girişİçeriği açık ofiste kontrol edin. OpenOffice aracılığıyla özetlerin sunumu
OpenOffice - tam teşekküllü Metin düzeltici... Diğer birçok popüler metin düzenleyici gibi, OpenOffice de bir belgede otomatik olarak içindekiler tablosu oluşturma göreviyle kolayca baş eder. Manuel olarak yapmaya gerek yoktur. "Biçim" menüsünden "Stiller ve Biçimlendirme" komutunu çağırın. Metin imlecini istenen paragrafın üzerine getirin ve Stiller ve Biçimlendirme penceresinde Başlık paragraf stilini seçin. Metindeki tüm başlıklar bu şekilde işlendiğinde OpenOffice'de içindekiler nasıl oluşturulur? Metin imlecini içindekiler tablosunun yerleştirileceği yere getirin, öğesini seçin. üst menü Ekle => İçindekiler ve Dizinler => İçindekiler ve Dizinler komutu. Parametreleri ayarlayın ve "Tamam" a basın.
Ne yazık ki, PowerPoint 2007'de otomatik olarak içindekiler tablosu oluşturma özelliği devre dışı bırakılmıştır; burada manuel olarak bir içindekiler tablosu oluşturmanız gerekir. PowerPoint 2003'ün Anahat araç çubuğunda bir Son Slayt düğmesi vardır. PowerPoint 2003'te içindekiler tablosunun nasıl oluşturulacağını bilmek, işinizi hızlandırmak için çok önemlidir. "Yapı" araç çubuğunu ekranda şu şekilde görüntüleyebilirsiniz Görünüm => Araç Çubukları => Yapı (kutuyu işaretleyin). Daha sonra belgenin tüm slaytları seçilir ve "Son Slayt" butonuna basılır. Son içindekiler slaydı, sununuzdaki ilk slayt olarak görünür. İçindekiler metni manuel olarak düzeltilebilir.
Dönem sonunda ödevleri tamamlarken, öğrenciler genellikle bir içindekiler tablosunun nasıl düzenleneceğini merak ederler. dönem ödevi... Kılavuzdaki çalışmanın tasarımı için gereksinimleri dikkatlice okumak, metin editörleri tarafından sağlanan içindekiler tablosu oluşturmak için otomatik olasılıkları kullanmak gerekir. Bu, işi önemli ölçüde hızlandıracak ve içindekiler tablosunun metin ve sayfa numaralandırmasındaki hataların önlenmesine yardımcı olacaktır.Çalışma sırasında, belge genellikle düzenlenir ve değişebilir. sayfa numaraları başlıkların bulunduğu yer. Bu durumda, içindekiler tablosunu nasıl yeniden numaralandırabilirim? MS Word'de (OpenOffice), içindekiler tablosuna sağ tıklayın ve "Alanı Güncelle" ("İçindekileri Güncelle / Dizin") öğesini seçin.
İçindekiler, belgede yapılan değişikliklere göre otomatik olarak güncellenecektir. Belgenin son versiyonunda içindekiler tablosunu yazabilir, satır aralığını ayarlayabilirsiniz. OpenOffice'te nasıl hizalanırım? Word'deki içindekiler tablosu nasıl hizalanır? Bu soru ne zaman ortaya çıkmaz otomatik oluşturma içindekiler tablosundan. Otomatik içindekiler tablosu standart bir görünüme sahiptir ve genellikle hizalamaya ihtiyaç duymaz. Yine de böyle bir ihtiyaç varsa, bu, "Biçimlendirme" araç çubuğundaki veya "Paragraf" penceresindeki standart hizalama düğmeleri kullanılarak yapılır. OpenOffice'de "Manuel Değişiklik Koruması" kaldırılmalıdır.
Bölümler: Bilgisayar Bilimi
Ders türü: kombine.
Amaç: bitmiş metin için bir içindekiler tablosu oluşturmak - A.S. Puşkin'in ana menüyü kullanma ve daha önce öğrendiği paragraf ve karakter biçimlendirme becerileri.
- ana işlevleri, metin düzenleyicinin amacını, bir belgeyi düzenleme ve biçimlendirme tekniklerini tekrarlayın,
- uygulamak pratik iş"Bir metin belgesinde içindekiler tablosu oluşturma",
- Bir metin belgesinde bir içindekiler tablosu oluşturmak için teknoloji açısından ve ayrıca bir özet yazarken kullanılabilirlik açısından alınan çalışmayı değerlendirir.
Donanım, yazılım ve görünürlük:
- öğrencilerin bilgisayarları, öğretmenler, yerel ağ, projektör, interaktif beyaz tahta, beyaz tahta, kara tahta,
- Windows (işletim sistemi), OpenOffice. Org Writer (metin editörü), Netop School (sınıf yönetim programı), moodle (uzaktan eğitim sistemi),
- metin editörleri hakkında ek materyal içeren bir belge (Ek 1),
- A.S. Puşkin'in şiirlerini içeren bir belge (Ek 2),
- köprüler içeren bir içindekiler tablosu oluşturmak için algoritma (Ek 3).
Ders planı.
- Organizasyonel an, hedef belirleme (1-2 dk.)
- Bilgi güncellemesi. (2 dakika.)
- Yeni materyalin sunumu (10 dak.)
- Pratik çalışma (20 dk.)
- Eserlerin ekspertiz incelemesi (5-7 dk.)
- Özetleme. (1-2 dk.)
Dersler sırasında
I. Organizasyonel an.
Selamlar, mevcut olanları kontrol ediyorum. Dersin seyrinin açıklaması.
II. Bilgi güncellemesi.
Bu derste, ücretsiz türlerini tanımaya devam edeceğiz. yazılım ve uzaktan eğitim sitesindeki işlevleri.
İşlem için metin bilgisi bilgisayar, belgeler oluşturmanıza, düzenlemenize, biçimlendirmenize, kaydetmenize ve yazdırmanıza izin veren metin düzenleyicileri kullanır.
En basit metin düzenleyiciler (örneğin, standart Not Defteri uygulaması), metni düzenlemenize ve en basit biçimlendirmeyi gerçekleştirmenize olanak tanır.
Daha gelişmiş metin düzenleyiciler (örneğin, Microsoft Word ve OpenOffice. orgWriter), daha geniş bir belge oluşturma yetenekleri yelpazesine sahiptir (resim ve tablo ekleme, yazım denetleyicileri, düzenlemeleri kaydetme vb.).
Yayın prototipleme sürecinde kitapların, dergilerin ve gazetelerin yayınlanmasına hazırlanmak için güçlü kelime işlem programları kullanılır - masaüstü yayıncılık sistemleri (örneğin, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).
Özel uygulamalar (Microsoft FrontPage gibi), Web sayfalarını ve Web sitelerini İnternet'te yayınlanmak üzere hazırlamak için kullanılır. (Ek 1)
Bir önceki konunun bilgisini test etme.
Ön anket:
- Metin düzenleyici nedir?
- Metin düzenleyicinin amacı olan ana işlevleri listeleyin.
- Bir metin düzenleyiciyi nasıl başlatırım?
- Metin düzenleme nedir?
- Metin biçimlendirme nedir?
- Sembol nedir?
- Paragraf nedir?
- Bir kelime nasıl vurgulanır?
- Bir paragraf nasıl vurgulanır?
III. Yeni materyalin sunumu
Beyler, bir belgeyi biçimlendirmenin onu değiştirdiğini hatırladık. dış görünüş... Herhangi bir kelime işlemci, beş farklı düzeyde belge biçimlendirmesi sağlar:
- karakter düzeyinde (yazı tipini, stili değiştirme, yazı tipi boyutunu (boyutunu) ve yazı tipi rengini, arka planı, animasyonu değiştirme),
- paragraf düzeyinde (sola, sağa, ortaya ve genişliğe hizala; sağ ve sol girintiler; ilk satır girintisi; paragraf girintilerinden önce ve sonra; satır aralığı),
- sayfa düzeyinde (sayfa ayarları, sayfa boyutu, sayfa yönü, kenarlık, üstbilgiler ve altbilgiler, sayfalandırma),
- bölüm düzeyinde (bir sonraki sayfadan veya mevcut sayfadan bölümlerin oluşturulması, metni sütunlara ayırma),
- belge düzeyinde (sayfa numaraları, içindekiler).
Bir şablona dayalı yeni bir belge oluştururken Normal, stil kümesinin bir kopyasını taban kümesinden alır stiller genel amaç (satır içi stillerden): Normal, Başlıklar 1, 2, 3... (Beyaz Tahtada Gösterilen - Belge Stilleri)
Bir belgedeki paragraflara standart düzenleyici stilleri atamak hızlıdır.
<Рисунок 1>
stil kitaplığından stiller uygulayarak oluşturulan belgenin görünümünü değiştirin. Satır içi stiller, başlık biçimlendirmesi sağlar farklı seviyeler ve belgenin hiyerarşik yapısını modda görüntülemenize izin verir. yapı hızlı bir içindekiler tablosu oluşturmanın yanı sıra.
Pek çok kullanıcı, bir kelime işlemcinin onu otomatik olarak oluşturabileceğinin farkında olmadan, içindekileri elle yazar. Stilleri kullanarak belgedeki başlıkları belirlemeniz yeterlidir.
Başlıkları vurgulayarak başlayalım. İmleci başlık yapmak istediğiniz satırın üzerine getirin ve araç çubuğundaki açılır listeden Başlık 1 stilini seçin. Çalışmamızda birinci düzey başlık şiirlerin müellifidir.
İç içe alt başlıklar için Başlık 2, Başlık 3 vb. stili kullanın. Örneğin, şiirlerin başlığı "Başlık 2" üslubuyla gösterilebilir.
İçindekiler tablosu otomatik olarak nasıl oluşturulur Metin belgesi? Metin girdiğinizde, tüm başlıklara belirli stiller ekleyin. Ve dikkatlice izleyin başlık stilleri hiyerarşisi belge yapısında. Bağımsız başlıklar (iç içe olmayan diğer başlıklarda, örneğin: Giriş, Bölüm 1, ... Sonuç, Kaynaklar) birinci seviyenin başlıkları - "Başlık 1" içlerinde yuvalanmış - ikinci seviyenin başlıkları - "Başlık 2" vesaire.
Belge yapısının hiyerarşisindeki başlığın düzeyini belirlemek için basit bir kural kullanabilirsiniz: Belgenizdeki başlıklar numaralandırılmışsa, ilk düzeyin başlıkları tek basamaklı (1, 2, 3), ikincisi - iki basamaklı (1.1,1.2,1.3), üçüncü - üç (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3), vb. ile numaralandırılacaklar.
Şu algoritma üzerinde çalışalım: (algoritma uzaktan eğitim sisteminde -http://shkola9.edu.ru/moodle/ adresinde) 11. sınıf bölümünde.
<Рисунок 2>
İçindekiler ve dizinleri kullanma
OpenOffice kelime işlemcisini kullanarak bir bilgi sistemi oluşturma örneğini ele alalım. A.S. Puşkin'in şiirleri için bir içindekiler tablosu oluşturulması gerekmektedir. (Ek 2)
1. Düzenleyici için bir metin belgesi kaydedin OpenOffice.Yazar dosyada Metin veri yapıları 1 kişisel bir klasörde ve açın .
OpenOffice.Writer dosyası (uzaktan eğitim sitesinde bulunan dosyaya köprü)
2. dize Alexander Sergeyeviç Puşkin ilk seviyenin başlığı olarak oluşturuyoruz.
- vurgu çizgisi
- Komutu çalıştır stil -> başlık 1
3. Şiirlerin başlıklarını şu şekilde oluşturuyoruz: ikinci seviye başlıklar .
<Рисунок 3>
4. Sayfaları numaralandırıyoruz:
- Sokmak - > Altbilgi
- Sokmak - > Alanlar - > Sayfa numarası
5. Bir içindekiler tablosu oluşturun:
- imleci içindekiler tablosunun yerleştirileceği yere konumlandırın (belgenin en başı)
- Ekle> İçindekiler ve Dizinler> İçindekiler ve Dizinler
<Рисунок 4>
- "Manuel değişikliklere karşı korumalı" seçeneğinin işaretini kaldırın
6. İçindekiler tablosunu düzenlemek için pencereyi açın (aracılığıyla bağlam menüsü veya şu komutları çalıştırın: Ekle -> İçindekiler ve Dizinler -> İçindekiler ve Dizinler).
<Рисунок 5>
7. Sekmede Elementler içindekiler pencerelerini düzenleyin (Şekil 6):
1) köprüler için başlık seviyesi;
2) imleci önüne getirin eleman;
<Рисунок 6>
4) imleci sonraya getirin eleman(şekil 7);
<Рисунок 7>
6) Düğme eleman düğmeler arasında olmalı GB(köprü başlangıcı) ve İngiltere(köprü sonu) - Tamam
7) için bu adımları tekrarlayın. Seviye 2(şek. 8).
<Рисунок 8>
<Рисунок 9>
Son iş
Eylemler gerçek zamanlı olarak interaktif beyaz tahtada gösterilir ve öğretmen tarafından yorumlanır.
IV. Pratik iş
Öğrenciler bilgisayarların önünde işyerleri için geçerler. Uzaktan eğitim sitesine http://shkola9.edu.ru/moodle/ 11. sınıf bölümünde girerler ve sistemde verilen algoritmaya (yukarıda Ek 3'te ele alınmıştır) göre uygulamalı çalışmalar yaparlar.
<Рисунок 10>
Ortaya çıkan çalışma, öğretmen tarafından doğrulanması için önerilen ad altında uzaktan eğitim sistemine kaydedilir.
<Рисунок 11>
5. Eserlerin incelenmesi
Uzaktan eğitim bölümünde eser alındıkça öğretmen esere bakar, iş doğru yapılırsa bir işaret konulur, öğretmen işin tamamlanması gerektiğini düşünürse eserle ilgili yorum yazar. Öğrenci işareti veya yorumu görür ve işareti yayınlamaya veya çalışmayı bitirmeye karar verir.
6. Özetlemek.
Öğrencilerle köprülerle bir içindekiler tablosu oluşturma konusu ve bu beceriyi diğer konularda özet ve makalelerin tasarımında kullanmanın bir yolu üzerinde düşünme.
İçerik (veya içindekiler), herhangi bir büyük metin belgesinin ayrılmaz bir parçasıdır. OpenOffice Yazarı veya MS Word. Belge ne kadar büyük olursa, içinde gerekli bilgileri bulmak o kadar zor olur, çünkü içeriğin tamamını okumak her zaman gerekli değildir, ancak metnin gerekli bölümünü bulmanız yeterlidir. Bunun için metnin başlık ve alt başlıklarından yola çıkılarak oluşturulan içerik hizmet vermektedir. İstediğiniz bölümün sayfasını bulmanızı sağlar ve içerik öğelerini OpenOffice köprülerinde de yaparsanız, öğeye tıkladığınızda belge otomatik olarak ona gider. Bu metinde, sadece OpenOffice'te bir içindekiler tablosunun nasıl oluşturulacağına ve doğru şekilde nasıl yapılandırılacağına bakacağız.
Adım 1 - başlıklar ve alt başlıklar oluşturma
OpenOffice Writer'da başlıklar ve alt başlıklar oluşturmanın birkaç yolu vardır.
En basit ve hızlı seçenek Ctrl + "başlık düzeyi numarası" tuş kombinasyonunu kullanarak. Örneğin, birinci düzey başlık Ctrl + 1'dir, ikinci düzey başlık Ctrl + 2'dir ve bu şekilde devam eder (OpenOffice Writer 10 düzey oluşturmanıza olanak tanır). Sadece imleci başlık yapmak istediğiniz metin satırına getirin ve istediğiniz sayı ile tuş kombinasyonuna basın. Bu şekilde, tüm belgeyi farklı başlık seviyeleri ile net bir yapıya sahip olacak şekilde biçimlendirmeniz gerekir. Yapıyı ne kadar dikkatli oluşturursanız, belgede gezinmek o kadar kolay olur ve içindekiler tablosu OpenOffice'te o kadar ayrıntılı olur.
Değişen stiller ile gerekli satırın bir başlık haline geldiğini öğreneceksiniz - yazı tipi değişecek (artacak), metin daha belirgin hale gelecektir.
Başlıklar, Open Office arayüzü kullanılarak da ayarlanabilir. "Biçimler - stiller" menü öğesine gitmeniz ve beliren pencerede başlık seviyesini seçmeniz gerekir.
1
2
Gerçekleştirmeniz için daha net ve daha kolay olan yöntemi seçin. Ancak Ctrl + No klavye kısayolunu incelemenizi öneririz.
Adım 2 - OpenOffice'te bir içindekiler tablosu oluşturma
Belgenin yapısı yapıldığında ve alt başlıkları olan tüm başlıklar ayarlandığında içeriği Open Office'te yapabilirsiniz. Bunu yapmak için, "Ekle" menü öğesine, ardından "İçindekiler ve Dizinler" ve tekrar "İçindekiler ve Dizinler" seçeneğine tıklayın.
Beliren pencerede, "Görünüm" sekmesinde, içindekiler tablosunun başlığını (örneğin, içindekiler tablosu, içindekiler tablosu vb.) yeniden adlandırıldı ve içindekiler tablosunun görüntüleme alanını belirleyin.
"Öğeler" sekmesi çok ilginçtir, çünkü bu sekmede içindekiler tablosunda köprüler oluşturabilirsiniz. Bu gereklidir, böylece bağlantıya kenetlenmiş bir şekilde tıkladığınızda Ctrl tuşu ile OpenOffice sizi hemen belgenin doğru kısmına yönlendirdi.
OpenOffice hyperlink'lerinde tüm içerik öğelerini yapmak için, E #'den önceki alanda "Hyperlink" seçeneğini seçmeniz ve E'den sonraki alanda aynı şekilde tekrarlamanız gerekir. Ardından "Tüm seviyeler" üzerine tıklayın.
E # bölümleri belirtir ve E - içindekiler tablosundaki bir öğeye karşılık gelen metindeki bir yer.
Köprülerin çalışmasını test etmek için Ctrl tuşunu basılı tutun ve içerikteki herhangi bir öğeye tıklayın. OpenOffice Writer belgesinde doğru yerde olmalısınız.
"Stiller, sütunlar, arka plan" içindekiler tablosunu ayarlamak için kalan sekmelerin yardımıyla, OpenOffice'deki içindekiler tablosunun çıktısını beğeninize göre özelleştirebilirsiniz. Pencerenin sol alt köşesindeki "Önizleme" onay kutusu işaretliyse içeriğin nasıl görüneceğini gerçek zamanlı olarak görebilirsiniz.
Video talimatı
Çözüm
OpenOffice'te içeriğin nasıl oluşturulacağının sizin için netleştiğini ve içindekiler tablosunun uygulanmasının sizin için zor olmadığını, çünkü gerçekten çok kolay olduğunu umuyoruz. Her zaman bu işlevi kullanın, tembel olmayın ve kitaplarınızın okuyucuları veya başka bir şey size her zaman minnettar olacaktır. Başkalarını öğrenmek için kullanışlı özellikler OpenOffice ile çalışmak için web sitemizin "Talimatlar" bölümüne bir göz atın.
Daha önce benzer bir materyal yayınlamıştım. Şimdi onu yeni stil kılavuzuna dahil etmek için revize ettim ve genişlettim.
Makale, otomatik içindekiler, nominal, alfabetik ve diğer dizinlerin oluşturulması ve yapılandırılmasını tartışır. Bu işlevler bir şekilde stillere dayalıdır. iyi örnek onların pratik uygulama.
Otomatik içindekiler tablosu
" dışında anahat düzeylerine sahip stillere dayalı olarak otomatik bir içindekiler tablosu oluşturulur. Ana yazı". İçindekiler, istediğiniz bölüme hızlı bir şekilde gitmenizi sağlayan çapraz referanslar şeklinde otomatik olarak oluşturulur. Bu yapı, PDF'ye içe aktarılırken de korunur ve PDF görüntüleyicilerde "İçerik" işlevini kullanmanıza olanak tanır.Başlıkları özelleştirme
Başlık stillerine göre otomatik bir içindekiler tablosu oluşturulur. Başlık stili, tek bir farkla, esasen bir paragraf stilidir. Başlık stilleri, 1'den 10'a kadar anahat seviyelerinde mevcuttur. Anahat seviyeleri, bölümleri ve değişen derinliklerdeki alt bölümleri girintileme gibi bir içindekiler için karmaşık düzeni özelleştirmenize olanak tanır.
İçindekiler / Dizin Özelleştirme
İçindekiler tablosunu ve dizinleri özelleştirmeye yönelik iletişim kutusu, dizin türünü, yapısını ve görünümünü özelleştirmenize olanak tanıyan birkaç sekme içerir. Ayar, içindekiler tablosuna istediğiniz görünümü verecek kadar iyi. İçindekileri nasıl özelleştirebileceğinize bir örnek, tek sütunlu bir düzeni LibreOffice'te gerçekleştirilen "Bir Fotoğrafçı için Gimp: Etkili İşleme Teknikleri" kitabıdır.
NS " görüş»İçindekiler tablosunun (indeks) oluşturulmasından sorumludur. alanında" Başlık»İsim girilir. Listede " Bir çeşit"İşaretçi türü seçildi, bizim durumumuzda öyle" İçindekiler», Diğer türler daha sonra ele alınacaktır.İşaretleyici " Manuel değişikliklere karşı korumalı»İçindekiler ve dizinleri ayarlamak için iletişim kutusunu kullanmadan içindekilerin belgeden değiştirilmesini yasaklar. Bu işaretçiyi her zaman ayarlamanızı ve tüm değişiklikleri yalnızca diyalog ve stiller aracılığıyla yapmanızı öneririm.
Bölüm " İşaretçi oluştur»Bir belgenin tamamı veya tek bir bölüm için dizinler oluşturmanıza olanak tanır. Burada ayrıca dizine dahil edilecek anahat düzeylerini de seçebilirsiniz, örneğin, içindekiler tablosuna yalnızca birinci düzey başlıkları dahil edebilirsiniz.
Bölüm " Kullanmak»İşaretçinin neye göre oluşturulacağını belirlemenizi sağlar. Örneğin, işaretçi “ Yapı"İçindekiler tablosunu oluşturmak için başlıkların kullanılacağı anlamına gelir. Çoğu durumda, bu işaretçinin aktivasyonu yeterlidir. Ancak bu oluşum yöntemini reddedebilir ve “ Ek Stiller", İçindekiler listesine dahil edilecek olan, bunu yapmak için işaretçiyi etkinleştirin" Ek Stiller»Ve üç noktalı düğmeye basın. NS " Stilleri Ata"(Şekil 4). İçindekilere dahil edilecek stili seçin ve listenin altındaki düğmeleri kullanarak seviyelendirin. Burada, "Gövde" anahat düzeyine sahip olan bile, herhangi bir stil seçilebilir. Bu iletişim kutusundaki seviye ataması, orijinal stili hiçbir şekilde etkilemez ve aslında seviyeye sahip olacaktır " Ana yazı».
İşaretleyici " Işaretçi»İçindekiler ile ilgisi yoktur ve farklı şekiller daha sonra tartışılacak olan işaretçiler.
İçindekiler / Dizin Tasarımı
İçindekiler tablosundaki ve dizin ayarları iletişim kutusundaki diğer sekmeler doğrudan tasarım için kullanılır.
sekmesi " Elementler»İçindekiler / dizin öğelerini özelleştirmenizi sağlar. Aşağıdaki eleman türleri vardır: ГН, ГК, Э #, Э, Т, №. Tüm öğeler düğmelerdir. Onlara tıkladığınızda, öğelerin her biri için ayarlar kullanılabilir hale gelir. Ayrıca tüm butonlar kaldırılabilir/eklenebilir ve farklı bir düzende düzenlenebilir. Örneğin, bir düğmeyi silmek için onu seçin ve " Silmek"klavyede.
"ГН" ve "ГК" düğmeleri, köprünün başlangıcını ve sonunu temsil eder ve genellikle öğe yapısının başında ve sonunda bulunur. Bu, içindekiler/işaretçileri tıklanabilir hale getirir.
"E #" düğmesi - bir "bölüm numarası" ekler. Yalnızca bölümler için değil, diğer başlık seviyeleri için de bir başlık numarası içerir. "E" düğmesi, öğenin metnidir.
"T" düğmesi - tablolama adımı, başlık ile sayfa numarası arasındaki yer tutucunun mesafesini ve parametrelerini ayarlamanıza olanak tanır. Alana sağ tıkladığınızda açılır listeyi kullanma " Toplama»Doldurmak için herhangi bir karakteri seçebilirsiniz.
Düğme "№" - bir sayfa numarası ekler. Tüm öğelerin sekmesinde ayarlanmış bir tasarımı var “ Stiller". Gerekirse, açılır listeden seçerek herhangi bir öğeye kendi tasarım stilinizi atayabilirsiniz. Karakter stili"(Buraya atanan karakter stilleridir ve" Stiller"- paragraflar).
Öğeler arasındaki beyaz kutular, sayılar arasına boşluk gibi ek karakterler eklemenize olanak tanır.
Her başlık seviyesi için, içindekiler / indeksin herhangi bir tasarımını elde etmenize izin veren bir dizi öğeyi özelleştirebilirsiniz (Şekil 8).
sekmesinde " Stiller»İçindekiler/öğenin her düzeyi, renk, yazı tipi, punto boyutu, girintiler vb. için parametreleri ayarlayacak olan kendi stiline atanabilir.
Listede " Seviyeler"Bir seviye seçin," Paragraf Stilleri "listesinden atamak için bir stil seçin. İstediğiniz düzeye stil vermek için listelerin ortasındaki ok düğmesini kullanın. Gerekirse, stil parametreleri düzenleyici penceresini "düğmesine tıklayarak açabilirsiniz. Düzenlemek».
Şekil 8'deki örnekte, doldurma ve biçimlendirme farklı seviyeler tarzlarda belirtilmiştir. Aynı zamanda ikinci düzey başlıklarda numaralandırma ve tablolama için ek karakter stilleri uygulanmıştır (Şekil 7). Böylece ikinci düzey başlıklara sahip satırlarda üç adede kadar stil kullanılmıştır.
sekmesinde " Hoparlörler»İçindekiler/indekslerin görünümünü sütun şeklinde ayarlayabilirsiniz. Bu durumda sütun sayısını ve genişliğini seçip ayarlayabilirsiniz (Şekil 10).
İçindekiler / dizini değiştir
Bir içindekiler tablosunun veya dizinin görünümünde ve özelleştirilmesinde değişiklik yapmak için, üzerine sağ tıklayıp “ İçindekileri / dizini düzenle". Ayrıca, içindekiler/dizin tablosunu tasarlamak için kullanılan stilleri ayarlayarak tasarımda değişiklikler yapabilirsiniz.İçindekiler/dizin tablosunun güncellenmesi
Belgenin yapısında değişiklik yaparken, yani yeni bölümler veya dizin öğeleri eklerken, içindekiler/dizin tablosunu güncellemek gerekir. Bunu yapmak için içindekiler / dizin tablosuna sağ tıklayın ve " İçindekileri / dizini yenile". Ayrıca içindekiler / dizin tablosu, “ işlevi kullanılırken güncellenir. Servis → Yenile».İçindekiler tablosunu silme
İçindekileri / dizini kaldırmak için üzerine sağ tıklayın ve " İçindekileri / dizini sil».Yazar: Bruce Byfield
Yayınlanma Tarihi: 1 Ekim 2009
Tercüme: M. Ulyanov
Transfer tarihi: 7 Ekim 2009
Diğer kelime işlemciler gibi, OpenOffice.org Writer da hızlı ve kolay bir şekilde otomatik olarak içindekiler tablosu oluşturmanıza olanak tanır. Ne yazık ki, varsayılan ayarlar arzulanan çok şey bırakıyor ve bunları kullanmak iş sürecini iyileştirmek yerine karmaşıklaştıracak.
Neyse ki, Writer gerçekten kullanışlı ve güzel tasarlanmış TOC'ler oluşturmamıza izin verecek kadar esnektir - sadece birkaç tane yapın basit adımlar ayarda.
Ancak, okumaya devam etmeden önce, içindekiler tablosu oluşturmanın temellerini kapsayan OpenOffice.org makalesini Off-the-Wall: ToCs, Indexes and Bibliographies in OOo Writer'ı okumanızı şiddetle tavsiye ederim. Temel prosedür basittir: ilk olarak, Ekle -> İçindekiler ve Dizinler -> Öğe -> İçindekiler aracılığıyla yapılan içindekiler tablosunda kullanmak için etiketler oluşturmanız gerekir; ikinci olarak, aşağıdaki gibi gerçek içindekiler tablosunu oluşturmanız gerekir: Ekle -> İçindekiler ve Dizinler -> İçindekiler ve Dizinler. Artık bir içindekiler tablosu oluşturmak için sadece OK düğmesine basabilirsiniz, ancak bunu istediğiniz gibi de değiştirebilirsiniz - bu nedenle, yukarıdaki makaleyi okumak, doğrudan Adımlarımıza geçmeden önce içindekiler tablosu oluşturma nüansları hakkında hafızanızı tazelemenize yardımcı olacaktır. .
Yapıyı kullanma
Etiketleri her seferinde ayrı ayrı eklemek yerine, belgenin bölümlerini sınırlamak için Başlık stillerini kullanarak belgeyi baştan oluşturmak ve ardından içindekiler tablosunu oluştururken Kullan -> Anahat'ı seçmek daha iyidir. Bu sadece zamandan tasarruf sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda okuyucuların içindekiler tablosundaki bağlantıyı takip ederek ihtiyaç duydukları yeri tam olarak bulmalarına yardımcı olacaktır.
Farklı stiller kullanmak için anahattı yeniden numaralandırma
Tipik olarak, Writer'daki İçindekiler, Heading ailesinin stillerini kullanır ve yalnızca bir ile on arasındaki düzeyler bulunur. İçindekiler tablosuna Başlık, Alt Başlık veya Bölüm gibi stilleri otomatik olarak eklemeniz gerekiyorsa, Araçlar -> Anahat Numaralandırma'yı seçin ve başlığın herhangi bir düzeyi için stilleri değiştirebileceğiniz ilgili bir pencere açılacaktır - genellikle ilgileneceğiz başlıkların birinci ve ikinci seviyelerinde.
Kendimizi üç başlık düzeyiyle sınırlandırıyoruz
Eski teknik belgeler genellikle yarım düzine veya daha fazla başlık seviyesine sahipti. Bu sayı, bir belge geliştiricisi için gerçek bir kabus, çünkü başlıkları ayırt etmenin yalnızca birkaç yolu vardır - özellikle yazı tipi, yazı tipi boyutu (nokta boyutu) ve girinti - ve tüm olası kombinasyonları kullanmak sadece kaosa yol açar.
Ve daha da önemlisi, bu gibi durumlarda belgenin neresinde olduğunuzu takip etmek neredeyse imkansızdır.
Üç düzey başlık - bu rastgele bir seçim gibi görünebilir, ancak genellikle hem pratik kullanılabilirliği hem de estetik açıdan hoş tasarımı korurken bir belgeyi düzenlemek gerçekten yeterlidir. Ve bu Toplam içindekiler tablosunda görünecek herhangi bir başlık, alt başlık veya bölüm dahil olmak üzere tüm belge için üç düzey. Bunda öyle görünüyorsa özel durum daha fazla başlığa ihtiyacınız var - kendinize sorun, belgeyi daha az başlık gerektirecek şekilde yeniden düzenlemek mümkün müdür? Vakaların büyük çoğunluğunda, yapabileceğiniz ortaya çıkacaktır.
Manuel değişiklik koruması
İçindekiler tablosu oluşturma penceresinde, ilk sekmede (Görünüm), Manuel değişikliklerden korunan bir seçenek vardır. Bu parametre her zaman etkinleştirilmelidir. Kullanıcı daha sonra Writer'da yerleşik stilleri ve diğer otomasyon özelliklerini kullanmaya zorlanacak. İlk başta, stillerin sürekli kullanımına alışkın olmayan bir kullanıcı için bu, hoş olmayan ve gereksiz görünebilir, ancak yakında bunun işi organize etmeye ve kolaylaştırmaya yardımcı olduğu ortaya çıkıyor. Ayrıca, içindekileri manuel olarak değiştirirseniz, belgedeki alanları her güncellediğinizde bu değişiklikler kaybolur ve gerekirse bu güncellemeleri iptal eder. Onun yerine manuel değişiklik bireysel elemanlarİçindekiler için, İçindekiler'in stillerini değiştirmek daha iyidir (daha fazla ayrıntı için aşağıya bakın).
Noktalardan kaçınma
Noktalar, içindekiler öğelerini ve sayfa numaralarını sağda ayıran yinelenen karakterlerdir (genellikle noktalar). Tipografi uzmanları bunlardan kaçınma eğiliminde olsa da, bazı nedenlerden dolayı ana hatlar, kelime işlemci içindekiler tablosunda standart haline geldi. Robert Bringhurst'ün kitapta yazdığı gibi Tipografide stil temelleri, "Noktalar (gözü bir kelimeden veya sayıdan diğerine yönlendiren nokta çizgileri) tablolarda nadiren yararlıdır." Bu hem çirkin hem de etkisiz.
Sayfa numarası sekmeleri varsayılan olarak sağa hizalı olduğu için kısaltmalar böyle bir zorunluluk haline geldi, bu da tüm sayfa numaralarının belgenin sağ kenarında olduğu anlamına geliyor. Bu, neredeyse her zaman içindekiler tablosundaki karşılık gelen öğelerden o kadar uzaktır ki, özellikle sıkışık bir içindekiler tablosunda hangi sayının hangi öğeye atıfta bulunduğunu görmek zorlaşır.
Nokta ihtiyacından kurtulmanın en kolay yolu sekme ayarlarını değiştirmektir. İçindekiler tablosu oluşturma penceresinde, Öğeler sekmesine gidin ve ilk düzeyi seçin. Şimdi eleman yapısı satırında "Sekme Adımı" bloğunu arayın ve yer tutucu olarak bir boşluk ayarlayın (bunu hemen göremeyebilirsiniz - açılır listenin en üstündedir). Ardından "Sağa Hizala" seçeneğinin işaretini kaldırın ve kendi sekme durağınızı ayarlayın - iki veya üç santimetre yeterlidir - ve değişiklikleri tüm başlık seviyelerine uygulamak için "Tüm Düzeyler" düğmesini tıklayın. Şimdi, bir içindekiler tablosu oluştururken, sayfa numaraları öğelere yakın olacak ve iz gerekmeyecek.
Ayrıca başka bir yol var. Sonuç çok hoş görünmüyorsa (örneğin benim gibi), sayfa numarasının öğede ilk sırada gelmesini sağlayabilirsiniz. Bunu yapmak için "Sayfa numarası" bloğunu "Sekme" ve "Element" bloklarının önüne koyun ve "Tüm seviyeler" düğmesine basın. Sonuç sadece göze hoş gelmekle kalmıyor, aynı zamanda önemli bilgi içindekiler - sayfa numarası - ilk sırada.
Gereksiz süslemelerden kaçınmak
Gereksiz biçimlendirme öğelerinin olmaması - önemli nüans profesyonel tasarımda. Noktalardan nasıl kaçınmalısınız, çünkü onlarsız yapabilirsiniz, tıpkı herhangi bir nokta taşımayan diğer biçimlendirmelerden kaçınmanız gerektiği gibi. faydalı fonksiyonlar okuyucu için. Bu nedenle, içindekiler için Sütunlar ve Arka Planlar sekmelerini hiç kullanmamanızı tavsiye ederim.
Bir içindekiler tablosunda birden çok sütun kullanmak, onu nadiren daha okunabilir hale getirir - özellikle sayfa numarası sağdaysa - çünkü bunlar [sütunlar] uzun bir içindekiler tablosu öğesini iki satıra bölebilir ve bu nedenle okumayı yavaşlatabilir. Bazen, içindekiler tablosunun olabildiğince az yer kaplamasını istiyorsanız, sütunları kullanmamak imkansızdır, ancak o zaman bile ikiden fazla sütun kullanmak uygunsuz görünecektir - yazı tipi boyutunu küçültmediğiniz sürece.
Aynı şey alışılmadık renkli arka plan için de geçerlidir: yalnızca gereksiz yere dikkat çekecek ve aynı zamanda içindekiler tablosunun okunabilirliğini en ufak bir şekilde artırmayacaktır. Buna ihtiyacımız yok, bu yüzden bu işlevi unutabiliriz.
İçindekiler stilini düzenleme
İçindekiler öğeleri, İçindekiler stil kümesini kullanır. Stiller ve Biçimlendirme penceresini açarsanız ( Biçim -> Stiller veya F11 - çevirmenin notu) ve Hiyerarşiye göre görünümünü seçin, ardından bu stillerin Dizin stilinden geldiğini ve bu da Temel stilden geldiğini göreceğiz. Başka bir deyişle, varsayılan olarak içindekiler tablosu neredeyse tüm belgeyle aynı görünecektir.
Bu benzerlikte yanlış bir şey yok. Sonunda, genel biçimlendirme, iki metin parçasının ilişkili olduğunu gösterir. Ancak, yazı tipi boyutunu değiştirmek gibi bazı biçimlendirme değişiklikleri, pratik açıdan faydalı olabilir. Yazı tipinin ağırlık derecesinin yanı sıra, hatta farklı bir yazı tipi türü, bunun bir içindekiler tablosu olduğunu ilk bakışta belirlemenize yardımcı olacaktır.
Bu amaçlar için, her durumda kullanılan içindekiler tablosunun stillerini değiştirmelisiniz. Bu stiller, ilk önce içindekiler tablosunu oluşturduktan sonra Stiller ve Biçimlendirme kutusunda görünecektir. Bu stilleri düzenlemek, manuel düzenlemelerden daha hızlı olacaktır ve güncellemelerde hiçbir değişiklik kaybolmaz.
Çözüm
İçindekiler tablosu oluşturmak için varsayılan Writer tercihlerini kullanmak, tasarım konusunda cahil görünme riskine yol açabilir.Bu tercihleri düzenlemek biraz zaman alacaktır, ancak sonuç güzel tasarlanmış ve daha kullanıcı dostu bir belgedir.
Elbette kimse aynı işi tekrar tekrar yapmak istemez. Bu nedenle, diğer tüm şablonların oluşturulduğu temel şablonunuzdaki içindekiler tablosunun yapısında gerekli değişiklikleri yapmaya değer. Bu nedenle, ayarları bir kez düzenlemek ve bir daha asla dokunmamak yeterli olacaktır.