Меню
Бесплатно
Регистрация
Главная  /  Мультимедиа  /  В чем лучше создавать pdf. Создать файл pdf онлайн с помощью трех сервисов

В чем лучше создавать pdf. Создать файл pdf онлайн с помощью трех сервисов

Когда вы отправляете по почте или публикуете на сайте документ, вы должны быть уверены, что адресат сможет его прочитать. Люди используют самые разные устройства – стационарные компьютеры на базе Windows, Mac OS X и Linux, а также мобильные гаджеты на Android, iOS и других платформах. Значит, необходим универсальный формат, который будет читаться под любой системой. На первом месте среди них стоит PDF, разработанный знаменитой компанией Adobe.


Чем отличителен формат PDF:
  • Разнообразием контента. В файл этого типа можно вставить картинки, текст, цветной фон, метаданные. При печати или чтении с экрана такой документ будет содержать минимум искажений.
  • Избыточностью данных. К примеру, текстовый контент в PDF может содержаться и в виде собственно текста, и в виде картинки. Благодаря этому можно копировать нужные объекты из файла в другие и не бояться, что что-то случится с форматированием.
  • Поддержка всеми операционными системами и многими программами. Все мобильные офисные пакеты и десктопные браузеры умеют читать PDF-файлы самостоятельно.

Суть формата PDF в том, что пользователь прочтёт именно в том виде, в каком вы его задумали.

Давайте разберемся, какие существуют способы создания PDF-документов и программы для этой задачи, как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.

На компьютере

Есть разные способы создания файла PDF. В первую очередь это зависит от типа данных, которые вы хотите сохранить в документе. Для отдельных задач (создание бланка, универсального текстового документа, книги и т. д.) лучше использовать специально предназначенные для этого программы. В других случаях выручают универсальные решения. Рассмотрим самые популярные способы создать файл PDF на Windows 10.

Microsoft Word: когда дело в тексте

Один из наиболее простых методов (если у вас установлен Microsoft Office) – это создавать документы PDF прямо в Word. При этом сохраняется форматирование текста, заданное в исходнике, а также импортируются все картинки, которые вы в него вставили. Если у вас установлена программа для просмотра ПДФ (Adobe Acrobat Reader, Foxit и т.д.), то после сохранения документ откроется сразу в ней. И вы сможете оценить, насколько корректно он создан.

Для создания PDF в MS Word нужно:

  1. Нажать кнопку «Сохранить документ».
  2. Выбрать место сохранения.
  3. Из списка форматов выбрать PDF.

При всей простоте и очевидности у этого метода есть недостатки:

  • Необходимо иметь Microsoft Office на компьютере.
  • Если вы хотите сформировать PDF из специфических документов (например, фотоколлажей, пакетов для вёрстки и т.д., Word может не справиться с этой задачей и исказить первоначальный вид объекта.

То же самое относится к альтернативным офисным пакетам (вроде OpenOffice.org или LibreOffice), поскольку и возможности, и ограничения у них примерно совпадают.

Стоимость инструмента: в зависимости от пакета. Цена MS Office 365 начинается от 7 долларов в месяц, альтернативные пакеты бесплатны.

Adobe Acrobat Reader DC: создание с нуля

Acrobat Reader – программа, разработанная самими создателями формата PDF – компанией Adobe. Приложения для чтения файлов этого типа бесплатны, а вот за возможность их создавать и редактировать придётся платить от 15 долларов в месяц. Правда, за эти деньги вы получите доступ к облаку для хранения данных, а также к онлайн-инструментам от компании.

Чтобы создать pdf-файл, необходимо выбрать соответствующий пункт в меню Acrobat Reader.

После этого вы будете перенаправлены на веб-страницу с предложением оформить подписку на сервис. К сожалению, это обязательное условие, но, в крайнем случае, можно обойтись пробной версией.

FastStone Image Viewer

Популярная программа для просмотра картинок FastStone Image Viewer также имеет функцию экспорта изображений в документы PDF, в том числе многостраничные. Делается это следующим образом:


Это идеальный способ создания многостраничного документа, например, из сканов, которые сохранены в виде отдельных рисунков. Программа абсолютно бесплатна, а на страницах сгенерированного ею файла нет никаких водяных знаков. Если нужно, вы можете предварительно обработать документ во встроенном редакторе FastStone, изменив параметры, добавив текст или рисунки. К примеру, нарисовать стрелки или выделить фрагмент рамкой.

Однако при использовании этого метода есть серьёзное ограничение: с помощью FastStone не получится создать комбинированный документ из картинок и текста. Но его можно обойти, если, к примеру, сделать скриншот текстового файла и использовать его наряду с другими изображениями.

PDFCreator

Пожалуй, самый универсальный способ создавать PDF-файлы – это виртуальный PDF-принтер, который перехватывает образ документов при отправке на печать и сохраняет их в нужном нам формате. Программа PDFCreator включает в себя не только виртуальный принтер, но и редактор генерируемых файлов. С её помощью можно создавать, править и сразу пересылать PDF-файлы нужным адресатам.

Порядок действий:


Программа предлагается бесплатно, но, как вы видите на скриншоте, она показывает рекламные объявления. Версия без рекламы обойдётся в 10,3 доллара в год. Или дешевле, если вы сразу купите подписку на два или три года.

Sejda PDF Desktop

Если вы работаете с форматом PDF редко, а сами документы невелики, то вас должна устроить программа Sejda . Это полноценный редактор, с помощью которого можно как создавать документы с нуля, так и править уже готовые. Нас интересует пример создания PDF-файлов из источников в формате DOC или JPG. Рассмотрим последний.


С документами Word всё делается ещё проще – не нужно выбирать настройки, они копируются из файла автоматически.

В бесплатной версии вы можете редактировать файлы не более трёх раз в день, а их размер не должен превышать 200 МБ или 50 страниц. Графические объекты, из которых вы создаёте PDF, могут быть не больше 5 МБ. Если этого мало, придется купить полную версию за 70 долларов единоразово или оформить подписку за 7 долларов 95 центов в неделю.

На мобильном устройстве (планшете, смартфоне)

Мобильные приложения для создания файлов PDF есть как коммерческие, так и бесплатные. Все рассмотренные ниже продукты доступны и для Android, и для iOS.

Microsoft Word

И снова наш старый знакомый. Это приложение работает на мобильных устройствах в связке с OneDrive или Office365.

Как создать PDF в мобильной версии Ворда:


Процедура на iPhone и iPad будет аналогичной.

Сканер для меня

Это кроссплатформенное приложение позволяет легко отсканировать документы камерой мобильного устройства и тут же сформировать из них файл PDF, который, в свою очередь, переслать по почте, в мессенджере или загрузить в облако.

Рассмотрим, как пользоваться сканером на iPad :

На iPhone и Android-устройствах процесс выглядит примерно так же.

К сожалению, бесплатная версия приложения позволяет сохранять только пять страниц в день. Премиум-подписка стоит $6.99 в месяц или $14.99 при оплате за три месяца сразу. В платной версии разблокировано оптическое распознавание текста, нет рекламы и водяных знаков.

В Интернет-сервисах

Если вам нужно создать документ pdf только 1 раз и без особых изысков, можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они имеют ограничения по функциональности, но для разового случая это не критично.

Название «Бесплатный PDF Конвертер» не отличает этот проект от десятков подобных ему, зато сразу говорит о сути. С его помощью можно преобразовать в формат PDF другие типы данных – текстовые документы, таблицы, презентации, а также электронные книги.

Этот ресурс не блещет обилием опций, как Sejda, но всё самое необходимое в нём есть. Интерфейс доступен на разных языках, в том числе русском (как видно по скриншоту).

А самое главное – сервисом очень просто пользоваться. Достаточно перетянуть мышкой файл, который вы хотите конвертировать, на специальное поле, и страница автоматически начнёт загрузку и преобразование. Тип файлов распознается автоматически.

Режим «Слияние и разделение» позволяет либо соединить несколько одностраничных PDF-файлов в один, либо, наоборот, выделить из большого файла определённые страницы.

Есть у сервиса и недостатки:

  • Если перетащить на поле для загрузки несколько файлов, обработается только последний.
  • Конвертировать таким способом можно лишь 1 документ в час. Если нужно больше, придется оформить подписку за $9/месяц, $69/год, или $99/бессрочно.

Сервис с таким эмоциональным названием также предлагает большой набор услуг по конвертации или обработке документов. С его помощью можно создавать файлы из изображений и текстовых документов, разделять или объединять готовые объекты.

Как и в предыдущем случае, здесь тоже достаточно выбрать нужный раздел и перетащить исходник на страницу. После этого сайт сам всё загрузит, обработает и вышлет вам результаты.

Загружать файлы на I Love PDF можно целым набором. Сервис дает возможность расположить их в нужном порядке, выбрать ориентацию страницы и ширину полей.

Когда операция завершится вы сможете закачать получившийся файл на свое устройство, сохранить его на Диск Google или Dropbox, а также скопировать ссылку на прямое скачивание, чтобы отправить адресату.

Сервис доступен на русском языке, полностью бесплатен, причём ограничений по размеру исходников нет, а созданные им файлы не содержат водяных знаков. Вместо этого сайт принимает пожертвования, а также предлагает купить профессиональную коммерческую программу Solid Documents.

Кажется, это идеальное решение. Но на всякий случай рассмотрим ещё одно.

Sejda

Уже знакомый нам продукт Sejda существует как в виде стационарного приложения, так и как онлайн-сервис. Пользоваться им через браузер можно примерно так же, как и через программу: выбираете нужную опцию и вперед.

Если нас интересует конвертирование уже готового файла или их набора в один документ PDF, то сделайте следующее:


На веб-версию Sejda распространяются те же ограничения, что и на десктопную. Для полноценной работы без лимитов по размеру файлов и количеству создаваемых документов нужна подписка. Расценки в онлайн-версии и в локальной программе одинаковы.

А выводы из сегодняшнего обзора можно сделать самые оптимистичные:

  • Бесплатно создать PDF-файл с нужным содержанием возможно.
  • Для создания ПДФ существует масса онлайн-сервисов, десктопных и мобильных приложений, поэтому решить это задачу можно на любом устройстве.
  • Для разных задач (конвертирования офисных документов, создания PDF из нескольких картинок, слияния или обрезки готовых файлов) алгоритм действия примерно одинаков.

Хотя этот формат и считается профессиональным, вы легко найдете свой инструмент для работы с ним. Надеемся, вам пригодились наши инструкции.

В статье разберу способы, чтобы создать файл pdf онлайн методами. Формат электронных книг популярен долгое время, поэтому на помощь приходит интернет и опытные вебмастера. Опишу ресурсы, помогающие в данной проблеме.

Pdf24.org делаем пдф из нескольких файлов

Сайт Pdf24.org поддерживает большинство форматов и справляется с работой из нескольких файлов одновременно. Располагается здесь , заходим и видим окно ввода.

Простым перетаскиванием, либо выбором из каталога компьютера выбираем объекты для преобразования, можно закидывать много. На выходе увидим возможность скачивания, на жесткий диск и почту.

Особенности:


smallpdf.com поможет создать файл pdf онлайн

Сайт smallpdf.com похож на предыдущий, вот адрес , загрузка и создание pdf файла онлайн аналогичная перетаскиванием или с компьютера. разбирать нет смысла. Порадовало окончание процесса.

Есть множество возможностей, передать на гугл диск, в дропбокс, сделать быструю подпись и разделить на jpeg. Углядел еще одну фишку по раскодировке pdf, об этом в других статьях. Попал на второе место, из-за:

  • Медленная скорость.
  • Результат много весит.

Прекрасно, переходим к следующему.

document.online-convert.com делает книги из картинок

Старинный сервис, работаю с ним долгое время, классно делает работу из каринок. Дизайн старый но функционал прекрасный, заходим по ссылке . Видим три раздела загрузки.


Существует огромное множество способов создания (сохранения) документов или фотографий в формате PDF, но я бы вам хотел рассказать о самых простых и легких, которые у вас отнимут минимальное количество времени.

Для того чтобы создать PDF файл в текстовом редакторе Microsoft Word (в данном случаи я буду использовать Microsoft Word 2007) достаточно просто сохранить необходимый вам документ в файл с расширением.pdf . Для примера я возьму ПЛА одной из рудных шахт.

1. Откройте необходимый вам документ. Затем нажмите кнопку «Office ».


2. В открывшемся меню наводим мышкой на «Сохранить как.. »


На фотографии выше я выделил желтой рамкой вариант быстрого сохранения текстового документа в формате PDF. Жмем на этот раздел меню и откроется новое окно «Опубликовать как PDF или XPS ».


Выберете необходимое место для сохранения – папку или диск. В разделе «Имя файла» соответственно укажите будущее наименование PDF файла, а в разделе «Тип файла» уже автоматически выставлен «PDF». Далее нажмите «Опубликовать». Если вы не хотите, чтобы созданный вами документ открылся автоматически - убрать флажок напротив «Открыть файл после публикации».

Adobe Acrobat Pro

Многофункциональная программа от компании Adobe, в которой можно не только создавать документы PDF, но и редактировать их. Но редактирование нам не нужно, поэтому перейдем к созданию. Для этого необходимо запустить программу, а затем:

1. После открытия программы, в появившемся небольшом окошке, выберите «Создать файл PDF »


2. Далее откроется окно «Открыть», в котором вам необходимо отыскать необходимый документ с расширением .doc , .xlsx и т.д. То есть тот файл, который необходимо преобразовать в PDF. После чего нажмите «Открыть ».


Программа автоматически преобразует ваш документ в PDF. Далее просто сохраните его в необходимую папку и переименуйте.

Яндекс браузер

При помощи браузеров можно сохранять страницы сайтов в формате pdf. Очень полезная функция от разработчиков современных браузеров, которая значительно ускоряет процесс обработки информации. Конечно же, если на странице сайта есть ненужная информация, то вам придется копировать то, что необходимо и далее уже собирать все по кусочкам.

1. Нажмите правой кнопкой мыши в любой области страницы. Затем в появившемся контекстном меню выберите «Напечатать ».

  • Используем программу Word 1 шаг. В текстовом редакторе Word 2007 или 2010 создаем нужный документ. 2 шаг. Сохраняем его как... в формате PDF.
    3 шаг. Получаем документ в формате PDF.
    4 шаг. Жмем на кнопочку:)
    Формат PDF
    Формат PDF (Portable Document Format) - формат электронных документов разработанный фирмой Adobe Systems.
    Файлы (документы) формата PDF имеют расширение - .pdf
    В первую очередь формат PDF предназначен для представления полиграфической продукции в электронном виде.
    Для просмотра "файлов.pdf" существует множество программ, а также официальная бесплатная программа "Adobe Reader".
    "Adobe Reader" обычно поставляется вместе с операционной системой (все инструкции к компьютеру созданы в формате PDF). Традиционным способом создания PDF-документов является .
    То есть документ как таковой готовится в своей программе (например, графической программе, текстовом редакторе, САПР и т.д.), а затем экспортируется в формат PDF. Именно таким способом мы создали документ PDF в Word-2010, описанный выше.
    Списочек программ,
    которые умеют конвертировать
    файлы изображений и текста в PDF

    Программа

    Описание

    Статус

    		Ссылка
    на Сайт
    для скачивания программы
    Free PDF Creator

    		Программа для создания PDF файлов из любых приложений Windows, включая Word, Excel и PowerPoint. Продукт компании
    Solid Documents Limited     		Бесплатная скачать
    Cute PDF Writer

    		Cute PDF Writer - утилита для печати разных типов документов в формат PDF. Утилита проста в установке и работе. Приложение является драйвером виртуального принтера, необходимость в установке дополнительных конвертеров или компонентов Office отсутствует. Продукт компании
    Acro Software Inc     		Бесплатная скачать
    Foxit Reader

    		Foxit Reader - это легковесная, быстродействующая и многофункциональная программа для чтения PDF, которая позволяет открывать, просматривать, подписывать и распечатывать любые PDF-файлы. Foxit Reader - это единственная крупномасштабная программа просмотра PDF, одновременно являющаяся комплексным решением для создания PDF-документов на любом компьютере. Бесплатная скачать
    doPDF


    		doPDF устанавливается как виртуальный PDF драйвер для принтера. После установки он появляется в списке Принтеров и Факсов. Имеет очень маленький размер. Бесплатная скачать
    PDF to Word Converter Free PDF to Word Converter

    Быстрая конвертация из PDF в Word.
    Free PDF to Word Converter это простая в использовании утилита, которая преобразует файлы из PDF в Word.
    Для конвертации нужно добавить файл в программу и нажать кнопку "конвертировать".
    Программа позволит создать точную копию PDF файла (сохранит все изображения, шрифты и форматирование).
    Программа работает на всех системах Windows.

    		Бесплатная скачать
    Solid Converter PDF Ппреобразует PDF файлы в редактируемые документы Word (и документы Word в PDF) сохраняя форматирование и рисунки. Продукт компании
    Solid Documents Limited     		15-дней бесплатно скачать
    Виртуальный принтер
    Виртуальный принтер - это компьютерная программа, интерфейс которой аналогичен обычному драйверу принтера, но реальным принтером она не управляет.
    Когда пользователь запускает печать документа на таком принтере, программа определённым образом обрабатывает полученный поток графических команд, иногда позволяя вносить в него изменения, а результат обработки обычно записывается в файл.

    Функции виртуального принтера:

    • Преобразование документов в формат PDF, Djvu или PostScript.
    • Сохранение нескольких документов в один.
    • Преобразование документов в графические файлы, например, в JPEG или TIFF, для представления в универсальном, платформо-независимом формате.
    • Отправка документов на сервер факсимильных сообщений.
    • Добавление возможностей, которые не поддерживает принтер, таких как:
      • печать нескольких страниц на одной без бордюров;
      • печать на бланках;
      • водяные знаки, и другое.
    • удалённая печать документов через Интернет.
    Виртуальный принтер может использоваться для проверки того, как именно будет выглядеть документ при печати.
    Форматы электронных книг

    (PDF, DjVu, CHM, EXE, TXT)


    1. PDF
    (Portable Document Format)     		Переносимый формат документов, созданный Adobe как средство межплатформенного обмена данными. Хотя существует масса способов передать документ, например, между Windows и Mac OS, Adobe PDF предлагает наиболее элегантное решение. Формат не накладывает никаких ограничений на внешний вид документа - текст, векторная и растровая графика могут быть объединены произвольным образом.

    Для просмотра PDF-файла не нужно ничего, кроме самого файла и программы Acrobat Reader.
    2. DjVu
    (Дежа-вю)     		Графический формат, разработанный фирмой AT&T, оптимизированный для хранения отсканированных документов. Особое значение этот формат приобретает для переноса в сеть математической и вообще технической литератуы, где обилие схем и формул делает распознавание и перевод в текстовый формат практически невыполнимым. В настоящее время DjVu становится фактическим стандартом для электронных библиотек технической и научной литературы. Отныне существует компромисный вариант - перевод отсканированных картинок в формат DjVu (дежа-вю). При этом текст и контрастные рисунки сохраняются с разрешением 300dpi, все остальное считается фоном и сохраняется с пониженным разрешением. Это позволяет хорошо сжать электронный документ без потери его читаемости. Размер файла отсканированной книги оказывается в пределах нескольких мегабайт, что вполне приемлемо.

    Для просмотра необходимо либо установить плагин для браузера, либо воспользоваться одной из программ просмотра графических файлов, поддерживающей формат DjVu. Чтобы открыть книгу необходимо запустить программу WinDjView, а потом из нее открыть книгу.
    3. CHM
    (Compiled HTML Help)

    Формат справки разработанный Microsoftв 1997 г.. Изначально формат CHM был создан для формирования удобной и функциональной справочной системы к программам Windows. Этот формат часто используется не только для создания хелп-систем к ПО, но и для издания книг в электронном виде. Самой сильной стороной этого формата является наличие в CHM файлах полнотекстового поиска. Вкратце файл CHM - это набор скомпилированных HTML-файлов, т. е., другим языком, что-то вроде архива из Web-страниц. И действует CHM-файл по принципу архива, сжимает данные, хранящиеся в нем, но не все, а только текстовые или содержащие текст, отформатированный с помощью тегов HTML (HTML, TXT, CSS и файлы других форматов).

    Файлы.chm открывает Internet Explorer.

    Для создания.CHM-файлов можно использовать бесплатные программы: Microsoft HTML Help Workshop, Htm2Chm.
    4. EXE EXE-файлы появились ещё в DOS и потом они с небольшими изменениями перекочевали в Windows. Формат EXE-файла под Windows называется PE-файлом.

    Приложение, которое использует файл.EXE - большинство операционных систем.
    5. TXT Если после извлечения текста книги из архива его невозможно прочитать (отображаются "иероглифы" вместо текста), скачайте текстовый редактор Aditor, способный определять кодировки "на лету".

Доброго времени суток! Сегодня поговорим о том, что такое файл формата PDF и рассмотрим несколько бесплатных способов создания PDF-документа.

Что такое формат PDF?

Формат файла PDF (от англ. Portable Document Format — переносимый формат документов) — предназначен для представления в электронном виде различных документов с полным сохранением форматирования, то есть как создан документ так он и будет отображаться.

Данный формат был изобретен компанией Adobe и прежде всего предназначался для отображения полиграфической продукции, различных глянцевых журналов и периодических изданий.

Формально,PDF файл, после создания, не может быть отредактирован, так изначально задумано разработчиками. Сегодня данный формат является незаменимым инструментом при создании и ведении документации, создании , хранении различной технической информации.

Как создать PDF-документ?

Существует несколько способов создать PDF-документ, в том числе и без использования специальных программ.

Самый простой — использование онлайн-сервисов.

Принцип создания PDF-документов во всех онлайн-сервисах одинаковый, сначала вы им загружаете свой файл, а потом они вам отдают готовый PDF-документ, но при этом очень многие онлайн-сервисы работают через электронную почту, то есть после того как вы загрузили требующий конвертации в формат PDF файл, с вас требуют адрес электронной почты, на который вам пришлют готовый файл.

Не очень удобно, правда? Ко всему прочему, у меня есть стойкое подозрение, что таким образом адрес почтового ящика попадает в некую базу, которой пользуются все кому попало. Поосторожнее надо с раздачей почтового адреса…

Есть и еще некоторые минусы использования онлайн сервисов: документы свыше 30Мб не принимаются, да и время проведения конвертирования очень сильно зависит от скорости интернет соединения.

Существует масса сервисов, но так как, наиболее часто конвертируют из Word в PDF, то есть специально заточенный под такую задачу сервис DOC2PDF.

Процедура довольно простая, заходим на сайт и нажимаем кнопку ПРЕОБРАЗОВАТЬ.


Появляется окно в котором нам предлагают выбрать файл


На выходе получаем PDF-документ.


Вот собственно и все. Единственный минус данного сервиса – это кривое присвоение имени получаемого файла, не сильно страшно, но все таки…

Или, например, другой сервис, гораздо более удобный, универсальный и очень функциональный.

Называется данный сервис ConvertOnlineFree .

Этот сервис позволяет конвертировать в формат PDF почти любые файлы, включая и документы Word, и таблицы Excel, и слайды PowerPoint, и изображения разных расширений.


При работе с файлами Microsoft Office поддерживается пакетная обработка файлов в архивах формата zip. То бишь, если есть архив с разными файлами Microsoft Office, то этот архив можно конвертировать в PDF формат прямо в архиве.

Как это выглядит можно посмотреть на видео ниже.

У сервиса ConvertOnlineFree есть одно существенное преимущество перед аналогами: он умеет конвертировать из PDF в редактируемый формат Word, что бывает весьма полезно в некоторых случаях.

Чтобы выполнить обратную конвертацию из нужно выбрать вкладку PDF В Word, а дальше процесс аналогичен процессу описанному в видео.


В заключение хотелось бы повториться, что существует масса бесплатных и платных сервисов позволяющих создать PDF-документы, но я рассмотрел наиболее удобные и распространенные.

Рассмотрим способ создания PDF-документ без использования интернета.

Если вы знаете какие-то еще интересные сервисы предназначенные для создания PDF файлов, то напишите в комментариях.