مدخلBitrix 24 إضافة الملفات إلى القرص. خدمة التخزين السحابي
مع التطور تقنيات المعلوماتوزيادة سرعة الوصول إلى الإنترنت ، تنشر الشركات المزيد والمزيد من المستندات عبر الإنترنت ، وتخزينها على التخزين السحابي المشترك ، وربطها بالخطابات والطلبات.
يجلب Bitrix24 العمل مع المستندات إلى ملفات مستوى جديد، ودمج تخزين الملفات مع مدير المهام وإدارة علاقات العملاء والدردشة والتغذية الحية.
ولكن ماذا تفعل إذا كان المكان على السحابة ينفد بسرعة؟ كيف نفهم المساحة المخصصة التي يتم إنفاقها وكيف يتم تحرير القرص؟
كيف ترى مساحة خالية في Bitrix24
لنبدأ بتحليل المشكلة. تعرف على مقدار مساحة القرص المتوفرة على جهازك خطة التعريفةومقدار المبلغ الذي تم أخذه بالفعل في قسم تعريفي - My Bitrix24. هذه الصفحة متاحة فقط للمستخدمين الذين لديهم حقوق المسؤول.
هنا نرى إحصائية موجزة:
- مستخدمة بواسطة قاعدة البيانات - هذا هو مقدار المساحة التي تشغلها قاعدة بيانات البوابة الإلكترونية نفسها - التعليقات والعملاء والمهام وبيانات وقت العمل وما إلى ذلك. لا يمكن مسح هذه المساحة إلا بحذف المعلومات من البوابة الإلكترونية ، ولكن نادرًا ما تكون هناك حاجة لذلك ، لأن حجم قاعدة البيانات عادة صغير.
- يشغلها الآخرون - هذا الرقم عادة ما يكون أعلى بكثير ويعني فقط عدد الملفات التي نخزنها على البوابة وكمية يمكن تحريرها.
- مساحة حرة - من أجل زيادة هذا الرقم نكافح في المقالة.
بالمناسبة ، يمكنك الحصول على 5 غيغابايت إضافية من مساحة القرص باستخدام الرمز الترويجي gc-disk. يكون الرمز الترويجي صالحًا فقط إذا لم تكن قد استخدمت الرموز الترويجية على بوابتك مطلقًا.
إذا كان لا يزال هناك مساحة كبيرة على القرص الخاص بك ، فلا داعي للقلق ومتابعة العمل. إذا نفد المكان ، فقد حان وقت التنظيف.
يرجى ملاحظة أن المعلومات حول مساحة القرص المستخدمة يتم تحديثها مرة واحدة في اليوم ، وإذا قمت بحذف شيء ما ، فلن يتم عرضه على الفور في قسم التعريفة الخاصة بي.
يمكنك أيضًا معرفة مقدار مساحة القرص المتوفرة على البوابة الإلكترونية وما هي مساهمتك في الحجم الإجمالي للملفات في تطبيق سطح المكتب. 
تفريغ القمامة
قبل الدعوة إلى اجتماع طارئ ، توبيخ الزملاء للاستخدام غير العقلاني والبحث عن الملفات المكررة ، لنفعل أبسط شيء - إفراغ سلة المهملات.
تتوفر وظيفة عربة التسوق على محرك الأقراص العام للشركة وعلى محركات الأقراص الشخصية لكل مستخدم. للذهاب إلى سلة المهملات ، تحتاج إلى النقر فوق القائمة المنسدلة المقابلة لكلمة "إظهار" في الزاوية اليمنى العليا من صفحة القرص وتحديد "سلة المهملات".
يمكن لمسؤول البوابة الإلكترونية تنظيف الأقراص يدويًا لجميع المستخدمين أو مطالبة الزملاء بالقيام بذلك بأنفسهم.
للذهاب إلى محرك المستخدم ، تحتاج إلى فتح ملف تعريف المستخدم في البوابة وفي القائمة العلويةتحت الاسم الأخير والاسم الأول ، حدد "القرص الخاص بي".
غالبًا ما ينسى المستخدمون أمر صناديق المحذوفات ويكفي حذف الملفات غير المرغوب فيها بانتظام لحل مشكلة نقص مساحة القرص.
تنظيف مجلدات الخدمة
ماذا تفعل إذا كانت السلال فارغة ، ولكن لا يزال هناك مساحة كافية؟
يوجد مجلد خدمة آخر على بوابة Bitrix24 ، والذي ينمو بشكل لا يمكن السيطرة عليه ويتطلب نهجًا أكثر حرصًا عند التنظيف. هذا هو مجلد التنزيلات.
يحتوي هذا المجلد على ملفات خدمة متنوعة لم يتم تحديد مكانها. على سبيل المثال ، الملفات المرفقة برسائل التغذية الحية والتعليقات والمهام وما إلى ذلك.
يجب أيضًا مسح هذا المجلد بانتظام ، ولكن يجب أن تدرك أن بعض هذه الملفات قد تكون قيد الاستخدام ولا يمكن الوصول إليها بعد الحذف ، لذلك يجب التعامل مع البيانات بحذر. على سبيل المثال ، احذف جميع الملفات في سلة المحذوفات وانتظر لمدة أسبوع ، إذا لم تكن هناك شكاوى حول الملفات المفقودة ، يمكنك أيضًا تفريغ سلة المحذوفات.
يرجى ملاحظة أن مجلد "الملفات التي تم تنزيلها" متاح أيضًا على محرك الأقراص الشخصي للمستخدم - ولكل مجلد خاص به.
أفضل موفر للمساحة عند التعامل مع الملفات التي تم تنزيلها هو المنع و الاستخدام الصحيحقدرات Bitrix24. قبل إرفاق ملف بمهمة أو تعليق ، يجب تحميله إلى أحد مجلدات العمل على محرك أقراص مشترك أو خاص وتحديده باستخدام الخيار "Find in Bitrix24". في هذه الحالة ، لا ينتهي الأمر بالملف في المجلد الذي تم تنزيله ، ويتم تقليل فرص فقدان المعلومات الضرورية أو إنتاج نسخ مكررة من ملف واحد.
بالإضافة إلى الملفات التي تم تحميلها من قبل المستخدمين ، هناك مجلدات خدمة أخرى يتم فيها إنشاء الملفات بواسطة Bitrix24. وتشمل هذه المجلدات "ملفات من البريد" و "الاتصالات الهاتفية - تسجيلات المكالمات" ومجلدات خدمة التطبيقات من السوق. تحقق بعناية مما إذا كنت تحتاج حقًا إلى الملفات من هذه المجلدات أو ما إذا كان يمكن حذفها بالفعل باعتبارها غير ضرورية.
تنظيف ملفات العمل
إذا قمت بمسح كل شيء ملفات غير مهمةمن سلة المحذوفات ومجلدات الخدمة ، ولا يزال المكان مشغولاً ، ثم تأخذ ملفات عملك قدرًا كبيرًا حقًا. هنا ستساعدك أداة واحدة فقط - قم بمراجعة الملفات والمجلدات التي تم تحميلها على البوابة بعناية. ربما لا تكون هناك حاجة إلى بعضها في السحابة ويمكن حذفها أو نقلها إلى التخزين المحلي. تأكد أيضًا من عدم استخدام التكرارات غير الضرورية. على سبيل المثال ، إذا كان لدى كل موظف مجلد به نفس اللوائح والقوالب وما إلى ذلك على قرص شخصي ، فمن المنطقي على الأرجح نقل هذا المجلد إلى قرص مشترك ، وتقديم الوصول العامجميع الموظفين المهتمين ، ولتيسير الأمر ، قم بتوصيل المجلد بمحرك أقراص شخصي. في هذه الحالة ، سيكون هناك مجلد واحد فقط يحتوي على ملفات ولن تشغل التكرارات مساحة إضافية.
من الناحية المثالية ، يجب أن يكون كل ملف على البوابة في نسخة واحدة ، وهذا لا يؤثر على قابلية الاستخدام على الإطلاق ، نظرًا لأن أي ملف أو مجلد من محرك أقراص مشترك أو محرك أقراص شخصي لأحد المستخدمين أو من فريق العمل، يمكنك الاتصال بمحرك الأقراص للوصول السريع والسهل.
زيادة مساحة القرص
إذا كانت جميع الملفات الموجودة على البوابة الإلكترونية ضرورية للعمل ، ولا تزال هناك مساحة غير كافية ، فإن الشيء الوحيد المتبقي هو زيادة مساحة القرص للملفات.
يمكن القيام بذلك عن طريق استخدامنا أو عن طريق الترقية إلى خطة أعلى. يتم تحديد مساحة القرص المتوفرة حسب التعريفة ولا يمكن شراؤها بشكل منفصل (على الرغم من أن هذا كان ممكنًا في السابق).
مشروع التعرفة المجانية - 5 جيجابايت.
مشروع التعرفة + - 24 جيجابايت.
تعرفة التجزئة + CRM - 24 جيجا بايت.
فريق التعرفة - 100 جيجا بايت.
شركة تعرفة - غير محدودة.
لا تنس أنه من خلال دفع تعرفة Bitrix24 مع GenCloud ، يمكنك أيضًا الحصول على شريك موثوق ومستعد دائمًا للمساعدة.
تعد مشاركة الملفات والتخزين السحابي من الأدوات التي لا غنى عنها للتنظيم الحديث للعمل وزيادة كفاءة الشركات.
ستساعد خدمة Bitrix24 وشركة GenCloud في ذلك!
التقنيات الحديثةتسمح للمستخدمين بالتخزين معلومات مهمةفي التخزين السحابي. Bitrix24 Disk عبارة عن مساحة سحابية حيث يمكنك تخزين مستندات عمل شركتك والوصول إليها من أي جهاز وأي مكان متصل بالإنترنت. بالإضافة إلى وظيفة تخزين المعلومات ، يسمح القرص في Bitrix24 للموظفين بالعمل معًا ومناقشة المستندات وتحريرها واستخدام الملفات من العملاء والشركاء. لم يكن التعاون ملائمًا وفعالًا على الإطلاق - عندما يقوم الزملاء بإجراء تعديلات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تظهر نسخة محدثة بفضل المزامنة الفورية.
بالمعنى الدقيق للكلمة ، Bitrix24 Disk هو مساحات مشتركةللأقسام أو الأقسام أو المشاريع ، بالإضافة إلى العديد من محركات الأقراص الشخصية للموظفين ، مع القدرة على التكامل مع Google و Microsoft وحماية البيانات بالتشفير.
جميع مزايا Bitrix24 Disk
التخزين الآمن للمعلومات ؛
الوصول في أي وقت - 24/7 ؛
محركات شخصيةللموظفين والعامة للإدارات والمشاريع ؛
مشاركة ملفات مريحة ؛
التعاون في الوثائق ؛
مزامنة فورية عند تحرير المستندات أجهزة مختلفةأوه؛
القدرة على مناقشة مستند جديد في البث المباشر ؛
قم بإنشاء وتحرير المستندات بتنسيق مستندات جوجلو MS Office Online ، حتى بدون توصيل برامج المكتب ؛
بحث سريعالمستندات في Drive عن طريق فهرسة جميع المستندات وتلميحات الأدوات البحث الذكي;
لا حاجة لاستخدام خدمات مشاركة الملفات - استخدم رابطًا عامًا ، مع القدرة على ضبط وقت نشاطه و / أو حمايته بكلمة مرور ؛
حفظ محفوظات التغييرات في المستندات ؛
القدرة على العمل مع المستندات في وضع عدم الاتصال - ستتم مزامنة جميع التغييرات مع السحابة بعد الاتصال بالإنترنت ؛
الوصول من الأجهزة المحمولة.
توفر الخطة المجانية 5 غيغابايت في السحابة ، وتوفر خطة "الشركة" التخزين السحابي دون الحد من حجمها. اقرأ المزيد عن هذه التعريفات وغيرها من تعريفات Bitrix24.
لتوصيل القرص ، تحتاج إلى تنزيل تطبيق سطح المكتب Bitrix24 ، والعثور على إعداداته في القائمة الموجودة على اليسار والاتصال بزر واحد. يتبع تعليمات مفصلةعن طريق الاتصال ، والوصول إلى Drive.
يعد قرص Bitrix24 فرصة كبيرة لتحسين كفاءة شركتك والعمل الفردي والمشترك المريح مع المستندات والملفات وملفات حماية موثوقةبشهادة SSL.
.لقد مضى وقت طويل عندما اضطررنا إلى تخزين أرشيفاتنا الإلكترونية على أقراص أو محركات أقراص فلاشية ، مما أدى إلى فشلها أو فقدها إلى عواقب وخيمة. كما يقولون ، في قرن تكنولوجيا الكمبيوترلا شيء لا يزال قائما. وتحل وسائط التخزين القديمة محل التخزين السحابي (عبر الإنترنت). بالطبع ، يمكنك استخدام هذا المورد ليس فقط لتخزين المعلومات الشخصية. اليوم سوف نتحدث عن مريحة و تطبيق حديثعلى بوابة Bitrix24.
قرص Bitrix24. ما هذا؟
"Bitrix24 Disk" هو تخزين سحابي للبيانات والملفات الإلكترونية لشركتك ، ويمكن الوصول إليه من مختلف الأجهزة المتصلة بالإنترنت. سحابة التخزيننشط ، لأنه لا يمكنه فقط تحميل الملفات وعرضها وتنزيلها. تتمثل إحدى وظائفه الرئيسية في العمل المشترك مع المستندات والتحرير عبر الإنترنت. ستكون قادرًا على إشراك ليس فقط موظفيك في العمل المشترك ، ولكن أيضًا العملاء والشركاء. لتوصيل التخزين السحابي ، قم بتنزيل وتثبيت تطبيق سطح المكتب Bitrix24.
مكان تخزين المعلومات "الشخصية"
ليس كل الملفات التي تقوم بتحميلها يجب أن تكون في المجال العام. على سبيل المثال ، اعمل على مشروع مغلق، أو المستندات المؤقتة للعمل الحالي التي قد تحتاجها أنت فقط. للراحة ، توجد مساحة تخزين شخصية في Bitrix24.
يحتوي عمود "المفضلة" على العنصر "ملفاتي" بشكل افتراضي. يمكنك تحميل الملفات إليه وإنشاء المستندات والمجلدات ونقلها. لديك أيضًا القدرة على فرز الملفات والمجلدات الموجودة حسب التاريخ والاسم والحجم.
لتخصيص محرك الأقراص الخاص بك ، انقر فوق الترس. في هذه القائمة ، يمكنك تغيير الوصول إلى ملفاتك والقرص ككل ، وتوصيل المكتبة كمحرك أقراص شبكة واختيار الطريقة التي تناسبك للعمل مع المستندات.
مزايا قرص Bitrix24
جميع ملفات الشركة في مكان واحد
الآن لا شيء "ضاع". من أجل الموثوقية ، تتم حماية الملفات من الحذف العرضي. يتم الآن جمع المستندات والصور والعروض التقديمية التي كانت موجودة في المجلدات الشخصية وصناديق البريد في مكان واحد ، مع إمكانية الوصول إليها من أي جهاز متصل عبر الإنترنت. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن البيانات محمية بشكل آمن ، لأن المعلومات مشفرة باستخدام شهادة SSL.
التعاون في الوثائق
لقد انتهى الوقت عندما تحتاج التغييرات إلى التفاوض في اجتماعات التخطيط المنظمة. في السابق ، من أجل العمل معًا على عقد أو عرض تقديمي ، كان من الضروري تنفيذ الإجراءات بدورها وإرسال المستند إلى بعضنا البعض. أصبح من الممكن الآن إنشاء الجداول والمستندات والعروض التقديمية وتحريرها بشكل مشترك مباشرة في التخزين السحابي على قرص Bitrix24.
الآن لا داعي للقلق بشأن مدى صلة إصدار المستند ، حيث يتم حفظ محفوظات التغييرات بالكامل تلقائيًا. يمكنك دعوة زملائك للعمل معًا بنقرة واحدة من خلال مشاركة ملف في البث المباشر.
التوفير في برامج المكتب
ستكون هذه الميزة مناسبة لأصحاب المشاريع المبتدئين ، عندما يكون كل بند من بنود الإنفاق مهمًا جدًا. تم دمج Bitrix24 الخاص بك مع ملفات مايكروسوفت أوفيسعبر الإنترنت ومحرر مستندات Google. الآن ليس عليك الشراء برامج خاصة. يمكنك إنشاء وتحرير مستندات نصيةوالجداول والعروض التقديمية عبر الإنترنت على قرص Bitrix24.
القدرة على العمل مع المستندات دون اتصال.
فقط لأنك لا تستطيع الاتصال بالإنترنت لا يعني أنك لا تستطيع العمل. يقوم تطبيق Bitrix24 Disk بمزامنة مستنداتك وملفاتك مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لديك فرصة للعمل مع المستندات دون اتصال بالإنترنت ، وبعد الاتصال بالإنترنت ، ستحدث مزامنة عكسية وستنعكس جميع التغييرات التي تجريها وتكون ذات صلة بالموظفين الآخرين.
سهولة الوصول إلى المعلومات
يمكنك عرض المستندات والصور ومقاطع الفيديو والعروض التقديمية من هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي عن طريق الضبط تطبيق جوالبيتريكس 24. أيضًا ، يمكنك بسهولة العثور على أي مستندات جديدة باستخدام البحث ، حيث يقوم Bitrix24 بفهرسة جميع الملفات عند نشر مواد جديدة.
الأوقات التي تم فيها استخدام بطاقات الذاكرة لتخزين المعلومات كانت في الماضي. اليوم ، لهذه الأغراض ، يتم استخدام تخزين البيانات "السحابية" ، وهو مناسب ليس فقط للاستخدام الشخصي ، ولكن أيضًا للاستخدام المؤسسي. قرص "Cloud" في "Bitrix24" للشركة مريح وموثوق وحديث! و شكرا نسخة مجانيةيمكنك تجربة جميع الوظائف الآن.ما هو تخزين البيانات "السحابية"؟
"Bitrix24.Disk" هو تخزين "سحابي" يسمح لك بوضع جميع معلومات الشركة في مكان واحد. يمكن الوصول إلى القرص من أي جهاز إلكتروني ، بما في ذلك الهاتف المحمول ، والجهاز ، ومن أي مكان به اتصال بالإنترنت.لم تعد هناك حاجة لإعداد خادم مكتب وشبكة داخلية. Bitrix24.Disk عبارة عن مساحة آمنة توفر تخزينًا إلكترونيًا للوثائق. بالإضافة إلى ذلك ، في الوقت الفعلي ، يمكنك استخدام المعلومات المخزنة على القرص وربط العملاء أو شركاء الشركة للعمل.
كيفية استخدام خدمة Bitrix24.Disk
الخدمات السحابية"Bitrix24.Disk" هو تخزين كبيرةملفات في بيلاروسيا ، مناسبة بشكل مثالي لاحتياجات أي عمل. يحتوي على عدة أنواع من التخزين - لكل موظف ومجموعات وإدارات بأكملها - ويتميز بإعدادات وصول مرنة ، والتي يمكن أن تكون محدودة إذا لزم الأمر.هل تبحث عن أفضل تخزين بيانات "سحابي" على الإنترنت مجانًا؟ توفر تعريفة "Project" هذه الفرصة للمستخدمين: تخزين مجاني للملفات على الإنترنت يصل إلى 5 جيجابايت! إذا لم يكن هذا كافيًا ، استخدم أسعار الشركات الأخرى. تسمح لك حزمة "Team" بحفظ معلومات تصل إلى 100 جيجابايت. حجم ذاكرة القرص "السحابية" لتعريفة "الشركة" غير محدود!
جميع معلومات الشركة في مكان واحد
يتيح لك التخزين عبر الإنترنت لملفات الشركة حفظ جميع مستندات العمل في مكان واحد. يمكن الوصول إلى الخادم البعيد من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمولمتصل بالإنترنت.لا مزيد من البحث عن المعلومات التي تحتاجها حواسيب شخصيةالموظفين علب البريدوبطاقات الذاكرة. جميع المعلومات محمية من الحذف ومشفرة باستخدام شهادة SSL.
العمل مع المعلومات ليس فقط عبر الإنترنت
الإنترنت متاح في أي مكان في العالم تقريبًا. ولكن لا تزال هناك مواقف لا يمكن فيها الوصول إلى "السحابة" (على سبيل المثال ، على متن طائرة). يحتوي Bitrix24.Disk على تطبيق سطح مكتب يقوم بمزامنة جميع الملفات مع جهاز كمبيوتر. يمكنك العمل مع أي مستندات في وضع عدم الاتصال: عند الاتصال بالإنترنت ، تتم مزامنة جميع التغييرات التي تم إجراؤها مع "السحابة". 
تخزين الملفات على محرك السحابة
ننسى الخارجية محركات أقراص الشبكةومشاركة الملفات! ما عليك سوى استخدام الأمر من قائمة الملفات "Get Public Link ..." وسيتم نسخ هذا الرابط بالفعل إلى الحافظة الخاصة بك. يمكن إرساله إلى الصحفيين إذا كان بيانًا صحفيًا. أو قم بالتوزيع على الشركاء إذا كان الملف يحتوي على كتالوج منتج جديد. يمكنك إغلاق الرابط بكلمة مرور أو تعيين عمره. في الإعدادات ، يمكنك تعطيل القدرة على إنشاء روابط عامة. 