إنشاء مستندات معقدة ونصية. إنشاء مستندات معقدة ونصية قواعد لإنشاء مستند معقد باستخدام ms word

ضبط الهوامش في محرر نصوص Wordهي إحدى المهارات الأساسية التي يجب على الشخص إتقانها من أجل تحقيق مستوى متوسط ​​على الأقل من الكفاءة في إتقان هذا البرنامج. عادة، مشكلة مع الحقوليرتفع إلى ارتفاعه الكامل عند الانتهاء من العمل المباشر مع النص والانتقال إلى مرحلة التحرير أو التحرير. إذا كنت ، على سبيل المثال ، تعمل في مكتب أو كنت طالبًا ، فأنت على الأرجح بحاجة إلى الالتزام بقواعد معينة تتعلق بالتصميم المرئي لوثائقك المطبوعة أو أوراق الطلاب.

بالطبع بعد الافتتاح محرر النص Word ، قد تجد أن جميع أحجام الحقول معيّنة بالفعل بشكل افتراضي إعداد البرنامجعادةً ما يكون الإعداد الافتراضي غير مرضٍ لمعظم المستخدمين الذين يعملون باستخدام الأداة المساعدة ، لذلك سيكون من المفيد معرفة كيفية تعيين أحجام الحقول في Word.

عملية الإعداد

إذا لم تكن قد بدأت الكتابة بعد

لجعل حجم الحقول التي تحتاجها أو إزالة الحقول غير الضرورية ، اتبع الخطوات التالية:

1. بمجرد القيام بذلك ، ستفتح نظرك على الفور جميع خيارات Word ، والتي يمكنك من خلالها ضبط الإعدادات المطلوبة للورقة المطبوعة. إذا كنت مهتمًا بمجموعة من الإعدادات المكتوبة مسبقًا في البرنامج ، ولا تريد إنشاء حقول باستخدام الطريقة اليدوية ، فابحث عن الزر المسمى "الحقول" وضع مؤشر الماوس فوق علامة المثلث ، مما يعني أن قائمة منسدلة مخفية تحت هذا الزر.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد مجموعة الإعدادات ، والتي تكون معلماتها هي الأنسب لتنفيذ أهدافك. قم بتطبيق إعداد مسبق بمجرد النقر فوقه بالزر الأيسر للفأرة. تأكد من تعيين الحقول التي تريدها على النص الذي كتبته. وإلا ، فاستخدم مجموعة مختلفة من الإعدادات المعينة مسبقًا.

في كثير من الحالات ، ستكون الإعدادات المسبقة الافتراضية في محرر Word كافية لك. لهذا السبب لا تتسرع في البحث وتطبيق طرق أخرىاستخدم هذا أولا.

بالطبع ، هناك حالات خاصة عندما تحتاج إلى تصميم النص وفقًا لبعض المتطلبات الفريدة التي لم يتم توضيحها ببساطة في مجموعات إعدادات المعلمات المحددة مسبقًا. ورقة كلمةلذلك ، في مثل هذه الظروف ، من الضروري اللجوء إلى الطريقة اليدوية. للقيام بذلك ، اتبع التسلسل الكامل التالي من الخطوات:

1. في الجزء العلوي قائمة الكلماتابحث عن العنصر المسمى "تخطيط الصفحة" وانقر فوقه.
2. في هذه القائمة ، أسفلها بالتحديد ، يمكنك العثور على عنصر يسمى "الحقول المخصصة". انقر عليه.
3. في نافذة الإعدادات اليدوية التي تفتح ، ستحتاج إلى تحريك أشرطة التمرير بالقرب من العناصر ذات الأهمية لتغييرها ، على سبيل المثال ، حجم الحد الأيسر أو السفلي ، إلخ. إذا لم يكن وجود حدود على الورقة ضروريًا بالنسبة لك على الإطلاق ، فأنت إذن يمكنك إزالتها بسهولة... بمجرد الانتهاء من التحرير ، لا تكن كسولًا ووجه انتباهك إلى أسفل نافذة الإعدادات اليدوية. هناك يمكنك النظر إليه تمثيل رسوميكيف ستبدو الورقة بعد موافقتك على هوامشك.
4. لتعيين المعلمات التي تهتم بها أخيرًا ، انقر بالزر الأيسر للفأرة على "موافق".

إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم حقول النص المكتوب بالفعل

في هذه الحالة ، لا تحتاج إلى حذف جميع الأحرف التي كتبتها بالكامل ، وتعيين حدود جديدة ، ثم إعادة كتابة النص الذي تريده في الأداة المساعدة. مجرد استخدم النصائحالواردة في القسم أعلاه ، وسيحتوي المستند الخاص بك على أحجام الهوامش الجديدة المحددة.

ولكن ماذا لو احتجت إلى تطبيق حدود جديدة على أي جزء أو فقرة معينة من النص؟ اتبع هذه الخطوات:

الإعدادات غير القياسية

إذا كنت تكتب مقالاً تخطط لطباعته في مجلة ، أو تنوي نشر كتيب ، فربما تعلم أنك في هذه الحالة تحتاج إلى إعداد خاص للحقول ، يسمى مرآة... بمعنى آخر ، يتم تعيين معلمات الحقول الموجودة فيه بحيث يتطابق الهامش الأيسر تمامًا في ورقة واحدة مع الحقل مع الجانب الأيمنالورقة التالية. لتعيين هذا الإعداد الميداني ، تحتاج إلى إكمال النقاط التالية أدناه:

1. الخامس القائمة العلويةابحث في Word عن عنصر يسمى "تخطيط الصفحة" وانقر فوقه.
2. بمجرد القيام بذلك ، ستفتح نظرك على الفور جميع خيارات Word ، والتي يمكنك من خلالها ضبط الإعدادات المطلوبة للورقة المطبوعة. ابحث عن الزر المسمى "الحقول" وحرك مؤشر الماوس فوق علامة المثلث ، مما يعني أن القائمة المنسدلة مخفية أسفل هذا الزر.
3. ابحث عن العنصر المسمى "مرآة" وانقر فوقه. أنت الآن بحاجة والخياراتللوثيقة بأكملها.

استهداف- ضع في اعتبارك الأساليب الأساسية لإنشاء المستندات المعقدة ، بما في ذلك الجداول والأشكال والقوائم والصيغ والكائنات الأخرى.

غالبًا ما تُستخدم الجداول لتنظيم البيانات وتقديمها. يتكون الجدول من صفوف وأعمدة من الخلايا التي يمكن أن تحتوي على نصوص وصور. مايكروسوفت وورديقدم عدة طرق لإنشاء جدول. خيار أفضل طريقةيعتمد إنشاء الجدول على مدى تعقيده ومتطلبات المستخدم.

2. على شريط الأدوات اساسياضغط الزر أضف الجدول.

1. حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة عن طريق السحب والإفلات.

لإدراج جدول باستخدام الأمر جدول - إدراج - جدول يستخدم لتحديد حجم الجدول وتنسيقه قبل إدراجه في المستند.

1. حدد مكان إنشاء الجدول.

2. في القائمة طاولةاختر فريق إدراجثم الأمر طاولة.

3. في مجموعة حجم الجدولحدد عدد الصفوف والأعمدة.

4. في مجموعة عرض العمود الاحتواء التلقائيحدد الخيارات لتخصيص حجم الجدول.

5. لاستخدام تنسيقات الجدول المضمنة ، انقر فوق شكل السيارات.

حدد الخيارات التي تريدها.

يمكنك إنشاء جدول أكثر تعقيدًا ، مثل جدول يحتوي على خلايا ذات ارتفاعات مختلفة ، أو جدول يحتوي على عدد مختلف من الأعمدة لكل صف.

1. حدد مكان إنشاء الجدول.
2. على القائمة طاولةاختر فريق جدول رسم.

سيظهر شريط الأدوات الجداول والحدود

1. لتحديد الحدود الخارجية للجدول ، ارسم مستطيلاً. ثم ارسم خطوطًا من الأعمدة والصفوف داخل هذا المستطيل.

4. لحذف سطر واحد أو أكثر ، انقر فوق ممحاةعلى شريط الأدوات الجداول والحدود، ثم انقر فوق الخط الذي تريد إزالته

1. بعد الانتهاء من إنشاء الجدول ، انقر فوق خلية ، ثم اكتب نصًا أو الصق صورة.

اضغط باستمرار لالتفاف النص تلقائيًا مفتاح CTRLأثناء رسم الطاولة.

تستخدم الجداول المتداخلة لإنشاء صفحات الويب. فكر في صفحة الويب الخاصة بك كجدول كبير يحتوي على جداول أخرى. يتم وضع النص والرسومات في خلايا مختلفة من الجدول لمساعدتك في تخطيط الأجزاء المختلفة من الصفحة.

1. على القائمة طاولةاختر فريق جدول رسم.

سيظهر شريط الأدوات الجداول والحدود، ويتغير المؤشر إلى قلم رصاص.

1. ضع القلم الرصاص في الخلية حيث تريد وضع الجدول المتداخل.
2. ارسم جدولًا جديدًا. لتحديد الحدود الخارجية للجدول ، ارسم مستطيلاً. ثم ارسم خطوطًا من الأعمدة والصفوف داخل هذا المستطيل.
3. بعد الانتهاء من إنشاء الجدول المتداخل ، انقر فوق الخلية ، ثم اكتب نصًا أو الصق صورة.

يمكن نسخ جدول موجود ولصقه في جدول آخر.

عند إنشاء الصور أو التخطيطات باستخدام تطبيقات مايكروسوفتمن المفيد لـ Office معرفة نوع الرسومات التي يستخدمها - صورة نقطية أم متجه. يحدد نوع الرسم الذي تعمل عليه إمكانيات التنسيق والتحرير.

تتكون الصور النقطية (تسمى أيضًا الصور النقطية) من مجموعة من النقاط ، على غرار الطريقة التي تشكل بها المربعات المعبأة رسمًا على قطعة من ورق الرسم البياني. يتم إنشاء الصور النقطية وتحريرها في برامج تحرير الرسومات مثل Microsoft Paint. الصور النقطية كلها عمليات مسح ضوئي وصور فوتوغرافية. عندما تقوم بتغيير حجمها ، يتم فقد الوضوح وتصبح النقاط الفردية التي تشكل الصورة مرئية.

يمكنك تغيير كيفية ظهور الألوان في صورة نقطية عن طريق ضبط السطوع والتباين ، وتحويل الألوان إلى تدرج الرمادي أو الأسود والأبيض ، أو بإنشاء مساحات شفافة. مطلوب برنامج تحرير الصور لتغيير ألوان معينة في الصورة النقطية.

غالبًا ما يتم حفظ الصور النقطية بامتداد الملف BMP أو PNG أو JPG أو GIF.

يتم إنشاء الرسومات المتجهة من الخطوط والمنحنيات والمستطيلات والكائنات الأخرى. يُسمح بتحرير ونقل وتغيير ترتيب عرض الأسطر الفردية. عندما تقوم بتغيير حجم رسم متجه ، يعيد الكمبيوتر رسم الخطوط والأشكال بحيث يتم الحفاظ على الوضوح والمنظور الأصليين. الرسومات المتجهة هي أشكال تلقائية.

يمكنك تجميع الخطوط والأشكال التي تشكل الرسومات المتجهة وإلغاء تجميعها ، وتغيير الترتيب الذي تظهر به ، وتغيير لون جزء أو كل أجزاء الرسم.

يتم حفظ الرسومات المتجهة بتنسيق التطبيق المستخدم لإنشائها. على سبيل المثال ملفات التعريف مايكروسوفت ويندوزالمحفوظة بامتداد WMF.

لإدراج صورة من ملف ، يجب عليك:

1. انقر حيث تريد إدراج الصورة.

لإدراج صورة في اللوحة القماشية ، حدد اللوحة القماشية.

1. على القائمة إدراجاختر فريق رسمثم الأمر من - الملف.
2. ابحث عن الصورة التي تريد إدراجها.
3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الصورة التي تريد إدراجها.

عند إنشاء صورة في Microsoft Word ، تظهر لوحة قماشية حولها. تساعدك لوحة الرسم هذه على ترتيب الكائنات وتغيير حجمها في الرسم.

1. انقر فوق المستند الذي تريد إنشاء صورة فيه.
2. على القائمة إدراجاختر فريق رسمثم الأمر إنشاء الرسم.

يتم إدراج اللوحة القماشية في المستند.

1. أدخل الأشكال أو الصور التي تريدها.

يمكنك إدراج الصيغ في مستند Microsoft Word ، لهذا:

1. حدد مكان إدراج الصيغة.
2. على القائمة إدراجاختر فريق شيءثم افتح علامة التبويب خلق.
3. في القائمة نوع الكائنيختار Microsoft Equation 3.0.

إذا لم يكن محرر الصيغة متاحًا ، فأنت بحاجة إلى تثبيته.

1. انقر فوق الزر نعم.
2. قم بإنشاء صيغة عن طريق تحديد الرموز من شريط الأدوات معادلةوإدخال المتغيرات والأرقام من لوحة المفاتيح. السطر العلويأشرطة الأدوات معادلةيحتوي على أكثر من 150 رمزًا رياضيًا. يتم استخدام المحصلة النهائية لتحديد مجموعة متنوعة من القوالب لإنشاء الكسور والتكاملات والمجموعات والتعبيرات المعقدة الأخرى.

للمساعدة ، حدد الأمر طلب المساعدةعلى القائمة المرجعي.

1. للعودة إلى Microsoft Word ، انقر فوق المستند.

يمكن أن تكون القوائم بسيطة أو معقدة أو ذات تعداد نقطي أو رقمي. يتم إدراجها في المستند بواسطة الأمر تنسيق - قائمة .

الغرض من العمل:تطوير المهارات العملية في التعامل مع الصور وإنشاء ارتباطات تشعبية في برنامج MS Word 2007.

مهام:

• التعليمية:تعميم وتوحيد المعرفة والمهارات العملية في العمل مع الرسوم التوضيحية ، وإنشاء تعليقات للأشكال ، وإنشاء الحواشي السفلية ، والمراجع التبادلية ، وجدول المحتويات.
• النامية:تنمية الانتباه والاستقلالية عند العمل مع منتج برمجي.

ادوات:فئة الكمبيوتر ، البرنامج - MS Word 2007.

خلال الفصول

يمكن تقسيم المستندات النصية التي تم إنشاؤها بمساعدة جهاز كمبيوتر شخصي بشكل مشروط إلى مجموعتين - بسيطة ومعقدة. المستندات العادية عبارة عن نص منسق. بالإضافة إلى النصوص ، تحتوي المستندات المعقدة على كائنات متنوعة (أشكال ، وصيغ ، وجداول ، وغيرها).

التمرين 1.

1.1 افتح برنامج MS Word 2007 وأنشئ مستندًا جديدًا.
1.2 اكتب النص بالعينة ( المرفق 1 )
1.3 تعيين معلمات المستند

• هوامش أعلى - 2 سم ، أدناه - 2 سم ، يسار - 3 سم ، يمين - 2 سم ؛
• المسافة البادئة في السطر الأول - 1.5 سم ؛
• نوع الخط - Arial ، 14 ؛
• تباعد الأسطر - واحد ونصف ؛
• محاذاة - في العرض
• في حقل التذييل ، اكتب اسمك الأخير والمجموعة.

إدخال وتنسيق الرسوم التوضيحية

يسمح لك محرر النصوص بإدراج وتنسيق الصور الرسومية (الرسوم التوضيحية) أنواع مختلفة- رسومات من ملفات ومقاطع (صور من مجموعة MS Office) وصور تخطيطية تتكون من أشكال فردية ومخططات ورسوم بيانية. يحتوي برنامج MS Word على مجموعة الأدوات والأدوات اللازمة لإضافة هذه الصور وتصحيحها وتنسيقها. للعمل مع الصور ، حدد الصورة ، سيتم فتح علامة التبويب تنسيق على الشاشة (الشكل 1). باستخدام علامة التبويب تنسيق ، يمكنك تغيير إعدادات الصورة التالية:

• السطوع والتباين
• الحدود.
• موضع التفاف النص ؛
• تطبيق أنماط وتأثيرات مختلفة ؛
• قم بتدوير الصورة.

أرز. 1 علامة التبويب تنسيق للعمل مع الصور

عند إدراج الصور (خاصة إذا كان حجم الصور كبيرًا) ، يزيد حجم الملف بشكل كبير. لتقليل حجم الملف ، يُنصح بضغط الصور عن طريق الضبط المعلمات التالية(الصورة 2).

أرز. 2 خيارات ضغط الصورة

المهمة 2.

2.1. ابحث على الإنترنت وأدخل في النص صورًا لمشاهد مدينة سوزدال وفقًا للنص.
2.2. تنسيق الصور بنفسك.
2.3 ضغط الصور.

إنشاء تعليق للرسومات

يجب توقيع الأرقام الواردة في المستند. لا توقع الرسومات يدويًا. لهذا ، فإن MS Word لديه وظيفة إضافة التوقيعات تلقائيًا. يعطي هذا مظهرًا احترافيًا ويوفر عددًا من الخيارات للمستند ، مثل إنشاء قائمة بهذه الأشكال.

المهمة 3.

3.1. ضع المؤشر تحت الصورة الأولى.
3.2 في قائمة الروابط ، حدد مجموعة الأوامر الأسماء - أدخل الاسم (الشكل 3)
3.3 في نافذة العنوان ، حدد خيارات التوقيع أو أنشئها. انقر فوق موافق.
3.4. أدخل النص الخاص بعنوان الصورة - سوزدال كرملين.

أرز. 3 اسم معلمات الأمر

3.5 قم بإنشاء تسميات توضيحية لبقية الرسومات بنفس الطريقة.

إدراج مراجع ترافقية للصور

يشير الإسناد الترافقي إلى عنصر موجود في مكان آخر في المستند. على سبيل المثال ، يمكنك ذكر كائن "الشكل 1" في مستند وتوجيه المستخدم إلى هذا الشكل من موقع آخر في نفس المستند. بشكل افتراضي ، في MS Word ، يتم إدراج مرجع تبادلي كارتباط تشعبي ، بالنقر فوق أي منها ، يمكنك الانتقال مباشرة إلى العنصر الذي يشير إليه. يمكنك إنشاء مرجع تبادلي لأي عنصر مرقم أو عنوان أو إشارة مرجعية أو حاشية سفلية أو صيغة أو شكل أو جدول موجود في المستند.
إذا تم نقل العنصر الذي يشير الإسناد الترافقي إليه عند إضافة محتوى أو إزالته ، فيمكنك تحديثه.

المهمة 4.

مضيفا الحواشي

تستخدم الحواشي السفلية لإضافة شروحات وملاحظات ومراجع لنص الوثيقة. يمكن وضع الحواشي السفلية في أسفل الصفحة (الحواشي السفلية) أو في صفحة منفصلةفي نهاية المستند (التعليقات الختامية). تتكون كل من الحاشية السفلية والتعليق الختامي من جزأين - علامة الحاشية السفلية ونص الملاحظة المقابل.
لإزالة حاشية سفلية أو تعليق ختامي ، يجب إزالة علامة الحاشية السفلية في نافذة المستند ، وليس نص الملاحظة.
عند حذف علامة حاشية سفلية تم ترقيمها تلقائيًا ، تتم إعادة ترقيم الحواشي السفلية المتبقية.

المهمة 5.

5.1 قم بإنشاء حاشية على العبارة دير بوكروفسكي

• ضع المؤشر حيث ستكون الحاشية السفلية
• حدد علامة التبويب المراجع - مجموعة أوامر الحواشي السفلية ؛
• حدد موضع الحاشية السفلية ، وقم بتنسيق المعلمات وانقر فوق إدراج (الشكل 6).

5.2 طباعة نص الحاشية - تقع على الضفة اليمنى لنهر كامينكا في الجزء الشمالي من سوزدال

أرز. 6 خيارات لأمر الحواشي السفلية

إنشاء جدول محتويات

يتجنب جدول المحتويات الذي تم تحديثه تلقائيًا (جدول المحتويات) طباعة أرقام الصفحات يدويًا وتصحيحها في جدول المحتويات بعد تحرير النص في المستند.
لإنشاء جدول محتويات ، تحتاج أولاً إلى تطبيق أنماط العناوين على أجزاء النص التي ستنعكس في جدول المحتويات. تنطبق الأنماط عادةً على العنوان 1 والعنوان 2 وما إلى ذلك.

المهمة 6.

6.1 قم بتطبيق نمط Heading1 على النص المميز باللون الأحمر ونمط Heading2 على النص المميز باللون الأزرق.
6.2 ضع المؤشر حيث سيكون جدول المحتويات (عادةً في بداية المستند أو نهايته).
6.3 من قائمة الروابط ، حدد مجموعة الأوامر "جدول المحتويات - جدول المحتويات".
6.4. حدد تنسيق جدول المحتويات (الشكل 7)

أرز. 7 خيارات الأوامر جدول المحتويات

إنشاء قائمة بالرسوم التوضيحية

في المستند ، بالإضافة إلى جدول المحتويات ، يمكنك أيضًا إنشاء قائمة بالرسوم التوضيحية ، والتي ستحتوي على قائمة بالرسوم التوضيحية (الأشكال) مع أرقام الأشكال وأرقام الصفحات التي توجد بها.

المهمة 7.

7.1. ضع المؤشر حيث ستكون قائمة الرسوم التوضيحية.
7.2 في قائمة الارتباط ، حدد مجموعة الأوامر الأسماء - قائمة الأشكال.
7.3 تحديد معلمات القائمة (الشكل 8)

أرز. 8. قائمة نافذة الأوامر من الرسوم التوضيحية

الأدب المستخدم ومصادر الإنترنت:

1. ورشة عمل يوم تكنولوجيا المعلوماتفي النشاط المهني: معينات تعليمية للطلاب. مؤسسات البيئات. الأستاذ. التعليم / E.V. ميكيفا. - الطبعة العاشرة ص - م: مركز النشر "الأكاديمية" 2011. - 256 ص.
2. https://support.office.com - دعم Office
3. http://www.suzdal-city.ru - مدينة سوزدال - موقع إعلامي وتعليمي

لقد قمنا بتغطية تقنيات إنشاء بسيطة مستندات نصيةعن طريق معالج النصوص مايكروسوفت وورد. تمت إحالة هذه المستندات إلى الفئة التقليدية من المستندات البسيطة فقط لأنها لا تحتوي على كائنات مضمنة في النص. وفقًا لذلك ، لم نأخذ في الاعتبار قضايا التفاعل بين النص والكائنات المضمنة.

سننظر الآن في تقنيات إنشاء مستندات نصية معقدة تحتوي على عناصر تصميم خاصة وكائنات مضمنة ذات طبيعة غير نصية (الصيغ والجداول والرسوم التخطيطية والعناوين الفنية والرسوم التوضيحية النقطية والمتجهة ، بالإضافة إلى كائنات الوسائط المتعددة).

تقنيات لإدارة كائنات Microsoft Word

ميزات كائنات Word

يحتوي معالج النصوص Word 2010 على وظائف متقدمة للعمل مع كائنات ذات طبيعة غير نصية. يمكن أن تتضمن الكائنات المضمنة كائنات قياسية تم إنشاؤها بواسطة برامج أخرى (رسومات ورسوم متحركة ومقاطع صوتية وغير ذلك الكثير) ، بالإضافة إلى الكائنات التي تم إنشاؤها باستخدام معالج الكلمات نفسه. على وجه الخصوص ، يسمح لك البرنامج بإنشاء وتضمين أشكال هندسية ، وعناوين فنية ، ومخططات ، وتعبيرات صيغة ، ورسوم توضيحية متجهة مُعدة (قصاصات فنية) ، أي أنه يحتوي على أدوات تشبه عن بُعد تلك الخاصة بالأدوات المتخصصة محرري الرسوم... صحيح ، من بين هذه الأدوات ، لا يوجد شيء لإنشاء الرسوم التوضيحية للصور النقطية ومعالجتها - لا يمكن استيرادها إلا من برامج أخرى ، ولكن هناك أدوات لإدارة عرضها ، على سبيل المثال ، لتغيير السطوع والتباين ومقياس الصورة.

على الرغم من الطبيعة المتنوعة للكائنات التي يمكن لـ Word 2010 التعامل معها ، إلا أنها تمتلكها الخصائص العامة، على سبيل المثال ، مثل الحجم والموضع على الصفحة وطبيعة التفاعل مع النص. ولكن قبل أن تبدأ في تعلم تقنيات العمل مع كائنات Word 2010 ، تحتاج إلى تدوين ملاحظة مهمة حول مدى ملاءمة استخدامها. هناك آراء متضاربة للغاية حول هذا الموضوع.

1. يمكن بالتأكيد استخدام جميع كائنات Microsoft Word 2010 إذا كان المستند قيد الإعداد للطباعة ، أي أنه من المفترض أن يتم تسليمه إلى العميل أو توزيعه في شكل نسخة ورقية تم إجراؤها على الطابعة. يتيح لك توثيق المستندات بالكائنات المضمنة جعلها قابلة للتقديم.

2. إذا كان من المفترض نقل المستند كملف لمزيد من المعالجة (هذه هي الطريقة التي يتم بها نقل المخطوطات إلى مكتب التحرير) ، فإن جميع أدوات البرنامج الخاصة لإنشاء العناصر المضمنة ووضعها ليست عديمة الفائدة فحسب ، بل إنها ضارة أيضًا. هذا لأن كائنات Microsoft Word 2010 ليست قياسية وغير مدعومة برامج احترافية... تتمتع Microsoft بمكانة رائدة في الصناعة وقد لا يتم أخذها في الاعتبار

مع المعايير والقواعد المقبولة بشكل عام ، وتنفيذ الخاصة بهم. لذلك ، يمكن استخدام الكائنات التي تم إنشاؤها في برامج هذه الشركة بشكل كامل فقط في البرامج الأخرى لنفس الشركة.

3. من الملاحظة الأخيرة يتبع اتجاهًا آخر لاستخدام الكائنات التي تم إنشاؤها في Microsoft Word. يمكن تصديرها بنجاح عبر حافظة Windows للآخرين منتجات البرمجياتمتضمن في حزمة مايكروسوفتمكتب 2010 ، على سبيل المثال ، مثل نظام الإدارة الإلكترونية جداول بيانات Excel، نظام إدارة القاعدة بيانات الدخولوإلخ.

إدخال الصيغ

تعد الحاجة إلى وسيلة لإدخال التعبيرات الرياضية في مستند نصي أمرًا نموذجيًا للتوثيق العلمي والتقني. واحدة من هذه الأدوات هي تطبيق خاص Mathcad. لكن وظائف Mathcad أوسع بكثير ، وهناك العديد من الأسباب لوجود وسيلة بسيطة لإدخال الصيغ في معالج الكلمات نفسه.

الخامس برنامج مايكروسوفتيحتوي Word 2010 على محرر صيغة مضمّن. يسمح لك بإنشاء كائنات معادلة وإدراجها في مستند معالجة الكلمات. إذا لزم الأمر ، يمكن تحرير الكائن المدرج مباشرة في حقل المستند.

إدراج الصيغ في وثيقة

لإدراج صيغة في مستند ، استخدم زر الأمر أدخل -> الرموز معادلة ... يحتوي الزر على قائمة ، استدعاء يمكنك من خلالها إدراج قوالب لبعض الصيغ بسرعة من مجموعة الصيغ في المستند. إذا قمت بالنقر فوق المنطقة الرئيسية من الزر ، فسيتم فتح علامة التبويب العمل مع الصيغ → المُنشئ ، وسيظهر حقل الصيغة في المستند ، حيث يتم إدخال البيانات باستخدام الأدوات الموجودة على الشريط (الشكل 6.5).

علامة التبويب الشريط البناء يحتوي على عدة مجموعات من عناصر القيادة. تحتوي مجموعة الأدوات على أدوات لتخصيص مظهر الصيغ وإدخال الصيغ من ما يسمى بمجموعة الصيغ ، والتي يمكن تجديدها (المُنشئ ← الأدوات ← الصيغة ← حفظ التحديد في مجموعة الصيغة). في الزاوية اليمنى السفلية من المجموعة خدمة يوجد زر معلمات الصيغة من خلال النقر عليه يمكنك استدعاء النافذة التي تحمل الاسم نفسه ، والتي تحتوي على معلمات عامة لتعيين الصيغ.

مجموعة حرف او رمز تم تصميمه للدخول بسرعة متنوعة شخصيات خاصةتستخدم في الصيغ.

مجموعة الهياكل يسمح لك بإضافة قوالب أصلية إلى حقل التحرير لبناء صيغ معقدة. يتم إكمال إدخال الصيغ وتحريرها بالنقر بزر الماوس الأيسر في أي مكان في حقل المستند خارج منطقة إدخال الصيغة. يتم إدراج الصيغة التي تم إدخالها تلقائيًا في النص ككائن. ثم يمكن نقله إلى أي مكان آخر في المستند عبر الحافظة (CTRL + X - قص ؛ CTRL + V - لصق). لتحرير الصيغة مباشرة في المستند ، ما عليك سوى تنفيذها نقرتين متتاليتين... هذا يفتح تلقائيا علامة التبويب البناء.

عند العمل باستخدام محرر الصيغة ، يجب أن تسعى جاهدًا لتحقيق أقصى قدر من الاكتمال للتعبيرات المدخلة. لذلك ، على سبيل المثال ، يمكن أن يحتوي التعبير (الصيغة) على مكونات يمكن إدخالها دون استخدام محرر الصيغة ، ولكن لتسهيل العمل وسهولة إجراء المزيد من التحرير ، يجب إدخال الصيغة بأكملها فقط في محرر الصيغة ، دون استخدام أخرى يعني.

أرز. 6.5 العمل مع الصيغ

6.3.3. العمل مع الجداول

البيانات المقدمة في شكل جدول واضحة. لطالما كانت الجداول سمة أساسية للوثائق العلمية والتقنية المطبوعة ، كما كانت كذلك في السنوات الأخيرة علاج فعالتصميم صفحات الويب على الإنترنت. يستخدم العديد من مصممي الويب الجداول (بما في ذلك الجداول المخفية) لفرض السيطرة على عرض البيانات على شاشة العميل وعدم الوثوق بالمتصفح لهذه العملية المسؤولة. على سبيل المثال ، تعد الجداول أبسط طريقة لمحاكاة نص صحيفة أو مجلة على صفحة ويب تحتوي على عمودين أو أكثر.

لا يمكن أن تحتوي خلايا الجدول على نص فحسب ، بل تحتوي أيضًا على رسومات وكائنات أخرى. يسمح لك هذا بوضع العديد من الرسوم التوضيحية عبر عرض صفحة الويب.

وتجدر الإشارة إلى أن تخطيط صفحات الويب باستخدام الجداول هذه الأيام يفسح المجال لنهج أكثر حداثة. يتضمن هذا النهج لتطوير تصميم صفحات الويب استخدام علامات خاصة (ما يسمى بعلامات DIV) ، والتي تتيح لك إنشاء كتل عشوائية من المعلومات وإدارة موقعها النسبي وخصائصها الأخرى بمرونة.

عند إنشاء الصفحات باستخدام الجداول ، يمكنك التحكم في كيفية عرض الخلايا والإطارات ، الخارجية والداخلية. أثناء إنشاء ملفات المستندات المطبوعةتم تصميم الجداول بحيث تتوافق مع نمط ومحتوى المستند. عند إنشاء صفحات الويب ، هناك أسلوب عندما لا يتم عرض الإطارات على الإطلاق ، ويتم عمل فجوة بين الخلايا. نتيجة لذلك ، تشكل الكائنات الموجودة في الخلايا هياكل منتظمة على الشاشة ، بينما لا تظهر أي آثار للجداول على الشاشة.

يحتوي معالج النصوص Microsoft Word على أدوات جداول بيانات مرنة وقوية بشكل مذهل لكل من المستندات المطبوعة والإلكترونية.

لإنشاء جداول في Microsoft Word ، استخدم الأدوات الموجودة في إدراج -> جداول -> جدول.

من أجل إدراج جدول بسرعة في المستند ، يمكنك تحديد العدد المطلوب من خلايا الجدول (حتى 10 في العرض و 8 في الارتفاع) ، والموجودة في الجزء العلوي من قائمة الأزرار طاولة .

إذا كانت هناك حاجة لإدراج جدول بحجم عشوائي في المستند ، أثناء ضبط معلماته ، فأنت بحاجة إلى استخدام أمر القائمة إدراج الجدول .

يمكن رسم الجدول "باليد" باستخدام أمر القائمة جدول رسم .

بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي النظام على مجموعة من أنماط الجدول المعدة مسبقًا (عنصر القائمة اكسبريس الجداول ) تسمح لك بإضافة جداول منسقة بطرق مختلفة إلى المستند الخاص بك.

هناك علامات تبويب خاصة للعمل مع الجداول. العمل مع الجداول → التصميم والعمل مع الجداول → التخطيط.

إنشاء الجداول

تتوفر خلايا الجدول في الجزء العلوي من قائمة الأزرار إدراج -> جداول -> جدول ، لإنشاء أبسط الجداول الصغيرة. يمكن تطوير الجداول التي تم إنشاؤها بهذه الطريقة بشكل أكبر عن طريق تحرير الجدول.

الفريق إدراج -> جداول -> جدول -> إدراج يتم استخدام الجداول لإنشاء جداول أكثر تعقيدًا. تفتح مربع حوار إدراج الجداول (الشكل 6.6) ، والتي تحدد عدد الصفوف والأعمدة ، وكذلك عرض الأعمدة.

أرز. 6.6. نافذة إدراج الجدول

يتم ضبط وضع الاختيار التلقائي بواسطة المفتاح المقابل:

ثابت- العرض الإجمالي للجدول في الوضع التلقائي يساوي عرض حقل مجموعة المستندات ، وعرض كل عمود ثابت ويعتمد على عدد الأعمدة (هذا الوضع مفيد عند إنشاء مستندات مطبوعة) ؛

ثابت- عند إدخال قيمة معينة في الحقل لتحديد عرض العمود ، سيقوم المحرر بإنشاء جدول ، سيكون لأعمدةه هذا العرض بالضبط. عيب هذا الوضع هو أن الحجم الإجمالي للجدول قد يتجاوز المساحة القابلة للطباعة من الصفحة ، مما يتطلب إعدادات إضافية;

حسب المحتوى- يتناسب عرض كل عمود مع كمية البيانات التي يحتوي عليها (الوضع مناسب عند إنشاء مستندات إلكترونية موزعة بتنسيق معالج كلمات) ؛

حسب عرض النافذة - معاملة خاصةللجداول الموضوعة على صفحات الويب (لا يتم التنسيق النهائي للجدول في وقت إنشائه ، ولكن في وقت العرض).

من الملائم إنشاء جداول بنية معقدة باستخدام طريقة "الرسم".

تحرير الجداول

عندما نتحدث عن تعديل الجداول ، فإننا لا نعني تحرير محتوياتها ، ولكن فقط تعديل هيكلها. يتم تحرير المحتوى بالوسائل المعتادة التي تمت مناقشتها أعلاه. في الواقع ، يتم تقليل تحرير هيكل الجداول إلى العمليات التالية:

مضيفا مبلغ معينخطوط؛

· إضافة عدد محدد من الأعمدة.

· إزالة الخلايا والصفوف والأعمدة المختارة ؛

· دمج الخلايا المختارة.

· تقسيم الخلايا المختارة.

· تغيير حجم الخلايا المختارة.

من خلال الجمع بين العمليات المذكورة أعلاه ، من الممكن إعداد جداول بهيكل معقد على أساس جداول بهيكل بسيط. الأدوات اللازمة لتنفيذ هذه العمليات هي من بين أدوات علامة التبويب التخطيط والمصمم (الشكل 6.7).

أرز. 6.7 أدوات Microsoft Word لتحرير الجداول

استخدام أدوات الجدولة البناء ، يمكنك أولاً التخصيص مظهر خارجيالجداول عن طريق معالجة حدود وتعبئات الخلايا ذات النمط ، أو الإعداد اليدويالعوامل. ثانيًا ، من خلال تطبيق أدوات المجموعة رسم الحدود ، يمكنك "إنهاء الرسم" أو "محو" عناصر الجدول.

فاتورة غير مدفوعة تخطيط ركز بشكل أساسي على إدخال وحذف كتل الخلايا (المجموعة سلاسل والأعمدة) ، لتخصيص دمج الخلايا وتقسيمها ( اتحاد ) ، لضبط أحجام الخلايا ( حجم الخلية). أيضًا ، باستخدام الأدوات الموجودة في علامة التبويب هذه ، يمكنك تعيين محاذاة واتجاه النص في خلايا الجدول.

يمكن تنفيذ العديد من الإجراءات باستخدام قائمة السياق للمنطقة المحددة من الجدول.

تنسيق الجداول

عند العمل باستخدام الجداول ، يجب التمييز بين تنسيق الجدول وتنسيق المحتوى. في الحالة الأولى ، يتم التحكم في حجم العناصر الهيكلية للجدول (الخلايا ، الصفوف ، الأعمدة ، إلخ) ، وفي الحالة الثانية ، يتم التحكم في وضع محتويات الخلايا.

يمكن إجراء تنسيق الجداول في الوضع التفاعلي أو الأمر. في وضع الأوامر ، لهذا الغرض ، استخدم مربع الحوار خصائص الجدول ( تخطيط -> جدول -> خصائص ) (الشكل 6.7).

أرز. 6.7 نافذة او شباك خصائص الجدول

يمكن فتحه من قائمة السياقجدول عند النقر بزر الماوس الأيمن داخله. عناصر تحكم علامة التبويب في مربع الحوار خصائص الجدول السماح:

اضبط طريقة محاذاة الجدول بالنسبة إلى صفحة المستند ( خصائص الجدول -> الجدول -> المحاذاة) ؛

اضبط طريقة تفاعل الجدول مع النص المحيط ( خصائص الجدول -> الجدول -> التفاف );

تحديد أو إعادة تعريف مظهر الحدود الخارجية والداخلية للجدول ، بالإضافة إلى تخصيص مظهر الخلايا (خصائص الجدول -> الجدول -> الحدود والتعبئة );

تعيين حجم الحشو في الخلايا والتباعد بين الخلايا (خصائص الجدول -> الجدول -> المعلمات) ؛

تعيين معلمات للخط الحالي أو الخطوط المحددة ( خصائص الجدول -> الصف );

تعيين معلمات للعمود الحالي أو الأعمدة المحددة (خصائص الجدول -> العمود) ؛

تعيين معلمات الخلية الحالية أو الخلايا المحددة ( خصائص الجدول -> الخلية ).

اضبط معلمات النص الذي يحل محل الجدول الموضوع على صفحة الويب عندما يتم تحميله بواسطة المتصفح أو في حالات أخرى ( خصائص الجدول -> نص بديل ).

في الوضع التفاعلي ، يتم تنسيق الجدول باستخدام علامات تظهر عند وضع مؤشر الماوس فوق الجدول أو عناصره. علامة في الزاوية اليسرى العلوية من الجدول يسمح لك بتحريك الجدول عبر منطقة عمل المستند. علامة في الركن الأيمن السفلي يسمح لك بالتحكم في الأبعاد الكلية للجدول. علامات يتيح لك تغيير الحجم الذي يظهر عند تحريك الماوس فوق حدود الجدول تغيير حجم الأعمدة والصفوف بشكل تفاعلي باستخدام السحب والإفلات.