EntradaProcesar y eliminar contactos duplicados. Duplicates Remover para Outlook es totalmente compatible con
Es conveniente que los usuarios que reciben muchos correos electrónicos utilicen los servicios para controlar Correo electrónico... Con su ayuda, puede ordenar, leer y reenviar mensajes. Outlook de Microsoft es un programa popular que tiene cliente de correo... Pero si el usuario decide eliminar este servicio, puede tener problemas.
Desinstalar Outlook 2010 o Outlook Express
Considere la posibilidad de eliminar el programa en sí. Siga este procedimiento:
Llamamos al menú "Inicio" y seleccionamos "Panel de control"
Abra el menú "Programas" y en la sección "Programas y características" abra "Desinstalar un programa"
Seleccione Microsoft Outlook y haga clic en EliminarSe completará el proceso de desinstalación.
Video: desinstale Microsoft Outlook a través del registro
Formas de cerrar la cuenta de Microsoft Outlook
Consideremos dos casos. Primero, Microsoft Outlook aún no se ha eliminado de la computadora. En esta situación, siga estos pasos:
Seleccione la sección "Archivo"
Abra la sección "Opciones" y seleccione "Configuración de la cuenta".
Seleccione una cuenta y haga clic en "Eliminar"
Si Microsoft Outlook ya se eliminó de su computadora, haga lo siguiente para eliminar su cuenta:
Abra "Ver cuenta"
Abra la sección "Seguridad y privacidad"
Abra "Configuración de seguridad avanzada"
Haga clic en "Cerrar cuenta"
Lea las instrucciones y haga clic en "Siguiente"
Especifique el motivo de la eliminación y haga clic en "Marcar para cerrar"
La cuenta se cerrará y podrá continuar trabajando en la computadora.
Tienes 60 días para cambiar de opinión y restaurar tu cuenta
Cómo eliminar elementos individuales en Microsoft Outlook
El usuario no siempre necesita deshacerse de Microsoft Outlook por completo. A veces solo necesitas borrar elementos individuales programas. Veamos formas de eliminar cada uno.
Eliminar el calendario de Outlook
Hay dos tipos de calendarios en Microsoft Outlook: los creados por el usuario y los predeterminados. Puede eliminar calendarios completos que haya creado un usuario. Los que existen de forma predeterminada no se pueden borrar por completo, pero puede eliminar cualquier nota y elemento de él. Para eliminar un calendario creado por el usuario, haga lo siguiente:
Con el calendario predeterminado, haga lo siguiente:
El calendario no se eliminará, pero el usuario no lo verá.
Cualquier calendario se puede eliminar del menú. acceso rapido... Para hacer esto, llame al menú contextual haciendo clic con el botón derecho del mouse y seleccione el comando eliminar.
El calendario principal no se puede eliminar por completo
Eliminar carpetas personales
Las carpetas personales de Microsoft Outlook se eliminan de la misma forma que cualquier archivo. Llame al menú contextual con el botón derecho del mouse y haga clic en eliminar. Desafortunadamente, por varias razones, esto a veces no funciona. Aquí hay dos consejos a seguir en estas situaciones:
Completar una tarea en Outlook
El servicio Microsoft Outlook le permite asignar diferentes tipos de tareas y colocarlas en mensajes y en el calendario. Una vez finalizada la tarea, es necesario marcar su finalización para que se elimine. Para hacer esto, puede:
Cualquiera de los métodos completará y eliminará la tarea seleccionada.
Cómo deshacerse de los correos electrónicos duplicados
Al importar o sincronizar incorrectamente, los mensajes pueden duplicarse. En tal caso, es posible que el usuario deba eliminarlos. Para esto, existe una utilidad especial llamada Outlook Duplicate Items Remover. Está diseñado para un solo propósito y es extremadamente simple de operar. Basta con seleccionar una carpeta y hacer clic en eliminar elementos duplicados. Puede descargar el programa en el enlace: http://www.vaita.com/ODIR.asp
Entre otras cosas, puede eliminar manualmente los duplicados. Para esto:
Microsoft Outlook tiene una solución incorporada para buscar (pero no eliminar) duplicados.
Video: elimine los correos electrónicos duplicados con una utilidad especial
Eliminar correos electrónicos en Microsoft Outlook
Si se han acumulado demasiados mensajes en el servicio, puede eliminarlos. Esto simplificará el trabajo y aumentará la velocidad de procesamiento de datos por parte del programa. El proceso de eliminación es el mismo que para eliminar archivos, manteniendo presionado Tecla Shift, haga clic con el botón derecho en los datos que desea borrar y haga clic en "Eliminar".
Si desea vaciar completamente la carpeta, haga lo siguiente:
La carpeta Elementos eliminados almacena elementos que se eliminaron anteriormente. Los datos de allí se pueden recuperar fácilmente. Para eliminación completa La carpeta de elementos debe limpiarse.
Puede configurar la limpieza automática de esta carpeta al salir del programa. Para esto:
Si este método no le resulta conveniente, puede borrar la carpeta "Elementos eliminados" usted mismo. Para esto:
Hay un error con los mensajes eliminados duplicados. Este problema aparece solo cuando se utiliza el servicio de correo mail.ru. La mejor manera arreglarlo - cambiar Servicio Postal. Apoyo técnico en este caso, no será de ayuda redirigir al soporte de Microsoft, que no tiene datos sobre este error. Además, puede eliminar correos electrónicos manualmente en un servicio web sin usar Outlook.
Puedes restaurar carpeta remota, solo si todavía está en la sección "Elementos eliminados". Para esto:
Abra la carpeta "Elementos eliminados"
Haga clic en el botón "Mover" en el menú contextual.
Seleccione la carpeta para mover el elemento previamente eliminado
Si ya ha vaciado la carpeta "Elementos eliminados", puede utilizar "Recuperar elementos eliminados". Esto ayudará a recuperar algunas carpetas o archivos. Para esto:
En el panel superior de la sección "Carpeta", seleccione "Recuperar elementos eliminados
Cuando trabaje con la recuperación de elementos, puede utilizar varios métodos de clasificación. Si carpeta deseada no se encuentra en "Eliminado" o utilizando la función de recuperar elementos eliminados, entonces los datos se perdieron para siempre.
Cómo eliminarse de la correspondencia de Outlook
Borrar Programa de Microsoft Outlook es simple. Hay pocas dificultades asociadas con el hecho de que la cuenta se elimina por separado del programa, y el proceso de borrar elementos no siempre es intuitivo. Pero estas complicaciones no tendrán mucho impacto en la facilidad de desinstalación del programa.
Aprenda de dónde provienen los mensajes, contactos y otros elementos de Outlook duplicados en este artículo. Le mostraremos cómo evitar que aparezcan duplicados. Y lo más importante, describiremos las formas busqueda automatica y elimine Outlook duplicado.
Si está utilizando Microsoft Outlook, definitivamente encontrará duplicados. La presencia de duplicados genera confusión y pérdida de tiempo al leer y enviar correo. Una gran cantidad de duplicados aumenta el tamaño de su buzón, ocupa espacio adicional en la computadora de trabajo y en el servidor. Además, una gran cantidad de duplicados aumentará significativamente el tiempo de búsqueda en Outlook, y los resultados de la búsqueda constarán de una gran cantidad elementos innecesarios, que son difíciles de entender. Lea el artículo y descubra de dónde provienen los correos electrónicos, contactos, tareas, recordatorios y elementos de calendario duplicados de Outlook. Elimina los duplicados y asegúrate de que ya no aparezcan.
¿De dónde provienen los duplicados en Outlook?
Hay muchas situaciones en las que los mensajes se duplican en las carpetas de Outlook. Esto podría deberse a ajustes incorrectos, fallas técnicas o errores del usuario. Los mensajes duplicados pueden aparecer tanto al recibir como al enviar cartas. Los contactos duplicados aparecen cuando copia e importa contactos, y las tareas, citas y reuniones duplicadas aparecen cuando varios usuarios o varias ventanas de Outlook están trabajando con los mismos elementos de Outlook al mismo tiempo.
Aquí están los más razones comunes aparición de duplicados en Outlook:
- Errores o interrupciones de sincronización dispositivos móviles con version de escritorio Panorama. Reintentar la sincronización puede crear duplicados.
- Recepción y envío frecuente de correo. Al mismo tiempo, la sincronización de datos con el servidor puede fallar, lo que dará lugar a la aparición de duplicados.
- Reglas de Outlook configuradas incorrectamente. Diferentes reglas que funcionan con correo entrante o saliente pueden copiar el mismo mensaje en diferentes carpetas.
- Interrupciones en la recepción de correo de buzones de correo POP3. Si la opción "Dejar mensajes en el servidor" está habilitada, los mensajes ya recibidos se descargan de nuevo.
- Importe mensajes y otros elementos de Outlook desde archivos, o combine varios archivos PST en uno. Las copias duplicadas de los mismos datos crearán duplicados.
- Restauración de correo a partir de copias de seguridad. Copias de seguridad los mensajes se duplican con los existentes.
- Ejecute varias copias de Outlook al mismo tiempo en la misma computadora. Al trabajar en este modo, es posible que se dupliquen las tareas, los calendarios y los mensajes salientes.
- Trabajar con un buzón en varios dispositivos. Los mensajes se duplican al recibir, enviar o sincronizar.
- Varios buzones de correo POP3 configurados para usando un archivo de datos PST.
- Uso software antivirus con la función de comprobar el correo electrónico. Estos antivirus pueden crear copias de mensajes durante la edición o después de enviar un mensaje.
Qué hacer para evitar que aparezcan duplicados en Outlook
Antes de eliminar los duplicados, debe averiguar las razones que llevaron a su aparición. Después de eliminar estas causas, puede buscar y eliminar todos los duplicados en su Outlook.
Aquí hay una lista de verificación:
- Revise la configuración de las reglas de Outlook que copian los mensajes entrantes o salientes en carpetas. Asegúrese de que la acción "detener el procesamiento posterior de las reglas" esté incluida en cada una de estas reglas. De lo contrario, la siguiente regla copiará el mensaje nuevamente.
- En la pestaña Enviar / Recibir de la cinta de Outlook, seleccione Enviar / Recibir Grupos. Luego, haga clic en "Definir grupos de envío y recepción" y especifique 15-30 minutos para la configuración "Entregar automáticamente cada ... minutos".
- Si está utilizando buzones de correo POP3, verifique la configuración de su cuenta. En la pestaña Avanzado, la configuración Dejar una copia de los mensajes en el servidor especifica cuántos días se deben mantener los mensajes en el servidor después de que se reciban en Outlook. Durante el funcionamiento normal de Outlook, no aparecerán mensajes duplicados. Pero cuando re instalando Outlook a otra computadora o transfiriendo la base de correo, el próximo recibo de correo de este buzón POP3 resultará en duplicados.
- Si importa mensajes de EML, MSG, PST y otros archivos varias veces, asegúrese de que el modo de verificación de duplicados esté habilitado. Otra forma de evitar la duplicación es mover los archivos de mensajes a otra carpeta después de que se hayan importado a las carpetas de Outlook. Por ejemplo, las utilidades "Importar mensajes de Archivos EML"o" Importar mensajes de archivos MSG "proporcionan un modo para mover automáticamente los mensajes importados.
- Inicie el Administrador de tareas de Windows y asegúrese de que el proceso outlook.exe lanzado una vez. Si encuentra varios procesos con este nombre, cierre la ejecución de Outlook. Si luego de esto queda claro que el proceso outlook.exe se está ejecutando, reinicie su computadora. Si esta situación persiste, es probable que Outlook se cuelgue al cerrarlo. Esto puede llevar a trabajo equivocado Complementos de Outlook. Deshabilite los complementos de uno en uno hasta que Outlook se cierre correctamente.
- Si se crean mensajes duplicados durante el envío, desactive temporalmente su antivirus y envíe varios mensajes. Si el problema desaparece, busque la configuración relacionada con la verificación del correo en el antivirus que está utilizando y desactívela. No olvide volver a activar su antivirus.
- Si aún aparecen duplicados, elimine las cuentas de correo que están causando los duplicados y vuelva a agregarlas. Si eso no funciona, cierre Outlook, elimine el perfil usando el panel Gestión de ventanas y crea uno nuevo.
Cómo encontrar y eliminar Outlook duplicado
Hay varias formas de encontrar duplicados en Outlook. Lo más fácil es cambiar la vista de la carpeta de Outlook seleccionada al modo de tabla, eliminar aquellos elementos que crea que están duplicados. Este método es adecuado si la carpeta contiene una pequeña cantidad de mensajes. Si hay muchos duplicados, tarde o temprano cometerá un error y eliminará datos importantes. Y si los duplicados están en diferentes carpetas, es casi imposible eliminarlos manualmente. Por lo tanto, si hay muchos duplicados, use utilidades especiales para eliminar automáticamente los duplicados de varios elementos de Outlook.
A continuación, se muestran algunas formas automáticas de buscar y eliminar duplicados:
- Puede eliminar inmediatamente los correos duplicados ejecutando la utilidad Eliminar mensajes duplicados. Además, para cada tipo de duplicados existe una utilidad independiente que lo hace de la forma más correcta posible. Por ejemplo, Eliminar contactos duplicados, Eliminar eventos de calendario duplicados y otras utilidades para eliminar elementos duplicados de Outlook. Los duplicados encontrados se pueden eliminar de forma permanente o mover a la carpeta de Outlook seleccionada. Cuando se mueve a una carpeta (por ejemplo, "Elementos eliminados"), se crea la estructura original exacta de las subcarpetas. Esto le permite ver los duplicados eliminados y volver a colocarlos en sus carpetas si es necesario. La utilidad Combinar carpetas puede hacer esto automáticamente.
- En lugar de eliminar los duplicados, puede marcarlos con una categoría o casilla de verificación. Además de para la eliminación, para cada tipo de duplicados hay una utilidad: Buscar mensajes duplicados, Buscar contactos duplicados y otras utilidades para encontrar Outlook duplicado. Esto asegura que solo los tipos que quieres Elementos de Outlook. Puede usar la utilidad Categorizar elementos de Outlook para eliminar automáticamente casillas de verificación o categorías de elementos en diferentes carpetas de Outlook.
- Si solo desea ver cuántos y dónde se encuentran los duplicados de Outlook, ejecute el Informe de elementos duplicados de Outlook. Además de la función principal, este informe le ayudará a descubrir por qué algunos casi lo mismo los mensajes no son duplicados. Estas pueden ser diferencias menores en las direcciones del remitente y del destinatario, un sello de verificación de antivirus al final del texto del mensaje, diferentes nombres en los nombres y el contenido de los archivos adjuntos y otras diferencias sutiles. Después de revisar la situación con los duplicados en sus carpetas de Outlook, ejecute una de las utilidades para buscar o eliminar duplicados.
Tenga en cuenta que no solo los mensajes, contactos, citas, reuniones y otros elementos de Outlook pueden estar duplicados en sus buzones de correo. A menudo, durante la correspondencia intensiva y el reenvío de mensajes, aparecen archivos adjuntos duplicados que son innecesarios y ocupan mucho espacio. Asegúrese de consultar el artículo sobre Cómo buscar y eliminar archivos adjuntos de Outlook duplicados.
Tenga en cuenta que en nuestro sitio hay muchas utilidades y complementos gratuitos para Outlook, ya 165. Todos ellos fueron creados a petición de nuestros usuarios. Con estas utilidades, puede acelerar Outlook, mejorar su eficiencia y resolver muchos de los problemas que encuentre.
Con el tiempo, Outlook puede acumular una gran cantidad de elementos innecesarios que cargan la interfaz y la memoria de la computadora. Puede eliminarlos individualmente o borrarlos todos a la vez deshaciéndose de su cuenta o del programa en sí.
Eliminar un programa
Puede eliminar el programa utilizando estándar Herramientas de Windows... Tenga en cuenta que para una completa eliminar Outlook será necesario desconectar la cuenta por separado; de lo contrario, todos los datos se restaurarán al reinstalar. La desactivación de una cuenta se describe en el siguiente párrafo de este artículo.
- Inicie el Panel de control de la computadora desde el menú Inicio.
Abrir el panel de control
- Continúe con la sección "Eliminar programas".
Vaya al elemento "Eliminar programas"
- Busque Outlook en la lista y haga clic en el botón "Eliminar". Espere a que el asistente de desinstalación borre la información sobre el programa de su computadora.
Haga clic en el botón "Eliminar"
Desconectar una cuenta
Deshabilitar una cuenta puede ser útil en dos casos: cuando necesita crear una nueva cuenta en Outlook, restablecer toda la información sobre la anterior o eliminar por completo el programa de su computadora. Además, deshabilitar una cuenta restablecerá algunas de las configuraciones del programa, lo que puede corregir los errores que ocurren en ella.
- Cierre Outlook antes de continuar con la desinstalación.
Cerrar Outlook
- Desde el panel de control de su computadora, busque vía cadena de búsqueda el elemento relacionado con el correo de Outlook y ábralo.
Abrir la sección de Outlook en el Panel de control
- En la ventana ampliada, haga clic en el botón "Mostrar", que se encuentra en el bloque "Configuración".
Presione el botón "Mostrar"
- En otra ventana que aparece, seleccione la cuenta que desea eliminar y use el botón "Eliminar". Listo, guarde todos los cambios que realizó y proceda a configurar una nueva cuenta o desinstalar el programa.
Seleccione una cuenta y haga clic en el botón "Eliminar"
Desconectar una cuenta
Puede deshabilitar uno de los buzones de correo vinculados a Outlook en el propio programa. Los pasos se describirán para el programa lanzado en 2010 y sus versiones más recientes.
- Expanda el menú Archivo. Contiene todas las funciones para configurar cuentas y cuentas.
Abra el menú "Archivo" - "Información"
- Sin ir a ninguna parte del bloque "Información", haga clic en el botón "Configuración de la cuenta".
Haga clic en el botón "Configuración de la cuenta".
- En la pestaña "Correo electrónico", seleccione la cuenta que desea desconectar y use el botón "Eliminar". Listo, el buzón de correo está desconectado de Outlook.
Seleccione el buzón y haga clic en el botón "Eliminar"
Eliminar elementos
La eliminación de elementos en Outlook, como el calendario, la carpeta, la tarea, etc. se realiza mediante Menú de contexto llamado por el botón derecho del mouse. Habiendo abierto dicho menú, seleccione el elemento "Eliminar" y confirme la acción.
Haga clic en el botón "Eliminar"
También puede eliminar elementos usando la tecla Eliminar en su teclado, después de seleccionarlos. Para seleccionar rápidamente todos los elementos, use la combinación Ctrl + A, que marcará todos los elementos dentro de la sección activa.
Eliminar letras y sus duplicados
Cualquier letra se puede eliminar usando el menú contextual seleccionando el elemento "Eliminar" en él. Para borrar todas las letras dentro de la sección activa a la vez, selecciónelas usando la combinación de teclas Ctrl + A, y luego presione la tecla Suprimir en su teclado. Mensajes eliminados se mueven a la carpeta "Elementos eliminados".
Seleccione la letra y haga clic en el botón "Eliminar"
Eliminar correos electrónicos duplicados, es decir, mensajes duplicados, por medios estándar Outlook no está permitido, ya que no existe tal función en el programa. Tendremos que usar aplicación de terceros Eliminar elementos duplicados de Outlook. Descárguelo del sitio web oficial del desarrollador e instálelo después de cerrar Outlook. Una vez finalizada la instalación, inicie Outlook, aparecerá un nuevo botón ODIR, haga clic en él. Se expandirá una ventana en la que debe marcar las carpetas que contienen letras duplicadas y hacer clic en el botón Eliminar elementos duplicados. Hecho, se borran todos los duplicados de la carpeta seleccionada.
Elimine duplicados con Outlook Duplicate Items Remover
Video: limpiar Outlook
Con el tiempo, la carpeta puede desbordarse de letras, la forma más rápida de eliminar su contenido es hacer clic derecho sobre ella y seleccionar "Carpeta vacía". Este método funciona para todas las carpetas. Si borra la carpeta "Elementos eliminados", los mensajes y otros elementos que contiene se borrarán por completo, pero durante algún tiempo aún podrá restaurarlos mediante la función "Recuperar elementos eliminados de los servidores".
Pulsa el botón "Limpiar carpeta"
Correos electrónicos eliminados duplicados
El error en el que los mensajes eliminados se duplican en la carpeta "Elementos eliminados" se produce debido a un error, cuya apariencia está asociada con el uso de correo de correo con Protocolo IMAP... Para deshacerse de él, verifique si la configuración de IMAP es correcta comparándola con los datos proporcionados en el sitio web oficial de la empresa de correo. Si la información coincide y las letras aún están duplicadas, elimine el correo y vuelva a agregarlo mediante el protocolo POP.
Recuperar una carpeta eliminada
Recuperar elementos eliminados del programa
Para salir de la correspondencia pública creada para la comunicación simultánea entre varias personas, simplemente vaya al grupo deseado y, expandiendo la sección "Miembros", haga clic en el botón "Cancelar suscripción". Después de eso, será excluido del grupo y ya no recibirá correos electrónicos enviados a los usuarios en él.
Presiona el botón "Cancelar suscripción"
Borrar Outlook facilita el trabajo con el programa. Los elementos eliminados se pueden restaurar desde la carpeta "Elementos eliminados" o desde el servidor. Para restablecer los parámetros, cierre la sesión de la cuenta y se utiliza el buzón. Cuando desinstala el programa en sí, algunas referencias permanecen en la memoria de la computadora, por lo que cuando reinstala Outlook, puede restaurarlas parcialmente.
Si importa contactos de varias fuentes o hereda la lista de contactos de otra persona, es posible que haya contactos duplicados almacenados en Outlook. Al importar contactos desde fuentes externas como iCloud o Gmail Outlook busca duplicados y le permite elegir si desea crear nueva entrada contacto (duplicado) o fusionar contactos duplicados. Desafortunadamente, mientras trabaja con contactos duplicados en sus carpetas de contactos, no existe un proceso automatizado para eliminarlos. Sin embargo, puede exportar todos los contactos a un archivo, luego volver a importarlos a Outlook y aprovechar los validadores duplicados integrados. Si solo tiene algunos contactos duplicados, puede ordenar su lista de contactos y eliminarlos manualmente.
Eliminar contactos duplicados de uno en uno
Eliminar una gran cantidad de contactos duplicados mediante exportar e importar
Cuando tiene muchos contactos duplicados, eliminar los duplicados uno a la vez puede resultar tedioso y llevar mucho tiempo. Manera rápida eliminar una gran cantidad de contactos duplicados es exportarlos a un archivo para importarlos nueva carpeta... Para usar la función Buscar datos duplicados durante el proceso de importación en Outlook, siga estos pasos
Importar contactos a Outlook
Copie los contactos de la carpeta de duplicados a la carpeta de contactos
información adicional
Opciones para resolver contactos duplicados
Tienes dos formas de resolver en el cuadro de diálogo Se detectaron contactos duplicados contactos duplicados:
Agregar un duplicado como nuevo contacto El nuevo contacto se agregará a la carpeta Contactos... Por ejemplo, si ya existe un contacto con el mismo nombre en la carpeta Contactos Al crear un contacto con el nombre de Elena Kupkova, hay dos contactos con el nombre de Elena Kupkova. Para diferenciar entre los dos, puede agregar una única inicial media.
Consejo: Visualización de contactos como electrónicos Cartas de negocios vistas adecuadas en las que necesita ver suficiente información para distinguir entre contactos con los mismos nombres.
Actualizar datos de contactos duplicados a uno nuevo existente Outlook comparará todos los campos que contienen datos en contactos duplicados y existentes, y copiará los datos del contacto duplicado en todos los campos del contacto existente que tengan datos contradictorios. Por ejemplo, si tiene un contacto con el nombre Elena Kupkova con el número de teléfono 555-0112 y recibe contactos duplicados con un nuevo número de teléfono, Outlook copiará el nuevo número en el campo correspondiente al contacto existente y dejará todos los campos iguales. .
Las categorías de color que asigne al nuevo contacto y el texto en el cuadro de mensaje del nuevo contacto no se copiarán al contacto existente. Si desea copiar la información, debe hacerlo manualmente. Certificados y enlaces para contactos en el " comportamiento"se copiará de los contactos duplicados y se agregará al contacto existente sin reemplazar los datos originales. Sin embargo, los vínculos en el" comportamiento"para elementos que no sean contactos, como tareas y citas, no se copiarán.
Cada vez que Outlook actualiza los datos de un contacto, se almacenan copias del contacto original en carpetas " Eliminado"Si necesita volver a su información de contacto original, puede usar esta copia.
Eliminar contactos duplicados
Si importó contactos en Outlook usando los mismos nombres o direcciones de correo electrónico ya ingresadas en la carpeta Contactos, y la casilla de verificación está marcada Permitir creación duplicada Cuando utiliza el Asistente para importar y exportar, puede experimentar duplicados no deseados de algunos o todos los contactos que importó.
Eliminar los contactos duplicados no deseados, el proceso manual y a continuación es una manera fácil de hacerlo.
En el capítulo Contactos seleccione la carpeta de contactos que contiene contactos duplicados.
V Área de navegación En el capítulo Presentación actual escoger Telefonos... Esta conveniencia de navegación le permite ver sus contactos y contactos duplicados. Ahora puede ordenar la lista por fecha de modificación y agrupando duplicados.
En el menú Vista pasar el cursor sobre el elemento Presentación actual y seleccione el artículo Configurar la vista actual.
Haga clic en el botón los campos, seleccione de la lista Campos disponiblescambió y presiona el botón Agregar.
Haga clic en el botón Hasta hasta que haya cambió Al inicio de la lista Muestre estos campos en el orden especificado.
Presione el botón dos veces OK.
En la lista de contactos, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione todos los contactos duplicados.
Después de seleccionar todos los contactos duplicados, presione la tecla BORRAR.
Nota: Si no desea tener contactos duplicados al importar contactos a Outlook, seleccione la opción no importes duplicados o en el Asistente de importación y exportación.
No importes duplicados Los datos existentes se conservarán y los datos duplicados del archivo de carpetas personales (PST) no se copiarán en la carpeta. Contactos.
Reemplazar duplicados al importar Los datos existentes en la carpeta " Contactos»Se reemplaza la información del archivo PST importado.
Desactive la función de búsqueda de datos duplicados
Cuando guarda un grupo de contactos en Outlook, el proceso puede ser más rápido si no usa la función de búsqueda de datos duplicados. Para deshabilitar esta función, siga los pasos a continuación.
En el menú Servicio selecciona un equipo Opciones.
Haga clic en el botón Opciones de contacto y luego desmarque comprobar automáticamente si hay contactos duplicados.
Duplicates Remover para Outlook es un complemento poderoso y útil para buscar y manejar elementos duplicados en las carpetas de Microsoft Outlook. El programa funciona con contactos, notas, Tareas, revista y entradas del calendario en las carpetas de Microsoft Outlook.
Duplicate Remover para Outlook se puede utilizar para encontrar duplicados en una o diferentes carpetas. Los duplicados encontrados se pueden marcar, eliminar, copiar o mover a cualquier carpeta de su elección.
El sistema de prioridades implementado en el programa se puede utilizar en la búsqueda de duplicados en varias carpetas. Con este sistema, puede, por ejemplo, determinar que uno de dos elementos idénticos se almacena en la carpeta Contactos importantes y el otro en la carpeta Temporal, este último debe identificarse como un duplicado y eliminarse (marcado, movido).
Duplicates Remover para Outlook es totalmente compatible con:
- Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 / XP;
- Microsoft Office 365 con Outlook clásico
- Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP.
Posibles acciones con elementos duplicados
- Marcar con una bandera: los duplicados encontrados se marcarán con una bandera;
- Quite la bandera: la bandera estará desmarcada;
- Mover a carpeta ...: los duplicados se moverán a la carpeta especificada;
- Copiar a carpeta ...: los duplicados encontrados se copiarán en una carpeta separada;
- Copiar a carpeta y marcar con una bandera ... - los duplicados se copiarán en una carpeta separada y se marcarán con una bandera en su ubicación original;
- Eliminar (mover a la carpeta Elementos eliminados): los duplicados se moverán a la carpeta Elementos eliminados.
- Eliminar de forma permanente: los duplicados se eliminarán de forma permanente (sin pasar por la carpeta "Elementos eliminados").
Duplicates Remover para Outlook es totalmente compatible con Microsoft Exchange Servidor y se puede utilizar para procesar elementos en carpetas compartidas en el servidor. Además, si tiene derechos de acceso a las carpetas de otros usuarios, puede procesar los mensajes en ellas de la misma manera que en la suya.
Descarga demo
Puede descargar una versión de demostración de Duplicates Remover para Outlook (6853 KB) para probarlo antes de comprar:
Registro del programa
Si desea utilizar Duplicates Remover para Outlook después del final del período de demostración de 30 días, debe registrar el programa. Puede registrar Duplicates Remover para Outlook a través de Internet eligiendo un método de pago que sea conveniente para usted.