Bir elektronik kütüphane kaynağı oluşturmanın bir yolu olarak Irbis. Otomatik kütüphane bilgi sistemi irbis Kütüphane programı ile nasıl çalışılır irbis

Irbis, modern kütüphane sistemleri için tüm uluslararası gereksinimleri karşılayan ve aynı zamanda Rus kütüphaneciliğinin tüm gelenek çeşitliliğini destekleyen bir kütüphane otomasyon sistemidir. IRBIS 64 - istemci-sunucu mimarisinde Windows 2000 / XP ve üstü için - orta ve büyük kütüphaneler için - bir TCP / IP veritabanı sunucusunun bir parçası olarak entegre bir otomasyon sistemi ve yedi AWP ("Setter", "Cataloguer", "Reader", "Kitap Dağıtımı", "Yönetici", "Kitap Sağlama", "Son Okuyucu") Sistem içerir:
* Kol "Tamamlayıcı" - özel bir veri tabanı oluşturmaya dayalı olarak kütüphane fonlarını toplama ve muhasebeleştirme işlevlerini yerine getiren bir kütüphanecinin çalışma yeridir;
* Kol "Katalogu" - Elektronik Kataloğun veritabanlarını oluşturma (tamamlama ve güncelleme) tüm işlevlerini yerine getiren bir kütüphanecinin çalışma alanıdır;
* "Okuyucuyu" Kol - Elektronik Kataloğun son kullanıcısının bir iş istasyonudur ve Elektronik Katalogda kapsamlı bir arama, bulunan bilgileri görüntüleme / basma ve bulunan literatürün yayınlanması için bir sipariş oluşturma;
* "Dağıtım" ı etkinleştirin - Üretilen emirlere göre yayın yapma ve iade etme işlevlerini yerine getiren bir kütüphanecinin işyerini temsil eder;
* Kol "Kitap kaynağı" - bir uzman (metodolog) için kitap kullanılabilirliği sorunuyla ilgili verileri korumak ve ayrıca sergileme ve çıktı formlarında kitap kullanılabilirlik oranlarını (KCO) elde etmek için otomatikleştirilmiş bir iş istasyonudur;
* Kol "Düzeltici" IRBIS veritabanlarındaki hataların otomatik olarak aranması ve düzeltilmesi için tasarlanmıştır (elektronik katalog, okuyucular, edinme ve kitap sağlama veritabanı dahil);
* "Yönetici" yi Silahlandırın - Genel olarak veritabanları üzerinde sistem işlemlerini gerçekleştiren ve bunları güncel tutmayı amaçlayan bir uzman iş istasyonudur.
* IRBIS64 sunucusu bir veritabanı yönetim sistemidir.
* Tüm Ordular için talimatlarSistem, Windows 2000 / XP ve üzeri işletim sistemi altında çalışmak üzere tasarlanmıştır.
Yükleyici - KURULUM
64.exe Sistem TCP-IP ağ protokolünü kullanır, IRBIS64'ün çalışacağı tüm makinelerde bu protokol için desteğin kurulu olduğundan emin olmalısınız.Öncelikle IRBIS64 sunucusunu atanmış bir makineye kurmalısınız (kalıcı) IP adresi, kurulumu gerçekleştirerek (düğmeye tıklayarak) "Sunucu IRBIS64".
Otomatik iş istasyonu "Yönetici" de buraya yüklenir. IRBIS64 sunucusunun kurulu olduğu bilgisayarda, bağlantı noktası açık olmalıdır - varsayılan olarak 6666. Ayrıca, IRBIS 64 istemcileri "IRBIS64 istemcileri" kipini çalıştırarak istemci makinelere kurulmalıdır.
Bu durumda, IRBIS64 sunucusunun kurulu olduğu bilgisayarın zaten bilinen IP adresini ayarlamak gerekir.Sisteme girmek için istemcilere şunlar sunulur:
test adı: MASTER
şifre: MASTERKEY
veya
test adı: 1
şifre: 1 AWP ile çalışmak için Okuyucuya okuyucunun bir test adı (tanımlayıcısı) sunulur - 111 DİKKAT! Eski sürüm yerine IRBIS'in yeni bir sürümünü kurarken, UPGRADE.DOC dosyasında yer alan talimatları kesinlikle uygulayın. Sunucu işleminin ayrıntılı bir açıklaması IRBIS Sunucu dosyasında verilmiştir
64.doc.
Belgeler irbisdoc dosyasına eklenmiştir
64.zip Program EBNIT Derneği'nin web sitesinden alınmıştır http://www.elnit.org

Otomatik sistem IRBIS, geliştirme ve kullanım 2005 "Irbis Otomatik Kitaplık Sistemi" konusunda benzer çalışmalar:
Diğer işler:

Uluslararası biçimler UNIMARC, MARC21 ile tam uyumluluk. ve Rus iletişim formatı RUSMARC

Sistem, Elektronik Kataloğu oluşturan veya probleme yönelik bibliyografik veritabanları olan rastgele sayıda veritabanını destekler. Herhangi bir açıklama öğesi ve bunların kombinasyonlarının hızlı bir şekilde aranması temelinde, otomatik sözlük oluşturma teknolojisi tanıtıldı; Yetkili dosyaları, Alfabetik Konu Dizini UDC / LBC ve Eş Anlamlılar Sözlüğü'nü korumak ve kullanmak için araçlar;

Program, geleneksel "kağıt" teknolojilerini destekler: sipariş sayfalarının ve bir özet kitabın yazdırılmasından her tür katalog kartının yazdırılmasına; tam metin, grafik verileri ve diğer harici nesneler için destek (İnternet kaynakları dahil).

Program, barkodların yayınların kopyalarında ve kütüphane kartlarında kullanımına odaklanan teknolojilerin kullanımına izin verir.

Sistem, kullanıcı arayüzlerini diğer dillere çevirmek için araçlar içerir.

Çok çeşitli hizmet araçları, giriş sürecini basitleştiren, hataları ve bilgilerin tekrarlanmasını ortadan kaldıran kullanıcı arabirimlerinin rahatlığını ve netliğini sağlar.

Sistem, belirli bir kütüphanenin çalışma koşullarına kolayca uyarlanabilir.

Açıklık, kullanıcının giriş ve çıkış formlarını değiştirmekten orijinal uygulamalar geliştirmeye kadar geniş bir yelpazede bağımsız olarak değişiklik yapmasına izin verir.

Sistem; edinme, sistemleştirme, kataloglama, okuyucu arama, kitap ödünç verme ve yönetim teknolojileri dahil olmak üzere tüm tipik kütüphane teknolojilerini beş tür otomatikleştirilmiş iş istasyonunun (AWS) birbirine bağlı işleyişine göre uygular:

AWP "Complector"

AWS "Cataloguer"

AWP "Okuyucu"

AWS "Kitap Dağıtımı"

AWP "Yönetici"

AWS "REZERVASYON TEDARİKİ"

İş İstasyonu "Complector" şunları yapmanızı sağlar:

Kitaplar ve diğer yayınlar için sipariş belgelerinin, yayınevlerinin makine tarafından okunabilir planlarını kullanma imkanı ile ön tanımlanması ve yürütülmesi; siparişin yerine getirilmesinin kontrolü;

Literatür makbuzunun kaydı, özet defter (KSU) için birincil verilerin girişi;

Kataloglama için açıklamaların ve tamamlama bilgilerinin elektronik kataloğa aktarılması;

Makine tarafından okunabilir abonelik kataloglarını kullanma imkanı ile süreli yayınların (abonelik kartları ve sipariş sayfaları) aboneliği; aboneliğin uzatılması;

Süreli yayınların açıklamalarının daha sonra yeni edinimlerin kaydedilmesiyle birlikte bir elektronik kataloğa aktarılması;

Edebiyatın yazılması - literatürün fondan elden çıkarılması ve bir bölümden diğerine taşınması süreçleri dahil;

Tipik çıktı formları - envanter listeleri, KSU sayfaları, fondaki literatürün alınmasıyla ilgili özet veriler, literatürden yazma işlemleri vb.

Otomatikleştirilmiş iş istasyonu "Cataloguer", ses ve video materyalleri, elektronik kaynaklar, kartografik materyaller, notalar vb. Dahil olmak üzere her türlü yayını, dergilerin içindekiler tablosu ve koleksiyonların içeriği dahil olmak üzere tanımın bütünlüğünü işler.

Süreli yayınların açıklamaları, içerdikleri makaleler hakkındaki bilgiler dikkate alınarak, konsolide düzeyde ve münferit sayılar ve "dosya grupları" düzeyinde elde edilebilir.

"Cataloguer" de indeksleme sürümleri teknolojisi (sistemleştirme, özneleştirme), yazarın işaretinin otomatik olarak oluşturulmasını ve GRNTI başlığı için gezinme aygıtını, UDC / LBC alfabetik konu dizini, konu başlıklarının yetkili dosyasını ve eş anlamlılar sözlüğü.

Veri kopyalama teknolojisi, özellikle analitik açıklamalar oluştururken, benzer ve ilgili bibliyografik açıklamalar oluştururken yeniden girişi hariç tutar.

Program, hem bireysel bibliyografik unsurlar seviyesinde hem de bir bütün olarak açıklama seviyesinde verilerin resmi ve mantıksal bir kontrol sistemine ve elektronik kataloğa yeniden girişi hariç tutan çoğaltma için otomatik doğrulama için orijinal bir teknolojiye sahiptir. .

"Cataloguer" yardımıyla, üniversite kütüphaneleri için kitap temini ve çok kopyalı literatürün envantersiz muhasebesi sorunu çözülebilir.

Kullanılan çıktı formları indeksler, envanter listeleri, alınmamış yevmiye sayılarının listeleri vb.

İş İstasyonu "Yönetici", genel olarak veritabanları üzerinde sistem işlemlerini gerçekleştiren ve bunların alaka düzeyini, bütünlüğünü ve güvenliğini korumayı amaçlayan bir uzman iş istasyonudur.

Otomatikleştirilmiş iş istasyonu AWS "Kitap Dağıtımı", literatür yayınlamak ve bunların yürütülmesini kaydetmek için bir elektronik sipariş kuyruğu oluşturma ve sürdürme teknolojisinin yanı sıra literatür iadesini kaydetme teknolojisini uygular. Programın yardımıyla, sipariş edilen literatürün ücretsiz kopyaları, yayınlanan literatür ve elinizde bulunan okuyucular hakkında operasyonel bilgi alabilirsiniz.

Edebiyatın verilmesi / iadesi ile ilgili bilgilerin muhasebesi, okuyucuların bireysel kartlarında (belgelerinde) gerçekleştirilir. Program, borçlar ve literatür talebi hakkında istatistik almanızı sağlar. Kopyaların ve kütüphane biletlerinin barkodlanmasına dayalı özel bir kitap dağıtım teknolojisi de uygulanmıştır.

"Okuyucu" AWS, herhangi bir özel bilgiye sahip olmayan bir kullanıcı için tasarlanmış kullanıcı dostu bir arayüz ile karakterize edilir. Program, çeşitli kullanıcı eğitim seviyelerini dikkate alır. Sistemin şüphesiz avantajı, herhangi bir açıklama öğesi ve bunların kombinasyonları için elektronik kataloğun veritabanlarında hızlı (sözlükler aracılığıyla doğrudan erişim yoluyla) arama sağlayan geniş bir arama araçları yelpazesidir. Elektronik kataloğu oluşturan birkaç veri tabanı ile çalışmak mümkündür. Kullanıcı, literatürün yayınlanması için bir emir oluşturan kağıtsız teknolojiyi kullanma fırsatına sahiptir.

AWS "KNIGOOSEPHENNOST", okuyucuların (öğrencilerin) veritabanları ve kataloglarla ilgili akademik disiplinlerden oluşan bir veritabanını sürdürmek için tasarlanmıştır. Kullanıcı dostu arayüz akademik disiplinler, öğrenciler ve edebiyat arasındaki tüm bağlantı seçeneklerini gösterir.

Kitap arz oranlarının hesaplanması aşağıdaki hükümler dikkate alınarak yapılır:

Online öğrenci sayısı ve kopya sayısının tespiti,

Öğrencilerin bir ders kitabını birkaç disiplin için kullanma olasılığını göz önünde bulundurarak,

Belirli öğrenci kategorilerine yönelik kopyaların mevcudiyetini hesaba katmak ("tahsis edilen fonlar"),

Ders kitabının bir dönem boyunca ardışık olarak farklı öğrenci grupları tarafından çoklu kullanım olasılığını dikkate alarak;

Program, belirli bir dönem için herhangi bir literatür alt kümesi için kitap kullanılabilirlik katsayı tablolarının oluşturulmasını ve Milli Eğitim Bakanlığı'nın gerekliliklerine uygun olarak "Üniversite fonundan literatürle öğrencilerin sağlanması" dahil olmak üzere çeşitli çıktı formlarının oluşturulmasını sağlar. .

Web-IRBIS yazılımı, İnternet kullanıcılarına elektronik kataloglara ve diğer bibliyografik IRBIS veritabanlarına erişim sağlamak için tasarlanmıştır. Web-IRBIS, kütüphane İnternet sunucularının ve İnternet komplekslerinin ana bileşenlerinden biri olarak kullanılır.

Arama formlarının ayarlanması, arama alanlarının eklenmesi ve kaldırılması, özniteliklerinin ayarlanması, başlıkları ve statik sözlüklerin etkinleştirilmesi dahil olmak üzere tüm işlevler yönetici tarafından tamamen yönetilir. Elektronik belge teslim hizmetleri için destek unsurları ve arama sonuçlarına dayalı olarak tam metinlere (varsa) doğrudan erişim getirilmiştir. Yetkili erişim teknolojisi, web sunucularının standart yöntemleri düzeyinde değil, dinamik olarak oluşturulmuş sayfaları ve form dosyalarının kitaplıklarını kullanan orijinal çözümler temelinde inşa edilmiştir. Bu, ilk olarak belirli koşullara uyum sağlama yeteneğini genişletmek ve yetkisiz erişime karşı direnci artırmak amacıyla uygulanmıştır. Web-IRBIS, elektronik kataloğa tam metinli belgelere bağlantılar eklemek için yerleşik desteğe sahiptir. Aynı zamanda, URL'ler biçiminde ücretsiz bir bağlantı oluşturma teknolojisi uygulanmıştır; bu, bunu yalnızca kendi tam metin koleksiyonunuzu oluşturmak için değil, aynı zamanda kataloglama ve veritabanına İnternet kaynaklarını dahil etmek için de kullanmanızı mümkün kılar. modern koşullarda son derece önemlidir. Böylece, Web-IRBIS, sanal ve elektronik kütüphaneler oluşturmak için temel bir teknoloji olarak kullanılabilir. Bağlantı oluşturma süreci oldukça basittir ve IRBIS teknolojisi ile tamamen entegredir. Web-IRBIS, çeşitli karmaşıklık derecelerine sahip sorguların yüksek hızda yürütülmesini sağlar. Web-IRBIS, genişletilmiş formatlar için destek sağlar, teslimat parametrelerini ayarlar; tek bir alanda birkaç terim kullanarak, gelişmiş sorgu oluşturma araçlarının kullanılmasına olanak tanır; gelişmiş servis işlevlerine sahiptir.

Web-IRBIS, aşağıdaki ana bileşenlere dayanmaktadır:

1. Web sunucuları Apache, WebSite için CGI teknolojisi temelinde oluşturulan, web sunucusu ile veritabanı arasındaki iletişimi sağlamak için modül. Ayrıca, yazılımın, uygulamaları İnternet üzerinde çalıştırma standardı olan bu teknolojiyi destekleyen başka herhangi bir sunucu ile çalışmasını sağlar. IIS, dahili API destek teknolojisini kullanır. CGI kullanan modüller, çalıştırılabilir programlar, API - dinamik kitaplıklar biçiminde yürütülür. Bu modüller, çeşitli web sunucularına özgü tek modüllerdir - geri kalanı, belirtilen sunucuların türüne ve etkileşim yöntemlerine bağlı değildir.

2. Sonuçların arama ve biçimlendirme modülleri Web-IRBIS ve IRBIS için yaygındır ve dinamik kitaplıklar biçiminde yapılır. İletişim modülü tarafından kontrol edilirler ve iletilen parametrelere göre önceden biçimlendirilmiş sonuçların aranmasını ve görüntülenmesini sağlarlar. Son biçimlendirme ve HTML'ye dönüştürme iletişim modülü tarafından yapılır.

3. Form dosyaları kitaplığı - güvenli yetkili erişim teknolojisinin temeli. Geliştirilen algoritma, sonuçları görüntülemek için arama sayfalarını ve sayfaları kalıcı olarak depolamayacaktır - bunlar, bir işlem için bir talep alındığında ve işlem tamamlandıktan sonra silindiğinde oluşturulurlar. Bu nedenle, İnternetten tüm modlara yetkisiz erişim sağlamak imkansızdır.

4. Teknolojik veritabanları. Uzak kullanıcıların kaydı ve alınan siparişler hakkında bilgi içerir.

5. Statik sayfaların ağacı. İlk çalışma için ve sunucunuzu tasarlamak için örnek olarak kullanılır.

Web-IRBIS'in temel sistem özellikleri aşağıdaki gibidir:

IRBIS ailesinin tüm bileşenleri ile tam uyumluluk;

Yerel ve uzak kullanıcılara hizmet vermek için birleşik teknoloji;

Çevrimiçi olarak ve e-posta ile alınan soruları yanıtlamak için birleşik teknoloji;

Kataloglama sürecini sistemin ağ sürümü ile sağlamak için girdi çalışma sayfalarının açıklamalarının tam uyumluluğu;

Hem teknolojik işlemler hem de yerel ve uzak kullanıcılara hizmet vermek için tek bir bibliyografik dizi kullanma yeteneği;

Elektronik kütüphaneler, belgelerin elektronik teslimi ve IBA için destek işlevlerinin mevcudiyeti;

Dağıtılmış kurumsal sistemler ve çok şubeli ağlar için destek işlevlerinin kullanılabilirliği;

Basit ve kullanışlı faturalama ve kullanıcı yetkilendirme sistemi;

Aynı anda dahil olmak üzere herhangi bir sayıda bibliyografik veritabanı ile çalışabilme yeteneği;

Bilgi erişim işlemlerinin çoğunu kullanarak sabit ve ücretsiz formlarda sorgu oluşturma yeteneği;

RUSMARC, UNIMARC, MARC21 dahil olmak üzere herhangi bir kullanıcı tanımlı çıktı formatını kullanma yeteneği.

Web-IRBIS sisteminin kullanıcısı bir dizi temel işlemi gerçekleştirebilir:

1) Bir IRBIS yapısına sahip keyfi bir veritabanında, sınırsız sayıda alanla, herhangi bir açıklama öğesi ve bunların kombinasyonlarıyla, arama terimleri için ön ekler ve niteleyiciler tanımlama, sözcükleri normalleştirme ve kesme aparatını uygulama yeteneği ile arama

2) Arama formlarında yer alan veya aramada dışarıdan bağlanan statik sözlüklerin ve rubriklerin kullanımı, sözlük unsurlarını diğer herhangi bir arama reçetesi ile birleştirebilme yeteneği;

3) Veri tabanlarının dinamik sözlüklerinin kullanılması, daha sonra seçilen terimlerle aranarak sözlük terimlerinin bir listesini elde etme becerisi; taramaya ilk karakterlerle ve "sonraki", "önceki" terimleriyle başlama görevi dahil olmak üzere sözlükler arasında gezinme;

4) Bir katalog kartı biçiminde, etiketlerde ve şifresi çözülmüş RUSMARC, UNIMARC, MARC21'de bilgiler de dahil olmak üzere her tür standart formatta rastgele bir veritabanından kayıtların görüntülenmesi. IRBIS gösteriminde kullanıcı tarafından tanımlanan herhangi bir formatı kullanmak mümkündür;

5) Kullanıcı tanımlı formatta görüntülenen kayıtların nicelendirilmesi, ardından "sonraki", "önceki" açısından gezinme;

6) Bulunanlar arasından, standart RUSMARC, UNIMARC, MARC21 formatlarında seçilen kayıtların kaldırılması dahil olmak üzere sonraki işlemleriyle birlikte kayıtları seçmek;

7) Üç modda kataloglama:

yeni veya okunmuş belgelerin numarasına göre kataloglanması;

belgelerin bulunan kısımlarının kataloglanması;

ithal edilen belgelerin kataloglanması;

Web-IRBIS, kütüphane İnternet uygulamalarının uygulanması ve daha sonra bunların tek bir kütüphane İnternet kompleksine entegrasyonu için güvenilir ve kullanışlı bir platformdur. Web-IRBIS sürekli olarak geliştirilmekte ve değiştirilmekte, yeni işlevler ve yetenekler eklenmektedir, IRBIS ailesinin diğer alt sistemleriyle entegrasyon derinleşmektedir. Dış kaynak hizmeti IRBIShost temel alınarak oluşturulmuştur. Kullanıcı desteği, hem geleneksel şekilde hem de İnternet konferans sistemi aracılığıyla sağlanır.

Şu anda, Rusya Ulusal Bilim ve Teknoloji Halk Kütüphanesi, tam metin veritabanları oluşturmak için IRBIS64 alt sistemini oluşturdu. Bu veritabanlarının dokümanları TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML formatlarında metinler olabilir. Bu alt sistem, metinlerin anlamsal analizini uygular. Metinlerin anlamsal işlenmesi sorununu çözme yaklaşımları aşağıdaki aşamalarda formüle edilebilir:

1. Bir dizi metinden tam metin veri tabanının oluşturulması.

2. Konu alanındaki önemli terimlerin seçimine göre metinlerin doğal-tematik sınıflandırılması. Tematik sınıflandırma, metinleri anlam yakınlıkları açısından birbirleriyle karşılaştırmanıza olanak tanır. Tematik sınıflandırıcı, belirli bir konu alanında önemli olan terimleri içeren bir dizi tematik kelime dağarcığıdır.

IRBIS64 tam metin veritabanı alt sistemi şunları içerir:

1. Standart işlevlere ek olarak, tam metin veritabanları ile çalışmak için ek modlar içeren Genişletilmiş AWP "Yönetici".

2. Tam metin veritabanlarında arama ve görüntüleme için son kullanıcının (okuyucu) AWP'si. Bu AWS, özel arama algoritmaları uygular:

Doğal dilde sorguya göre arama yapın.

Kullanıcı tanımlı tematik bir bağlamda tam metin veritabanından metne benzer metinleri arayın.

Kullanıcı tanımlı tematik bağlamda harici (tam metin veritabanıyla ilişkili olarak) metne benzer metinleri arayın.

Son kullanıcıya (okuyucu) ek olarak, sistem, görevi tam metin veri tabanının oluşturulması ve metinlerin doğal tematik olarak sınıflandırılması konusunda ön çalışmaları içeren uzman bir kullanıcıya yöneliktir. Ek olarak, sistem, uzmanların ve sınıflandırıcıların metinlerin akıllı anlamsal analizi modunda kütüphanenin tam metin koleksiyonlarıyla çalışmasına izin verecektir. (Tüm bu işlevler, genişletilmiş AWS "Yönetici" içinde uygulanır).

2. IRBIS'in uygulanması ve kullanımı

Kütüphane otomasyon görevleri için seçim yönetimi süreci ve yazılım seçimi ve ayrıca uygulama aşağıdaki bileşenlerle temsil edilebilir:

1. Otomasyona tabi olan iş türlerinin belirlenmesi.

2. Yazılım yeteneklerinin otomasyon görevlerine uygunluğu.

3. Otomasyon için gerekli bilgi işlem kaynaklarının belirlenmesi.

4. Yazılım uygulamasının ana aşamalarının sunumu ve bir ön planın hazırlanması.

5. Elde edilen verilerin analizi ve nihai kararın verilmesi.

6. Ayarlar. Yazılım teknolojisi sorunları.

7. Programın yönetimi.

Otomasyonu gerçekleştirmek için ihtiyacınız olan:

Kalifiye personel;

Ekip, kurucu, sponsorlar tarafından otomasyonun ana hedeflerine destek;

Benzer projelere katılan danışmanların mevcudiyeti;

Kanıtlanmış (kanıtlanmış) yazılım.

Kütüphanelerde herhangi bir otomasyon sistemini uygulama süreci farklı açılardan izlenebilir. Birincisi, idari bir bileşendir; yazılım seçme ve sistem kullanıcıları arasında teknolojik etkileşim oluşturma aşamasında belki de en önemlisidir. İkincisi, işi otomatikleştirilen bir kişinin bu programda rahatça çalışmasına izin veren profesyonel bir bileşendir. Ve üçüncü bileşen, kütüphane kaynaklarının kullanıcısıdır, tüm otomatikleştirilmiş zincirin çıktısında bibliyografik bilgileri alan kişidir.

Herhangi bir yazılım ürününün (özellikle lisanslı ve pahalı olanın) tanıtımı, demo sürümü ile bir tanıdıkla başlatılmalıdır.

IRBIS programını tanıtarak, kütüphaneler, kütüphane teknolojik süreçleri ve bunların optimizasyonu hakkında derin bir çalışma ihtiyacı ile karşı karşıya kalırlar. Bu bazen yeni bir yapısal birimin oluşturulmasını gerektirir, örneğin, IRBIS ortamında çalışma teknolojisini gözlemlemekten sorumlu olan kütüphane süreçlerinin teknolojik desteği sektörü, süreçleri analiz eder ve sunarken en uygun ve koordineli çözümler geliştirir ( ve daha ileri işletim) program modülleri.

Herhangi bir çalışma alanının otomasyonu, teknolojilerin "geçişi" sırasında ek maliyetler gerektirir. Aynı zamanda, hem geleneksel teknolojileri hem de giderek artan bir şekilde yeni olanları maddi olarak desteklemek gerekiyor. Kütüphanelerin ihtiyaçlarına ve yeteneklerine bağlı olarak, yeni teknolojilere hakim olma süreci çok yavaş veya çok hızlı olabilir.

“IRBIS” sisteminin başarılı bir şekilde çalışması için, yeni otomatikleştirilmiş iş istasyonlarını organize etmek için bilgisayar ekipman parkını önemli ölçüde modernize etmek gerekli olabilir. Barkodlama teknolojisini uygulamak için, bir termal transfer yazıcısı, el tipi lazer tarayıcılar satın almak gerekir.

IRBIS'in uygulanması için, personelin yeniden eğitilmesinin yanı sıra teknik, teknolojik, organizasyonel ve metodolojik yönleri içeren sistemin uygulanması için bir plan geliştirmek gerekir. Kural olarak, aşağıdaki görevleri çözmek gerekir:

Bilgisayarınızı ve çevre birimi filonuzu yükseltin:

Personeli IRBIS ortamında çalışmak üzere eğitin;

Mevcut EC ve DB kitaplıklarını dönüştürün;

Okuyuculara hizmet vermek ve fonu yönetmek için barkodlama teknolojisini kullanarak "Setter", "Cataloguer", "Reader", "Book Distribution" modüllerini tanıtın;

Kütüphanenin WEB sitesini modernize edin ve veritabanını IRBIS teknolojisini kullanarak yayınlayın.

Her şeyden önce, mevcut veritabanı bakım teknolojisini analiz etmek ve iş sırasını ve bunların uygulanması için gerekli kaynakları belirlemek gerekir.

Açıktır ki, IRBIS'in geliştirilmesindeki kilit konulardan biri, hem bilgisayar teknolojilerini ilk kez kullanmaya başlayanlar (abonelik departmanlarının çalışanları) hem de başarılı bir şekilde çalışan departmanların personeli için kaçınılmaz olarak ortaya çıkan psikolojik engellerin aşılması olan personel eğitimidir. diğer programları kullanarak birkaç yıl, örneğin, "Kütüphane" (ikinci durumda, IRBIS ve "Kütüphane" programlarında bulunan temel farklılıklardan kaynaklanır). Mesleki gelişim planı, belirli çalışanların bilgisayar teknolojilerine ilişkin bilgi düzeyi dikkate alınarak hazırlanmalıdır (ön testlere ve anketlere dayalı olarak). Plan, çeşitli görevlerin çözümünü sağlayabilir: bir PC ile çalışma konusunda ilk becerilerin kazanılmasından, Windows işletim sisteminde ustalaşmaya, ayrı IRBIS modüllerinin ayrıntılı çalışmasına kadar.

Plana göre, IRBIS'in geliştirilmesi aynı anda birkaç yönde gerçekleştirilmelidir, bu da çoğu departmanın personelinin geniş katılımını, iyi düşünülmüş ve birbirine bağlı kararları gerektirir.

Daha önce kullanılan programlardan dönüştürme için teknik bir atama oluşturma aşamasında, kütüphanenin EC kayıtlarının USMARC formatının gereklilikleri ile tutarsızlığı, kütüphanenin katalogcuları tarafından alanların yanlış doldurulmasıyla ilgili zorluklar ortaya çıkabilir. Bu nedenle, hemen hemen her AT alanını analiz etmek gerekir. Yazılımla düzeltilemeyen alanların manuel olarak düzenlenmesi gerekiyordu. Teknik bir görevin oluşturulması ayrıca USMARC, UNIMARC, RUSMARC formatlarının derinlemesine incelenmesini gerektirir.

Böylece, yapılan çalışmaların bir sonucu olarak, sadece veri tabanını dönüştürmeye hazırlamak değil, aynı zamanda kütüphanenin EC ve veri tabanının kalitesini önemli ölçüde iyileştirmek, çalışanların makine tarafından okunabilirlik alanındaki niteliklerini iyileştirmek mümkündür. biçimler.

Aşağıdaki görevler barkodlama teknolojisi kullanılarak çözülür:

1. Literatür yayınlama ve alma sürecinin hızlanması, okuyucunun bir kitap için bekleme süresini 10 dakikaya kadar düşürmek;

2. Okuyucu için literatürün basılması ve iade edilmesinin basitleştirilmesi (kitap formlarının ve okuyucu gereksinimlerinin reddedilmesi);

3. Kitapları kabul ederken / ödünç verirken mekanik hataların giderilmesi;

4. İşlem sayısını azaltarak yeni fişlerin işlenmesinin hızlanması;

5. Maliyet tasarrufu: Ceplerin etiketlenmesi ve kitap formlarının basılması, okuyucu formlarının satın alınması gereksiz hale gelir.

Kütüphanedeki barkodlama, yalnızca kitap ödünç vermenin yanı sıra envanteri de otomatikleştirmek için kullanılır. Ancak, envanter sürecine insan katılımı oldukça büyüktür. Ve bu nedenle insan faktörü, göz ardı edilemeyecek önemli bir rol oynar.

Bir envanter yapılırken, barkodların tanımlanabilir malzeme değerlerine sahip etiketlere uygunluğunun önceden veya paralel olarak doğrulanması gerektiğine dikkat edilmelidir. Bu gereksinim, ana sorunlardan birinin, örneğin bir sandalyede masaya karşılık gelen bir barkod yapıştırıldığında yeniden derecelendirme denen şey olmasından kaynaklanmaktadır.

Diğer bir sorun da, envanter sırasında malzeme varlıklarının konumunun bir "anlık görüntüsünü" oluşturma ihtiyacıdır. Envanter işlemi sırasında malzeme değerlerinin hareketi durmazsa, bazı barkodlar okunmayabilir ve ilgili değerler mevcut olmasına rağmen sistem eksiklikle ilgili bir mesaj yayınlayacaktır.

Yukarıda tartışılan hususların envanter sırasında hatasız bir şekilde izlenmesi gerekir, bu da denetçilerin hatalarını sıfıra indirecektir. Aksi takdirde, envanter sonuçlarının güvenilirliği şüpheli olabilir.

Otomatik teknolojinin tanıtılmasından önce birçok hazırlık çalışması yapılır, yeni bir teknolojinin tanıtımı için bir eylem planı hazırlanmalı, öncelikli faaliyet alanları belirlenmelidir:

1. Ekipman alımı ve kurulumu, kütüphane personelinin eğitimi;

2. Sıcak başlatma teknolojisi kullanılarak kitapların üzerine toplu barkod baskısı;

3. Fonun aktif kısmına bir barkod atanması (ihraçtan önce ve iade edildikten sonra);

4. Kütüphane kartları için toplu etiket basımı. Okuyucular bilimsel literatür aboneliğine ulaştıkça SK'nin kütüphane kartlarına atanması.

Bir sonraki aşamada, Okuyucu veritabanının oluşturulması (alanların listesinin ve içeriğinin belirlenmesi, sözlüklerin bileşimi) için teknik bir ödev (TOR) geliştirilmesi gerekmektedir. Bir TK oluştururken, kütüphanede okuyucuyla çalışmanın mevcut teknolojisini hesaba katmak gerekir: kayıt, yeniden kayıt, borçlu okuyucularla çalışma, muhasebe belgeleri türleri vb.

Şu durumlarda hiçbir otomasyon sisteminin çalışmayacağına dikkat edilmelidir:

Kolektif düşmanca (uygulama için hiçbir motivasyon yok veya daha kötüsü, uygulamanın yapılmaması için bir motivasyon var);

Otomasyon sistemi için uygulama planı yoktur

Hiç kimse böyle bir sistemin işleyişinin en azından orta vadeli tahminlerini görmez ve tüm bunların ne için olduğunu tahmin etmez;

Otomasyon programının aşamaları ve verilen görevlere hakim olmaktan sorumlu kişiler belirlenmemiştir;

İşin hiçbir aşamasında nitelikli icracı yoktur.

Şu anda kütüphanecilerin tüm ihtiyaçlarını karşılayan ve buna göre yukarıdaki tüm görevleri çözebilen bir otomasyon yazılımı yoktur. Bu nedenle, her kütüphanenin otomasyon yönleri, bir program sisteminin kullanılması veya verimliliği artırmak için birkaç farklı yazılım ürünü ile çalışma sorusu özellikle keskindir.

Sonuç

IRBIS sisteminin geliştiricisi ve dağıtıcısı Uluslararası Elektronik Kitaplıklar ve Yeni Bilgi Teknolojileri Kullanıcıları ve Geliştiricileri Birliği'dir. Derneğin Kurucuları: Eyaletler. Rusya Halk Bilimsel ve Teknik Kütüphanesi (RNSTL), vb.

Rusya ve BDT ülkelerinde, IRBIS sistemi bu tür yazılım ürünleri arasında tanınan liderlerden biridir. Şu anda IRBIS, farklı ölçek ve profillerdeki yüzlerce kütüphanede kullanılmaktadır. IRBIS'in ayırt edici bir özelliği, bilgi işlem konusunda üst düzey uzman olmayan kullanıcıları hedeflemesidir. Tabii ki, IRBIS'in kullanımı, kütüphane okuyucularına hizmet verme olasılıklarını büyük ölçüde genişletir. Irbis, belirli bir kütüphanenin çalışma koşullarına uyum sağlamak için bolca fırsata sahiptir, örn. sistemi aktarırken ve kurarken, kullanıcının özel gereksinimlerine göre yapılandırılabilir.

IRBIS'in avantajlı yönleri şunlardır:

tüm ana kütüphane işlemleri, bağımsız olarak işleyen alt sistemler olarak otomatikleştirilir;

IRBIS, uluslararası gereksinimleri ve uluslararası kütüphane formatlarını karşılar;

rusça arayüz, IRBIS'in geliştirilmesini büyük ölçüde kolaylaştırır;

göreceli ucuzluk;

Tüm tipik kütüphane teknolojileri bu sistemde uygulanmaktadır. Bunlar edinme, sistemleştirme, kataloglama, okuyucu arama ve kitap dağıtımı teknolojileridir.

Sistemde beş tür otomatik iş istasyonu vardır: "Seçici", "Katalogcu", "Okuyucu", "Kitap Dağıtımı", "Yönetici".

Sistem, elektronik bir kataloğu oluşturan herhangi bir sayıda veri tabanı oluşturmanıza ve sürdürmenize olanak tanır. Sözlükler otomatik olarak oluşturulur, herhangi bir açıklama öğesini ve bunların kombinasyonlarını hızlı bir şekilde arayabilirsiniz. Kataloglama araçları, her türlü yayını (kitaplar, dergiler, video materyalleri, CD-ROM) işlemenize ve tanımlamanıza olanak tanır. Sistem, sipariş sayfalarının yazdırılmasından tüm dizin kartlarının yazdırılmasına kadar geleneksel "kağıt teknolojilerini" destekler. Okuyucu elektronik katalogda arama yapma olanağına sahiptir: anahtar kelimelere göre, yazara göre, başlığa göre, yayın yılına göre, UDC'ye göre, konu başlığına göre vb.

Kütüphanede Irbis'in aşağıdaki uygulama sırası önerilir: Koleksiyon seti - Katalog - Kitap dağıtımı - Okuyucu. AWP Reader yalnızca kataloğun tamamı (veya önemli, önemli, istenen bir bölüm) veritabanına önceden doldurulmuşsa uygulanmalıdır. Aksi takdirde, orada çok az varsa, o zaman Reader'da hiçbir anlam kalmaz. Ek olarak, Okuyucuya e-kitap dağıtımı için gerçekten ihtiyaç vardır ve bunun için önce bu kitap dağıtımını tanıtmalısınız. Neredeyse her iş istasyonu mantıksal olarak birbirine bağlıdır, ancak Set ve Kataloglayıcı yalnızca mantıksal olarak değil, aynı zamanda fiziksel olarak da bağlantılıdır, bu nedenle onlarla uygulamaya başlanması tavsiye edilir.

Referans listesi

Brodovskiy A.I., Sboychakov K.O. Yeni nesil kütüphane otomasyon sistemi IRBIS - IRBIS64: elektronik katalogdan tam metin veritabanlarına // Değişen bir dünyada kütüphaneler ve dernekler: yeni teknolojiler ve yeni işbirliği biçimleri: Tr. - M., 2004.

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. IRBIS64 sistemindeki tam metin veritabanları - Sekizinci Uluslararası Konferans ve Sergisi "LIBCOM-2004", "Kütüphaneler için bilgi teknolojileri, bilgisayar sistemleri ve yayıncılık ürünleri" 15 - 19 Kasım 2004 http: //www.gpntb .ru / libcom4 / index3.cfm? n \u003d tez / doc1 / doc8

A.S. Karaush IRBIS Sisteminde iletişim alanları oluşturmak için otomatik teknoloji // "Kütüphaneler için bilgi teknolojileri, bilgisayar sistemleri ve yayın ürünleri": MK Materyalleri "LIBCOM-2002". - M .: Rusya Bilim ve Teknoloji Devlet Halk Kütüphanesi, 2002. - S. 120-121.

A.S. Karaush Optimizasyon ve Otomasyon. Kütüphanecilikte bilişim görevleri // Kütüphanecilik - 2005. - No. 1. - S. 27-28.

A.S. Karaush IRBIS sistemi / A.S. veri tabanlarının otomatik senkronizasyonu için yazılım Karaush, D.Yu. Kopytkov // Bilimsel. ve teknoloji. kütüphaneler - 2003. - No. 10. - S. 88-91.

Lapo P.M., Sokolov A.V. Dijital Kitaplıklara Giriş, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf

Uluslararası Elektronik Kitaplıklar ve Yeni Bilgi Teknolojileri Kullanıcıları ve Geliştiricileri Birliği (ELNIT Derneği) http://www.elnit.ru/

Sboychakov KO Modern bir kütüphanede tam metin bilgi havuzları oluşturmak için metinlerin anlamsal analizi sistemini kullanma açısından IRBIS'in geliştirilmesi için beklentiler // Değişen bir dünyada kütüphaneler ve dernekler: yeni teknolojiler ve yeni işbirliği biçimleri: Tr . Conf. - M., 2003. - T.1. - C.122-125.

Shraiberg J.L. Otomatikleştirilmiş kütüphane bilgi sistemleri ve ağlarının geliştirilmesinin ana hükümleri ve ilkeleri: Çevrenin ana eğilimleri, ana hükümler ve ön koşullar, temel ilkeler: Monografi. - M .: Rusya Bilim ve Teknoloji Devlet Halk Kütüphanesi, 2000

Uluslararası Elektronik Kitaplıklar ve Yeni Bilgi Teknolojileri Kullanıcıları ve Geliştiricileri Birliği (ELNIT Derneği) http://www.elnit.ru/

MBUK CBS Divnogorsk

Merkez Şehir Kütüphanesi

Bilgi ve bibliyografik departmanı

Irbis-64 programında çalışma üzerine atölye çalışması

AWS "Cataloguer"

Analitik makale listesi

süreli yayınlardan

Pratik bir rehber

Divnogorsk 2013

Tarafından düzenlendi:

Elena Sergeevna Solovieva,

Shvets Olga Vladimirovna

Editör:

Bondarchuk Margarita Genrikhovna

Yayın sorumlusu:

Gridina Lyudmila Kuzmovna

Yaratıcıdan

IRBIS, her tür ve profildeki kütüphanelerde kullanılmak üzere tasarlanmış modern bir kütüphane otomasyon sistemidir. Her tür yayını tanımlamanıza izin verir. Sistem arayüzleri, kullanıcının ihtiyaçlarına olabildiğince yakındır ve öğrenmesi kolaydır. AWS "Cataloguer", veritabanları oluşturma ve sürdürme işlevlerini yerine getiren bir kütüphaneci için otomatikleştirilmiş bir iş istasyonudur.

Bu pratik kılavuz, kütüphane otomasyon sistemi IRBIS 64'ün AWS "Cataloguer" inde işin organizasyonu için tasarlanmıştır.

Kılavuzun amacı, sizi "Cataloguer" modülünde bir analitik bibliyografik kayıt oluşturmanın temel ilkeleri ile tanıştırmaktır.

Kılavuz, bu programda çalışmaya yeni başlayan uzmanlar, kütüphaneciler, zaten "IRBIS 64" kütüphane otomasyon sisteminin otomatikleştirilmiş "Cataloguer" iş istasyonunda çalışan bibliyograflar için hazırlanmıştır.

Irbis-64 programına süreli yayınların kaydı

1. Analitik bir bibliyografik kayıt oluşturmadan önce, bir periyodik yayın kaydetmek gerekir. Bunu yapmak için "Gazeteler ve Dergiler" veritabanını seçin. (Yalnızca yayın yeni ise ve daha önce kaydedilmemişse kayıt oluruz)

2. Ardından "OQ51 Dergi Açıklaması ve İlk Kabul Bilgilerini Girin" çalışma sayfasını seçin.

3. Sonra solda sözlüğü açın ve "Başlık - dergiler" öğesini seçin.

4
. "Parametre Ayarları" nı açın "Kişisel Ayarlar" penceresi açılır. "İşin aşaması" sütununda, düğmesine basın

Ve RJ - dergilerin kaydını seçin. "Uygula" yı tıklayın.

5. Sözlükteki "Anahtar" alanına derginin başlığını girin, örneğin: "Gençlik için teknoloji".

!
Dikkatinizi süreli yayının zorunlu kontrolüne çekiyoruz!

Periyodik yayının önceki sayısının kaydını pencerede kontrol ediyoruz, "sayılar" butonuna basıyoruz ve kayıtlı numaraların olduğu bir pencere açılıyor, ardından derginin kayıtlı olmadığından emin oluyoruz, "iptal" butonuna basıp kayıt işlemini başlatıyoruz. .

7. Pencerede "kayıt" düğmesine basın, bir pencere açılır ve "936: Numara, parça" alanına dergi numarasını girin.

8. Ardından, "910: Örnekler hakkında bilgiler" alanında düğmesine basın, "Öğe: 910: Örnekler hakkında bilgiler" penceresi görünür. "0" durumunu "Hayır" alanına koyarız "Tarih" alanına koyarız - alt düğmesini basılı tutun ve klavyede D harfine basın. "Saklama yeri" alanında kopyanın nerede saklandığını belirtin. Enter'a ve "Kaydet" düğmesine basın! Bibliyografik kaydı ve açıklamanın diğer unsurlarını kontrol ediyoruz.

Analitik oluşturma

bibliyografik kayıt

1. AWS "Cataloguer" ı açın. Kayıtların kaydedileceği veritabanını (veritabanı) seçin.

2. Ardından RL (çalışma sayfası) ASP42 - Makalenin analitik açıklaması (tam), format - optimize edilmiş seçeneğini seçin.

3. "Çoğalt" sayfası, yeni girilen belgeyi çoğaltma için kontrol etmeye yöneliktir. Bu nedenle, tespit edilen ikilinin yerine başka bir kayıt girmeniz gerekirse, şunlara ihtiyacınız vardır:

imlecin konumlandırıldığı alandaki veri değerini silin veya değiştirin (bu durumda, elbette, yinelenen mesaj kaldırılır);

Belgeyi "boşaltın";

yeni verileri girin. Çoğaltmayı kontrol ettikten sonra, aynı sayfada aşağıdaki alanları doldurun:

Alan, makale tek bir yazar tarafından yazılmışsa, yazar hakkında bilgi girmeye yöneliktir. İki veya üç yazarlı makaleler için, alan 700 bu yazarlardan ilki verilmiştir. İkinci ve üçüncü yazarlar hakkındaki bilgiler, alan 701.

Yeraltında700 düğmesine basıyoruz, ardından bir pencere açılıyor.

5. Açılan pencerede, tarihler (başlıklar, sıfatlar, pozisyonlar) hariç olmak üzere Soyadı, Baş Harfler, Baş Harf Genişletme, İsimlere Ekler doldurun.

6. Alan 200: Başlık

Bu alan gereklidir. Makalenin ana başlığını girin. Ana başlık yayında verildiği gibi tamamı ile çoğaltılmıştır. "Başlıkla ilgili bilgiler" alt alanını dolduruyoruz - bu, makalenin içeriğini açıklayan bilgidir.

Makalenin başlığından makalenin neyle ilgili olduğu belli değilse, makalenin içeriğini kendimiz formüle edip köşeli parantez içine koyuyoruz.

Örneğin: [Bibliyografik arama metodolojisi hakkında]

Sorumlulukla ilgili ilk bilgi - alt alan alandan otomatik olarak doldurulur 700 ve 701.

Yayını ilk olarak kaydettiğimiz için dergi veya gazete ile ilgili gerekli tüm bilgiler otomatik olarak aktarılır.

Bu alana sadece giriyoruz sayfalarımakalenin basıldığı yere "c" harfi olmadan giriyoruz. Sayfa atamasındaki numaralar arasına kısa çizgi eklenir, boşluk yoktur.

Derginin dijital adı Arap rakamlarıyla verilmiştir.

Ana BO sayfası

Alanın sonunda küçük bir buton var
, tıkladığınızda, gerekli alanların doldurulduğu bir pencere açılır. Bir alanın karşısındaki birim, alanın gerektiği kadar tekrarlandığı anlamına gelir.

Teknoloji sayfası

Doldururuz alanlar 907 - Cataloguer, tarih ve 902 - Belge sahibi. İÇİNDE 907 alanı belgenin aşama aşama işlenme tarihleri \u200b\u200bve yüklenicinin tam adı belirtilir. Bu veriler, yapılan işin hem niceliğini hem de kalitesini değerlendirmek açısından kataloglayıcıların çalışmalarının muhasebeleştirilmesinde önemli bir unsurdur.

Teknoloji sayfasında Alan 905 - Ayar. QC sirkülasyonu ... QC'leri toplu yazdırırken kaç ana ve / veya ek QC (dolaşım) oluşturulması gerektiğini belirtebilirsiniz. "/" İle ayrılmış iki sayı olarak belirtilir (boşluksuz). Örneğin, 6/2 (en fazla 10 temel CC ve en fazla 5 ek olan bir parti işlenebilir).

Sistemleştirme sayfası

İhtiyaç duyduğumuz alanları sürekli dolduruyoruz.

Bu alan gereklidir. Gerekirse tekrar edilir. Bir alana yalnızca bir LBC dizini girilir. "+" İşaretiyle ayrılmış LBC endeksleri, 1'e basılarak yeni oluşturulan alanlara yazılır.

Alan 606 - Konu Başlığı

Bu alan gereklidir. Gerekirse tekrar edilir. İsteğe bağlı olarak coğrafi, kronolojik, tematik alt başlıklar eklenebilir.

Alan 610 - Anahtar Kelimeler

Bu alan kesinlikle gereklidir. Her anahtar kelime için tekrarlayın alan 610. Anahtar kelimeler bibliyograf tarafından bağımsız olarak oluşturulur. Arama yeteneklerini genişletmek için kullanılır.

Alan 600 - Konu başlığı olarak kişinin adı (Personel)

Alan tekrarlanır. Bu alan gereklidir. Alan, makalede ele alınması gereken kişiler hakkında bilgiler içerir. Baş harfler girilir alan 600а virgülle ve soyadından sonra bir boşlukla ayrılmış. Birkaç kişilik varsa, her bir kişi hakkında bilgi girmek için yeni bir kişi eklenir. alan 600.

Alan 331 - Ek Açıklama

Alana makale ile ilgili bir açıklama girilir.

Sağ köşede kaydın oluşumunu tamamladıktan sonra bir katalog kartı göreceksiniz. Bibliyografik tanımdaki unsurların doğru sırasını kontrol etmek gerekir. Gerekirse düzenleyin. Sol üst köşedeki "Kaydet" simgesine tıklayarak girişi kaydedin
.

QC Baskı Modu

Bir belgeyle çalışmayı bitirdiğinizde, her türlü katalog kartını (gerekli sayıda kopya olarak) yazdırabilirsiniz. Önceden, "QC PRINT" moduna geçmeden önce, kendisi için ek ve / veya referans kartların üretilip üretilmediğini belirlemek için belgeye "Katalog kartları seti" formatında bakılması önerilir.

Oluşturulan katalog kartı düzenleriyle çalışmak için, kullanıcının bilgisayarına yüklenmesi gereken Microsoft Word kullanılır - aksi takdirde bu mod kullanılamaz. Katalogcu düzeni (metin, yazı tipi, stil) ayarlayabilir, QC'nin fiziksel boyutlarını genişlik ve yüksekliğin yanı sıra yatay ve dikey kenar boşluklarını değiştirebilir.

IRBIS 64 - istemci-sunucu mimarisinde Windows 2000 / XP ve üstü için - orta ve büyük kitaplıklar için - TCP / IP veritabanı sunucusunun ve yedi AWP'nin bir parçası olarak entegre bir otomasyon sistemi

	Sistemleştirici için Evrensel otomatikleştirilmiş iş istasyonu ortamında CD-ROM'daki sınıflandırma sistemleri veritabanları
	UDC tablolarının veritabanları Veritabanları, IRBIS Kütüphane Otomasyon Sisteminin arama arayüzünde sunulur. Her veritabanı kaydı bir dizin, başlık adı, bağlantılar ve yönergeler içerir. Kısaltılmış sürüm kayıtlarının temsili başlık uzantıları vardır. Veritabanlarında tam derinlikli grafikler ve ayrıca tek tek tablo dizinleri ve anahtar sözcükler için arama yapılabilir. Tam veri tabanında, değiştirme dizinleri hakkında bilgi sağlayan, dışlanmış dizinler için bir arama başlatılmıştır.
		Tam UDC tablolarının veritabanı Veritabanı, UDC tablolarının tam 4. basılı baskısı olan Evrensel Ondalık Sınıflandırma / VINITI RAS'a karşılık gelen UDC tablolarının eksiksiz bir elektronik baskısıdır. - 4. baskıyı tamamlayın. Rusça lang. - M., 2001-2009, Değişiklikler ve eklemeler dahil. Sorun 1-6 - M., 2001-2013 ve ayrıca Evrensel Ondalık Sınıflandırma. - 4. baskı. Rusça lang., rev. ve Ekle. Cilt 1. - M., 2011.
		Kısaltılmış tablolar veritabanı UDC Veritabanı, UDC tablolarının kısaltılmış basılı baskısı olan Evrensel Ondalık Sınıflandırmaya karşılık gelen, UDC tablolarının kısaltılmış bir elektronik baskısıdır. Kitap yapımı için çalışma sayfaları. - M., 2002, 2002'den sonra yayınlanan UDC'nin tam tablolarına uygun olarak güncellenmiştir. Tablolar, UDC'nin yorum ve bağlantılarla sağlanan kısaltılmış bir versiyonudur ve bir entelektüel olarak yayınların sistematizasyonuna birleşik bir yaklaşım sağlamak için tasarlanmıştır. yayınevlerinde, kütüphanelerde ve kitap satan işletmelerde ürün ve eksiksiz UDC tablolarının büyük hacmi nedeniyle zor olan süreç sistematizasyonunu kolaylaştırmak için. UDC'nin tam sürümü ile karşılaştırıldığında, ana ve yardımcı tablolar, metodolojik ve referans aygıtlar basitleştirilmiştir, bölümlerin içeriğini ve bunların terminolojik içeriğini ortaya çıkaran yorumlara vurgu yapılmıştır.
		YİM tablo veritabanları Veritabanları, IRBIS Kütüphane Otomasyon Sisteminin arama arayüzünde sunulur. Her veritabanı kaydı bir dizin, başlık adı, bağlantılar ve yönergeler içerir. Veritabanlarında tam derinlikli grafikler ve ayrıca tek tek tablo dizinleri ve anahtar sözcükler için arama yapılabilir. Arayüz, herhangi bir otomatik kütüphane bilgi sistemi kullanılarak oluşturulan bir bibliyografik kayda daha sonra aktarılmasıyla, tablo dizinlerini seçmek ve yayın için bir dizin oluşturmak için uygun araçlarla donatılmıştır.
		LBC Ortalama Tabloları Veritabanı Veritabanı, bu tabloların aşağıdaki basılı baskılarına karşılık gelen LBC Ortalama Tablolarının elektronik bir baskısıdır: Kitaplık ve bibliyografik sınıflandırma: Ortalama tablolar: pratik bir kılavuz / Ros. durum b-ka, Ros. nat. b-ka, b-ka Ros. acad. bilimler. Sorun 1. 60/63 C / T Genel olarak sosyal bilimler. Sosyal bilim. Hikaye. Tarih bilimleri. - M .: Libereya, 2001. Ekle. Hayır. Genel kullanım için tipik bölümlerin tabloları. - M .: Liberya, 2003. Sayı. 2. 65/68 U / C Ekonomi. Ekonomi Bilimleri. Siyaset. Politika Bilimi. Sağ. Hukuk bilimleri. Savaş. Askeri Bilim. - M .: Libereya-Bibinform, 2005. Sayı. 3. 4/5 P / R Tarım ve ormancılık. Tarım ve ormancılık bilimleri. Sağlık hizmeti. Tıp Bilimleri. - M .: Libereya-Bibinform, 2007. Sayı. 4.7 H Kültür. Bilim. Eğitim. - M .: Pashkov Evi, 2011. Sayı. 5.80 / 84 Ø Filoloji bilimleri. Kurgu. 85 Щ Sanat. Sanat Tarihi. 86 E Din. 87 J0 / 8 Felsefe. 88 Yu9 Psikolojisi. - M .: Pashkov Evi, 2012. Sayı 6. 3 W / O Tekniği. Teknik bilim. - M .: Pashkov evi, 2013.
		LBC Kısaltılmış Tablolar Veritabanı Veritabanı, söz konusu tabloların basılı baskısına karşılık gelen LBC Kısaltılmış Tabloların elektronik bir baskısıdır - Kütüphane-bibliyografik sınıflandırma: Kısaltılmış tablolar: pratik bir kılavuz. - M .: Pashkov evi, 2015.
		Çocuk ve okul kütüphaneleri için YİM tabloları veritabanı Veritabanı, bu tabloların basılı baskısına karşılık gelen, çocuk ve okul kütüphaneleri için YİM tablolarının elektronik bir baskısıdır - Kütüphane-bibliyografik sınıflandırma: Çocuklar ve okul kütüphaneleri için tablolar. - 4. baskı, Rev. ve Ekle. - M .: Libereya-Bibinform, 2008.
		OKSO Veritabanı (Eğitime göre tüm Rusya uzmanlık sınıflandırıcısı) Veritabanı OK 009-2003 temel alınarak hazırlanmıştır. Eğitime göre tüm Rusya uzmanlık sınıflandırıcısı (OKSO). Rusya Gosstandart'ın 30.09.2003 tarihli 276-st. 01.01.2004 tarihinde yürürlüğe girmiştir. OKSO Değişiklikleri 1/2005 ile değiştirilmiş, Rostekhregulirovanie tarafından onaylanmış ve 01.10.2005 tarihinde getirilmiş, OKSO Değişiklikleri 2/2010, 31.03.2010 tarih 48- st ve 10.06.2010 tarihinde tanıtıldı d. Tüm Rusya Eğitim Uzmanlıkları Sınıflandırıcısı (OKSO), yüksek ve orta mesleki eğitimi kapsar ve Rusya Bakanlığı tarafından onaylanan yüksek ve orta mesleki eğitimin eğitim alanlarının ve uzmanlık alanlarının listelerine dayanmaktadır. Eğitim ve Bilim. OKSC'deki sınıflandırma nesneleri, yüksek ve orta mesleki eğitimin uzmanlık alanlarıdır. Nesnelerin hiyerarşik sınıflandırmasının üç seviyesi ayırt edilir: genişletilmiş uzmanlık grupları ve eğitim alanları; eğitim yönleri; spesiyaliteler. Ek sınıflandırma işaretleri bloğu, eğitim doğrultusunda ve / veya uzmanlık alanında atanan nitelikler hakkında bilgi içerir.
		GRNTI veritabanı Veritabanı, Eyalet Bilimsel ve Teknik Bilgi Değerlendirme Tablosunun (SRSTI) tam bir elektronik baskısıdır. Her bir DB kaydı, SRSTI başlığına karşılık gelen bir başlık kodu, başlık adı, bağlantılar, UDC indeksi ve VAK kodunu içerir. Veritabanındaki arama, SRSTI'nin tam derinliğine kadar grafiğe göre ve ayrıca başlık kodları, UDC indeksleri, VAK kodları ve anahtar sözcüklerle gerçekleştirilebilir. Arayüz, herhangi bir otomatik kütüphane ve bilgi sistemi kullanılarak oluşturulan bir bibliyografik tanıma sonradan aktarılmasıyla birlikte SRSTI başlıklarının kodlarının seçilmesi için uygun araçlarla donatılmıştır.
	Özel yazılım - konektör IRBIS64 - XEROX DocuShare

Rusya, Kirov Vyatka Eyalet Üniversitesi Beşeri Bilimler Bilimsel Kütüphane Edebiyatın Bilimsel İşleme Bölümü Başkanı Maria Anatolyevna Vorobieva IRBIS bir elektronik kütüphane kaynağı oluşturmanın bir yolu olarak Herhangi bir kütüphanenin amacı bilgi kaynaklarının kullanılabilirliğini sağlamaktır. Bilgi teknolojisi birçok yönden kütüphanelerin faaliyetlerini genişletir. Kütüphane ve bilgi teknolojilerinin otomasyonuna, desteklenmesi ve bakımı yalnızca otomatik modlarda mümkün olan elektronik bilgi kaynaklarının oluşturulması eşlik eder. Otomasyon, SBA'nın yapısında, yapısında ve işleyişinde temel değişiklikler yapar. Bibliyografik alanda, otomasyon genellikle her tür periyodik olmayan yayınların yeni edinimlerinin tam olarak işlenmesine dayanan bir elektronik kataloğun oluşturulmasıyla başlar. Elektronik katalog, kütüphanenin ana bilgi kaynağının bir temsilcisidir. Teknolojide uzmanlaşan ve yeterli malzeme ve teknik kaynaklara sahip olan kütüphaneler, geriye dönük bir bibliyografik kaynak olarak kademeli olarak eksiksiz bir EC oluştururlar. VyatSGU EC'nin bilimsel kütüphanesinde 1998'den beri yeni satın almalar gerçekleştirildi. Elektronik katalog oluşturma çalışmalarına başlanan program, çeşitli nedenlerle kütüphanenin ihtiyaçlarını karşılamaya son verdi. Bu nedenle, yeni bir AIBS satın alınmasına karar verildi. En rahat ve verimli çalışma için AIBS gereksinimleri: keyfi sayıda veritabanı desteği; herhangi bir açıklama öğesi için hızlı bir aramanın gerçekleştirildiği temelde otomatik sözlük oluşturma teknolojisi; baskı teknolojileri desteği. Şu anda, VyatGUU kütüphanesi, kütüphane otomasyon sistemi IRBIS versiyonunu kullanmaktadır. IRBIS, entegre bir genişletilebilir kütüphane ve bilgi sistemidir. UNIMARK, USMARK ve Rusça iletişim formatını destekler. IRBIS'i seçme nedenleri: 1) beş tür otomatikleştirilmiş iş istasyonunun işleyişine dayalı olarak tüm kütüphane teknolojilerini kapsayan karmaşık bir otomasyon sistemidir - edinme, sistemleştirme, kataloglama, okuyucu arama, ödünç verme ve yönetim: "Seçici", "Cataloguer "," Okuyucu "," Ödünç Verme "," Yönetici "; 2) IRBIS, kütüphanede geleneksel (kağıt) belge yönetimi modelini destekleme yeteneğine sahiptir; 3) sistemin kullanımının genişletilmesini mümkün kılan yerel bir ağda çalışmayı destekler; sistem, EC'yi oluşturan veya probleme yönelik bibliyografik veritabanları olan herhangi bir sayıda veritabanı oluşturmanıza ve sürdürmenize olanak tanır. Şu anda, ana otomatikleştirilmiş iş istasyonları "Komplektator", "Cataloguer", "Reader", "Administrator" faaliyete geçirildi. Kütüphanenin ana bilgi kaynaklarından biri EC'dir, bu nedenle eski sistemde mevcut olan bilgilerin korunması önemliydi. IRBIS sistemine geçiş sırasında, AK 25 binden fazla kayıt içeriyordu. Programcılar, bu veritabanındaki kayıtların, kütüphane uzmanlarından oluşturulan bir çalışma grubu olan IRBIS'e dönüştürülmesini, bibliyografik kayıtların düzeltilmesini ve düzenlenmesini gerçekleştirdi. Aynı zamanda, kütüphanenin iki departmanı - bilimsel işlem departmanı ve doğrudan AT'nin bakımı ile ilgili referans-bibliyografik ve bilgi departmanı, yeni kitap edinimleri ve süreli yayınlardan makalelerin analitik açıklamaları için bir veritabanı oluşturmaya başladı. ve kitaplar (şu anda, eski programdaki kitaplar ve makaleler için dönüştürülmüş bilgi tabanı dikkate alınarak, EC 59 binden fazla kayıt içermektedir). Süreli yayınlardan ve diğer türden belgelerden kitaplar ve makaleler için birleşik bir veri tabanı oluştururken, okuyucularımızın aynı anda kataloglarda ve kart dizinlerinde tematik bir arama yapmayı tercih etmeleri ve yerel bir ağın olması bize rehberlik etti. edinim bölümlerini, edebiyatın bilimsel işlenmesini ve referans-bibliyografik ve bilgi bölümünü birleştiren kütüphane. Veritabanındaki tüm öğelerin varlığı, EC'nin tüm katalog türlerinin (alfabetik, sistematik ve konu) ve kart dizinlerinin (SCS, tematik, kişisel kart dizini vb.) İşlevlerini birleştirmesine olanak tanır. AWS "Cataloguer", tüm belge türlerinin ve türlerinin en eksiksiz açıklamasını sağlar - tek cilt, çok ciltli, seri, süreli yayınlar veya listelenen belge türlerinden herhangi birinden makaleler. BO öğelerinin ayrıntılı detaylandırılması, tek girişleriyle, çeşitli çıktı ve görüntüleme formları, arama senaryoları elde etmek için bunları yeniden kullanmayı mümkün kılar. Girerken, verilerin bir kısmının resmi olarak mantıksal bir kontrolü otomatik olarak gerçekleştirilir ve EC'ye yeni girilen belgelerin kopyalanması için bir kontrol gerçekleştirilir; bu, halihazırda kütüphane fonunda bulunan belgeler için bibliyografik açıklamanın tekrarlanmasını önlemeye yardımcı olur önceden oluşturulmuş kayıtlara yeni alınan kopyalar hakkında bilgi ekleyin. IRBIS, giriş hatalarını düzeltmek için sözlük düzeltmesi gibi uygun bir yol içerir, aynı anda hatalı bir arama terimini düzelttiğinde, bu terimle ilişkili tüm EC belgeleri düzeltilir. IRBİS'te çalışmaya başlayarak, sistemin yeteneklerini olabildiğince tam olarak incelemeye çalıştık. Hemen hemen, konu başlıklarının, bireysel yazarların (kişiler tarafından tematik arama yapmak için), tanımlayıcıların yetkili dosyalarının oluşturulmasıyla ilgili soru ortaya çıktı. Oluşturulan Eş Anlamlılar Sözlüğü merkezi olarak güncellenir (yeni konular ve sorgular göründüğünde). Belgenin saklama yerlerinin belirlenmesi için - hangi alanların doldurulacağına, hangilerinin doldurulmayacağına karar vermek gerekiyordu (oda No. 1, oda No. 2, D, vb.) AT'ye yeni satın almalar girmenin yanı sıra, eski girişler yeniden giriliyor, yerel tarih, bilim ve kurgu gibi bölümlerin bölümleri tanıtıldı. Bilgi kaynaklarının erişilebilirliği ve özellikle kullanıcı için EC'nin erişilebilirliği hakkında konuşurken, kütüphanemizin bilgi kaynakları odasında okuyuculara "Okuyucu" AWS'nin sunulduğu unutulmamalıdır. Okurların internet üzerinden EC'yi kullanması için üniversitemizin web sitesine aktarıldı. AWS "Reader", AWS "Cataloguer" veritabanlarını farklı bir erişim düzeyiyle ve bibliyografik kayıtların öğelerini düzeltme olasılığını hariç tutarak tekrarlar. "OKUYUCU" iki tür arama sağlar. "Kuklalar için" arama (mod, hazırlıksız bir kullanıcıyı hedefleyen basitleştirilmiş bir arama uygular, belgenin tüm bibliyografik tanımından sözcükleri arama yeteneği sağlar); "zeki insanlar için" arama yapın (mod, bu tür bilgilerin ve Yetki dosyaları, Eş Anlamlılar Sözlüğü gibi dil kaynaklarının kullanımına dayanan özel arama türlerini içerir ve "ve -" veya "arama mantığını kullanmanıza olanak sağlar. bilgi gürültü seviyesini azaltır). Kütüphanemizin EC ile bağımsız çalışma fırsatına ek olarak, okuyucular bilgi talepleri ile referans-bibliyografik ve bilgi departmanı ile iletişime geçebilirler. Kaynak yazanlar "Cataloguer" AWS'de arama yapar ve arama sonuçlarını yazdırır. "ARAMA" düzleminde, gelecekte kullanmak amacıyla kalıcı sorgular girmek ve kullanmak mümkündür. Geçiş döneminde (bilgi teknolojisinin devreye girmesiyle), kataloglar paralel olarak tutulur. Bunun nedeni, elektronik teknolojinin detaylı bir şekilde yönetilmesi ihtiyacı ve okuyucular için otomatikleştirilmiş iş istasyonlarının olmamasıdır. Kart kataloglarından bu tür koşullarda tam bir ret, ek kuyrukların oluşturulması ve hizmet kalitesinde keskin bir bozulma anlamına gelir. Temel bir nokta, temel ideolojiyi korurken, otomatikleştirilmiş teknolojinin geleneksel teknolojiden önemli ölçüde farklı olabileceği gerçeğinin anlaşılmasıdır. Çarpıcı bir örnek, "kağıtsız teknoloji", yani geleneksel dizin kartlarının ve diğer birçok çıktı formunun bulunmadığı bir teknolojidir. Bununla birlikte, her kütüphanenin indeks kartlarını ve geleneksel kart indekslerini hızlı bir şekilde terk edemeyeceği açıktır, bu da sistemin işlevlerinin tüm mevcut katalog kartı setini yazdırma yeteneğini içermesi gerektiği anlamına gelir. IRBIS, sipariş sayfaları ve özet kitaplardan dizinlere ve her tür katalog kartına kadar çok çeşitli çıktı formları elde etmek için fırsatlar sunan geleneksel kağıt teknolojilerini destekler. Otomatikleştirilmiş iş istasyonu "Cataloguer" kullanıcıları için toplu modda kitap ve dergiler için katalog kartları ve formlar elde etmek için bir teknoloji geliştirilmiştir. Baskı parametrelerini ayarlamak için, YAZDIR düğmesine basıldıktan sonra görünen özel bir form kullanılır. Şu anda yeni gelenler için elektronik bir kayıt oluşturuyoruz. Ve ondan kataloglar için basılı bir kart hazırlıyoruz (alfabetik genel, alfabetik okuyucu ve sistematik). AWS "Cataloguer", arama sonuçlarına bağlı olarak iki ana yazdırma türü sağlar: LİSTELER (basit rulo yazdırma) ve TABLOLAR (karmaşık yazdırma, orijinal işaretçiler ve tablo formlarının makbuzlarını sağlar), bu da kendi benzersizinizi oluşturmak için gerçek ön koşulları sağlar bilgi ürünleri. Kütüphanemiz geleneksel olarak VyatSUH öğretmenlerinin çalışmalarının Dizinini yayınlamaktadır, 2006 yılında IRBIS yardımıyla - öğretmenlerin kitap ve makalelerini anlatırken doldurulan "Yazar-çalışan" alanına göre arama yapılacaktır. . 2002'den beri kütüphanemizde üç ayda bir yayınlanan yeni edinimler bülteni, konu başlıklarına ve giriş tarihine göre karmaşık bir arama kullanılarak artık IRBIS sisteminde oluşturulmaktadır. Bu yayınlar, EC veri tabanı temelinde oluşturulur. Buna ek olarak, bu yıl IRBIS sisteminde SBIO tematik bibliyografik indeksler (ekoloji ve can güvenliği hakkında) oluşturur. Bunların tam metin veri tabanlarına bağlantılarla elektronik ortamda yayınlanması planlanmaktadır. Şu anda IRBIS, bilgi ve teknik destek açısından Rusya'da dinamik olarak en çok gelişen kütüphane sistemlerinden biridir. IRBIS, EC kütüphanesine dayalı tam metin bilgi havuzları oluşturmak için yeni teknolojileri destekler, bunun için "Teknoloji" sayfasındaki "Dış nesneye bağlantı - metin" alanı esas alınır. IRBIS programının temel özelliklerinden biri, rastgele sayıda veritabanı oluşturma yeteneğidir. Bu imkan kullanılarak kütüphanemizde ana EC veri tabanına ek olarak başka veri tabanları da oluşturulur. Nadir kitaplar için DB. Nadir kitap sektöründe, VyatSGU bilim kütüphanesinin nadir kitap fonu için ayrı bir veri tabanı oluşturma çalışmaları başladı. "Nadir Kitaplar" sayfası, eski basılı kitapları ve özelliklerini açıklamayı mümkün kılan kitap açıklama çalışma sayfasında vurgulanmıştır. Örneğin, aşağıdaki açıklama öğeleri burada vurgulanmıştır: koleksiyon sahibinin notları, imzalar, belge güvenliği, kitapçıklar, yazarın notları vb. Yazarın özetlerinin temeli oluşturuluyor. AIBS'nin eğitim kurumlarında önemli işlevlerinden biri, eğitim sürecinin sağlanmasının literatürle çok boyutlu bir analizini yapıp, belirli disiplinlerdeki kitapların mevcudiyeti konusunda bölümleri derhal bilgilendirmek ve gerekli raporlama belgelerini oluşturmaktır. IRBIS, bu sorunu çözmek için AWS "Cataloguer" içinde bir "Kitap kaynağı" alt sistemi geliştirdi. Ders kitaplarının farklı fakültelerdeki öğrenciler (ana, ek, metodik), yarıyıllar, uzmanlıklar için çok sayıda amacı ve aynı ders kitabının farklı disiplinler için olası kullanımı dikkate alınır. Aynı disiplin farklı fakültelerde okunabildiğinden, benzersiz bir disiplin numarası kavramı tanıtıldı, bu sayı "disiplin - fakülte - yön - uzmanlık - eğitim türü - eğitim biçimi" ile ilgili bir dizi veri ile belirlenir. Kitap tedarik alt sisteminin kullanımı özellikle üniversite sertifikasyonu arifesinde önemlidir. Kitap tedarik tabanının bakımı ve kullanımı için çalışma planlanmaktadır. Özgün bir çözüm, süreli yayınları işleme teknolojisidir ve "Süreli yayınların kart dizini" veri tabanının oluşturulması planlanmaktadır. Veritabanına yayının BO'sunu ve farklı yıllara ait sayılarına ait makbuzları içeren bir kayıt girilir. Yeni alınan nüshaların tescili yapılırken makbuz bilgileri otomatik olarak biriktirilir ve ayrıca basım makaleleriyle ilgili bilgiler girilebilir. Yeni IRBIS sistemine geçiş oldukça rahattı, giriş teknolojisinde ustalaşarak, farklı iş süreçleri için teknolojik talimatlar oluşturduk. Diğer şeylerin yanı sıra, program TALİMATLAR için içeriğe duyarlı yardım sağlar (veri giriş işlemi sırasında yardım bilgilerini çağırma yeteneği - girilen veri öğesi ile ilgili ekranda talimatın bir parçası görünür). IRBIS sisteminin gelişimi, hizmet tesislerinin sürekli iyileştirilmesi ile ilişkilidir. IRBIS ismini tamamen haklı çıkarır - entegre bir genişletilebilir kütüphane ve bilgi sistemi. Aslında, özel bir bilimsel kütüphanenin tüm geleneksel teknolojilerini başarılı bir şekilde otomatikleştirebilir ve önemli sayıda yardımcı referans kitabının varlığı, girilen yinelenen bilgileri kontrol etme yeteneği, kullanıcı için ayrıntılı talimatlar, kütüphanecilerin başlangıçta başarılı bir şekilde ustalaşmasını sağlar. kataloglar için elektronik kayıt oluşturma becerileri. 2