OpenOffice: Yeni Başlayanlar için Yazar. Düzenleyiciye başlarken

OpenOffice, Apache tarafından geliştirilen en eski paketlerden biridir. Bugün bu ofis paketi ücretsiz olarak dağıtılmaktadır ve açık kaynak kodludur. Ayrıca, sürümlerinden biri LibreOffice olarak bilinen bağımsız bir ofis paketine dönüştü.

OpenOffice, bazı devlet kuruluşlarında, ünlü MS Office'in işlevselliğinden çok daha düşük olmayan, ticari olmayan ücretsiz bir ürün olarak popülerlik kazanmıştır. Paket, eğitim kurumlarında ve bazı işletmelerde özel dağıtım aldı. Ancak, sıradan kullanıcılar arasında da popülerdir.

Güncellemeler hala OpenOffice paketlerine geliyor, ancak ücretsiz muadili LibroOffice veya ücretli MS Office'ten daha az sıklıkta. Ancak OpenOffice daha kararlıdır ve daha az PC gerektirir.

Genel bilgi

OpenOffice geçmişini 90'lı yıllara götürüyor ve paketin ilk tam teşekküllü versiyonu 2002'de çıktı. Başlangıçta yazılım, Linux gibi açık kaynaklı ve ücretsiz işletim sistemleri için geliştirildi. Ancak bir süre sonra Mac OS'li Windows kullanıcıları için sürümler ortaya çıktı. OpenOffice artık bazı Linux dağıtımlarında varsayılan olarak kurulu olarak bulunabilir.

Metin belgelerinin oluşturulması ve işlenmesi

OpenOffice Writer, OpenOffice ve LibreOffice paketlerinde bulunan bir programdır. İlkel tabloların yanı sıra metnin çalışmasından ve tasarımından sorumludur. Varsayılan olarak, bu programda oluşturulan tüm belgeler - ODT biçiminde olacaktır. Ancak editör, DOCX, TXT, vb. gibi diğer popüler metin dosyası formatlarını sorunsuz bir şekilde işleyebilir. Doğru, bazen "yerel olmayan" biçimler biraz çarpık açılabilir, yani işaretleme, yazı tipleri vb. oraya taşınabilir, ancak bu hızla geri yüklenir.

Bu ürünün ve aslında bu ofis paketinin tüm ürünlerinin bir özelliği, bir dosyayı PDF formatına dönüştürmek için bir düğmenin varlığıdır. Microsoft Office ürünlerinde varsayılan olarak böyle bir düğme yoktur ve görünmesi için özel bir yazılım yüklemeniz gerekir.

Üst araç çubuğu, mevcut tüm ana düzenleme araçlarını içerir. Bazen bu çok uygun değildir, çünkü gerekli aleti aramak uzun zaman alabilir. Örneğin Word'de tüm araçlar kategorilere ayrılmıştır ve bulunması daha kolaydır. Ek eklentiler ve eklentiler yardımıyla üst araç çubuğunun görünümünü değiştirebilir, yeni öğeler ekleyebilir vb.

Buna rağmen, OpenOffice Write, üst çubuğu nedeniyle Word'e göre kesin bir avantaja sahiptir. Örneğin: bu panelden stilleri hızlı ve kolay bir şekilde değiştirebilirsiniz, Word'ün birçok sürümünde özel sekmelere gitmeniz ve diğer işlemleri yapmanız gerekir.

Yazma alanı dikkat çekici değildir. Ayrıca kullanıcı yan araç çubuğunu özelleştirebilir. Varsayılan olarak, bazı sürümlerde hiç yoktur veya çok az öğe vardır.

Altta, belgedeki sayfaları, kelimeleri ve sembolleri saymak için öğeler, dili ve ölçeği değiştirmek için düğmeler vardır. Orada değiştirilecek özel bir şey yok.

OpenOffice paketinin bir parçası olan Write, ortalama bir kullanıcı için gerekli tüm işlevselliğe sahiptir. Tek istisna, bazı özel araçlar tarafından yapılabilir. Ayrıca Write'da, program ya tüm sözcüklerin altını çizdiği ya da hiçbir şeyin altını çizmediği için bazı kullanıcılar yazım sorunları gözlemliyor. Bunu düzeltmek için bazı ayarlamalar yapmanız gerekir.

Sunu oluşturma ve düzenleme

Impress programı, Microsoft PowerPoint'e benzeyen bu paketteki sunumlarla çalışmaktan sorumludur. Bununla birlikte, Impress'in modern versiyonu ticari muadilinin biraz gerisindedir ve bu nedenle işlevselliği ve özellikleri, PowerPoint'in 2003 ve 2007 sürümleri arasında bir yerdedir. Ana çalışma dosya formatı ODP'dir. Diğer biçimler için destek vardır, ancak yalnızca PowerPoint biçimlerinin eski sürümleri düzgün çalışır.

Bu programda çok fazla işlevsellik ve animasyon yoktur ancak basit sunumlar geliştirmek için oldukça yeterlidir. Animasyonlar oluşturabilir, müzik ekleyebilir, çeşitli efektler yapabilirsiniz.

Arayüzün ana kısmı, kaydıraklı çalışma alanı, diğer yarısı ise kaydırak ayarlarının bulunduğu alan tarafından işgal edilmektedir. Temel olarak, arayüzün yan kısmı, efekt ve animasyonların eklenmesinden ve işlenmesinden sorumludur.

Üst panelde, bir slayta hızlı bir şekilde eklemek için çeşitli öğeler ve ayrıca belgenin kendisini işlemek için araçlar (kaydetme, dışa aktarma, belge arama vb. için bir düğme) vardır.

İşlevsellik, eklentiler ve eklentilerle genişletilebilir, ancak kurulumları aynı PowerPoint'tekinden çok daha karmaşıktır ve sayıları son derece sınırlıdır.

grafik programı

Standart Microsoft Office paketinde, vektör görüntülerini çizmek ve işlemek için özel olarak tasarlanmış hiçbir program yoktur. Ancak, Libre ve OpenOffice'in özel bir grafik programı olan Draw vardır. Bazen Paint ile karşılaştırılır, ancak benzerlikler yalnızca birkaç temel işlevde bulunur, çünkü Draw daha işlevseldir. Program ODG formatı ile çalışır.

Burada çoklu görev modunda çalışabilirsiniz, Paint'te aynı anda birkaç dosyayla çalışmak çok elverişsizdir ve bazı sürümlerde tamamen imkansızdır.

OpenOffice Draw arayüzü koşullu olarak araçlarla iki ana panele ve belgeyi yönetebileceğiniz ve çalışma alanına çeşitli öğeler ekleyebileceğiniz bir panele bölünmüştür. Sağda, belge özelliklerine ve küçük bir araç çubuğuna sahip bir pencere bulunur (bazı sürümlerde değildir).

Bu programda, Paint daha yeni tanıtılırken blok diyagramları çizmek ve 3B nesnelerle çalışmak uygundur.

Formülleri manipüle etme

OpenOffice paketi, formülleri kullanarak doğru hesaplamalar yapmak için özel bir programa sahiptir - Matematik. Bu yazılım ODF formatındaki dosyalarla çalışır. Programda hem önceden hazırlanmış formülleri kullanabilir hem de kod kullanarak oluşturabilirsiniz. Hesaplamaların üretimi için Mathematica sistemine dayalı bilgisayar cebiri kullanılır. Bu sistem, özellikle doğru hesaplamalar yapmak gerektiğinde, mühendislikte çok sık kullanılmaktadır.

Program arayüzü, orta kısımda kod girmek, formülleri görüntülemek ve işlemleri seçmek için pencereler içerir. Tüm formüller, onlarla çalışmayı kolaylaştıran bölümlere ayrılmıştır. Kod düzenleyicideki çalışma MathML dili kullanılarak yapılır. En üstte belge kontrolleri (kaydet, yazdırmaya gönder vb.) içeren bir panel bulunur.

MS Office'in formüllerle çalışmak için ayrı bir programı yoktur, ancak basitleştirilmiş formül düzenleyicileri Word ve Excel'de yerleşiktir. Matematiksel formüllerin ayrı bir profesyonel editörü, öncelikle mühendisler ve matematikçiler için faydalı olacaktır. Sıradan kullanıcılar Writer ve/veya Calc içindeki yerleşik düzenleyicileri kolayca dolaşabilirler.

Bu programın işlevselliği, İnternet'ten ek eklentiler sayesinde genişletilebilir.

Tablo oluşturma ve düzenleme

OpenOffice paketindeki tablolarla çalışmak için Microsft - Calc'ın Excel analogu sorumludur. Varsayılan olarak ODS dosyalarıyla çalışır, ancak aynı zamanda XHTML, XML vb. gibi diğer yaygın tablo biçimleriyle çalışmayı destekler. Doğru, bazen diğer biçimlerdeki dosyalar programda doğru şekilde açılmayabilir.

Arayüzün ana kısmı, kendi takdirinize bağlı olarak düzenleyebileceğiniz ve değiştirebileceğiniz tablo hücreleri tarafından işgal edilmiştir. Üst kısımda Write'da sunulana benzer bir araç çubuğu vardır, ancak araçların çoğu tablolarla çalışmak için uyarlanmıştır. Burada grafikler oluşturabilir, çeşitli hücre manipülasyonları gerçekleştirebilir, vb. Buradan, belgeyi hemen PDF formatına çıkarabilir, yazdırmaya gönderebilir vb. Ayrıca, tablo değerlerini birçok parametreye göre sıralamak için işlevler vardır, örneğin alfabetik, azalan düzen vb.

Varsayılan olarak, bazı OpenOffice ürünleri, ek araçlar ve veriler içeren özel bir kenar çubuğu içerir. İstediğiniz gibi özelleştirebilir veya tamamen kaldırabilirsiniz.

Bir hücreye veya seçili bir hücre grubuna sağ tıklarsanız, bir bağlam menüsü görünecektir. Çoğunlukla, üst ve yan panellerde bulunabilen araçları çoğaltır.

Herhangi bir elektronik tablo düzenleyicisi, formüllerle çalışabilmelidir. Burada Excel'den özel bir fark yoktur. Giriş işlemi ve formüller aynıdır.

OpenOffice Calc'ın tek dezavantajı, gerekli tüm araçların özel alt menülerde bulunması gerektiğinden, hücreleri biçimlendirmenin karmaşıklığıdır.

Veritabanları oluşturma ve düzenleme

Bu ofis paketi, kendi MS Access analogunu - Open Office Base'i sağlar. Çalışma formatı ODB'dir, ancak bazıları yanlış işlenebilse de diğer formatları desteklemek mümkündür.

Programın tablolar oluşturmak için birkaç modu vardır:

• Ana mod;
• Tasarımcı modu;
• Sunum modu.

Program arayüzü birkaç ana bölüme ayrılmıştır:

• Sol panel. Veritabanının yapısı burada şematik olarak gösterilmiştir. Buradan sorgular, tablolar, formlar, raporlar arasında geçiş yapabilirsiniz;
• Orta kısım iki pencereye bölünmüştür - "Görevler" ve "Masalar"... İlk durumda, veritabanı yapısının segmentlerinden biri için bir görev seçebilir ve ikinci durumda sonucu tablolar şeklinde görebilirsiniz;
• Üst kısımda bir belgeyle çalışmak için temel araçlara sahip bir panel bulunur (kaydet düğmesi, yazdır, belge arama vb.).

Veritabanı yöneticisi ayrıca MySQL ve SQL'i de destekler. Bu programdaki bazı öğeleri oluşturma süreci, MS Access'tekinden farklı olabilir. Bununla birlikte, bu programın arayüzü, Microsoft'tan muadilinden çok daha basittir.

Çözüm

Makale, ana çalışma araçlarını ve ortamlarını inceledi, buna dayanarak bazı sonuçlar çıkarılabilir.

İtibar

• Tüm OpenOffice programlarının arayüzü çok basittir ve herhangi bir zorluk yaşarsanız, her zaman "Yardım" a başvurabilirsiniz, bu nedenle bu ofis paketi yeni başlayanlar için harika;
• Ürün tamamen ücretsiz olup dağıtıma açıktır;
• Rusça'yı destekler;
• UNIX uyumlu sistemler için sürümler vardır. Bu tür sistemlere bir örnek: MS Windows, Mac, Linux;
• Çok "eski" makinelerde bile sorunsuz çalışır.

Dezavantajları

• OpenOffice programları sıradan bir kullanıcı için gerekli tüm işlevselliğe sahip olsa da, yine de MS Office'tekinden daha azdır;
• MS Office'in içerdiği programlardan bazıları burada değil;
• OpenOffice ürünlerinin arayüzü, LibreOffice ile karşılaştırıldığında bile biraz eski moda görünüyor.

OpenOffice iyi bir ücretsiz yazılımdır ve çoğu günlük görevler için mükemmeldir. Bazı eksiklikleri, özel uzantılar ve eklentiler yüklenerek düzeltilebilir. Ancak, belirli bir işlevselliğe ihtiyacınız varsa, bu paketin ticari karşılıklarına dikkat etmeniz önerilir.

Son zamanlarda, neredeyse tüm kendine saygılı basılı ve elektronik yayınlar OpenOffice.org projesi hakkında konuşmaya başladı. Biz de üzerimize düşeni yapmayı gerekli gördük.

Paket aşağıdaki programları içerir:

• OpenOffice.org Writer - Microsoft Word'e benzer metin belgeleri ve HTML ile çalışmak için bir program;
• OpenOffice.org Calc - Microsoft Excel'e benzer bir elektronik tablo programı;
• OpenOffice.org Base - veritabanları oluşturmak için yazılım;
• OpenOffice.org Draw - görüntüleri oluşturmak ve düzenlemek için bir program;
• OpenOffice.org Impress - Microsoft PowerPoint'e benzer bir sunum oluşturma programı;
• OpenOffice.org Math, matematiksel formüllerle çalışmak için bir programdır.

Bu bileşenler bir kerede değil, ayrı ayrı kurulabilir - ancak bu yalnızca Windows'ta mümkündür. OpenOffice.org'un Linux ve Mac OS X sürümlerinde bileşenleri seçerek yükleme seçeneği yoktur.

Her program, tüm ortak belge, elektronik tablo, sunum ve görüntü formatlarıyla uyumludur. Belgeler, pratik olarak yapı kaybı olmadan yüksek kalitede görüntülenir. Ne yazık ki, veritabanı programı Microsoft Access ile uyumlu değil. Genel olarak Microsoft Office belgelerini (Word, Excel, Powerpoint) kolayca indirebilir, düzenleyebilir ve hem orijinal formatlarında hem de OpenOffice.org formatında kaydedebilirsiniz. Ana sınırlama, OpenOffice.org'un bu belgelerde makro çalıştırmamasıdır. OpenOffice.org Visual Basic'i desteklemese de, makrolar için OpenOffice.org Basic'e sahip olduğunu unutmayın.

OpenOffice.org, nispeten yeni, ancak gelecek vaat eden depolama formatı olan OASIS OpenDocument Formatı (ODF) ile yakından ilişkilidir. ODF, eski OpenOffice.org formatına dayanmaktadır, adından da anlaşılacağı gibi, XML tabanlı formatta açıktır ve desteğini uygulamalarında uygulamak için geliştiricilerin kullanım için lisanslar, patentler ve telif hakları konusunda endişelenmelerine gerek yoktur. biçim. Bazı analistlerin hızlı ve yaygın uygulanmasıyla ilgili şüphelerine rağmen, çeşitli kuruluşlar şimdiden buna ilgi gösteriyor. Özellikle Avrupa Komisyonu, AB'de belge sirkülasyonu için bu belirli biçimin kullanılmasını tavsiye etti. Bu arada, OASIS OpenDocument ile ilgili bir başka önemli yenilik daha var - bu tür belgeler dijital olarak imzalanabilir, bu da güvenli bir belge akışı düzenlemek için çok önemlidir.

Söylentiye göre bu belge formatı desteği Microsoft Office 2007'de bile görünecek. Şimdiye kadar Microsoft Office'in OpenDocument ile çalışmak için yerleşik araçları yok. Microsoft Office'in OpenDocument dosyalarıyla çalışmasına izin veren harici bir eklenti var. Ancak bu eklenti, destek sağlayan motor sunucu üzerinde çalıştığı için bir ağ bağlantısı gerektirir.

OpenOffice.org ayrıca Microsoft'un paketine göre bazı avantajlara sahiptir. Bunlar, örneğin, bir belgeyi PDF dosyası olarak kaydetme özelliğini içerir. PDF'ye kaydetme düğmesi doğrudan ana araç çubuğuna taşındı. OpenOffice.org 2.0'ın PDF'ye dışa aktarma için geliştirilmiş desteğe sahip olduğunu unutmayın - artık görüntüler doğru şekilde kaydedilir (ve sıkıştırma oranlarını seçebilirsiniz) ve köprüler ve Corel WordPerfect için filtreler de uygulanmaktadır.

OpenOffice.org'u kurduğunuzda ve bir metin düzenleyici veya elektronik tablo programı başlattığınızda, aynı menü seçenekleri ve araç çubukları ile tanıdık bir arayüz göreceksiniz. "Araçlar", "Biçim", "Düzenle" öğelerinde pek kafanız karışmaz - Microsoft Word menüsüyle çalışmaya alışkınsanız, karşılık gelen komutları ilgili Yazar menüsünde neredeyse kesinlikle bulacaksınız. Bu sayede pakete hakim olmakta sorun yok.

Modern gereksinimleri karşılayan şık arayüz tasarımı dikkat çekicidir. Microsoft Office 2003 tarzındaki dinamik paneller, en çok ihtiyaç duyulan araçları gruplayan bir görev çubuğu, modern ve kullanışlı menüler ve simgeler, programı daha net ve daha kullanıcı dostu hale getirir. En önemli değişiklikler, arayüzü tamamen yeniden tasarlanan OpenOffice.org Impress sunum programını etkiledi - çoklu panel modu, slayta, şablonlara ve araçlara, önizleme işlevine kolay erişim sağlar. GNU / Linux kullanıcıları, KDE ve GNOME masaüstü yöneticileriyle görsel uyumluluğu geliştirmek için sürüm 2.0'ı takdir edeceklerdir.

Paketteki ana programlar, bir Calc hesap tablosu programı olan metin düzenleyici Writer ve bir sunum programı olan Impress'tir. Bu üç uygulamadan yalnızca Impress'in Microsoft'taki muadilinden önemli ölçüde daha düşük olduğu söylenebilir. İlk iki programa gelince, Word ve Excel'den farkları önemsizdir.

OpenOffice.org Base'in - veritabanlarıyla çalışma programları - işlevselliği, benzer bir sınıftaki diğer uygulamalar tarafından sağlananlara benzer: veri girişi için formlar, raporlar oluşturmak, tablolar arasında ilişkiler kurmak için bir grafik arayüz kullanmak. Ancak, bunun Microsoft Access için tam teşekküllü bir yedek olduğu henüz söylenemez.

Set, çoğu Corel Draw'u andıran, ancak çok küçük bir işlev kümesine sahip bir vektör düzenleyicisi Draw içerir. Ancak Draw, metin belgelerinde illüstrasyon olarak kullanılmak üzere basit vektör çizimleri oluşturma göreviyle başa çıkıyor. Ayrıca, OpenOffice.org'da Math adlı matematiksel formüllerin düzenleyicisi var, ne yazık ki, Microsoft Office paketindeki karşılığına göre rahatlık ve işlevsellik açısından hala yetersiz.

Paketin ilginç özelliklerinden biri, gerekli uygulamaları, örneğin bir flash sürücüden çalıştırmanıza izin veren, kurulum olmadan kullanma yeteneğidir. Ayrıca, Active Directory tabanlı ağları yöneten sistem yöneticilerini memnun edecek bir şey var: OpenOffice.org, msi paketlerinin kurulumunu destekler, bu da OpenOffice'in Windows 2000 etki alanlarında Grup İlkesi kullanılarak dağıtılmasını kolaylaştırır.

OpenOffice.org'un bugüne kadarki en son sürümü 2.0.3 RC2 sürümüdür. Ürünü kullanarak sorunsuz bir şekilde indirilebilir. İndirmek mümkün değilse, ürün softkey.ru kataloğu aracılığıyla medya fiyatına sipariş edilebilir. Paket, MS Windows, GNU / Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) ve bir dizi başka platformu çalıştırabilir.

Doğal olarak, OpenOffice.org 2.0 dezavantajları olmadan tamamlanmış sayılmaz. Ürünün sistem kaynakları için açgözlülüğü, kasabanın konuşması haline geldi. Ancak ürünü kullanmak için para ödemeniz gerekmediğini hatırlıyorsanız buna bile gözlerinizi kapatabilirsiniz. Yüzlerce dolarlık bütçe tasarrufu, OpenOffice.org'u seçerken iyi bir satış noktası olabilir.

Kısacası, proje gelişmeye devam ediyor ve destekçilerinin sayısı sürekli artıyor. Şu anda OpenOffice.org, Microsoft'tan binlerce kullanıcıyı ve onlarla birlikte gelirin iyi bir kısmını alabileceği geliştirme noktasına ulaştı. Kuruluşlar bu ücretsiz pakete giderek daha fazla önem veriyor ve kurumsal kullanıcılara lisans vermek Microsoft Office'in ana gelir kaynağı.

Tanıtım

Kuşkusuz, modern bilgisayarların birçok kullanıcısı, Windows gibi Microsoft Office'in çok para ödemeniz gereken ücretli ürünler olduğunu biliyor. Bununla birlikte, ev kullanıcıları, bilgisayarlarından hemen gelen yazılımın bu bilgisayarın kendisinden daha pahalı olduğu gerçeğini hala nadiren düşünüyorlar. Ancak bu, işletmeler için geçerli değildir, çünkü lisanssız yazılım kullanıldığı gerçeği ortaya çıkarsa dava açılabilir. Bu nedenle, yasal yazılımlar için oldukça büyük meblağlar ödemeniz veya ücretsiz bir alternatif kullanmanız gerekir.

Nispeten yakın zamana kadar, ikinci seçeneğin seçilmesi durumunda, yetenekleri belirli görevleri yerine getirmek için yeterli olacak bir uygulama aramak zorunda kaldı. Ancak, bir geliştiriciden ve diğerinden elektronik tablo kullanmak her zaman uygun değildir. Sonuçta, bazen, ikincisinin işlevlerinin bir kısmını bir metin belgesine entegre etmek gerekir (örneğin, Microsoft Word'de belgeye bir Excel tablosu eklenerek yapılır). Ek olarak, aynı Microsoft Office ile karşılaştırıldığında, bu tür alternatifler çoğu zaman birçok gereksinimi karşılamaz.

Ancak, OpenOffice paketinin piyasaya sürülmesiyle bunların hepsi değişti. Bu uygulama paketinin kökenleri StarOffice olarak bilinen geliştirmedir. StarOffice, Sun Microsystems tarafından oluşturulmuş alternatif bir Microsoft Office paketidir. Başından beri ücretsizdi, daha sonra bazı ek özelliklere sahip ücretli bir sürüm yayınlandı. Bundan sonra, ücretsiz sürümün OpenOffice adlı bağımsız bir projeye bölünmesine karar verildi.

OpenOffice'in ilk sürümü, Microsoft Office'e oldukça iyi bir alternatifti. Bununla birlikte, Microsoft'un çözümüne göre oldukça fazla sayıda kusurun yanı sıra oldukça sınırlı işlevselliğe sahipti. Bu bağlamda, uygun dağıtım fırsatları alamadı. Bununla birlikte, geliştirme daha da devam etti ve 1.1 sürümüne doğru, OpenOffice 2. baskısının veya 2.0'ın alfa sürümü kullanıma sunuldu.

OpenOffice 2.0, önemli ölçüde daha fazla sayıda kullanıcıya ulaştı. Çalışmada çok daha geniş işlevsellik ve yüksek istikrarın yanı sıra diğer biçimlerle uyumluluk (özellikle Microsoft Office belgeleri çok iyi desteklenir) sundu. Bu makalede tartışılacak olan onunla ilgili. Ardından, OpenOffice 2.0'ın kurulumu ve ilk yapılandırmasında size yol göstereceğiz ve bir sonraki makalede, kelime belgeleri ve elektronik tablolarla çalışmak için en popüler uygulamalara daha yakından bakacağız.

OpenOffice Kompozisyonu

Yukarıdaki metinden de görebileceğiniz gibi OpenOffice, Microsoft Office'e benzetilerek paketi oluşturan birkaç programdan oluşmaktadır. Ancak, Microsoft'un ürünü birçok değişiklikle (Standart, Profesyonel, Kurumsal vb.) gelirken, OpenOffice yalnızca bir sürümde mevcuttur. Birincisi ücretli bir çözümdür ve tüm kullanıcıların sunduğu tüm işlevlere ihtiyacı yoktur. Bu nedenle, kullanıcının hangi işlevler için ödemeyi kabul edeceğini seçebilmesi için böyle bir ayrım yapılır.

En ünlü Microsoft Office uygulamaları şunlardır:

• Word (metin düzenleyici);
• Excel (elektronik tablolar);
• Erişim (veritabanı);
• PowerPoint (elektronik sunumlar);
• Outlook (posta istemcisi, düzenleyici).

OpenOffice'de çoğaltılan onlardır. Doğal olarak isimleri değişti:

• Yazar (metin);
• Calc (elektronik tablolar);
• Baz (veritabanı);
• Etkilemek (elektronik sunumlar).

Gördüğünüz gibi, OpenOffice'te yalnızca Outlook'un karşılığı yoktur. Dikkate alınan program paketi ile birlikte Draw ve Math adlı uygulamalar teslim edilir. İsimlerine göre, ilkinin amacının görüntüler (bu arada çok basit) ve ikincisinin çeşitli formüller oluşturmak olduğunu tahmin etmek zor değil. Genel olarak Draw, OpenOffice'in diğer bileşenlerinde eşit olarak dağıtılan tüm bu işlevleri içerir. Örneğin, burada vektör grafik araçlarını kullanarak bazı basit nesneler çizebilir ve diyagramlar oluşturabilirsiniz.

Math'a gelince, Microsoft Office'ten benzer bir araca Microsoft Denklemi denir. İkinci makalenin ilerleyen bölümlerinde Writer'a genel bir bakışla birlikte işlevselliğini kısaca ele alacağız (Matematik, bir metin düzenleyiciye uygulama olarak en yararlı olacaktır). Şimdi OpenOffice için kurulum sürecini açıklamaya geçelim.

Kurulum

OpenOffice'in Microsoft Office'e göre en büyük avantajı, platformlar arası doğasıdır. Bu paket, başta Windows, Linux ve MacOS olmak üzere tüm popüler platformlarda çalışır. Bazıları Microsoft'un ürününün MacOS için de mevcut olduğunu iddia edebilir, buna PC ve Mac için Office geliştirmenin ayrı ayrı yapıldığını yanıtlıyoruz. Bu, en azından Apple'ın işletim sistemi için Microsoft Office'in en son sürümünün 2004'te dizine eklendiğini, Windows için yapılan değişikliğin ise bir "bir" eksik olduğunu kanıtlıyor: 2003.

OpenOffice'in bu esnekliği, Qt çapraz platform kitaplığının kullanılmasıyla sağlanmıştır. Bununla birlikte, böyle bir çözümün oldukça ciddi bir dezavantajı bundan kaynaklanmaktadır: arayüzünün bir miktar "yavaşlığı" ve ayrıca işlem sırasında bilgisayarın RAM'indeki oldukça önemli "ağırlığı".

OpenOffice'i kurmaya başlamadan önce, onu projenin resmi web sitesinden indirmeniz gerekir: www.openoffice.org. Orada yalnızca orijinal İngilizce sürümü değil, aynı zamanda çok sayıda yerelleştirilmiş sürümü de bulabilirsiniz. Ek olarak, diğer dillerde test etmek için özel modüller de içerir (bu arada, sayısı birkaç düzinedir) - onlara biraz sonra döneceğiz. Bu makaleye gelince, açıklama için, materyalin hazırlandığı sırada 2.0.2 indeksine ulaşan Rus versiyonunun en son modifikasyonu seçildi.

OpenOffice'in tüm fonksiyonlarını kesinlikle kullanabilmek için sisteme Java Runtime Environment'ı yüklemeniz gerektiğini belirtmekte fayda var. Daha yakın zamanlarda, söz konusu yazılım paketi bir Java çerçevesi ile birlikte gelir. Yaklaşık 15 MB daha az yer kaplayan onsuz bir sürümü de var.

Yükleme işleminin kendisi aşırı derecede basittir ve Microsoft Office'inkinden bile daha basittir.

Düğmeye tıkladığınızda, LGPL'yi okuyup kabul etmenizi isteyen bir pencere açılacaktır.

Bir sonraki adım, kullanıcı verilerini girmek ve erişim haklarını seçmek olacaktır: tüm bilgisayar kullanıcıları için veya yalnızca şu anda kurulumu gerçekleştiren kişi için.

Bir kurulum türü seçme

Dördüncü adımda, kurulum türünü belirtmeniz gerekecek: tam veya özel. OpenOffice ile birlikte gelen tüm bileşenlere daha yakından bakmak için ikinciye odaklanacağız.

OpenOffice ve Microsoft Office ile gelen paket çeşitlerini karşılaştırırsak, karşılaştırma ikincisinden yanadır. Ancak bu oldukça öngörülebilir. Bununla birlikte, ileriye baktığımızda, çoğu durumda OpenOffice işlevselliğinde bir eksiklik olmayacağını not ediyoruz.

Sondan bir önceki adımda, OpenOffice'te açılmasını istediğiniz Microsoft Office dosya biçimlerini seçmeniz istenecektir. Hiçbiri varsayılan olarak seçili değildir. Sadece ücretsiz bir "ofis" in ne olduğunu "görmek" istiyorsanız, o zaman hiçbir değişiklik yapmadan her şeyi burada bırakmanızı öneririz. Bundan sonra, "İleri" ye tıklayın ve doğrudan kurulumun kendisine gidin.

Ayarlara geçmeden önce, lisans sözleşmesini yeniden kabul etmeniz gerektiğini belirtmeniz gerekir. OpenOffice ile gelen herhangi bir uygulamayı ilk başlattığınızda bunu yapmanız istenecektir.

OpenOffice İlk Başlatma Hoş Geldiniz

Tüm ayarlar, sol tarafta bulunan, artık moda olan ağaç yapısında gruplandırılmıştır. Sadece bizim açımızdan en önemli olan ayarlar üzerinde duralım.

Bellek kullanım ayarları, soldaki aynı adlı öğede ayarlanabilir. Önbellek ayarlarını değiştirmeden bırakabilirsiniz, ancak "OpenOffice.org'u sistem açılışında çalıştır" onay kutusu bazen devre dışı bırakmak mantıklıdır. Yukarıda bahsettiğimiz gibi OpenOffice arayüzü, çok yönlülüğü nedeniyle oldukça yavaş olan Qt kütüphanesi kullanılarak yazılmıştır. Bu nedenle, bu parametrenin değiştirilmesi sistemin RAM tüketimini birkaç megabayt azaltabilir veya tersine OpenOffice programlarının birkaç kez ilk başlatılmasını hızlandırabilir.

"Görünüm" sekmesinde, belki de en ilginç olanı "3D görüntü" onay kutuları grubudur. Evet, OpenOffice bazı nesneleri işlemek için OpenGL kullanır. Bu grafik kitaplığı çizim veya grafik için kullanılabilir.

Otomatik Düzelt Yazı Tiplerini Yapılandırma

OpenOffice'in çok ilginç bir özelliği, sistemde bulunmayan yazı tiplerinin otomatik olarak değiştirilmesidir. Kullanılabilirliği açısından genellikle yazı tipleriyle ilgili bazı sorunların olabileceği Linux işletim sistemi kullanıcıları için en uygun olabilir.

Güvenlik ayarları

OpenOffice'te oluşturulan tüm belgeler parola korumalı olabilir. Doğal olarak, benzer bir işlev Microsoft Office'te bulunur. Ancak MS Office belgelerini kırmak için tasarlanmış birçok program olduğunu da belirtmek gerekir. İncelenen yazılım paketine gelince, OpenOffice her yere kurulmadığından, tek bir yerel biçimde kaydetmek iyi bir koruma işlevi görebilir.

Yükle / Kaydet grubunda en çok ilgi çeken VBA ve Microsoft Office Özellikleri bölümleridir. Microsoft Office belgeleriyle uyumluluktan sorumludurlar. İlk öğe, Visual Basic'te yazılmış makroları dönüştürmek için parametreleri yapılandırmak için kullanılır (toplamda, OpenOffice makro oluşturmak için dört dili destekler: OpenOffice Basic, Python, BeanShell ve JavaScript) ve ikincisi otomatik dönüştürme için parametreleri ayarlamak içindir. , iş akışı otomasyon işlevlerinden biridir. Özellikle, örneğin, tüm MS Word belgelerini Writer biçiminde kaydetmeyi veya tam tersini - Writer'dan Word biçimine dönüştürmeyi ayarlayabilirsiniz.

Yazım denetleyicisini ayarlama

"Dil Ayarları" grubundaki "Dilbilim" öğesi yazım denetiminden sorumludur. Burada hangi dillerin kontrol edileceğini ve hangilerinin kullanılacağını belirleyebilirsiniz. Ek olarak, Rusça konuşan kullanıcılar tarafından yazılan belgelerin özellikleri göz önüne alındığında, "Tüm dillerde kontrol et" kutusunu işaretlemek gereksiz olmayacaktır. Bu durumda, metin örneğin Rusça (ana metin) ve İngilizce (bazı eklemeler) kelimeler içeriyorsa, bunların tümü, basıldıkları dile göre ayrı ayrı kontrol edilecek ve tek dilli metin olarak tanınmayacaktır. .

OpenOffice'in Rusça sürümüyle birlikte, Rusça yazım denetimi için ilgili bir modülün sağlandığına dikkat edilmelidir. Ancak, başka bir dil için desteğe ihtiyacınız varsa veya aniden kendiniz için bir İngilizce sürüm kurmaya karar verirseniz, doğrulama dilini manuel olarak eklemeniz gerekecektir. Bu, Microsoft Office'teki kadar kolay değil.

İlk olarak, dil modülü İnternet'teki ilgili sayfadan indirilmelidir.

Ardından, Dictionary.lst dosyasının konumunu bulmanız gerekir. Varsayılan olarak / share / dict / ooo konumunda bulunur. Standart bir not defteri gibi herhangi bir metin düzenleyicide açılmalıdır. Ardından, dosyanın sonuna aşağıdaki içeriğin iki satırını girmeniz gerekir:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Birincisi eş anlamlılar sözlüğü belirlemek, ikincisi ise yazım denetimi yapmak içindir. hyph_ru_RU ve ru_RU_ie'nin burada uzantı olmadan belirtilen ve sözlük.lst dosyasıyla birlikte klasörde bulunan gerçek dosya adları olduğunu belirtmekte fayda var. Bu yüzden indirilen dil modülünü / share / dict / ooo klasörüne açın.

Proxy sunucusu kurma

OpenOffice'in temel ayarları hakkındaki hikayeyi bitirmeden önce, İnternete bağlanmaktan sorumlu bölümden bahsetmekte fayda var. Paketten World Wide Web'e kadar herhangi bir programa erişmeniz gerektiğinde faydalı olabilir. Bir proxy sunucusu aracılığıyla erişirseniz, "İnternet" grubunda OpenOffice için parametrelerini ayarlayabilirsiniz.

OpenOffice paketinin ana bileşenlerini kısaca tanımladık ve ayrıca en önemli global ayarları gözden geçirdik. Yalnızca, ikincisi arasında Microsoft Office'te bulunmayan birkaç ilginç parametre olduğu belirtilebilir, ancak bunlar nedeniyle onu ücretsiz bir alternatifle değiştirmeye kesinlikle gerek yoktur.

OO Yazar ve MS Word

Şimdi işe başlayalım ve yüzeyde yatan şeyle başlayalım - ana Writer penceresinin arayüzü.

OO Writer ve MS Word programlarını yüklerseniz, hemen birkaç fark göze çarpar. İlk olarak, bu, çeşitli işlevlere hızlı erişim sağlayabileceğiniz ek bir panelin (Kelime "Görev Bölmesi" nin Rusça sürümünde denir) olmamasıdır.

İkincisi, Writer'da sayfa düzeni geleneksel çizgilerle gösterilir ("Görünüm-> Metin Kenarlıkları" menüsünden kaldırabilirsiniz). Üçüncüsü, araç çubuğu ile durum çubuğu arasında farklılıklar vardır. Menü öğelerinin sayısının kesinlikle aynı olması ve hatta sıralarının neredeyse aynı olması dikkat çekicidir.

OO Writer'da belge açma penceresi

MS Word'de belge açma penceresi

Pencerelerin Writer ve Word'de bir belge açma işlevi, ikinci program için biraz genişletilmesi dışında, neredeyse tamamen aynıdır. Özellikle, bir ağ sürücüsünü eşlemenize, seçilen bir klasör veya dosyanın özelliklerini görüntülemenize vb. izin veren ek bir "Servis" menüsü vardır.

Açılır listeyi desteklenen dosya türleriyle genişleterek çok daha önemli farklılıklar bulunabilir. MS Word ile her şey az çok açıksa (Word, WordPerfect ve HTML sayfalarında oluşturulan belgeleri açmak mümkündür), OpenOffice geliştiricileri farklı bir yol seçmiştir.

Desteklenen formatların sayısının çok büyük olduğunu hemen fark edebilirsiniz. Ancak bu şaşırtıcı değil - zaten tanıdık olan birçok "dock" (.doc) için kendi biçimlerinin yanı sıra OpenOffice'in büyüdüğü StarOffice dosyaları için destek eklendi. Ek olarak, bölgemizde sıradan bir ofis veya ev bilgisayarında çok sık bulunmayan daha egzotik programların belgeleri için destek vardır.

Büyük listeyi aşağı kaydırdığınızda, metin biçimlerini elektronik tablolar, sunumlar vb. izler. Bu, MS Office ve OpenOffice arasındaki temel farklardan biridir: paketteki herhangi bir uygulamadan herhangi bir belge oluşturma ve açma yeteneği.

OpenOffice'de yeni bir belge oluşturma

MS Word'de yeni bir belge oluşturma

Aslında, OpenOffice'de Dosya-> Yeni menüsünü açarsanız, seçim belgelerle sınırlı kalmayacak, örneğin yalnızca bir Yazar. Bir elektronik tablo seçerseniz, sunum Impress ise Calc yüklenir vb.

Metinle çalışırken stiller çok önemlidir. İlgili öğe "Biçim" menüsünde (MS Word'de olduğu gibi) bulunur. Stilleri düzenleme penceresi son derece basit görünüyor: üstte küçük bir araç çubuğu var (bir paragraf, karakterler, bir sayfa, çerçeveler ve çeşitli türlerdeki listeler için stiller seçebilirsiniz), ardından kullanılabilir stillerin bir listesi gelir ve en altta, stilleri bir nedenden dolayı gruplayan bir açılır liste var.

MS Word söz konusu olduğunda, paragraflar, sayfalar vb. için böyle açık bir stil ayrımı olmaması dışında, genel olarak her şey aynıdır. Ayrıca panel, bir stil seçtiğinizde hangi metin biçimlendirmesinin gerçekleşeceğini bir bakışta gösterirken OpenOffice'te önce onu uygulamanız gerekir.

OpenOffice ve MS Office'te stillerin oluşturulması ve düzenlenmesi birkaç farklı ilkeyi takip eder. İlk durumda, tüm ayarların çok sayıda sekme içeren bir pencerede yapılması öneriliyorsa, ikincisinde tüm parametrelere bir pencereden erişilir.

Bu arada, OO Writer'daki ana stiller için ayarları değiştirirseniz, yine de varsayılan şablona yazılmayacaklarını belirtmekte fayda var. Böylece, yeni bir belge oluştururken gerekli tasarıma hemen sahip olursunuz, aşağıdakileri yapmanız gerekir: ilk önce, yeni bir dosya oluştururken uygulamak istediğiniz parametreleri ayarlayın, yani sadece yazı tipini, boyutunu belirtmeniz yeterlidir. boyut, kenarlardan girinti, arka plan rengi, metin vb. Ancak aynı zamanda, yazılan metin diğer ayarlarla birlikte yükleneceği için belgede hiçbir şey yazdırılmamalıdır.

Sonraki adım, oluşturulan şablonu tüm belgeler için varsayılan olarak ayarlamaktır. Soldaki listedeki "Dosya-> Şablonlar-> Yönetim" menüsünden pencerede, "Şablonlarım" klasörünü genişletin, kendinizinkini seçin ve farenin sağ tuşuna tıklayarak ihtiyacınız olan öğenin bulunduğu içerik menüsünü arayın varsayılan olarak oluşturulan şablonu seçmenize izin verecek şekilde bulunur.

Şimdi, tablolar oluşturma, çeşitli nesneler ekleme, pencereleri yazdırma, yazım denetimi ve diğerleri gibi temel işlevlerin uygulanmasını düşünmeye devam ediyor.

OpenOffice'te tablolarla çalışmanın genellikle MS Word'den daha uygun olduğunu söylemeliyim. Bir sayfaya tablo eklemenin dört yolu vardır: "Ekle" menüsü aracılığıyla, "Tablo" menüsü aracılığıyla, bir sıcak klavye kısayolu kullanarak ve araç çubuğu aracılığıyla. Son nokta ayrıca not edilmelidir.

Ekran görüntülerinden de görebileceğiniz gibi, Word için araç çubuğu üzerinden tablo oluştururken satır ve sütun sayısında bir sınırlama vardır. Writer'da bu sayı ekran çözünürlüğünüzle sınırlıdır - fare imlecini sağa ve aşağı hareket ettirdikçe alan büyür.

Menüden bir tablo eklemek, satır ve sütun sayısını ayarlayabileceğiniz ve ayrıca başlığı görüntüleyebileceğiniz ilgili pencereyi çağırır ("Başlık" onay kutusu). Son parametre, tablonun ilk satırına özel bir stil uygulanacağı ve onu diğerlerinden farklı kılacağı anlamına gelir. Ayrıca, tablo bir sayfaya sığmıyorsa başlığı her sayfada tekrarlanacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Ayrıca tablo için bir ad belirleyebilirsiniz, böylece daha sonra ona bir bağlantı yapmak mümkün olacaktır.

Standart tablo şablonları da vardır:

OO Writer'da bir hücreyi parçalara ayırma

OO Writer'ın tablo düzenleme yetenekleri de MS Word'den daha geniştir. Özellikle, ilk programda, hücreleri parçalara bölmek için daha esnek bir sistem olduğundan, pratik olarak diğer her şeyin biçimlendirmesini bozmadan çok basit bir şekilde bir satır veya sütun ekleyebilirsiniz. Ancak öte yandan, Word'de (bir Excel tablosu yapıştırma) yapabildiğiniz gibi Calc'den (elektronik tablolar) Writer'a tablo eklemek biraz farklıdır.

İlk olarak, Calc'ta istediğiniz hücre aralığını seçmeniz, ardından panoya kopyalamanız ve Writer'a yapıştırmanız gerekir.

Bundan sonra, çift tıklayarak, Calc'deymişsiniz gibi düzenlemeniz mümkün olacaktır.

Bir OO Writer belgesine matematiksel bir formül eklemek de daha az manipülasyon gerektirir. Yalnızca "Ekle-> Nesne" menüsüne gitmeniz ve "Formül" öğesini seçmeniz gerekir, Word'de ise yeni başlayanlar için biraz kafa karıştırıcı olabilecek Microsoft Denklem program nesnesini sayfaya eklemeniz gerekir.

Editörün kendisine gelince, Microsoft'un ürününde daha görsel olduğu için daha uygundur. OpenOffice'de, altta bir veya başka bir matematiksel eylemin geleneksel olarak belirtildiği ayrı bir alan görünür.

OO Yazarın Çizim Paneli Nispeten yakın zamana kadar, ikinci seçeneğin seçilmesi durumunda, yetenekleri belirli görevleri yerine getirmek için yeterli olacak bazı uygulamalar için İnternet'te arama yapmak zorunda kaldı. Ancak, bir geliştiriciden metin düzenleyici ve diğerinden bir elektronik tablo kullanmak her zaman uygun değildir. Sonuçta, bazen, ikincisinin işlevlerinin bir kısmını bir metin belgesine entegre etmek gerekir (örneğin, Microsoft Word'de belgeye bir Excel tablosu eklenerek yapılır). Ek olarak, aynı Microsoft Office ile karşılaştırıldığında, bu tür alternatifler çoğu zaman birçok gereksinimi karşılamaz.

Writer'da çizim de biraz farklı bir ilke izler. Word'de herhangi bir resmin yerleştirildiği özel bir alan oluşturulursa, açık düzenleyicide tüm belge "tuval" olarak kullanılır. Çizilen nesne bir paragrafa, bir karaktere eklenebilir ve hatta onu "özgür" hale getirmek için kullanılabilir.

OO Writer'da Yazım Denetimi

MS Word'de Yazım Denetleyicisi

Dilbilgisi denetleyicisi hakkında birkaç söz söylemeye değer. Doğru yapılandırdıysanız, program yalnızca yazım denetimi yapabilecektir. Noktalama işaretlerini kişisel olarak izlemeniz gerekecek. Ayrıca herhangi bir kelimenin altı yanlış olarak çizilirse, sözlüğe eklemeniz gerekiyorsa, üçünden birini seçmeniz istenecektir. Bunun neden yapıldığı tam olarak belli değil. Herhangi birine ekleyebilirsiniz - artık kelimenin altı çizilmeyecektir.

Önizleme de "Word" versiyonundan çok farklı değil.

OO Yazarın yazdırma penceresi

MS Word'de pencereyi yazdır

Ancak MS Word'de yazdırmayı ayarlama olanakları Writer'dan daha geniştir. Bu nedenle, ikincisinde birden fazla sayfayı bir sayfada ölçekleme işlevi yoktur, iki taraflı yazdırmayı ayarlayamazsınız.

MS Word'de bulun ve değiştirin

Öte yandan, bir belgede bir dize aramak ve değiştirmek Word'deki kadar uygun değildir. Olasılıklar orada aynı olmasına rağmen, Writer'da hepsi tek bir pencerede gruplandırılmıştır ve Microsoft'un düzenleyicisinde sekmeler tarafından dağıtılmıştır. Ayrıca, Word'de "yalnızca kalın metin ara" gibi belirli arama parametrelerini ayarlamak daha uygundur.

Genel olarak, Writer programının ana işlevlerini OpenOffice paketinden ele aldık. Bir belgeyi PDF formatına aktarma desteği (bazı durumlarda çok yararlı olabilir) ve iki belgeyi karşılaştırmak gibi yalnızca bazı benzersiz özelliklerden bahsedebiliriz:

OO Writer'da iki belgeyi karşılaştırma

Ayrıca Writer'da inceleme fonksiyonu olmadığını da belirtmek isterim. Ve bir MS Word belgesini bir inceleme ile açsanız da, değişiklikler görünür olacaktır, ancak bu, orijinal düzenleyicideki kadar rahat bir şekilde görüntülenmez:

OO Writer'da açılan gözden geçirilmiş MS Word belgesi

MS Word'de açılan belgeyi inceleyin

Bununla birlikte, genel olarak Writer, MS Word belgeleriyle mükemmel bir uyumluluğa sahiptir. Tabii ki, çok karmaşık biçimlendirme onun için çok zor olacak, ancak dosyaların büyük çoğunluğu doğru şekilde görüntülenecek. Ayrıca, bu ifadenin tam tersi için de geçerli olduğunu belirtmek çok hoş: Writer, MS Word formatında mükemmel bir şekilde kaydeder. Belgeler her iki düzenleyicide de hemen hemen aynı görünüyor.

Ve şimdi OpenOffice Calc elektronik tablo programının incelemesine dönüyoruz.

OO Calc ve MS Exel

Writer örneğinde olduğu gibi, Calc açıklamamıza ana pencerenin arayüzü ile başlıyoruz.

Calc'ın ve Excel'in arayüzlerinin birçok yönden çok benzer olduğu ifadesiyle kimseyi şaşırtmayacağımızı düşünüyoruz. Pencerenin üstünde bir menü var, altında araç çubukları, ortada tabloların kendisi ve altta sayfa sekmeleriyle benzer bir durum çubuğu var. Excel'de diğer MS Office uygulamalarında olduğu gibi sadece "Görev Bölmesi" eklenmiştir.

Ancak, daha derine inerseniz, farklılıklar daha belirgin hale gelir. Örneğin aynı stilleri alın. Bunları Calc'ta düzenlemek ve oluşturmak Writer'dakiyle hemen hemen aynıyken, Excel'de bu işlemler tamamen farklı bir şekilde gerçekleştirilir.

OO Calc'deki hücre özellikleri

MS Excel'de hücre özellikleri

OO Calc'a Fonksiyon Ekleme

MS Excel'e fonksiyon ekleme

Elektronik tabloların en önemli görevlerinden biri formülleri ve işlevleri kullanarak değerleri hesaplamaktır. Calc'a bir işlev eklemek, Excel'dekiyle hemen hemen aynıdır. Doğru, çok önemli bir noktayı belirtmekte fayda var: İlk programdaki işlevler, herhangi bir yerelleştirilmiş sürümde İngilizce olarak adlandırılırken, Microsoft ürününde - Rusça olarak Rusça ve İngilizce olarak İngilizce olarak adlandırılır.

Calc geliştirici seçiminin tercih edilebilir olduğuna inanma eğilimindeyiz. Kendiniz düşünün, herhangi bir nedenle Excel'in Rusça sürümünü aniden İngilizce olarak değiştirmek zorunda kalırsanız, bazı işlevleri yeniden incelemeniz veya daha doğrusu meslektaşlarını başka bir dilde aramanız gerekir. Kabul et, bu çok uygunsuz.

AutoFilter işlevinin Calc'ta uygulanması, Excel'dekiyle hemen hemen aynıdır, ancak ikincisi tüm boş ve doldurulmuş hücreleri seçme yeteneğine sahiptir. Ayrıca, bir filtreleme koşulu oluşturmada bazı farklılıklar vardır:

Gördüğünüz gibi, OpenOffice'in elektronik tablolarında, filtre için üç koşul belirleyebilir, ayrıca büyük/küçük harf duyarlılığı, normal ifade girişi, tekrarlamadan arama (gruplama) gibi parametreleri belirleyebilirsiniz.

Diyagramlarla çalışmak çok ilginç bir şekilde uygulanmaktadır. İlk olarak, birçok MS Office belgesiyle mükemmel uyumluluğa rağmen Calc, Excel'de oluşturulan çizelgeleri ve grafikleri doğru şekilde görüntülemez. İşte iyi bir örnek:

OO Calc'de açılan MS Excel çizelgeleri

MS Excel'de açılan grafikler

Yerel grafik işlevlerine gelince, hem benzersiz özelliklere sahiptirler hem de sıklıkla ihtiyaç duyulan yeteneklerin bazılarını sunmazlar. Bir diyagram oluşturma işlemi, "Ekle" menüsündeki uygun öğenin veya araç çubuğundaki düğmenin seçilmesiyle başlar. Excel varsayılan olarak standart genişlik ve yüksekliği ayarlarken, grafiğin boyutunu hemen kendiniz ayarlamanız gerekir.

OO Calc'ta bir grafik oluşturmanın ilk adımı (bir dizi veri hücresi seçme)

MS Excel'de bir grafik oluşturmanın ilk adımı (bir grafik türü seçme)

Grafiğin kendisini çizme sırası Calc ve Excel için oldukça farklıdır. İlk durumda, önce diğer bazı parametrelerin yanı sıra tam aralığı belirtmeniz ve ikincisinde - grafik türünü seçmeniz istenir.

OO Calc'ta bir grafik oluşturmanın ikinci adımı (bir grafik türü seçme)

Bir grafik varyantı seçme

MS Excel'de bir grafik oluşturmanın ikinci adımı (veri içeren bir hücre aralığının seçimi)

İkinci adımda, aksine - Calc, grafik türünü (ve ardından hemen mevcut alt türlerinden veya türevlerinden birini) ve Excel'i - verilerin alınacağı hücre aralığını seçmeyi önerir.

OO Calc'de grafik görüntüleme seçeneklerini ayarlama

MS Excel tablosu

Sonuç olarak, sonuç yaklaşık olarak aynıdır, varsayılan renkler bile aynıdır. Ancak, bazı seçenekler düzenleme için kullanılamaz. Özellikle, bu doldurma ile ilgilidir. Grafik şeritlerinin kendileri için, düz bir renk, gradyan, tarama ve bir tür desenle doldurmayı ayarlayabilirsiniz. Ancak şaşırtıcı olan, yalnızca geliştiriciler tarafından sağlananlardan bir degrade seçebilmeniz ve bazı nedenlerden dolayı renkleri kendiniz ayarlamanız mümkün değil:

Bunun Calc kullanımını ciddi şekilde sınırlayabilecek oldukça ciddi bir kusur olduğunu söylemeliyim. Ve en tuhafı, OpenOffice geliştiricileri henüz bu konuda herhangi bir iyileştirme planlamıyor bile. Her halükarda, grafik düzenleme, OpenOffice 2.0'ın ilk alfa sürümlerinden bu yana aynı kaldı. Ancak öte yandan, grafikler için saydamlığı ve gölgeleri etkinleştirebilirsiniz. Ek olarak, herhangi bir eğim açısını ayarlayabileceğiniz ve hatta grafiğin her bir çubuğu için aydınlatmayı hesaplayabileceğiniz üç boyutlu diyagramlar oluşturabilirsiniz:

OO Calc'de 3D Grafik

3B grafiği döndürme

Excel CSV dosyalarına "olabildiğince" kaydederse, Calc dosyanın yazılacağı kodlamayı, alan ayırıcıyı ve metin ayırıcıyı belirtmeyi önerir.

Özellikle dikkate değer olan şey, Calc'ın verileri doğru şekilde tanımaması durumunda yapılan CSV dosyalarını açmak için özel seçenekler belirleme yeteneğidir. Yine alan ve metin ayırıcı ve kodlamayı seçebilirsiniz. Tablonun bir önizlemesi aşağıda gösterilecektir. Excel, hiçbir şey sormadan açar.

Belki de OpenOffice Calc hakkındaki hikayemizi burada bitireceğiz. Bazı işlevleri Writer bölümünde açıklandı (örneğin, önizleme, yazdırma penceresi, yazım denetimi) ve bazıları bu kadar yakından ilgiyi hak etmiyor. Bu nedenle, şimdi doğrudan dikkate alınan paket üzerindeki sonuçlara dönüyoruz.

sonuçlar

Ana OpenOffice programlarından yalnızca ikisini ele almış olmamıza rağmen, bunlar en çok kullanılanlardır. Yani Yazar. Bu uygulama bize göre Microsoft Word'e çok iyi bir alternatif. Neredeyse aynı işlevsellik sunulur (en azından temel) ve aynı zamanda Writer, tüm OpenOffice gibi tamamen ücretsizdir. Ve bazıları çok uygun olmasa da (ve bazıları tam tersine daha uygundur), genel olarak, bu program görevlerin ezici çoğunluğunu gerçekleştirmek için fazlasıyla yeterlidir.

OpenOffice Calc'a gelince, aslında piyasada oldukça benzersiz bir üründür. Pek çok alternatif metin düzenleyicisi olsa da, çok daha az elektronik tablo vardır. Ve Calc bu açıdan çok değerli olduğunu kanıtladı. Genel olarak, Excel ile karşılaştırırsanız, ikincisinde çalışmak daha uygun ve daha hızlıdır, ancak Calc'ın ücretsiz olduğunu hatırlarsanız, iddiaların çoğu ortadan kalkmalıdır. Diyagramların tasarımında açıklanan eksiklikler olsa da, düzeltilmesi gerektiğine inanıyoruz.

Bu arada, büyük belgeleri kaydederken OpenOffice programlarının bazı "gecikmelerini" not etmek gereksiz olmaz. Bunu çözme çabalarımız şu sonuca yol açtı: bu paketin dosya formatı suçlu. Hepsi XML olarak kaydedilir, bir ZIP arşivine (!) paketlenir. Dönüşüm ve paketleme oldukça uzun zaman alıyor. Herhangi bir OpenOffice uygulamasından herhangi bir dosyayı bir dosya yöneticisi veya arşivleyici ile kendiniz açmaya çalışın ve bu ifadelerin doğru olduğundan emin olun.

Sonuç olarak şu sonuca varabiliriz: Vaktiniz (biraz da olsa) ve arzunuz varsa (biraz da olsa) OpenOffice'i denemek mantıklıdır. Hoşunuza gidebilir ve artık Microsoft Office'e (veya başka bir pakete) geri dönmek zorunda kalmayacaksınız.

Yorumunuzu bırakın!

OpenOffice Writer veya OpenOffice Calc'de tablo yapmak için yapısına karar vermeniz gerekir. Bundan sonra "çizim" yapmaya başlayabilirsiniz.

OpenOffice Calc'de tablo nasıl yapılır

Open Office Calc'ın kendisi bir elektronik tablo belgesidir. Sınırları yoktur, hücrelerin ana hatları çizilmez, ama aslında bir tablodur. Bir tablo çizmeniz, sınırlarını çizmeniz ve ardından yazdırmanız gerekiyorsa, aşağıda açıklanan adımları izlemelisiniz.

Basit tablo - tüm hücreler aynı boyuttadır

Birkaç tıklamayla aynı genişlikte ve yükseklikte hücrelere sahip basit bir tablo elde edilir. Mağazanın 2018 yılı gelir gider tablosu bu olsun. Farenizi herhangi bir boş hücrenin üzerine getirin. Sol fare düğmesini (LMB) basılı tutun. Şimdi, imleci aşağı sürükleyerek satır sayısını ve sağda sütun sayısını ayarlarsınız. Seçim mavi renkle vurgulanacaktır. Ekran görüntüsü gibi görünmelidir:

Sütunları, satırları adlandırmak ve hücreleri verilerle doldurmak için kalır.

OpenOffice Calc'de basit bir elektronik tablo çizmenin kolay olduğu ortaya çıktı. Görevi karmaşıklaştırmaya çalışalım.

Tasarım öğeleri içeren tablo

Bir tablonun tasarım öğeleri nelerdir? Başlık, yazı tipi, hücredeki metnin yönü vb.
Aynı tabloyu örnek olarak kullanacağız. Önce kafaya koyalım. Bunu yapmak için, diğerlerinin üzerine bir satır daha eklememiz gerekiyor. Bunun için:

1. Belgenin ilk satırını gösteren "1" rakamının üzerine farenin sağ tuşuna (RMB) basın.
2. Menüden Satır Ekle'yi seçin.

Ardından, başlığın tüm hücrelerin üzerinde yer aldığından emin olmanız gerekir. Yeni görünen hücrelerden herhangi birine bir test yazarsanız, yalnızca bir sütunun üzerinde yer alacaktır. Başlık metninin tüm sütunların üzerinde olması için hücrelerin tek bir hücrede birleştirilmesi gerekir.

1. En üstteki 4 hücreyi seçin (A1 hücresindeki LMB'yi basılı tutun ve sağa doğru sürükleyin)
2. Hücreleri Birleştir aracını kullanın

Düşünelim ve birleştirilmiş hücreye bir isim yazalım ve ardından metni ortaya hizalayalım. Bunun için:

1. Metni tablonun "başlığına" girin.
2. Ortaya Yatay Olarak Hizala aracını veya Ctrl + E klavye kısayolunu tıklayın.

Şimdi başlığın yazı tipini değiştirelim, kalın yapalım. Bunu yapmak için tablo başlığına sahip hücreye tıklayın ve "Kalın" yazı tipi stilini seçin. Sonuç aşağıdaki gibidir:

Genişliğini artırmak için D sütununu biraz genişletmek zorunda kaldım. Başlık metni sığmayı bıraktı.

Bir soruna daha bakalım - bir Open Office tablosundaki metnin yönünün nasıl değiştirileceği. Diyelim ki, farklı bir yöne sahip olmak için ilk sütunun başlığının - "Ay" metnine ihtiyacımız var. Yazıyı 90 derece döndürelim. Bunu yapmak için, bu hücreye sağ tıklayın ve ardından "Hücreleri biçimlendir ..." alt menüsünü seçin.

Görünen pencerede, "Hizalama" - "Metin Yönü" bölümünde "Eğim, derece" değerini ayarlayın. 90'a eşitleyin ve ardından "OK" ile onaylayın. Metin yönünü değiştirecektir. Ayrıca bir hücredeki metni ortalanacak şekilde hizalayabilirsiniz. Bu, "Hücreleri biçimlendir ..." menüsünde aynı yerde yapılır. Bu konuda herhangi bir zorluk olmayacağını düşünüyorum.

Renkli Sütun Tablosu

Şimdi netlik için tabloya farklı renkler ekleyelim. Bir hücreyi boyamak için onu seçmeniz ve "Arka Plan Rengi" aracını kullanmanız gerekir. Tablo başlığı ile hücreyi yeniden renklendirelim.

Tüm tabloyu aynı şekilde renklendirebilirsiniz. Bu şekilde bilgiler açık ve düzenli bir şekilde sunulacaktır. Sürükleyerek aynı anda birkaç hücre seçebilir ve ardından tek tıklamayla rengi değiştirebilirsiniz.

Artık değerlere, satır ve sütun başlıklarına sahip hücreler kendi renklerine sahip. Böyle bir tablonun okunması daha kolay görünüyor.

Üst sıra sabitlenmiş tablo

Tablo bir sayfanın ötesine geçiyorsa, sabit bir üst sıra ile yapmak mantıklıdır. Böylece, kaydırma yaparken her zaman sütun adlarını görebilirsiniz. Bu teknik genellikle çok sayıda ürün içeren bir fiyat listesi oluştururken kullanılır.

Tablonun en üst sırasını nasıl düzelteceğimizi tekrar etmeyeceğiz. Bu ayrıntılı olarak yazılmıştır, ancak şöyle görünür:

Özet tablosu

"Toplam" pivot tablosuna gidelim ve onu veri tablosunun altına yerleştirelim. İlgili sütunun verilerini toplayarak yeni tablonun her hücresine değerler ekleyeceğiz.

OpenOffice'de bir tabloyu düzenleme

Diyelim ki tablo yapısına bir hata girdi. Veya bir hücreye yanlış bir değer girdiniz. Bir Open Office elektronik tablosunu düzenlemek zor olmayacak.

Bir hücredeki değeri veya metni değiştirmek için imleçle seçin ve yeni veri girin.

Hücre eklemeniz gerekirse (satır veya sütun) ne olur?

1. İmleç ile yeni hücreler eklemek istediğiniz satırı seçin ve RMB'ye (sağ fare tuşu) basın.
2. Açılır menüden "Satır Ekle"yi seçin.

Şöyle görünmelidir:

OpenOffice'te bir tablo nasıl yazdırılır

Tabloyu sayfadaki diğer verilerle birlikte yazdırmak için menü çubuğundaki "Dosya" menüsüne gidin. "Yazdır ..." alt menüsünü seçin

Gerekli parametreleri seçtikten sonra "Yazdır" düğmesine tıklayın, tablo yazdırılacaktır.

Yalnızca bir tabloyu veya hatta bir tablonun bir parçasını yazdırmanız gerekiyorsa, bunu yapmanız gerekir.

Yazdırmak istediğiniz hücreleri seçin.

Tekrar "Dosya" - "Yazdır ..." gidin ve "Seçili hücreler" değerini seçin.

"Yazdır" düğmesine tıklamak için kalır.

Bu şekilde, bir OpenOffice elektronik tablosunu ya tüm çalışma sayfasından ayrı olarak ya da çalışma sayfasındaki diğer bilgilerle birlikte yazdırabilirsiniz.

OpenOffice Writer'da tablo nasıl yapılır

OpenOffice Writer'da da sorunsuz bir şekilde tablo oluşturabilirsiniz. OpenOffice Calc elektronik tablosundan işlevsel olarak farklı olacaktır, ancak aynı zamanda verileri yapılandırılmış bir şekilde sunmanıza da izin verecektir.

OpenOffice Writer belgesinde tablo nasıl çizilir

Tablo çizmek için ana paneldeki "Tablo" menüsünde bulunan "Ekle" - "Tablo" aracını kullanın. Ctrl + F12 klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz.

Açılır pencerede şunu yazın:

1. Tablo adı - tablo şablonunun adı. "Tablo1" olsun.
2. Tablo boyutu - satır ve sütun sayısını girmeniz gerekir. Yazının ilk bölümündeki tablomuz için şu değerler geçerlidir: Başlık dikkate alınarak 4 sütun ve 15 satır.
3. Seçenekler. Tablonun bir başlığı varsa buradaki kutuyu işaretleyin (bizim durumumuzda var). Tablo birden fazla sayfa alıyorsa, "Başlığı Tekrarla" seçeneği, tablo başlığını belgenin tüm sayfalarında çoğaltmak için kullanılır. Bırakalım.
4. İlk "n" satırları. Tablonun başlığı olarak düşünülmesi gereken satır sayısı. Belgenin her sayfasında tekrarlanacaklar. Bizim durumumuzda tablonun ilk iki satırı başlık altında okunabilir.
5. Masayı bölmeyin. Kutu işaretlenirse tablo bir sonraki sayfaya aktarılmayacaktır.
6. Çerçeveleme. Tablo ana hatları - yazdırırken gizleyin veya gösterin. Kutuyu kontrol et.
7. AutoFormat ... Bazı tablo şablonları burada bulunur. Hedefleriniz için ilginç bir tasarım seçebilirsiniz.
   Bizim durumumuzda pencere ayarları şöyle görünecek:

Aynı hücrelere sahip bir tablo görünür. Başlığı girmek için ilk satırın hücrelerini birleştirelim. Bunu yapmak için, ilk satırdaki hücreleri seçin ve tablonun görünen araç çubuğunda "Hücreleri Birleştir" düğmesine basın.

Başlığı dolduralım ve kalan hücreleri dolduralım.

Hücreleri renkle doldurmak için bir araç da vardır ve metnin yönünü ayarlayabilirsiniz. Bunu anlamak zor değil, bu yüzden bunun üzerinde ayrıntılı olarak durmayacağız.

Tablo çizmenin başka bir yolu daha var - araç çubuğundaki "Tablo" aracını kullanın.

Satır ve sütun sayısını ayarlamak için imlecinizi aşağı ve sağa hareket ettirin. Bu, basit bir tablo elde etmek için hızlı bir çözümdür.

Metin tabloya nasıl dönüştürülür

OpenOffice Writer'ın ilginç bir özelliği var - metni tabloya dönüştürmek. Bazen malların tedarikçileri, fiyat listesini okunamayacak şekilde aktarabilir. Örneğin, Windows Not Defteri'nde. Bu tür bilgileri katı metin şeklinde okumak zordur, bu nedenle tablo şeklinde görüntülemek daha iyidir.

Metni tabloya dönüştürmek için doğru biçimlendirilmiş olması gerekir. Bu tür metnin her satırı, tabloda yeni bir satırdır. Sütunlar bu şekilde oluşturulur - soldan sağa, satırın ilk hücresinin verilerini yazın, ardından bir ayırıcı karakter olmalı ve ondan sonra ikinci hücrenin verilerini vb. Metinde nadiren bulunan bir ayırıcı karakter kullanmak daha iyidir. Örneğin yaklaşık işareti "~". Bizim durumumuzda nasıl göründüğüne bakın.

Metin hazırlandığında, onu seçmeniz ve rotayı izlemeniz gerekir: "Tablo" - "Dönüştür" - "Metni Tabloya ...".

Açılan pencerede metin ayırıcı olarak "Diğer"i seçin ve pencereye yaklaşık işareti "~" yazın. "Parametreler" kısmında ayarları bir önceki bölümde olduğu gibi tekrarlayacağız.

Dönüşüm parametrelerinin seçimini onayladıktan sonra metin bir tablo haline gelecektir. Geriye kalan tek şey başlığın güzelliği için ilk satırdaki hücreleri birleştirmek.

Tablo düzenleme

Tabloya sütun veya satır eklemek için araç çubuğunu kullanın. İmleci bir hücreye yerleştirin, "Satır Ekle" veya "Sütun Ekle" üzerine tıklayın. Tabloda yeni bir boş satır veya sütun görünür.

Bazen OpenOffice Writer'da bir tabloyu silmeniz gerekir. Bu, imleci herhangi bir hücreye yerleştirerek ve ardından "Tablo" - "Sil" yolunu izleyerek "Tablo"yu seçerek yapılabilir. Tablo kaybolacak.

"OpenOfiice Writer'da Tablo Oluşturma" konulu video

Bilgileri görsel olarak daha iyi algılayanlar için OpenOffice Writer'da tablo oluşturma videosunu öneriyoruz.

Artık OpenOffice'te nasıl tablo oluşturulacağı ile ilgili herhangi bir sorun olmamalıdır. Makale, tablolarla çalışmayı inceliklerine kadar ayrıntılı olarak açıklamaktadır. Umarım malzeme yardımcı olmuştur.

Herhangi bir sorunuz varsa, yorumlara yazın.