ВхідБітрікс 24 додавання файлів на диск. Хмарний сервіс для зберігання даних
З розвитком інформаційні технології і збільшенням швидкості доступу в Інтернет, компанії все більше документів публікують онлайн, зберігають на загальних хмарних сховищах, прикріплюють в листах і замовленнях.
Бітрікс24 виводить роботу з документами на новий рівень, Інтегруючи файлове сховище з менеджером завдань, CRM, чатом і Живий стрічкою.
Але що ж робити, якщо місце на хмарі стрімко закінчується? Як зрозуміти, на що ж витрачено виділений простір і звільнити диск?
Як подивитися вільне місце в Бітрікс24
Почнемо з аналізу проблеми. Подивитися скільки дискового простору є на вашому тарифному плані і скільки вже зайнято можна в розділі Мій тариф - Мій Бітрікс24. Ця сторінка доступна тільки користувачам з правами адміністратора.
Тут ми бачимо коротку статистику:
- Зайнято базою даних - це обсяг, який займає база даних самого порталу - коментарі, клієнти, завдання, дані робочого часу і т. П. Це простір можна очищати тільки видаляючи інформацію з порталу, але це рідко потрібно, т. К. Обсяг бази даних зазвичай невеликий.
- Зайняте іншим - ця цифра зазвичай значно вище і якраз позначає скільки файлів ми зберігаємо на порталі і який обсяг потенційно можна звільнити.
- Вільного місця - саме за збільшення цієї цифри ми і боремося в статті.
До речі, ви можете отримати додаткові 5 Гб дискового простору, використавши наш промокод gc-disk. Промокод діє, тільки якщо ви ще жодного разу не використали промокодом на вашому порталі.
Якщо на вашому диску ще багато місця - можна не турбуватися і продовжувати роботу. Якщо ж місце закінчується пора зайнятися очищенням.
Зверніть увагу, що інформація про зайняте дисковий простір оновлюється раз на добу і якщо ви щось видаліть, це не відразу відобразитися в розділі Мій тариф.
Також подивитися, скільки дискового простору є на порталі і який ваш внесок в загальний обсяг файлів можна в десктоп-додатку. 
очищення кошика
Перш ніж збирати екстрену нараду, лаяти колег за нераціональне використання і шукати дублікати файлів, давайте займемося найпростішим - очищенням кошика.
Функціонал кошика є на Загальних диску компанії і на кожному з особистих дисків користувачів. Щоб перейти до кошику, необхідно в правому верхньому куті на сторінці диска натиснути меню, що випадає навпроти слова «Показати» і вибрати «Кошик».
Адміністратор може власноруч очистити диски всіх користувачів або попросити колег зробити це самостійно.
Щоб перейти в диск користувача, необхідно відкрити профіль користувача на порталі та у верхньому меню під прізвищем і ім'ям вибрати «Мій диск».
Найчастіше користувачі забувають про кошиках і регулярного видалення сміттєвих файлів досить для вирішення проблеми нестачі дискового простору.
Очищення службових папок
Що ж робити, якщо кошика порожні, а місця все ще мало?
Є інша службова папка на порталі Бітрікс24, яка неконтрольовано розростається і вимагає більш обережного підходу при очищенні. Це папка «Завантажені файли».
У цю папку потрапляють різні службові файли, для яких не було визначено своє місце. Наприклад, файли прикріплені до повідомлень в живій стрічці, до коментарів, до завдань і т. П.
Цю папку також слід регулярно очищати, але слід пам'ятати, що деякі з цих файлів можуть використовуватися в роботі і після видалення, стануть недоступні, тому до даних потрібно ставитися з обережністю. Наприклад, видалити всі файли в корзину і почекати тиждень, якщо скарг на втрачені файли не надійшло - можна очищати і кошик.
Зверніть увагу, що папка «Завантажені файли» також є на особистому диску користувача - у кожного своя.
Краща економія місця при роботі з завантаженими файлами - це профілактика і правильне використання можливостей Бітрікс24. Перш ніж прикріплювати файл до завдання або коментарю, його слід завантажити в одну з робочих папок на загальному або особистому диску і вибрати за допомогою опції «Знайти в Бітрікс24». У цьому випадку файл не потрапляє в папку завантажених, знижуються шанси втратити потрібну інформацію або наплодити дублікати одного файлу.
Крім завантажуються користувачами файлів, є й інші службові папки, файли в яких створює Бітрікс24. До них відносяться папки «Файли з пошти», «Телефонія - записи дзвінків» і службові папки додатків з Маркетплейс. Уважно перевірте чи дійсно вам потрібні файли з цих папок або їх вже можна видалити за непотрібністю.
Очищення робочих файлів
Якщо ви очистили всі непотрібні файли з Кошики і службових папок, а місце все ще зайнято, значить ваші робочі файли займають дійсно великий обсяг. Тут допоможе тільки один засіб - уважно переглянути файли та папки завантажені на портал. Можливо, деякі з них не потрібні в хмарі і їх можна видалити або перемістити на локальне сховище. Також переконайтеся, що ви не використовуєте непотрібні дублікати. Наприклад, якщо у кожного співробітника на особистому диску є папка з однаковими регламентами, шаблонами і т. П., Швидше за все має сенс винести таку папку в загальний диск, надати загальний доступ всім зацікавленим співробітникам і для зручності підключити папку до особистого диску. В цьому випадку папка з файлами буде тільки одна і дублікати не займатимуть зайвий обсяг.
В ідеальному випадку кожен файл на порталі повинен бути в єдиному екземплярі, і це абсолютно не позначається на зручності роботи, т. К. Будь-який файл або папку з загального диска, особистого диска когось із користувачів або з робочої групи, Можна підключити до свого диску для швидкого і зручного доступу.
Збільшення дискового простору
Якщо на вашому порталі всі файли - необхідні для роботи, а місця все ще не вистачає, тоді залишається тільки збільшити дисковий простір для файлів.
Це можна зробити, використавши наш або перейшовши на більш високий тариф. Доступний дисковий простір визначається тарифом і не може бути придбано окремо (хоча така можливість і була раніше).
Безкоштовний тариф Проект - 5 Гб.
Тариф Проект + - 24 Гб.
Тариф Роздріб + CRM - 24 Гб.
Тариф Команда - 100 Гб.
Тариф Компанія - необмежена.
Не забувайте, що оплачуючи тариф Бітрікс24 в компанії ГенКлауд, ви можете отримати і надійного партнера, який завжди готовий допомогти.
Спільна робота з файлами і зберігання в хмарі - невід'ємні інструменти сучасної організації роботи та підвищення ефективності компаній.
Сервіс Бітрікс24 і компанія ГенКлауд допоможуть в цьому!
Сучасні технології дають користувачам можливість зберігати важливу інформацію в хмарних сховищах. Бітрікс24 Диск являє собою хмарне простір, де можна зберігати робочі документи компанії і мати доступ до нього з будь-якого пристрою і будь-якого місця при наявності Інтернету. Крім функції зберігання інформації, Диск в Бітрікс24 дає можливість співробітникам спільно працювати, обговорювати документи і правити їх, використовувати файли клієнтів і партнерів. Ніколи раніше спільна робота не була настільки зручною і ефективною - при внесенні правок колегами на вашому комп'ютері завдяки миттєвій синхронізації з'являється оновлена \u200b\u200bверсія.
Строго кажучи, Диск Бітрікс24 - це загальні диски для відділів, підрозділів або проектів, а також безліч особистих дисків для співробітників, з можливістю інтеграції з Google і Microsoft і захистом даних шифруванням.
Всі достоїнства Бітрікс24 Диска
Безпечне зберігання інформації;
Доступ в будь-який час - 24/7;
Персональні диски для співробітників і загальні для відділів і проектів;
Зручний обмін файлами;
Спільна робота над документами;
Миттєва синхронізація при редагуванні документів на різних пристроївах;
Можливість обговорення нового документа в Живий стрічці;
Створення та редагування документів в Google Docs і MS Office Online, навіть без підключення офісного ПЗ;
Швидкий пошук документів на Диску за рахунок індексації всіх документів і підказок розумного пошуку;
Відсутність необхідності використання файлообмінників - використовуйте публічну посилання, з можливістю задати час її активності і / або захищати паролем;
Збереження історії змін в документах;
Можливість працювати з документами офлайн - всі зміни будуть синхронізовані з хмарою після підключення до Інтернету;
Доступ з мобільних пристроїв.
У безкоштовному тарифі надається 5 Гб в хмарі, в тарифі «Компанія» хмарне сховище надається без обмеження його обсягу. Детальніше про ці та інші тарифах Бітрікс24 читайте.
Для підключення диска необхідно завантажити десктопних програм Бітрікс24, в меню зліва знайти його налаштування і виконати підключення однією кнопкою. дотримуйтесь докладним інструкціям по підключенню, і отримаєте можливість доступу до Диску.
Диск Bitrix24 - це величезні можливості для підвищення ефективності роботи вашої компанії, комфортна індивідуальна і спільна робота з документами і файлами і надійний захист з SSL-сертифікат.
.Давно минув той час, коли нам доводилося зберігати свої електронні архіви на дисках або флешках, поломка або втрата яких приводила до жахливих наслідків. Як то кажуть, в століття комп'ютерних технологій ніщо не стоїть на місці. І застарілі носії інформації замінюють хмарні (онлайн) сховища. Звичайно, користуватися подібним ресурсом можна не тільки для зберігання особистої інформації. Сьогодні ми розповімо про зручний і сучасному додатку на порталі «Бітрікс24».
Бітрікс24 Диск. Що це?
«Бітрікс24 Диск» - хмарне сховище електронних даних і файлів вашої компанії, доступне з різних пристроїв, підключених до Інтернету. хмарне сховище є активним, так як в ньому можна не тільки завантажувати, переглядати і завантажувати файли. Одна з основних його функцій - це спільна робота з документами, редагування в онлайн-режимі. Ви зможете залучати до спільної роботи не тільки своїх співробітників, але і ваших клієнтів і партнерів. Для того щоб підключити хмарне сховище, скачайте і встановіть десктопних програм Бітрікс24.
Де зберігати «особисту» інформацію
Не всі ви завантажуєте файли повинні бути надбанням громадськості. Наприклад, робота над закритим проектом, Або тимчасові документи по поточній роботі, які можуть знадобитися тільки вам. Для зручності в Бітрікс24 існує ваше особисте сховище.
Колонка «Вибране» за замовчуванням містить пункт «Мій диск». У нього ви можете завантажувати файли, створювати і переміщати документи і папки. Також у вас є можливість сортування вже існуючих файлів і папок за датою, назвою і розміром.
Для того щоб налаштувати свій диск, натисніть на шестірню. У цьому меню ви можете змінити доступ до ваших файлів і диску в цілому підключити бібліотеку як мережевий диск і вибрати зручний для вас спосіб роботи з документами.
Переваги Бітрікс24 Диск
Всі корпоративні файли в одному місці
Тепер нічого не «загубиться». Для надійності файли захищені від випадкового видалення. Документи, фото і презентації, які раніше перебували в особистих папках і поштових скриньках тепер зібрані в одному місці, з можливістю доступу з будь-якого пристрою, підключеного через інтернет. Також варто відзначити, що дані надійно захищені, адже інформація зашифрована з використанням SSL-сертифіката.
Спільна робота над документами
Закінчився час, коли про правки потрібно домовлятися на організованих планерки. Раніше, щоб спільно працювати над договором або презентацією потрібно було по черзі виконувати дії і пересилати документ один одному. Тепер є можливість створення і спільної правки таблиць, документів і презентацій прямо в хмарному сховище «Бітрікс24 Диск».
Тепер не потрібно турбуватися про актуальність версії документа, вся історія змін зберігається автоматично. Ви можете запросити колег для спільної роботи в один клік, поділившись файлом в Живий стрічці.
Економія на офісному ПЗ
Ця перевага буде актуально для підприємців-початківців, коли кожна стаття витрат дуже важлива. Ваш «Бітрікс24» інтегрований з Microsoft Office Online і Google Docs. Тепер вам не потрібно купувати спеціальні програми. Ви можете створювати і редагувати текстові документи, Таблиці та презентації онлайн в «Бітрікс24 Диск».
Можливість працювати з документами офлайн.
Якщо ви не можете підключитися до інтернету, це не означає, що ви не зможете працювати. Додаток «Бітрікс24 Диск» синхронізує ваші документи і файли з комп'ютером. У вас є можливість працювати з документами офлайн, а після підключення до інтернету, відбудеться зворотна синхронізація і всі внесені вами зміни будуть відображені і актуальні для інших співробітників.
Зручний доступ до інформації
Ви можете переглядати документи, фото, відео та презентації зі смартфона або планшета, встановивши мобільний додаток «Бітрікс24». Також ви легко зможете знайти будь-які нові документи за допомогою пошуку, так як «Бітрікс24» виконує індексацію всіх файлів, при публікації нових матеріалів.
Часи, коли для зберігання інформації використовували карти пам'яті, залишилися в минулому. Сьогодні для цих цілей застосовується «хмарне» зберігання даних, яке підходить не тільки для особистого, але і для корпоративного користування. «Хмарний» диск в «Бітрікс24» для компанії - це зручно, надійно і сучасно! А завдяки безкоштовної версії можна випробувати весь функціонал прямо зараз.Що таке «хмарне» сховище даних?
«Бітрікс24.Діск» - це «хмарне» сховище, що дозволяє розмістити всю інформацію компанії в одному місці. Доступ до диска можливий з будь-якого електронного, в тому числі мобільного, пристрої, і з будь-якого місця, що має вихід в інтернет.Більше немає необхідності налаштовувати офісний сервер і внутрішню мережу. «Бітрікс24.Діск» є захищеним простором, що забезпечує електронне зберігання документів. Крім того, в режимі реального часу можна користуватися інформацією, що зберігається на диску, і підключати до роботи клієнтів або партнерів компанії.
Як користуватися сервісом «Бітрікс24.Діск»
Хмарний сервіс «Бітрікс24.Діск» - це велике сховище файлів в Білорусі, ідеально відповідає потребам будь-якого бізнесу. Має кілька видів сховищ - для кожного співробітника, груп і цілих відділів - і характеризується гнучкими настройками доступу, які при необхідності можна обмежити.Підшукуєте оптимальне «хмарне» сховище даних в інтернеті безкоштовно? Тариф «Проект» надає таку можливість для користувачів: безкоштовне сховище файлів в інтернеті об'ємом до 5 Гб! Якщо цього недостатньо, скористайтеся іншими тарифами компанії. Пакет «Команда» дозволяє зберігати інформацію обсягом до 100 Гб. Розмір пам'яті «хмарного» диска для тарифу «Компанія» не обмежений!
Вся корпоративна інформація в одному місці
Онлайн-сховище корпоративних файлів дозволяє зберігати всі робочі документи в одному місці. Доступ до віддаленого сервера можливий з будь-якого комп'ютера або мобільного пристрою, Підключеного до інтернету.Більше не доведеться шукати потрібну інформацію по персональних комп'ютерів співробітників, поштовому скриньках і картам пам'яті. Вся інформація захищена від видалення та зашифрована з використанням SSL-сертифіката.
Робота з інформацією не тільки онлайн
Інтернет доступний практично в будь-якій точці світу. Але все ж виникають ситуації, коли доступу до «хмари» немає (наприклад, в літаку). «Бітрікс24.Діск» має десктоп-додаток, що синхронізує всі файли з комп'ютером. З будь-якими документами можна працювати офлайн: при підключенні до інтернету всі внесені зміни синхронізуються з «хмарою». 
Сховище файлів на хмарному диску
Забудьте про зовнішні мережеві диски і файлообмінники! Просто скористайтеся командою з меню файлу «Отримати публічну посилання ...», - і це посилання вже скопійована в ваш буфер обміну. Її можна розіслати журналістам, якщо це прес-реліз. Або роздати партнерам, якщо файл містить новий каталог продуктів. Посилання можна закрити паролем або задати час її життя. В налаштуваннях можна відключити можливість створювати публічні посилання. 