Excel indítása és leállítása. Az Excel indításának konfigurálása Az Excel program indításakor egy új jelenik meg

A Start menüben válassza a Programok lehetőséget, majd válassza ki Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (11.2. ábra);

Kattintson duplán a bal egérgombbal bármely Excel-munkafüzeten az Open Office Document párbeszédpanelen.

Ha már futott Microsoft Excel, majd átváltott más programokkal való munkavégzésre, kattintson a bal egérgombbal a tálcán lévő kicsinyített Excel ablakra a megnyitásához.

Excel főablak

ábrán. A 11.3 a Microsoft Excel táblázatszerkesztő főablakát mutatja. A következő elemeket mutatja:

1. Kurzor - téglalap vastagított szegéllyel, amely körülveszi az aktív cellát a kerület mentén. Egy másik cella kiválasztásához kattintson a bal gombbal a cellába. Alternatív lehetőség: Használja a nyílbillentyűket, Tab vagy Enter -vagy használja a Shift + Tab vagy a Shift + Enter billentyűkombinációt.

2. Menüsor. Kattintson bármelyik elemre a megfelelő menü megnyitásához.

3. A képletsor megjeleníti az aktív cella tartalmát. Az adatokat közvetlenül itt vagy magában a cellában adhatja meg és módosíthatja.

4. A Standard eszköztáron olyan gombok találhatók, amelyek megnyomása olyan szabványos parancsok végrehajtásához vezet, amelyek lehetővé teszik a fájlokkal való munkát, szövegszerkesztést stb.

5. A Formázás eszköztár gombjai a cellák és tartalmuk formázására szolgálnak.

6. Egy oszlopfejlécre kattintva a teljes oszlopot kijelölheti. Ha több oszlopot szeretne kijelölni, húzza az egérmutatót több címsor fölé, miközben lenyomva tartja a bal egérgombot.

7. A görgetőgombok segítségével megtekintheti a képernyőn az Excel munkafüzet teljes lapját, valamint navigálhat a munkafüzet következő, előző, első vagy utolsó lapjára.

8. Kattintson egy sor fejlécére a teljes sor kijelöléséhez. Húzza az egeret több címsor fölé a sorok sorozatának kiválasztásához.

9. Lapcímkék. A fülekre kattintva felváltva különböző lapok jelennek meg a képernyőn. Ha át kell neveznie a lapot, kattintson duplán a lapjára, és írjon be egy új nevet.

10. Az állapotsor pedig információkat jelenít meg az aktuális lapról vagy az éppen végrehajtott műveletről.

11. Az üzemmódjelzők jelzik a bekapcsolást különleges rezsimek, például a betűk kis- és nagybetűinek megváltoztatásának módja (a Caps Lock billentyű lenyomva tartása mellett).

12. A munkaablak gyors hozzáférést biztosít az Excel dokumentumokhoz, a vágólaphoz, a fájlok és a Clipart gyűjtemény objektumai keresési paramétereihez.

13. Asszisztens (Office Assistant) - olyan program, amely információkat jelenít meg a súgórendszer szakaszaiból Microsoft csomag Excel.

A Microsoft Excel lehetővé teszi a táblázatokkal való interakciót, különféle matematikai számítások elvégzését, grafikonok készítését, és támogatja a VBA programozási nyelvet is. Logikus, hogy a munka megkezdése előtt telepíteni kell. Ezt nem nehéz megtenni, azonban néhány felhasználónak kérdései vannak ezzel a folyamattal kapcsolatban. A cikkben megvizsgáljuk az összes manipulációt, és a kényelem érdekében három lépésre osztjuk őket.

Azonnal szeretném megjegyezni, hogy a figyelembe vett területen ingyenes a munka szoftver csak egy hónapig lehetséges, utána lejár a próba előfizetés és pénzért meg kell újítani. Ha nem elégedett ezzel a vállalati szabályzattal, javasoljuk, hogy olvassa el cikkünket az alábbi linken. Itt talál egy listát az ingyenes táblázatkezelő megoldásokról. Most megmondjuk, hogyan telepítheti az Excelt a számítógépére ingyenesen.

A Microsoft felajánlja felhasználóinak, hogy előfizessenek az Office 365-re. Ezzel a megoldással egyszerre dolgozhat az összes beépített összetevővel. Tartalmazza az Excelt is. Az alábbiak szerint regisztrálhat ingyenes próba-előfizetésre egy hónapra:

1. Nyissa meg a termék letöltési oldalát, és válassza ki Próbáld ki ingyen.



2. A megjelenő oldalon erősítse meg műveleteit a megfelelő gombra kattintva.



3. Jelentkezzen be a saját fiókot Microsoft vagy hozzon létre egyet a munka folytatásához. Az alábbi linken található utasítások első öt lépésében a regisztrációs folyamat egyértelműen bemutatásra kerül.



4. Adja meg országát, és folytassa a fizetési mód hozzáadásával.



5. Kattintson „Hitel ill betéti kártya» űrlap megnyitásához az adatok kitöltéséhez.



6. Adja meg a szükséges adatokat, és várja meg a kártya megerősítését. Ezalatt egy dollár zárolható rajta, de utána ismét visszakerül a megadott számlára.



7. Az összes regisztrációs lépés végrehajtása után lépjen a letöltési oldalra, és töltse le az Office 2016-ot.



8. Futtassa a telepítőt, és folytassa a következő lépéssel.



Felhívjuk figyelmét, hogy egy hónap elteltével az előfizetés automatikusan megújul, a rendelkezésre álló pénzeszközök függvényében. Ezért, ha nem szeretné folytatni az Excel használatát, törölje az Office 365 fizetését a fiókbeállításokban.

2. lépés: Összetevők telepítése

Most kezdődik a legegyszerűbb, de időigényes folyamat - az alkatrészek beszerelése. Ennek során a megvásárolt előfizetésben szereplő összes program letöltésre és telepítésre kerül a PC-re. Csak a következőkre van szüksége:




3. lépés: Futtassa a programot

Az első indításkor semmilyen konfigurálás vagy bármi kritikus dolog nem történik, de meg kell ismerkednie ezzel:




Fentebb megismerkedhet a Microsoft Excel letöltésével és telepítésével kapcsolatos részletes útmutatóval. Mint látható, ebben nincs semmi nehéz, csak az a fontos, hogy helyesen kövesse az utasításokat, és figyelmesen olvassa el a fejlesztő által a webhelyen és a telepítőkben megadott információkat. A táblázatokkal való munka első lépései segítenek abban, hogy útmutatókat készítsen az alábbi linkeken található anyagainkban.

Ebben a cikkben lépésről lépésre adok egy példát képekkel és a legegyszerűbbek töredékével kész kód VBA.

Hogyan hajtsunk végre VBA makrót Excelben

Például a makró futtatásának legegyszerűbb módja, hogy megértsük, de nehéz megvalósítani:

A program egy makró a funkciójának végrehajtására.

Most áttérhetünk az egyszerűről a még egyszerűbbre) Végül is a makrók ilyen módon történő futtatása nagyon kényelmetlen. Ezután egyszerűbb lehetőségeket fogunk megvizsgálni.

Hasznos tanács! Ha szerkeszteni szeretne egy makrót, válassza ki azt a fent leírt eszköz listájából, és kattintson a "Bejelentkezés" gombra, és ne használja a "Szerkesztés" gombot. Az enter gombbal mindig elérheti a kiválasztott makró forráskódját. A Visual Basic szerkesztő pontosan azon a helyen nyílik meg, ahol a makró kódja meg van írva. Sajnos a "Szerkesztés" gomb nem működik egyformán minden makrónál.

Figyelem! Makrók létrehozása: Excel bővítmények lehet, hogy alapértelmezés szerint nem érhető el a Makró párbeszédpanelen biztonsági szabályzati okokból. Végül is az Excel-bővítményekben található makrók nevei általában rejtve vannak a külső felhasználók elől. De ha a megfelelő értéket adja meg a "Makró neve:" mezőben, akkor a párbeszédpanel összes gombja aktív lesz. Ez azt jelenti, hogy készek vagyunk dolgozni ezzel a makróval a bővítményből, és a felhasználó a bővítmény szerzője vagy megbízottja.



Makró futtatása gyorsbillentyűkkel

Az Excelben minden makróhoz hozzárendelheti saját billentyűkódját. Ennek köszönhetően egy adott billentyűkombináció megnyomásával hívhatja meg makróprogramját. Mi lehet ennél egyszerűbb?

Ha saját billentyűparancsot szeretne hozzárendelni egy adott makróhoz, tegye a következőket:

Most nyomja meg a gyorsbillentyűket a kiválasztott makró meghívásához. Amint látja, makrójához most egy gyorsbillentyű-kombinációt rendeltek a billentyűparancsokhoz.

Jegyzet! A leírásának megadására szolgáló mező a "Makróparaméterek" párbeszédpanelen érhető el. Ez a leírás alul lesz elérhető, ha kiválaszt egy makrót a listából. Javasoljuk, hogy mindig írja alá a makrókat. Az Excel etikájának ez az egyéni hangneme nagyra értékelhető, ha több tucat makrót adnak hozzá a listához.

Hasznos tanács! Lehetőleg ne használja a népszerű billentyűparancsokat az Excel használatához: CTRL + S; CTRL + A; CTRL + T; CTRL + C; CTRL + V; CTRL + SHIFT + L stb. Hiszen akkor a céljuk megváltozik. A "Makróparaméterek" ablakban lehetőség van a SHIFT billentyű használatára is billentyűkombinációkban. Amint a billentyűzet fókuszát a "Billentyűparancs: CTRL +" beviteli mezőre állítja, és megpróbálja beírni a kombináció nagybetűjét, természetesen a SHIFT billentyűvel a billentyűzeten, a beviteli mező neve azonnal "" lesz. Billentyűparancs: CTRL + SHIFT +".

Ennek eredményeként egy kicsit hosszabb kombináció lesz, amely lehetővé teszi a gyakran használt gyorsbillentyűk megkerülésének lehetőségeinek bővítését.

Makró futtatása a Gyorselérési eszköztáron

Az Excel lehetővé teszi a felhasználók számára a makrók futtatását a panel használatával gyors hozzáférés a szerszámokhoz. Ez a panel alapértelmezés szerint a programablak legfelső részén található.

Makró futtatásához a Gyorselérési eszköztár segítségével, a következőket kell tennie:

Mostantól van egy másik gomb a gyorselérési eszköztáron a következőhöz:. Elég rákattintani és azonnal elindul a makró.

Hasznos tanács! Egy makró gombjának megjelenésének megváltoztatásához az "Excel Options" - "Quick Access Toolbar" ablakban válassza ki a makrót a jobb oldali "Gyorselérési eszköztár testreszabása" elemlistájából, majd kattintson a "Módosítás" gombra. Az új dizájnhoz tartozó ikonok kis galériáját kínáljuk megjelenés Makróindító gombok az eszköztárról.

A makróval ellátott gomb eszköztáron való elhelyezésének fő hátránya, hogy a gomb mindig elérhető lesz más fájlok számára, még akkor is, ha az ezzel a makróval rendelkező fájl be van zárva. És ha ilyen esetekben rákattint a makró start gombra, akkor megnyílik az a fájl, ahol ez található, és csak ezután fut le a VBA kód.

Makró futtatása egy Excel munkalap gombjával

Ha csak egy makrót szeretne futtatni egy Excel-munkafüzetből, ahol az tartalmazza forrás? Ilyen esetekben egy gomb létrehozása Excel munkalapés hozzárendelje egy adott makró futtatásához. Ezért:

A gomb létrehozása után testreszabhatja a méretét és a lapon elfoglalt pozícióját. Ehhez kattintson ismét a jobb gombbal a gombra, majd nyomja meg az Esc billentyűt a billentyűzeten az elrejtéshez helyi menü... A gombnak vannak fogantyúi, amelyek segítségével a mérete módosítható. Vigye az egérmutatót a gomb szélein vagy sarkain lévő bármely jelölő fölé, és tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza, így módosítja a méretét. Most kattintson a gombra a bal egérgombbal, és miközben lenyomva tartja, mozgassa a gombot az Excel dokumentum lapján egy másik helyre. A gombon végzett összes módosítás végrehajtásához kattintson a bal gombbal a lap bármely területére (például bármelyik cellára) a gomb területén kívül.

Ha most a bal egérgombbal rákattintunk a gombra, azonnal lefut a hozzá rendelt VBA kód.

MS Excel 2007

Mit csinálnak a táblázatokkal

Elektronikus Excel táblázatok- a második legfontosabb program irodai csomag Microsoft programok Hivatal. Ugyanakkor ez a legegyszerűbb és legintuitívabb program sikeres, intuitív felülettel. Ha valaha is futtatta az Excelt, akkor egyetért ezzel, mivel még első pillantásra sem bonyolult egy kezdő számára.

Úgy tűnik, maga a táblázatok ötlete jutott a programozók eszébe, köszönhetően a ketrecben lévő lapokkal ellátott iskolai jegyzetfüzetek emlékeinek, amelyekben kényelmes a különféle számítások elvégzése: az oszlopban történő összeadástól a számításokig. nagy asztalokban. Ennek megfelelően az Excel ablak nagyon hasonlít egy hagyományos jegyzetfüzet lapjához.

Mit lehet csinálni a táblázatokkal?

Minden, ami a munkához és a tanuláshoz kell. Még ők is normál számológép helyett is használható. Az Excel programot azonban sokféle gazdasági és tudományos probléma megoldására fejlesztették ki, ezért örömmel használják, ahol egyszerű, de ismétlődő számítások elvégzésére van szükség: az eredmények kiszámítására. laboratóriumi munka, mérleget, rajzoljon diagramokat tudományos munka szerint, és csak tartson otthoni költségvetést.

Az Excelben való munkavégzés intuitív, mivel automatizálja azokat a matematikai műveleteket, amelyeket mindenki az iskolában tanul. Ráadásul az Excel a Microsoft többi termékével ellentétben egy teljesen kompakt és egyszerű rendszer. Az Excelben végzett eredményesebb munka érdekében azonban a felhasználónak ismernie kell néhány művelet végrehajtásának tipikus technikáit, amelyek növelik a munka kényelmét és lehetővé teszik a rutin műveletek automatizálását. Ezenkívül vannak az Excel "titkai", amelyeket a felhasználó nagyon régen megtud. És komolyan megkönnyítik az életet. tapasztalt felhasználókés segít könnyen használható táblázatok létrehozásában.

A program elindításához keresse meg az asztalon a Microsoft Office Excel 2007 aláírással ellátott ikont, erre az ikonra duplán kattintva megnyílik egy Excel ablak egy üres táblázattal, ahogy az ábra mutatja. 1.1. Az ablak címében a Book1 - Microsoft Excel felirat szerepel majd, a tálcán pedig megjelenik egy gomb Excel ikonnal és Book1 felirattal. Ez azt jelenti, hogy új üres dokumentumot (táblázatot) hoztak létre az Excelben.

Az Excelben található dokumentumfájlokat munkafüzeteknek nevezzük. Hagyományos számára személyi számítógépek a fájlok megnyitása, bezárása és mentése Excelben munkafüzetekkel történik.

A könyv feladatlapokból áll. Minden munkalapnak van egy neve, amely megjelenik a címkéjén. Alapértelmezés szerint a lapok neve: 1. lap, 2. lap stb. Egy lap aktiválásához kattintson a parancsikonjára.

Munkaterület minden lap egy táblázat. A táblázat oszlopait latin betűk, illetve kétbetűs kombinációk vezetik. A munkalap összesen 256 oszlopot tartalmaz (tól A előtt IV). A sorok 1-től 65536-ig vannak számozva.

A minimális adattároló elem az sejt .

Cella címe - ez az oszlopfejléc és a sorszám, amelynek metszéspontjában a cella található, például A2, B25, C65.

Az egyik cella mindig aktív (aktuális), és kerettel van kiemelve. Az adatbeviteli és szerkesztési műveletek mindig az aktív cellában történnek. Többféleképpen is aktiválhat egy másik cellát (a kurzorkeret mozgatása):

kattintson az egérrel a kívánt cellára;

használat navigációs gombok nyilak;

nyomja meg a gombot < Enter> .

Az Excel ablak eszköztárai alatt található képletsáv .
Ennek a sornak a bal oldalán az aktuális cella címe (vagy annak neve) jelenik meg, a jobb oldalon - az aktuális cella tartalma. A gombok a címmező és a tartalommező között találhatók:

- megnyitja az elnevezett cellák listáját (for gyors átmenet nekik), és képlet beírásakor - 10 utoljára használt függvény listája;

- meghívja a Funkcióvarázsló ablakot,

Amikor elkezdi beírni az adatokat a billentyűzetről egy cellába, két további gomb jelenik meg a képletsorban:

- megszakítja a bevitelt (egyenértékű a gombbal ).

- adatok bevitele egy cellába (egyenértékű ).

referenciarendszer

A 2007-es Microsoft Office programcsomag súgórendszere több szintű segítséget tartalmaz mind a kezdő felhasználók, mind a szakemberek számára. Ha most először dolgozik Excelben, akkor a súgórendszerben könnyen megtalálhatja a legegyszerűbb technikák leírását. Ha van tapasztalata az Excelben, akkor a súgó rendszer lesz praktikus eszköz a napi tevékenységekhez. A szakember számára kényelmes lesz a súgórendszer használata, ha segítséget kell találnia egy ritkán használt képlethez, vagy számos programozási finomságot kell tisztáznia a táblázatokban.

A súgórendszer legelső szintje az kontextuális tipp(felugró kis ablak). Nagyon kényelmes kezdőknek, valamint azoknak, akik az Excel korábbi verzióival dolgoztak. A részletes referenciainformációk megszerzéséhez használja a hagyományos számítógépes programok egy súgóablak hiperhivatkozásokkal és tematikus részekkel.

JEGYZET

Az Excel működik funkciógombot F1 billentyűt a Súgó ablakot megjelenítő billentyűzeten. Ha nem tudja, mit tegyen, és kérdései vannak, nyomja meg ezt a gombot.

Nehéz helyzetekben beírhat a sorban (a Keresés gomb bal oldalán található) egy vagy több szót, amelyek relevánsak a problémával kapcsolatban. A Keresés gombra kattintás után a Súgó ablakban megjelenik az Önt érdeklő témára mutató hivatkozások listája.

Az Excel dokumentumok létrehozásának, betöltésének és mentésének alapelvei hasonlóak a Word dokumentumokhoz.

Az Excelt a Főmenüből indíthatja el Windows menü parancs segítségével START - Programok - Microsoft Excel. Továbbá a program elindítását bármelyikük végrehajthatja szabványos módokon alkalmazások elindítása, beleértve dupla kattintás vigye az egérmutatót az Excelhez társított dokumentum ikonra. Ha fájlnév megadása nélkül indítja el az Excelt, a processzor alapértelmezés szerint felkéri, hogy kezdjen el új dokumentumot létrehozni hagyományos néven. Könyv1.

Az Excel dokumentumsablonok rendelkeznek szabványos bővítmény* .xlt. Ha a sablonnév nincs megadva az indítási könyvtárban, akkor új dokumentumot Az Excel (munkafüzet) alapértelmezett beállításokkal jön létre.

Alapértelmezés szerint az Excel 2000 a munkafüzeteket ide menti Excel formátum 2000, ami megegyezik a formátummal Excel fájlok 97, de eltér a formátumoktól előző verziók... Amikor megnyit és ment egy Excel 2000-munkafüzetet az Excel 97-ben, az Excel 2000 verziójára jellemző tulajdonságok egy része elveszik. Az Excel 2000-ben a munkafüzetet elmentheti egy speciális dupla formátum(Microsoft Excel 97 – 2000 és 5.0/95). Ebben az esetben a könyv egy fájlba kerül mentésre, amely tartalmazza a formátumot is

Excel 2000 anélkül, hogy elveszítené az adott verzióra jellemző funkciókat.

Befejezés Excel munka mint bármely más Windows alkalmazások, az ablakának bezárása.

Program ablak

Az Excel 2000 ablakának általános nézete az ábrán látható. Az Excel ablak tartalmazza a Windows alkalmazás ablakában rejlő összes szabványos elemet (1. ábra).

1. ábra

Címsor tartalmazza az alkalmazás nevét, a megnyitott dokumentum nevét, a rendszer menü gombját, alapértelmezett ablakvezérlő gombok.

Az Excel ablakban, mint bármely más Windows-alkalmazás ablakában, van függőleges és vízszintes görgetősávok.

Menüsor Az Excel ablak eltér a karakterlánctól Word menü csak egy tétel megjelenése Adat bekezdés helyett Asztal. Parancs ADAT a táblázatcellák tartalmának manipulálására szolgál (például rendezés, szűrés, adatok konszolidálása stb.).

Eszköztárak Excel 2000 windows Alapértelmezettés Formázás alapértelmezés szerint egy sorban, rövidített formában jelennek meg, és tartalmazzák a hasonló panelek legfontosabb gombjait. Word program... Excel 2000-ben a gombbal Megszünteti visszavonhatja az utolsó 16 műveletet.

2. ábra

Az Excel ablakban az eszköztár alatt található Formula bár,(2. ábra)

amely az adatok cellákba történő bevitelére és szerkesztésére szolgál, és tartalmazza:

1. Név mező- legördülő lista, amely az aktív cella vagy táblázatcellablokk címét vagy nevét jeleníti meg.

2. Karakterlánc mező adatok bevitelére és szerkesztésére, szöveges adatok megtekintésére és szerkesztésére. A vonal jellemzője (mező)

a bevitel és a szerkesztés a következő:

Yo teljesen megjeleníti az aktív cella tartalmát, amely néha magában a cellában nem látható;

Ё lehetővé teszi az aktuális cellában lévő képlet vagy függvény megtekintését, és nem az ő eredménye, magában a cellában jelenik meg;

3. A mezők között az adatbevitel során három gomb jelenik meg a beviteli folyamat vezérlésére:

Módosítsa a képletet - [=],

Ё Belépési bizonyítvány – [v],

Ё Bevitel törlése - [x]

Munkaterület(lap) (3. ábra) az Excel program ablakában cellák, oszlopok és sorok neveiből áll. A munkalap tetején a táblázat oszlopfejléceinek sora található.

rizs. 3

A bal oldalon a táblázat sorszámai találhatók. A kereszteződésükben van egy „üres” szürke gomb, amely a teljes munkalap kijelölésére szolgál.

A teljes munkamező alatt egy sor található a könyvben elérhető munkalapok címkéivel (neveivel). A fülek bal oldalán találhatók a dokumentum munkalapjain való navigálásra szolgáló gombok, jobbra pedig egy vízszintes görgetősáv.

Az Excel ablakának legalján található az állapotsor asztali processzor(tipp karakterlánc). Úgy tervezték, hogy üzeneteket adjon ki a felhasználónak a sajátjával kapcsolatban lehetséges cselekvések v Ebben a pillanatban... Az állapotsor tartalmazhatja a táblázatkezelő állapotjelzőjét, amely tükrözi annak működési módját (Kész, Enter, Szerkesztés, Makró rögzítése), az aktuális menüparancs magyarázatát, utalást a gomb használatának céljára. Ezenkívül az állapotsor tartalmaz egy mezőt az automatikus számításokhoz, amely a köztes eredmények gyors kiszámítására és megtekintésére szolgál. Az Excel egy újrafelhasználható program, pl. lehetővé teszi több dokumentum egyidejű megnyitását. Mozgás az ablakok között dokumentumok megnyitása a tálcán vagy az Ablak menüből a dokumentum ikonra kattintva tehető meg. Rendezze el az elrendezést nyitott ablakok Az Excel dokumentumokat a WINDOW - Arrange paranccsal lehet elkészíteni. Egy Excel dokumentumablak két vagy négy részablakra osztható, és egyidejűleg ugyanannak a táblázatnak a különböző részeivel dolgozhat. Az ablakokat feloszthatja az ABLAK - Felosztás paranccsal, vagy ablakelválasztókkal - fekete téglalapokkal a görgetősávokon. Az ablak az ABLAK - Blokkolás feloldása menüponttal zárható be