Configuración de la impresora en la red local. Cómo hacer una red de impresoras

Actualizado - 2017-02-16

¿Cómo configuro el uso compartido de impresoras? Si bien no sabe qué es una red de área local, parece que realmente no siente el inconveniente de trabajar sin ella. Pero cuando ya conoces sus ventajas, quieres usarlas para programa completo. Y es correcto!

Es estúpido apresurarse con una unidad flash USB de computadora a computadora, que están a un par de metros de distancia. Y para conectarse a Internet para esperar en la fila, mientras otros hogares juegan lo suficiente allí. Intenta, adhiérete a ellos durante el juego.

Entonces silban que olvidas por qué necesitabas Internet. Aquí no te arrepentirás de un par de cientos de rublos, solo por tener tu acceso personal a la vasta Red mundial, y hacer sus negocios sin molestar a nadie.

Ya hemos configurado, creado una red común a todas las computadoras, ahora es el momento de configurar una impresora compartida.

Cómo configurar el uso compartido de impresoras

En la computadora a la que está conectada la impresora, abra una ventana Impresoras y faxes (Inicio - Configuración - Impresoras y faxes) . Se abrirá una ventana Impresoras y faxes . Haga clic derecho en el icono de la impresora conectada. En el menú desplegable, seleccione Acceso general… .

En la ventana recién abierta en la pestaña Acceso    configurar el interruptor a la inscripción Compartir esta impresora . No toques nada más. presiona el botón Aplicar    y Okay .

El icono de su impresora ahora se verá así. Aparecerá una pequeña imagen compartida.

• Pasamos a otra computadora a la que necesita conectar la impresora a través de la red.
• Abrir la carpeta red (o icono red en el escritorio o mediante Inicio - Configuración - Panel de control - Conexiones de red - Entorno de red - Mostrar equipos de grupos de trabajo.

• En la siguiente ventana, seleccione el icono de la computadora en la que está instalada la impresora y ábrala con un doble clic.
• En la nueva ventana, vuelva a hacer clic en el icono de la impresora.

Habrá una entrada en la que se le preguntará si debe instalar los controladores necesarios. Siéntase libre de presionar el botón si .

Esta ventana finalmente aparecerá.

En muchas oficinas, establecen una red local para intercambiar datos, usan medios técnicos. Para oficinas medianas y pequeñas, es más fácil instalar una impresora potente, en lugar de varias pequeñas. Es necesario conectarlo de tal manera que se pueda acceder desde todas las computadoras de la institución. Para convertirse en una impresora de red normal, debe cambiar correctamente algunos parámetros de los dispositivos.

   Hay dispositivos de impresión que se conectan directamente al enrutador, sin pasar por la computadora, pero son caros. La forma más fácil y económica es hacer pública una impresora normal. Se conecta a una de las computadoras de oficina forma estándar   - a través de LPT o Puerto USB, luego se pone a disposición del público en la red. Este método uso de red   La impresora tiene limitaciones en sus capacidades. La computadora o computadora portátil a la que está conectada físicamente la impresora compartida debe tener activo el tiempo máximo de red. Conductores y software   instalarlo desde un disco siempre conectado a la impresora, o buscar y descargar en Internet en el sitio web del fabricante. Verifique que el sistema esté funcionando. Haz pública la impresora. Para configurar, abra "Dispositivos e impresoras" (o "Impresoras y faxes") en el panel de control. Busque la impresora instalada, abra sus "Propiedades" haciendo clic derecho en el icono de su impresora. En la ventana Propiedades, la pestaña deseada es Acceso. Marque la casilla junto a "Compartir esta impresora". Deje el nombre de red de la impresora sugerido por el sistema o especifique el suyo. Por ejemplo: "OKI_C510dn". Bajo este nombre en red de área local   La impresora será reconocida como un recurso compartido. Ingrese cualquier nombre, pero sin espacios. Todas las computadoras conectadas por una red tienen el mismo sistema operativo instalado que en una computadora con una impresora conectada; haga clic en Aceptar. El procedimiento ha finalizado. En el caso de que haya computadoras en la red local con otra sistema operativolisto para ellos conductores adecuados. En la ventana Propiedades, en la sección Controladores de la pestaña Acceso, haga clic en el botón Controladores adicionales. Se abre una lista de controladores, en la que marca las casillas en comparación con las que pueda necesitar para otros Windows. Preste atención a la columna "Instalado", si la palabra "No" aparece allí, debe instalar el disco del controlador del fabricante de la impresora o descargar los controladores seleccionados de su sitio web oficial. Por ejemplo: Canon, Epson, OKI. Ahora puede usar la impresora como un recurso compartido de red. Sobre el computadora remota vaya a la sección "Dispositivos e impresoras" (o "Impresoras y faxes"), llame al "Asistente para agregar impresoras". Se abrirá una ventana, como método de conexión, seleccione "Impresora de red" y luego "Siguiente". Queda por especificar correctamente la ruta a la impresora de red instalada. Observe la sintaxis: dos signos "barra diagonal", el nombre de la computadora en la red, "barra diagonal", el nombre de red de la impresora. Por ejemplo: "\\\\ MyComp \\ OKI_C510dn". Presione "Siguiente". El proceso de instalación de la impresora finalizará cuando el sistema le solicite que imprima una página de prueba: hágalo.

Las ventajas de esta conexión. impresora de red: no es necesario comprar nuevos equipos, es estándar para Windows, fácil de ejecutar, sin software adicional. Contras: una computadora con una impresora conectada físicamente debería funcionar incluso antes de su uso, su funcionamiento lento durante una sesión de impresión remota y un largo tiempo de espera para una impresión, especialmente para la impresión en color.

Hola.

Creo que los beneficios de una impresora configurada en una LAN son obvios para todos. Un simple ejemplo:

Si el acceso a la impresora no está configurado, primero debe soltar los archivos en la PC a la que está conectada la impresora (utilizando una unidad flash USB, disco, red, etc.) y solo luego imprimirlos (de hecho, para imprimir 1 archivo, debe hacer una docena acciones innecesarias);

Si la red y la impresora están configuradas, en cualquier PC de la red en cualquiera de los editores, puede hacer clic en un botón "Imprimir" y el archivo se enviará a la impresora.

Convenientemente? Convenientemente! Aquí se explica cómo configurar la impresora para que funcione en la red en Windows 7, 8 y se describirá en este artículo ...

PASO 1: configuración de la computadora a la que está conectada la impresora (o cómo "compartir" la impresora para todas las PC en la red).

Para poder utilizar la impresora con cualquier PC en la red, debe configurar correctamente la computadora a la que está conectada.

Para hacer esto, vaya al panel de control de Windows, en la sección: Panel de control \\ Red e Internet \\ Centro de redes y recursos compartidos.

En la ventana que se abre, debe abrir tres pestañas por turno (Fig. 2, 3, 4). En cada uno de ellos, marque las casillas junto a los elementos: active el uso compartido de archivos e impresoras, desactive la protección con contraseña.

Higo. 2. configuración de uso compartido: pestaña abierta "privado (perfil actual)"

Higo. 3. La pestaña abierta "invitado o público"

Higo. 4. la pestaña abierta "todas las redes"

Aquí, seleccione su impresora, haga clic en ella con RMB (botón derecho del mouse) y seleccione " Propiedades de impresora". En las propiedades, vaya a la sección "Acceso" y marque la casilla junto a " Compartir esta impresora"(Ver Fig. 5).

Si el acceso a esta impresora está abierto, cualquier usuario de su red local puede imprimir en ella. La impresora no estará disponible solo en ciertos casos: si la PC está apagada, está en modo de suspensión, etc.

Higo. 5. Compartir la impresora para compartir en red.

También debe ir a la pestaña "Seguridad", luego seleccionar el grupo de usuarios "Todos" y habilitar la impresión (ver. Fig. 6).

Higo. 6. ¡Ahora la impresión en la impresora está disponible para todos!

PASO 2 - Cómo conectar la impresora a través de una red e imprimir en ella

Ahora puede proceder a configurar las computadoras que están en la misma red local que la PC a la que está conectada la impresora.

El primer paso es lanzar un explorador regular. En la parte inferior izquierda, se deben mostrar todas las PC conectadas a su red local (relevante para Windows 7, 8).

En general, haga clic en la PC a la que está conectada la impresora, y si en el paso 1 (ver arriba) la PC se configuró correctamente, verá la impresora compartida. En realidad, haga clic derecho sobre él y en la ventana emergente menú de contexto   Seleccione la función de conexión. Por lo general, la conexión no demora más de 30-60 segundos. (los controladores se conectan y configuran automáticamente).

Luego seleccione la impresora conectada, haga clic en ella con el botón derecho del mouse y active la opción " Usar por defecto«.

Higo. 8. use la impresora predeterminada en la red

Ahora, en cualquier editor que sea (Word, Bloc de notas y otros), cuando haga clic en el botón Imprimir, se seleccionará automáticamente una impresora de red y solo tendrá que confirmar la impresión. ¡La configuración está completa!

Si conecta impresoraaparece un error en la red

Por ejemplo, un error común al conectar una impresora es el estándar "Windows no puede conectarse a la impresora ... "Y se emite un código de error (tipo 0x00000002) - vea la fig. 9)

Es imposible considerar toda la variedad de errores en un artículo, pero daré un consejo simple que a menudo me ayuda a deshacerme de tales errores.

Eso es todo. Por cierto, si la impresora no imprime, le recomiendo que se familiarice con este artículo:

Como siempre, gracias de antemano por cualquier adición al artículo. ¡Que tengas un buen trabajo!

Recientemente, muchos clientes y conocidos han tenido problemas para configurar la impresión en red con computadora con Windows 7 a una impresora de red ubicada en una máquina con Windows XP. El hecho es que en las oficinas pequeñas se utilizan principalmente impresoras locales, que están conectadas por USB a una computadora que funciona, que generalmente funciona bajo ejecutando windows   XP y todas las máquinas recién adquiridas (que ya vienen con Windows 7) imprimen en estas impresoras a través de la red.

En el caso de que intente configurar dicho servidor de impresión en una PC con Windows 7, no habrá problemas para conectar otros clientes. Pero, desafortunadamente, al intentar imprimir en una impresora de red en XP con Windows 7, lo más probable es que haya dificultades.

En este artículo intentaré describir el procedimiento para configurar la impresión en una impresora de red en XP desde Windows 7.

1 ) Asegúrese de que la impresora en la máquina XP esté compartida (la impresora está compartida). Puede verificar esto haciendo clic derecho y seleccionando Compartir(Acceso general).

Activa la opción Compartiresta   impresora   y establezca el nombre de la impresora. El nombre de la impresora de red debe tener menos de 8 caracteres y no debe contener caracteres de servicio.

2 ) Verifique que la impresora de red sea visible desde Windows 7. Para hacer esto, abra el Panel de control y presione el botón RedyInternet.

En este punto, debería ver el nombre de la computadora con Windows XP en la lista de dispositivos de red. En nuestro caso, el nombre de la PC es Aseem.

Haga doble clic en el nombre de la computadora y verá una lista de impresoras XP que se comparten. Puede intentar agregar esta impresora haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando Conectar   (para conectar).

En caso de que todo salga bien, en Windows 7 habrá una nueva impresora de red conectada a XP. Sin embargo, si ve el mensaje " No puedo   conectar   a   impresora", Sigue estos pasos.

3) En el menú Inicio, seleccione Dispositivos e impresoras. En el menú superior, presiona el botón Añadiruna   impresora   (Agregar impresora).

4) Luego seleccione Añadiruna   localimpresora   (Agregar impresora local). Sí, esto es extremadamente lógico, ¡pero haz eso!

6) En el cuadro de diálogo con el nombre del puerto, debe especificar la ruta UNC a la impresora de red en XP. En nuestro ejemplo, esto \\ Aseem \\HPXPdonde Aseem es el nombre de red de la máquina XP, y HPXP es el nombre de la impresora de red en él.

7) A continuación, debe seleccionar un controlador para este modelo de impresora (puede elegir entre los que ya están instalados o agregar uno nuevo con el botón Utilizar disco). Es mejor descargar la última versión del controlador para Windows 7 para este modelo de impresora desde el sitio web del fabricante.

¡Eso es todo! Windows 7 instalará el controlador de impresión y puede imprimir fácilmente en una impresora de red en Windows XP desde Windows 7. El procedimiento para configurar este paquete es simple, ¡lo principal es abrir el acceso compartido a una impresora de red en XP y descargar los últimos controladores de impresión para Windows 7!

Si tiene algún problema con la impresión en red en Win XP desde Windows 7, deje sus comentarios aquí y juntos intentaremos encontrar una solución.

2. Conexión a través de un servidor de impresión externo de un fabricante externo

Hay muchos fabricantes que ofrecen diversas implementaciones de servidores de impresión externos que permiten conectar impresoras comunes a la red. Estos servidores de impresión pueden ser la "caja" más simple, en la que, por un lado, hay un conector RJ-45 para conectar un cable de red y, por otro, un conector de puerto paralelo o un conector para conectar un cable USB. O puede ser una solución combinada más moderna, que es, por ejemplo, un punto de acceso para red inalámbricaconcentrador de red cliente VPN   y un servidor de impresión que se conecta a la impresora a través de un puerto USB. Pero independientemente de la implementación física del servidor de impresión, el método de instalación de impresoras conectadas al mismo será el mismo y describiré este método a continuación.

En primer lugar, debe instalar el servidor de impresión en sí. Esto se realiza de acuerdo con las instrucciones adjuntas y utilizando el software suministrado por el servidor de impresión. Por lo general esto programa especial, que como mínimo debe cumplir una función importante para nosotros: establecer la dirección IP y la máscara de subred en el servidor de impresión, correspondiente al direccionamiento aceptado en su LAN (por ejemplo, la dirección 192.168.2.112 y la máscara 255.255.255.0). Después de establecer la dirección IP, debemos verificar su operatividad. Para hacer esto, al menos haga ping, y es mejor ir a su sitio web interno ingresando la dirección IP establecida en nuestro servidor de impresión en barra de dirección   navegador. Después de asegurarnos de que el servidor de impresión esté visible en la red, procedemos a instalar nuestra impresora.

En general, la instalación se realiza de la misma manera que se describe anteriormente como "". Tenga en cuenta que a pesar del hecho de que en este caso la impresora estará conectada en red, seleccionamos la opción "Impresora local conectada a esta computadora", luego activamos el elemento "Crear un nuevo puerto" y seleccionamos "Puerto TCP / IP estándar" en la lista :

Esta es la opción más versátil y fácil, que funciona en la mayoría de los casos. Sin embargo, los fabricantes de servidores de impresión pueden ofrecer opciones alternativas para implementar una pila de IP para imprimir, y estas opciones pueden instalarse automáticamente durante la instalación de un servidor de impresión utilizando el programa adjunto. Por ejemplo, la figura de la derecha muestra que entre las opciones de selección hay un puerto OKI LPR, que se agrega cuando el servidor de impresión OKI está instalado en el sistema. Al hacer clic en el botón "Siguiente" se nos pedirá que ingresemos la dirección IP y el nombre de la cola de nuestra impresora de red. Aquí es necesario ingresar exactamente la dirección que asignamos a nuestro servidor de impresión en la etapa de su instalación. El nombre de la cola suele ser cualquier palabra conveniente para usted. Sin embargo, en algunos casos es necesario usar los nombres de cola especificados por el fabricante del servidor de impresión de antemano, ¡sin los cuales la impresora no puede funcionar!
   Lo más probable es que, después de esto, aparezca otra ventana informando que no se reconoce el tipo de dispositivo de red:

En este caso, puede dejar la opción Tarjeta de red genérica o buscar en la lista de opciones, la mejor manera   apropiado para su servidor de impresión. Más mejor opción   en este caso, el nombre de su servidor de impresión estará en la lista (generalmente aparece si el servidor de impresión está instalado desde el disco conectado). Un poco peor, pero de todos modos, la elección de cualquier servidor de impresión del mismo fabricante que su servidor de impresión funcionará normalmente. Además, el proceso de instalación no difiere de la alternativa descrita anteriormente: debe seleccionar un controlador de impresora (ya sea de una lista o de un disco) y el proceso de instalación finalizará automáticamente con una sugerencia para imprimir una página de prueba. Puede hacerlo si su impresora ya está conectada al servidor de impresión.

	No se puede controlar de forma remota una impresora de red. Los servidores de impresión externos solo ofrecen la capacidad de determinar el estado de la impresora: ¿está lista para funcionar o está fuera de línea y establece los parámetros del puerto a través del cual está conectada? Estado actual    la impresora (la cubierta está abierta, sin papel o consumibles) generalmente no están disponibles, al igual que la capacidad de configurar la impresora.
	Se requiere una fuente de alimentación externa para alimentar un servidor de impresión externo. Esto no siempre es un gran problema, pero como muestra la práctica, la gente a veces señala esta razón como una falta de solución.
	Para conectar impresoras al servidor de impresión, necesita un cable de alta velocidad USB2.0 de alta calidad. Cuando se utilizan "fideos" baratos, son posibles problemas de comunicación, que serán bastante difíciles de diagnosticar, dado que el servidor de impresión no tiene capacidades muy amplias para diagnosticar la comunicación con la impresora.
	Si el servidor de impresión está conectado a la impresora a través de una interfaz paralela, el cuello de botella ya acordado aparece en la velocidad de transferencia de datos. En este caso, puede esperar una impresión en la impresora en color durante bastante tiempo.
	Es extremadamente raro que a través de un servidor de impresión de terceros sea posible conectar una impresora GDI. Existen modelos de servidor de impresión separados optimizados para modelos de impresora específicos (por ejemplo, servidores de impresión D-Link para trabajar con impresoras Canon GDI que utilizan el sistema de impresión CAPT). Pero, en general, conectarse a una red de impresoras GDI a través de servidores de impresión externos es una tarea que no necesariamente tiene una solución. De hecho, más a menudo tienes que romper con esto que eventualmente conseguir un grupo de trabajo.
	Si la impresora no tiene una indicación desarrollada y se usa un monitor de estado de software para controlarla, será imposible usar este programa a través de un servidor de impresión externo y, por lo tanto, no será posible monitorear la impresora y configurarla / mantenerla.

3. Conexión a través de una tarjeta de red "nativa" / servidor de impresión.

Muchas impresoras implican instalar una tarjeta de red interna en ellas, hecha específicamente para este modelo (o para varios modelos de este fabricante). En este caso, la placa se instala en el bus interno del sistema de la impresora y, por lo tanto, los datos se transfieren a la impresora a la velocidad más alta posible para la red. Además, la tarjeta de red interna le permite controlar la impresora a través de la red y, por otro lado, puede cambiar la configuración de la tarjeta de red a través del panel de control de la impresora. Como puede suponer, la tarjeta de red "nativa" es un atributo de las impresoras no más baratas y, al no ser un dispositivo universal, producido en cantidades relativamente pequeñas, tiene un costo bastante alto.

Si nuestra impresora está equipada con una tarjeta de red (ya sea estándar o agregada como opción), lo más probable es que el fabricante ofrezca la opción instalación desatendida impresora de red desde el disco que vino con la impresora. En este caso, es suficiente para indicar que la impresora es una impresora de red y el instalador configurará todo automáticamente. Es posible que solo necesite especificar la dirección IP de la impresora si su servidor DHCP o BOOTP no le asignó automáticamente. A veces, si la dirección no se asigna automáticamente, debe configurarla manualmente, ya sea desde el panel de control de la impresora o mediante un programa externo suministrado en el disco o disponible para descargar en el sitio web del fabricante. Por ejemplo, OKI tiene un programa llamado NIC Setup Utility. Le permite encontrar todas las impresoras de red OKI en la red y asignarles direcciones IP y máscaras de subred. Otros fabricantes tienen utilidades similares. Un instalador automático ubicado en el disco de una empresa generalmente instala todo lo necesario para el trabajo unidad de red   y solo podemos esperar a que se complete el proceso de instalación.

Si no hay un disco de la compañía, debe instalar los componentes manualmente. En este caso, la instalación no será diferente de la descrita anteriormente para el servidor de impresión externo. La única diferencia puede ser que una pila de IP adicional para la impresión puede necesitar ser instalada por separado manualmente. Recomiendo hacer esto en lugar de usar sistema estándar   Impresión TCP / IP de Microsoft, porque cuando instala el protocolo LPR patentado, la transferencia de datos será más estable, más rápida y tendrá varias funciones útiles, como agrupar impresoras o redirigir impresiones a impresoras de red alternativas.

Al instalar el controlador manualmente, es más fácil instalarlo primero "en el puerto paralelo" de la misma manera que se describe anteriormente en la versión alternativa, y luego ejecutar la utilidad LPR para cambiar la impresora.

Las ventajas de este método de conexión a una impresora de red:

	Está completamente integrado, solución profesionalque le permite implementar la impresión en red de la manera más eficiente
	Transferencia de datos de alta velocidad a una impresora de red, no limitada a interfaces lentas
	La capacidad de monitorear remotamente una impresora de red, incluso a través de un sitio web interno de la impresora con el seguimiento de todos sus estados.
	Controlar configuración de red   Se puede acceder a las tarjetas directamente desde el panel de control de la impresora.
	No es necesario usar una fuente de energía adicional o usar una de las computadoras en la red.

Limitaciones de este método de conexión a una impresora de red:

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