Excel masasında veri kaydetme. Her şeyi kurtar

Kayıt tabloları bilgisayara Excel tasarruf denir. Bu, tablodan bir dosya yaptığımız ve yerel diskte yaptığımız süreçtir. Ardından tabloya sahip dosya bilgisayarda açılabilir, USB flash sürücüye aktarılabilir, İnternet'i gönderin.

Excel Masa Tasarrufu Nasıl

bir . Programın sol üst köşesindeki "Dosya" yazısına tıklayın.

Böyle bir yazıt yoksa, renkli karelerle yuvarlak düğmeye tıklayın. Ayrıca Excel'in sol üst köşesindedir.

2. Listeden, "Kaydet" seçeneğini seçin.

3. Küçük bir pencere açılacaktır. Bununla, bilgisayarda bir masa yazmanız gereken bir yer seçmeniz gerekir. Sol kısımda yapabilirsiniz.

Sonra "Raporlar" klasörünü açarım.

Gerekli bir klasör yoksa, doğrudan pencerede oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, üstteki "Yeni Klasör" düğmesine tıklayın.

Bir yerin tasarruf için doğru seçilip seçilmediğini kontrol edin. Pencerenin üstüne yazılacaktır.

dört. Dosyanızın adını yazdırın veya bilgisayardan teklif olarak bırakın. Ad, altta, "dosya adı" satırında değiştirilebilir.

Pencere kaybolur - bu, tablodaki dosyanın belirtilen yere yazıldığı anlamına gelir.

Şimdi Excel programını kapatabilir ve kaydedilen dosyayı bilgisayarda bulmaya çalışabilirsiniz. Bunu yapmak için, tasarruf ederken seçtiğiniz yeri açın. Belirtilen ad veya "Kitap 1" adlı bir dosya olmalıdır.

Önemli! Bir tabloyu çizerken, zaman zaman kaydetmek daha iyidir. Bunu yapmak için, programın sol üst köşesindeki bu düğmeyi kullanın:

Üzerine tıklayarak, tablo yeniden başlatılacaktır. Yani, önceden kaydedilen seçenek yenisi ile değiştirilecektir. Yanlışlıkla verileri kaybetmemek gerekir. Sonuçta, bilgisayar başarısız olursa (askıda kalır, elektrik kapatmak), o zaman masa kaybının olasılığı büyüktür.

Çoğu durumda, kitaplarınızı mevcut dosya biçiminde (XLSX) kaydedeceksiniz. Ancak bazen bir kitabı başka bir formatta, örneğin, bir metin dosyasında veya bir PDF veya XPS dosyasına daha önceki bir Excel sürümü için kaydetmek gerekebilir. Sadece bir kitabı başka bir dosya biçiminde kaydettiğinizde, biçimlendirme, veri ve fonksiyonların bir parçası olarak kaydedilemeyeceğini unutmayın.

Biçimlerin listesi (dosya türleri olarak adlandırılır) (ve bu makalenin sonunda görüntülenen Excel 2013 dosyasında açılamaz veya kaydedemez).

Excel'i 97-2003, geçerli dosya biçiminde dönüştürün

Excel 97-2003 kitabını açtıysanız, ancak bunu bu dosya biçiminde saklamanız gerekmez, kitabı geçerli dosya biçimine (XLSX) dönüştürmeniz yeterlidir.

Menüde Dosya Takım Seç Zeka.

düğmesine basın Dönüştürmek.

Desteklenen Excel dosya formatları

Excel 2013'te, proje dosyalarını aşağıdaki formatlarda açıp kaydedebilirsiniz.

Excel dosya formatları

Biçim	Genişleme	Açıklama
Excel kitabı		XML diline göre standart dosya formatı 2007-2013. Bu formatta, Microsoft Visual Basic Makro Kodu Uygulamalar (VBA) ve Microsoft Office Excel 4.0 Macros (XLM) makroları için kaydedilemez.
Sıkı Açık XML Kitabı		Excel Book Dosya Biçiminin (XLSX) ISO Sıkı Sürümü.
Excel levha (kod)		Excel 2007-2013 Macros desteği ile XML'ye göre format. Bu formatta, VBA makroları kodunu ve Excel 4.0 makroları (XLM) sayfalarını kaydedebilirsiniz.
Excel İkili Kitap		Excel 2007-2013 için ikili dosya formatı (Biff12).
		Excel 2007-2013 Standart Dosya Biçimi Excel Şablonları için. VBA Macros kodunu ve Microsoft Excel 4.0 Macros (XLM) makrolarını kaydetmez.
Desen (kod)		Excel 2007-2013 uygulamalarında Excel şablonları için makrolar desteği ile dosya formatı. Bu formatta, VBA makroları kodunu ve Excel 4.0 makroları (XLM) sayfalarını kaydedebilirsiniz.
Excel Kitabı 97-2003		Excel 97 İkili Dosya Biçimi - Excel 2003 (Biff8).
Excel 97- Excel 2003 Şablonu		Excel 97 İkili Dosya Biçimi - Excel Şablonları saklamak için Excel 2003 (Biff8).
Microsoft Excel 5.0 / 95 kitap		İkili dosyaların formatı Excel 5.0 / 95 (Biff5).
Tablo XML 2003.		XML Tabloları 2003 (XMLSS) formatı.
XML veri verileri		XML veri formatı.
Microsoft Excel Eklentisi		Şekil Formatı Excel 2007-2013 Macros desteği ile XML'ye dayalı dosyalar. Bir eklenti, ek bir kod gerçekleştirme yeteneğini sağlayan bir programdır. VBA Projeleri ve Excel 4.0 Makros Sayfalarını (XLM) kullanmanızı sağlar.
Excel Eklentisi 97-2003		Excel 97-2003 ek bir kod yapmak için tasarlanmış ek bir program eklentisi. VBA projelerinin kullanımını destekler.
Excel 4.0 Kitap		Yalnızca sıradan çarşaflar, diyagramlar ve makroların yaptığı dosya formatı Excel 4.0 korunur. Excel 2013'te, bu formatta bir kitap açabilirsiniz, ancak Excel dosyası içine kaydedilemez.

Metin Dosyası Biçimleri

Biçim	Genişleme	Açıklama
		Lotus için, bölücüler - boşluklar. Sadece aktif bir yaprak tasarrufu sağlar
		Bir kitabı bir metin dosyası olarak kaydeder, sekmeler ile ayrılmış, başka bir Microsoft Windows işletim sisteminde kullanmak için - ve diğer karakterlerin doğru şekilde yorumlanmasını sağlar. Sadece aktif bir yaprak tasarrufu sağlar.
Metin (Macintosh)		Kitabı bir metin dosyası, ayrılmış sekmeler şeklinde kaydeder - makine işletim sisteminde kullanım için - sekmelerin, dize aralarının ve diğer karakterlerin doğru şekilde yorumlanmasını sağlar. Sadece aktif bir yaprak tasarrufu sağlar.
Metin (MS-DOS)		MS-DOS işletim sisteminde kullanılmak üzere sekmeler ile ayrılmış, sekmeler ile ayrılmış bir metin dosyası formunda bir kitap kaydeder - ve sekmelerin, dizeler kırılmasını ve diğer karakterlerin doğru şekilde yorumlanacağını garanti eder. Sadece aktif bir yaprak tasarrufu sağlar.
Unicode kodlamada metin		Unicode Consortium tarafından geliştirilen Unicode Kodlama, Standart Symbol kodlaması olan metin şeklinde bir kitap kaydeder.
CSV (ayırıcılar - virgüller)		Bir kitabı, noktalı virgülle ayrılmış bir metin dosyası olarak kaydeder, - başka bir Windows işletim sisteminde kullanılmak üzere - sekmelerin, dize parçalarının ve diğer karakterlerin doğru şekilde yorumlanmasını sağlar. Sadece aktif bir yaprak tasarrufu sağlar.
CSV (Macintosh)		Yarım daire ile ayrılmış, - Makine işletim sisteminde kullanım için bir metin dosyası biçiminde bir kitap kaydeder - ve sekmelerin, dize parçalarının ve diğer karakterlerin doğru şekilde yorumlanmasını sağlar. Sadece aktif bir yaprak tasarrufu sağlar.
		Bir kitabın, noktalı virgülle ayrılmış bir metin dosyası olarak kaydeder, - MS-DOS işletim sisteminde kullanılmak üzere - Sekmelerin, dize aralarının ve diğer karakterlerin doğru şekilde yorumlanmasını sağlar. Sadece aktif bir yaprak tasarrufu sağlar.
		Veri değişimi formatı. Sadece aktif bir yaprak tasarrufu sağlar.
		Sembolik bağlantı formatı. Sadece bir aktif sayfa korunur.

Not: Kitabı herhangi bir metin biçiminde kaydederseniz, tüm biçimlendirme öğeleri kaybolur.

Diğer dosya formatları

Biçim	Genişleme	Açıklama
		dBASE III ve IV. Bu format dosyaları Microsoft Excel'de açılabilir, ancak Microsoft Excel dosyalarını DBASE biçiminde kaydedemezsiniz.
Masa afendocument		OpenDocument Tablo. Excel 2010 uygulama dosyaları, Google Dokümanlar veya OpenOffice.org Calc gibi OpenDocument tablo formatını destekleyen elektronik tablo editörlerinde bunları açmalarını sağlayan bir formata kaydedilebilir. ODS formatındaki tablolar Excel 2010 uygulamasında da açılabilir. ODS dosyalarını kaydederken ve açarken, biçimlendirme kaybolabilir.
		Pdf. Bu dosya formatı, belge biçimlendirmesini kaydeder ve dosyaları paylaşmanıza izin verir. PDF formatı, bir dosyayı bilgisayardaki ve yazdırdığında, orijinal biçim kaydedilecek ve dosya verileri kolayca değiştirilememesini sağlar. PDF formatı da baskı evindeki belgeleri yazdırmak için uygundur.
Belge XPS.		Bu dosya formatı, belge biçimlendirmesini kaydeder ve dosyaları paylaşmanıza izin verir. XPS formatı, bir dosyayı bilgisayarda görüntülerken ve yazdırırken, orijinal biçimlendirme ve dosya verileri kolayca değiştirilmemesini sağlar.

Pano kullanarak dosya formatları

Verileri Panoya Kopyaladıysanız, aşağıdaki dosya biçimlerinden birinde, komutu kullanarak bunları Excel'e ekleyebilirsiniz. Eklemek veya Özel ek parça (ana > Pano > Eklemek).

Biçim	Genişleme	Tanımlayıcılar Tip Pano
		Windows MetaFile (WMF) veya Windows Geliştirilmiş MetaFile (EMF) biçiminde rakamlar. Not: Windows meta dosyasını (WMF) başka bir programdan kopyalıyorsanız, Microsoft Excel'i uzatılmış bir metafile (EMF) biçimine ekler.
Nokta çizim		Raster formatında (BMP) depolanan resimler.
Microsoft Excel dosya formatları		Excel versiyonları 5.0 / 95 (Biff5), Excel 97-2003 (Biff8) ve Excel 2013 uygulamaları için ikili dosya formatları (BIFF12).
		Sembolik bağlantı formatı.
		Veri değişimi formatı.
Metin (bölücüler - sekmeler)		Bölücüler olarak sekmeleri ile metin formatı.
CSV (ayırıcılar - virgüller)		Virgül ayırıcılarla format
Biçimlendirilmiş metin (bölücüler - boşluklar)		Rtf. Sadece Excel'den.
İmplante nesne	GIF, JPG, DOC, XLS veya BMP	Microsoft Excel nesneleri, OLE 2.0'ı (OwnerLink), ayrıca resim veya diğer sunum biçimini destekleyen doğru kayıtlı programların nesneleri.
İlgili nesne	GIF, JPG, DOC, XLS veya BMP	Ownerlink, objectlink, link, resim veya başka bir format.
Nesne çizim ofisi		Elle çizilmiş nesne ofisi veya resmi (EMF) formatı
		Görüntülenen metin, OEM metin
Tek bir dosyada web sayfası		Bir dosyada Web sayfası (MHT veya MHTML). Bu dosya formatı, yerleşik çizimleri, uygulamaları, ilgili belgeleri ve belgedeki bağlantıların olduğu diğer yardımcı elemanları birleştirir.
Web sayfası		HTML formatı. Not: Metni başka bir programdan kopyalıyorsanız, Microsoft Excel bu metni kaynak formatından bağımsız olarak HTML biçimine ekler.

Excel 2013'te desteklenmeyen dosya formatları

Aşağıdaki dosya formatları artık desteklenmiyor, böylece bu formatların dosyalarını açamayacak veya dosyaları bu formatlara kaydettiremezsiniz.

Artık desteklenmeyen bir programdaki kitaplarla çalışmak için aşağıdaki adımları izleyin.

İnternette Excel tarafından desteklenmeyen formatlar için dosya dönüştürücüler üreten bir şirket bulun.

Kitabı başka bir programda açılabilen başka bir dosya biçiminde kaydedin. Örneğin, kitabı bir XML elektronik tablosu veya başka bir programda desteklenebilecek bir metin dosyası biçiminde kaydedin.

Excel 2007 kitabı ve sonraki sürümleri, önceki Excel sürümlerinin biçiminde, bir metin formatı dosyasında ve ayrıca PDF ve XPS dosyaları gibi diğer formatlarda da kaydedilebilir. Genellikle, Tasarruf XLSX formatında gerçekleşir, ancak varsayılan dosya formatı değiştirilebilir. Takımı sık sık kullanırsanız Farklı kaydetHızlı Erişim paneline ekleyebilirsiniz.

Excel'i başka bir format dosyasında kaydetme

Önemli: Bir kitabı, Excel 2007 ve daha sonra benzersiz olan başka bir sürümün, biçimlendirme ve özelliklerin Excel dosya biçiminde kaydederken kaybolacaktır. Daha fazla bilgi için, bkz. Önceki Excel versiyonları olan Excel'i kullanma.

Kitabı Excel'de açın Başka bir programda kullanım için uygun bir biçimde kaydetmek istediğiniz bir formatta kaydetmek istediğiniz.

Sekmede Dosya Takım Seç Farklı kaydet.

Alanda önerilen ismi al Dosya adıVeya kitabın yeni adını girin.

Aşağı açılır listede Dosya tipi Başka bir programda kullanım için uygun formatı seçin.

Listeden geçmek ve daha fazla sayıda format görüntülemek için okları kullanın.

Not: Aktif levha tipine (Kitabın tablosu, grafik yaprağı veya diğer tabakalar) bağlı olarak, tasarruf için farklı dosya formatları mevcut olacaktır.

Excel 2007 formatında ve daha sonra başka bir formatın dosyasını kaydetme

Excel 2007 ve sonraki sürümlerinde açılan herhangi bir dosya, geçerli Excel kitap formatına (XSLX) kaydedilebilir. Böylece, diğer formatlar dosyalarında desteklenmeyen yeni özellikleri kullanabilirsiniz.

Not: Excel'in önceki bir sürümünde oluşturulan bir kitabı kaydederken, Excel 2007 kitap formatında ve sonraki sürümlerinde, bazı özellikler ve biçimlendirmenin bir kısmı kaybolabilir. Desteklenmeyen Excel işlevleri hakkında bilgi 97-2003 Makaleye bakın

XLSX ve XLS formatları

• Ana araç çubuğu Diğer formatlarda tasarruf edin ... Dosya>Belgeyi olarak kaydedin>Çalışma Kitabı Microsoft Excel 97-2003.

Konsey. Kayıt etmek>Xlsx Diyalog Ayarlar (Menü Hizmet>Ayarlar ...).

Belgenin kaydı

Tasarım modunun seçimi, oluşturulan belgeyi burada nasıl kullandığınıza bağlıdır ::

1. Biçimlendirilmiş metin

Elde edilen belge, yazıt ve yazı tipi boyutunu, paragraflara bölünmesini sağlar, ancak sayfadaki nesnelerin yeri ve aralıklar kaydedilmeyecektir. Böylece, sol kenara hizalı bir katı metin elde edilecektir. Metin için, sağdaki okuma sırasının, hizalama sağ kenarda olacaktır.

Yorum Yap. Bu modda dikey yönelimli herhangi bir metin yatay olarak gösterilecektir.

1. Basit metin

Bu modda, metin biçimlendirme kaydedilmeyecektir.

Metin

• Sayısal verileri "rakamlar" biçiminde kaydedin

Tanınan metnin XLS formatında kaydedildiğinde, sayılar "Şekiller" formatına kaydedileceğini belirtir. Excel'deki bu format, sayıları içeren hücrelerde aritmetik işlemler yapmak için kullanılır.

• Altbilgileri kaydet

Altbilginin metninin kaydedilmesini istiyorsanız, bu seçeneği işaretleyin. Bu seçenek devre dışı bırakılırsa, altbilginin metni kaydedilmeyecektir.

• Her sayfa için ayrı bir tablo oluşturun (yalnızca XLSX)

Resimlerin kalitesi

XLSX formatında kaydederken, çizimleri de kaydedebilirsiniz. Tanınan metin çok sayıda resim içeriyorsa, hedef dosyanın boyutu çok büyük olabilir. Resimlerin kalitesi ve alınan dosyanın boyutu, açılır listedeki seçilen değere bağlıdır. Resimlerin kalitesi.

İpucu:

• Resimleri kaydetme ayarlarını ayarlamak için, Öğeyi seçin. Özel .... Açılan iletişim kutusunda Özel ayarlar Gerekli değerleri seçin ve tıklayın TAMAM MI.
• Resimleri tanınan metinde kaydetmek istemiyorsanız, seçeneğin emin olun. Resimleri Kaydet (yalnızca XLSX) İşaretlenmemiş.

CSV formatı

• Ana araç çubuğundaki DIŞ tuşuna yakın oka tıklayın ve listeden Format'ı Kaydet seçeneğini seçin. İstediğiniz format listede değilse, Diğer formatlarda tasarruf edin ...ve açılan kaydetme iletişim kutusunda, istediğiniz formatı seçin. Menü komutunu kullanarak belgeleri de kaydedebilirsiniz. Dosya>Belgeyi olarak kaydedin>Belge CSV..

Konsey. Gerekirse, sekmedeki ek kaydetme seçeneklerini yapılandırabilirsiniz. Kayıt etmek>Csv. Diyalog Ayarlar (Menü Hizmet>Ayarlar ...).

Bu sekme aşağıdaki ayar gruplarını içerir:

Metin Tasarruf Seçenekleri

• Masanın dışındaki metni yoksay

Sadece tabloların dosyaya kaydedileceğini gösterir.

• Sayfaları Paylaş Sembol Sonu Sayfa (# 12)

Tanınan metni CSV formatında kaydederken, sayfalardaki bölünme kaynak belgedeki ile aynı olacaktır.

• Sınırlayıcı

Veri sütunlarını CSV format dosyasında bölen bir karakter belirtir.

Kodlama

ABBYY FineReader programı otomatik olarak kod sayfasını seçer. Kod sayfasını değiştirmek istiyorsanız, bölümdeki açılır listede istediğiniz değeri seçin. Kodlama.