Змінити ПДФ файл. Як редагувати текст в PDF документі різними способами? Що нового в останній версії

PDF формат протягом багатьох років залишається відмінним способом швидкої компіляції та публікації документів. Труднощі виникають тоді, коли виникає необхідність внести зміни в текст. В цьому випадку не обійтися без спеціального програмного забезпечення для налаштування вмісту. Нижче зібрані програми, що дозволяють редагувати PDF файл.

Формат PDF був створений компанією Adobe, тому при редагуванні PDF-файлів має сенс звернутися до додатків Adobe Acrobat. Є безліч переваг цього методу, оскільки інструменти редагування Adobe, як правило, є найпотужнішим і простим способом швидкого внесення змін. Проте доступ до цих інструментів з часом ускладнився, так як Adobe перейшла до своєї поточної моделі підписки і заблокувала більшість інструментів, отримати доступ до яких тепер можна тільки за окрему плату.

Щоб використовувати цей метод, вам знадобиться доступ до Adobe Document Cloud (DC). Якщо у вас тільки один PDF-документ, який вам дійсно потрібно змінити, ви можете завантажити безкоштовну пробну версію Adobe DC і отримати тимчасовий доступ до інструментів, які вам потрібні, чи не оплачуючи пакет інструментів.

Варіант 2. PDF 2 Go

Веб-додатки надають безліч швидких можливостей, як правило, безкоштовно. Хоча ці інструменти більш обмежені, ніж пропозиція Adobe, вони є ідеальним рішенням для більш простих змін або редагування, коли немає інших варіантів. Є багато додатків з можливостями редагування PDF, наприклад PDF 2 Go.

Варіант 3. PDFescape

PDFescape - це веб-додаток, який підтримується всіма популярними браузерами: Chrome, Firefox, Safari і Opera. Воно набагато зручніше у використанні, ніж його аналог, PDFsam, але таке ж зручне у використанні.

Воно працює за тим же принципом, що і попередня програма. Завантажте файл PDF на сайт (діє обмеження 10 МБ і 100 сторінок), є кілька варіантів для виконання основних завдань. По суті у них відрізняється тільки зовнішній вигляд.

Програма включає в себе редагування текстових розділів файлу, створення нових PDF-розділів і блоків у файлі, анотування документа і застосування захисту паролем до файлу. Це хороший інструмент для використання, в разі, якщо файл вже готовий, але макет і контент все ще потребують редагування.

Назва
Умови використання	Платне програмне забезпечення. Чи не з дешевих. Пробний період становить 7 днів. Весь цей час доступні всі функції цієї програми	ПО є в мережі, для використання не потрібно ні реєстрація, ні оплата
Особливості	Програма дозволяє виробляти абсолютно будь-які дії над документом	Мало шрифтів, маленький розмір шрифту, немає можливості редагувати сам текст. Редактор працює за принципом "латки". Щоб замінити символ, його потрібно перекрити новим текстом
результат

Варіант 4. Конвертація

Перетворіть PDF в інший формат і працюйте над ним в програмному забезпеченні, яке зручніше або більше підходить для ваших потреб. Зрозуміло, проблема полягає в тому, що конвертація PDF може бути вдалою або некоректної: розмітка, розміщення тексту і зображення можуть бути різними, все залежить тільки від якості вихідного документа.

Щоб відредагувати документ, наприклад, статтю, перетворіть документ в Word, відредагуйте текст, і знову перетворіть його в PDF.

PDF конвертери:

Варіант 5. Перекомпонування

Іноді буває необхідно лише, обрізати його, залишивши лише найнеобхідніші, або видалити деякі окремі частини і глави. Зробити це просто, скористайтеся одним з редакторів:

Зробити це можна і в Adobe Acrobat Pro DC, і практично у всіх редакторах, які були розглянуті вище.

Відео - Як редагувати ПДФ файл PDF документ безкоштовно

Формат PDF є найпопулярнішим і зручним для збереження документів перед друкуванням або просто їх читання. Нереально перерахувати всі його переваги, але є і мінуси. Наприклад, він не відкривається і не редагується ніякими стандартними засобами в операційної системи Windows. Однак існують програми, що дозволяють змінювати файли даного формату, і ми розглянемо їх в цій статті.

Першим програмним забезпеченням в нашому списку буде софт від відомої багатьом компанії Adobe, в якому є кілька цікавих функцій. Він призначений виключно для перегляду і невеликого редагування файлів формату PDF. Присутня можливість додати замітку або виділити частину тексту певним кольором. Acrobat Reader поширюється платно, однак пробна версія доступна до скачування безкоштовно на офіційному сайті.

Foxit Reader

Наступним представником виступить програма від гігантів в сфері розробки. У функціонал Foxit Reader входить відкриття ПДФ-документів, установка штампів. Крім цього в ньому здійснюється робота зі сканованими документами, відображається інформація про написане і виконується ще дуже багато корисних дій. Головним плюсом даного ПЗ є те, що поширюється воно повністю безкоштовно без будь-яких обмежень по функціоналу. Однак є й мінуси, наприклад, не підтримується розпізнавання тексту, як в попередньому представника.

PDF-Xchange Viewer

Цей софт дуже схожий з попереднім, як по функціоналу, так і зовні. У його арсеналі теж дуже багато додаткових можливостей, включаючи розпізнавання тексту, якого немає в Foxit Reader. Доступно відкриття, зміна і перетворення документів у необхідний формат. PDF-Xchange Viewer повністю безкоштовний і викачується на офіційному сайті розробників.

Infix PDF Editor

Наступним представником в цьому списку буде не дуже відома програма від молодої компанії. Незрозуміло, з чим пов'язана така низька популярність даного програмного забезпечення, адже в ній є все, що є присутнім у попередніх програмних рішеннях, і навіть трохи більше. Наприклад, тут додана функція перекладу, чого взагалі немає ні в Foxit Reader, ні в Adobe Acrobat Reader DC. Infix PDF Editor оснащений і іншими корисними інструментами, які можуть знадобитися при редагуванні PDF, проте є велике «але». Програма платна, хоч і має демонстраційну версію з невеликими обмеженнями у вигляді накладення водяного знака.

Nitro PDF Professional

Дана програма є чимось середнім між Infix PDF Editor і Adobe Acrobat Reader DC як за популярністю, так і по функціоналу. У ній теж зібрано все, що необхідно при редагуванні PDF-файлів. Вона поширюється платно, але доступна пробна версія. У деморежимі не накладаються ніякі водяні знаки або штампи на редагований текст, і відкриті всі інструменти. Однак безкоштовної вона буде всього кілька днів, після чого доведеться її купити для подальшого використання. В даному ПО є можливість відправлення документів поштою, порівняння змін, оптимізації ПДФ і багато іншого.

PDF Editor

Цей софт колосально відрізняється інтерфейсом від всіх попередніх в цьому списку. Він виконаний вкрай незручно, здається перевантаженим і важким в розумінні. Але якщо розібратися в програмі, то приємно дивує її великий функціонал. Вона оснащена декількома приємними бонусами, вкрай корисними в певних ситуаціях. Наприклад, установка безпеки з розширеними параметрами. Так, безпеку ПДФ-файлу не є його ключовим властивістю, проте в порівнянні з захистом, що надається в попередніх ПО, тут є просто приголомшливі настройки цього напрямку. PDF Editor поширюється по ліцензії, але ви зможете випробувати її безкоштовно з невеликими обмеженнями.

VeryPDF PDF Editor

VeryPDF PDF Editor не дуже виділяється на тлі попередніх представників. У ньому є все, що потрібно для програми такого типу, але варто звернути увагу на особливу деталь. Як відомо, одним з мінусів PDF є їх велику вагу, особливо при підвищеному якості зображень в ньому. Однак за допомогою даної програми про це можна забути. Тут є дві функції, які дозволять зменшити розмір документів. Перша робить це за рахунок видалення зайвих елементів, а друга - за рахунок компресії. Мінусом програми знову ж є те, що в демоверсії накладається водяний знак на все редаговані документи.

Foxit Advanced PDF Editor

Ще один представник від компанії Foxit. Тут присутній основний набір функцій, характерний для подібного роду програм. З переваг хочеться відзначити зручний інтерфейс і російську мову. Непоганий і цілеспрямований інструмент, що надає користувачам все необхідне для редагування файлів формату PDF.

Adobe Acrobat Pro DC

В Adobe Acrobat зібрані всі кращі якості програм цього списку. Найбільшим мінусом є максимально урізана пробна версія. Програма має дуже приємний і зручний інтерфейс, який підлаштовується індивідуально під користувача. Крім цього присутній зручна панель перегляду всіх інструментів, вона доступна за певною вкладці. Є у програмі і колосальне безліч можливостей, велика частина з них, як говорилося раніше, відкривається тільки після покупки.

Ось і весь список програм, які дозволять відредагувати ПДФ-документи так, як вам буде завгодно. Більшість з них мають демоверсією з пробним періодом в декілька днів або з обмеженням по функціоналу. Рекомендуємо уважно проаналізувати кожного представника, виявити для себе всі необхідні інструменти і тоді переходити до покупки.

Із задоволенням і задоволенням переглядаючи свій перший свежесконвертірованний в формат PDF текстовий документ, ми засмучуємося, коли, помітивши огріх, раптом виявляємо, що в нашому вікні перегляду Adobe Reader XI (або в якийсь інший, але теж безкоштовній програмі) не можна відредагувати текст або зображення .

Можна додати коментарі або записки (анотації), виділяти текст, використовувати лінії і фігури, створювати штампи, витягувати текст зі сторінок, копіювати / вставляти і багато іншого, але ось виправити помилку в тексті або підкоригувати картинку не вийде. Припустимо, звичайно, повернутися до вихідного текстового формату і, внісши виправлення, знову перетворити документ в PDF, але це не завжди зручно і раціонально.

Програми для корекції PDF-файлів

Повноцінне редагування PDF є в програмах, за які, на жаль, доведеться заплатити, правда, після місячного безкоштовного користування.

Редакторів PDF-файлів (PDF editor) багато, але найбільш популярними представляються такі програми, як CAD KAS PDF Editor 4.0, Adobe Acrobat Pro, Foxit Advanced PDF Editor, VeryPDF PDF Editor, Infix PDF Editor, Nitro PDF Professional.

Треба віддати належне такій важливій обставині, що майже кожна згадана програма для редагування PDF-файлів має інтуїтивно зрозумілим графічним інтерфейсом, наприклад, як в редакторі Foxit Advanced PDF Editor.

На відміну від звичайних (а тим більше безкоштовних) переглядачів, редактори багатофункціональні, що дозволяє нам створювати нові і змінювати готові PDF-документи, додавати маркери і закладки, створювати PDF-документи з веб-сторінок, використовувати готові шаблони для нових документів, стискати і відправляти файли по електронній пошті, захищати паролем важливі дані і ін.

Деякі з таких програм включають інструменти для створення форм, для зручної навігації по документу і т. П.

Редактор CAD KAS PDF Editor 4

Одним з перших сервісів, які запропонували коригуючі функції, стала програма для редагування PDF CAD KAS PDF Editor 4.

Серед величезного розмаїття функціональних можливостей утиліти головними можна назвати наступні:

• повноцінне редагування тексту і створення PDF-файлів з чистого аркуша;
• редагування тексту прямо в документі без використання діалогового вікна;
• вставка зображень або елементів векторної графіки і можливість їх редагування;
• обрізка та поворот зображень;
• виділення, підкреслення або закреслення тексту;
• редагування закладок;
• видалення порожніх сторінок, в тому числі і в відсканованих файлах;
• заміна, додавання та видалення шрифтів;
• автоматична розшифровка відкривається в редакторі PDF-файлу;
• експорт в SVG-формат;
• додавання фону в документ;
• можливість задавати межі тексту;
• зміна розмірів сторінок і переміщення їх вмісту;
• збереження файлів зображень в колірному режимі CMYK;
• редагування вихідного коду сторінки;
• тимчасове приховування інформації;
• засекречування сторінки штампами типу "Конфіденційно" або "Цілком таємно".

А тепер, дивлячись на картинку, трохи докладніше про те, як на практиці відбувається редагування PDF-файлів.

зміна тексту

Якщо, відкривши програму, ви пропустили пропозицію подивитися демонстраційне відео, можна вибрати рядок "Навчання" (Tutorials) в пункті "Допомога" (Help) головного меню вгорі і надолужити згаяне.

Вибравши в дереві папок ліворуч потрібний документ, ви відкриєте його в головному вікні подвійним клацанням.

Для редагування тексту натисніть на кнопку з літерою А в лівій частині верхнього рядка панелі інструментів або виберіть її в меню кнопки "Текст" (Text). Потім підведіть курсор в потрібне місце і, клацнувши лівою кнопкою миші, введіть у вікні текст, попередньо поставивши в цьому ж вікні та шрифту. Тут можна при необхідності додати новий шрифт.

Всі команди редагування тексту зібрані в меню кнопки "Текст" (Text). Ви можете додати текст до всіх сторінок (Add Text to all pages), клацнувши мишкою в потрібному місці, де і з'явиться текст на всіх сторінках.

Можна редагувати текст прямо в документі (Edit text directly in the document), не використовуючи діалогове вікно. Для цього зробите війною клацання на рядку тексту в потрібному місці.

Команда "Додати текст і редагувати прямо в документі" (Add text and edit directly in the document) дозволяє вводити текст в будь-якому місці, клацнувши там мишкою.

Вибравши рядок "Замінити текст" (Replace text), клікніть по корректируемого об'єкту і у вікні, введіть нову інформацію.

Текст можна переставляти на сторінці як завгодно, просто перетягуючи мишкою хоч по одному слову (команда "Перемістити" / Move), хоч цілим блоком ( "Перемістити область" / Move area).

Видаляти введені дані - одне задоволення. Після клацання на рядку "Видалити інструменти тексту" (Delete text tools) розгорнеться список варіантів видалення, де можна вибрати "Видалити" (Delete), "Видалити область" (Delete area) і "Видалити область на всіх сторінках" (Delete area on all pages). Вибравши "Видалити", досить клацнути по цілі, і текст зникне, ну а область доведеться попередньо обвести.

Клацання по рядку з іконкою ножиць "Розділити об'єкт тексту" (Split text object) укладає рядок (слово) в рамку трансформації, яку можна розтягувати мишкою (разом з вмістом, природно) і перетягувати в будь-яке місце на сторінці.

Рамка трансформації також викликається кнопками "Покажчик" (стрілка) і "Виділення" (пунктирна рамка) на верхньому рядку панелі інструментів зліва.

Редагування PDF часто стосується зображень. Розглянемо цей процес докладніше.

редагування зображень

Всі команди редагування картинок зібрані в меню кнопки "Зображення" (Pictures).

Багато функцій є стандартні операції, що виконуються в більшості графічних редакторів, тому вони не потребують докладних коментарів.

Вибравши першу команду "Додати зображення" (Add pics), ви двічі клацаєте в потрібному місці сторінки, після чого починаєте розмовляти з програмою в діалоговому вікні. Натиснувши тут кнопку "Додати нове зображення", перш ніж натиснути на OK, слід вказати один з варіантів зліва внизу, зазначивши галочкою або "Додати зображення вихідного розміру ...", або "Додати до всіх сторінок ...", інакше нічого не вийде.

За командою "Редагувати зображення" вас запросять у вікно редактора картинок зі знайомими кожному (кого цікавить редагування PDF) командами зміни зображень. Крім того, картинку можна трансформувати і перетягувати, натиснувши кнопку "Стрілка" (Pointer) в верхньому ряду панелі інструментів зліва.

У розділі "Сторінки" в нижньому меню вам дозволять додавати нові PDF-сторінки і вставляти порожні, видаляти, повертати, змінювати порядок, витягувати, нумерувати, повністю виділяти, змінювати розмір і прибирати дублі.

Всі команди для всіх інструментів скасовуються кнопкою з вигнутою стрілкою з підказкою undo (скасування, повернення) або сполучення клавіш Ctrl + Z.

Натиснувши на кнопку з ключиком "Захист", можна зашифрувати документ, вказавши паролі (власника і користувача), і вибрати заходи по обмеженню доступу до вашого документа.

Редагуємо PDF безкоштовно

Напевно більшість користувачів, стурбованих корекцією своїх PDF-документів, цікавиться, чи є для цих цілей безкоштовна програма.

Така можливість є у власників Google-диска, правда, онлайн, природно. Перш за все, заходимо на сторінку свого диска в Google.

Тут клацаємо по стрілці "Завантажити" поруч із кнопкою "Створити", вибираємо "Файли". У відкритому завантажувальному вікні знаходимо свій документ і завантажуємо його. Тепер натискаємо правою кнопкою на ім'я документа і вибираємо "Відкрити за допомогою\u003e" Google Документи ". Він відкриється в текстовому редакторі на зразок кілька допотопного варіанта програми Word, але в ньому, проте, є всі необхідні функції, щоб виконати редагування PDF на цілком прийнятному рівні .

Безкоштовний сир ...

Диск Google, звичайно, потужний інструмент, і, здавалося б, навіщо тоді купувати круті редактори PDF-файлів або воювати з водяними знаками пробних версій, коли є безкоштовна альтернатива?

Справа в тому, що додаток "Google Документи", розшифровуючи файли PDF, крім сторінки тексту видає ще окремою сторінкою її картинку, використовуючи принцип розпізнавання тексту з зображення. Зайве, звичайно, можна вирізати, виділяючи його клацанням миші і вибираючи Ctrl + X, але потім, можливо, доведеться довго возитися з наслідками такої операції.

PDF всюди: книги, журнали, підручники, інструкції - все зроблено в цьому форматі, придуманому колись фахівцями з компанії Adobe. Формат дійсно зручний, особливо для великих текстових файлів з великою кількістю зображень. Але якщо ти не знаєш, як редагувати текст в PDF, то його гідності йдуть на другий план.

Хоча злитися на PDF нема чого. Ви ж звичайні текстові документи теж редагуєте через спеціальну програму - Word? І з таблицями працюєте в Excel, а не в Блокноті. Загалом, у кожного формату є своя програма, іноді не одна. Ось і PDF нічим не гірше: за наявності відповідного софта його можна редагувати, або Word і виконувати інші операції.

Як редагувати текст в PDF

редагування онлайн

Якщо потрібно трохи підредагувати один маленький файл, то найпростіше зробити це за допомогою безкоштовних онлайн-сервісів. Пропоную два варіанти:

• Pdfescape.com
• Додатки Google Drive.

Pdfescape мені сподобався більше, тому що не гальмує при завантаженні файлів. Додатки в Google відкривалися хвилини три, пропонуючи вибрати аккаунт, ще трохи почекати і т.д. З Pdfescape все простіше і швидше:

Двохсторінковий документ завантажується за 2 секунди. Далі можна його редагувати: додавати зображення, повертати або видаляти сторінки. Що стосується роботи з текстом, то тут не можна його видалити. Зате можна замазати непотрібну частину і написати зверху що-небудь інше.

Якщо не довіряєте стороннім сервісам, використовуйте програми на Google Drive. Спочатку завантажте файл в сховище.

Клацніть правою кнопкою по завантаженому документу і розкрийте меню «Відкрити за допомогою». Виберіть DocHub або Lumin PDF.

Працюють ці сервіси за тим же принципом, що і Pdfescape. Непотрібне замазується, потрібне дописується. На жаль, онлайн-сервіси надають мінімум можливостей для редагування: закрити зайвий текст, написати зверху щось інше, додати примітки. Якщо потрібно більше інструментів, доведеться встановлювати на комп'ютер спеціальний софт для роботи з ПДФ.

Використання програм

Якщо вже ви вирішили встановити додаток для редагування ПДФ, то крутіше Adobe Acrobat 11 Pro нічого не знайдете. Проблема тільки одна: програма платна. Але протягом 30 днів можна використовувати її безкоштовно. Після завершення пробного періоду доведеться купувати ліцензію або переходити до інших інструментів.

Запустіть Adobe Acrobat і виберіть завдання «Редагувати».

З'явиться документ, в якому елементи вже виділені. Хочете переписати? Ставте курсор, видаляйте непотрібні частини і пишіть те, що повинно бути.

Необхідні інструменти закріплені в меню справа. Там ви знайдете кошти для редагування вмісту, маніпулювання сторінками, додавання інтерактивних об'єктів (кнопка, відео, звук), настройки захисту. Простіше кажучи, функціональніша софта годі й шукати.

Коли пробний період Acrobat 11 Pro закінчиться, переходите до використання Foxit Advanced PDF Editor. Це теж платний редактор, але 30 днів буде працювати без грошей. Можливостей тут не менше, ніж в софт від Adobe.

Ви можете переписати текст, змінити розмір і шрифт, вказати інше вирівнювання. Картинки можна видаляти, обрізати, замінювати іншими зображеннями. На жаль, інтерфейс не переведений на російську мову, а й так все зрозуміло - значки-то скрізь однакові.

Якщо ви не хочете купувати ліцензію або встановлювати зламані додатки від Adobe або Foxit, то відредагуйте текст за допомогою Inkscape.

Взагалі-то це редактор векторної графіки типу Illustrator або CorelDraw, але з ПДФ він теж працює.

Поміняти і скопіювати текст можна і в Microsoft Word. У версіях 2013 і 2016 року додана можливість відкриття PDF-файлів. Правда, відкриваються вони тільки після автоматичного конвертування, тому ви бачите не оригінальна документ, а його вордівських копію.

- взагалі не найвдаліше рішення. Змінювати ви будете вордівських версію файлу, а при зворотної конвертації в ПДФ можуть виникнути проблеми з версткою. Тому краще обійтися без зміни форматів. До того ж інструментів для зміни ПДФ-документів достатньо багато. Інше питання, що онлайн-сервіси вкрай обмежені функціонально, а софт в основному платний. Але рішення завжди можна знайти навіть без придбання ліцензії.

Редагуйте PDF-файли онлайн
безкоштовно в будь-якому місці

Як редагувати PDF-файл

Для завантаження перетягніть файл у поле вище. Ви також можете завантажити документ з комп'ютера або з хмари.

Ось як працює універсальний PDF-редактор. Зліва ви бачите мініатюри сторінок. Виберіть ту, яку хочете відредагувати. Над сторінкою в режимі попереднього перегляду треба вибрати потрібну дію. Там же доступні додаткові дії (скасувати, повернути зміна, збільшити). Щоб змінити колір або шрифт, відкрийте меню «Опції».

Редагуйте PDF-документи онлайн

Щоб відредагувати файл Adobe PDF, не треба нічого завантажувати або встановлювати. Просто використовуйте онлайн-студію PDF2Go - це безкоштовно!

Забудьте про шкідливі програми і віруси, які не забивайте жорсткий диск. Відредагуйте PDF-документ онлайн і скачайте готовий файл!

Навіщо потрібен PDF-редактор?

Хочете додати позначки в PDF-файл? Виділити найважливішу частину або основні абзаци? Напевно, доведеться роздрукувати файл ...

А ось і ні! Завдяки PDF2Go ви можете малювати в PDF-файлі, додавати зображення і водяні знаки, а також обрізати і копіювати окремі частини документа.

Редагуйте у нас - це безпечно

Не турбуйтеся про безпеку! Всі файли, завантажені на PDF2Go, обробляються автоматично. Тільки у вас є доступ до вмісту файлу.

Всі права власності на PDF-файл зберігаються за вами.

Якщо у вас залишилися питання, ознайомтеся з Політикою конфіденційності.

Чи можна відредагувати PDF-файл?

Звісно! PDF2Go дозволяє редагувати будь-які PDF-файли - з таблицями, зображеннями, текстом.

Редагуйте PDF-файли в будь-якому зручному місці

Вам не потрібен комп'ютер, щоб редагувати PDF-документи. Назва PDF2Go говорить сама за себе. Все, що вам потрібно, - це надійне підключення до мережі.

PDF2Go працює на смартфонах, планшетах, комп'ютерах і ноутбуках з такими браузерами, як Chrome, Opera, Safari, Firefox і не тільки!