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Software confiable. Mi programa favorito para almacenar contactos y direcciones

Todas las personas modernas que se comunican mucho, en contacto con el mundo que les rodea, tienen nuevos conocidos, conexiones, es necesario registrar todos estos contactos en algún lugar, almacenarlos en algún lugar. Cuando el número de amigos, conocidos, clientes, socios aumenta constantemente, resulta obvio que escribir contactos y notas en hojas de papel y pegarlas en un monitor no es razonable e inseguro, ya que esas notas a menudo se pierden y pueden acceder a ellas. personas no autorizadas.

Además de los contactos comerciales y personales (teléfonos, direcciones, skype, correo electrónico), casi todos los usuarios de PC también guardan enlaces de Internet, contraseñas, anotan algunas ideas, recetas, notas comerciales, etc., además de realizar negocios, recordatorios sobre reuniones importantes, eventos, cumpleaños, etc.

¿Dónde almacenar los contactos?

Cada uno de nosotros suele tener cientos de contactos en la libreta de direcciones. Con esta cantidad, es importante tener búsqueda rápida sobre ellos y garantizar su seguridad.
Desafortunadamente, los medios de papel, como un cuaderno o un diario de papel, no tienen una función de búsqueda y no le permiten copiar entradas de ellos y transferirlos a otra persona por Email... Al mismo tiempo, la confiabilidad del almacenamiento es baja: es muy fácil perder un libro y restaurar la lista de contactos puede requerir mucho tiempo y esfuerzo.

También puedes elegir como almacenamiento Archivo de texto... Pero el archivo tiene otro inconveniente: los datos no estructurados. Ver visualmente un archivo de texto para encontrar el contacto deseado es inconveniente y requiere mucho tiempo.

Almacenar contactos en un teléfono móvil no es tan seguro como parece. Desafortunadamente, es fácil perder los contactos de su teléfono cuando se rompe.

Una de las soluciones es un programa de organizador personal. Tiene navegación, búsqueda y envío de correo convenientes a través de la base de contactos, y la capacidad de imprimir contactos o enviarlos a su amigo. Después de haber probado un programa de este tipo una vez, se acostumbra rápidamente, la conveniencia y la velocidad de trabajar con él solo causan emociones positivas.

¿Qué pueden hacer los programas del organizador?

Los organizadores te permiten llevar una lista de tareas para proyectos, programar llamadas, reuniones y cualquier otro negocio con clientes, socios, familiares, etc. Además, una característica importante es un recordatorio de cumpleaños, tareas, eventos. Por lo tanto, no olvidará preparar un regalo para la persona que cumple años a tiempo o enviar un informe al gerente.
Muchos organizadores también le permiten almacenar contactos, dividirlos en grupos, filtrar y ordenar, realizar una búsqueda rápida y detallada, mantener un historial de comunicación con personas físicas y jurídicas.
Todos los registros de la base de datos están protegidos, cifrados y respaldo base.

¡Almacenar contactos es un placer con Exiland Assistant!

Según la mayoría de los usuarios de organizadores personales, el programa de organización asistente Exiland, de fabricación rusa, despertó el mayor interés. El diario es realmente simple y directo incluso para usuarios de PC sin experiencia.
Un árbol de grupos conveniente le permite mantener listas de personas, organizaciones, tareas, notas, enlaces y eventos de una manera estructurada.

Fig 1. La ventana principal del organizador Asistente de Exiland

Todos los registros (la lista en el medio de la ventana principal) se almacenan en grupos (carpetas).
A la izquierda de la lista, verá una estructura en forma de árbol de secciones y subgrupos, a la derecha, un panel con detalles de una persona (se puede deshabilitar) haciendo clic en el botón "Detalles" ubicado encima de la tabla.

La tarjeta de contacto (persona) tiene peso información detallada sobre él, como números de teléfono y direcciones, fotografía, datos sobre el lugar de trabajo, cargo, educación, sus aficiones, información personal como sexo, edad, fecha de nacimiento, estado civil, presencia de hijos. El programa también le permite mantener un historial de comunicación con una persona en la pestaña Eventos, programar llamadas, reuniones y cualquier otro evento.
De igual manera, el almacenamiento también se implementa en la tarjeta de la organización, que también contiene campos que le permiten registrar sucursales con contactos de personas en estas sucursales, horas de trabajo, dirección legal y actual, nombre de una persona jurídica, etc.

La sección "Tareas" está destinada a programar proyectos y gestionar asuntos personales, como "Pagar un préstamo", "Encontrar un regalo", "Encontrar utensilios para plantar plantas", etc.

La búsqueda detallada le ayudará a encontrar rápidamente un registro si olvida en qué grupo lo creó hace un año.

Si almacena contactos en Excel o en el teléfono, desde donde puede cargarlos en Excel, puede importar rápidamente todos los contactos a la base de datos de Exiland Assistant sin escribirlos manualmente.
El programa proporciona esto para importar datos en el menú "Archivo".

La versión gratuita del organizador Exiland Assistant Free tiene un pequeño conjunto de funciones, pero suele ser suficiente para trabajar. Pero si desea un conjunto completo de funciones de servicio, el desarrollador sugiere cambiar a la versión Personal con todas las funciones con un conjunto extendido de funciones y comprar una licencia de por vida económica.
Por ejemplo, la versión Personal tiene una función muy importante de respaldo automático de la base de datos, así como un módulo para enviar cartas a la base de datos de tus contactos y la capacidad de expandir la estructura de datos en caso de que lo necesites. conjunto estándar campos para almacenar información.

Exiland Assistant es universal. Se adapta a todos, independientemente de su industria, género o edad. Puede ser utilizado tanto por empresarios como por amas de casa.
Entonces, enumeremos las características principales y de servicio de Exiland Assistant.

Caracteristicas clave:

- Almacenamiento de contactos
- Organización de almacenamiento
- Almacenamiento de notas
- Mantenimiento de tareas
- Planificación empresarial
- Almacenamiento de enlaces, contraseñas
- Mantener eventos en clientes.

Además de las funciones de almacenamiento, el programa tiene muchas funciones de servicio, que incluyen:

- Búsqueda rápida en la base de datos
- Importación / exportación de datos en varios formatos: Excel, Word, CSV, HTML, TXT, PDF
- Impresión de datos en una impresora
- Newsletter por base de contactos
- Gestión de marcadores, marcación de colores de entradas favoritas
- Establecer una contraseña para el programa, proteger los datos del robo
- Copia de seguridad de la base de datos
- y mucho más…

Además de la versión personal, también existe una versión Enterprise multiusuario en red, diseñada para el trabajo simultáneo con una base de datos para múltiples usuarios. red local... Funciona con un archivo de datos local y se sincroniza periódicamente con una base de datos central en el servidor. Esto permite que el organizador trabaje rápidamente y no requiere una conexión constante al servidor. Este método de operación proporciona una ventaja significativa sobre la tecnología cliente-servidor.

Puede descargar el organizador gratuito y probarlo en el sitio web oficial del producto.

El número de contactos en la libreta de direcciones de mi teléfono móvil superó los 200. Almacené enlaces a sitios web en marcadores del navegador, direcciones de personas y empresas, en un archivo de Word y trabajé en tareas en Microsoft Outlook. Es hora de unirlo todo en una sola base.

Cada persona, excepto el hogar, generalmente:

Varios teléfonos móviles
Una o más direcciones de correo electrónico
Muchas cuentas en mensajeros y redes sociales
Teléfono del trabajo
Skype
Sitio web
Blog o blog de video

Cuando navegas por Internet, siempre quieres ir a algún lugar escribir enlaces a sitios interesantes y útiles acompañado de comentarios y contraseñas.

También necesita guardar en algún lugar:

Extractos de artículos
Notas importantes
Pensamientos
Planes
Entradas de diario personal
Recetas culinarias
Chistes

que probablemente sean útiles en el futuro.

Se han acumulado megabytes de información personal. Es muy importante conservarlo y gestionarlo de forma eficaz: llévelo siempre consigo, tenga acceso rapido para ello, la capacidad de imprimir, enviar cualquier contacto o nota a un amigo o colega, mantener una base de datos de contactos conveniente y sencilla en una PC.

Estoy totalmente en contra de almacenar contraseñas y contactos personales en la nube de alguien, como lo hacen muchas personas ahora debido a la conveniencia de un servicio web. Recordar, administradores del sistema las nubes tienen acceso a sus contraseñas y datos personales con seguridad... ¿Está seguro de que los empleados del servicio web son personas absolutamente honestas y decentes? Es mejor almacenar todos estos datos en la base de datos de mi unidad flash. Entonces tendré confianza en la seguridad y protección de mis datos. Por supuesto, tendrá que hacer copias de seguridad periódicas de la unidad flash, pero esto no es un problema con utilidad gratuita Exiland Backup.

Afortunadamente, como programas para almacenar contactos en una computadora hay cuadernos, para almacenar enlaces - catalogadores de recursos, para almacenar contraseñas - utilidades especiales- Los guardianes de contraseñas, notas y artículos se pueden guardar directamente en Windows, creando carpetas y archivos, se pueden hacer recordatorios de tareas en programas como Microsoft Outlook u otros que tienen un recordatorio (recordatorio).

Sin embargo, su información personal disperso por todos lados diferentes programas y carpetas, lo que provoca grandes inconvenientes: todos deben ser convenientes y poder acceder rápidamente a tu información, hay que estudiar varios programas, cuidar la seguridad de los datos en cada uno de ellos por separado, cuidar la seguridad de la información personal.

¡Por suerte para mí, esto ya no es un problema! Software libre para almacenar contactos: el planificador diario exclusivo de Exiland Assistant combina todos estos programas a la vez, que son necesarios para la mayoría de las personas cuando trabajan con una computadora, independientemente de su sexo, edad y profesión. Este organizador inteligente te permite forma conveniente almacenar contactos, mantener una base de clientes (tanto físicos como entidades legales) con información detallada(Nombre completo, números de teléfono, direcciones, correo electrónico, fecha de nacimiento, educación, lugar de trabajo, puesto, datos de pasaporte, pasatiempos, requisitos, contraseñas) y la función de recorte de imágenes incorporada le permitirá insertar fácilmente una foto de la persona sin utilizar editores gráficos adicionales.

Programa para almacenar contactos de personas

Programa de almacenamiento de contactos de organizaciones.

La integridad de los datos almacenados sobre cada persona u organización le permite encontrar rápidamente el registro deseado utilizando la "búsqueda rápida", ver la correspondencia con él, imprimir en una impresora o enviar por correo electrónico. Incluso si el conjunto de campos existente no es suficiente para usted, siempre puede agregar cualquiera de sus campos de texto, por ejemplo, la serie y el número de pasaporte, datos bancarios, color de cabello, fecha de la entrevista, etc.

Además, Exiland Assistant tiene un módulo integrado para enviar correos electrónicos a una base de datos de contactos usando una plantilla específica.

Almacenar el historial de comunicación y correspondencia con contactos.

En la ficha de una persona y organización en la pestaña Eventos, puede mantener un historial de comunicación con este contacto: cuándo fue llamado, cuál es el resultado de la llamada (llamada). Esto es conveniente cuando se trabaja con clientes. También puede programar llamadas y citas para fechas futuras. El programa le recordará los próximos eventos cuando inicie el programa.

Conclusión

Sin duda, Exiland Assistant es sencillo y eficaz para almacenar contactos de personas y organizaciones (manteniendo un archivador electrónico). Estoy feliz de haber encontrado este programa y ahora no me separo de él; lo uso todos los días en el trabajo y en casa. Yo uso la versión Personal, también hay versión gratuita Gratis para Windows que puedes descargar. Una característica importante para mí es la facilidad de aprendizaje, la consistencia de la interfaz y el rápido soporte instantáneo del desarrollador por correo electrónico.

Marcación de contactos más sencilla Es un programa inteligente para trabajar cómodamente con contactos en cualquier dispositivo Android. Sea como fuere, la guía telefónica contiene parte del información importante en todos los teléfonos inteligentes. El software estándar no siempre tiene los parámetros necesarios para administrar la guía telefónica, los números, y esto puede convertirse en una verdadera pesadilla para el propietario.

Con el programa "Marcación de contactos más sencilla", tiene infinitas posibilidades para trabajar con contactos y números. Con solo unos pocos toques y deslizamientos, puede borrar rápidamente duplicados, combinar nombres similares, organizar grupos, guardar copias de seguridad a la memoria del dispositivo o al almacenamiento en la nube, enviar SMS, marcar rápidamente un número de teléfono, eliminar extraños y más ...

En primer lugar, la aplicación será útil para aquellos propietarios de dispositivos Android, que tienen muchos números, creando un verdadero caos en la guía telefónica. Sin embargo, incluso si solo tiene un par de docenas de contactos, también debe descargar este software, porque no solo es confiable y conveniente, ¡sino también hermoso! A su servicio, temas coloridos, elementos adicionales para obtener información, un control más conveniente y una gran cantidad de configuraciones.

Peculiaridades:

Combinar todos los contactos duplicados
¡Haga una copia de seguridad de sus contactos con un solo toque!
Más de 40 magníficos temas disponibles
Comparta grupos con colegas, amigos y familiares
Fusionar todos los contactos duplicados con un toque
Busque y combine contactos con nombres similares.
Busque y combine contactos con el mismo número de teléfono o dirección de correo electrónico. correo.
Hacer una copia de seguridad de los contactos con un solo toque
Copia sin conexión. No se requiere sincronización con el servidor. Solo envíe una copia de seguridad por correo electrónico.
Fácil recuperación: simplemente haga clic en el archivo .vcf en cualquier lugar cliente de correo para Android o iPhone.
Guarde la copia de seguridad en su computadora.
Haga una copia de los contactos en formato VCF (VCard).
Exporta rápidamente tus copias de seguridad a Dropbox, Google Drive, El. correo
Eliminar contactos sin nombre
Elimina contactos sin número de teléfono o dirección de correo electrónico. correo
Eliminar contactos no utilizados
Administrador de llamadas funcional para hacer llamadas y agregar contactos
Tipografista T9: búsqueda rápida por nombre y número
Comparta con colegas, amigos y familiares
Colabora en un grupo de contacto
Acceso de usuario simultáneo a un grupo
Agregar contactos de otros usuarios
Guarde en la nube sin una libreta de direcciones desordenada
Envíe mensajes grupales y correos electrónicos al instante. letras
Llame a sus contactos favoritos con un solo toque
Marcación rápida de contactos de uso frecuente
Encuentra los contactos que necesitas rápidamente
Filtrar contactos por nombre de empresa y cargo
Filtrar contactos por fecha de creación y próximos cumpleaños

Descargar la aplicación Simpler Contacts Dialer para Android puede seguir el enlace a continuación.