تكوين بدء تشغيل Excel. مثل أي تطبيق آخر في مجموعة Microsoft Office ، يمكن تشغيل محرر جداول بيانات Excel بعدة طرق. كيفية بدء برنامج Excel

هذا قصير دليل خطوة بخطوةمخصص للمستخدمين المبتدئين ويشرح كيفية تضمين كود فبا ( البصرية الأساسيةللتطبيقات) في مصنف Excel ، وكيفية تشغيل ماكرو مدرج لأداء مهام متنوعة على تلك الورقة.

معظم المستخدمين ليسوا معلمين مايكروسوفت أوفيس... قد لا يعرفون كل تعقيدات وظيفة معينة ، ولن يكونوا قادرين على الإجابة على السؤال حول كيفية اختلاف سرعة تنفيذ ماكرو VBA في Excel 2010 و 2013. يستخدم الكثيرون Excel كأداة لمعالجة البيانات.

افترض أنك تريد تغيير البيانات إلى ورقة عمل Excelبطريقة معينة. لقد قمنا بالكثير من البحث على Google ووجدنا ماكرو VBA الذي يحل هذه المشكلة. ومع ذلك ، فإن معرفتنا بـ VBA ضعيفة. هذا هو المكان الذي يتعلق الأمر بالإنقاذ تعليمات خطوة بخطوة، والتي يمكننا من خلالها استخدام الكود الموجود.

أدخل التعليمات البرمجية لـ VBA في مصنف Excel

في هذا المثال ، سنستخدم ماكرو VBA الذي يزيل فواصل الأسطر من الخلايا في ورقة Excel الحالية.

1. يدفع Alt + Qلإغلاق نافذة محرر VBA والعودة إلى مصنف Excel.

تشغيل VBA Macro في Excel

لتشغيل الماكرو الذي أضفته للتو ، انقر فوق Alt + F8... سوف يظهر صندوف حوار دقيق(دقيق). في القائمة اسم الماكرو(اسم الماكرو) حدد الماكرو المطلوب وانقر فوق الزر ينفذ(يركض).

بضغطة زر يبدأتنشيط القائمة الرئيسية ، اضبط مؤشر الماوس على العنصر البرامج، في القائمة التي تظهر ، اضبط مؤشر الماوس على العنصر مايكروسوفت اكسلوانقر عليها.

نافذة البرنامج مايكروسوفت اكسل. عند تحريك الماوس فوق بعض مناطق النافذة (إجمالي اختيار 17 شظية ) ، يتحول المؤشر إلى كف ويظهر تلميح مع اسم منطقة النافذة المحددة.

يسمى مستند Excel كتاب العمل، الكتاب عبارة عن مجموعة أوراق عمل، تحتوي كل ورقة على هيكل جدولي ويمكن أن تحتوي على جدول واحد أو أكثر. يتم حفظ مستند Excel كملف بامتداد * .xls. يتم عرض نافذة المستند فقط تيارورقة عمل تسمى نشيط... كل ورقة عمل لها لقبالتي تم تعيينها إلى علامة تبويب الورقة... يمكن استخدام الاختصارات للتبديل إلى أوراق عمل أخرى في هذا الكتاب. تحتوي كل ورقة على أشرطة تمرير أفقية ورأسية. تحتوي نافذة العمل على شريط عنوان قياسي وأشرطة أدوات وخط يوجد به حقل الاسم وشريط الصيغة. يقع شريط الحالة في الجزء السفلي من النافذة. على الطرف الأيمن من شريط الحالة هو NUM إذا كانت لوحة المفاتيح في وضع Num Lock (لوحة المفاتيح الرقمية الصغيرة).

الواجب 1.1:إطلاق البرنامج.

1. الطريقة الأولى.انقر فوق الزر يبدأشريط المهام ، بتنسيق القائمة الرئيسيةحدد البند البرامج، في القائمة الفرعية التي تظهر ، اضبط مؤشر الماوس على العنصر مايكروسوفت اكسلوانقر عليها.

2. أغلق نافذة البرنامج باستخدام الأمر ملف / خروج.

3. الطريقة 2.ابحث عن اختصار Microsoft Excel على سطح المكتب وقم بتنشيطه بنقرة مزدوجة.

4. أغلق نافذة البرنامج بالضغط على Alt + F4.

عنونة الخلية

تتكون ورقة العمل من سلاسلو الأعمدة... يتم كتابة رؤوس الأعمدة بأحرف لاتينية كبيرة (A ، B ، ... AA ، ... زنزانةالجداول. تعيين ( العنوان ، الارتباط) من خلية مكونة من رقم عمود وصف. دائمًا ما تكون إحدى الخلايا نشيطوتبرز الإطار... يعمل إطار الخلية النشطة كمؤشر. عناوين الخلايا النشطة مكتوبة بخط عريض ومرتفعة بارزة.

مثال.في الشكل ، عنوان الخلية النشطة هو A5.

يتم تحريك الإطار بالماوس أو بمفاتيح المؤشر. لتحديد خلية ، ما عليك سوى النقر عليها بزر الفأرة الأيسر ، وتصبح نشطة. للتنقل في الورقة ، تُستخدم أيضًا أشرطة التمرير والمفاتيح الرئيسية و Ctrl + Home و Page Up و Page Down. يعكس حقل الاسم عنوان الخلية النشطة.

مثال. F4 ، E8 ، A1.

هناك طريقة أخرى لمعالجة الخلية. يتم تحديد الأعمدة بالأرقام ، حيث يكون الحرف R أمام رقم الصف والحرف C أمام رقم العمود.

مثال.عناوين الخلية من المثال السابق ، محددة بطريقة مختلفة: R4C6 ، R8C5 ، R1C1.

عند تحديد الخلايا ، يبدو مؤشر الماوس على شكل صليب أبيض.

الواجب 1.2:عنونة وتمييز الخلايا.

1. حدد الخلايا ذات العناوين A5 و B1 و F40 بدوره باستخدام الماوس أو مفاتيح المؤشر وشريط التمرير.

2. تحقق من إجراءات مفاتيح الصفحة الرئيسية (للعمود A من الصف الحالي) ، Ctrl + Home (للخلية A1) ، Page Up (شاشة واحدة لأعلى) ، Page Down (شاشة واحدة لأسفل) عند التنقل خلال خلايا الجدول.

3. قم بتعيين نمط اسم الخلية R1C1 باستخدام أمر القائمة الخدمة / الخيارات/ فاتورة غير مدفوعة_ عام/ Set_check_ Link_Style _ R1C1.

4. حدد عناوين الخلايا A5 ، B1 ، F40 بالنمط الحالي (R5С1 ، R1C2 ، R40C6).

5. العودة إلى عنونة الخلايا السابقة باستخدام أمر القائمة الخدمة / الخيارات /فاتورة غير مدفوعة_ عام/ Uncheck_check_ Link_Style_R1C1.

عند العمل في Microsoft Excel ، قد يكون من الضروري فتح عدة مستندات أو نفس الملف في عدة نوافذ. في الإصدارات القديمة والإصدارات التي تبدأ بـ Excel 2013 ، هذه ليست مشكلة. فقط افتح الملفات بطريقة قياسيةوسيتم إطلاق كل منهم في نافذة جديدة. لكن في إصدارات التطبيق 2007 - 2010 مستند جديديفتح افتراضيًا في النافذة الأصلية. هذا النهج يحفظ موارد النظامالكمبيوتر ، ولكن في نفس الوقت يخلق عددًا من الإزعاج. على سبيل المثال ، إذا أراد المستخدم مقارنة مستندين عن طريق وضع النوافذ جنبًا إلى جنب على الشاشة ، ثم مع الإعدادات القياسيةلن تعمل معه. دعونا نفكر في كيفية القيام بذلك بكل الطرق المتاحة.

إذا كان لديك مستند مفتوح بالفعل في إصدارات Excel 2007 - 2010 ، ولكنك تحاول تشغيل ملف آخر ، فسيتم فتحه في نفس النافذة الأصلية ، مع استبدال محتويات المستند الأصلي ببيانات من الملف الجديد. ستكون هناك دائمًا فرصة للتبديل إلى أول ملف قيد التشغيل. للقيام بذلك ، حرك المؤشر فوق رمز Excel على شريط المهام. ستظهر نوافذ صغيرة لمعاينة جميع الملفات قيد التشغيل. يمكنك الانتقال إلى مستند معين بمجرد النقر فوق هذه النافذة. لكن هذا سيكون مجرد مفتاح ، وليس فتحًا كاملاً للعديد من النوافذ ، حيث لا يمكن للمستخدم عرضها في نفس الوقت على الشاشة بهذه الطريقة.

ولكن هناك العديد من الحيل التي يمكنك استخدامها لعرض مستندات متعددة في Excel 2007-2010 على الشاشة في نفس الوقت.

واحدة من أكثر خيارات سريعةمرة واحدة وإلى الأبد لحل مشكلة فتح نوافذ متعددة في Excel تثبيت التصحيح MicrosoftEasyFix50801.msi. لكن للأسف ، توقفت Microsoft عن دعم جميع الحلول سهل الإصلاحبما في ذلك المنتج أعلاه. لذلك ، لا يمكنك تنزيله على الموقع الرسمي الآن. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تنزيل التصحيح وتثبيته من موارد الويب الأخرى على مسؤوليتك الخاصة ، ولكن يجب أن تتذكر أنه من خلال هذه الإجراءات يمكن أن تعرض نظامك للخطر.

الطريقة الأولى: شريط المهام

واحدة من أكثر خيارات بسيطةفتح نوافذ متعددة لإجراء هذه العملية من خلال قائمة السياقعلى شريط المهام.

1. بعد بدء تشغيل مستند Excel بالفعل ، حرك المؤشر فوق رمز البرنامج الموجود على شريط المهام. اضغط عليها بزر الفأرة الأيمن. يتم تشغيل قائمة السياق. في ذلك ، نختار العنصر ، اعتمادًا على إصدار البرنامج مايكروسوفت اكسل 2007أو مايكروسوفت اكسل 2010.

   

   يمكنك بدلاً من ذلك النقر فوق رمز Excel على شريط المهام باستخدام زر الماوس الأيسر أثناء الضغط باستمرار على المفتاح تحول... هناك خيار آخر وهو التمرير فوق الرمز ثم النقر باستخدام عجلة الماوس. في جميع الحالات ، سيكون التأثير هو نفسه ، لكنك لست بحاجة إلى تنشيط قائمة السياق.

2. تفتح ورقة فارغة من Excel في نافذة منفصلة. لفتح مستند معين ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف"نافذة جديدة وانقر على العنصر "افتح".



3. في نافذة فتح الملف المفتوح ، انتقل إلى الدليل حيث ملف ملفات مطلوبهحدده وانقر على الزر "افتح".



بعد ذلك ، يمكنك العمل مع المستندات في نافذتين في وقت واحد. وبنفس الطريقة يمكن البدء بالمزيد إذا لزم الأمر.



الطريقة 2: نافذة التشغيل

الطريقة الثانية تتضمن الإجراءات من خلال النافذة "يركض".

1. نكتب مجموعة من المفاتيح على لوحة المفاتيح Win + R..
2. تم تنشيط النافذة "يركض"... نكتب الأمر في مجاله اكسل.



بعد ذلك ستبدأ نافذة جديدة ولكي تفتح فيها الملف المطلوبنقوم بنفس الإجراءات كما في الطريقة السابقة.

الطريقة الثالثة: قائمة ابدأ

الطريقة التالية تناسب فقط مستخدمو Windows 7 أو أكثر الإصدارات القديمةنظام التشغيل.





بعد هذه الإجراءات ، ستبدأ نافذة برنامج جديدة ، حيث يمكنك فتح الملف بالطريقة القياسية.

الطريقة الرابعة: اختصار على سطح المكتب

لبدء Excel في نافذة جديدة ، يجب النقر نقرًا مزدوجًا فوق اختصار التطبيق على سطح المكتب. إذا لم يكن موجودًا ، فيجب إنشاء اختصار.








الآن سيكون من الممكن إطلاق نوافذ جديدة من خلال اختصار التطبيق على سطح المكتب.

الطريقة الخامسة: الفتح من خلال قائمة السياق

تفترض جميع الطرق الموضحة أعلاه أولاً بدء نافذة Excel جديدة ، وبعد ذلك فقط من خلال علامة التبويب "ملف"فتح مستند جديد ، وهو إجراء غير مريح إلى حد ما. ولكن من الممكن تسهيل فتح المستندات باستخدام قائمة السياق.





سيبدأ المستند في نافذة جديدة.

بمجرد الانتهاء من العملية لإضافة اختصار إلى المجلد "ارسل إلى"، لدينا القدرة على فتح ملفات Excel باستمرار في نافذة جديدة من خلال قائمة السياق.

الطريقة 6: التغييرات في سجل النظام

لكن يمكن القيام باكتشاف ملفات Excelفي العديد من النوافذ ، يكون الأمر أسهل. بعد الإجراء ، الذي سيتم وصفه أدناه ، بطريقة مماثلة ، تفتح جميع المستندات بالطريقة المعتادة، أي بالنقر المزدوج. صحيح أن هذا الإجراء يتضمن التلاعب سجل النظام... هذا يعني أنك بحاجة إلى أن تكون واثقًا من نفسك قبل القيام بذلك ، لأن أي خطوة خاطئة يمكن أن تضر بالنظام ككل بشكل قاتل. لتصحيح الموقف في حالة حدوث مشاكل ، قم بعمل نقطة استعادة للنظام قبل بدء التلاعب.






بعد الانتهاء من هذا الإجراء ، سيتم فتح ملفات xlsx أيضًا في نافذة جديدة.

الطريقة 7: خيارات Excel

يمكن أيضًا تكوين فتح ملفات متعددة في نوافذ جديدة من خلال خيارات Excel.






بعد ذلك جديد تشغيل الملفاتسيفتح في نوافذ منفصلة. في نفس الوقت ، قبل الخروج من Excel ، يوصى بإلغاء تحديد المربع "تجاهل طلبات DDE من التطبيقات الأخرى"، لأنه بخلاف ذلك ، في المرة التالية التي تبدأ فيها تشغيل البرنامج ، قد تواجه مشكلات في فتح الملفات.

لذا ، بطريقة ما ، من هناأقل ملاءمة من السابق.

الطريقة الثامنة: افتح نفس الملف عدة مرات

كما تعلم ، لا يسمح لك Excel عادةً بفتح نفس الملف في نافذتين. ومع ذلك ، يمكن القيام بذلك أيضًا.




كما ترى ، على الرغم من أنه افتراضيًا في Excel 2007 و 2010 ، عند تشغيل ملفات متعددة ، سيتم فتحها في نفس النافذة الأصلية ، وهناك العديد من الطرق لتشغيلها في نوافذ مختلفة. يمكن للمستخدم اختيار الخيار الأكثر ملاءمة الذي يناسب احتياجاته.

مايكروسوفت اكسل 2007

ماذا يفعلون بجداول البيانات

إلكتروني جداول اكسل- ثاني أهم برنامج مدرج في جناح المكتب برامج مايكروسوفتمكتب. في نفس الوقت ، هو أبسط و برنامج مفهوممع واجهة جيدة وبديهية. إذا سبق لك تشغيل برنامج Excel ، فستوافق على ذلك ، لأنه حتى للوهلة الأولى ، فإن المبتدئ فيه ليس شيئًا معقدًا.

يبدو أن فكرة جداول البيانات قد خطرت إلى أذهان المبرمجين ، وذلك بفضل ذكريات دفاتر الملاحظات المدرسية مع الأوراق في قفص ، حيث يكون من المناسب إجراء مجموعة متنوعة من العمليات الحسابية: من الإضافة في عمود إلى العمليات الحسابية في طاولات كبيرة. وفقًا لذلك ، تشبه نافذة برنامج Excel إلى حد كبير ورقة دفتر الملاحظات العادية.

ماذا يمكنك أن تفعل بجداول البيانات؟

كل ما تحتاجه للعمل والدراسة. حتى انهم يمكن استخدامها بدلاً من الآلة الحاسبة العادية.ومع ذلك ، فقد تم تطوير برنامج Excel لحل مجموعة متنوعة من المشكلات الاقتصادية والعلمية ، لذلك يتم استخدامه بكل سرور حيثما كان ذلك مطلوبًا لإجراء حسابات بسيطة ولكن متكررة: حساب النتائج العمل المخبريوالميزانية العمومية ورسم المخططات وفقًا للعمل العلمي واحتفظ فقط بميزانية المنزل.

يعد العمل في Excel أمرًا بديهيًا ، لأنه يعمل على أتمتة العمليات الحسابية التي يتعلمها الجميع في المدرسة. بالإضافة إلى ذلك ، يعد Excel ، على عكس منتجات Microsoft الأخرى ، نظامًا مضغوطًا ومباشرًا تمامًا. ومع ذلك ، لمزيد من العمل المثمر في Excel ، يحتاج المستخدم إلى معرفة التقنيات النموذجية لأداء بعض العمليات ، مما سيزيد من راحة العمل وسيؤدي إلى أتمتة الإجراءات الروتينية. بالإضافة إلى ذلك ، هناك "أسرار" لبرنامج Excel لن يتعرف عليها المستخدم بسرعة كبيرة. وهم بجدية يجعلون الحياة أسهل. المستخدمين ذوي الخبرةوتساعدك على إنشاء جداول بيانات سهلة الاستخدام.

لبدء البرنامج ، ابحث عن الرمز الذي يحمل توقيع Microsoft Office Excel 2007 على سطح المكتب. نقرتين متتاليتينسيؤدي النقر فوق هذا الرمز إلى فتح نافذة Excel بها جدول فارغ ، كما هو موضح في الشكل. 1.1 في عنوان النافذة سيكون هناك كتاب 1 - Microsoft Excel ، وعلى شريط المهام سيكون هناك زر بأيقونة Excel وكتاب النقش 1. هذا يعني أنه تم إنشاء مستند جديد فارغ (جدول بيانات) في Excel.

تسمى ملفات المستندات في Excel بالمصنفات. تقليدي ل حواسيب شخصيةيتم تنفيذ إجراءات فتح وإغلاق وحفظ الملفات في Excel باستخدام المصنفات.

يتكون الكتاب من أوراق عمل. كل ورقة عمل لها اسم يظهر على تسميتها. بشكل افتراضي ، يتم تسمية الأوراق: الورقة 1, ورقة 2إلخ. لتنشيط ورقة ، تحتاج إلى النقر فوق اختصارها.

مساحة العمل كل ورقة عبارة عن طاولة. يرأس أعمدة الجدول أحرف لاتينية ، بالإضافة إلى مجموعات مكونة من حرفين. تحتوي ورقة العمل على إجمالي 256 عمودًا (من أقبل رابعا). يتم ترقيم الأسطر من 1 إلى 65536.

الحد الأدنى لعنصر التخزين هو زنزانة .

عنوان الخلية - هذا هو عنوان العمود ورقم الصف الذي توجد فيه الخلية ، على سبيل المثال ، A2 ، B25 ، C65.

تكون إحدى الخلايا نشطة دائمًا (حالية) ويتم تمييزها بإطار. يتم إجراء عمليات إدخال البيانات وتحريرها دائمًا في الخلية النشطة. هناك عدة طرق لتنشيط خلية أخرى (تحريك إطار المؤشر):

انقر بالماوس في الخلية المطلوبة ؛

استعمال مفاتيح التنقلالسهام؛

اضغط على المفتاح < Enter> .

يوجد أسفل أشرطة الأدوات في نافذة Excel شريط الصيغة .
على الجانب الأيسر من هذا السطر ، يتم عرض عنوان الخلية الحالية (أو اسمها) ، على الجانب الأيمن - محتويات الخلية الحالية. توجد الأزرار بين حقل العنوان وحقل المحتوى:

- يفتح قائمة الخلايا المسماة (لـ انتقال سريعلهم) ، وعند إدخال صيغة - قائمة من 10 وظائف تم استخدامها مؤخرًا ؛

- استدعاء نافذة معالج الوظائف ،

عندما تبدأ في إدخال البيانات من لوحة المفاتيح في خلية ، يظهر زران آخران في شريط الصيغة:

- إلغاء الإدخال (ما يعادل المفتاح ).

- إدخال البيانات في خلية (ما يعادل ).

نظام مرجعي

يحتوي نظام التعليمات في مجموعة برامج 2007 Microsoft Office على عدة مستويات من المساعدة لكل من المستخدمين المبتدئين والمحترفين. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تعمل فيها في Excel ، فبإمكانك العثور بسهولة في نظام المساعدة على وصف لأبسط التقنيات. إذا كان لديك خبرة مع Excel ، فسيصبح نظام التعليمات أداة مريحةللأنشطة اليومية. سيكون من المناسب للمحترف استخدام نظام المساعدة عندما تحتاج إلى العثور على مساعدة بشأن صيغة نادرة الاستخدام أو لتوضيح عدد من التفاصيل الدقيقة للبرمجة في جداول البيانات.

المستوى الأول من نظام المساعدة هو تلميح سياقي(نافذة صغيرة منبثقة). إنه مناسب جدًا للمبتدئين وكذلك لأولئك الذين عملوا معه الإصدارات السابقةبرامج اكسل. للحصول على معلومات مرجعية مفصلة ، استخدم التقليدية برامج الحاسوبنافذة المساعدة مع الارتباطات التشعبية والأقسام المواضيعية.

ملاحظة

يعمل Excel مفتاح الوظيفة F1 على لوحة المفاتيح التي تظهر نافذة التعليمات. إذا كنت لا تعرف ماذا تفعل بعد ذلك ، ولديك أسئلة ، فاضغط على هذا المفتاح.

في المواقف الصعبة ، يمكنك إدخال كلمة أو عدة كلمات ذات صلة بمشكلتك في السطر (الموجود على يسار زر البحث). بعد النقر فوق الزر "بحث" ، سيتم عرض قائمة بالارتباطات التشعبية الخاصة بالموضوع محل الاهتمام في نافذة "تعليمات".