Kelime programı nasıl kullanılır. Word'de yetkin çalışma

Bu makale ile Microsoft Word metin düzenleyicisi üzerine bir dizi ders açmayı planlıyorum. Daha önce sık sık özel ders yani bilgisayarla nasıl çalışılacağını öğretmek ve uygulama programları yapmak zorunda kalıyordum. İnsanlar için eğitim seviyesi farklıdır, bu nedenle, Word'ü de içeren Microsoft Office paketinden çeşitli programlar da dahil olmak üzere, bir kişiyi sıfırdan eğitmenin gerekli olduğu durumlar vardı.

Ve incelemelere bakılırsa benim için oldukça başarılı olduğunu düşünüyorum. En azından müşterilerim benimle oldukça başarılı bir şekilde iletişim halinde olmaya devam ettiler ve çeşitli konularda istişarelerde bulundular. Herhangi bir programı öğretirken, her şeyden önce kendimi kullanıcının yerine hayal etmeye ve anlaşılmaz olabilecek tüm bu nüansları tam olarak hesaba katarak açıklamaya çalıştım. Word programı söz konusu olduğunda, klavyede neyin ve hangi tuşların olduğunu da dikkate almalı ve bilmelisiniz. Bu nedenle bu noktayı da dikkate alacağım ve bu derste klavyeyle çalışmayı öğrenmek gibi bir husus bile kutsanacak. Bu olmadan mümkün değil, çünkü bunlar bilmeniz gereken temel bilgiler.

Ve bence bir insanın bir şeyi anlamaması normal. Sebepler farklı olabilir. Bazılarının okulda bilgisayar bilimi yoktu, bazılarının vardı ama tam olarak neye ihtiyaç duyulduğunu açıklamadılar. Örneğin, okulda bilgisayar bilimi dersim vardı ama temelde Paint programında çizdiğimiz şeyi yaptık. Yani, hayatta gerçekten işe yarayabilecek Photoshop'ta bile değil. Ancak bu konu çok uzun süre tartışılabilir.

Tüm örnekler Microsoft Office 2010 paketi örneğinde ele alınacaktır, ancak söylenen her şey Office 2007 ve daha yeni paketler için de geçerlidir. Yeniden tasarlanmış bir arayüzde önceki sürümlerden farklı olan 2007 sürümünden bu yana, gelecekte bu ailenin yazılım ürünlerinin piyasaya sürülmesinden bu yana, arabirim esasen aynı kaldı.

İşin başlangıcı.

Aslında, Microsoft Word programını başlattıktan sonra yazmaya başlayabilirsiniz. Bilgisayara aşina olmayan acemi ve deneyimsiz bir kullanıcı için anlaşılmaz olan ne olabilir? İşte bazı nüanslar:

Bir harfi büyük harf yapmak için Shift tuşunu basılı tutun ve büyük harf yapmak istediğiniz harfe basın.

Dili Rusça'dan İngilizce'ye ve tersi yönde değiştirmek için genellikle Alt + Shift tuş kombinasyonu kullanılır. Böyle bir atama ne anlama geliyor? Bu 2 tuştan birini basılı tutarken diğerine basın.

Bir paragrafı bitirmek istiyorsanız bunun için Enter tuşu kullanılır. Yazarken, satırı hareket ettirmek için bilerek herhangi bir şeye basmanız gerekmez. Çünkü geçiş bağımsız olarak gerçekleştirilir.

Metinde kırmızı bir çizgi (paragraf girintisi) yapmak istiyorsanız, bunun için Sekme tuşu kullanılır.

Ana program penceresinin en üstünde ana menü bulunur. Dosya, Ana Sayfa, Ekle, Sayfa Düzeni, Bağlantılar, Postalar, İnceleme, Görünüm, Ayarlar sekmeleri vardır. Siz, kullanılan paketin sürümüne bağlı olarak, sekmeler farklı şekilde konumlandırılabilir. Ancak bunun özü her durumda değişmez.

Artık Giriş sekmesindeyiz.

Yazı tipini ve yazı tipi boyutunu değiştirmek istiyorsak, uygun değerleri belirtiriz (şekilde kırmızı ile vurgulanmıştır). Bundan sonra, seçilen stili aniden iptal etmek isterseniz, Ctrl + Boşluk tuş kombinasyonuna basmanız yeterli olacaktır.

Bir yazı tipi seçerken, yazarken bir krakozyabra alırsanız, bunun yalnızca seçtiğiniz yazı tipinde Rusça harf olmadığı anlamına geldiğini unutmayın.

Yazılan metni kalın yapmak için, araç çubuğundaki Zh, K düğmesini seçmeniz gerekir - metin italik olarak, H - altı çizili olarak yazdırılacaktır.

Yazmaya başladınız, ancak daha sonra normal stile dönmeye karar verdiniz, Ctrl + Boşluk tuşlarına basın. Gelecekte bu kombinasyonu hatırlamanızı tavsiye ederim. Zaman kazandırır, gereksiz hareketleri azaltır ve genel olarak hayatı kolaylaştırır.

Gelecekte başka ne yararlı olabilir? Bunlar öncelikle metni vurgulamanın yollarıdır. Ve fare sol tuşa basılarak seçim alanı üzerinde hareket ettirilerek seçilir. Veya Shift tuşunu ve oklarını kullanarak. Ya da çok evrensel başka bir yol. Shift tuşunu basılı tutarak seçimin başladığı alanı tıklayın ve ardından yine de sol fare düğmesini - seçim alanının bitmesi gereken yeri tıklayın.

Word 2010, mektuplar, kağıtlar, el ilanları, fakslar ve daha fazlası gibi çeşitli türlerde belgeler oluşturmanıza olanak sağlayan bir metin düzenleyicisidir. Bu derste, ana menü şeridini ve yeni açılır menüyü öğrenecek, yeni belgeleri nasıl oluşturacağınızı ve var olanları nasıl açacağınızı öğreneceksiniz.

Word 2010, önceki sürümlerden biraz farklıdır. Araç çubuğu word 2007 ile aynıdır ve Ana Menü Şeridi ile Hızlı Erişim Araç Çubuğunu içerir. Word 2007'den farklı olarak, aşağıdaki gibi komutlar "açık" Ve "fok" Microsoft Office düğmesinin yerini alan bir açılır menüde bulunur.

Kurdele

Yeni ana menü şeridi, geleneksel menünün yerini almak için ilk olarak 2007'de tanıtıldı. Şerit, ortak komutları çalıştırmak için ihtiyacınız olan her şeyi içerir. Her biri birkaç komut grubu içeren çok sayıda sekme içerir. Tercih ettiğiniz komutları içeren özel sekmeler de ekleyebilirsiniz. Bazı grupların sağ alt köşesinde daha fazla komut açabileceğiniz bir ok bulunur.

Adobe Acrobat Reader gibi bazı programlar şeride ayrı bir sekme ekleyebilir. Bu sekmelere "satır içi öğeler" denir.

Şeridi daraltmak ve genişletmek için

Şerit, mevcut ihtiyaçlarınıza uyacak ve kullanımı kolay olacak şekilde tasarlanmıştır. Ancak, çok fazla ekran alanı kaplıyorsa simge durumuna küçültebilirsiniz.

1. Daraltmak için şeridin sağ üst köşesindeki oku tıklayın.
2. Şeridi genişletmek için oku tekrar tıklayın.

Şerit daraltıldığında, herhangi bir sekmeye tıklayarak onu geçici olarak açabilirsiniz. Şerit, kullanmazsanız tekrar kaybolacaktır.

Ana menü şeridini özelleştirin.

Herhangi bir komutla kendi sekmelerinizi oluşturarak şeridi özelleştirebilirsiniz. Komutlar her zaman bir grup içinde yer alır ve sekmelerinizi düzenlemek için istediğiniz kadar grup oluşturabilirsiniz. İsteğe bağlı olarak, özel bir komut oluşturarak herhangi bir standart sekmeye komut bile ekleyebilirsiniz.

1. Ana menü şeridine sağ tıklayın ve Şeridi Özelleştir'i seçin. Bir iletişim kutusu belirecektir.
2. Sekme Oluştur'a tıklayın. Yeni bir grupla Yeni Bir Sekme görünecektir.
3. Yeni bir grup seçtiğinizden emin olun.
4. Soldaki listeden bir komut seçin, ardından Ekle'yi seçin. Komutları doğrudan gruptan da sürükleyebilirsiniz.
5. Komut eklemeyi bitirdiğinizde Tamam'ı tıklayın.

İhtiyacınız olan komutu görmüyorsanız, Komutları Seç'e tıklayın ve beliren menüden Tüm Komutlar'ı seçin.

Açılır menü, belgeleri kaydedebileceğiniz, oluşturabileceğiniz, yazdırabileceğiniz ve paylaşabileceğiniz çeşitli seçenekler içerir. Word 2007 düğme menüsüne ve önceki sürümlerin dosya menüsüne benzer. Ancak, normal bir menüden farklı olarak tam sayfa bir görünüme sahiptir ve bu da çalışmayı kolaylaştırır.

Açılır menüyü getirmek için:

1. Dosya sekmesine tıklayın.
2. Seçenekler sayfanın sol tarafındadır.
3. Belgeye dönmek için şeritteki herhangi bir sekmeye tıklayın.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu, Şeridin yukarısında yer alır ve hangi sekmede olursanız olun genel komutlara hızla erişmenizi sağlar. Varsayılan olarak Kaydet, Düzenle ve Yinele komutlarını gösterir. Çalışmanızı kolaylaştırmak için başka komutlar ekleyebilirsiniz.

Hızlı Erişim Araç Çubuğuna komut eklemek için:

1. Menünün sağ tarafındaki oka tıklayın
2. Eklemek istediğiniz takımı seçin. Komut, kısayol menüsünde görünecektir.

Cetvel

Cetvel belgenin üstünde ve solunda bulunur. Belgenizi doğru bir şekilde hizalamanıza olanak tanır. Daha fazla ekran alanı boşaltmak için isteğe bağlı olarak cetveli gizleyebilirsiniz.

Cetveli gizlemek veya göstermek için:

1. Kaydırma çubuğundaki Cetveller simgesini tıklayın.
2. Cetveli göstermek için simgeye tekrar tıklayın.

Belge oluşturma ve açma

Word dosyalarına belgeler denir. Word'de yeni bir proje başlatmak için önce boş veya şablon olabilen yeni bir belge oluşturmanız gerekir. Ayrıca mevcut bir belgeyi nasıl açacağınızı da bilmeniz gerekir.

Yeni bir belge oluşturmak için:

1. Dosya sekmesine tıklayın. Bir açılır menü açılacaktır.
2. oluştur'u seçin.
3. Mevcut şablonlardan yeni bir belge seçin. Varsayılan olarak vurgulanacaktır.
4. oluştur'a tıklayın. Kelime penceresinde yeni bir belge görünecektir.

Zaman kazanmak için, Yeni Belge penceresinden seçebileceğiniz mevcut şablonlardan bir belge oluşturabilirsiniz. Sonraki derslerde şablonlardan bahsedeceğiz.

Mevcut bir belgeyi açmak için:

1. "Dosya" sekmesine tıklayın. Bir açılır menü açılacaktır.
2. "aç"ı seçin. Bir iletişim kutusu belirecektir.
3. Belgenizi seçin ve aç'a tıklayın.

Yakın zamanda bir belge açtıysanız, onu Son Kullanılan Belgeler listesinden açabilirsiniz. Sadece dosya sekmesine tıklayın ve son olanı seçin.

Uyumluluk modu

Bazen, Word 2007 ve Word 2003 gibi Word programının önceki sürümlerinde oluşturulmuş belgelerle çalışmanız gerekebilir. Bu tür belgeleri açtığınızda, uyumluluk modu.

Uyumluluk modunun belirli kısıtlamaları vardır, böylece yalnızca oluşturuldukları programlarda bulunan komutlara erişebilirsiniz. Örneğin, Word 2007'de oluşturulan bir belgeyi açarsanız, Word 2007 sekmelerini ve komutlarını kullanabilirsiniz.

Microsoft Word, herhangi bir ofis işi için en önemli ve gerekli araçtır. Ve sahip olduğu işlevlerin sayısı herkesi şok edecek. Word ile çalışmayı kolaylaştırmanıza ve bazı rutinlerinizi otomatikleştirmenize yardımcı olacak 20 ipucu seçtik. Excel için benzer materyalleri okuyabilirsiniz.

Tarih ve saat girin

Shift + Alt + D tuş bileşimini kullanarak hızlı bir şekilde tarih ekleyebilirsiniz. Tarih GG.AA.YY biçiminde girilecektir. Aynı işlem, Shift + Alt + T kombinasyonu kullanılarak zaman içinde yapılabilir.

Hızlı kayıt değişikliği

Henüz kör yazma yöntemine sahip değilseniz, CAPS LOCK size bir oyun oynayabilir. Yanlışlıkla açarak ve ekrana bakmayarak, basılan tek bir düğme nedeniyle silinmesi ve sıfırdan yeniden yazılması gereken dağ gibi bir metin yazabilirsiniz. Ancak, istediğiniz metni seçip Shift + F3 tuşlarına basarak, büyük/küçük harf durumunu büyük harften küçük harfe değiştireceksiniz.

İmleç ivmesi

Genellikle, imleci oklarla hareket ettirirseniz, her seferinde bir harf hareket eder. Hareketini hızlandırmak için okla birlikte Ctrl tuşunu basılı tutun.

Farklı yerlerde bulunan metin parçalarını seçme

Tutarsız metin parçalarını vurgulamanızı sağlayan çok kullanışlı bir özellik. Ctrl tuşunu basılı tutun ve ihtiyacınız olan metin parçalarını seçin.

Pano

Kopyala ve yapıştır kullanıyorsanız (ve muhtemelen bunları kullanıyorsanız), büyük olasılıkla Word'deki genişletilmiş panoyu biliyorsunuzdur. Değilse, aynı adlı düğmeye basarak çağrılır ve çalışma sırasında arabelleğe kopyaladığınız her şeyi gösterir.

Hızlı ekran görüntüleri

Bir kılavuz, bir hizmet incelemesi yapıyorsanız veya yalnızca bir ekran görüntüsünü Word'e yapıştırmanız gerekiyorsa, bu, uygun araç kullanılarak çok basit bir şekilde yapılabilir. Anlık Görüntü düğmesine tıklayın, Word tüm etkin pencereleri gösterecektir. Bunlardan herhangi birine tıklayarak, bu pencerenin ekran görüntüsünü alacaksınız.

tireleme

Kısa çizgileri açmak, metninizin okunabilirliğini artırmanın yanı sıra sözcükler arasındaki uzun boşluklardan kurtulmanızı sağlayabilir. Bunları kendiniz düzenleyebilir veya bilgisayara emanet edebilirsiniz. Düğme, "Sayfa düzeni" - "Tireleme" menüsünde bulunur.

Filigran

Ek koruma için belgenize bir filigran ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için "Tasarım" menüsüne gidin ve "Alt Döşeme" yi seçin. Word'ün dört standart şablonu vardır, kendi şablonunuzu da oluşturabilirsiniz.

Önceki komutu tekrarla

Son komutu çoğaltmanıza izin veren çok kullanışlı bir özellik. F4'e basarsanız, Word yaptığınız son komutu tekrarlayacaktır. Bu, metin girişi, birkaç satırın art arda silinmesi, metnin farklı bölümlerine stil uygulanması ve çok daha fazlası olabilir.

Stres ayarı

Word'de vurgu yapmak kolaydır. Bunu yapmak için, imleci vurgulanması gereken harfin arkasına getirin ve Alt + 769 tuş kombinasyonunu basılı tutun. Önemli: Sağdaki sayısal tuş takımında sayılara basılmalıdır.

Şerit özelleştirme

Düğmeli üst şerit çok esnek bir şekilde özelleştirilebilir. Bunu yapmak için "Dosya" - "Seçenekler" - "Şeridi Özelleştir" menüsüne gidin. Burada daha önce olmayan özellikleri ekleyebilir ve gerekmeyenleri kaldırabilirsiniz. Üstelik özelliklerle kendi sekmelerinizi silebilir veya oluşturabilirsiniz.

Büyük bir metin parçasının hızlı seçimi

Büyük bir metin parçasını hızlı bir şekilde seçmek için, imleci başına getirin ve parçanın sonunda Shift'i basılı tutarken fareyle tıklayın. Aynı anda birkaç sayfa seçmeniz gereken durumlarda zamandan ve sinirlerden tasarruf sağlayacaktır.

Hızlı belge gezintisi

Belgede gezinmeyi büyük ölçüde hızlandıran birkaç kombinasyon vardır:

1. Ctrl + Alt + Sayfa Aşağı - sonraki sayfa;
2. Ctrl + Alt + Sayfa Yukarı - önceki sayfa;
3. Ctrl + Home - belgenin en üstüne gidin;
4. Ctrl + End - kendiniz tahmin edin. :)

yeni bir sayfa ekleme

Bu kombinasyonu daha önce bilmediğim için kendimden nasıl nefret ediyorum. Ctrl + Enter, bir elinizle Enter tutarken diğer elinizle çay demlemek yerine anında yeni bir yaprak oluşturmanıza olanak tanır.

Varsayılan kaydetme klasörünü değiştirme

Varsayılan olarak, Word tüm dosyaları Belgeler klasörüne kaydeder. Bunu değiştirmek için "Dosya" - "Seçenekler" - "Kaydet" menüsüne gidin. "Varsayılan olarak yerel dosyaların konumu" satırında ihtiyacınız olan klasörü seçin. Aynı menüde, varsayılan belge biçimini, otomatik kaydetmeyi ve daha fazlasını ayarlayabilirsiniz.

Kaynak Biçimlendirme

Metni orijinal formatına döndürmek için Ctrl + Boşluk tuşu tuş bileşimine basmanız gerekir.

Görev yöneticisi olarak Word

Özellikle Microsoft ve Word'ün büyük bir hayranıysanız, onu bir görev yöneticisi olarak bile kullanabilirsiniz. Doğru, başlamak için biraz denemelisin. Üstteki özellikler şeridine sağ tıklayın ve Şeridi Özelleştir'i seçin. Sağ sütunda, devre dışı bırakılan tek Geliştirici sekmesini etkinleştirin.

Görünen "Geliştirici" sekmesine gidin ve bir onay işareti gösteren (neden olmasın) "Onay Kutusu" öğesini bulun. Şimdi onay kutusuna tıklayarak görev listeleri oluşturabilir ve bunları tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz.

Dikey metin seçimi

Listenizi yanlışlıkla karıştırırsanız, metni dikey olarak vurgulayabilirsiniz. Bunu yapmak için Alt'ı basılı tutun ve seçmek için fare imlecini kullanın.

Bir belgeyi parola ile koruma

Nedenini söylemeye bile gerek yok. Bilginin ana silah haline geldiği çağımızda, ek korumaya sahip olmaktan asla zarar gelmez. Bir belgeyi parola ile korumak için "Dosya" sekmesine gidin ve "Belgeyi Koru" seçeneğini seçin. Şimdi bir şifre oluşturmaktan çekinmeyin, ancak unutursanız kurtaramayacağınızı unutmayın.

Word'ü açmanın en hızlı yolu

Listemizi tamamlamak inanılmaz bir hack. Daha önce Word'ü açmak için yeni bir belge oluşturduysanız veya onu Başlat menüsünde aradıysanız, artık bu geçmişte kaldı. Windows + R tuş bileşimine basın ve beliren pencereye girin Winword. Diğer komutlar için komut satırını kullanmazsanız, bir sonraki Windows + R tuşlarına bastığınızda, Word'ü başlatma komutu otomatik olarak yüklenir ve yalnızca Enter tuşuna basmanız gerekir.

Word ile çalışmayı kolaylaştırmanın yolları var mı? Eminim vardır. Yorumlarda paylaşın!

Bugünün makalesini tamamen Microsoft Word düzenleyicisinde çalışmaya adamak istiyorum. Acemi kullanıcıların onunla tanışması özellikle yararlı olacaktır. İlk bakışta, burada açıklanan çalışma yöntemleri basit görünebilir ve çalışma gerektirmez, ancak bunlar, editörün daha fazla çalışmasının imkansız olduğu temeli oluşturur. Microsoft Word 2010 örneğini kullanarak anlayacağız.

Word'de yazı tipi nasıl değiştirilir?

Sekmedeki yazı tipi değişiklikleri Ev grup içinde Yazı tipi.

Burada aslında yazı tipinin kendisini, boyutunu, rengini değiştirebilir, kalın, italik, altı çizili veya üstü çizili yapabilirsiniz.

Word'de metni hizalama

Metni sola, ortaya, sağa hizalamak veya iki yana yaslamak için sekmedeki ilgili düğmeleri tıklayın. Ev grup içinde Paragraf, biçimlendirilecek metni seçtikten sonra.

Bir Word belgesine tablo nasıl eklenir?

Menüden bir tablo ekleyebilirsiniz Ekle/Tablo açılır listeye tıklayarak ve satır ve sütun sayısını seçerek.

Menü öğesini çağırarak hazır biçimlendirilmiş tablo şablonlarını da kullanabilirsiniz. Ekspres tablolar.

Word ve girintide satır aralığı nasıl değiştirilir?

Sekmedeki satırlar arasındaki boşluğu değiştirebilirsiniz. Sayfa düzeni, grup Paragraf.

Bunun için imleci satırın üzerine getirmeniz gerekiyor, Önce veya Sonrasında aralığı değiştirmek ve istediğiniz değeri ayarlamak istediğiniz Aynı şekilde girintiler sağ veya sol kenardan yapılır.

Word belgesine resim ekleme

Bir belgeye resim eklemek için sekmeyi seçin. Sokmak, grup İllüstrasyonlar ve bas Çizim.

Sabit sürücünüzde belgeye ekleyeceğimiz dosyayı bulmanız gereken bir pencere açılacaktır. Üzerine tıklayın, düğmeye tıklayın Açık ve belgedeki çizimin keyfini çıkarın.

Bir belgeye nasıl dipnot ekleyeceğinizi öğrenmek istiyorsanız, burayı okuyun.