ВходЧто такое ms publisher. Возможности офисной программы Microsoft Publisher
Среди программ семейства Microsoft Office система верстки Microsoft Publisher (последняя версия - Publisher 2000), входящая в расширенный выпуск пакета Microsoft Office, занимает одно из главных мест. Пользователи, работающие с этой программой, как правило, отмечают ее высокий уровень удобства и широчайшие возможности.
Microsoft Publisher представляет собой систему верстки текстов (иногда эти программы называют настольными издательскими системами), по своим функциональным возможностям не уступающую признанным лидерам среди профессиональных продуктов этого класса, таким, например, как Adobe PageMaker или Corel Ventura Publisher. Как и большинство продуктов семейства Microsoft Office, Publisher выпускается в нескольких локализованных версиях, в частности, имеется русская версия.
Как известно, в Microsoft Office входит другой мощный инструмент для работы с текстами - текстовый процессор Word. Однако Word предназначен в основном для создания документов, имеющих достаточно простую структуру, и не имеет многих специфических функций, присущих настоящим системам верстки.
Работа с Microsoft Publisher напоминает работу с большинством других систем верстки, только, пожалуй, еще проще. Документы Publisher (файлы с расширением *.pub, называемые публикациями) состоят из страниц, содержащих основные элементы программы - текстовые блоки, таблицы, объекты WordArt и OLE, рисунки (во внутреннем формате и импортированные) и некоторые другие.
Публикации в Publisher можно создавать разными способами. Можно создать публикацию с помощью мастера, с «нуля», на основе существующей публикации или на основе шаблона.
Наиболее удобный путь - создание публикации с помощью мастера. Для этого необходимо выбрать пункт меню Файл > Создать. Вы попадаете в окно каталога публикаций, в котором надо выбрать страницу «Мастера публикаций» и на ней - конкретную разновидность публикации. Publisher предоставляет поистине неисчерпаемый набор заготовок для создания своих документов. Это бюллетени, почтовые карточки, рекламные объявления, WEB-узлы и десятки других типов публикаций. Причем во многих типах имеется несколько подтипов шаблонов, призванных удовлетворить любой вкус. После создания публикации с помощью мастера можно приступить к внесению дальнейших изменений. Типичный вид открытого документа представлен на иллюстрации.
Основные объекты Microsoft Publisher 2000
Работать с Microsoft Publisher не сложнее, чем писать или рисовать на листе бумаги от руки. Достаточно знать несколько главных элементов, включаемых в документы программы, и несложные правила обращения с ними.
Основным объектом Publisher является текстовая рамка (блок). Рамка является контейнером, содержащим текст или другие объекты. В отличие от Microsoft Word, при создании «пустого» документа Publisher нельзя сразу вводить текст. Для этого необходимо на страницу поместить текстовую рамку. Для помещения рамки достаточно щелкнуть на кнопке рамки в основной панели инструментов и второй щелчок сделать на странице.
После этого в появившуюся рамку можно вводить текст. Publisher позволяет производить обычные для систем верстки действия с текстом: устанавливать различные атрибуты символов и свойства абзацев. Можно задать междустрочный интервал, межзнаковый пробел, размещение символов табуляции и некоторые другие свойства. Текст в рамке можно выровнять не только по горизонтали (традиционные способы выравнивания: вправо, влево, по центру и по ширине), но и по вертикали - разместить вверху рамки, внизу или в середине. Также предусмотрена возможность размещения текста в несколько колонок. Как и Microsoft Word, Publisher позволяет вводить маркированные и нумерованные списки.
В программе реализован механизм перетекания текста из одной рамки в другую. Если вам нужно вводить большой текст, занимающий много страниц, никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Когда вводимый текст не помещается в рамке, программа предложит создать новую страницу и новую рамку на ней. Если пользователь подтверждает это предложение, Publisher позаботится обо всем сразу: о создании новой страницы с новой рамкой и о соединении рамок для того, чтобы вводимый текст мог из заполненной рамки вводиться в новую. От автоматического создания рамки и страницы можно отказаться: в этом случае текст уйдет в область переполнения и не будет виден на странице. Связанные рамки в начале и конце отмечаются особыми маркерами.
В программе поддерживается принцип, общий для большинства систем верстки: новые страницы автоматически не создаются и не удаляются, о каждом добавлении и удалении пользователь обязан сообщить системе.
Рамка текста представляет собой объект, с которым можно проводить действия, как с единым целым: перемещать, поворачивать на произвольный угол, менять высоту и ширину, удалять. Для рамки можно задать вид тени, заливки и обрамления.
Другой важный элемент Publisher - таблицы. Таблица в документ вставляется так же просто, как и текстовая рамка. Первым щелчком вы выбираете инструмент «Таблица» на соответствующей панели инструментов, затем на листе публикации вычерчиваете внешнюю рамку таблицы. После этого программа открывает мастер, который позволяет выбрать тип оформления таблицы, количество строк, столбцов и некоторые другие характеристики. Вид таблицы после ее создания можно варьировать в очень широких пределах. Можно добавлять и удалять строки и столбцы, изменять их размеры. Для ячеек можно выбрать тип заливки (цветом, текстурой или узором), вид обрамления (границ), а для внутреннего текста или объектов - все возможности форматирования и выравнивания, предоставляемые системой. Таблицу можно украсить тенью и отформатировать по образцу другой таблицы.
Publisher поддерживает также включение картинок в свои документы. Для вставки картинки сначала необходимо создать рамку картинки, а затем, выделив ее, выбрать соответствующий пункт меню. Картинки в документы можно вставлять либо из внутренней коллекции программы, либо импортировать из графического файла. Publisher имеет обширную встроенную коллекцию картинок практически на все сюжеты. Кроме картинок, имеется встроенная коллекция звуков в формате WAV и анимированных клипов в формате GIF (звуки и клипы используются для вставки на WEB-страницы).
Программа осуществляет импорт графики из файлов основных популярных форматов: BMP, GIF, EMF, WMF, JPG, PNG, PCX и некоторых других. С включенной в документ картинкой можно проводить самые разнообразные действия. Ей можно придать особый оттенок, добавить обрамление, установить тип обтекания текстом, создать эффект тени, изменить размер. Картинки можно масштабировать и обрезать, оставляя видимой лишь часть исходного изображения.
Publisher имеет инструмент для рисования простейших фигур - линий, прямоугольников, стрелок, овалов и некоторых других. В части создания фигур возможности Publisher несколько скромнее, чем у Microsoft Word, выбор фигур у которого заметно шире.
В документы Publisher можно вставлять объекты OLE других приложений. Если, например, вам необходимо создать документ, содержащий формулы или диаграммы, можно воспользоваться приложениями из дополнительных инструментов Microsoft Office - приложениями Microsoft Equation Editor (для вставки формул) и Microsoft Graph (для построения диаграмм).
Теперь немного об общих принципах размещения и отображения объектов. Publisher поддерживает многослойное размещение объектов в своих документах. Это значит, что все объекты (текстовые рамки, рисунки и другие), помещенные на страницы документа, как бы висят в трехмерном пространстве, то есть для них устанавливается не только позиция в плоскости страницы (например, координаты левого верхнего угла), но и высота их размещения над страницей.
Надо сказать, что настоящая многослойность (такая, как, например, в Adobe Photoshop,) в Microsoft Publisher не поддерживается. Но это, в общем-то, и не нужно, поскольку для изображения объектов в трехмерном пространстве важно знать только их взаимное расположение. Именно такой подход и реализован в программе. Для перекрывающихся объектов вы можете задать взаимное положение, указав, какой объект расположен на переднем плане, какой — на втором, и так далее. Если же объекты не перекрываются, то задание расположения для них, естественно, никак не влияет на их внешний вид.
Для объектов, кроме расположения, предусмотрена функция выравнивания.
на позволяет разместить несколько объектов вдоль горизонтальной или вертикальной линии или же выровнять их симметрично относительно некоторой оси. Для применения выравнивания необходимо выделить несколько объектов (щелчком на них мышкой с одновременным удерживанием клавиши Shift) и выбрать пункт меню Расположение > Выровнять объекты, после чего в появившемся окне задать тип выравнивания.
Publisher имеет встроенный инструмент, незаменимый при создании серии однотипных публикаций (например, при создании номеров газеты или журнала). Этот инструмент - библиотека макетов - служит хранилищем для различных часто используемых элементов программы. Библиотека макетов состоит из трех частей: разделов, макетов объектов и объектов пользователя. Разделы и макеты объектов являются заготовками объектов (или групп объектов) Publisher, которые можно использовать для создания бланков, календарей, рекламных объявлений, эмблем и других публикаций. Эти части библиотеки макетов поставляются вместе с программой, но легко могут быть отредактированы или удалены. Объекты пользователя - это часть библиотеки, которая полностью создается пользователем и сохраняется в файле публикации. В эту часть обычно помещают все часто используемые объекты с тем, чтобы в дальнейшем не создавать их заново, а извлекать из библиотеки макетов. Объекты пользователя, созданные в одной публикации, могут быть перенесены в любую другую.
Для создания элементов публикации, повторяющихся на каждой странице, в программе предусмотрен так называемый задний план. Задний план - это страница, на которую накладывается каждая страница переднего плана. Обычно на задний план наносят номера страниц, верхние и нижние колонтитулы, линейки, отделяющие колонтитулы от страницы, названия и логотипы компаний, водяные знаки - бледные рисунки, служащие фоном документа. Переключение между передним и задним планом осуществляется нажатием клавиш Ctrl+M. При желании отображение заднего плана для выбранных страниц можно отключить.
Как и все программы пакета Microsoft Office, Publisher тесно сопряжен с возможностями WEB. Программа имеет все средства для создания профессиональных WEB-страниц, сведения их в WEB-узлы и размещения узлов в Сети.
WEB-узлы удобнее всего создавать с помощью мастера, упомянутого в начале статьи. Publisher содержит множество макетов для узлов различного характера - от строгих официальных до юмористически-развлекательных. Пользователь выбирает цветовую схему, тип разметки, вводит личные данные и задает другие параметры узла. После создания узла на основе макета приступают к его редактированию: вводят гиперссылки, добавляют страницы, текст и графику. Примечательно, что для создания WEB-узлов в Publisher совершенно не нужно знать язык HTML и другие тонкости WEB-дизайна!
Своим WEB-страницам можно придать необходимую функциональность, обеспечивающую обратную связь с людьми, просматривающими ваш сайт в Сети. Для этого предусмотрено добавление диалоговых форм на WEB-станицы. Все основные элементы для организации ввода данных в Internet-страницы (зависимые и независимые кнопки, поля ввода, списки, кнопки подтверждения и сброса) имеются в Publisher. Для добавления интерактивного элемента ввода на страницу сначала вставляют форму ввода, а затем включают в нее все нужные элементы. Для управления элементами формы и чтения данных каждому из них присваивают свою метку и значение.
Данные, заполненные в Сети в электронной форме, можно переслать владельцу страницы несколькими способами. Publisher поддерживает следующие способы такой пересылки:
Сохранение данных на WEB-сервере. При выборе этого способа необходимо задать файл, в котором будут храниться данные.
Пересылка данных по электронной почте. Тут задается адрес, по которому будет послано сообщение.
Получение данных с помощью программы, предоставляемой поставщиком услуг Internet. Если ваш провайдер поддерживает такую возможность, имеет смысл ею воспользоваться. Чтобы задать этот способ, вводят адрес программы отправки и поля - Get и Post, указанные поставщиком.
Для того, чтобы использовать первые два способа, необходимо, чтобы сервер, на котором вы публикуете свой узел, поддерживал серверные расширения Microsoft FrontPage (заметим, что большинство серверов обладают этим свойством).
Просмотреть вашу работу еще до опубликования вы можете в Internet-обозревателе, передав в него редактируемые вами страницы прямо из Publisher. После внесения всех изменений созданный узел можно разместить на сервере. Программа позволяет публиковать узлы в WEB-папках, использовать для размещения пересылку по FTP или сохранять узлы на локальном диске Intranet. Если эти возможности недоступны, узел можно сохранить в обычной папке на вашем персональном компьютере, а к размещению в Сети приступить позже.
Publisher имеет мощные встроенные инструменты для взаимодействия с внешними источниками данных и создания с их помощью документов определенного функционального назначения. Речь идет о слиянии данных - возможности, позволяющей на основе внешних данных создавать конверты, наклейки, адреса и другие публикации, используемые при массовой рассылке.
При создании документов на основе слияния сначала задают источник данных.
Publisher поддерживает работу с многими внешними форматами: файлами баз данных Microsoft Access, Microsoft Works, dBase, Paradox, таблицами Microsoft Excel, текстовыми файлами с разделителями. В качестве источника данных также можно выбрать список контактов Outlook. Если же внешнего источника данных нет, его можно создать прямо в Publisher. Программа позволяет создавать список адресов - внутреннюю базу данных Publisher.
После задания источника данных в документ вставляют коды полей из этого источника. Полями могут быть, например, имена, фамилии, адреса и так далее.
К полям источника данных в документе можно применять все атрибуты форматирования текста. Завершающим этапом создания документов является слияние и последующий просмотр (или печать) результатов.
В документы можно включить записи из базы данных, отобранные по какому-либо критерию. Для этого в программе предусмотрено использование фильтров; кроме того, записи можно отсортировать в требуемом порядке.
Русская версия Publisher поддерживает средства проверки правильности набранных текстов и расстановки переносов для трех языков (русский, английский и украинский). Как и в Microsoft Word, проверка орфографии может быть проведена в фоновом режиме. При фоновой проверке слова, не включенные в словарь, выделяются подчеркиванием. Проверка грамматики и поддержка тезаурусов в программу, к сожалению, не включены.
Программа имеет развитые возможности экспорта-импорта файлов. Publisher читает файлы многих популярных текстовых форматов: обыкновенные текстовые, RTF, Microsoft Word для Windows и Macintosh, Microsoft Works, Word Perfect (до версии 8.0), Microsoft Excel. Сохранить свою работу вы можете как в формате Publisher (нынешней и предыдущей, 98-й версии), так и в форматах RTF, Word, обычный текст или PostScript.
Для передачи своей публикации другим лицам (например, в редакцию) в программе предусмотрена упаковка документов. Это средство создано для того, чтобы обеспечить одинаковый вид публикации на всех компьютерах. Кроме самих документов в формате *.pub, при упаковке сохраняются шрифты, используемые в публикации, и связанная графика. Упакованный пакет включает распаковывающую программу, инструкцию по распаковке и сами упакованные файлы с расширением *.puz.
И в завершении скажем несколько слов об интерфейсе программы и возможностях справочной системы.
Программа, как и все приложения Microsoft Office, имеет дружественный, интуитивно понятный интерфейс. Выполнение основных функций поддерживается мастерами, что сводит ошибки пользователя к минимуму.
Доступ к функциям осуществляется, как правило, тремя способами: через меню, панели инструментов и посредством «горячих клавиш». Надо сказать, что интерфейс Publisher не столь гибок, как интерфейс приложений из основного пакета Office. Например, нельзя изменять набор кнопок на панелях инструментов и пункты меню. Однако это не создает для пользователя никаких проблем: все элементы интерфейса оптимизированы для максимального удобства.
Справка Publisher (в формате HTML) дает исчерпывающую информацию обо всех функциях и возможностях системы. Она является лучшим учебником по использованию программы: вряд ли у вас возникнут вопросы о работе Publisher, не освещенные в справочной системе с исчерпывающей полнотой.
Как видим, и в этом классе программ - в классе издательских систем - Microsoft Corporation оказывается на высоте. Поэтому заинтересованный читатель, видимо, дальнейшие выводы сделает сам: если вам необходимо подобрать профессиональный пакет для издательской деятельности, претендентом номер один вполне может стать Microsoft Publisher 2000.
Назначение и технология работы в MS Publicher
Читайте также:
|
Основное предназначение программы MS Publisher состоит в предоставлении возможности создания на профессиональном уровне самых разнообразных публикаций. Она обеспечивает разработку веб-узлов, бюллетеней, брошюр, визитных карточек, открыток, объявлений, резюме и других публикаций, не требуя при этом каких-либо специальных знаний.
Практически любой тип публикации поддерживается большим числом готовых заготовок. Особую гибкость программе Publisher придает возможность размещения текстовых объектов в текстовых полях, являющихся аналогом рамок для размещения текста в MS PowerPoint и надписей в MS Word с помощью известных вам приемов.
Откроем программу: Все программы - MS Office - MS Publisher.
Из всего разнообразия типов публикаций выберем, например, Буклеты .
При создании буклета можно задать необходимые параметры, такие как область адреса клиента, набор деловых сведений, шрифтовая схема и бланк подписки.
1. В каталоге Буклеты выберите предпочтительный макет.
2. В группе Цветовая схема выберите нужную цветовую схему.
3. В группе Шрифтовая схема выберите нужную шрифтовую схему.
4. В группе Деловые данные выберите нужный набор деловых сведений или создайте новый.
5. В разделе Размер страницы выберите 3-панельный или 4-панельный .
6. Установите или снимите флажок Включить адрес заказчика , в зависимости от того, планируется ли рассылать буклет клиентам.
Если выбран этот параметр, Publisher вставляет поле адреса, поле обратного адреса и поле для названия организации на одной из панелей.
7. В группе Форма выберите тип бланка для ответов или выберите Отсутствует .
8. Нажмите кнопку Создать .
Сохранив публикацию, можно изменить ее параметры. Нажмите кнопку Изменить шаблон в области задач Форматирование публикации , а затем измените параметры в диалоговом окне Изменение шаблона .
При переходе от 4-панельного буклета к 3-панельному в области задач Лишнее содержимое появляется дополнительное содержимое.
Чтобы использовать другой набор деловых сведений, выберите пункт Деловые данные в меню Правка , а затем выберите необходимый набор.
Для ввода нового текста, щелкните текст заполнителя, а затем введите новый текст.
Примечание Если набор деловых данных уже создан, сведения о вашей организации и ее эмблема будут автоматически подставлены в область текста заполнителя.
В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнять текстовую рамку. Размер текста можно также выбирать вручную.
1. Щелкните текстовую рамку.
2. В меню Формат перейдите к пункту Автоподбор ширины текста и выберите команду Без авторазмещения .
3. Выделите текст и выберите новый размер текста из списка Размер шрифта на панели инструментов Форматирование .
Для замены рисунка на другой:
1. Щелкните правой кнопкой рисунок-заполнитель, выберите команду Изменить рисунок , а затем выберите источник нового рисунка.
2. Найдите изображение, которое требуется вставить в публикацию, и дважды щелкните его. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически.
Создание публикаций, визиток, календарей с помощью Publisher
I. Основные объекты Microsoft Publisher
Цель обучения: ознакомиться с интерфейсом Microsoft Publisher, основными объектами Publisher.
Требуемый начальный уровень подготовки слушателей: начальная подготовка.
Задание: ознакомьтесь с основными элементами интерфейса Publisher: меню , панели инструментов.
Теоретические аспекты:
Microsoft Publisher - издательская программа, позволяющая легко создавать печатные материалы (буклеты , листовки и т. д.) на профессиональном уровне.
Основной целью разработчиков Microsoft Publisher было предоставить людям, имеющим небольшой опыт в области дизайна, средство для создания профессионально оформленных публикаций. Publisher содержит исчерпывающий набор профессиональных инструментов для решения сложных издательских задач. Программа включает:
свыше 2 тыс. разработанных профессиональными дизайнерами шаблонов,
более 200 шрифтов,
тысячи картинок, фотографий,
элементов оформления,
звуковых эффектов для Web.
Гибкая модель программ-мастеров позволяет воспользоваться ими на любом этапе создания публикаций.
Основным элементом документов Publisher, как и других издательских систем, являются текстовые полосы набора .
В программе полосой набора является текстовый блок - прямоугольная область, которая может содержать текст и которой можно манипулировать как единым объектом.
Чтобы разместить текстовый блок, достаточно выбрать в панели инструментов соответствующую функцию и мышкой начертить на странице границы нового блока. После этого блок доступен для ввода текста. Для быстрого форматирования текста используют привычные стили.
Текстовыми блоками можно манипулировать как обычными объектами: перемещать их, изменять размеры, вращать и т. п.
Для текстового блока предусмотрено задание типа границы и заливки внутренней области, способа обтекания текста вокруг блока, текстовые блоки могут связываться таким образом, чтобы текст по мере заполнения одного блока начинал перетекать в другой, что необходимо при создании больших многостраничных документов.
Важной функцией системы является поддержка таблиц . В отличие от привычных таблиц Word, таблицы Publisher являются самостоятельными объектами, такими же, как рисунки или текстовые блоки. В остальном же действия с таблицами этих двух приложений (объединение/разбиение ячеек, заливка внутренней части и форматирование) практически совпадают.
Другим важным элементом документа системы являются рисунки . Publisher, как и другие приложения Office, поддерживает рисунки как во внутреннем формате (к ним относятся автофигуры и объекты WordArt), так и импортированные из внешних файлов.
Для нанесения на страницы повторяющихся элементов (колонтитулов, номеров страниц, текущей даты) в системе предусмотрен механизм фоновых страниц (Master page). Основные страницы при отображении как бы накладываются на фоновую, в результате чего достигается нужный эффект. В Publisher очень просто не только переходить между основной и фоновой страницей, но и перемещать любой объект между ними.
Publisher предоставляет Office-подобную систему поверки орфографии , автоматических переносов и поддержки тезауруса, у совершенствованный мастер импорта документов Word. Воспользовавшись им, можно легко из документа Word создать публикацию в формате Publisher, при этом сохранив форматирование и встроенную графику оригинала. Одновременно ко всему импортируемому документу не проблема применить внутренние настройки Publisher: общие параметры публикации, шрифтовые и цветовые схемы.
Кроме названных, в программу внесены и другие заимствованные из Office функции: предварительный просмотр публикации перед печатью, функция восстановления документа после сбоя и фоновое сохранение, усовершенствованная система подсказки и упрощенный доступ к обновлению продукта через web-узел разработчика.
Выбор шаблона документа
При запуске автоматически стартует Microsoft Publisher Catalog, который на выбор предлагает более чем из 2 тыс. шаблонов публикаций. В комплект входят шаблоны брошюр и Web-сайтов, пресс-релизов, визиток и т. д. Пользователю нужно просто выбрать подходящий шаблон.
Специальный мастер Quick Publications Wizard предоставляет пользователям возможность задавать различные параметры оформления одностраничного документа, многократно сокращая время его создания.
Программа экономит время пользователя, формируя при создании первой публикации его персональный профиль, содержащий имя, адрес, номера телефона и факса. Эта информация затем используется в последующих документах при работе с Publisher.
Работа в привычной среде MS Office
Интерфейс Publisher выполнен в том же стиле, что и другие приложения MS Office, включая различные меню, иконки и ссылки. Чтобы обеспечить стилистическое единство в оформлении различных документов, многие шаблоны дизайна из Publisher доступны другим приложениям Office - Word, FrontPage и PowerPoint.
Используются все средства OfficeArt, включая прозрачность и эффекты объема.
Панели инструментов и меню настраиваются точно так же как и в других программах пакета Microsoft Office XP.
Типовые задачи
Области задач форматирования публикации .
В областях задач Новая публикация и Настройка публикации шаблоны оформления, цветовые схемы, шрифтовые схемы и другие средства разметки сведены в набор, отображаемый рядом с публикацией. При выборе параметра в области задач публикация немедленно обновляется.
Чтобы открыть главную страницу, сделайте следующее.
В меню Вид выберите команду Главная страница .
Переключение между главной страницей и передним планом
В меню Вид выберите команду Главная страница . Чтобы вернуться к переднему плану, выберите еще раз командуГлавная страница , сняв, таким образом, флажок возле нее.
Как скрыть задний план главной страницы для одной страницы
- Перейдите на страницу, на которой нужно скрыть текст или картинки, помещенные на задний план. В меню Вид
выберите команду Игнорировать главную страницу
.
Устранение неполадок при работе с главными страницами
1. Разворот с двумя главными страницами больше не нужен
В меню Расположение выберите команду Направляющие разметки .
Снимите флажок Создать два задних плана с зеркальными направляющими .
Теперь на всех страницах публикации будет использоваться задний план правой стороны.
2. Объект, расположенный на главной странице, появляется не на всех страницах публикации
Может оказаться, что объект, расположенный на заднем плане, скрыт каким-либо объектом, расположенным на переднем плане. Если этот объект не является важным, сделайте его прозрачным.
Выделите объект.
Нажмите клавиши CONTROL+T.
3. Изменения, сделанные на главной странице, отображаются не на всех страницах публикации
Возможно, в публикации используется разворот, как у книги. Это означает, что в ней предусмотрены задние планы для страниц, расположенных как с левой, так и с правой стороны. Может понадобиться внести изменения в задние планы обоих видов.
Перейдите к той странице публикации, на которой не отобразились изменения.
В меню Вид выберите команду Главная страница .
Внесите необходимые изменения.
Текстовые рамки
Приложение Microsoft Publisher позволяет не только вводить текст, но и задавать его размещение на странице. Для этого достаточно создать текстовую рамку, ввести в нее текст, а затем, если необходимо, переместить рамку или изменить ее размеры.
Если текст не помещается в текстовой рамке, приложение Publisher может автоматически подогнать его, уменьшая размер шрифта. Чтобы продолжить текст в другом месте публикации, рамки связывают между собой.
Текст в связанных рамках «перетекает» из одного поля в другое. Для удобства читателя могут быть добавлены указатели на следующий раздел. Цепь связанных рамок называется статьей.
Создание текстовой рамки
На панели инструментов Объекты нажмите кнопку Надпись или Вертикальная надпись .
В публикации установите указатель в то место, где должен находиться один из углов текста, и перетаскивайте его по диагонали, пока не получится текстовая рамка нужного размера.
Набор личных данных
Набор личных данных содержит данные о пользователе, его работе и организации. Эти сведения могут быть сохранены при создании публикации с тем, чтобы не вводить их каждый раз.
В приложении Microsoft Publisher предусмотрено четыре набора личных данных :
основное место работы;
дополнительное место работы;
другая организация;
дом и семья.
Каждая новая публикация использует установленный по умолчанию набор личных данных. Однако пользователь может применить к публикации другой набор личных данных.
Каждый набор личных данных содержит восемь компонентов :
должность;
наименование организации;
номер телефона, факса, адрес электронной почты;
эмблема;
цветовая схема.
После установки приложения Publisher компоненты набора личных данных содержат информацию по умолчанию. Данные в компоненте можно изменить.
Любой отдельный компонент может быть включен в публикацию многократно, но каждый компонент может содержать данные только одного типа. Например, можно вставить наименование организации на лицевую и оборотную сторону открытки, но включить в один и тот же компонент и наименование организации, и ее адрес невозможно. Любые данные должны содержаться в своем собственном компоненте.
Если пользователь изменит информацию в компоненте личных данных, то в текущей публикации будут обновлены все компоненты указанного типа. Например, если изменить имя, то все компоненты этого типа в публикации тоже изменятся.
Добавление компонента личных данных в публикацию
В меню Вставка выберите команду Личные данные . Затем выберите нужный компонент.
Если необходимо, измените данные, переместите компонент или измените его размер.
Добавление и удаление цветовой схемы из набора личных данных
Добавление цветовой схемы к набору личных данных
В меню Правка выберите команду Личные данные .
В поле выделите набор личных данных, который требуется редактировать. В поле Цветовые схемы щелкните флажок Включить цветовую схему . Чтобы выбрать цветовую схему для печатаемой публикации или веб-публикации, щелкните стрелку в поле Для печатаемых публикаций или Для публикаций в Вебе , а затем выберите цветовую схему. Нажмите кнопку Обновить .
Примечания
- Выбранная цветовая схема будет применена к текущей публикации и ко всем будущим публикациям, связанным с этим набором личных данных. После нажатия кнопки Обновить
Обновить
Удаление цветовой схемы из набора личных данных
В меню Правка выберите команду Личные данные . В поле Выберите набор личных данных для правки укажите набор личных данных, который требуется изменить. В поле Цветовые схемы щелкните флажок Включить цветовую схему . Нажмите кнопку Обновить .
Примечания
- Цветовая схема удаляется из набора личных данных, но не из публикации. Чтобы изменить цветовую схему, следует выбрать в меню Формат
команду Цветовые схемы
. После нажатия кнопки Обновить
все личные данные в публикации будут обновлены с учетом указанного набора. Если изменить личные данные непосредственно в публикации и после этого нажать кнопкуОбновить
, измененные личные данные в публикации будут восстановлены.
Изменение размера публикации
В меню Файл выберите команду Параметры страницы . Щелкните вкладку Разметка . Выполните одно из следующих действий:
В списке Вид публикации выберите нужный вид публикации и нажмите кнопку ОК .
В списке Тип публикации выберите Другой размер , введите нужные значения в полях Высота и Ширина и нажмите кнопку ОК .
Практические задания:
1. Для того чтобы приступить к созданию публикации необходимо определиться с темой публикации, руководствуясь указаниями преподавателя.
3. Пользуясь указаниями по созданию публикаций (в теоретической части) с помощью мастера, необходимо создать новую публикацию .
4. Например, тема нашей публикации «Времена года». При создании воспользуемся макетом оформления публикации Листья .
6. Поместите указатель мыши в поле для редактирования главной страницы.
7. В меню вид сделайте активным меню Главная страница.
8. Установите фон страницы Заливка картинкой произвольная , для этого в меню Формат выберите команду Фон .
9. После этого вернитесь в меню Вид , уберите флажок со строки Главная страница .
10. Поместите указатель мыши в поле текстовой рамки для редактирования надписи, удалите содержимое. Введите текст. Аналогичным образом, измените текст надписи под картинкой.
12. По мере заполнения публикации не забывайте постоянно сохранять документ.
13. Окончание занятия.
Дополнительное задание
В созданную вами публикацию добавьте компонент личных данных.
Измените заданный размер публикации. Ширина страницы 25см, высота – 21см, ориентация – альбомная. Как изменится вид главной страницы?
Контрольные вопросы
Перечислить основные способы создания публикаций
Какое расширение имеют файлы, созданные в MS Publisher?
Что такое главная страница?
Как переключиться между главной страницей и передним планом?
Как создать текстовую рамку?
Сколько наборов личных данных предусмотрено в MS Publisher?
Каждый набор личных данных содержит …….. компонентов?
Какие компоненты? Перечислить.
Как добавить личные данные в публикацию?
Как можно изменить размер публикации?
Практическая работа: « Создание компьютерных публикаций»
1. Цель работы: Выработать практические навыки создания публикаций средствами MS Publisher.
2. Оборудование: персональный компьютер, программа MS Publisher.
3. Краткие теоретические сведения.
Программа MS Publisher позволяет создание публикаций, предназначенных для издания на принтере или в издательстве, рассылки электронной почтой или размещения в интернете. Вместе с программой предоставлены заготовки (шаблоны) публикаций для широкого диапазона публикаций, бюлетни, брошюры, визитные карточки, листовки, объявления, сертификаты, резюме, каталоги и страницы веб-узлов.
Во время выбора типа создаваемой публикации Publisher отображаются эскизы доступных заготовок (шаблонов).
Для разработки публикации на основе одной из заготовок хватит щелкнуть её эскиз.
После того как откроется шаблон публикации, вам необходимо заменить текст и рисунки.
Также можно менять цветовую и шрифтовую схемы, удалять или добавлять элементы макета и совершать любые другие необходимые изменения, чтоб публикация точно отображала стиль конкретной организации или деятельности.
Все элементы публикации, включая блоки текста, не зависят друг от друга. Любой элемент можно размещать точно в необходимом месте с возможностью управления размером, формой и внешнем видом каждого элемента.
Способы создания публикации:
Публикация для печати – выбор шаблона определенного типа и задание для него шаблона оформления (имеются шаблоны нескольких категорий – бланки, буклеты, календари и др.)
Web-узлы и электронная почта
Наборы макетов
Пустые публикации
Создание публикации на основе уже имеющейся.
Запуск MS Publisher осуществляется по команде пуск / программы / M icrosoft O ffice / MS Publisher щелчком мыши. Либо щёлчком мыши по ярлыку Publisher, находящемуся на рабочем столе или на панели задач. После запуска приложения на экране появляется следующее окно:
В отличие от W ord и E xcel при непосредственном запуске (а не открытии существующей публикации)
Publisher не создает нового документа. Для того чтобы добраться до панелей инструментов и меню, необходимо создать новую публикацию. Слева в окне располагается область задач, в которой предлагается новая публикация. Чтобы начать работу, необходимо выбрать из ниже предлагаемого списка требуемую категорию публикации:
Публикации для печати
Веб-узлы и электронная почта
Наборы макетов
Пустые публикации
(если область задач не видна, нажмите на клавиатуре ctrl+f1 или в меню вид поставьте галочку в пункте область задач).
В публикациях для печати (открыть) предлагается достаточно большое число типов публикации:
быстрые публикации
бланки
буклеты
бумажные модели
бюллетени
визитные карточки
деловые бланки
календари
каталоги
наклейки
плакаты
приглашения
резюме и др.
Выбираем буклет (показать бумажный вариант буклета). Все шаблоны содержат и текстовую и графическую информацию и, что особенно важно, при выводе на печать сохраняется отличное качество графики.
Вся работа в MS Publisher организуется на специальном поле, которое можно назвать “монтажным столом”. Его особенность – это возможность одновременного размещения на нем различных материалов для верстки: текстовых блоков, рисунков. Количество страниц, необходимое для вашего издания, неограниченно, можно сверстать целую книгу.
Можно изменить цветовую схему уже выбранного макета. Для этого в области задач необходимо щелкнуть по слову цветовые схемы и выбрать ту схему, которая вам нравится.
Также можно изменить и шрифтовые схемы выбранного вами макета, для чего щелкнуть в области задач по слову шрифтовые схемы и выбрать те шрифты, которые вам нужны.
Если же вам вдруг перестал нравиться выбранный макет публикации, то его можно легко поменять на другой простым щелчком мыши (там же в области задач) по слову макеты публикаций . Просто выберите новый макет и щелкните по нему мышью.
4. Задание
Задание 1. Создать визитную карточку на основе шаблона. Сохранить визитную карточку в своей папке под именем 1.pub.
Задание 2. Подготовить необходимые графические файлы и создать календарь на основе шаблона. Сохранить календарь в своей папке под именем 2.pub.
5.Содержание отчета
Отчет должен содержать:
название работы.
цель работы.
задание и краткое описание его выполнения.
ответы на контрольные вопросы.
вывод по работе.
6.Контрольные вопросы
каковы возможности MS Publisher?
какие виды публикаций различают в MS Publisher?
охарактеризуйте основные этапы создания публикаций в MS Publisher.
7.Литература
Информатика и ИКТ: учебник для начального и среднего профессионального образования. Цветкова Н.С., Великович Л.С. – Академия, 2011 г.
Информатика и ИКТ. Практикум для профессий и специальностей технического и социально-экономического профилей. Н.Е.Астафьева, С.А. Гаврилова, под ред.М.С. Цветковой, Академия, 2012г.
Информатика и ИКТ. базовый уровень: учебник для 10-11 кл. / И.Г.Семакин, Е.К.Хеннер. – 4 изд., испр. – М. – БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012г. – 246 с.: ил.
Информатика и ИКТ. Базовый уровень: Практикум для 10-11 кл. / И.Г.Семакин, Е.К.Хеннер. – 4 изд., испр. – М. – БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011г.
Энциклопедия школьной информатики / под ред. И.Г.Семакина. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011г.
http//www.informatika.ru ;
http//www.student.informatika.ru .
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Подобные документы
Подготовка публикации в настольно издательской системе MS Publisher. Основные элементы интерфейса программы. Особенности версий 2003, 2007, 2010. Создание методического пособия по созданию буклета, бюллетеня. Выбор шаблона документа. Рисование схем.
курсовая работа , добавлен 06.12.2013
Возможности создания визитной карточки программами Microsoft Word 2003 и Microsoft Publisher 2003. Требования к оформлению визитной карточки. Основные версии возникновения визитной карточки. Выбор оптимального дизайна и форматирование визитной карточки.
курсовая работа , добавлен 06.03.2012
Программы по созданию web-сайта. Создание web-сайта при помощи Microsoft Office Publisher. Основы языка HTML, его структура. Методы форматирования гипертекста. Технология создания сайта "Рязанская область" с помощью программы Microsoft Office Publisher.
курсовая работа , добавлен 29.05.2012
Технічне редагування тексту, розробка інформаційних буклетів в програмі Microsoft Publisher 2003. Основні характеристики інтерфейсу та технологічні можливості програми, а також технологія розробки буклету "Інтернет-аукціони" в Microsoft Publisher 2003.
курсовая работа , добавлен 25.01.2013
Призначення та можливості видавничої системи Microsoft Office Publisher 2003. Підтримка професійних засобів друкування. Інтерфейс та робота з видавничою системою. Створення публікації з нуля. Використання макетів та шаблонів. Техніка безпеки оператора.
контрольная работа , добавлен 03.02.2011
Необходимость создания словаря по технологии для школьников. Основные этапы, требования и особенности создания электронного словаря. Использование морфологического анализа для оформления и дизайна. Принципы создания веб-страниц в Microsoft Publisher.
творческая работа , добавлен 17.11.2009
Приложения Microsoft Office, их назначение. Функции Word: создание текста, работа с таблицами, диаграммами, рисунками; возможности электронных таблиц Excel. Создание презентации в PowerPoint; персональный диспетчер Outlook; издательская система Publisher.
курсовая работа , добавлен 12.11.2012