الصفحة الرئيسية / تعليم/ إكسل لصق خاص الانقسام. نسخ بيانات الخلية ولصق السمات فقط

إكسل لصق خاص سبليت. نسخ بيانات الخلية ولصق السمات فقط

في هذه المقالة ، سوف نعرض لك المزيد خيارات مفيدة، التي تكون الأداة غنية بها ملحق خاص ، وهي: القيم ، التنسيقات ، عرض العمود وضرب / قسمة. باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك تخصيص جداول البيانات الخاصة بك وتوفير الوقت في تنسيق البيانات وإعادة تنسيقها.

إذا كنت تريد معرفة كيفية تبديل الروابط وإزالتها وتخطي الخلايا الفارغة بملحق لصق خاص(لصق خاص) راجع مقال لصق خاص في Excel: تخطي الخلايا الفارغة وتبديل المراجع وإزالتها.

الصق القيم فقط

خذ ، على سبيل المثال ، جدول بيانات يوضح الأرباح من مبيعات ملفات تعريف الارتباط في بيع مخبز خيري. تريد حساب مقدار الربح الذي تم تحقيقه في 15 أسبوعًا. كما ترى ، استخدمنا معادلة تضيف مقدار المبيعات التي تم إجراؤها قبل أسبوع والأرباح التي تم تحقيقها هذا الأسبوع. انظر في شريط الصيغة = D2 + C3؟ خلية د 3يظهر نتيجة هذه الصيغة - $100 . بمعنى آخر ، في خلية د 3يتم عرض القيمة. والآن سيكون الأمر الأكثر إثارة للاهتمام! في Excel باستخدام الأداة لصق خاص(لصق خاص) يمكنك نسخ ولصق قيمة هذه الخلية بدون صيغة أو تنسيق. هذه الميزة ضرورية في بعض الأحيان ، وسأوضح لك السبب لاحقًا.

لنفترض أنه بعد بيع ملفات تعريف الارتباط لمدة 15 أسبوعًا ، يلزمك إرسال تقرير عام عن نتائج الأرباح التي تم تلقيها. قد ترغب فقط في نسخ ولصق السطر الذي يحتوي على المجموع الكلي. لكن ماذا يحدث إذا فعلت هذا؟

وجه الفتاة! أليس هذا على الإطلاق ما كنت تتوقعه؟ كما ترى ، الإجراء المعتاد نسخ ولصق نتيجة نسخ الصيغة فقط من الخلية؟ تحتاج إلى نسخ ولصق القيمة نفسها. لذلك سنفعلها! نحن نستخدم الأمر لصق خاص(لصق خاص) مع خيار القيم(القيم) بحيث يتم كل شيء بشكل صحيح.

لاحظ الفرق في الصورة أدناه.

التقديم ملحق خاص > قيم، نقوم بإدخال القيم نفسها ، وليس الصيغ. عمل عظيم!

ربما لاحظت شيئًا آخر. عندما استخدمنا الأمر لصق خاص(معجون خاص)> القيم(القيم) ، فقدنا التنسيق. شاهد كيف لم يتم نسخ التنسيق الغامق والرقمي (علامات الدولار)؟ يمكنك استخدام هذا الأمر لإزالة التنسيق بسرعة. يمكن تنظيف الارتباطات التشعبية والخطوط وتنسيق الأرقام بسرعة وسهولة وستترك القيم فقط دون أي زخارف قد تعترض طريقك في المستقبل. إنه رائع ، أليس كذلك؟

فعلا، ملحق خاص > قيمهي إحدى أدواتي المفضلة في Excel. إنه أمر حيوي! كثيرًا ما يُطلب مني إنشاء جدول بيانات وتقديمه في العمل أو المنظمات المجتمعية. أنا دائمًا قلق من أن المستخدمين الآخرين قد يفسدون الصيغ التي أدخلتها. بعد أن انتهيت من الصيغ والحسابات ، أنسخ جميع بياناتي وأستخدمها لصق خاص(معجون خاص)> القيم(القيم) فوقها. وبالتالي ، عندما يفتح المستخدمون الآخرون جدول البيانات الخاص بي ، لم يعد من الممكن تغيير الصيغ. تبدو هكذا:

انتبه إلى محتويات شريط الصيغة للخلية د 3. لم يعد لها صيغة = D2 + C3، بدلا من ذلك يتم كتابة القيمة هناك 100 .

وشيء آخر مفيد للغاية فيما يتعلق بالعجينة الخاصة. لنفترض أنني أريد الاحتفاظ بالنتيجة النهائية فقط في جدول بيانات أرباح الهبات من ملفات تعريف الارتباط ، أي احذف جميع الأسطر باستثناء الأسبوع 15. انظر ماذا سيحدث إذا قمت بحذف كل هذه الأسطر:

يظهر هذا الخطأ المزعج #ref!(# REF!). ظهر لأنه يتم حساب القيمة في هذه الخلية بواسطة صيغة تشير إلى الخلايا أعلاه. بعد أن أزلنا هذه الخلايا ، لم يكن لدى الصيغة ما تشير إليه وأبلغت عن خطأ. استخدم الأوامر بدلاً من ذلك ينسخ(نسخة) و لصق خاص(معجون خاص)> القيم(القيم) فوق البيانات الأصلية (كما فعلنا أعلاه) ، ثم قم بإزالة الأسطر الإضافية. عمل عظيم:

لصق خاص> القيم: تمييزات

قم بتمييز البيانات
انسخها. إذا لم يتم نسخ البيانات ، ولكن قصها ، ثم الأمر لصق خاصلن يكون (لصق خاص) متاحًا ، لذا تأكد من استخدام نسخة.
حدد الخلية حيث تريد لصق البيانات المنسوخة.
انقر لصق خاص(ملحق خاص). يمكن إنجازه:
- عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن والاختيار من قائمة السياق لصق خاص(ملحق خاص).
- التبويب الصفحة الرئيسية(الصفحة الرئيسية) ، اضغط على المثلث الصغير الموجود أسفل الزر معجون(إدراج) ومن القائمة المنسدلة حدد لصق خاص(ملحق خاص).
تحقق من الخيار القيم(بيانات).
انقر نعم.

أدخل الأشكال فقط

ملحق خاص > التنسيقاتهذه أداة أخرى مفيدة للغاية في Excel. يعجبني لأنه سهل الإعداد إلى حد ما. مظهر خارجيبيانات. هناك العديد من الاستخدامات لهذه الأداة ملحق خاص > التنسيقاتلكني سأريك الأكثر روعة. أعتقد أنك تعرف بالفعل أن برنامج Excel رائع للعمل مع الأرقام ولإجراء حسابات متنوعة ، ولكنه يقوم أيضًا بعمل رائع عندما تحتاج إلى تقديم معلومات. بالإضافة إلى إنشاء الجداول وقيم العد ، يمكنك القيام بجميع أنواع الأشياء في Excel ، مثل الجداول والتقويمات والتسميات وبطاقات المخزون وما إلى ذلك. ألق نظرة فاحصة على القوالب التي يقدمها Excel عند إنشاء مستند جديد:

جئت عبر نمط جدول شتاء 2010وأعجبني التنسيق والخط واللون والتصميم فيه.

لست بحاجة إلى الجدول الزمني نفسه ، ناهيك عن شتاء 2010 ، أريد فقط إعادة تصميم النموذج لأغراضي. ماذا ستفعل في مكاني؟ يمكنك إنشاء جدول مسودة وتكرار تصميم القالب يدويًا فيه ، ولكن هذا سيستغرق وقتًا طويلاً جدًا. أو يمكنك حذف كل النص الموجود في النموذج ، ولكن هذا سيستغرق أيضًا وقتًا طويلاً. من الأسهل بكثير نسخ القالب والقيام به لصق خاص(معجون خاص)> التنسيقات(تنسيقات) في ورقة جديدة من المصنف الخاص بك. هاهو!

يمكنك الآن إدخال البيانات مع الاحتفاظ بجميع التنسيقات والخطوط والألوان والتصاميم.

لصق خاص> تمييز التنسيقات

قم بتمييز البيانات.
انسخها.
حدد الخلية حيث تريد لصق البيانات.
انقر لصق خاص(ملحق خاص).
تحقق من الخيار التنسيقات(تنسيقات).
انقر نعم.

نسخ عرض العمود إلى ورقة أخرى

هل سبق لك أن ضيعت الكثير من الوقت والطاقة في الدوران حول طاولتك ومحاولة ضبط أحجام الأعمدة؟ جوابي هو نعم بالطبع! خاصة عندما تحتاج إلى نسخ البيانات ولصقها من جدول إلى آخر. قد لا تكون إعدادات عرض العمود الحالية مناسبة ، وعلى الرغم من ذلك ضبط تلقائيعرض العمود هو أداة يدوية، في بعض الأماكن قد لا يعمل كما تريد. ملحق خاص > عرض العمودهي أداة قوية يجب أن يستخدمها أولئك الذين يعرفون بالضبط ما يريدون. لنأخذ القائمة كمثال افضل البرامجماجستير في إدارة الأعمال الأمريكية.

كيف يمكن حصول هذا؟ يمكنك أن ترى كيف تم تعديل عرض العمود بدقة لملاءمة البيانات الواردة في الشكل أعلاه. لقد قمت بنسخ أفضل عشر كليات إدارة أعمال ووضعتها على ورقة أخرى. شاهد ما يحدث عندما نقوم فقط بنسخ البيانات ولصقها:

تم لصق المحتوى ، لكن عرض العمود بعيد عن أن يكون مناسبًا. تريد عرض العمود نفسه تمامًا مثل ورقة العمل الأصلية. بدلاً من تكوينه يدويًا أو استخدام عرض عمود الاحتواء التلقائي ، ما عليك سوى النسخ واللصق لصق خاص(معجون خاص)> عرض العمود(عرض العمود) إلى المنطقة التي تريد ضبط عرض العمود فيها.

انظر كيف بسيط هو؟ على الرغم من أن هذا مثال بسيط للغاية ، إلا أنه يمكنك بالفعل تخيل مدى فائدة هذه الأداة إذا ورقة اكسليحتوي على مئات الأعمدة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ضبط عرض الخلايا الفارغة لتنسيقها قبل إدخال النص يدويًا. انظر إلى الأعمدة هو Fفي الصورة أعلاه. في الصورة أدناه ، استخدمت الأداة ملحق خاص > عرض العمودلتوسيع الأعمدة. لذلك ، بدون الكثير من الجلبة ، يمكنك تصميم ورقة Excel بالطريقة التي تريدها!

لصق خاص> تمييز عرض العمود

قم بتمييز البيانات.
انسخ البيانات المحددة.
ضع المؤشر على الخلية التي تريد تعديل عرضها.
انقر لصق خاص(ملحق خاص).
تحقق من الخيار عرض العمود(عرض العمود).
انقر نعم.

لصق خاص: قسّم واضرب

تذكر مثال ملفات تعريف الارتباط لدينا؟ أخبار جيدة! تعرفت شركة عملاقة على حدثنا الخيري وعرضت زيادة أرباحنا. بعد خمسة أسابيع من المبيعات ، سوف يستثمرون في مؤسستنا الخيرية ، بحيث يتضاعف الدخل (يصبح ضعف ذلك) مقارنةً بما كان عليه في البداية. دعنا نعود إلى جدول البيانات الذي استخدمناه لتسجيل الأرباح من بيع ملفات تعريف الارتباط الخيرية وإعادة حساب الأرباح لحساب الاستثمار الجديد. لقد أضفت شريطًا يوضح أنه بعد خمسة أسابيع من المبيعات ، ستتضاعف الأرباح ، أي سوف تضرب في 2 .

سيتم ضرب كل الدخل الذي يبدأ من الأسبوع السادس في 2 لإظهار الأرقام الجديدة ، نحتاج إلى ضرب الخلايا المقابلة في العمود جعلى ال 2 . يمكننا القيام بذلك يدويًا ، ولكن سيكون الأمر أجمل بكثير إذا قام Excel بذلك نيابة عننا باستخدام الأمر لصق خاص(معجون خاص)> تتضاعف(تتضاعف). للقيام بذلك ، انسخ الخلية F7وتطبيق الأمر على الخلايا C7: C16. تم تحديث المجاميع. عمل عظيم!

كما ترى الأداة ملحق خاص > تتضاعفيمكن استخدامها في العديد من المواقف. نفس الشيء صحيح مع لصق خاص(معجون خاص)> يقسم(يقسم). يمكنك تقسيم نطاق كامل من الخلايا برقم معين بسرعة وسهولة. هل تعرف ماذا ايضا؟ مع مساعدة لصق خاص(لصق خاص) مع خيار يضيف(إضافة أو طرح او خصم(طرح) يمكنك إضافة رقم أو طرحه بسرعة.

لصق خاص> قسمة / ضرب: تمييزات

حدد الخلية التي تحتوي على الرقم الذي تريد الضرب أو القسمة عليه.
انسخ البيانات المحددة.
ضع المؤشر على الخلايا حيث تريد الضرب أو القسمة.
انقر لصق خاص(ملحق خاص).
تحقق من الخيار يقسم(انقسام) أو تتضاعف(تتضاعف).
انقر نعم.

لذلك ، في هذا البرنامج التعليمي ، تعلمت بعض الميزات المفيدة جدًا للأداة. ملحق خاص، أي: تعلموا إدراج القيم أو التنسيق فقط ، ونسخ عرض الأعمدة ، وضرب البيانات وقسمتها برقم معين ، وإضافة قيمة وإزالتها على الفور من نطاق من الخلايا.

في هذا البرنامج التعليمي ، سأوضح لك ما هو Paste Special في Excel وكيفية استخدامه.

ما هو الملحق الخاص
كيف يعمل اللصق الخاص

ما هو الملحق الخاص

لقد اعتدنا جميعًا على حقيقة أنه يمكننا نسخ البيانات ولصقها من خلية إلى أخرى باستخدام أوامر قياسية نظام التشغيلشبابيك. للقيام بذلك ، نحتاج إلى ثلاثة اختصارات للوحة المفاتيح:

السيطرة + جنسخ البيانات
السيطرة + Xيقطع؛
السيطرة + vلصق المعلومات من الحافظة.

لذلك ، يوجد في Excel إصدار أكثر تقدمًا من هذه الميزة.

ملحق خاصهو أمر عالمي يسمح لك بلصق البيانات المنسوخة من خلية إلى أخرى بشكل فردي.

على سبيل المثال ، يمكنك اللصق بشكل منفصل من الخلية المنسوخة:

تعليقات؛
تنسيق الخلية
المعنى؛
معادلة؛
تسجيل.

كيف يعمل اللصق الخاص

أولاً ، دعنا نجد مكان الأمر. بمجرد نسخ خلية ، توجد عدة طرق لفتح "لصق خاص". يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية حيث تريد لصق البيانات وتحديد "لصق خاص" من القائمة المنسدلة. في هذه الحالة ، لديك الفرصة لاستخدام الوصول السريع إلى وظائف اللصق ، وأيضًا ، بالنقر فوق الارتباط الموجود أسفل القائمة ، افتح نافذة بها كل الاحتمالات. في إصدارات مختلفةقد يكون هذا العنصر مختلفًا ، لذا لا تنزعج إذا لم يكن لديك قائمة منسدلة إضافية.

أيضًا ، يمكنك فتح لصق خاص في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. في البداية ، انقر فوق السهم الخاص الموجود أسفل الزر إدراج.

تبدو النافذة مع جميع الوظائف هكذا.

الآن سوف نفهم بالترتيب ونبدأ بلوك "إدراج".

كل شئ- هذه وظيفة شائعة تسمح لك بنسخ جميع بيانات الخلية بالكامل إلى موقع جديد ؛
الصيغ- سيتم فقط نقل الصيغة التي تم استخدامها في الخلية المنسوخة ؛
قيم- يسمح لك بنسخ النتيجة التي تم الحصول عليها أثناء التنفيذ في خلية الصيغة ؛
التنسيقات- يتم نقل تنسيق الخلية فقط. أيضًا ، سيتم نسخ تصميم الخلية ، على سبيل المثال ، تعبئة الخلفية ؛
ملاحظات- نسخ ملاحظة الخلية. في هذه الحالة ، لا يتم نسخ البيانات (الصيغة ، القيم ، إلخ) ؛
شروط على القيم- باستخدام هذا الخيار ، يمكنك نسخ ، على سبيل المثال ، معيار البيانات الصالحة (القائمة المنسدلة) ؛
مع الموضوع الأصلي- يتم نسخ الخلية مع حفظ التصميم. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم تعبئة خلفية في خلية ، فسيتم نسخها أيضًا. في هذه الحالة ، سيتم نسخ الصيغة ؛
لا يوجد إطار- إذا كان للخلية إطار على كلا الجانبين ، فسيتم حذفها عند النسخ ؛
عرض العمود- سيتم نسخ عرض العمود من خلية إلى أخرى. هذه الميزة مفيدة للغاية عند نسخ البيانات من ورقة إلى أخرى. التفاف عرض العمود فقط ؛
الصيغ وتنسيقات الأرقام- يتم نقل صيغة وشكل الأرقام ؛
المعاني وتنسيقات الأرقام- نتيجة التحويل وتنسيق الرقم.

لنلقِ نظرة على بعض الأمثلة. يوجد جدول يتم فيه تجميع عمود الاسم الكامل باستخدام وظيفة Concatenate. نحتاج إلى إدخال قيم جاهزة بدلاً من الصيغة.

لاستبدال صيغة بالنتائج:

انسخ عمود الاسم الكامل ؛
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية العلوية وحدد لصق خاص ؛
تعيين العنصر النشط المعنىواضغط على المفتاح نعم.

يحتوي العمود الآن على النتائج بدلاً من الصيغة.

لنفكر في مثال آخر. للقيام بذلك ، انسخ والصق الجدول الموجود بجواره.

كما ترى ، لم يحفظ الجدول عرض العمود. مهمتنا الآن هي نقل عرض الأعمدة إلى الجدول الجديد.

انسخ الجدول الأصلي بالكامل ؛
نقف في أعلى الخلية اليسرى من الجدول الجديد ونضغط على زر الفأرة الأيمن. بعد ذلك ، حدد لصق خاص ؛
تعيين العنصر النشط عرض العمودواضغط على المفتاح نعم.

الآن يبدو الجدول تمامًا مثل الجدول الأصلي.

الآن دعنا ننتقل إلى الكتلة. عمليات.

يطوى- ستتم إضافة المعلومات المدرجة إلى القيم الموجودة بالفعل في الخلية ؛
طرح او خصم- سيتم طرح المعلومات المدرجة من القيم الموجودة بالفعل في الخلية ؛
تتضاعف- ستُضرب القيمة في الخلية بالقيمة المراد إدراجها ؛
يقسم- سيتم قسمة القيمة الموجودة في الخلية على القيمة المراد إدراجها.

دعنا نلقي نظرة على مثال. يوجد جدول يوجد فيه عمود بقيم عددية.

المهمة: اضرب كل رقم في 10. ما عليك القيام به لهذا:

في خلية جديدة ، يجب عليك وضع الرقم 10 ونسخه إلى الحافظة ؛
حدد جميع خلايا العمود الذي سنضاعف فيه ؛
انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الخلايا المحددة وحدد لصق خاص ؛
تفعيل النشاط تتضاعف.

في النهاية نحصل على النتيجة المرجوة.

لنفكر في مشكلة أخرى. من الضروري تقليل النتائج التي تم الحصول عليها في المثال السابق بنسبة 20٪.

في خلية جديدة ، قم بتعيين 80٪ وانسخها ؛
حدد جميع خلايا العمود الذي سنحسب فيه النسبة المئوية ؛
انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الخلايا المحددة وحدد لصق خاص ؛
تفعيل النشاط تتضاعف.

نتيجة لذلك ، نحصل على قيم مخفضة بنسبة 20٪ من القيم الأصلية.

هناك ملاحظة واحدة هنا. عندما تعمل مع كتلة عمليات، حاول وضع الكتلة إدراجاختيار المعنى، وإلا ، عند اللصق ، سيتم نسخ تنسيق الخلية التي نقوم بلصقها وسيتم فقد التنسيق الذي فقد في الأصل.

يوجد الخياران الأخيران اللذان يمكن تفعيلهما أسفل النافذة:

تخطي الخلايا الفارغة- يسمح لك بعدم إدراج خلايا فارغة من النطاق المنسوخ. لن يقوم البرنامج بمسح البيانات الموجودة في الخلية التي يتم إدراج خلية فارغة فيها ؛
تبديل موضع- تغيير اتجاه الخلايا المنسوخة ، أي تصبح الصفوف أعمدة وتصبح الأعمدة صفوفًا.

هذا كل شيء ، إذا كان لديك أي أسئلة ، فتأكد من طرحها في التعليقات أدناه.

سأخبرك اليوم عن التبديل السريع بين أوراق Excel. قد تحتاج هذا عندما افتح المستندالكثير من الأوراق والحصول على الورقة الصحيحة ليس بهذه السهولة. في Excel ، توجد عدة حلول لهذه الحالة ، لذا يمكنك اختيار الأنسب لك.

في الدرس الأخير ، تحدثت بالفعل عن كيفية إزالة التكرارات باستخدام ميزة خاصة ظهرت منذ إصدار 2007. سنتحدث اليوم عن فرصة مناسبة للمزيد الإصدارات القديمة. سوف نستخدم مرشح متقدم.

في هذا البرنامج التعليمي ، سأوضح لك كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel. في الأساس ، يتم إنشاؤه لغرض واحد - للحد من إمكانية إدخال البيانات إلى قائمة محددة. على سبيل المثال ، عند وجود خلية خاصة في الجدول تحدد فيها القسم الذي ينتمي إليه هذا الموظف أو ذاك. هذه القائمة هي نفسها دائما. من الأنسب تحديد قسم من القائمة بدلاً من إدخاله يدويًا في كل مرة أو نسخه من خلايا أخرى.

في هذا البرنامج التعليمي ، سأوضح لك كيفية ربط التاريخ والنص في Excel. لنفترض أن لديك عدة خلايا ، إحداها عبارة عن تاريخ. من الضروري الحصول على خلية يتم فيها تخزين السجل "الاتفاقية رقم 150 بتاريخ 2015/12/28" ، بشرط تخزين نوع المستند ورقمه وتاريخه في خلايا مختلفة.

في هذا البرنامج التعليمي ، سأوضح لك كيفية تجميد صف أو عمود في Excel. ستكون المناطق المثبتة دائمًا مرئية على الشاشة عند التمرير رأسيًا أو أفقيًا.

ربما حاول العديد من المستخدمين عديمي الخبرة نسخ بعض البيانات في Excel ، ولكن نتيجة لأفعالهم ، كان الناتج إما قيمة مختلفة تمامًا أو خطأ. هذا يرجع إلى حقيقة أن الصيغة كانت في نطاق النسخ الأساسي ، وكانت هي التي تم إدراجها ، وليس القيمة. كان من الممكن تجنب مثل هذه المشكلات إذا كان هؤلاء المستخدمون على دراية بمفهوم "لصق خاص". باستخدامه ، يمكنك أيضًا أداء العديد من المهام الأخرى ، بما في ذلك الحساب. لنكتشف ما هو هذه الأداةوكيفية التعامل معها.

العمل باستخدام اللصق الخاص

الغرض الأساسي من لصق خاص هو إدراج تعبير معين في ورقة Excel بالشكل الذي يحتاجه المستخدم. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إدراج ليس كل البيانات المنسوخة في الخلية ، ولكن فقط الخصائص الفردية (القيم ، الصيغ ، التنسيق ، إلخ). بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام الأدوات ، يمكنك إجراء عمليات حسابية (الجمع والضرب والطرح والقسمة) ، وكذلك تبديل الجدول ، أي تبديل الصفوف والأعمدة فيه.

للانتقال إلى لصق خاص ، أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى تنفيذ إجراء نسخ.

حدد الخلية أو النطاق المراد نسخه. حدده بالمؤشر أثناء الضغط باستمرار الزر الأيسرالفئران. نضغط على التحديد بزر الفأرة الأيمن. تم تنشيط قائمة السياق ، حيث تحتاج إلى تحديد عنصر "نسخ".
أيضًا ، بدلاً من الإجراء أعلاه ، يمكنك ، أثناء وجودك في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، النقر فوق رمز "نسخ" الموجود على الشريط في مجموعة "الحافظة".

يمكنك نسخ تعبير عن طريق تحديده وكتابة اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + C.
للمتابعة مباشرة إلى تنفيذ الإجراء ، حدد المنطقة على الورقة حيث نخطط للصق العناصر المنسوخة مسبقًا. انقر فوق التحديد بزر الفأرة الأيمن. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد العنصر "لصق خاص ...". بعد ذلك يفتح قائمة إضافية، حيث يمكنك تحديد أنواع مختلفة من الإجراءات ، مقسمة إلى ثلاث مجموعات:
- لصق (إدراج ، تبديل ، صيغ ، صيغ وأرقام ، بلا حدود ، احتفظ بعرض العمود الأصلي ، واحتفظ بتنسيق المصدر) ؛
- لصق القيم ("تنسيق القيمة والمصدر" و "القيم" و "القيم وتنسيقات الأرقام") ؛
- خيارات اللصق الأخرى (التنسيق والصورة وإدراج ارتباط والصورة المرتبطة).
كما ترى ، تقوم أدوات المجموعة الأولى بنسخ التعبير الموجود في الخلية أو النطاق. المجموعة الثانية مخصصة أساسًا لنسخ القيم وليس الصيغ. تقوم المجموعة الثالثة بنقل التنسيق والمظهر.
بالإضافة إلى ذلك ، يوجد في نفس القائمة الإضافية عنصر آخر يحمل نفس الاسم - "لصق خاص ...".
إذا نقرت عليها ، تفتح نافذة منفصلة لصق خاص بها أدوات مقسمة إلى مجموعتين كبيرتين: "لصق" و "عملية". أي بفضل أدوات المجموعة الأخيرة ، يمكنك إجراء العمليات الحسابية التي تمت مناقشتها أعلاه. بالإضافة إلى ذلك ، هناك عنصرين في هذه النافذة لم يتم تضمينهما في مجموعات منفصلة: "تجاهل الخلايا الفارغة" و "تبديل".
يمكن الوصول إلى الملحق الخاص ليس فقط من خلال قائمة السياق، ولكن أيضًا من خلال الأدوات الموجودة على الشريط. للقيام بذلك ، أثناء وجودك في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، انقر فوق الرمز في شكل مثلث يشير لأسفل ، والذي يقع أسفل الزر "لصق" في مجموعة "الحافظة". ثم تفتح القائمة. الإجراءات الممكنة، بما في ذلك التبديل إلى نافذة منفصلة.

الطريقة الأولى: العمل مع القيم

إذا كنت بحاجة إلى نقل قيم الخلايا ، والتي يتم عرض النتيجة باستخدام الصيغ الحسابية ، فسيتم تصميم "لصق خاص" لهذه الحالة. إذا كنت تستخدم النسخ العادي ، فسيتم نسخ الصيغة ، وقد لا تكون القيمة المعروضة فيها هي القيمة التي تحتاجها على الإطلاق.

لنسخ القيم ، حدد النطاق الذي يحتوي على نتيجة الحساب. نقوم بنسخه بأي من الطرق التي تحدثنا عنها أعلاه: قائمة السياق ، الزر الموجود على الشريط ، مجموعة المفاتيح السريعة.
نختار المنطقة على الورقة حيث نخطط لإدخال البيانات. ننتقل إلى القائمة بإحدى الطرق التي تمت مناقشتها أعلاه. في كتلة "إدراج القيم" ، حدد موضع "القيم وتنسيقات الأرقام". هذا العنصر هو الأنسب في هذه الحالة.
يمكن تنفيذ نفس الإجراء من خلال النافذة التي وصفناها مسبقًا. في هذه الحالة ، في كتلة "إدراج" ، بدّل المفتاح إلى موضع "القيم وتنسيقات الأرقام" وانقر على الزر "موافق".
أيًا كان الخيار الذي تختاره ، سيتم نقل البيانات إلى النطاق المحدد. سيتم عرض النتيجة بدون نقل الصيغ.

درس: كيفية إزالة صيغة في Excel

الطريقة 2: نسخ الصيغ

ولكن هناك أيضًا موقف معاكس ، عندما تحتاج إلى نسخ الصيغ بالضبط.

في هذه الحالة ، نقوم بإجراء النسخ بأي طريقة ممكنة.
بعد ذلك ، نختار المنطقة على الورقة حيث يجب إدراج الجدول أو البيانات الأخرى. قم بتنشيط قائمة السياق وحدد عنصر "الصيغ". سيؤدي هذا إلى لصق الصيغ والقيم فقط (في الخلايا التي لا توجد بها صيغ) ، ولكن سيتم فقد تنسيق تنسيقات الأرقام وتخصيصها. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كان هناك تنسيق تاريخ في منطقة المصدر ، فسوف ينعكس بشكل غير صحيح بعد نسخه. ستحتاج الخلايا المقابلة إلى مزيد من التنسيق.
في النافذة ، يتوافق هذا الإجراء مع تحريك المفتاح إلى موضع "الصيغة".

ولكن من الممكن نقل الصيغ مع الحفاظ على تنسيق الأرقام أو حتى مع الحفاظ الكامل على التنسيق الأصلي.

في الحالة الأولى ، حدد العنصر "الصيغ وتنسيقات الأرقام" في القائمة.
إذا تم تنفيذ العملية من خلال نافذة ، فأنت بحاجة في هذه الحالة إلى نقل المفتاح إلى موضع "الصيغ وتنسيقات الأرقام" ، ثم النقر فوق الزر "موافق".
في الحالة الثانية ، عندما تحتاج إلى حفظ ليس فقط الصيغ وتنسيقات الأرقام ، ولكن أيضًا التنسيق الكامل ، حدد عنصر "الاحتفاظ بتنسيق المصدر" في القائمة.
إذا قرر المستخدم تنفيذ هذه المهمة بالذهاب إلى النافذة ، ففي هذه الحالة ، تحتاج إلى نقل المفتاح إلى موضع "With original theme" والنقر فوق الزر "OK".

الطريقة الثالثة: نقل التنسيق

إذا كان المستخدم لا يحتاج إلى نقل البيانات ، ويريد فقط نسخ الجدول لملئه بمعلومات مختلفة تمامًا ، ففي هذه الحالة ، يمكنك استخدام عنصر لصق خاص محدد.

انسخ الجدول الأصلي.
على الورقة ، حدد المساحة حيث نريد إدراج تخطيط الجدول. نسمي قائمة السياق. فيه ، في قسم "خيارات اللصق الأخرى" ، حدد عنصر "التنسيق".
إذا تم تنفيذ الإجراء من خلال نافذة ، ففي هذه الحالة ، حرك المفتاح إلى موضع "Formats" وانقر على زر "OK".
كما ترى ، بعد هذه الخطوات ، يتم نقل تخطيط الجدول الأصلي مع الاحتفاظ بالتنسيق ، ولكن لا يتم ملؤه بالبيانات على الإطلاق.

الطريقة الرابعة: نسخ جدول مع الحفاظ على حجم الأعمدة

ليس سراً أنه إذا قمنا بعمل نسخة بسيطة من الجدول ، فليس من الحقيقة أن جميع خلايا الجدول الجديد ستكون قادرة على احتواء جميع المعلومات الموجودة في المصدر. يمكنك أيضًا تصحيح هذا الموقف عند النسخ باستخدام "لصق خاص".

أولاً ، قم بنسخ الجدول الأصلي بأي من الطرق المذكورة أعلاه.
بعد بدء تشغيل القائمة المألوفة لدينا بالفعل ، حدد القيمة "احتفظ بعرض أعمدة الأصل".
يمكن تنفيذ إجراء مماثل من خلال نافذة لصق خاص. للقيام بذلك ، قم بتحريك المفتاح إلى موضع "عرض العمود". بعد ذلك ، كما هو الحال دائمًا ، انقر فوق الزر "موافق".
سيتم إدراج الجدول مع الاحتفاظ بعرض العمود الأصلي.

الطريقة الخامسة: الصق صورة

بفضل إمكانيات اللصق الخاصة ، يمكنك نسخ أي بيانات معروضة على ورقة ، بما في ذلك الجدول ، كصورة.

نقوم بنسخ الكائن باستخدام أدوات النسخ المعتادة.
نختار مكانًا على الورقة حيث يجب وضع الرسم. نسمي القائمة. حدد عنصر "صورة" أو "صورة مرتبطة" فيه. في الحالة الأولى ، لن تكون الصورة المدرجة مرتبطة بالجدول الأصلي بأي شكل من الأشكال. في الحالة الثانية ، عند تغيير القيم في الجدول ، سيتم تحديث الصورة تلقائيًا أيضًا.

لا يمكنك القيام بذلك في نافذة لصق خاص.

الطريقة 6: نسخ الملاحظات

يمكنك نسخ الملاحظات بسرعة باستخدام لصق خاص.

حدد الخلايا التي تحتوي على تعليقات. نقوم بنسخها من خلال قائمة السياق ، باستخدام الزر الموجود على الشريط ، أو بالضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + C.
حدد الخلايا التي يجب إدراج الملاحظات فيها. انتقل إلى نافذة لصق خاص.
في النافذة التي تفتح ، انقل المفتاح إلى وضع "الملاحظات". انقر فوق الزر "موافق".
بعد ذلك ، سيتم نسخ الملاحظات إلى الخلايا المحددة ، وستبقى بقية البيانات بدون تغيير.

الطريقة 7: تبديل الجدول

يمكن استخدام "لصق خاص" لنقل الجداول والمصفوفات والكائنات الأخرى التي يجب تبديل الأعمدة والصفوف فيها.

نختار الجدول الذي يجب قلبه ونسخه باستخدام إحدى الطرق المعروفة لدينا بالفعل.
نختار على الورقة النطاق حيث من المخطط وضع النسخة المقلوبة من الجدول. قم بتنشيط قائمة السياق وحدد عنصر "تبديل" فيها.
يمكن أيضًا تنفيذ هذه العملية باستخدام النافذة المألوفة. في هذه الحالة ، سوف تحتاج إلى تحديد المربع بجوار عنصر "تبديل" والنقر على زر "موافق".
في كلتا الحالتين ، سيكون الناتج جدولًا مقلوبًا ، أي جدول يتم فيه عكس الأعمدة والصفوف.

درس: كيفية قلب طاولة في التفوق

الطريقة 8: استخدام العمليات الحسابية

باستخدام الأداة التي نصفها في Excel ، يمكنك أيضًا إجراء عمليات حسابية شائعة:

إضافة؛
عمليه الضرب؛
الطرح
قسم.

دعونا نرى كيف يتم استخدام هذه الأداة في مثال الضرب.

بادئ ذي بدء ، ندخل في خلية فارغة منفصلة الرقم الذي نخطط من خلاله لمضاعفة نطاق البيانات عن طريق إدراج خاص. بعد ذلك ، نقوم بنسخه. يمكن القيام بذلك إما عن طريق الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + C ، أو عن طريق استدعاء قائمة السياق ، أو باستخدام إمكانيات أدوات النسخ الموجودة على الشريط.
حدد النطاق على الورقة ، الذي يتعين علينا ضربه. انقر فوق التحديد بزر الفأرة الأيمن. في قائمة السياق التي تفتح ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق العناصر "لصق خاص ...".
تم تنشيط النافذة. في مجموعة معلمات "التشغيل" ، اضبط المفتاح على وضع "الضرب". بعد ذلك ، انقر فوق الزر "موافق".
كما ترى ، بعد هذا الإجراء ، تم ضرب جميع قيم النطاق المحدد في الرقم المنسوخ. في حالتنا ، هذا الرقم هو 10.

وفقًا لنفس المبدأ ، يمكنك إجراء القسمة والجمع والطرح. لهذا فقط ، في النافذة ، ستحتاج إلى إعادة ترتيب المفتاح ، على التوالي ، إلى الموضع "تقسيم" أو "إضافة" أو "طرح". خلاف ذلك ، فإن جميع الإجراءات تشبه التلاعب أعلاه.

كما ترون ، الإدراج الخاص جدا اداة مفيدةللمستخدم. باستخدامه ، يمكنك ليس فقط نسخ كتلة البيانات بأكملها في خلية أو نطاق ، ولكن عن طريق تقسيمها إلى طبقات مختلفة (قيم ، صيغ ، تنسيق ، إلخ). في هذه الحالة ، من الممكن دمج هذه الطبقات مع بعضها البعض. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال نفس الأداة ، يمكنك إجراء عمليات حسابية. مما لا شك فيه أن اكتساب المهارات في العمل مع هذه التكنولوجيا سيساعد المستخدمين بشكل كبير في طريقهم إلى الإتقان برامج اكسلعموما.

يسعدنا أننا تمكنا من مساعدتك في حل المشكلة.

اطرح سؤالك في التعليقات ، واصفًا بالتفصيل جوهر المشكلة. سيحاول خبراؤنا الإجابة في أسرع وقت ممكن.

هل هذه المادة تساعدك؟

أين يتم تخزين المعلومات بعد النسخ؟ في الحافظة. وكيف يتم تغيير البيانات في ظل الظروف اللازمة من الحافظة قبل لصقها في الخلية؟ للقيام بذلك ، استخدم أداة "لصق خاص" في Excel. أولئك. إذا كنت بحاجة إلى لصق البيانات بدون تنسيق أو تبديل أو لصق الصيغ فقط ، فستكون الأداة مناسبة لك. الوظيفة مفيدة للغاية - أوصي بشدة بإلقاء نظرة فاحصة.

من حيث المبدأ ، يمكن القيام بكل نفس في عدة خطوات دون إدراج خاص ، ولكن مع ذلك ، سترى الآن أنه أكثر ملاءمة.

لصق خاص في Excel. مثال على الاستخدام

إذا قمت بنسخ البيانات باستخدام العمليات الحسابية وتريد لصق قيم هذه البيانات فقط ، بدون صيغ بالفعل. افعل - انسخ (Ctrl + C) الخلايا المطلوبة - حدد الخلية / النطاق للصق - انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق خاص (Ctrl + Alt + V).

ثم سيظهر جدول من الصورة رقم 1. نختار مربع الاختيار "القيم فقط".

كان هذا مثالاً ، والآن سنقوم بتحليل جميع الخيارات المقترحة.

خيار "إدراج:"

الصيغ - القيم- تنسيقات - ملاحظات

يبدو واضحًا هنا ، يمكنك إدراج ما هو موجود في الخلية بشكل منفصل. قمنا بإدخال القيم في المثال أعلاه.

أدخل الشروط على القيم. نحن نفهم حرفيًا ، نقوم بإدخال الشروط أعلى القيم. هذا إما التحقق من صحة البيانات (قائمة منسدلة) أو تنسيق شرطي.

أولئك. إذا كنت بحاجة إلى فرض شروط إضافية.

لصق مع الموضوع الأصلي. الموضوع في Excel هو تنسيق مصنف أو ورقة كاملة. يستخدم لنظام الألوان الموحد أو تنسيقات الرسم البياني. إذا تم تطبيق سمة واحدة على هذه الورقة ، ولكنك تحتاج إلى إدراج سمة أخرى. تنطبق هذه الفقرة. لأكون صادقًا ، نادرًا ما أستخدم هذه الميزة.

لصق بدون إطار. لصق بدون تنسيق الحدود

أدخل عرض العمود. إدراج تنسيق عرض العمود.

الصيغ وتنسيقات الأرقام. إدراج كل من الصيغ والصيغ

قيم وتنسيقات الأرقام. مريح جدا. لا يتم إدراج القيم فقط ، ولكن أيضًا تنسيقات الأرقام.

قسم عمليات (جمع ، طرح ، قسمة ، ضرب)

شيء رائع! على سبيل المثال ، لديك نطاقان

وتحتاج إلى تقسيم البيانات من العمود D بالبيانات من العمود B (انظر الصورة). بدون صيغ. هذا هو المكان الذي يكون فيه لصق خاص في Excel مفيدًا.

حدد النطاق B3: B5. نحن ننسخ. حدد النطاق D3: D5. انقر فوق لصق خاص. وحدد المربع "منفصل"

هاهو. جربها بنفسك - ستعجبك.

أخيرًا ثلاث قنابل إدخال خاصة

أضمن أن هذه الميزات ستوفر لك الكثير من الوقت.

1. تخطي الخلايا الفارغة

لديك نطاق من العمود D. وتحتاج إلى إدراجه في B دون فقد البيانات في B.

حسنًا ، أنت تفهم. إذا لم تستخدم وظيفة تجاهل الخلايا الفارغة في لصق خاص ، فإن القيم الفارغة من العمود D ستحل محل القيم غير الفارغة من B. وهذا أمر محبط. يساعد في لصق خاص.

2. تبديل. عندما تحتاج الأعمدة إلى عمل صفوف والعكس صحيح. حتى أنني كتبت مقالًا منفصلاً

3. في الزاوية اليسرى السفلية يوجد زر "إدراج رابط". عذرًا ، لقد اكتشفت ذلك منذ بضعة أشهر فقط. كل شيء بسيط ، يتم إدراج الروابط إلى تلك الخلايا (بطريقة بسيطة ، الروابط) التي حددتها. إذا كان لديك نطاق انفجار ، فائق الراحة!

اشترك في الموقع وانتقل إلى مجموعة VK:

(وزار 1508 مرات، عدد زيارات 2 اليوم)

يتضمن النسخ الخاص للبيانات بين الملفات في Excel الأمر ملحق خاصعلى القائمة يحرر.على عكس النسخ المعتاد للبيانات باستخدام الأمر إدراجأمر ملحق خاصيمكن استخدامها في العمليات الحسابية وتحويل المعلومات ، وكذلك لربط البيانات في مصنفات Excel (ستتم مناقشة هذه الإمكانات في الفصل التالي).

أمر ملحق خاصغالبًا ما تستخدم لنسخ سمات تنسيق الخلية.

1. حدد الخلية أو الخلايا المراد نسخها.

2. حدد تحرير ، نسخ.

3. حدد الخلية أو الخلايا التي سيتم وضع بيانات المصدر فيها.

4. حدد مربع الحوار ملحق خاصيحتوي على عدة خيارات لإدخال البيانات (الشكل 1).

أرز. 1. إدراج خاص

5. قم بتعيين الخيارات التي تريدها ، مثل التنسيقات (يؤدي نسخ التنسيقات فقط إلى تغيير التنسيق ، وليس قيمة الخلايا).

6. حدد نعم .

المجموعة الأولى من خيارات مربع الحوار ملحق خاصيسمح لك بتحديد المحتوى أو سمات التنسيق المراد إدراجها. عند اختيار خيار كل شئيتم لصق محتويات وسمات كل خلية منسوخة في الموقع الجديد. تتيح لك الخيارات الأخرى إدراج مجموعات مختلفة من المحتوى و / أو السمات.

تُستخدم المجموعة الثانية من المعلمات فقط عند إدخال الصيغ أو القيم وتصف العمليات التي يتم إجراؤها على المعلومات التي يتم إدراجها في الخلايا التي تحتوي بالفعل على بيانات (الجدول 1).

الجدول 1. خيارات الأمر "لصق خاص"

معامل	نتيجة لصق
يطوى	ستتم إضافة المعلومات المدرجة إلى القيم الموجودة
طرح او خصم	سيتم طرح المعلومات المدرجة من القيم الموجودة
تتضاعف	سيتم ضرب القيم الموجودة بالمعلومات المدرجة
يقسم	سيتم تقسيم القيم الموجودة على المعلومات المدرجة
تخطي الخلايا الفارغة	يمكنك تنفيذ الإجراءات فقط للخلايا التي تحتوي على معلومات ، أي مع النسخ الخاص ، لن تؤدي الخلايا الفارغة إلى تدمير البيانات الموجودة
تبديل موضع	سيتم تبديل اتجاه المنطقة الملصقة من الصفوف إلى الأعمدة والعكس صحيح

خيار لايعني أن المعلومات المنسوخة تستبدل ببساطة محتويات الخلايا. باختيار خيارات أخرى للعمليات ، نحصل على أن المحتوى الحالي سيتم دمجه مع المعلومات المدرجة وستكون نتيجة هذه المجموعة هي المحتويات الجديدة للخلايا.

التمرين

إجراء العمليات الحسابية باستخدام الأمر "لصق خاص"

أدخل البيانات كما هو موضح في الجدول. 2.

الجدول 2. البيانات الأولية

	لكن	في	من	د	ه	F	جي	ح
1
2	5	2					1	2
3	12	3					10	3
4	8	2					15	4

1. حدد المنطقة المراد نسخها A2: A4.

2. حدد تحرير ، ينسخ.

3. انقر فوق الخلية B2 (الزاوية اليسرى العلوية للمنطقة التي سيتم وضع البيانات فيها).

4. حدد التحرير ، لصق خاص.

5. تعيين المعلمة تتضاعف.

6. انقر فوق نعم.لاحظ أن حدود منطقة التحديد تظل على الشاشة.

7. انقر فوق الخلية C2 ، والتي ستكون بداية منطقة الإدراج.

8. حدد التحرير ، لصق خاصوضبط المعلمة تبديل موضع.

9. انسخ تنسيقات الأعمدة الخاصة بك جيفي عمود حواحصل على طاولة. 3.

الجدول 3. نتيجة الأمر "لصق خاص"

	لكن	ب	ج	د	ه	F	جي	ح
1
2	5	10	5	12	8		1	2
3	12	36					10	3
4	8	16					15	4

غالبًا ما يؤسفني أنه لا يوجد في MS Excel اختصار لوحة مفاتيح مناسب لإدخال قيمة كاختصارات السيطرة + Shift + V.، والذي يستخدم في احسب. من الغريب أن في Excel لا توجد اختصارات لوحة مفاتيح عادية وافتراضية لإدراج القيم. لكن طرق بديلةتأكل. أدناه سننظر فيها.

الطريقة الأولى ، الأكثر شهرة والأكثر شيوعًا و ... الأكثر استهلاكا للوقت.

تحتوي الخلية A1 على صيغة تجمع قيم الخلايا B1 (1) و C1 (2). بدلاً من ذلك ، نريد إدخال نتيجة عملها (3). ماذا نفعل من أجل هذا؟

1. حدد الخلية A1
2. انقر بزر الماوس الأيمن لاستدعاء قائمة السياق
3. في القائمة ، حدد العنصر ينسخ

4. مرة أخرى ، انقر بزر الماوس الأيمن لاستدعاء قائمة السياق (لأنها تختفي بعد تحديد أي أمر منها)
5. اختر عنصرًا ملحق خاص

6. في النافذة التي تظهر ، حدد القيم

7. نضغط نعم

هذا كل شيء ، الآن بدلاً من الصيغة = B1 + C1 لدينا القيمة 3

ألا تعتقد أن هناك سبع خطوات لهذا عمل بسيطمثل إدخال قيمة أكثر من اللازم؟

الطريقة الثانية(يعمل في جميع اصدارات Excel)، غير معروف ، لكن أسرع بكثير.

1. حدد الخلية A1

2. حرك الماوس إلى الحد السفلي للخلية حتى نحصل على مؤشر على شكل صليب ، يتوج كل شعاع منه بأسهم
3. اضغط على زر الفأرة الأيمن واسحب الخلية في مكان ما (حتى الخلية التالية كافية) ثم عد مرة أخرى
4. حرر زر الفأرة الأيمن وفي القائمة التي تظهر ، حدد العنصر نسخ القيم فقط

مستعد. ولكن هذا أيضًا وقت طويل ، بالإضافة إلى أنه غير مناسب لأولئك الذين اعتادوا على استخدام "مفاتيح التشغيل السريع" وليس الماوس.

الطريقة الثالثة(يعمل في إصدارات Excel التي تم إصدارها بعد ذلكبرنامج Excel 2003) ، غير معروف (لم أجده على الإنترنت) ، لكنه أسرع ، على الرغم من أنه يتطلب إعداد Excel لمرة واحدة.

لذلك ، دعنا أولاً نضيف زر إدراج القيم إلى اللوحة وصول سريع(PBD).

1. انقر على زر إعدادات PBD وحدد العنصر من القائمة التي تظهر فرق أخرى ...

2. القائمة اختر الفرق من:حدد البند كل الفرقومن القائمة التي تظهر ، حدد الرمز المميز بـ لصق القيم.

3. انقر فوق الزر يضيفوانقل الرمز الذي يظهر في القائمة الموجودة على اليمين إلى أعلى القائمة.

4. ظهر زرنا على PBD

5. انقر فوق بديلوشاهد رقم زرنا (في هذه الحالة هو رقم 1)

هذا كل شيء ، اكتمل الإعداد.

كيف تستخدم هذا الزر الآن؟

يمكن استخدامها مباشرة:
1. حدد الخلية A1
2. نسخ (يمكنك استخدام الماوس ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح)
3. اضغط على الزر لصق القيم

لكن تذكر ، قلت أنه يمكنك الاستغناء عن الماوس؟ ثم ستبدو العملية كما يلي:
1. حدد الخلية A1
2. السيطرة + ج
3. Alt + 1، حيث 1 هو رقم زرنا على PBD.

بسرعة؟ ملائم؟ أعتقد أن عشاق مفاتيح الاختصار سيقدرون هذه الطريقة :)

الطريقة الرابعة، دقيق.

الصق هذا الرمز في الوحدة النمطية لكتاب الماكرو الشخصي الخاص بك و ابدأ Excelستتمكن دائمًا من إدخال القيم بسرعة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح المعين (في المثال ، هذه المجموعة السيطرة + Shift + V.).

Sub CopyPasteValue ()
Selection.PasteSpecial Paste: = xlPasteValues
نهاية الفرعية

هذه الطريقة لها عيبان:
1. بعد تطبيق الماكرو ، يتم مسح مكدس محفوظات التغييرات ولا يمكن التراجع عن الإجراءات الأخيرة.
2. يجب السماح بوحدات الماكرو.

الطريقة الخامسة، الأكثر غرابة والأكثر ... عديمة الفائدة ، أذكرها فقط من أجل الاكتمال ، ولا أدعي بأي حال من الأحوال أن شخصًا ما سيستخدمها.

تعتمد هذه الطريقة على حقيقة أن الصيغ لا يتم حفظها عند تبادل البيانات بين التطبيقات. وفقًا لذلك ، إذا قمت بنسخ البيانات من Excel لإصدار واحد ولصقها في إصدار آخر ، فسيتم عمل اللصق بالقيم وليس بالصيغ. في الفيديو ، أنسخ الصيغة من Excel 2010 إلى Excel 2003 والعكس صحيح. في كلتا الحالتين ، يتم إدخال القيمة.

ربما يكون اللصق أو Ctrl + V هو الأكثر أداة فعالةمتاح لنا. لكن إلى أي مدى تمتلكها جيدًا؟ هل تعلم أن هناك 14 على الأقل طرق مختلفةإدراج البيانات في أوراق Excel؟ متفاجئ؟ ثم اقرأ هذا المنشور لتصبح خبير لصق.

يحتوي هذا المنشور على جزأين:

- تقنيات اللصق الأساسية

- الإدراج عبر معالجة البيانات

1. أدخل القيم

إذا كنت تريد فقط لصق القيم من الخلايا ، فاضغط على مفاتيح Z و M و Z بالتسلسل أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Alt ، ثم اضغط أخيرًا على مفتاح الإدخال. يعد هذا ضروريًا عندما تحتاج إلى التخلص من التنسيق والعمل فقط مع البيانات.

بدءًا من Excel 2010 ، تظهر ميزة لصق القيم في القائمة المنبثقة عند النقر بزر الماوس الأيمن

2. إدراج الأشكال

14. ما هي طريقة اللصق المفضلة لديك؟

هناك العديد من الطرق المخفية للإدراج ، مثل إدراج بيانات XML والصور والكائنات والملفات وما إلى ذلك. لكني أتساءل ما هي تقنيات الإدراج المثيرة التي تستخدمها. ما هي طريقة الإدخال المفضلة لديك؟