NetShow Server kullanmanız gerekir.

Herhangi bir toplantıdaki sorun planlamadır. Elbette konferans için konuşmacının isteğine ek olarak katılımcıların rızası da gereklidir. Olağan bir konferans durumunda, tüm aktörlerin katılımı, konferans için ayrılmış odada hepsinin bir arada ve yaklaşık olarak aynı zamanda toplanması gerçeğiyle doğrulanır. Sunucu, Outlook'u kullanarak diğer herhangi bir toplantı gibi bir PowerPoint e-toplantısı planlayabilir.

Pirinç. 18.12. Sunum ve diyalog Bir yayın sunumu zamanlama

Örnek 18.14. Bir Yayın PowerPoint Sunumunu Planlama

> Slayt Gösterisi> Canlı Akış> Ayarla ve Planla ...

Açıklama: = "Orijinalinde Microsoft Outlook 2002"(şek. 18.12)

Parametreler ... Yayın ayarları (Şekil 18.13)

Ekran modu Yeniden boyutlandırılabilir

Atamak ...

Bir ad girin veya seçin:< sunuma katılanlar

Zorunlu

göndermek

(Yayın programlandığını bildiren bir iletişim kutusu görünecektir)

Pirinç. 18.13. iletişim penceresi Yayın parametreleri

Yorum Yap

Anahtarlar Yalnızca ses(Yalnızca ses) ve Video ve ses Sunucunun bilgisayarında bir mikrofon ve video kamera varsa ve katılımcıların bilgisayarları ses ve video oynatmak için ekipmanla donatılmışsa (Video ve Ses) yüklemek mantıklıdır. Örneğimizde bunu varsaymıyoruz, bu nedenle onay kutusu işaretli Numara(Hiçbiri).

Otomatik olarak doldurulan toplantı formu (Şekil 18.14), daha önce tartışılanlarla aynıdır, Daha fazla bilgi için bkz. Bölüm 2, Takvim ve Bölüm 10, Outlook'ta Ekip Çalışması.

Yorum Yap

Sunumun geniş bir izleyici kitlesine doğrudan yayınlanması için tek ön koşul, ağa (küresel veya yerel) bir bilgisayar bağlantısının varlığıdır. Teknik koşullar izin vermiyorsa ek özellikler kullanılamaz.

Katılımcıların zamanı ve kompozisyonu üzerinde anlaştıktan sonra, doğrudan gösterinin kendisine ilerleyebilirsiniz.

Pirinç. 18.14. Montaj formu

Örnek 18.15. Sunumun canlı yayını

> Slayt gösterisi> Canlı yayın> Yayını başlat...

Planlanmış bir konferans düzenlerken, sunumun sunucusu bunu Outlook 2002'deki toplantı planlama arayüzünü kullanarak yayınlamayı planlıyor. Belirtilen zamanda, katılımcıların bilgisayarlarında katılımcının bir düğme göreceği bir toplantı hatırlatıcı penceresi görünecektir, sunumun giriş sayfasının yükleneceği üzerine tıkladıktan sonra (Şek. 18.15 ). Sunucu, slayt değişikliğini kontrol eder. Katılımcıların bilgisayar ekranları, slaytları normal bir slayt gösterisinde olduğu gibi görüntüler.

Pirinç. 18.15. Sunumun canlı yayınının ana sayfası

Sunum sırasında katılımcılar özel tartışmalar yapabilir, moderatöre sorular sorabilir ve Outlook aracılığıyla e-posta yoluyla yanıt alabilir.

Outlook ve Erişim

Microsoft Access, evrensel bir veritabanı yönetim sistemidir ve Outlook, evrensel bir bilgi yönetim sistemidir. Bu tanımlardan hareketle, bu uygulamaların kendi aralarında bilgi alışverişi yapmak için belirli araçlara sahip olduğunu varsaymak doğaldır. Ancak bilgi alışverişinin yanı sıra Outlook, Word veya Excel gibi, Microsoft Access araçlarını kullanarak ileti oluşturma yeteneğine sahiptir. Sadece bu durumda, bu araçlar biçimlendirme veya düzenleme alanında değil, onları göndermek ve yayınlamak için veri sağlama alanındadır.

Bu bölümde, bir Outlook adres defterinden bir Access veritabanına bilgi alma örneğinde size yol göstereceğiz ve aynı zamanda az önce içe aktardığınız bilgileri içeren bir mesaj oluşturacağız.

Bilgi değişimi

Öncelikle Access'i açın ve bir veritabanı oluşturun. Bundan sonra hedefimiz Outlook adres defterinden verileri içeren bir tablo oluşturmak olacaktır.

Örnek 18.16. Outlook'tan Access'e veri aktarma

> Dosya> Dış Veri> İçe Aktar ...

Outlook Dosya Türü (Exchange'ten İçe Aktar / Outlook Sihirbazı otomatik olarak başlayacaktır)

> Adres Defterleri> Outlook Kişileri Adres Defteri

yeni tabloda

(Bu adımda, içe aktarmanın gerekli olup olmadığını öğrenmek için içe aktarılan verilerin parametrelerinin belirlenmesi önerilir)

o ithal

Tabloya aktar: = Kişiler

Pirinç. 18.16. İçe aktarılan verilerle Microsoft Access tablosu

İçe aktarmadan sonra beklendiği gibi Access'te yeni bir tablo görünecektir. Kişiler, Outlook adres defterindeki bilgileri içeren. İçe aktarma sonucu Şekil 2'de gösterilmektedir. 18.16.

Erişim Verileri Sayfasıyla Çalışma

Aşağıdaki örneği düşünün. Diyelim ki proje katılımcılarından biri, bilgileri ilginç olan ve belki de diğer ekip üyelerinin ihtiyaç duyduğu bir veritabanı oluşturdu. Bu sorun için birkaç çözüm var, ancak Erişim Veri Sayfası içeren bir mesaj gönderme seçeneğine odaklanacağız. Aslında mesaj, veritabanına bağlanan ve verileri görüntüleyen bir ActiveX nesnesine sahip yalnızca bir HTML sayfası içerir.

Örnek 18.17. Erişim Veri Sayfası ile mesaj oluştur

> Eylemler> Yeni Mesaj Kullanarak…> Microsoft Office> Microsoft Access Veri Sayfası

(Erişim, Yeni Veri Erişim Sayfası sihirbazıyla açılır)

yapıcı

Veri kaynağı seçimi: =< Veritabanı>

Gerçekleştirilen prosedürlerden sonra, veri ızgarası içeren bir sayfa açılacaktır. Bu yüzden öncelikle sayfada yer alacak bilgi alanlarını yerleştirmeniz gerekiyor. Bunu yapmak için, gerekli alanları tablo ızgarasına sürükleyin ve adını değiştirin, örneğin, Kişiler. Ardından mesajın alıcılarının adını girin ve düğmesine tıklayın. Bir kopyasını gönder.

Bir mesaj göndermeden önce, kullanıcı mesajın alıcıya nasıl görüntüleneceğini görebilir. Bunu yapmak için > Dosya > Web Sayfası Önizleme komutunu seçin. İletinin alıcısına aynı şekilde görüntülenecek olan yüklü bir sayfayla bir web tarayıcısı açılır.

Pirinç. 18.23. Access'ten alınan verileri içeren web sayfası

düğmeleri kullanma Geri ve Sonraki, tablo verilerinde gezinebilirsiniz Kişiler. Ayrıca, uygun erişim parametrelerini belirtirseniz, tabloyu düzenleyebilir (kayıtları ekleyebilir veya silebilir), veri filtrelemeyi düzenleyebilirsiniz, vb. Ancak bu, bu kitabın kapsamı dışındadır.

Özet

Bu bölümde, Office ve Outlook'un birlikte nasıl çalışabileceğine baktık. Gerçekten de Outlook, Word, Excel, PowerPoint ve Access tarafından sağlanan araçlarla çalıştığında, zengin mesajlar oluşturabilir ve daha rahat paylaşım ve bilgiye erişim düzenleyebilirsiniz.

• Kelime. Mesajı biçimlendirme. Word'ü varsayılan düzenleyiciniz olarak kullanma. Güzergah boyunca bir belge gönderme.
• Excel. Tablo ve grafik ile mesaj oluşturun. Belgeleri Exchange sunucusunda ortak klasörlere yerleştirme.
• Priz. Sununuzu sergilemek için çevrimiçi bir toplantı düzenleyin.
• Erişim. Outlook'tan Access'e veri aktarın. Erişim Verileri Sayfası içeren bir mesaj oluşturun.

Word, Outlook ve Internet Explorer, muhtemelen bir kişisel bilgisayarda en sık kullanılan programlardır. Hemen hemen tüm bilgisayar sahipleri bu uygulamalarla çalışabilir, ancak çoğu yeteneklerinin yalnızca küçük bir kısmına aşinadır. Sonuç olarak, bu programların etkisiz kullanımından kaynaklanan kayıplar çok yüksektir. Aşağıdaki ipuçlarının size nasıl daha hızlı başlayıp daha hızlı koşacağınız konusunda ipuçları vereceğini ve değerli zamandan tasarruf etmenizi sağlayacağını umuyoruz.

Kelime

Yan yana belge karşılaştırması

Muhtemelen aynı belgenin iki versiyonunu karşılaştırmanın ne kadar zor olduğu sorunuyla karşılaşmışsınızdır. Word 2003'te, iki belgeyi aynı anda aramanıza ve iki belgenin belirli bölümlerini karşılaştırarak aynı anda ve ayrı ayrı kaydırmanıza olanak tanıyan belgeleri yan yana modda karşılaştırma yeteneği ortaya çıktı.

İki belge açın ve komutu seçin Pencere => Yan Yana Karşılaştır ..... Açık sadece iki belgeniz varsa, bunlar karşılaştırılacaktır, aksi takdirde program sizden hangi belgelerin karşılaştırılacağını belirtmenizi isteyecektir.

Belgeleri yönetmek için kayan bir panel görünür (Şekil 1). Sol düğmeye basmak kaydırma modunu değiştirir (eşzamanlı kaydırma modunu açar / kapatır) ve sağ düğme, pencere konumunu belgeleri karşılaştırmaya başladığınız konuma döndürmenizi sağlar.

Minimum fazla etiket içeren web sayfaları

Web sayfalarını Microsoft Word kullanarak HTML biçiminde kaydettiğinizde veya e-posta gönderdiğinizde, belgeye ek etiketler eklenir ve belge üzerinde daha fazla çalışma için Word'ün tüm işlevlerini kullanmanıza olanak tanır.

Web sayfasının boyutunu ve HTML biçimindeki e-posta mesajlarını küçültmek için verileri özel bir filtrelenmiş biçimde (filtrelenmiş HTML) kaydedebilirsiniz - bu durumda gereksiz etiketler kaldırılacaktır.

Word'de filtrelenmiş HTML modunda kaydedilmiş bir Web sayfasını açarsanız, bu belgeyi daha fazla düzenlemeye yönelik bazı işlevler kaybolabilir. Örneğin, madde işaretli listeler ve numaralı listeler görünür, ancak artık bunları Word ile değiştiremezsiniz.

Bu nedenle, filtrelenmiş HTML modunu yalnızca son aşamada - doğrudan HTML'ye çevirmeden önce kullanmalısınız.

Bir web sitesinin tüm öğeleri tek bir dosyada

Word 2003, metin ve grafikler de dahil olmak üzere bir Web sitesinin tüm öğelerini tek bir dosyaya kaydetme özelliğini sunar. Bu özelliği kullanmak için komutu çalıştırmanız yeterlidir. Farklı kaydet ve öğeyi seçin Tek dosya Web sayfası... Bu modda, örneğin tüm Web sitesinin bir e-posta mesajı veya bir e-posta eki olarak gönderilmesine izin veren kapsülleme gerçekleştirilir. Bu biçim, Internet Explorer 4.0 ve sonraki sürümlerde desteklenir.

Bir Web sayfasına başlık nasıl eklenir

Başlık, pencerenin üst kısmındaki başlık çubuğunda ve örneğin bir Web tarayıcısının tarama geçmişinde görünür. Birisi Web sayfanıza bir bağlantı kaydederse, başlık başlığı kişinin favorileri listesinde görünür. Bir başlık ayarlamak için komutu vermelisiniz. Dosya => Web Sayfası Olarak Kaydet, etikete tıklayın Başlığı değiştir(şek. 2) ve istediğiniz adı yazın.

Belirli bir tarayıcı için web sayfaları nasıl optimize edilir

Bir Word belgesini Web sayfası olarak kaydederek, belirli bir tarayıcı için optimize edebilirsiniz.

komutu çalıştırın Araçlar => Seçenekler ve aynı adı taşıyan panelde sekmeyi seçin Genel, ve içinde - panel Web Seçeneği s. sekmesinde tarayıcılar tarlada Bu Web sayfasını görüntüleyen kişiler, gerekli tarayıcı sürümünü seçin (şekil 3). Listede Seçenekler listelenen özelliklere izin verin (veya reddedin).

Biçim Boyacısı işlevini yeniden kullanma

Simgeye tıkladığınızda Biçim boyacısı(kopyalama biçimi), imlecin bulunduğu alanın metin biçimlendirmesi kopyalanır. Şimdi, metnin herhangi bir alanını seçerseniz, Biçim Boyacısı yukarıdaki biçimlendirmeyi ona uygular.

Birçok kullanıcı bu işlevi bilir, ancak çoğu, Biçim Boyacısı simgesine çift tıklarsanız, kopyalanan biçimi gerektiği kadar yeniden uygulayabileceğinizi ve bu işlevin Esc tuşuna basılana kadar etkin kalacağını bilmez.

Tümünü Kaydet / Tümünü Kapat

eğer tutarsan Shift tuşu bir öğe seçerken Dosya menüsü Word programında menünün bileşimi değişir. Onun yerine Kapat fonksiyon belirir Hepsini kapat, ve yerine Kaydetmek — Hepsini kaydet(şekil 4).

Kurşunsuz çizgi

Word'de madde işaretli bir liste oluştururken, bir sonraki öğeyi madde işareti olmadan bırakmanız gerektiğinde genellikle bir durum ortaya çıkar. Bunu yapmak için tuş kombinasyonuna basın Üst Karakter + Enter... düğmesine bastığınızda sonraki satırda Girmek, yeni satır yine bir mermi ile olacak.

Örneğin:

Yapıştırırken istediğiniz biçimlendirme nasıl kullanılır?

Herhangi bir belgeden Word'e metin kopyalama durumunda, Word, metni kopyanın yapıldığı belgede meydana gelen biçimlendirme ile otomatik olarak aktarır. Yapıştırılan metnin Word belgesiyle aynı biçimlendirmeye sahip olması için şu komutu kullanın: Düzenle => Özel Yapıştır => Biçimlendirilmemiş Metin(şek. 5).

Akıllı etiketle biçimlendirme

Metni herhangi bir Office uygulamasına yapıştırdıktan sonra, bir akıllı etikete tıklamak, aşağıdaki seçenekler de dahil olmak üzere çeşitli biçimlendirme türleri içeren bir menü açar:

• Kaynak Biçimlendirmesini Koru - bu, orijinal belgedeki metnin sahip olduğu biçimi koruyacaktır;
• Hedef Biçimlendirmeyi Eşleştir - eklenen verilerin biçimlendirilmesi, içine yerleştirmenin gerçekleştirildiği belgenin biçimlendirilmesi ilkesine göre gerçekleştirilecektir (Şekil 6).

Word belgenize açıklama nasıl eklenir

Belge Özellikleri, Microsoft Word'ün her belgeye eklemenize izin verdiği bilgilerdir. Çok az insan bu kullanışlı özelliği kullanır, ancak bu arada, bir takımda çalışıyorsanız özellikle değerli olacak bir dizi açıklama ve talimat ekleyebilirsiniz. Bir Word belgesinin açıklamasını eklemek için, komutuyla Belge Özellikleri panelini çağırmanız gerekir. Dosya => Özellikler(şek. 7).

Seçilen belgelere hızlı erişim

Bir dizi Word belgesine hızlı bir şekilde erişmek ister misiniz? Daha kolay olamazdı! komutu çalıştırın Görünüm => Araç Çubukları => Özelleştir, sekmeyi seçin Komutlar, bölüm Dahili menüler ve simgeyi sürükleyin ÇalışmakŞekilde gösterildiği gibi panelde. sekiz.

Şimdi, mevcut belgeyi İş menüsüne eklemek için açın ve öğeye tıklayın. Çalışma menüsüne ekle(şek. 9) - mevcut belge menüye eklenecektir. Klavye kısayolunu kullanarak silebilirsiniz Ctrl + Alt + Eksi.

Belgeye satır ekle

Bir paragrafı bir satırla ayırmak ister misiniz? Kısa çizgi tuşuna üç kez basın ve Girmek ve ince bir çizgi elde edeceksiniz. Alt çizgi tuşuna basın ve Girmek- kalın bir çizgi alın. Ve eşittir işaret tuşlarına üç kez bastığınızda ve Girmekçift ​​hat alırsınız.

Word'de Hesap Makinesi

Word bölmesine bir hesap makinesi ekleyebileceğinizi biliyor muydunuz?

komutu çalıştırın Görünüm => Araç Çubukları => Özelleştir => Komutlar sekmesi ve Araçlar Hesapla simgesini araç çubuğuna yerleştirin (Şekil 10). Şimdi, bir ifade yazarak, onu vurgulayarak ve Araçlar Hesapla düğmesine tıklayarak sonucu alabilirsiniz (Şekil 11).

İfadeyi sayımın sonucuyla değiştirmek için klavye kısayoluna basın Ctrl + V.

Sürekli yakınlaştırma

Belgenin ölçeğini değiştirmek için tuşuna basın. Ctrl ve istenen çözünürlük elde edilene kadar ölçeği değiştirmek için fare tekerleğini kullanın. Bu, menüye erişmekten çok daha uygundur.

Görünüm

Outlook 2003'te spam filtresini kontrol edin

Posta istemcisi Microsoft Outlook 2003, istenmeyen iletileri filtrelemek ve ayrı bir klasöre yerleştirmek için tasarlanmış yerleşik bir istenmeyen e-posta filtresine sahiptir.

Ancak, yararlı bir e-postanın spam olarak tanınmaması için bu klasör zaman zaman kontrol edilmeli ve izlenmelidir.

Microsoft Outlook 2003'teki filtre, bir iletinin ve gövdesinin biçimsel özniteliklerini analiz eder. Filtre, bir mesajın biçimsel niteliklerini ayrıştırmak için kara ve beyaz listeleri kullanır.

İstenmeyen bir e-posta mesajı aldıysanız, üzerine sağ tıklayın ve açılır menüden (Şek. 12) komutu çalıştırın. Önemsiz E-posta => Göndereni Engellenen Gönderenler Listesine ekle... Yerleştirilen abonelerden gelen e-posta mesajları Engellenen Gönderenler listesi, engellenecek ve klasöre gönderilecek Önemsiz E-Posta klasörü.

Aksine, program yanlışlıkla ihtiyacınız olan harfi klasöre yerleştirirse Önemsiz E-Posta klasörü, bu kullanıcıyı komutla beyaz listeye ekleyin Göndericiyi Güvenli Gönderenler Listesine ekleyin- bundan sonra engellenmeyecek.

Outlook 2003'te ileti dizisi

Outlook 2003'ün postaları tartışmaya göre sıralama yeteneği ( Görünüm => Düzenle => Konuşma) mesajları hızlı bir şekilde görüntülemenize ve istenmeyen postaları hızla silmenize olanak tanır. Posta taramanızı aynı şekilde düzenleyin (Şekil 13) ve birçok konunun daha önceki e-postalardan oluşan bir iş parçacığı olduğunu göreceksiniz. Bu yazışmaları görüntüleme yöntemi, eski harfleri bulmayı ve silmeyi kolaylaştırır.

Belgeleri istediğiniz yere kaydedin

Ekli bir ileti aldığınızda ve bunu diske kaydetmek istediğinizde, Outlook varsayılan olarak eki bir klasöre kaydetmenizi ister. Benim dökümanlarım... Ek dosyalarını farklı bir konuma kaydederseniz, her seferinde hedefi değiştirmeniz gerekir. Bir klasöre kısayol eklemek, prosedürü hızlandırmaya yardımcı olacaktır. Benim dökümanlarım istenen klasöre gönderme.

Internet Explorer

Çocukların istenmeyen İnternet kaynaklarına erişimi nasıl kısıtlanır?

Çocukların istenmeyen Web kaynaklarına erişimini kısıtlama göreviyle karşı karşıya kalırsanız, Internet Explorer 6'yı kullanarak bu tür kaynaklara bir erişim parolası belirleyebilir ve izin verilen ve yasaklanmış sitelerin bir listesini yazabilirsiniz. İnternet kaynaklarına kontrolsüz erişimin yasaklanması için

Internet Explorer, komutu çalıştırın Araçlar => İnternet Seçenekleri ve sekmeyi seçin İçerik(şek. 14).

Düğmeyi etkinleştir Aç ve görünen panelde sekmeyi seçin Genel... Bu sekmede, işlevi kullanın Bir şifre oluşturun... Şu andan itibaren yasaklı kaynaklara erişim için bir şifre gerekecek.

IE'de yazı tipi boyutunu değiştir

Basit ama çok faydalı tavsiyeler. Tüm Web sayfaları optimum yazı tipi boyutları sunmaz ve her seferinde yazı tipi ayarlarına girmek sıkıcı olabilir. tuşuna basın Ctrl ve fare tekerleğini hareket ettirerek görüntülenen metnin yazı tipi boyutunu artırabilir veya azaltabilirsiniz.

Bağlantıyı yeni pencerede aç

Ya mevcut sayfadan ayrılmak istemiyor, ancak aynı zamanda sayfadaki bağlantıyı görmek istiyorsanız? üzerine tıkladığınızda URL'si anahtarı tut Vardiya- bu durumda sayfa yeni bir pencerede açılacaktır.

ana sayfa nasıl değiştirilir

Bazı programlar, sayfalarını ana sayfa olarak ayarlar. Taramanın başlayacağı sayfayı değiştirmek için Araçlar => İnternet Seçenekleri komutunu çalıştırmanız ve Ana sayfa bölümünde (Şek. 15) istediğiniz adresi belirtmeniz veya öğeyi seçmeniz gerekir. boş ile.

Hızlı arama URL'si

Adres çubuğuna girmeniz gereken URL www.name.com gibi görünüyorsa, bu adı yazıp tuş kombinasyonuna basmanız yeterlidir. Ctrl + Enter.

Web sayfaları arasında hızla hareket edin

tuşunu basılı tutarak birden çok web sayfası arasında hızla geçiş yapmak uygundur. Vardiya ve bir fare tekerleği.