كيفية تغيير المنظمة إلى SP في 1c. المعالجة القياسية "تغيير مجموعة التفاصيل"

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على كيفية تغيير تفاصيل عدة عناصر من مستند أو كتاب مرجعي في وقت واحد. كمثال ، سيتم تنفيذ جميع الإجراءات على قاعدة العرض التوضيحي 1C 8.3 Accounting 3.0.

تحدث مثل هذه المواقف في كثير من الأحيان ، وهناك العديد من الأسباب لها. فقط تخيل كيف سيكون الأمر مزعجًا وشاقًا هذه العملية لكل وثيقة على حدة.

في برنامج 1C 8.3 (على النماذج المدارة) هناك طريقتان رئيسيتان لمعالجة مجموعة الأدلة والمستندات:

• من نموذج القائمة ؛
• باستخدام المعالجة القياسية.

الطريقة الأولى بسيطة للغاية ، ويمكن لأي مستخدم التعامل معها بسهولة. والثاني مخصص للمسؤولين ولديه وظائف أكثر بكثير ، على سبيل المثال ، تغيير التفاصيل في الأقسام المجدولة.

لنبدأ من البسيط إلى المعقد. دعونا نفكر في كيفية استخدام المعالجة في الخيار الأول.

لنفترض ، في مثالنا ، أننا بحاجة إلى تغيير معدل ضريبة القيمة المضافة للعديد من عناصر المصطلحات في الدليل الذي يحمل نفس الاسم دفعة واحدة. للقيام بذلك ، نحتاج إلى فتح نموذج القائمة الخاص به.

تسليط الضوء على تلك المواقف التي ينبغي تغييرها. يمكن القيام بذلك باستخدام زر الماوس الأيسر والضغط باستمرار على مفتاح "Ctrl" أو "Shift" على لوحة المفاتيح. إذا كانت جميع العناصر في صف واحد ، فيمكن تحديدها ليس بالماوس ، ولكن باستخدام السهمين لأعلى ولأسفل على لوحة المفاتيح.

بدون إزالة التحديد ، انقر بزر الماوس الأيمن على أحد العناصر وحدد عنصر "تغيير المحدد" في قائمة السياق الظاهرة.

بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة أمامك ، في الزاوية اليسرى العليا سيتم عرض عدد العناصر التي تخضع للتغيير. في القسم الجدولي أدناه ، حدد التفاصيل التي يجب تغييرها والقيمة لتعيينها. في حالتنا ، سنقوم بتعيين جميع عناصر التسمية في حقل "٪ ضريبة القيمة المضافة" - "بدون ضريبة القيمة المضافة".

أيضًا ، تسمح لك هذه المعالجة بتغيير ليس فقط عدة عناصر في نفس الوقت ، ولكن أيضًا عدة مجموعات مع جميع العناصر التابعة. للقيام بذلك ، في شكل إعداد التفاصيل ، انقر فوق الزر "معلمات إضافية" وفي النافذة التي تفتح ، قم بتعيين العلم في عنصر "معالجة العناصر الفرعية".

بعد تثبيت كل شيء الإعدادات المطلوبة، انقر في شكل تحديد التفاصيل على زر "تغيير التفاصيل". مع تغيير كمية كبيرة من البيانات ، قد تستغرق هذه العملية وقتًا طويلاً. عند الانتهاء ، سيصدر البرنامج إشعارًا مطابقًا.

الآن ، في نفس شكل القائمة ، نرى أن نسبة ضريبة القيمة المضافة قد تغيرت في جميع العناصر التي أبرزناها.

المعالجة القياسية "تغيير مجموعة التفاصيل"

مما لا شك فيه أن الطريقة الموضحة أعلاه سهلة الاستخدام للغاية ولا تتطلب مهارات خاصة وحقوق وصول من المستخدم ، ولكنها للأسف قد لا تكون قابلة للتطبيق دائمًا. ثم تأتي المعالجة القياسية للإنقاذ ، والتي توجد في قسم "الإدارة" - "الدعم والخدمة". يمكنك أيضًا العثور عليه في العلاجات من خلال قائمة "جميع الوظائف".

سيتم فتح نموذج المعالجة نفسه أمامك. في الحقل العلوي "تغيير" سنختار المستندات "تنفيذ (أعمال ، فواتير)". يظهر الارتباط التشعبي "كافة العناصر" على اليسار. بالنقر فوقه ، يمكنك تكوين التحديد لتحديد ليس كل المستندات ، ولكن فقط الأجزاء حسب بعض المعايير.

في نموذج الاختيار المفتوح ، سنشير إلى أننا نحتاج فقط إلى مستندات من ديسمبر من العام الماضي. يمكن القيام بذلك في الحقل العلوي من النافذة. يمكن أن يكون هناك العديد من الاختيارات كما تريد. في الجزء السفلي منه ، يتم تحديد هذه المستندات ديناميكيًا والتي تتوافق مع التحديد المحدد. في حالتنا ، ستتم معالجة 56 مستندًا فقط.

الآن نحن بحاجة إلى تحديد البيانات وما الذي سنستبدل. تسمح لك المعالجة بتحرير ليس فقط تفاصيل العنوان ، ولكن أيضًا تحرير الأقسام المجدولة. يتم وضعها كعلامات تبويب في نموذج المعالجة.

إدخال قيم جديدة

تسمح لك هذه المعالجة بتعيين قيم السمات بشكل صارم واستخدام خوارزميات مرنة. في الحالة الأولى ، كل شيء أبسط من ذلك بكثير. يتم تعيين هذا الوضع افتراضيًا عند فتح المعالجة ويمكن تبديله بواسطة الزر المقابل.

لتبسيط المثال ، سنقوم بتعيين "المستودع الرئيسي" كمستودع في كل مكان. بعد إجراء جميع التغييرات ، انقر فوق الزر "تغيير التفاصيل".

من خلال النقر فوق الزر "معلمات إضافية" ، يمكنك توسيع القدرة قليلاً على تغيير الإعدادات للحصول على التفاصيل ، على سبيل المثال ، تغيير تفاصيل الخدمة.

باستخدام خوارزمية عشوائية

هذا الوضع أكثر مرونة من الوضع السابق ، لكن لا يمكنك الاستغناء عن مهارات البرمجة الأساسية. يمكنك تمكينه بالنقر فوق الزر "تنفيذ خوارزمية عشوائية".

على الجانب الأيسر من المعالجة ، تحتاج إلى وصف الخوارزمية نفسها ، وعلى الجانب الأيمن منها ، للراحة ، توجد تفاصيل وثيقتنا.

في الجزء السفلي من النموذج ، يمكنك تحديد ما إذا كان الكائن الذي تقوم بتعديله مكتوبًا تلقائيًا ، أو شرط معين سيتم سردها في الخوارزمية الخاصة بك. يمكنك أيضًا تعطيل استخدام الوضع الآمن عند إجراء تغيير جماعي للتفاصيل.

لمحاسبة العديد من المنظمات في "1C: يجب تثبيت برنامج المحاسبة 8" (المراجعة 3.0) ممتلىء وظيفة أو انتقائي وظيفة مع إشارة مرجعية منظمة علم المحاسبة لمنظمات متعددة (رسم بياني 1):

تمت إضافة المنظمة التي سيحتفظ البرنامج بسجلات لها إلى دليل "المؤسسات":

• الجزء: الشيء الرئيسي – المنظمة (الصورة 2).
• زر جديد.
• اختر من سيجري النشاط (رجل أعمال فردي أو كيان قانوني).
• اختر نظام ضرائب.

• املأ تفاصيل المنظمة في الحقول المناسبة في النموذج المفتوح لعنصر الكتالوج. لملء المعلومات تلقائيًا وفقًا لبيانات سجلات الدولة لسجل الدولة الموحد للكيانات القانونية أو سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، أدخل رمز TIN في الحقل "الملء التلقائي للتفاصيل بواسطة TIN" واضغط على زر "ملء" (الشكل 3).
• من خلال النقر على الروابط "الحسابات المصرفية" و "الأقسام الفرعية" وما إلى ذلك ، قم بملء البيانات ذات الصلة. يمكن ملء هذه البيانات لاحقًا ، أي بعد بدء العمل مع المنظمة.
• زر "حفظ وإغلاق".

إذا تم الاحتفاظ بالمحاسبة في قاعدة المعلومات للعديد من المؤسسات (هناك عدة عناصر في دليل "المؤسسات") ، فمن أجل تسهيل العمل ، يمكنك تحديد أحدها باعتباره العنصر الرئيسي (الزر "استخدام كرئيسي") ( الشكل 4). تم تحديدها على أنها المؤسسة الرئيسية التي تم تمييزها بخانة اختيار في الحقل الموجود على اليسار ، وسيتم إدراجها تلقائيًا في جميع المستندات والتقارير. في أي وقت ، يمكن تغيير المؤسسة الرئيسية بنفس الطريقة - ضع علامة عليها بالمؤشر في القائمة واضغط على الزر "استخدام كرئيسية".

الذي يخدم استمارات مطبوعة عرضت الوثائق مواقف وأسماء المسؤولين عن التوقيع. لا يسجل التوظيف الفعلي للموظف أو النقل إلى وظيفة أخرى ، ولكنه يؤثر فقط على التوقيعات في المستندات.

أين يمكنني أن أجد "الأشخاص المسؤولين" في 1C Accounting؟ يتم عرض المدير وكبير المحاسبين والصراف في قسم "التوقيعات" في شكل مؤسسة (علامة التبويب "الرئيسية"):

احصل على 267 1C مقاطع فيديو تعليمية مجانًا:

إذا تم تغيير الشخص المسؤول ، فيمكن تحرير البيانات الخاصة به من خلال النقر على الرابط. في البداية ، ستبدو الروابط مثل "إنشاء". يفتح الرابط نموذجًا تحتاج فيه إلى تحديد فرد وموقف. الاختيار متاح من الكتب المرجعية ذات الصلة. يرجى ملاحظة أن اسم الشخص المسؤول والوظيفة ليسا متماثلين.

على سبيل المثال ، يمكن أن يكون المدير في منصب "المدير" ، " المدير العام"أو" الرئيس "، قد يعمل كبير المحاسبين أيضًا كصراف ، وما إلى ذلك.

تشير المعلومات المتعلقة بالشخص المسؤول إلى تاريخ محدد ، بينما يتم تسجيل تاريخ التغييرات في البرنامج. وبالتالي ، عند طباعة المستندات ، سيعتمد عرض التوقيعات على التاريخ. سيتم عرض الأشخاص المسؤولين الصالحين في تاريخ المستند.

يوفر برنامج 1C أيضًا أشخاصًا مسؤولين آخرين - رئيس قسم شؤون الموظفين ، والمسؤول عن سجلات المحاسبة والضرائب ، وممثل مفوض ، ومنفذ. وهي متوفرة في شكل منظمة في علامة التبويب "الأشخاص المسؤولون".

لإدخال معلومات حول الشخص المسؤول أو تغييرها ، تحتاج إلى تحديدها في العمود الأيمن والنقر فوق "إنشاء". يتم عرض الأشخاص المسؤولين بالنيابة في العمود الأيمن مع حفظ محفوظات التغييرات.

في قاعدة بيانات 1C 8.3 ، من الممكن تعيين تفاصيل جديدة لرأس أو تذييل المستند ، أو تعيين تفاصيل الدليل على الفور في نماذج قوائم هذه الكائنات باستخدام معالجة تغيير المجموعة للتفاصيل. في الوقت نفسه ، لا يمكن تغيير تفاصيل أقسام المستندات المجدولة إلا من خلال المعالجة.

الطريقة الأولى. نقوم بتغيير التفاصيل من خلال اختيار واختيار العناصر في أشكال القوائم

المشكلة رقم 1. من الضروري تعيين معدل ضريبة القيمة المضافة بنسبة 10٪ في دفتر مرجع التسميات لمجموعة الأسماك ، نظرًا لأن المدير حدد عن طريق الخطأ 18٪.

ضع في اعتبارك مثالاً لحل في تكوين 1C 8.3 Enterprise Accounting ، المراجعة .3. واجهة سيارات الأجرة.

قاعدة 1. نقوم بعمل نسخة أرشيفية من قاعدة بيانات 1C 8.3 والمتابعة.

الخطوة 1

في قائمة المراجع ، مجموعة المنتجات والخدمات ، حدد الكتاب المرجعي للتسمية. في مجموعة المنتجات ، افتح مجموعة الأسماك:

الخطوة 2

باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + أ حدد جميع المنتجات في مجموعة الأسماك (وبالضغط على كنترول والنقر الأيسر يمكنك تحديده متفرق عناصر). يتم تمييز الكائنات المحددة بالألوان.

الخطوه 3

انقر بزر الماوس الأيمن فوق العناصر المحددة وحدد العنصر قائمة السياق تم تمييز التغيير:

الخطوة 4

في نافذة تغيير التفاصيل ، قم بتعيين علامة اختيار مقابل ضريبة القيمة المضافة ٪ وقيمة جديدة بنسبة 10 ٪:

الخطوة الخامسة

انقر فوق الزر تغيير التفاصيل. نتلقى رسالة حول التغيير في تفاصيل العناصر الأربعة المحددة. لاحظ أنه من خلال النقر فوق الزر "رجوع" ، يمكنك العودة إلى تعيين قيمة جديدة للمتغير. في حالتنا ، انقر فوق "إنهاء":

لدينا النتيجة في الكتاب المرجعي للتسمية: جميع عناصر مجموعة الأسماك تخضع لضريبة القيمة المضافة بنسبة 10٪:

يمكن أيضًا تحديد العناصر التي تحتاج إلى تغيير التفاصيل الخاصة بها عن طريق النقر فوق زر المزيد - تخصيص القائمة.

كيفية تحديد المستندات لمعالجة المجموعة في 1C 8.2 ، راجع الفيديو التعليمي الخاص بنا:

الطريقة الثانية. تغيير التفاصيل باستخدام معالجة تغيير المجموعة للتفاصيل في 1C 8.3

رقم المشكلة 2. لم يقم المدير في مستندات الشحن بتحديد نوع دار التغيير المقدم للعملاء بشكل صحيح. لذلك ، في 1C 8.3 Accounting 3.0 ، تحتاج إلى تغيير جميع المستندات التي تم ترحيلها ، واستبدال منزل التغيير من النوع 1 بالنوع 2.

نظرًا لأننا نتحدث عن الجزء المجدول من المستند ، فإننا نستخدم معالجة تفاصيل تغيير المجموعة. إدارة القائمة - الدعم والخدمة ، تصحيح بيانات مجموعة الارتباط:

لنفتحه:

في حقل التغيير ، حدد كائن التغيير. في حالتنا ، وثائق التنفيذ مهمة:

لاحظ أن تكوين الإشارة المرجعية المتطلبات يعتمد على نوع العناصر المحددة للتغيير... بالنسبة للكتب المرجعية ، سيكون هناك مجموعة واحدة ، للوثائق - أخرى. وبالنسبة للأخير ، في علامة التبويب "التفاصيل" ، نرى تفاصيل رأس وتذييل المستند. وفقط بالنسبة للمستندات ، تظهر إشارات مرجعية إضافية ، تتوافق مع أقسام المستندات المجدولة. على سبيل المثال ، بالنسبة لمستندات المبيعات ، نرى علامات التبويب السلع والتعبئة القابلة للإرجاع والخدمات وخدمات الوكالة وتعويض السلف.

دعنا نختار التطبيقات التي تم شحنها فيها تغيير نوع المنزل 1... اضغط على الرابط كل العناصر وقم بتعيين التحديد عن طريق النقر فوق الزر إضافة شرط التحديد - المنتج.التسمية يساوي تغيير نوع المنزل №1 (4x2m). نتيجة لذلك ، تم عرض العناصر المحددة على الفور (بشكل تفاعلي) في قاعدة بيانات 1C 8.3 ، بينما يمكن فتحها وعرضها من نافذة التحديد:

سنضيف شرط اختيار ، أي أننا سنقوم بمعالجة مستندات هذا العام فقط. كما ترى ، انخفض عدد المستندات التي نريد تغيير التفاصيل فيها. اضغط على زر موافق:

في نافذة المعالجة الرئيسية ، في علامة تبويب المنتجات ، ضع علامة أمام سمة التسمية وحدد قيمة جديدة من الدليل المقابل:

الآن يمكننا الضغط بأمان على زر تغيير التفاصيل (انظر الصورة أعلاه). الآن تم تغيير تفاصيل المستندات الأربعة المحددة.

فتح أحد المستندات التي تمت معالجتها في دفتر يومية المستندات التنفيذ (أعمال ، فواتير). باستخدام زر DtKt ، دعنا نرى معاملات إحدى المستندات التي تمت معالجتها. نرى أنه بمساعدة المعالجة في 1C 8.3 ، لم يتم استبدال المصطلحات المشحونة فحسب ، بل قاموا أيضًا بتشكيل حركات المستندات الصحيحة:

تغيير تفاصيل خدمة المستندات باستخدام معالجة تغيير المجموعة للتفاصيل

تفاصيل الخدمة ، على سبيل المثال ، تتضمن تفاصيل تم النشر أو علامة الحذف.

رقم المشكلة 3. من الضروري إجراء مجموعة من المستندات في قاعدة بيانات 1C 8.3.

نختار الوتائق المطلوبةكما نوقش أعلاه. في علامة التبويب السمات ، حدد سمة تم نشرها - قيمة جديدة نعم:

انتباه: في 1C 8.3 ، السمة المنفذة هي خدمة واحدة وستكون متاحة فقط عند إيداع مربع الاختيار معلمات إضافية -إظهار تفاصيل الخدمة.

انقر فوق الزر "تغيير التفاصيل" (انظر الصورة أعلاه). ونحصل على رسالة بخصوص المشكلة:

أي أن معالجة تغيير المجموعة للتفاصيل تؤدي أيضًا إلى "تشخيص" الأخطاء التي لا تسمح بتغيير التفاصيل. في حالتنا ، أبلغ برنامج 1C 8.3 أنه لا يمكنه نشر مستند تم وضع علامة عليه للحذف.

بعد إصلاح المشكلة ، انقر فوق الزر "إعادة التغيير". الآن تم تغيير تفاصيل المستندات الأربعة المحددة.

إذا كنت تحتاج إلى تغيير تفاصيل الكائنات من أنواع مختلفة في 1C 8.3

على سبيل المثال ، سنحدد الاتفاقيات وفاتورة العميل للتغيير. يتم عرض 6 تفاصيل فقط قدر الإمكان للتغييرات: تعليق ، منظمة ، علامة حذف ، مدير ، رابط ، نوع السعر. هذه هي التفاصيل العامة لأنواع مختلفة من العناصر العقود والفاتورة للمشتري. عند محاولة تحديد العناصر ، نرى إمكانية الاختيار من نفس الحقول:

بالنسبة للكائنات المحددة ، يمكننا ، على سبيل المثال ، استبدال تعليق بآخر ، أو تعيين علامة حذف.

هل من الممكن تغيير التفاصيل والمعلومات الإضافية في المعالجة الجماعية

نعم ، وهناك فرصة كهذه في 1C 8.3!

المشكلة رقم 4. يجب تقسيم موظفي مؤسسة باركيه ماستر إلى مجموعتين لإعادة التدريب وانتمائهم للمجموعة يجب أن ينعكس في بطاقة الموظف. علاوة على ذلك ، ستشمل مجموعة إعادة التدريب رقم 1 الموظفات (جميعًا) والرجال المولودين في عام 1980 وما دونه ، وستشمل مجموعة إعادة التدريب رقم 2 بقية الموظفين ، أي الرجال الذين ولدوا قبل عام 1980.

في قائمة الإدارة - الاعدادات العامة وضع خانة الاختيار المتطلبات والمعلومات الإضافية. قم بإنشاء سمة إضافية لكائن التكوين الموظفون - مجموعة إعادة التدريب بقيم المجموعة 1 والمجموعة 2:

نفتح معالجة تغيير المجموعة للتفاصيل في قائمة الإدارة - الدعم والخدمة:

• حدد العناصر المطلوب تغييرها - الموظفون ؛
• السمة المتغيرة - مجموعة إعادة التدريب ؛
• نضع علامة أمام الدعائم ، ونختار قيمة جديدة - مجموعة 1:

بالنقر فوق الزر جميع العناصر ، حدد الموظفين لتعيين قيمة جديدة لمجموعة إعادة التدريب. حددنا الاختيار وفقًا لمنظمة Parquet Master ، وجنس الفرد (يساوي الإناث) وتاريخ ميلاد الفرد (أكبر من أو يساوي 1980.01.01) ، وهكذا تم اختيار موظفين. انقر فوق موافق:

نعود إلى المتطلبات (الصورة أعلاه). انقر فوق تغيير التفاصيل واحصل على النتيجة - في 1C 8.3 ، تم تغيير تفاصيل العناصر المحددة. بالنقر فوق الزر "رجوع" ، يمكنك رؤية العناصر المحددة ، وفتحها ومشاهدة العناصر التي تم تغييرها:

وهكذا ، فإن Kudryavtseva لديها مجموعة إعادة تدريب - مجموعة 1:

بالنقر فوق الزر "رجوع" ، يمكنك تغيير شروط التحديد للاختيار حسب الشرط و- تاريخ ميلاد الفرد اقل من 1980 والجنس ذكر. نرى أن 3 موظفين يتوافقون مع هذا الاختيار: