MS Word'de kapsamlı belgeler oluşturma. Entegre metin belgeleri oluşturma

Word Metin Editöründe Alanları Ayarlama Bu programa sahip olmak için en az ortalama bir beceri elde etmek için bir kişiye ustalaşmanın temel becerilerinden biridir. Genelde, alanlarla ilgili sorun Metin ile doğrudan çalışmayı bitirdiğinizde ve düzenleme veya düzenleme aşamasına giderken tam büyümeye düşer. Örneğin, ofiste çalışmak veya bir öğrenciyseniz, daha sonra girdiğiniz belgelerin görsel tasarımına veya öğrenci çalışması ile ilgili belirli normlara uymanız gerekir.

Tabii ki, Kelime Metin Düzenleyicisi'ni açtıktan sonra, alanların tüm boyutlarının varsayılan olarak zaten yapılandırıldığını bulabilirsiniz. programı Kurma Varsayılan olarak, genellikle yardımcı programla çalışan kullanıcıların çoğunu tatmin etmez, bu nedenle alanların boyutunu kelimedeki boyutun nasıl kurulacağını bilmez.

Proses Ayarı

Metin yazmaya başlamadıysanız

İhtiyacınız olan alanların boyutunu yapmak veya gereksiz kaldırmak için aşağıdaki işlem sırasını takip edin:

1. Yaptığınız anda, tüm kelime parametreleri bir kerede açılacaktır, bu da ihtiyacınız olan yazdırılan sayfa ayarlarını ayarlayabilirsiniz. Programda önceden öngörülen bir ayar grubuyla ilgileniyorsanız ve bir manuel yöntem kullanarak alan yapmak istemiyorsanız, sonra "Alanlar" adlı bir düğmeyi bulup fare imlecini bir üçgen işaretine takın. açılır listenin bu düğme altında gizlendiği anlamına gelir.
2. Açılan listede, parametrelerin, hedeflerinizin uygulanması için en uygun olan parametreleri seçin. Fare sol düğmesini kullanarak sadece üzerine tıklayarak ayarlar kümesini uygulayın. Görüntülendiğiniz metne ayarladığınız metnin olduğundan emin olun. Aksi takdirde, başka bir önceden ayarlanmış ayar seti kullanın.

Çoğu durumda, Kelime Editöründeki varsayılan ayarlar setleri yeterli olacaktır. bu nedenle aramak ve başka yollar uygulamak için acele etmeyinVe önce bundan yararlanın.

Tabii ki, metninizi, kelime sayfası parametrelerinin önceden yüklenmiş ayarlarında yazılı olmayan herhangi bir benzersiz gereksinim için yapmanız gerektiğinde özel durumlar vardır, bu nedenle bu durumlarda manuel bir yönteme başvurmak zorundadır. Bunu yapmak için bir sonraki adım dizisini geç:

1. Üstün menü kelimesinde, "Sayfa İşaretleme" adlı öğeyi bulun ve üzerine tıklayın.
2. Bu listede, yani alt kısmında, "Özel alanlar" adlı maddeyi tespit edebilirsiniz. Üstüne tıkla.
3. Açılan manuel ayarlar penceresinde, örneğin sol veya alt sınırın boyutunu değiştirmek için ilgilendiğiniz öğelerin yakınındaki sürgüleri hareket ettirmeniz gerekir. Sayfadaki sınırların varlığı hiç ihtiyacınız olmazsa, o zaman kolaylıkla onları kaldırabilirsin. Düzenlemeyi bitirdiğiniz anda tembel olmayın ve dikkatinizi manuel ayarlar penceresinin alt kısmına ödeyin. Alan boyutlarınızın onaylanmasından sonra, sayfanın nasıl göründüğünün grafik görünümüne bakabilirsiniz.
4. Sonunda ilgilendiğiniz parametreleri yüklemek için, "OK" için farenizin sol düğmesini kullanarak basın.

Zaten atılan alanların boyutunu değiştirmeniz gerekirse

Bu durumda, girdiğiniz tüm karakterleri silmeniz, yeni sınırları ayarlamanız ve ardından yazdırmanız gereken metni yazdırmanız gerekmez. Basitçe tavsiyelerden yararlanmakYukarıdaki bölümde gösterilmiştir ve belgenizde yeni alan boyutları kurulacaktır.

Peki ya ayrı bir parçaya veya metnin paragrafına yeni sınırlar uygulamanız gerekiyorsa? Bu adımları takip et:

Standart olmayan ayarlar

Bir dergiye yazdırmayı planladığınız bir makaleyi yazarsanız veya bir broşür yayınlayacaksanız, muhtemelen bu durumda özel bir alan ayarına ihtiyacınız olduğunu biliyorsunuzdur. ayna. Başka bir deyişle, alanların parametreleri sergilenir, böylece 1 sayfa sol alanında bir sonraki sayfanın sağ tarafındaki alan boyutunda tamamen çakışır. Bu alan ayarını ayarlamak için aşağıdaki öğeleri aşağıdaki öğeleri yapmanız gerekir:

1. Üstün menü kelimesinde, "Sayfa İşaretleme" adlı öğeyi bulun ve üzerine tıklayın.
2. Yaptığınız anda, tüm kelime parametreleri bir kerede açılacaktır, bu da ihtiyacınız olan yazdırılan sayfa ayarlarını ayarlayabilirsiniz. "Alanlar" adlı bir düğme bulun ve fare imlecini bir üçgen işaretine ayarlayın, yani açılır listenin bu düğme altına gizlenir.
3. "Ayna" adlı öğeyi bulun ve üzerine tıklayın. Şimdi ihtiyacın var parametreler Belgenin tamamı ile ilgili olarak belirtilirler.

İşin amacı: Görüntülerle çalışmak ve MS Word 2007'de köprü oluşturma pratik becerilerin oluşumu.

Görevler:

• Eğitim:Çizimler ile çalışmak için bilgi ve pratik becerilerin genelleştirilmesi ve konsolidasyonu, çizimler için imza oluşturma, dipnotlar, çapraz referanslar, tablo içerikleri oluşturma.
• Geliştirme: Dikkatin gelişimi, bir yazılım ürünü ile çalışırken bağımsızlık.

Ekipman: Bilgisayar sınıfı, yazılım - MS Word 2007.

Sınıflar sırasında

Kişisel bir bilgisayarın yardımı ile oluşturulan metin belgeleri iki gruba ayrılabilir - basit ve karmaşık. Basit belgeler biçimlendirilmiş metindir. Metin dışındaki kapsamlı belgeler çeşitli nesneler (rakamlar, formüller, tablolar ve diğer) içerir.

1. Egzersiz.

1.1. MS Word 2007 programını açın ve yeni bir belge oluşturun.
1.2. Numuneye göre metin yazdırma ( Ek 1 )
1.3. Belge parametrelerini ayarlayın

• yukarıdaki alanlar - 2 cm, alt - 2 cm, solda - 3 cm, sağ - 2 cm;
• ilk dizede girinti - 1.5 cm;
• yazı Tipi - Arial, 14;
• baz aralığı bir defalıktır;
• hizalama - genişlikte;
• alt altbacın alanında, soyadınızı ve grubunuzu yazdırın.

Resimler ekleme ve biçimlendirme

Metin editörü, çeşitli türlerin (resimler resimlerini), dosyalar, klipsler (MS Office koleksiyonundan görüntüler), bireysel şekillerden, diyagramlardan ve çizelgelerden oluşan şematik görüntülerden oluşan grafik görüntüleri (resimler) eklemenizi ve biçimlendirmenize olanak sağlar. MS Word, bu görüntüleri ekleyen, düzeltmeyi ve biçimlendiren gerekli tüm araçları ve araçları içerir. Görüntülerle çalışmak için görüntüyü seçin, Biçim Sekmesi ekranda açılır (Şek. 1). Format sekmesini kullanarak, aşağıdaki görüntü parametrelerini değiştirebilirsiniz:

• parlaklık ve kontrast;
• sınırlar;
• pozisyon akan metni;
• Çeşitli stiller ve efektler uygulayın;
• görüntüyü çalıştırın.

İncir. Görüntülerle çalışmak için 1 sekme formatı

Çizimler eklerken (özellikle çizimlerin boyutu büyükse), dosya boyutu büyük ölçüde artar. Dosya boyutunu azaltmak için, aşağıdaki parametreleri ayarlayarak çizimlerin sıkıştırılması önerilir (Şekil 2).

İncir. 2 resim sıkıştırma parametreleri

Görev 2.

2.1. İnternette bulun ve Suzdal şehrinin ilgi çekici yerlerinin yerlerine göre yerleştirin.
2.2. Bağımsız olarak görüntüleri biçimlendirebilirsiniz.
2.3. Sıkıştırma desenlerini gerçekleştirin.

Çizimler için imzalar oluşturma

Belgedeki çizim imzalanmalıdır. Çizimleri manuel olarak takip etmeyin. Bunu yapmak için, MS Word otomatik ekleme imzaları işlevine sahiptir. Bu, profesyonel bir görünüm verir ve bu çizimlerin bir listesini oluşturmak gibi belgenize bir dizi özellik sağlar.

Görev 3.

3.1. İmleci ilk çizimin altına takın.
3.2. Bağlantılar menüsünde, Ad Komuta grubunu seçin - ismi yerleştirin (Şek. 3)
3.3. Ad penceresinde, imza seçeneklerini seçin veya oluşturun. Tamam'ı tıklayın.
3.4. Çizimin adının metnini girin - Suzdal Kremlin.

İncir. 3 Komut Ayarları Başlığı

3.5. Benzer şekilde, çizimlerin geri kalanına imzalar oluşturun.

Çizimlere çapraz referanslar ekleyin

Çapraz referans, belgenin başka bir yerinde olan bir öğeyi gösterir. Örneğin, "Şek. 1" belgesine başvurabilirsiniz ve kullanıcıyı aynı belgenin başka bir yerinden bu şekilde gönderin. Varsayılan olarak, MS Word'de, çapraz referans, hangi, gösterdiği öğeye doğrudan gidebileceğinizi tıklatarak bir köprü biçimine eklenir. Haç bağlantısı, numaralandırma öğesi, başlık, yer imleri, dipnotlar, formüller, desen veya tablonun belgesinde mevcut olan için oluşturulabilir.
Çapraz referansın gösterdiği öğenin içeriğini eklediğinizde veya sildiğinizde, taşındı, güncellenebilir.

Görev 4.

Ayak ekleme

Bir açıklama belgesi, notlar ve metne bağlantıları eklemek için. Dipnotlar, sayfanın altına (dipnotlar) veya belgenin sonundaki ayrı bir sayfada (terminal dipnotları) yerleştirilebilir. Hem dipnotlar hem de son dipnot, iki bölümden oluşur - bir dipnot işareti ve notun ilgili metni.
Bir dipnot veya bitiş dipnotunu kaldırmak için, dipnot işaretini belge penceresinde kaldırmanız gerekir ve notun metnini değil.
Dipnotun işaretini çıkarırken, otomatik numaralandırma uygulandığı, kalan dipnotlar tekrar numaralandırılır.

Görev 5.

5.1. İfade için bir dipnot oluşturun Pokrovsky Manastırı

• İmleci bir dipnot olacağı yere yükleyin
• Bağlantılar sekmesini seçin - bir dipnot komutu grubu;
• Dipnotun konumunu, format parametrelerini biçimlendirin ve Yapıştır'ı tıklatın (Şek. 6).

5.2. Tip Dipnotlar - suzdal'ın kuzey kesiminde Kamenka Nehri'nin sağ kıyısında bulunan

İncir. 6 FootPhange ekibi parametreleri

İçerik Tablosu Oluşturma

Otomatik olarak güncellenen içerik tablosu (içerik), sayfa numaralarının manuel olarak yazdırılmasını önler ve belgedeki metni düzenledikten sonra bunları içindekiler tablosunda ayarlar.
Bir içerik tablosu oluşturmak için, başlık stillerini, içerik tablosuna yansıtılacak metnin parçalarına uygulamak gerekir. Genellikle 1, başlık 2, 2, vb.

Görev 6.

6.1. Kırmızı stil başlık1'de vurgulanan ve metin için metin için uygulayın, mavi - başlık tarzında vurgulanır2.
6.2. İçeriğin tablosunun (genellikle belgenin başlangıcında veya sonunda) olduğu için imleci takın.
6.3. Bağlantılar menüsünde, takım grubu içindekiler tablosunu seçin.
6.4. Tablo içeriği formatını seçin (Şek. 7)

İncir. 7 Komuta Parametreleri İçindekiler Tablosu

Çizimler listesi oluşturma

Belgede, içerik tablosu hariç, çizimler (çizimler) içeren çizimler listesi (çizimler) içeren bir resim listesi oluşturabilirsiniz.

Görev 7.

7.1. İmleci, bir resim listesi olacak.
7.2. Bağlantılar menüsünde, İsim Komuta grubu grubunu seçin - çizimlerin listesi.
7.3. Liste parametreleri (Şek. 8)

İncir. 8. Çizimlerin Takım Penceresi Listesi

Kullanılmış Edebiyat ve İnternet Kaynakları:

1. Mesleki faaliyetlerde bilgi teknolojilerinde atölye çalışması: Çalışmalar için çalışmalar. Medya kurumları. Prof. Eğitim / e.v. Mikheeva. - 10. ed., Kira.- m.: Yayın merkezi "Akademi", 2011.- 256 s.
2. https://support.office.com - Office Destek
3. http://www.suzdal-city.ru - Suzdal Şehri - Bilgi ve Bilgilendirici Site

Modern bilgisayarlar, makaleler, özetler, ödev ve tez, tezler şeklinde araştırma sonuçlarını oluşturmak ve depolamak için mükemmel bir araçtır. Bu malzemelerin çoğu metnin yanı sıra formüller, tablolar, diyagramlar ve çizimler olabilir. Microsoft Word metin işlemcisi bu tür belgeleri oluşturmak için kullanılır)