Створення комплексних документів у ms word. Створення комплексних текстових документів

Налаштування полів в текстовому редакторі Word є одним з базових навичок, яким повинен оволодіти людина, щоб досягти хоча б середнього рівня майстерності у володінні даною програмою. Як правило, проблема з полями встає в повний зріст, коли ви закінчуєте безпосередню роботу з текстом і переходите на стадію його редагування або правки. Якщо ви, наприклад, працюєте в офісі або є студентом, то вам, швидше за все, потрібно дотримуватися певних норм, що стосуються візуального оформлення набраних вами документів або студентських робіт.

Зрозуміло, після відкриття текстового редактора Ворд ви можете виявити, що всі розміри полів вже за замовчуванням налаштовані, однак настройка програми за замовчуванням зазвичай не задовольняє більшість працюючих з утилітою користувачів, тому не зайвим буде знати, як встановлювати розміри полів в Word.

процес настройки

Якщо ви ще не почали набирати текст

Щоб зробити потрібний вам розмір полів або прибрати зайве, виконайте наступну послідовність дій:

1. Як тільки ви це зробите, відразу ж вашому погляду відкриються всі параметри Word, за допомогою яких ви можете встановлювати потрібні вам настройки друкованого аркуша. Якщо вас цікавить набір налаштувань, заздалегідь прописаних в програмі, і ви не хочете робити поля за допомогою ручного методу, то знайдіть кнопку, яка називається «Поля», і встановіть курсор миші на знак трикутника, що означає, що під цією кнопкою ховається, що випадає.
2. У списку, виберіть той набір налаштувань, параметри якого найкраще підходять для здійснення ваших цілей. Застосуйте набір налаштувань, просто клікнувши по ньому за допомогою лівої кнопки вашої миші. Переконайтеся, що до набраному вами тексту були виставлені саме ті поля, які вам необхідні. В іншому разі скористайтеся іншим набором попередньо встановлених налаштувань.

У багатьох випадках наборів налаштувань за замовчуванням в редакторі Word вам буде цілком достатньо. Тому не поспішайте шукати і застосовувати інші способи, А спочатку скористайтеся цим.

Зрозуміло, що бувають особливі випадки, коли вам необхідно оформити ваш текст з яких-небудь унікальним вимогам, які просто-напросто не прописані в встановлених наборах налаштувань параметрів листа Word, тому в таких обставинах доводиться вдаватися до ручного способу. Для цього пройдіть повністю наступну послідовність кроків:

1. У верхньому меню Word знайдете пункт, який називається «Розмітка сторінки», і клацніть по ньому.
2. У цьому списку, а саме в нижній його частині, ви зможете виявити пункт, який називається «Настроювані поля». Клацніть по ньому.
3. У вікні, ручних налаштувань від вас буде потрібно пересувати повзунки біля цікавлять вас пунктів, щоб змінити, наприклад, розмір лівої або нижньої межі і т.д. Якщо наявність кордонів на аркуші вам зовсім не потрібно, то ви з легкістю можете прибрати їх. Як тільки ви закінчите редагування, не полінуйтеся і зверніть свою увагу на нижню частину вікна ручних налаштувань. Там ви можете подивитися на графічне представлення того, як буде виглядати лист після затвердження ваших розмірів полів.
4. Щоб остаточно встановити, що цікавлять вас параметри, натисніть за допомогою лівої кнопки вашої миші на "OK".

Якщо потрібно змінити розмір полів вже набраного тексту

В цьому випадку у вас немає необхідності видаляти повністю всі набрані вами символи, виставляти нові кордони і потім знов друкувати в утиліті потрібний вам текст. просто скористайтеся порадами, Наведеними в розділі вище, і в вашому документі будуть встановлені нові розміри полів.

А що робити, якщо необхідно застосувати нові кордони до якогось одного фрагмента або абзацу тексту? Виконайте наступні дії:

нестандартні настройки

Якщо ви пишете статтю, яку плануєте надрукувати в журналі, або збираєтеся видати брошуру, то ви напевно знаєте, що в цьому випадку потрібна спеціальна настройка полів, звана дзеркальної. Іншими словами, параметри полів в ній виставлені так, що на 1 аркуші ліве поле повністю збігається в розмірах полем з правого боку наступного листа. Щоб задати цей параметр полів, потрібно виконати наступні представлені нижче пункти:

1. У верхньому меню Word знайдете пункт, який називається «Розмітка сторінки», і клацніть по ньому.
2. Як тільки ви це зробите, відразу ж вашому погляду відкриються всі параметри Word, за допомогою яких ви можете встановлювати потрібні вам настройки друкованого аркуша. Знайдіть кнопку, яка називається «Поля», і встановіть курсор миші на знак трикутника, що означає, що під цією кнопкою ховається, що випадає.
3. Знайдіть пункт, який називається «Дзеркальне», і клацніть по ньому. Тепер потрібні вам параметри задані відносно всього документа.

Мета роботи: формування практичних навичок роботи з зображеннями і створення гіперпосилань в MS Word 2007.

завдання:

• Навчальні:узагальнення і закріплення знань і практичних навичок по роботі з ілюстраціями, створення підписів до малюнків, створення виносок, перехресних посилань, змісту.
• Розвиваючі: розвиток уваги, самостійності при роботі з програмним продуктом.

устаткування: комп'ютерний клас, програмне забезпечення - MS Word 2007.

ХІД УРОКУ

Текстові документи, що створюються за допомогу персонального комп'ютера, умовно можна розділити на дві групи - прості і комплексні. Прості документи являють собою форматований текст. Комплексні документи крім тексту містять різні об'єкти (малюнки, формули, таблиці та інші).

Завдання 1.

1.1. Відкрийте програму MS Word 2007 і створіть новий документ.
1.2. Надрукуйте текст за зразком ( Додаток 1 )
1.3. Встановіть параметри документа

• поля зверху - 2 см, знизу - 2 см, зліва - 3 см, праворуч - 2 см;
• відступ у першому рядку - 1,5 см;
• тип шрифту - Arial, 14;
• міжрядковий інтервал - полуторний;
• вирівнювання - по ширині;
• в поле нижнього колонтитулу надрукувати своє прізвище і групу.

Вставка і форматування ілюстрацій

Текстовий редактор дозволяє вставляти і форматувати графічні зображення (ілюстрації) різних типів - малюнки з файлів, кліпи (зображення з колекції MS Office), схематичні зображення, що складаються з окремих фігур, схеми і діаграми. MS Word містить весь необхідний набір засобів та інструментів, що здійснює додавання, корекцію і форматування цих зображень. Для роботи з зображеннями виділіть зображення, на екрані відкриється вкладка Формат (Рис.1). За допомогою вкладки Формат можна змінити наступні параметри зображення:

• яскравість і контрастність;
• межі;
• становище обтікання текстом;
• застосувати різні стилі і ефекти;
• виконати поворот зображення.

Мал. 1 Вкладка Формат для роботи з зображеннями

При вставці малюнків (особливо, якщо розмір малюнків великий), розмір файлу сильно збільшується. Для зменшення розміру файлу доцільно виконати стиснення малюнків, встановивши наступні параметри (Рис.2).

Мал. 2 Стиснення малюнків

Завдання 2.

2.1. Знайдіть в Інтернет і вставте в текст зображення пам'яток міста Суздаля відповідно до тексту.
2.2. Самостійно виконайте форматування зображень.
2.3. Виконайте стиснення малюнків.

Створення підписів до малюнків

До малюнків в документі необхідно робити підписи. Не слід виконувати підписування малюнків вручну. Для цього MS Word має функцію автоматичного додавання підписів. Це надає професійний вид і надає ряд можливостей вашого документа, наприклад, створення списку цих малюнків.

Завдання 3.

3.1. Встановіть курсор під першим малюнком.
3.2. В меню Посилання виберіть групу команд Назви - Вставити назву (Рис.3)
3.3. У вікні Назва виберіть або створіть параметри підпису. Натисніть ОК.
3.4. Введіть текст назви малюнка - Суздальський Кремль.

Мал. 3 Параметри команди Назва

3.5. Аналогічно створіть підписи до решти малюнків

Вставка перехресних посилань до малюнків

Перехресне посилання вказує на елемент, який знаходиться в іншому місці документа. Наприклад, можна згадати в документі об'єкт "Рис. 1" і направити користувача до цього малюнку з іншого місця того ж документа. За замовчуванням в MS Word перехресне посилання вставляється у вигляді гіперпосилання, клацнувши яку, можна перейти безпосередньо до елементу, на який вона вказує. Перехресне посилання можна створити для будь-якого існуючого в документі нумерованного елемента, заголовка, закладки, виноски, формули, малюнка або таблиці.
Якщо при додаванні або видаленні вмісту елемент, на який вказує перехресне посилання, був переміщений, її можна оновити.

Завдання 4.

Додавання виносок

Для додавання до тексту документа пояснень, приміток і посилань використовуються виноски. Виноски можуть розташовуватися внизу сторінки (виноски) або на окремій сторінці в кінці документа (кінцеві зноски). Як виноска, так і кінцева виноска складається з двох частин - знак виноски і відповідного тексту примітки.
Щоб видалити виноску або кінцеву виноску, необхідно видалити знак виноски в вікні документа, а не текст примітки.
При видаленні знака виноски, до якої застосовано автоматична нумерація, що залишилися виноски нумеруються заново.

Завдання 5.

5.1. Створіть виноску до словосполучення Покровського монастиря

• Встановіть курсор де буде виноска
• Виберіть вкладку Посилання - група команд Сноски;
• Вкажіть положення виноски, параметри формату і натисніть Вставити (Рис.6).

5.2. Надрукуйте текст виноски - розташований на правому березі річки Кам'янка в північній частині Суздаля

Мал. 6 Параметри команди Сноски

створення змісту

Автоматично оновлюваний зміст (зміст) дозволяє уникнути ручного друку номерів сторінок і їх коригування в змісті після правок тексту в документі.
Для створення змісту спочатку треба застосувати стилі заголовків до тих фрагментів тексту, які будуть відображатися у змісті. Застосовують зазвичай стилі Заголовок 1, Заголовок 2 і т.д.

Завдання 6.

6.1. Застосуйте для тексту, виділеного червоним кольором стиль Заголовок1, а для тексту, виділених синім кольором - стиль Заголовок2.
6.2. Встановіть курсор де буде зміст (зазвичай в початок або кінець документа).
6.3. В меню Посилання виберіть групу команд Зміст - Зміст.
6.4. Виберіть формат Змісту (рис.7)

Мал. 7 Параметри команди Зміст

Створення списку ілюстрацій

У документі, крім змісту, можна також створити список ілюстрацій, який буде містити список ілюстрацій (малюнків) з номерами малюнків і номерами сторінок, де вони знаходяться.

Завдання 7.

7.1. Встановіть курсор де буде список ілюстрацій.
7.2. В меню посилання виберіть групу команд Назви - Список ілюстрацій.
7.3.Укажіте параметри списку (рис.8)

Мал. 8. Вікно команди Список ілюстрацій

Використана література та Інтернет-джерела:

1. Практикум з інформаційних технологій у професійній діяльності: Уч.пособие для студ. установ середовищ. проф. освіти / Є.В. Міхеєва. - 10-е изд., Стер.- М .: Видавничий центр «Академія», 2011.- 256 с.
2. https://support.office.com - Підтримка Office
3. http://www.suzdal-city.ru - місто Суздаль - інформаційно-пізнавальний сайт

Сучасні комп'ютери - прекрасний засіб для створення і зберігання результатів науково-дослідної роботи у вигляді статей, тез, курсових та дипломних робіт, дисертацій. Більшість таких матеріалів крім тексту можуть мати формули, таблиці, діаграми і малюнки. Для створення подібних документів використовується текстовий процесор Microsoft Word)