8.3'te silinmek üzere işaretlenenler nasıl silinir? muhasebe bilgisi

1C programlarında çalışmaya başlarken, birçok kişinin bir sorusu var, gereksiz belgeleri veya dizin öğelerini nasıl silebilirim? "Del" düğmesine bastığınızda, belge yalnızca silinmek üzere işaretlenir ve aynı zamanda yerinde kalır. Yazıyı okuduktan sonra bu sorunun cevabını öğreneceksiniz.

Şimdi farklı 1C programlarındaki belgelerin nasıl silineceğine bakacağız. Tüm programların ortak noktası, silme işleminin yalnızca özel modda, yani. Şu anda programda sizin dışınızda hiç kimse çalışmamalı, diğer tüm bilgisayarlarda kapalı olmalıdır.

Şimdi, şu anda en popüler programlardan birinde gereksiz öğelerin nasıl kaldırılacağını bulalım - 1C: Enterprise Accounting 8, sürüm 2.0.

İlk önce arayüzü Tam olarak değiştirmeniz gerekir. Menü öğesine git

Servis -> Arayüz Değiştir -> Tam

Şimdi öğeyi seçiyoruz

İşlemler ->

Ve operasyonun uzun sürebileceği konusunda hemfikiriz. Ardından açılan pencerede "Kontrol" düğmesine basın.

Program, diğer belgelerin silmek istediklerinize bağlantılar içerip içermediğini kontrol etmeye başlar. Örneğin, "Mal ve hizmet satışı" belgesi silinmek üzere işaretlenmiştir, ancak faturada bu belgeye atıfta bulunulmaktadır. Program sizi bu konuda bilgilendirecek ve bu durumda belge silinmeyecektir. Bir belgenin veya dizin öğesinin silinmesi için önce diğer tüm belgelerden ona olan bağlantıları kaldırmanız gerekir.

Şekildeki yeşil onay işaretleri, silinebilecek belgeleri ve kırmızı olanları - bağlantıların bulunduğu belgeleri işaretler. Formun alt kısmı, silinmek üzere işaretlenen nesnenin hangi belgelerde kullanıldığını gösterir.

"Sil" düğmesine tıkladıktan sonra yeşil ile işaretlenmiş öğeler silinecektir.

1C'nin yeni sürümündeki nesneleri silmek için: Muhasebe - sürüm 3.0, "Yönetim" sekmesine gitmeniz ve "İşaretli nesneleri sil" öğesini seçmeniz gerekir.

Ve 3.0.34 sürümünden başlayarak menüye gitmeniz gerekiyor

Yönetim -> Destek ve Bakım -> İşaretli Nesneleri Silme

Ardından, işaretli tüm nesneleri mi yoksa yalnızca bir kısmını mı silmek istediğinizi seçmeniz gerekir.

1C: Entegre otomasyon 8 ve 1C: Maaş ve personel yönetimi 8 programında, arayüzü "Tam" olarak değiştirmeniz ve menüye gitmeniz gerekir.

İşlemler -> İşaretli Nesneleri Silme

Sonuç olarak, silinmek üzere işaretlenmiş ancak kapalı bir süre içinde (düzenleme yasağı tarihi belirlenmiş) bulunan belgelerin silinmeyeceğini de belirtmek isterim. Bu nedenle, her şeyi zamanında, örneğin ayda bir veya raporların sunulması için hazırlıklara başlamadan önce yapmak daha iyidir.

Ve 1C: Enterprise Accounting 8'de çalışmak hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, o zaman kitabımızı alabilirsiniz.bağlantı.

1C 8.3'te belgeler ve dizinler nasıl silinir? Programda işaretli nesneleri iki şekilde silebilirsiniz:

• Çevrimiçi kaldırma;
• Nesneleri silmek için bir işaret aracılığıyla.

1C 8.3'te silinmek üzere işaretlenmiş belgelerin nasıl silineceğine ilişkin örneklere daha yakından bakalım.

1C'de etkileşimli silme

1C'de etkileşimli olarak silin- referans bütünlüğünün kontrolü olmadan hemen kaldırılır.

Dikkat!!! Bu örnek nasıl olduğunu gösterir yasaktır Yapmak!

Tipik konfigürasyonlarda, 1C geliştiricileri çoğu belge ve referans kitabı için bu özelliği devre dışı bırakmıştır:

Ve eğer böyle bir fırsat olsaydı, bu neye yol açabilirdi? Örneğin, demo tabanının yapılandırıcısında, nesneleri düzenleme ve rol için yeteneği etkinleştirin. Tam haklar referans kitaplar için isimlendirme ve müteahhitler kutuyu kontrol et Çevrimiçi kaldırma:

Şimdi kullanıcı moduna geçelim ve seçip bastıktan sonra birkaç dizin öğesini silelim. Üst Karakter + Del:

• dizin Yükleniciler:

• dizin terminoloji:

Ve şimdi 1C 8.3 konfigüratöründe çalıştıracağız Test etme ve sabitleme ve bilgi tabanının referans bütünlüğünü kontrol edin. Sonuç olarak, çeşitli nesnelerde çok sayıda hata alacağız:

1C 8.3 kullanıcı modunda, örneğin, Ürün Satış belgesinde kopuk bağlantılar, yani artık mevcut olmayan nesnelere bağlantılar göreceğiz:

Ve bu, dizinin iki öğesini kaldırdık. Etkileşimli silme ile daha fazla çalışma nelere yol açabilir? Bu nedenle, 1C 8.3'te etkileşimli silme onay kutusunun işaretini kaldırmanız önerilir.

Nesneleri silmek için işaretleyerek

Bu silme yöntemi ile referans bütünlüğü kontrol edilir ve nesnenin referansları varsa, nesne silinmez.

Aşağıdaki örneği göz önünde bulundurun: 1C 8.3 kullanıcı modunda, nesnelerin silinmesini işaretleyeceğiz:

• referansta Yükleniciler:

• referansta terminoloji:

1C 8.3'te silinmek üzere işaretlenen nesneleri doğrudan silmek için işlemeye başlamalısınız ... Bu işleme başlatılabilir:

• Ana menü - Tüm işlevler - İşleme - İşaretli nesneleri silme:

• Ana menü - Tüm fonksiyonlar - Standart - İşaretli nesneleri silme:

• Bölüm Yönetim - Servis - İşaretli nesneleri silme:

• Bölüm Yönetimi - Program ayarları - Destek ve bakım - İşaretli nesneleri silme:

• Bölüm İşlemleri - Servis - İşaretli nesneleri silme:

"İşaretli nesnelerin silinmesi" işleniyor

"İşaretli nesneleri silme" işlemi, özel bir moda ihtiyaç duymadan 1C programında silmenize olanak tanır, yani kullanıcılar 1C 8.3 bilgi tabanındayken nesneleri silebilirsiniz:

Ayrıca formdaki 1C 8.3'te kutuyu işaretlemek mümkündür "1C programında tüm çalışmaları engelle ve kaldırma işlemini hızlandır"... Bu durumda, silme süresi boyunca özel mod gereklidir.

Kaldırma işlemi sırasında infobase'de çalışan kullanıcıları görmek ve programdan çıkmalarını istemek için:

• Köprüye tıklayarak "Kullanıcılar (n)" formda "İşaretli nesneleri silme", burada n aktif kullanıcıların sayısıdır;
• Bölüm Yönetimi - Program ayarları - Destek ve bakım - Aktif kullanıcılar;
• Bölüm Yönetimi - Servis - Aktif kullanıcılar:

İşleme, iki silme modundan birini seçmenize izin verir: 1C 8.3'te nesnelerin otomatik veya seçici olarak silinmesi.

Sonuç olarak, referansı olmayan nesneler otomatik olarak silinir:

Burada, onay kutularını etkin bırakarak hangi nesneleri silmek istediğimizi belirleyebiliriz. düğmesine tıklayın Silmek. 1C'deki diğer nesnelere bağlantısı olmayan nesneler silinecektir:

Silme işlemi tamamlandıktan sonra, 1C 8.3 sistemi silinemeyen nesneleri ve bunların bağlantılarını gösterir - bu öğelerin hangi nesnelerde kullanıldığı:

Burada izlemeniz gerekiyor:

• Veya bu nesneler için yanlışlıkla silinmek üzere bir işaret koyduk ve bu işaretin işaretini kaldırmanız gerekiyor:

• Ya bir kopyadır, o zaman işlemeyi kullanmanız gerekir "Yinelenenleri bul ve kaldır"... Bu konu makalede ayrıntılı olarak tartışılmaktadır:

1C 8.3'te bu işlemin tamamlanmasından sonra, silinmek üzere işaretlenen öğemizin artık belgeye bağlantısı olmayacaktır. Uygulama (eylem, fatura):

• Veya bu nesneye olan bağlantıları kaldırın. Yani, formun sağ tarafında "Nesnenin kullanım yerleri ..." bu nesnenin silinmesini kontrol edin (gerekli değilse ve hatalı girilmişse) veya bu nesnelere girip bağlantıyı yeniden tanımlamanız gerekir:

Manipülasyonlarımızı tamamladıktan sonra butona tıklayın. Başlangıç ​​için:

Pencereye geri dönelim:

Tüm onay kutularını etkin bırakın ve düğmesine tıklayın Silmek:

Silinmek üzere işaretlenen nesnelerin artık bağlantıları olmadığından, 1C 8.3'te silineceklerdir.

Dikkat! Silinmek üzere işaretlenen nesneleri silmeden önce -.

Çalışanın kişisel verilerinin 1C 8.3 ZUP'ta bir kopyası varsa (bir kişi için birkaç kişi girildi), çoğaltılan kartları özel bir asistan yardımıyla birleştirmek mümkündür. Bu nasıl yapılır, aşağıdaki videoya bakın:

Rutin işlemlerle 1C 8.3'te otomatik silme

1C programında, zamanlanmış bir görev kullanarak, bir zamanlama ayarlayarak otomatik silme gerçekleştirmek mümkündür.

Bu fonksiyon bölümünde yapılandırılabilir. Yönetim - Program ayarları - Destek ve bakım - Rutin işlemler onay kutusunu nereye ayarlıyoruz "Bir programdaki işaretli nesneleri otomatik olarak sil":

Programın, sistemin en az yüklendiği ve 1C 8.3 bilgi tabanında hiç kimsenin çalışmadığı zaman için ayarlanması tavsiye edilir.

Örnek olarak, programı 05/03/2016 tarihinden itibaren, her gün 02:00 h'den itibaren ayarlayacağız. Köprüye tıklayın Bir program ayarlayın. Program Ayarı - Sekme Genel:

Bir notta: Aşağıdaki öneriler sizin için net değilse ve bilgi tabanında çalışmayı engelleyen birçok işaretli nesne varsa, bizimle iletişime geçmenizi öneririm - Smart1C.ru.

Standart uygulamalı çözümlerin olanaklarını göz önünde bulundurursak - 1C: Ticaret Yönetimi 8, 1C: Muhasebe 8, 1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8, o zaman hiçbirinde 1C: Kurumsal modda doğrudan silme olasılığını bulamazsınız. nesneler, yalnızca silinen nesneleri işaretleyebilirsiniz. 1C'de, işaretli nesneleri yalnızca özel işleme başlatarak - silme olasılığını kontrol ederek silebilirsiniz. Silinen nesnelere herhangi bir referans olup olmadığını kontrol eden "İşaretli Nesneleri Silme" işlemidir. Yani, nesneler silindiğinde 1C bilgi tabanının mantıksal yapısının bütünlüğü ihlal edilecek mi?

Neden 2 adımlı bir kaldırma işlemi var? Durumu simüle ederek cevap vermeye çalışacağım. Öyleyse, 1C operatörünün programdaki verileri Nomenklatür Referansına girdiğini düşünelim. Sonra 5 dakika sonra bir tür hata keşfettim, hemen öğeyi sildim ve yeni bir tane oluşturdum. Sorun yok gibi görünüyor, ancak başka bir operatör, daha sonra silinen bir dizin öğesi kullandığı bir Alıcının sipariş belgesini zaten oluşturdu. Buna göre, belge artık isimlendirme nesnesine bir bağlantı içermeyecek, nesnenin silindiğini söyleyecektir. Yani, bu durumda tabanın bütünlüğü ihlal edilecektir. Aynı verilerle Dizinin bir öğesini oluştursanız bile, farklı bir tanımlayıcıya sahip olacaktır ve buna bağlı olarak önceki bilgi güvenliği durumunu geri yüklemek mümkün olmayacaktır. Bu nedenle, geliştiriciler programdaki nesneleri silme işlemine çok saygılı bir şekilde yaklaştılar.

1C 8.2'de işaretli nesneleri silme

1C 8.2'de (Normal uygulama) işaretli nesneleri silme örneğini ele alalım. Ama önce, bir site ziyaretçisinin işaretli nesnelerin ne, hangi modda silindiği sorusuna cevap vereceğim. Silme işlemi özel modda gerçekleşir, yani bilgi tabanında yalnızca oturumunuz etkin olmalıdır. Ardından, aşağıdaki eylemleri gerçekleştiriyoruz:

Nesnelerin silinmesine ilişkin bazı istatistikler 1C - istemci-sunucu mimarisi 6.5 GB (PostgreSQL) 1C bilgi tabanı, 135000 nesne silinmek üzere işaretlendi, 92000 tanesi silinebilir.Kontrol 4 saatte tamamlandı, silme 18 saatte tamamlandı. İzleme ve silme hızlı işlemler değildir - önce bunları bir test bazında çalıştırmanızı tavsiye ederim, daha sonra tahmini tahmini yürütme süresini bileceksiniz.

Çalışması sırasında hemen hemen her muhasebeci, 1C'deki herhangi bir belgeyi silme ihtiyacı ile karşı karşıyadır. 1C'de belgeleri düzgün bir şekilde nasıl sileceğinizi bilmiyorsanız, yeni makalemiz özellikle sizin için.

Çalışması sırasında hemen hemen her muhasebeci, herhangi bir dosya ve belgeyi silme ihtiyacı ile karşı karşıyadır. 1C'de bir belgeyi silmek, Windows işletim sistemiyle çalışırken benzer bir işlemden çok farklı değildir. Yine de birkaç önemli fark var:

ilk olarak, başlangıçta silinmesi gereken belge özel bir işaretle işaretlenmelidir (Windows işletim sistemi ile karşılaştırıldığında, bir dosyayı çöp kutusuna taşımakla bir benzetme yapabilirsiniz);

ikincisi, doğrudan silme, kesin olarak tanımlanmış bir eylem algoritmasına göre gerçekleşir.

1C 8.2 sürümünü kullanıyorsanız, bir dosyayı silmek için şunlara ihtiyacınız vardır:

gerekli belgeye sağ tıklayın;

bağlam menüsü görünene kadar bekleyin;

Silinmek üzere belirli bir dosyayı işaretleyin, bunun için beliren listede “silme için işaret belirle”yi seçin;

uyarı sistemine onay verin.

Bunu daha kolay yapabilirsiniz ve silinecek dosyayı seçtikten hemen sonra sil tuşuna basın.

Tüm bu manipülasyonlardan sonra, "İşlemler" adlı ana menü öğesine gitmeniz ve işaretli nesneleri silme işlevini seçmeniz gerekir. Sistem size, kabul etmeniz gereken bir uyarı verecek ve ardından program devam edecektir.

Ardından, sistem önünüzde bir pencere açacak ve veritabanlarında silinmek üzere işaretlenen her şeyin listeleneceği bir pencere açılacaktır. Bu listede, hemen kaldırmak istediklerinizi seçmelisiniz. Tek bir belge veya bütün bir grup olabilir. İstenilen dosya veya dosyalar seçildiğinde, "Kontrol" düğmesine tıklamanız gerekir. Bu, bağlantı denetimi gerçekleştirmek için gereklidir.

Bu eylemler sürecinde, örneğin 1C dizinlerinin silinecek belgeye bağlantılar içerdiği veya vergi faturasında sileceğiniz dosyaya (fatura) yönlendiren bir bağlantı olduğu ortaya çıkabilir. . Silme işlemini tamamlayabilmek için, vergi faturalarını veya dizinlerini veya silinecek dosyaya bağlantılar içeren belgeleri açmanız ve bu bağlantıları silmeniz gerekir. Önceden, bu tür eylemlerin fizibilitesini bir kez daha tartmanız gerekecektir.

Daha fazla karışıklığı önlemek için, daha sonra tüm bağlantıları kaldırdıktan sonra tekrar kontrol etmeniz gerekecektir. Ve böylece tam olarak kontrol, diğer belgelerde silinecek dosyaya referans olmadığını gösterene kadar. Bundan sonra, işlev sizin için kullanılabilir hale gelecektir - işaretli nesneleri silmek. Tüm işlemi tamamlamak için "sil" düğmesine tıklamanız gerekecek, ardından dosya kalıcı olarak silinecek.

1C 8.3'te işaretli nesneler nasıl silinir

Silinmek üzere işaretlenen nesnelerin, örneğin hatalı girilenlerin silinmesi işlemi, veritabanından kalıcı olarak silinmeye yöneliktir ve geri alınamaz. Yönetici haklarına sahip bir 1C kullanıcısı, silinmek üzere işaretlenmiş nesneleri silme hakkına sahiptir.

1C'de silindiğinde, referans bütünlüğü kontrolü gerçekleştirilir. Bu, bu veya bu program nesnesinin (belge, katalog öğesi "Yükleniciler" veya "Terminoloji" vb.) başka nesnelerde kullanılması durumunda, silinmesinin gerçekleştirilmeyeceği anlamına gelir.

1C "Kurumsal Muhasebe" ve "Maaş ve Personel Yönetimi" programlarında "Yönetim" - "İşaretli nesneleri sil" seçeneğine gidin. (Şekil 1) ve (Şekil 2)

"Şirketimizin yönetimi" programında "Şirket" - "Nesnelerin silinmesi" menüsüne gitmeniz gerekir (Şekil 3)

1C'de işaretli nesneler nasıl silinir?

Nesnelerin silinmesi tüm 1C: Enterprise 8.3 programlarında aynı şekilde gerçekleştirilir. Bir belgeyi, öğe konumunu vb. silmemiz gerekiyor: - açılır menüden sağ tıklayarak "Silme için işaretle / İşareti kaldır" seçeneğini seçin (Şek. 4);

Eylemler listesini "Diğer" düğmesiyle açın (Şekil 5) ve "Silme için işaretle / İşareti kaldır"ı seçin;

8.3 platformundaki tüm 1C programlarındaki "İşaretli nesneleri sil" penceresinde (Şekil 6) silme, seçilebilir iki yoldan biriyle gerçekleştirilir:

tüm işaretli nesnelerin otomatik olarak silinmesi;

nesnelerin seçici olarak çıkarılması.

"Tüm işaretli nesnelerin otomatik olarak silinmesi" modunu seçtiğinizde, formun sağ alt köşesindeki "Sil" düğmesine tıklamanız gerekir. Silinmek üzere işaretlenen tüm nesneler, kendilerine referans yoksa silinecektir. Aksi takdirde, silinen nesneye bağlı bağlantıların listesini içeren bir pencere açılır. (Şek. 8).

Seçici Nesne Kaldırma modunu kullanırken, kaldırmadan önce neyi kaldırmak istediğinizi seçebilirsiniz. "Nesnelerin seçici olarak silinmesi"ni seçerseniz görünecek olan "İleri" düğmesine tıkladıktan sonra, program kullanıcılar tarafından silinmek üzere işaretlenen nesneleri aramaya başlayacak ve silinecek her nesnenin bir onay kutusuyla işaretlendiği bir liste oluşturacaktır. . (Şek. 7)

Onay kutularının işaretini kaldırarak, henüz silinmesi gerekmeyen tüm nesneleri bırakabiliriz. Bir nesneyi çift tıklayarak veya "Düzenle" düğmesini kullanarak silme kutusunun işaretini kaldırabilirsiniz.

Ardından silmeye devam etmek için "Sil" düğmesini tıklayın. Programın sol penceresinde, silinemeyen nesnelerin bir listesi ve bunları silemeyeceğimiz bir öğe listesi (dizinler, belgeler vb.) , bir nesneyi silmek için seçili olanı kullandıklarından.

1C'deki nesneler silinmezse ne olur?

Programın sağ penceresinde görünen liste her zaman silinemeyen bir nesne içerir. (Şek. 8)

Silinmek üzere seçilen nesnenin silinmesi için aşağıdakileri yapmayı deneyebiliriz:

1. Silinen nesneyle ilişkili tüm nesneleri sağ pencerede silinmek üzere işaretleyin.

Silinmesi mümkün değilse, silinemeyen nesnelerin listesini ve bu nesnelere referansları içeren bir pencere açılır.

2. Silme işlemine müdahale eden nesneyi programın sağ penceresinde çift tıklatarak açın ve silmemiz gereken nesneye referansları manuel olarak silin.

Listeden değiştirilecek başka bir öğe seçeceğimiz ve "Değiştir" i tıklayacağımız yeni bir pencere açılacaktır. (Şek. 8)

Öğenin değiştirilmesi tamamlandıktan sonra, "Silme işlemini tekrarla" (Şekil 7) öğesine tıklamanız ve nesneleri yeniden silmeyi denemeniz gerekir.

1C'de nesne kaldırmanın hızlandırılması

Tüm işaretli nesnelerin silinmesinin başlangıcında, program kullanıcılarının çalışması önemli ölçüde yavaşlayabilir.

Büyük miktarda veriyi acilen silmeniz gerekiyorsa, silme işlemine başlamadan önce, tüm kullanıcılardan bir süre çalışmamalarını ve programdan çıkmalarını istemek en iyisidir.

Veya kaldırma işlemini başlatmadan önce, "Programdaki tüm çalışmaları engelle ve kaldırma işlemini hızlandır" (Şekil 6) onay kutusunu tıklayarak, özel modu zorlayabilir ve diğer kullanıcılar için program girişini kapatabilirsiniz.

Bir programdaki nesnelerin otomatik olarak silinmesi

Silinmek üzere işaretlenmiş tüm nesnelerin programdan silinmesi, kullanıcıların çalışmasını engelliyorsa, nesneleri silmek için rutin bir işlem başlatmak için bir program ayarlamak daha iyidir.

Silinmek üzere işaretlenen nesnelerin veri tabanından silinmesi, her zaman belirli bir zamanda günlük olarak gerçekleştirilebilir. Örneğin, programa "varsayılan" ayarları kaydederseniz, silme işlemi her zaman sabah 4:00 ile 4-15 arasında belirli bir saatte başlar.

İnternetteki bir uygulamadaki işaretli nesnelerin otomatik olarak silinmesi.

İnternetteki 1C uygulamasında, bir programda işaretli nesnelerin silinmesini yapılandırma olasılığı yoktur, yalnızca "İşaretli nesneleri otomatik olarak sil" onay kutusu vardır. (Şek. 6)

İşaretlendiğinde, arka planda işaretli nesnelerin otomatik olarak silinmesi gerçekleştirilir.

Referans bütünlüğü kontrolü ne için?

Sonuç olarak, referans bütünlüğü üzerinde kontrol (etkileşimli silme) olmadan 1C'de silme yapılandırma olasılığına rağmen, normal çalışmada referans bütünlüğünü korumak için program nesnelerinin hemen silinmediğini belirtmekte fayda var. Örneğin, kuruluşun karşı tarafı veya vergi dairesi ile mutabık kalınan, nakledilen bir belgede kullanılan bir dizin öğesinin silinmesi gibi bir durumdan kaçınmak için.

Hala sorularınız mı var? Ücretsiz bir danışma çerçevesinde 1C'de işaretli nesneleri kaldırmanıza yardımcı olacağız!