hogar / Educación/ Cómo proteger una columna en Excel de la edición. Proteger las celdas de la edición en Microsoft Excel

Cómo proteger una columna en Excel de la edición. Proteger las celdas de la edición en Microsoft Excel

Hola mis amigos.

¿No quiere que nadie haga cambios en la hoja de cálculo que ha escrito? Hay una solución: proteger las celdas de la edición en Excel. Además, los desarrolladores ofrecen diferentes grados: desde bloquear celdas individuales hasta el libro completo. Este artículo le mostrará cómo utilizar estas opciones.

¿Cómo aseguro celdas individuales?

Excel 2007 y versiones posteriores le permiten establecer una contraseña para el archivo para que solo usted pueda abrirlo. Por ejemplo, desea dar a otros usuarios la libertad de abrir y ver un libro. Sin embargo, no desea que realicen cambios en las celdas de totales o en una columna específica.

En tales casos, los pasos para Excel 2010 y cualquier otro serán los mismos:

Por lo tanto, la protección contra cambios se establece solo para celdas individuales.

Pero eso no es todo.

Siguiente etapa

Ahora protegeremos la hoja con contraseña para que solo usted pueda realizar ajustes en el futuro:

¿Deben cerrarse las celdas unas de otras? Excel 2016 y las versiones hasta 2007 inclusive le permiten seleccionarlas automáticamente, no manualmente.
Para hacer esto, en la pestaña "Inicio" en uno de los campos más recientes llamado "Edición", haga clic en el botón "Buscar y seleccionar". Seleccione "Seleccionar un grupo de celdas ..."

Y establezca la configuración deseada:

Eso es todo.

Ahora tus documentos estarán completamente seguros.

Visítame a menudo para encontrar información aún más útil.

¡Adios Amigos!

¿Sabías que el editor de hojas de cálculo Microsoft Excel le permite poner una contraseña para cambiar tanto el libro completo como una hoja separada? Esto es muy conveniente si necesita proteger el contenido de los usuarios, evitar que realicen cambios en la tabla o incluso bloquear el acceso a ella. Esto es especialmente cierto en algunas empresas, donde se organiza un único bote de basura en el servidor, que está disponible para todos y donde todos los usuarios descargan sus documentos. Protegiendo con contraseña todo el archivo XLS o XLSX del acceso no autorizado. Al mismo tiempo, para aquellos que realmente necesitan acceso, pueden emitir una contraseña de forma individual.

Echemos un vistazo más de cerca a cómo proteger con contraseña los datos en Excel.

Establecer una contraseña en una hoja de Excel

En la parte inferior de la ventana, busque una lista de hojas y haga clic en la deseada con el botón derecho del mouse para abrir un menú donde debe seleccionar el elemento "Proteger hoja":

Aparecerá una ventana separada "Protección de la hoja", en la que debe especificar la contraseña, así como utilizar las casillas de verificación para establecer los derechos que estarán disponibles para los usuarios:

Luego de ingresar la contraseña, aparecerá otra ventana en la que deberás ingresarla nuevamente para confirmar:

Ahora, al intentar cambiar el contenido de una hoja protegida, el usuario recibirá el siguiente mensaje:

Y si intenta quitar la protección de la hoja, Excel le pedirá que ingrese la contraseña:

Nota: También puede llamar a la ventana "Proteger hoja" a través del menú principal en la sección "Revisar". Vea el video para más detalles:

Cómo poner una contraseña en un libro de Excel

Ahora veamos cómo configurar la protección con contraseña para un libro en Excel. En la ventana principal del programa y llame al menú "Archivo". Aparecerá un menú de este tipo, en el que debe abrir la sección "Información":

El primer elemento es "Protección de libros". Haga clic en él y vea este menú:

Seleccionamos el ítem "Cifrar usando contraseña". Excel le pedirá que ingrese una contraseña:

Ingrese y haga clic en "Aceptar". Después de eso, verá un mensaje de que se requiere una contraseña para abrir este libro.

Contraseña de archivo de Excel

Este método de protección de datos implica que desea establecer una contraseña para todo el archivo XLS o XLSX para que una persona no autorizada no pueda abrirlo en absoluto, y si intenta hacer esto, se le pedirá que ingrese una clave de seguridad:

Después de hacer clic en el botón "Aceptar", aparecerá una ventana de confirmación de contraseña dos veces, primero para abrir un archivo XLS o XLSX y luego para cambiarlo.
Después de eso, puede estar seguro de que sus datos están bien protegidos.

Puedes poner una contraseña en el correo electrónico. hoja de cálculo de Excel impidiendo así el acceso a otros usuarios. Esto puede resultar útil en casa o en el trabajo. Pero de esta manera, es imposible proteger seriamente la mesa. Debido a que Excel utiliza una forma de cifrado muy débil, es muy fácil acceder al archivo. Intentemos resolverlo con más detalle.

Cuando necesite cerrar el acceso a un archivo de Excel, en casa o en el trabajo, de otros empleados, simplemente ingrese una contraseña. La contraseña se establece de manera bastante simple, directamente en archivo Excel e) Pero, como se mencionó anteriormente, es muy fácil acceder a un archivo Excel protegido. Por lo general, unos minutos son suficientes para descifrar el archivo de Excel.

Sin embargo, las versiones posteriores de Excel tienen métodos de cifrado más sofisticados. Además de una contraseña larga y compleja. Juntos, esto protegerá mejor la mesa. Cómo versión antigua Excel, más fácil es descifrar la contraseña. Por lo tanto, debe utilizar una versión no inferior a Excel 2010, mejor: 2013 y posteriores.

También con una contraseña, cuanto más compleja sea, mejor. ? - en este hilo, discutimos en detalle en qué confiar al crear una contraseña compleja y segura. Otro tema que puede resultar útil a la hora de crear protección es? Confíe en los consejos dados en los artículos sobre los enlaces anteriores y realmente tendrá buena contraseña, y al mismo tiempo protección.

Ponga la contraseña en el archivo de Excel

Y entonces, pongámonos manos a la obra. Puede poner una contraseña en el archivo de Excel en la mayoría de los casos. Programa de Microsoft Sobresalir.

Hay dos formas de proteger un archivo: la primera es poner una contraseña para todo el libro de trabajo (todo el archivo de Excel), la segunda es proteger una hoja (pestaña) específica.

Hoja de protección con contraseña en Excel

Todas las contraseñas para la hoja de Excel están configuradas, ahora cuando abre este Hoja de trabajo de Excel le pedirá una contraseña.

Proteja todo el libro de trabajo en Excel con una contraseña

Ahora establezcamos una contraseña para todo el archivo de Excel.

Todo el libro de Excel ahora está protegido con contraseña.

La próxima vez que inicie un archivo Excel protegido, se le pedirá una contraseña, sin ingresar la cual, no se puede editar nada e incluso se puede ver el contenido de la tabla.

Sigo repitiendo que necesitas usar contraseñas seguras. Incluso en este caso, si desea obtener un archivo Excel protegido, no solo necesita 12345678, qwerty123, la fecha de nacimiento o el nombre de su amado perro, sino algo más "difícil", como: f0P! LgkTr & - no intentes descifrar, esto es solo un conjunto de caracteres :)

Y, por supuesto, lo repetiré una vez más: es imposible proteger de manera confiable la información en un archivo de Excel. Pero, al menos usando una nueva Versiones de Microsoft Excel y bueno, contraseña segura ayuda de piratería accidental, algo como esto.

En los siguientes artículos, veremos cómo puede acceder a un archivo de Excel protegido y verá por sí mismo que para guardar información confidencial no es suficiente con poner una contraseña en Microsoft Excel.

Gráficos y tablas (5)
Trabajando con el proyecto VB (12)
Formateo condicional (5)
Listas y rangos (5)
Macros (procedimientos VBA) (64)
Varios (41)
Errores y fallos de Excel (4)

¿Cómo permitir que solo se cambien las celdas seleccionadas?

Para los datos en una hoja de cambios en Excel, hay un comando como. Puedes encontrarlo:

v Excel 2003 - Servicio-Proteccion-Proteger hoja
v Excel 2007-2013- pestaña Revisar-Proteger hoja

Pero cuando se ejecuta este comando, TODAS las celdas de la hoja están protegidas. Pero hay situaciones en las que es necesario proteger todas las celdas, excepto A1, C2 y D3, de modo que solo se pueden hacer cambios en estas celdas, y los valores del resto no se pueden cambiar. Esto es muy solicitado en varios tipos de plantillas rellenables, en las que solo se pueden rellenar determinadas celdas y se prohíbe la edición de todas las demás. Esto es muy sencillo de hacer. Seleccione las celdas que deben poder cambiar (A1, C2 y D3); luego Ctrl + 1(o botón derecho del mouse- Formato de celdas) -pestaña Proteccion... Desmarque la casilla Celda protegida (bloqueada)... Ahora ponemos la protección a la hoja.

Si es necesario hacer lo contrario, para proteger solo unas pocas celdas y dejar la capacidad de cambiarlas para el resto, entonces la secuencia será ligeramente diferente:

Después de eso, instale la protección en la hoja (como se ve al principio del artículo) y ¡listo! Puede cambiar solo las celdas que tienen desmarcada la casilla de verificación "Celda protegida" (bloqueada).
En este caso, si, al proteger una hoja, desmarca la casilla Seleccionar celdas bloqueadas- será posible seleccionar solo aquellas celdas que estén permitidas para su edición. Además, moverse por las celdas con flechas, TAB y luego de presionar Enter ocurrirá exclusivamente a través de celdas desprotegidas. Esto puede ser útil para que el usuario no tenga que adivinar en qué celdas se pueden cambiar los valores y en cuáles no.

También en la pestaña Proteccion hay un punto Ocultar fórmulas (ocultas)... Si se instala junto con la configuración del atributo Celda protegida, luego de configurar la protección en las celdas protegidas será imposible ver las fórmulas, solo los resultados de sus cálculos. Es útil si desea dejar la oportunidad de ingresar algunos parámetros y dejar los cálculos por fórmulas "detrás de escena".

¿Le ayudó el artículo? ¡Comparte el enlace con tus amigos! Lecciones en video

("Barra inferior" :( "textstyle": "estático", "textpositionstatic": "bottom", "textautohide": true, "textpositionmarginstatic": 0, "textpositiondynamic": "bottomleft", "textpositionmarginleft": 24, " textpositionmarginright ": 24," textpositionmargintop ": 24," textpositionmarginbottom ": 24," texteffect ":" diapositiva "," textefecteasing ":" facilidadOutCubic "," texteffectduration ": 600," texteffectslidedirection ":" izquierda "," texteffectslidedistance " : 30, "texteffectdelay": 500, "texteffectseparate": false, "texteffect1": "slide", "texteffectslidedirection1": "right", "texteffectslidedistance1": 120, "texteffecteasing1": "facilidadOutCubic", "texteffectduration1" , "texteffectdelay1": 1000, "texteffect2": "slide", "texteffectslidedirection2": "derecha", "texteffectslidedistance2": 120, "textefecteasing2": "easyOutCubic", "texteffectduration2": 600, "texteffectslidedslidedistance2" : "display: block; padding: 12px; text-align: left;", "textbgcss": "display: block; position: absolute; top: 0px; left: 0px; width: 100%; height: 100%; background -color: # 333333; opacidad: 0.6; filtro: a lpha (opacidad = 60); "," titlecss ":" display: block; posición: relativa; fuente: negrita 14px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", sans-serif, Arial; color: #fff; "," descriptioncss ":" pantalla: bloque; posición: relativa; fuente: 12px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", sans-serif, Arial; color: #fff; margin-top: 8px; "," buttoncss ":" display: block; posición: relativa; margin-top: 8px; "," texteffectresponsive ": true," texteffectresponsivesize ": 640," titlecssresponsive ":" font-size: 12px; "," descriptioncssresponsive ":" display: none! important; "," buttoncssresponsive ": "", "addgooglefonts": false, "googlefonts": "", "textleftrightpercentforstatic": 40))

Para evitar que otros cambien, muevan o eliminen datos en una hoja de trabajo de manera intencional o accidental, puede bloquear celdas en la hoja de cálculo de Excel y luego protegerla con contraseña. Suponga que tiene una hoja de informe de equipo y desea que los miembros del equipo puedan agregar datos solo a celdas específicas y no puedan cambiar otros elementos. Al proteger una hoja, puede hacer que solo ciertas partes de la hoja estén disponibles para su edición, después de lo cual los usuarios no podrán editar datos en otras áreas de la hoja.

Importante:

Protección de hojas no es una característica de seguridad. Simplemente no permite cambiar las celdas bloqueadas en la hoja.

Proteger una hoja es diferente a proteger un archivo o un libro de Excel con una contraseña. Consulte a continuación para obtener más detalles.

Para obtener información sobre cómo bloquear un archivo para que otros no puedan abrirlo, consulte Proteger un archivo de Excel.

Para evitar agregar, modificar, mover, copiar u ocultar o mostrar hojas en un libro de trabajo, consulte Proteger un libro de trabajo.

Seleccionar elementos de hoja para bloquear

Estos son los elementos que puede bloquear en una hoja desprotegida:

Fórmulas: Si no desea que otros vean fórmulas, puede ocultarlas de las celdas o de la barra de fórmulas. Para obtener más información, consulte Mostrar y ocultar fórmulas.

Rangos: puede permitir que los usuarios trabajen en rangos específicos en una hoja protegida. Para obtener más información, consulte el artículo Bloqueo y desbloqueo de áreas específicas de una hoja protegida.

Nota: Los controles ActiveX, los controles de formulario, las formas, los gráficos, los gráficos SmartArt, los minigráficos, las segmentaciones, las líneas de tiempo y algunos otros controles se bloquean tan pronto como se agregan a la tabla. Sin embargo, el bloqueo solo funcionará si la protección de hojas está habilitada. Para obtener más información sobre cómo habilitar la protección, consulte la siguiente sección.

Habilitación de la protección de hojas

La protección de una hoja de trabajo es un proceso de dos pasos: primero debe desbloquear las celdas que los usuarios deben modificar y luego debe proteger la hoja de trabajo con o sin contraseña.

Paso 1. Desbloquee todas las celdas que deben cambiarse

Paso 2. Protección de la hoja

Decida qué acciones deben realizar los usuarios en la hoja (por ejemplo, insertar y eliminar columnas o filas, cambiar objetos, ordenar o usar Autofiltro). Alternativamente, también puede proporcionar una contraseña para bloquear la hoja. La contraseña no permitirá que otros usuarios eliminen la protección de la hoja; será necesario ingresarla para deshabilitarla.

A continuación, se incluyen instrucciones sobre cómo proteger una hoja.

En la pestaña Revisión por pares presiona el botón Proteger hoja.

En la lista Permitir a todos los usuarios de esta hoja seleccione las casillas de verificación de los elementos que desea que los usuarios editen.

Parámetro	Posibilidad
selección de celdas bloqueadas	Mueva el puntero a las celdas para las que está marcada la casilla de verificación Celda protegida en la pestaña Proteccion en el cuadro de diálogo Formato de celda... De forma predeterminada, los usuarios pueden resaltar las celdas protegidas.
resaltando celdas desbloqueadas	Mueva el puntero a las celdas sin marcar Celda protegida en la pestaña Proteccion en el cuadro de diálogo Formato de celda... De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas desprotegidas, así como navegar entre celdas desprotegidas en una hoja de trabajo protegida usando la tecla TAB.
formato de celda	Cambio de parámetros en Cuadros de diálogo Formato de celda o Formato condicional... Si se aplicó formato condicional antes de que se protegiera la hoja, el formato cambiará cuando ingrese un valor que cumpla la condición especificada.
formato de columna	Use cualquier comando de formato de columna, incluido el cambio del ancho de una columna u ocultar columnas (la pestaña hogar, grupo Células, botón Formato).
formato de cadena	El uso de cualquier comando de formato de línea, incluido el cambio de la altura de la línea o la ocultación de líneas (tabulación hogar, grupo Células, botón Formato).
insertando columnas	Insertar columnas.
insertar líneas	Insertar líneas.
insertando hipervínculos	Inserte nuevos hipervínculos (incluso en celdas desbloqueadas).
eliminar columnas	Eliminando columnas. Nota: Si el elemento " eliminar columnas"protegido y Insertar columnas desprotegido, el usuario puede insertar columnas pero no puede eliminarlas.
borrar lineas	Eliminando líneas. Nota: Si cadena "eliminar líneas"protegido y Insertar filas desprotegido, el usuario puede insertar filas pero no puede eliminarlas.
clasificación	Usar comandos para ordenar datos (pestaña Datos, grupo Ordenar y filtrar). Nota: Los usuarios no podrán ordenar rangos que contengan celdas bloqueadas en una hoja de trabajo protegida, independientemente de esta configuración.
usando un autofiltro	Utilice las flechas desplegables para cambiar el filtro en rangos si se aplican autofiltros. Nota: Los usuarios no podrán aplicar o eliminar Autofiltros en una hoja protegida independientemente de esta configuración.
usando informes de tabla dinámica	Dar formato, cambiar el diseño, actualizar datos o modificar informes de tabla dinámica y generar informes.
cambiar objetos	Haz lo siguiente: Cambios a objetos gráficos, incluidos mapas, gráficos en línea, formas, cuadros de texto y controles que no se desbloquearon antes de configurar la protección de la hoja. Por ejemplo, si una hoja de trabajo tiene un botón que ejecuta una macro, puede hacer clic en él para ejecutar la macro, pero no puede eliminarlo. Realizar cambios (como el formato) en el gráfico en línea. El gráfico continuará actualizándose cuando cambien sus datos originales. Agregar y editar notas.
cambiar guiones	Vea los scripts ocultos, modifique los scripts que no pueden cambiar y elimine esos scripts. Los usuarios pueden cambiar los valores en las celdas editables si las celdas no están protegidas y agregar nuevos scripts.

Si lo desea, puede ingresar una contraseña en el campo Contraseña para deshabilitar la protección de la hoja y presiona el botón OK... En el cuadro de diálogo confirmación de contraseña Vuelva a ingresar la contraseña y presione OK.