"1C: Okul Kütüphanesi": bilgilendirme için iyi bir çözüm. "1C: Okul Kütüphanesi": okul kütüphanesi öğrenimini bilgilendirmek için iyi bir çözüm

2010 yılı

"1C: Okul Kütüphanesi" programını kullanırken "bilgi kaynaklarının kullanılabilirliğini artırmak ve okuyuculara hizmet verme süreçlerini optimize etmek" (Alekhina E.V., GOU SOSH "Sağlık Okulu" No. 855, Moskova)

Kütüphane süreçlerinin otomasyonu alındı
geri döndürülemez

Modern toplumun ayırt edici bir özelliği, aktif bilişimidir. Bilgi teknolojileri, insan faaliyetinin tüm alanlarına nüfuz eder.

Son zamanlarda, devletten büyük ilgi, okul eğitiminin bilgilendirilmesine yönlendirilmiştir.

Okulun durumu değişiyor - büyüyen neslin eğitim ve yetiştirme sürecinin sağlanmasında önemli bir rol oynayan okul kütüphanesinin durumu da değişiyor. Okul kütüphanesi giderek, kütüphanenin bilgisayarlaşması ve kütüphane süreçlerinin otomasyonu olmadan var olamayacak bir bilgi merkezine dönüşüyor.

Bugün, neredeyse tüm Moskova okul kütüphanelerinde en az bir bilgisayar var. Okul kütüphanelerinin en az üç bilgisayara sahip olması ve okulun kendi yerel ağının olması gerektiği oldukça açıktır. Ve kütüphanenin tüm çalışma süreçlerinin bilgisayarlaştırılması için, yani. elektronik kaynakların muhasebeleştirilmesi, kullanılması ve korunması için modern, kullanışlı ve anlaşılır bir otomatik bilgi kitaplığı sistemine (AIBS) ihtiyaç vardır.

Eğitim kurumlarında kullanılmak üzere özel olarak tasarlanmış bu programlardan biri de 1C: Okul Kütüphanesi programıdır. Bu program, okullar tarafından öncelikli ulusal proje "Eğitim" çerçevesinde standart (temel) lisanslı "İlk Yardım 1.0" yazılım paketinin bir parçası olarak alınan "1C: Okul Yönetimi" yazılım paketine dahil edildi.

Görünüşe göre birçoğu "1C: Okul Kütüphanesi" nde çalışmanın pratik deneyimiyle ilgileniyor. 1C: Okul Kütüphanesi programındaki çalışmalarıma yeni literatür kazanımları için bir elektronik kataloğun (EC) oluşturulması ve bakımıyla başladım. Programda çalışmaya başlandığı sırada kütüphane kataloğu sadece basılı kopya olarak sunuldu.

1C: Okul Kütüphanesi programının uygulanması sırasında birçok soru vardı: nasıl yazılır, nereye yazılır, kayıp kayıtlar nasıl aranır, nasıl düzeltilir, listeler nasıl oluşturulur vb. Ve buna rağmen Aslında programla daha önce tıp fakültesinin kütüphanesinde çalışırken tanıştım. Kendi deneyimlerime göre, "1C: Okul Kütüphanesi" programının incelenmesi ve uygulanması üzerine bir kursa katılmanın gerekli olduğunu düşünüyorum. Ve eğitim sırasında programla çalışmaya başlamak daha iyidir. Eğitime ciddi ve özenli bir yaklaşımla programa hızlı bir şekilde hakim olunur.

Elektronik kataloğumuz, gazeteler, dergiler, broşürler ve geçici depolama amaçlı kitaplar dışında yeni edinilen kitaplardan elde edilen kayıtlardan oluşan bir veri tabanını zaten biriktirmiştir. Önümüzdeki yıldan itibaren bu sürümler de tanıtılacak. Gelecekte, tüm kütüphane fonunun elektronik kataloğuna giriş.

Ayrıca 1C: Okul Kütüphanesi programının diğer programlarla entegre olduğunu ve rutin işleri büyük ölçüde kolaylaştırdığını belirtmek isterim. Bu nedenle, örneğin, "1C: ChronoGraph School 2.5 PROF" programından, yerel bir ağ olmasa bile, okul koşuluna "1C: Okul Kütüphanesi" ne yükleyebilirsiniz. Elektronik Katalog'a bibliyografik açıklama girerken, entegre elektronik kataloglardan alınan verileri kullanabilirsiniz.

1C: Okul Kütüphanesi programı hem kütüphaneci hem de okuyucu için birçok fırsata sahiptir. Kütüphaneci için: çeşitli türde literatürü ve manuel envanter defterini kaydetmek için birçok defterin reddedilmesi - her şey tek bir veritabanında toplanmıştır. Dilerseniz kitap ve ders kitaplarının kart kataloğunu doldurabilirsiniz. Kitap formlarını yazdırmak için uygun. Yeni gelenlerin listeleri çeşitli versiyonlarda basılabilir. Okuyucular için, elektronik katalogda konuya, anahtar kelimeye vb. Göre bağımsız olarak kitap arama fırsatı vardır. Okul birliğinin bir listeniz varsa, kayıt olabilir ve bağımsız olarak sipariş verebilirsiniz, vb.

AIBS'nin okul kütüphanelerinin çalışmalarına dahil edilmesi, çeşitli nedenlerle istediğimiz kadar hızlı gitmiyor, ancak kütüphane süreçlerinin otomasyonu zaten geri döndürülemez.

Tanıtım

Okul kütüphanelerinin bilgisayarlaştırılması süreci tüm hızıyla devam ediyor. Kütüphanenin bir bilgi merkezi olarak çalışması, yeni teknolojileri, bir eğitim kurumu için tek bir bilgi alanı oluşturmak için yazılım sistemlerinin kullanımını gerektirir. Bugün okul kütüphaneleri için birkaç otomatik bilgi sistemi var ve bunlardan biri "1C: Okul Kütüphanesi".

"1C: Okul Kütüphanesi"nin kullanılması, kütüphanecilerin ve okuyucuların hem kitap fonu hem de ders kitaplarının fonu ile çalışmasına izin verecektir; yayınlanan ve alınan literatür kategorilerinin her birine ilişkin istatistikleri ayrı ayrı tutmak; kütüphane koleksiyonlarının hareketini izlemek; genel kütüphane fonunda istenen kitap için kapsamlı bir arama yapmak veya kullanıcı tarafından belirlenen alanlar kümesinde kitapla gerçekleştirilen işlem hakkında bilgi almak; kütüphaneci için gerekli tüm standart raporlamayı oluşturmak; kitap mevcudiyetinin etkileşimli bir elektronik tablosuyla çalışın.

Böyle ilginç ve işlevsel bir program, eğitim laboratuvarı Tom'un Donanım Rehberi Rusya'dan geçemedi. Uzmanımız, Kirov Bölge Kültür Koleji sanat tarihi öğretmeni, Enstitü'nün bilgi ve kütüphane merkezinin metodolojistiydi. Kirov'da Eğitimcilerin İleri Düzey Çalışmaları ve Yeniden Eğitimi Vera Lvovna Buldakova.

Bilgisayar Gereksinimleri

programı "1C: Okul Kütüphanesi" platformda çalışıyor "1C: Kurumsal 7.7", yani program sisteminin konfigürasyonudur "1C: Kurumsal" ve Windows işletim sisteminde çalışmak üzere tasarlanmıştır. Bilgisayarda şunlar olmalıdır:

• işletim sistemi Microsoft Windows 98, 2000, XP;
• Intel Pentium 166 işlemci veya üstü;
• RAM 64 MB ve üstü;
• sabit disk (kurulum yaklaşık 50 MB kullanır);
• baskı cihazı;
• VGA uyumlu ekran (SVGA ekran önerilir);
• ekran ayarlarında önerilen renk paleti ayarı en az Yüksek Renk'tir (16 bit).

Kurulum, 1C: Enterprise sistemi için özel bir kurulum programı kullanılarak gerçekleştirilir ve bir CD-ROM'dan gerçekleştirilir.

CD-ROM'u sürücüye taktığınızda, ekranda program kurulum menüsü belirir:

Kurulum iki adımdan oluşur:

1. 1C: Enterprise sisteminin kurulumu;
2. "Okul Kitaplığı" yapılandırmasını ayarlama.

Kurulum sırasında programın talimatlarını takip etmeniz yeterlidir. Kursunda herhangi bir sorun görmedik.

Programı ilk kez başlatırken bilgi tabanını seçin:

Ayrıca program, "Launch 1C: Enterprise" penceresinden farklı bilgi tabanlarını başlatmanıza izin verir, bu nedenle oluşturulan bağımsız veritabanlarından birinde tek tek çalışabilirsiniz. Bu, örneğin, bir video film üssü, notalar veya bir eğitim kurumundaki bazı özel ofiste olabilir, ancak tüm bunlar bölümler olarak ve bir ana tabana yerleştirilebilir. Yazılım ürününün ağ sürümü, tüm veritabanlarıyla aynı anda çalışmanıza izin verecektir. Bir bilgi bankasının bağlantısı, listeden adını seçip "Kaldır" düğmesine basarak listeden kaldırılabilir.

Baz istasyonunu seçtikten sonra, kullanıcı adını ve gerekirse şifreyi belirtmelisiniz.

Program, dört iş istasyonunun arayüzlerini uygular.

• yönetici... Kullanıcı arayüzlerini düzenlemek de dahil olmak üzere programın tüm işlevlerine erişime sahiptir.
• kütüphaneci... Veritabanını yeniler ve günceller, kitapları yayınlar ve kabul eder, kitap arar (okuyucunun elinde olanlar dahil), analitik raporlar oluşturur, standart dergi formları, kayıtlar vb.
• Öğretmen(her öğretmen için ayrı ayrı). Kitap arama ve sıralama, kendi formunu inceleme, ders kitabı seçimi, konuya göre kitap seçimi ve gerekirse bir ders için yapar.
• Okuyucu(her okuyucu için kişisel olarak). Kitapların arama ve sıralamasını kendi formunu inceleyerek yapar.

Programın çok iyi arayüzü hemen not edilmelidir. Örneğin, "МАРК-SQL" de farklı işlemler gerçekleştirmek için bir veritabanından diğerine geçmeniz gerekir. Ve burada ana menüden herhangi bir işleme erişim mümkündür.

Bir sonraki gerekli eylem, sabitleri ve referansları doldurmaktır. Bu, "Ana Menü"den yapılabilir.

Sabitlerle çalışma, "Sabitlerin listesi" özel penceresinde gerçekleştirilir. Sabitler, sistemin çalışması için gerekli olan koşullu sabit bilgileri içerir. Örneğin, müdürün adı, eğitim kurumunun adı vb. Araç çubuğu, pencerenin sol üst köşesinde, başlık çubuğunun altındadır. Kolaylık, bir kez girilen bilgilerin daha sonra belgelerin veya raporlama formlarının oluşturulmasında yeniden kullanılabilmesi gerçeğinde yatmaktadır.

Bir sabitin ("Değer" alanı) değerini değiştirmek için imleci bir tablo hücresine yerleştirmeniz gerekir, Enter veya Shift + Enter tuşlarına basın. Hücre düzenleme moduna geçecektir.

Bir iletişim kutusu aracılığıyla sabitleri girmek uygundur:

Pencere "Ayarlar" / "Doldurma Referansları ve Sabitler" menüsünden açılır.

Genel bilgiler ve detaylar gibi gerekli tüm veriler oldukça basit bir şekilde girilir.

Sistemdeki referans kitapları, aynı türdeki bir dizi nesne hakkında bilgi depolar. Bunlar konu listeleri, okuyucu grupları, LBC ve UDC endeksleri vb.

Bu, bu programın diğer kütüphane programlarından, özellikle okul kütüphaneleri "МАРК-SQL" programından temel bir farkıdır. MARK-SQL programıyla daha önce çalışmış olanlar, bunu 1C: Okul Kütüphanesi programında uzmanlaşmanın ana zorluklarından biri olarak görüyorlar. Orada "Kitaplar" ve "Ders Kitapları" ayrı veritabanlarıdır (DB) ve burada referans kitapları şeklinde sunulurlar. "МАРК-SQL" de, yani analitik bir açıklama ile makalelerle çalışmak için, yöneticinin yeteneklerini kullanarak yeni bir veritabanı oluşturmanız gerekir, burada her şey tek bir dizinde tutulur:

Bu uygundur çünkü girilen bilgilerin tüm alanlarında arama yapılabilir. Pencerenin sağ tarafında, katalogda yer alan tüm basımların bir listesi bulunur. Gerekli sürüm çift tıklanarak çağrılır. Araç çubuğu, pencere başlığının altında en üsttedir. "Yeni" simgesine basmak, "Yeni basım kataloğu" penceresini açar. "Yayın kataloğu" dizinine bilgi girme, alanlar ve yer imleri kullanılarak gerçekleştirilir.

Makalelerin ve kitap bölümlerinin analitik bir açıklaması da burada yapılır, bunun için sağ alttaki "Sürüm makaleleri içerir" kutusunu işaretlemeniz ve "Kaydet" düğmesini tıklamanız gerekir. Böylece aynı zamanda belge kaynak olarak girilir ve belgedeki makaleler veya bölümler anında analitik olarak imzalanır.

"Dizin"e yeni bir grup ekleyebilirsiniz. Ana menüde "Eylemler" menüsünü açın ve içindeki "Yeni grup" öğesini seçin. "Enter" tuşuna basılarak dizine yeni bir grup eklenir. Bir sözlük öğesini hem satırda hem de iletişim kutusunda düzenleyebilirsiniz.

Referans kitapların bir parçası olarak "Kütüphane fonlarının yeniden değerleme katsayıları tablosu" bulunmaktadır. Tıpkı diğer referans kitapları gibi, fonların yeniden değerlenmesine ilişkin yeni belgeler yayınlandıkça bu kitap da eklenebilir.

"Öğeler" referans kitabı, bilgi alanlarına göre gruplandırılmış öğeler içerir (kütüphaneci öğeleri düzenleyebilir, ekleyebilir, silebilir). "Konuya göre ders kitapları" düğmesi, seçilen konuyla ilgili tipik bir ders kitabı seti içeren bir dizini açar, ayrıca "Yayınlar Kataloğu" dizininden silinerek veya seçilerek de düzenlenebilir.

"Seçim" butonuna basıldığında "Basım Kataloğu" penceresi açılır, istenilen baskı çift tıklanarak konuyla ilgili ders kitapları listesine eklenir. "MARK-SQL" programında benzer işlemlerden çok daha kolaydır.

"Tematik dersler" referans kitabı, tematik dersleri yürütmek için gerekli herhangi bir literatürün seçilmesiyle birlikte çalışmada yararlıdır. Bilgiler aynı şekilde girilir.

"Bir eğitim kurumunun yapısı" menüsünde, "Olaylar", "Olay türleri" dizinleri açılır, doldurulur ve düzenlenir, raporlarda otomatik olarak oluşturulur ve gerekirse yazdırılır. Hem kütüphane günlüğü hem de eğitim yönetimi için rapor oluşturma seçenekleri vardır. "МАРК-SQL" programı böyle bir olanak sağlamaz.

Referans kitapları ve sabitleri doldurduktan sonra kitap fonu ile ilgili nicel verileri programa girmeye başlayabilirsiniz. Belgeler programdaki en önemli kavramdır, onlarla işlemler görüntüleme ve düzenleme modunda ve veri giriş modunda gerçekleştirilir. Belgelerin en önemli özellikleri tarih ve saattir.

Bir kez daha, programın çok iyi bir ilkesine dikkat çekiyoruz: veriler bir kez girilir ve ardından yeniden kullanılabilir.

"Fon ile Çalışma" / "Belgeler" / "Defter Alım İşlemi" menüsünde özet defteri doldurulur, ardından sekme ile "Envanter" penceresi açılır. Program, envanter numaralarının hem otomatik hem de manuel olarak girilmesini sağlar. Doğal olarak program, envanter numaralarının benzersizliğini kontrol eder. Stok dışı muhasebe de sağlanmaktadır.

Program, fonun tamamı girilmezse çalışır. Yeni girişler şu şekilde başlatılabilir: "Envanter numaralarının manuel girişi" onay kutusuyla ilk belgeyi girin. Aşağıdaki belgelerdeki sonraki numaralar otomatik olarak atanacaktır. Envanter defteri herhangi bir süre veya herhangi bir tarih için basılabilir.

"Ebeveynlerden makbuz" belgesi var, ebeveynlerden alınan eğitim yayınlarının bileşimini, miktarını ve fiyatını kaydetmeyi amaçlıyor.

"Yayınlar kataloğu" ve "Sınıflar ve paralellikler" dizinlerinden seçilerek doldurulur.

Bu durumda, tüm bilgiler otomatik olarak "Tam Belge Dergisi"ne girilir: "Fonla Çalışma" / "Belgeler" / "Genel Dergi" menüsünden.

Yazma ve sıralama, "Fon ile Çalışma" / "Belgeler" menüsünden "Kitapların Fondan Çıkarılma Yasası" ve "Kitap Siparişi" belgeleri kullanılarak yapılır.

Ayrıca, "Siparişi yazdır" düğmesine tıklanarak kitap tedarik tablosu aracılığıyla bir sipariş oluşturulabilir:

Belirli bir paralel için seçilen konuda kitap sipariş etmeye gerek yoksa, program sizi bu konuda uyaracaktır:

Yine, tüm belgeler eksiksiz bir belge günlüğünde görüntülenir.

Program, "Eğitim sürecindeki kitaplar" raporunun oluşturulmasını mümkün kılar: "Vakıfla Çalışmak" / "Raporlar" / "Eğitim sürecindeki kitaplar" menüsünden. Bu, dersleri yürütmek veya tematik sınıflar düzenlemek için önerilen öğretim yardımcıları fonundaki kullanılabilirliği kontrol etmenizi sağlar.

Kütüphaneci, koleksiyondaki kitapların mevcudiyeti, yayınlanmış ve mevcut kopyaları hakkında bilgi alır.

Okuyucu ile çalışmak

Kitap verme, seçme ve iade etme prosedürü "Okuyucularla Çalışma" menüsünden gerçekleştirilir. "Okuyucular" dizini, bilinen bir envanter numarası altında bir kitabı kimin tuttuğunu kontrol etme fırsatı sunar:

Grup başına düzenleme de sağlanır, bunun için "Kitap sayısı - Yeni" penceresindeki anahtarı "Grup başına sayı" konumuna getirmeniz gerekir. Kitaplar seçilerek dağıtılır.

"Kitapların basımı" belgesine dayanarak (örneğin "Kitapların yayımı dergisi" aracılığıyla), "Ödeme" düğmesini tıklayarak "Kitapların iadesi" belgesini oluşturabilirsiniz.

Bunu yapmak için "Doldur" düğmesini tıklamanız yeterlidir (liste boşsa):

Gerekirse, kütüphaneci "Kitapların Değiştirilmesi" dergisini başlatır. "Okuyucularla çalış" / "Değiştir" menüsünden. Doldururken, "Kitap Alımı" ve "Kitapların İmhası" belgelerini doldurup postalamak için ön adımları atmanız gerekir.

Program günlükleri tutar:

• "Kitapların alınması";
• "Ödünç kitaplar";
• "Kitapların iadesi";
• "Silmek";
• "Kitap Siparişleri";
• "Yenisiyle değiştirme";
• "Tam dolu".

Bu kullanışlıdır çünkü kütüphaneci her zaman oluşturulan tüm belgeleri görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve gerekirse silebilir. "Full" dergisi (menüde "Genel" olarak adlandırılsa da) kütüphanede gerçekleştirilen tüm işlemlerle ilgili belgeleri yansıtır ve bu, kütüphaneci için ek kolaylık sağladığı için programın avantajlarına atfedilmelidir.

Farenin çift tıklamasıyla, görüntülemek ve onunla çalışmak için istediğiniz herhangi bir belgeyi çağırabilirsiniz.

Raporlar

Kütüphaneci, kitap fonuna veri girdikten ve herhangi bir işlem yapmaya başladıktan sonra standart raporlar, analitik raporlama formları, dergiler ve formlar oluşturabilir:

• "Kütüphane fonunun KSU'su";
• "Okul ders kitaplarının KSU kütüphane fonu";
• "İlaveler ve İmhalar";
• "Kitapların basımı ve iadesi";
• "Kayıt kartı günlüğü";
• "Fonun basımlarının değiştirilmesine ilişkin dergi";
• "Fonun kontrol listesi";
• "Sınıfa göre düzenleme";
• "Kompozisyon ve Katılım";
• "İhraç muhasebesi";
• "Aktivite";
• "İstatistiksel muhasebe".

İşte "Kütüphane fonunun KSU'su" ve "Okul ders kitaplarının kütüphane fonunun KSU" raporlarına örnekler:

Ayrıca, KSU'nun üç bölümü bir kerede oluşturulur: fonun alınması, elden çıkarılması ve hareketi için. "МАРК-SQL" programında, kontrol sisteminin her bir parçası için ayrı ayrı raporlar oluşturulur, bu çok uygun değildir.

"Fon kontrol listesi" raporu, "Fon ile çalışma" / "Raporlar" / "Fon kontrol listesi" menü öğesinden çağrılır:

Rapor formunun kendisi, sürümle ilgili tüm verileri ve onay işaretlerini içerir. "МАРК-SQL" de böyle bir belge hiç oluşturulmaz.

"Kompozisyon ve Devam" raporu, "Okul Kütüphane Günlüğü"nün ilk bölümünün basılı halini oluşturur:

"Çalışma günü sayısı doldurulur" alanı manuel olarak doldurulur. "MARK-SQL" de böyle bir form yoktur.

"İstatistiksel muhasebe", okul kütüphanesinin istatistiksel raporunun basılı bir formunu oluşturur ve ayrıca Eğitim Bakanlığı'na transfer için belirtilen dizinde bir Excel dosyası oluşturmanıza olanak tanır.

"Muhasebe kartları günlüğü", "Fonla çalışma" / "Raporlar" / "Muhasebe kartları günlüğü" menü öğesinden çağrılır.

"Oluştur" düğmesine tıklayarak aşağıdaki formu alırız:

Bir kütüphanecinin mesleki eğitiminde "1C: Okul Kütüphanesi" programını kullanma

Program geleceğin kütüphanecilerini yetiştirmek için kullanılabilir. Örneğin, "Kütüphane kataloğu" disiplininde "Bibliyografik açıklama" konusunu incelerken. Bilgilerin yayın kataloğuna dahil edilmesi, öğrencilerin bibliyografik tanımlama alanlarını anlamalarına yardımcı olacaktır:

"Sürüm makaleler içeriyor" kutusunu işaretleyerek, öğrenciler belgenin analitik açıklamasını öğrenebilecekler. Çok ciltli kitapların ve makalelerin açıklaması, ilgili sekmelerle "Yayınlar Kataloğu" penceresinde sağlanır.

Ek olarak, "Yayınlar Kataloğu: Yeni" penceresini doldurmak ve ardından arama ile çalışmak, bilgi ile çalışmanın en önemli ilkesini anlamaya yardımcı olacaktır: tek bir bilgi girişi ve tekrarlanan kullanımı.

Programın bu sürümünün GOST 7.1 - 2003'e göre yeni bir bibliyografik açıklama içermediğini hatırlatmama izin verin.

Program, kütüphane kayıt formlarını incelemek için kullanılabilir: "Özet kitap", "Envanter kitabı", "Kütüphane günlüğü", "Fon kontrol listesi". Çeşitli raporlama formlarını doldurmak, öğrenciler için harika bir pratik iş olacaktır.

Öğrencilerin "Arama" modundaki çalışmaları, onlara bir talebi doğru bir şekilde formüle etmeyi ve bilginin girişini aramasıyla ilişkilendirmeyi öğretecek ve bu da kütüphane süreçlerine karşı bilinçli bir tutum oluşturacaktır. Örneğin, "Kitaplar" penceresinde, sağ alttaki "Ara" düğmesini tıklayın:

İstenilen kitaba farenin sol tuşu ile çift tıklayarak ve "Dizine yükle" butonuna tıklayarak, rehberdeki kitap hakkında bilgi alacaksınız:

Programın uzmanların eğitiminde kullanımına ilişkin sadece birkaç örnek verdik.

Program, bir eğitim kurumunun kütüphanesinin faaliyetlerinin neredeyse tüm yönlerini kapsar ve birçoğu profesyonel bir kütüphane eğitimi almadığından okul kütüphanecileri için tazeleme kurslarında kullanılabilir. Bugüne kadar, tek bir eğitim kurumunun uzmanlık alanı "okul kütüphanecisi" yoktur. Bu tür uzmanların eğitimi, ilgili eğitim kurumlarının uzmanlıkları çerçevesinde veya çeşitli ileri eğitim kurslarında gerçekleştirilir.

Genel olarak program, bir uzman kütüphanecinin mesleki eğitiminde bir ders kitabının rolünü bir dereceye kadar yerine getirebilir.

Uzman görüşü

Genel olarak, program çok iyi bir izlenim bırakıyor. Kullanıcı dostu arayüz, net mantık; profesyonel kütüphanecilerin programın geliştirilmesine katıldığı veya en azından geliştiricilere ciddi şekilde tavsiyelerde bulunduğu hissediliyor. Program, kütüphane çalışmasının neredeyse tüm yönlerini kapsar. Bu rahatlığın dezavantajı çıkış yolunun daha uzun olmasına rağmen, ana menüden herhangi bir işleme çıkabilmeniz iyidir. Ancak, rakip ürünlerde olduğu gibi, kayıt prosedüründen geçerek sürekli olarak bir veritabanından diğerine geçmek gerekli değildir.

Bugün, yeni GOST 7.1 - 2003'ün tanıtımıyla bağlantılı olarak bibliyografik tanımlamada değişiklikler yapmak gerekiyor. Ancak, çok daha büyük bir sorun, özellikle kırsal alanlarda, çoğu okulda İnternet erişiminin olmamasıdır. Bu bağlamda, program tarafından sağlanan küresel ağa erişme olasılığı basitçe imkansızdır. Hala tüm okul müdürlerinin kütüphane süreçlerini otomatikleştirme ihtiyacını anlamadığından bahsetmiyorum bile. Kütüphane bilgisayarları kötüye kullanılıyor.

Gerçek şu ki, bilgisayar alan okul kütüphaneleri "MARK-SQL" yazılımını ücretsiz olarak aldı. Seçmem teklif edilseydi, sadece yukarıdaki nedenlerle değil, "1C: Okul Kütüphanesi" programını seçerdim. 1C şirketi sistematik olarak çalışır. "1C: Kolej Kütüphanesi" programı var, okulda ve evde öğretim için bir dizi elektronik baskı, okul bilgilendirme için kapsamlı bir ağ çözümü "1C: ChronoGraph School 2.0" yayınlandı. Ayrıca şirket, programın geliştirilmesinde bir yardım sistemi ve ücretsiz bir güncelleme geliştirmiştir.

not Programın geliştiricilerine göre, şimdi "1C: Okul Kütüphanesi" 3.05'in "kutu" versiyonu çoğaltılıyor ve satılıyor. Mayıs 2004'te yayınlandı. GOST 7.1-2003 henüz yürürlüğe girmemişti, ancak çok uzun zaman önce yayınlandığı için değişiklikler dikkate alınarak sürüm yapıldı.

Şimdi yeni bir sürüm yayınlanmak üzere hazırlanıyor. Ana iyileştirmeler, RUSMARC formatındaki değişim fırsatlarının genişletilmesi ile ilgilidir. Ayrıca, okul kütüphanecilerinin ve bunları öğreten metodolojistlerin dilek ve yorumları dikkate alındı. Fonun satın alınması için ek fırsatlar ortaya çıktı.

Programın son kullanıcı için fiyatı 80 USD'dir. Toplu alımlarda indirim yapılabilir.

Editörler şirkete teşekkür etmek istiyor "1C" sağlanan program için

Editörler, Kirov Bölge Kültür Koleji'ne ve Kirov Bölgesi Eğitim Departmanına testteki yardımları için teşekkür eder.

Ürün, amacına, türüne, fonların bileşimine bağlı olarak kütüphanenin iş süreçlerini otomatikleştirmenize izin verir, "1C" şirketinin diğer standart çözümleriyle entegre edilebilir.

1C: Kütüphane sisteminin yardımıyla, farklı amaç ve türdeki kütüphanelerin faaliyetleri otomatikleştirilebilir:

• evrensel - belediye, bölgesel, bölgesel;
• eğitim kurumları - okullar, anaokulları, kolejler, üniversiteler;
• şube - işletmelerin, şirketlerin, fabrikaların, hastanelerin, araştırma enstitülerinin, askeri birliklerin kütüphaneleri;
• özel - müzik, tiyatro, müze kütüphaneleri ve sanat akademileri vb.;
• özel ev).

Kazanma:

• Yayıncılara / kitapçılara siparişlerin aranması, oluşturulması ve kaydedilmesi.
• Siparişlerin yürütülmesini izlemek.
• Otomatik çift kontrol.
• Yayın makbuzlarının kaydı ve barkod teknolojisi kullanılarak kütüphaneye giren her belgeye benzersiz bir numara atanması.

Kataloglama:

• Elektronik formattaki belgeler, ses, video, müzik, kartografik, sanat vb. dahil olmak üzere her türlü yayının tanımı.
• Ulusal iletişim formatı RUSMARC için tam destek.
• Girilen verilerin standartların gerekliliklerine uygunluğunun kontrolünün sağlanması.
• Bibliyografik açıklamanın herhangi bir öğesinde ve bunların kombinasyonlarında hızlı bir aramanın gerçekleştirildiği otomatik indeksleme.
• Herhangi bir grafik materyali kullanma yeteneği (başlık sayfalarının görüntüleri, eserler, metin sayfaları vb.).
• Verilerin MARC formatlarında dışa / içe aktarılması.
• Sınırsız sayıda bibliyografik kaydın saklanması.

Fonun muhasebeleştirilmesi, güncellenmesi ve saklanması:

• Belgelerin türüne ve amacına uygun olarak herhangi bir formattaki bir kütüphanede düzenli olarak saklanması ve muhasebeleştirilmesi süreçlerine destek.
• Fon hareket süreçlerinin sağlanması.
• Hem toplam kütüphane stoğu hem de bireysel (özel) fonlar için belgelerin (basımların) bireysel ve toplam kayıtlarını, bunlarda saklanan baskıların özelliklerini dikkate alarak tutmak.
• Belirli bir kütüphanenin özelliklerini dikkate alarak, yalnızca zorunlu değil, aynı zamanda isteğe bağlı göstergeleri de muhasebe belgelerine girme yeteneği.

Okuyucu hizmeti:

• Farklı okuyucu grupları için fon belgelerine düzenleme ve farklı erişim.
• Kütüphane kartı barkodlama teknolojisini kullanarak okuyucuların hızlı tanımlanması.
• Kütüphane çalışma günlüğü.

Reader'ın sanal ofisi:

• Elektronik kataloğa uzaktan okuyucu erişimi ve bibliyografik açıklamanın herhangi bir unsuru ile yayınları arayın.
• Arama sonuçlarına dayalı bir elektronik uygulamanın oluşturulması.
• Kütüphane fonlarındaki yayınların ücretsiz fiziksel kopyalarının mevcudiyetine ilişkin verilere uzaktan erişim.
• Okuyucunun formuna uzaktan erişimi.
• Oluşturulan siparişlerin yürütme süreci üzerinde okuyucu kontrolü.
• Okuyucuyu tamamlanan siparişler ve borçları hakkında bilgilendirmek.

Elektronik kütüphane fonunun oluşturulması ve desteklenmesi

• İsteğe bağlı sayıda elektronik materyalin elektronik kataloğunun bibliyografik kayıtlarına ek (elektronik formattaki yayınlar)
• Elektronik yayınların içeriğinde arama yapın
• Kapak takma imkanı
• Yayınların elektronik formatta saklanması ve okuyucuya verilmesi

İstatistikler ve raporlama

Raporlama ve muhasebe belgelerinin oluşturulması

• Envanter kitabı
• Fon kontrol listesi
• Yayınların çok sayıda fiziksel kopyası
• ödünç verme
• Kitap sağlama
• İstatistik raporu

Yazdırılabilir formlar için destek:

• Kart kitaplığı kataloğu için standart bir belge seti ve ilgili belgelerin oluşturulması.
• Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın standart talimatlarına ve metodolojik tavsiyelerine uygun olarak gerekli tüm baskı formlarının desteklenmesi.

Muhasebe ile entegrasyon:

Program, "1C: Bir devlet kurumunun muhasebesi 8" yapılandırmasına veri yüklemeyi sağlar. Boşaltma, kütüphane fonunun alındığı ve silindiği belgeler düzeyinde bir xml dosyasına gerçekleştirilir.

RUSMARC format sisteminin Ulusal Kalkınma Servisi Sertifikası

"1C: Library" yapılandırmasının 2.0 sürümündeki yenilikler

1. 1C: Enterprise 7.7 platformundaki konfigürasyonlardan veri aktarma yeteneği uygulandı: yeni sürüm, 1C: Enterprise 7.7'deki konfigürasyonlardan tüm verileri (bibliyografik açıklamalar kataloğu, fon hareketi ve okuyucu ile ilgili veriler dahil) aktarmak için dosyalar içerir. platform:

1C: Üniversite Kütüphanesi, revizyon 3.02 (7.70.302);

1C: Üniversite Kütüphanesi, revizyon 2.03 (7.70.203);

1C: Okul Kütüphanesi, sürüm 5.04 (7.70.504);

1C: Okul Kütüphanesi PROF, sürüm 5.06 (7.70.506);

2. Elektronik katalogda arama işlevi genişletildi:

· Bibliyografik kaydın tüm alanlarında arama yapan "Basit arama" seçeneği eklendi. Arama, kelimelerin morfolojisini dikkate alarak tam metindir ve bibliyografik kaydın hangi alanına ait olduğunu belirtmeden herhangi bir parametre girmenize izin verir.

· Veri depolama mimarisi değiştirildi: bir bibliyografik kaydın veritabanına kaydedilmesi sırasında, bibliyografik açıklama, "Bibliyografik kayıtların kelimeleri" bilgi kaydının saklanması amaçlanan ayrı kelimelere bölündü.

· Her arama öğesi için gelişmiş arama biçiminde karşılaştırma türünü seçme seçeneği eklendi. Varsayılan karşılaştırma türü ve karşılaştırma türünün değiştirilebilme durumu "Gelişmiş arama ayarları seçenekleri" referans kitabında yapılandırılır.

3. Makbuzların muhasebeleştirilmesi sırasında yayınların kopyalarını ISO 2709 formatında (Uluslararası Bibliyografik Açıklama Standardı) bir dosyadan içe aktarma yeteneği uygulandı ("Fona Alındı ​​Belgesi").

4. Bir bibliyografik kayıt oluşturmak için RUSMARC formatının olanakları genişletildi: alan (alt alan) 610a için, alt alanların referans kitaplarını gösterme yeteneği eklendi. "Anahtar Kelimeler" alt alanının dizini eklendi.

5. Bibliyografik kayıtları kontrol etmek için bir mekanizma geliştirilmiştir.

Kontrol listesi genişletildi ve hatalara rağmen bibliyografik kayıtları kaydetme özelliği eklendi. Bu seçenek, diğer otomatik kütüphane sistemlerinden, kurumsal elektronik kataloglardan, yerli ve yabancı kütüphanelerin web sitelerinden referans olmayan bibliyografik kayıtları içe aktarmanıza olanak tanır.

6. Farklı okuyucu gruplarının elektronik formattaki çeşitli yayınlara erişiminin farklılaşmasını dikkate alarak elektronik kütüphane koleksiyonunun kullanımını ayarlamak için seçenekler eklendi - "Okuyucu erişim gruplarını kullan" seçeneği ve "Okuyucu erişim grupları" referans kitabı eklendi ". Hem tüm dosyalara (elektronik formattaki belgeler) erişim sağlanabilir, hem de okuyucular için erişim grupları dikkate alınarak yalnızca belirli elektronik belgelerin düzenlenmesi ile sınırlandırılabilir.

7. Elektronik katalogla çalışmak için kullanıcı ayarları (okuyucular ve kütüphaneciler) genişletildi:

· Okuyucular için, bulunan yayınların seçimini, kopyaların fona alındığı tarihe göre ayarlama özelliği eklendi.

· Bir belgenin bibliyografik açıklamasını görüntülerken ve düzenlerken, "bağlı" bibliyografik kayıtları ayarlama yeteneği uygulandı: bibliyografik kayıt içindeki alanları bağlamak istiyorsanız "Alt alan 6'yı kullan" seçeneği ve "Alt alanı kullan" seçeneği eklendi 7" alternatif grafiklere sahip alanlar eklemek istiyorsanız.

· Düzenleyiciyi varsayılan bibliyografya ("tam" veya "basitleştirilmiş") için ayarlamanıza izin veren "Tam bibliyografik kayıt düzenleyici kullan" seçeneği eklendi. "Varsayılan şablonu kullan:" ayarı, bibliyografik kayıtlar oluşturmak ve düzenlemek için bir şablon belirlemenize izin verir.

8. Katalog kartının analitik kayıtlar için varyantlarını oluşturma olanakları genişletildi; bu, hem kullanıcı için katalog kartının istenen biçiminde bibliyografik açıklamayı görüntülerken hem de bibliyografik açıklamaları oluştururken ve düzenlerken katalogcu için yapılandırılabilir. .

Yapılandırma " Okul kütüphanesi"Okul kütüphanesinin normlarını ve prosedürlerini dikkate alarak kütüphanelerin çalışmalarını otomatikleştirmek için tasarlanmıştır:

1. 08.24.2000 tarihli sipariş. Rusya Federasyonu Eğitim Bakanlığı'nın N 2488 "Eğitim kurumlarının kütüphanelerinin kütüphane fonunun kaydı hakkında."

2. 02.12.1998 tarih ve N 590 sayılı emir ile onaylanan kütüphane fonunun muhasebesine ilişkin talimat. Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı.

Program, aşağıdakileri içeren verimli bir yönetim mekanizması sağlar:

1.kurulum ve konfigürasyon;

2. kullanıcıların kaydı;

3. bilgi kaynaklarına erişimin kontrolü;

4. bilgi güvenliğinin sağlanması;

5. Kullanıcıların muhasebesi ve istatistikleri.

Eğitim literatürü koleksiyonuyla çalışırken, program şunları yapmanızı sağlar:

1. okul ders kitapları fonunun kayıt defterini tutmak;

2. Eğitim literatürü fonunun kayıt kartlarını kaydedin;

3. eğitim literatürü kayıt kartlarını oluşturmak;

4. Eğitim literatürünün fonunu kontrol etme konusunda raporlar oluşturmak.

Ana fonla çalışırken şunlar mümkündür:

1. kütüphane fonunun özet kayıtlarının defterlerini tutmak;

2. bir envanter defteri tutmak;

3. katalog kartı ve kitap formu oluşturmak;

4. envanter ve envanter dışı muhasebenin bakımını organize etmek;

5. Ders kitaplarını toplu olarak dikkate alın ve iade edin.

Bir süreli yayın fonu ile çalışırken, program şunları yapmanızı sağlar:

1. Süreli yayınlar fonunun kayıt kartlarının kaydını tutmak;

2. Süreli yayının kayıt kartını oluşturmak.

Bir eğitim literatürü kataloğu ile çalışırken şunlar mümkündür:

1. Federal kataloğu ve federal eğitim literatürü listesini ROSMARK formatında yükleyin;

2. Eğitim literatürü kataloğunu güncellemek.

Raporlama formlarıyla çalışırken program şunları yapmanızı sağlar:

1. okuyucunun formunu oluşturun;

2. kütüphane fonunu kontrol etme işlemlerini oluşturmak;

3. okul kütüphanesinin muhasebe belgelerini (periyodik dahil) oluşturmak;

4. Okuyuculardan kabul edilen yayınların kayıp olanlar yerine kayıtlarını tutmak;

5. Muhasebe belgelerinin ve sipariş formlarının kaydını tutmak.

Program, İnternet üzerinden dış bilgi kaynaklarına erişme yeteneğini düzenler. FTP protokolünü kullanarak, yayınevlerinin ve ticaret kuruluşlarının web sitelerinden kataloğu derhal güncellemek ve ayrıca operasyonel bilgi alışverişi yapmak, kitap kataloğunu ROSMARK formatında uzak veri tabanlarıyla karşılaştırmak ve yenilemek mümkündür.

Yapılandırma " Okul kütüphanesi" platformda çalışıyor 1C: Kurumsal 7.7 yalnızca temel meta veri nesnelerini kullanır ve bir grup öğrenci için kitap alan mali açıdan sorumlu kişiler olarak kitap fonu, okuyucular ve öğretmenlerle çalışmayı otomatikleştirmenize olanak tanır. Kitapların basımı için bir başvuru aramak ve otomatik olarak oluşturmak için kullanılan bir arayüz ve bir okuyucunun çalışma alanı sağlanmıştır.

Sağlananlar: ROSMARK formatında harici eğitim literatürü veri tabanları ile veri alışverişi ve ayrıca yayınlanmış literatürle ilgili verileri indirmek için uzak FTP sunucuları ile bir FTP istemcisi olarak çalışın.

Literatür seçiminde kolaylık sağlamak için ders kitaplarının konuya göre seçimi ve kitapların tematik derslere göre seçimi sağlanmıştır.

Envanter ve envanter dışı yayınların muhasebeleştirilmesi sağlanmaktadır. Bu sayede, yayın gönderirken, yayınlarken, iade ederken ve kitap yazarken yüksek derecede eylem otomasyonu sağlanır. Envantersiz muhasebe için toplu muhasebe kullanılır.

Kütüphane koleksiyonunda bulunan veya mevcut olan kitaplar için yardım sistemi, bir yayını ada, yazara, anahtar kelimeye, envanter numarasına veya başlığa göre hızlı bir şekilde bulmak için arama sisteminin kullanılmasına ve varlığın tarihi boyunca hareketi de dahil olmak üzere kapsamlı bilgi almasına olanak tanır. temel.

Yapılandırma, isteğe bağlı öğrenci gruplarıyla (bir sınıftaki bir grup, bir sınıf, bir grup sınıf, bir okul, bir grup okul (bölge), vb.) ile farklılaştırılmış çalışma sağlar. Okuyucu ile çalışırken eldeki kitaplar üzerinde kontrol yapılır. Okuyucu kitabı kaybettiğinde bir değiştirme mekanizması sağlanır.

Çeşitli kütüphane formlarının oluşturulmasını ve yazdırılmasını sağlar: formlar, katalog kartları (alfabetik ve sistematik), envanter defteri, toplam muhasebe defteri, fon kontrol listesi, kayıt kartı günlüğü, okul ders kitapları için KSU, okunan kitaplarla ilgili istatistikler vb. Tüm raporlama formları herhangi bir dönem için oluşturulabilir.

Kitap temini ile çalışmaya büyük özen gösterilmektedir. Doldurma sürecinde, yalnızca kitap kullanılabilirlik oranının değerini kontrol etmeye değil, aynı zamanda eksik ders kitabı sayısı için otomatik olarak bir sipariş oluşturmaya da izin veren dinamik bir kitap kullanılabilirliği tablosu ile çalışmak için sağlanmıştır.