Як заблокувати період в 1с 8.3. бухоблік інфо

Найчастіше в облікових програмах необхідно заборонити вносити зміни в старі документи. Наприклад, після того, як звітність вже була здана. Людський фактор відіграє величезну роль при роботі з будь-якого облікового програмою. Щоб співробітник через незнання, або випадковості не вніс зміни в такі документи, в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 передбачений механізм дат закриття періодів.

Де в 1С 8.3 знайти дату заборони? В меню «Адміністрування» виберіть пункт «Підтримка та обслуговування» (при наявності відповідних прав).

У підрозділі «Регламентні операції» встановіть прапорець на пункті «Дати заборони зміни». Праворуч у вас з'явиться можливість перейти до її налаштування.

Після переходу по з'явилася гіперпосиланням до налаштування, відкриється відповідна форма. Спершу необхідно вказати, чи встановлюється дата заборони для всіх користувачів, або тільки на певних. Ці два способи відрізняються лише тим, що в другому випадку буде необхідно вказати перелік користувачів або груп користувачів, до яких ця заборона буде застосований.

Налаштування дати заборони «За користувачам»

Якщо обраний тип налаштування «За користувачам», дати заборони налаштовуються для кожного користувача, або групи користувачів. Для цього необхідно вибрати відповідний рядок і вказати значення в полі «Дата заборони».

Налаштування дати заборони «По об'єктах»

У програмі 1С Бухгалтрія 3.0 є можливість розмежувати дату заборони в розрізі організацій. даний спосіб актуальний, коли в програмі ведеться облік відразу декількох організацій.

У нижній частині форми в розділі «Інші способи зазначення дати заборони» виберіть пункт списку «По об'єктах». У що з'явилася табличній частині вказуються ті організації, на редагування даних за якими потрібно накласти заборону. Для кожної організації вказується своя дата.

якщо дана настройка проводиться не для всіх користувачів, то для кожного вказується свій перелік організацій і дат. Припустимо одному користувачеві встановлювати спосіб «По об'єктах», а іншому загальну дату.

Загальна дата заборони

У тому випадку, коли дата заборони загальна як по користувачах, так і по організаціям, настройка буде виглядати, як на малюнку нижче.

Динамічна дата заборони

Жорстка установка дати заборони часто незручна, тому що вимагає постійного відстеження актуальності і зміни. Немає ніяких гарантій, що наступного разу вона буде встановлена \u200b\u200bвчасно.

Щоб уникнути помилок і неприємних ситуацій в подальшому рекомендується встановлювати «Кінець минулого року / кварталу / місяця / тижня», або «Минулий день». Такий спосіб настройки буде автоматично переставляти дату заборони.

Налаштування дати запобігти отриманню даних

У тому випадку, коли у вас налаштована синхронізація з іншими базами 1С і в минулі періоди можуть потрапити небажані дані, скористайтеся налаштуванням дати запобігти отриманню даних.

В меню «Адміністрування» виберіть пункт «Синхронізація даних».

При включеній синхронізації даних вам буде доступний прапорець «Дата заборони завантаження». Встановіть його і по з'явилася гіперпосиланням перейдіть до налаштування.

Налаштування дати запобігти отриманню проводиться аналогічно налаштуванню дати заборони редагування даних. Їх відмінність полягає в тому, що тут замість розмежування по користувачам доступно поділ по інформаційних баз, З якими проводиться синхронізація.

Як встановити заборону редагування даних в програмі 1С 8.3?

Дата заборони редагування даних - функціонал програми 1С 8.3 БП, що дозволяє обмежити введення і зміна документів на певний період часу. Говорячи мовою бухгалтерів необхідно «закрити період в 1с». Заборона можна встановлювати аж до конкретних користувачів і організацій в базі даних.

Інструкція актуальна як для 1С Бухгалтерія, так і для інших програм, створених на базі Бібліотеки стандартних підсистем (Управління торгівлею 11, ERP 2.0, 1С ЗУП 3.0, 1С УНФ і так далі).

Знаходимо дату заборони в інтерфейсі

В інтерфейсі дана функція розташована на вкладці «Адміністрування», в розділі «Підтримка та обслуговування»:

Якщо у вас ще не включена в 1С 8.3 дата заборони редагування, то встановіть необхідний прапор:

Налаштування дати заборони редагування даних

Для початку, необхідно визначиться, чи будемо ми розмежовувати права на зміну по користувачам або будемо використовувати дату для всіх:

Для прикладу виберемо варіант «По користувачам». Тепер стало можливо вказівку індивідуальної настройки для кожного зі співробітників.

Приклад: для співробітників «Сергєєв» і «Іванова» потрібно встановити дату редагування 01.01.2016, а для інших - 03.01.2016.

Що б організувати такий варіант необхідно:

А тепер ускладнити завдання. Для користувача «Іванова» потрібно поставити обмеження на зміни даних організації «Конфетпром» як у інших користувачів - на 01.03.2016.

Виділяємо в списку співробітника і в нижній частині екрана встановлюємо перемикач «Спосіб зазначення дати заборони» в положення «По об'єктах»:

З'явиться меню настройки дати редагування по організаціям. Додаємо за допомогою «Підібрати» в таблицю потрібну організацію, і прописуємо дату заборони:

Установка «динамічної» дати заборони

Описаний вище спосіб не завжди зручний - він вимагає постійного адміністрування. Тобто кожен місяць / квартал / рік дату потрібно буде встановлювати вручну.

В 1С є спосіб спрощення - установка «динамічної» дати заборони. Тобто в програмі можна налаштувати що б система автоматично «пересувала» дату заборони. Приклад - на кінець року, місяця, кварталу, тижні, дні.

Налаштувати це не важко. Як ви напевно помітили, у всіх налаштуваннях вище є поле «Дата заборони». Якраз воно і відповідає за дану настройку.

Загальна дата для всіх користувачів:

Або ж індивідуальна настройка:

Дата заборони завантаження даних в 1С БП 3.0

Торкнемося також тему заборони завантаження даних в програму 1С 8.3. Буває, що трапляється дуже з приємні ситуації, коли з управлінської бази (наприклад, УТ) в бухгалтерську 1С надходять якісь даних в закритому періоді.

Для того, що б уникнути таких неприємностей, фірма 1С придумала відмінний механізм - «Дата заборони завантаження даних». Розташовується він в меню «Адміністрування», в пункті «Налаштування синхронізації даних»:

Чи включається за допомогою прапорця «Дати запобігти отриманню»:

Докладно зупинятися на функціоналі не будемо, він працює аналогічно звичайній датою заборони зміни, за винятком того, що роль «користувачів» тепер грає «Інформаційна база». Тобто обмежити обмін можна по певній базі даних 1С 8:

За матеріалами: programmist1s.ru

Дата заборони редагування даних - функціонал програми 1С 8.3 БП, що дозволяє обмежити введення і зміна документів на певний період часу. Говорячи мовою бухгалтерів, необхідно «закрити період в 1С». Заборона можна встановлювати навіть для конкретних користувачів і організацій в базі даних, щоб ніхто не міг внести зміни.

Інструкція актуальна як для 1С Бухгалтерія, так і для інших програм, створених на базі Бібліотеки стандартних підсистем (Управління торгівлею 11, ERP 2.0, 1С ЗУП 3.0, 1С УНФ і так далі).

Де знайти дату заборони редагування в 1С 8.3? Ця функція розташована на вкладці «Адміністрування», в розділі «Підтримка та обслуговування»:

Якщо у вас ще не включена в 1С 8.3 дата заборони редагування, то встановіть необхідний прапор:

Як відкрити і закрити період

Для початку необхідно визначитися, чи будемо ми розмежовувати права на зміну по користувачам або будемо використовувати дату для всіх:

Для прикладу виберемо варіант «По користувачам». Тепер стало можливо вказівку індивідуальної настройки для кожного зі співробітників.

приклад: для співробітників «Сергєєв» і «Іванова» потрібно встановити дату редагування 01.01.2016, а для інших - 03.01.2016.

Щоб організувати такий варіант, необхідно:

Отримайте 267 відеоуроків по 1С безкоштовно:

А тепер ускладнити завдання. Для користувача «Іванова» потрібно поставити обмеження на зміну даних організації «Конфетпром», як у інших користувачів, на 01.03.2016.

Виділяємо в списку співробітника і в нижній частині екрана встановлюємо перемикач «Спосіб зазначення дати заборони» в положення «По об'єктах»:

З'явиться меню настройки дати редагування по організаціям. Додаємо за допомогою «Підібрати» в таблицю потрібну організацію і прописуємо дату заборони:

Установка «динамічної» дати заборони

Описаний вище спосіб не завжди зручний: він вимагає постійного адміністрування. Тобто кожен місяць / квартал / рік дату потрібно буде встановлювати вручну.

В 1С є спосіб спрощення - установка «динамічної» дати заборони. Тобто програму можна налаштувати так, що система автоматично буде «пересувати» дату заборони. Приклад - на кінець року, місяця, кварталу, тижні, дні.

Налаштувати це неважко. Як ви, напевно, помітили, у всіх налаштуваннях вище є поле «Дата заборони». Якраз воно і відповідає за дану настройку.

Загальна дата для всіх користувачів:

Або ж індивідуальна настройка:

Дата заборони завантаження даних в 1С БП 3.0

Торкнемося також тему заборони завантаження даних в програму 1С 8.3. Буває, що трапляються дуже неприємні ситуації, коли з управлінської бази (наприклад, УТ) в бухгалтерську 1С надходять будь-які дані в закритому періоді.

Часто при роботі з програмою потрібно встановити заборону зміни будь-яких даних до певної дати.

Наприклад, після здачі квартальної бухгалтерської звітності до податкової інспекції зазвичай встановлюється заборона зміни тих даних, які використовувалися для формування цієї звітності, тобто даних по останній день звітного періоду.

Для виконання даної операції у користувача повинні бути відповідні права (наприклад, права адміністратора або головного бухгалтера).

Відкрийте Дата заборони зміни даних

У головного бухгалтера:Відкрийте розділ "Операції" і знайдіть там пункт "Дата заборони зміни даних"

У Адмінімтратора: розділ "Адміністрування" - "Підтримка і обслуговування"

В розділі:

1. Повинна бути встановлена \u200b\u200bгалка використання заборон

2. Налаштувати - Виконайте тут настройку

Вікно установки дати заборони:

• Немає заборони зміни (завантаження) даних - в цьому випадку відключаються всі встановлені раніше дати заборони.
• Для всіх користувачів (для всіх інформаційних баз). При цьому стають доступними поля Спосіб зазначення дати заборони і Дата заборони.
• Популярні користувачі (за інформаційних баз). Цю можливість можна використовувати, якщо дату заборони необхідно встановити для конкретного користувача або групи користувачів (для конкретної інформаційної бази), або різним користувачам (Інформаційних баз) необхідно встановити різні значення дати заборони.

Вибираєте потрібний вам заборона, наприклад по користувачам, І встановлюєте дату заборони Для всіх користувачів \u003d 30.09.15:

Даний механізм гнучкий і дозволяє налаштувати обмеження по розділах обліку і організаціям, по групах користувачів або конкретного користувача.

Детальніше про налаштування - дивіться в Довідці

Кожному бухгалтеру необхідно знати при веденні обліку в програмі 1С, як закрити місяць. Обов'язкові регламентні документи, грунтуючись на специфіці облікової політики про що мають місце видах діяльності і відомостях бухгалтерського обліку, а також системах оподаткування, виконує помічник закриття місяця.

Закриття місяця

Нижче пропонується послідовна система закриття місяця в 1С 8.3 Бухгалтерія покроково:

1. Обробкою закриття місяця одна за одною виконуються операції, які здійснюють закриття бухгалтерських та податкових рахунків ( «Операції» - «Закриття періоду» - гіперпосилання «Закриття місяця»). Для кожної окремої організації, через яку в базі даних ведеться облік, будь-яка з регламентних операцій виконується в звітному періоді раз.
2. Для закриття місяця слід вибрати організацію і вказати конкретний місяць.
3. Перш за все, при необхідності слід відновити послідовність - позначена блідим блакитним кольором ця посилання вказує на те, що якісь документи були проведені заднім числом без перепроведення наступних.
   
4. Регламентні документи 1С: Бухгалтерія закриття місяця розділені на чотири блоки і повинні виконуватися відповідно до строго визначеними правилами проходження: документи другого блоку будуть виконані тільки за умови безпомилкового завершення проведення документів першого блоку і т.д. Блоки розподіляються наступним чином:
   • первинні операції, що формують витратні статті компанії, а також здійснення контролю інших операцій для подальших блоків;
   • «Розрахунок часткою списання непрямих витрат», що дає додаткові розрахунки для витратних (витратних) рахунках і фіксує ці результати в програмному регістрі;
   • рахунки витрат і витрат обігу - 20-е виробничі рахунки і рах. 44;
   • операції, що формують підсумкові фінансові результати (рахунки 90, 91).

   Кнопка «Виконати закриття місяця» запускає процедуру:
   

   Усередині кожної групи послідовність регламентних документів може виконуватися довільно. Якщо операції здійснені в коректній послідовності і одна з них проводиться повторно, перевизначаючи підсумки наступних, то рядки більш старших груп відзначаються блакитним фоном для їх повторного запуску.

5. Якщо всі операції завершені успішно, то вони маркуються зеленим кольором. Документи, що не виконані через помилки, маркуються червоним кольором. Операції, які слід повторити, маркуються блакитним кольором. Ще невиконані операції відзначені чорним кольором.
   
6. При виконанні кожної регламентної процедури формуються відповідні проводки в бухгалтерському та податковому обліку, переглянути які можна в контекстному меню кожного рядка блоку.
7. Для візуального відображення результату виконання регламентної операції використовується форма друкованої довідки-розрахунку.
8. В процесі виконання закриття місяця можуть бути виявлені облікові помилки: Слід переглянути їх опис, проаналізувати і, виправивши, продовжити виконання процедури.
9. Успішне завершення всіх регламентних операцій і відмітка їх зеленим кольором ще не означає правильного закриття рахунків. Перевірка правильності процедури закриття здійснюється за допомогою формування і аналізу оборотно-сальдової відомості за цей період і перевіркою кінцевого сальдо за рахунками витрат.
10. При закритті року (звітний період - грудень) в список регламентних операцій додаються:
    • списання збитків минулих років;
    • розрахунок податку на прибуток;
    • реформація балансу.

Дата заборони зміни даних обліку

У разі успішного закриття місяця або року необхідно виключити випадкові або свідомі зміни в раніше проведених первинних документах цього періоду, які можуть вплинути на підсумковий фінансовий результат. Необхідно знати, як в 1С 8.3 закрити період для редагування даних:

Що передують даті заборони документи доступні виключно для перегляду, створення нових або зміна існуючих можливо, тільки якщо їх дата більше дати заборони. При спробі зміни закритих для редагування даних на екран буде виведено попередження.

Закриття місяця - процедура комплексна і має виконуватися з місяця в місяць, а не раз на рік за всі періоди. Регламентні документи впливають на актуальні бухгалтерські підсумки, формування собівартості продукції, а, отже, визначають і показники діяльності організації в цілому.