główny / Edukacja/ Excel wklej specjalnie do podziału. Kopiowanie danych komórki, wklejanie tylko atrybutów

Excel wklej specjalnie do podziału. Kopiowanie danych komórki, wklejanie tylko atrybutów

W tym artykule pokażemy Ci jeszcze kilka przydatne opcjeże instrument jest bogaty w Wklej specjalnie , a mianowicie: Wartości, Formaty, Szerokości kolumn oraz Pomnóż/Podziel. Za pomocą tych narzędzi można dostosować tabele i zaoszczędzić czas na formatowanie i ponowne formatowanie danych.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak transponować, usuwać linki i pomijać puste komórki za pomocą narzędzia Wklej specjalnie(Wklej specjalnie) zobacz Excel Wklej specjalnie: Pomiń puste komórki, transponuj i usuń linki.

Wstaw tylko wartości

Weźmy na przykład arkusz kalkulacyjny, który rejestruje zyski ze sprzedaży ciastek podczas charytatywnej sprzedaży wypieków. Chcesz obliczyć, jaki zysk został osiągnięty w ciągu 15 tygodni. Jak widać, zastosowaliśmy formułę, która sumuje wielkość sprzedaży sprzed tygodnia i zysk, który osiągnęliśmy w tym tygodniu. Zobacz na pasku formuły = D2 + C3? Komórka D3 pokazuje wynik tego wzoru - $100 ... Innymi słowy, w celi D3 wyświetlana jest wartość. A teraz będzie najciekawsze! W programie Excel za pomocą narzędzia Wklej specjalnie(Wklej specjalnie) Możesz skopiować i wkleić wartość tej komórki bez formuły i formatowania. Ta okazja jest czasami niezbędna, a później pokażę Ci dlaczego.

Załóżmy, że po sprzedaniu plików cookie przez 15 tygodni musisz przesłać ogólne oświadczenie o osiągniętym zysku. Możesz po prostu skopiować i wkleić wiersz zawierający sumę końcową. Ale co się stanie, jeśli to zrobisz?

Ups! Czy w ogóle nie tego się spodziewałeś? Jak widać, zwykła akcja kopiowania i wklejania w rezultacie skopiowała tylko formułę z komórki? Musisz skopiować i wkleić samą wartość. To właśnie zrobimy! Używamy polecenia Wklej specjalnie(Wklej specjalnie) z parametrem Wartości(Wartości), aby wszystko zrobić dobrze.

Zwróć uwagę na różnicę na poniższym obrazku.

Poprzez zastosowanie Wklej specjalnie > Wartości, wstawiamy same wartości, a nie formuły. Dobra robota!

Być może zauważyłeś coś innego. Kiedy użyliśmy polecenia Wklej specjalnie(Wklej specjalnie)> Wartości(Wartości), straciliśmy formatowanie. Widzisz, że format pogrubiony i numeryczny (znaki dolara) nie zostały skopiowane? Możesz użyć tego polecenia, aby szybko usunąć formatowanie. Hiperłącza, czcionki, formaty liczb można szybko i łatwo wyczyścić, pozostawiając tylko wartości bez żadnych dekoracyjnych sztuczek, które mogą przeszkadzać w przyszłości. Świetnie, prawda?

Tak właściwie, Wklej specjalnie > Wartości Jest jednym z moich ulubionych narzędzi Excela. Ważne jest! Często jestem proszony o stworzenie arkusza kalkulacyjnego i zaprezentowanie go w pracy lub w organizacjach społecznych. Zawsze martwię się, że inni użytkownicy mogą wrzucić wprowadzone przeze mnie formuły w chaos. Po skończeniu z formułami i obliczeniami kopiuję wszystkie moje dane i używam Wklej specjalnie(Wklej specjalnie)> Wartości(Wartości) nad nimi. Dlatego też, gdy inni użytkownicy otworzą mój arkusz kalkulacyjny, nie można już zmieniać formuł. To wygląda tak:

Zwróć uwagę na zawartość paska formuły komórki D3... Nie ma w nim więcej formuły = D2 + C3, zamiast tego jest tam zapisana wartość 100 .

I jeszcze jedna bardzo przydatna rzecz w odniesieniu do specjalnej wkładki. Załóżmy, że chcę zostawić tylko dolny wiersz w tabeli zysków na sprzedaż charytatywną ciastek, tj. usuń wszystkie wiersze z wyjątkiem tygodnia 15. Zobacz, co się stanie, jeśli po prostu usunę wszystkie te wiersze:

Pojawia się ten irytujący błąd #REF!(#REF!). Pojawił się, ponieważ wartość w tej komórce jest obliczana przy użyciu formuły, która odwołuje się do powyższych komórek. Po usunięciu tych komórek formuła nie miała do czego się odwoływać i zgłosiła błąd. Zamiast tego użyj poleceń Kopiuj(Kopiuj) i Wklej specjalnie(Wklej specjalnie)> Wartości(Wartości) na górze oryginalnych danych (tak jak to zrobiliśmy powyżej), a następnie usuń dodatkowe wiersze. Dobra robota:

Wklej specjalnie> Wartości: Highlights

Zaznacz dane
Skopiuj je. Jeśli dane nie są kopiowane, ale wycinane, to polecenie Wklej specjalnie(Wklej specjalnie) nie będzie dostępny, więc upewnij się, że używasz kopiowania.
Wybierz komórkę, do której chcesz wkleić skopiowane dane.
Kliknij Wklej specjalnie(Wklej specjalnie). To może być zrobione:
- klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając z menu kontekstowego Wklej specjalnie(Wklej specjalnie).
- w zakładce Dom(Dom), kliknij mały trójkąt pod przyciskiem Pasta(Wklej) i wybierz z menu rozwijanego Wklej specjalnie(Wklej specjalnie).
Sprawdź opcję Wartości(Dane).
Kliknij dobrze.

Wstaw tylko formaty

Wklej specjalnie > Formaty to kolejne bardzo przydatne narzędzie w programie Excel. Podoba mi się, ponieważ ułatwia konfigurację. wygląd dane. Istnieje wiele zastosowań tego narzędzia Wklej specjalnie > Formaty, ale pokażę Ci najbardziej niezwykłe. Myślę, że już wiesz, że Excel świetnie nadaje się do pracy z liczbami i wykonywania różnych obliczeń, ale też świetnie się spisuje, jeśli chodzi o prezentowanie informacji. Oprócz tworzenia tabel i obliczania wartości w programie Excel można wykonywać różne czynności, takie jak harmonogramy, kalendarze, etykiety, karty magazynowe i tak dalej. Przyjrzyj się bliżej szablonom, które oferuje Excel podczas tworzenia nowego dokumentu:

Natknąłem się na wzór Harmonogram zima 2010 i podobało mi się formatowanie, czcionka, kolor i projekt.

Nie potrzebuję samego harmonogramu, a tym bardziej na zimę 2010 chcę po prostu przerobić szablon na własne potrzeby. Co byś zrobił, gdybyś był mną? Możesz stworzyć wstępny szkic tabeli i ręcznie przeprojektować w nim szablon, ale zajmie to bardzo dużo czasu. Alternatywnie możesz usunąć cały tekst z szablonu, ale to również zajmuje dużo czasu. Dużo łatwiej jest skopiować szablon i zrobić Wklej specjalnie(Wklej specjalnie)> Formaty(Formaty) na nowym arkuszu skoroszytu. Voila!

Teraz możesz wprowadzać dane, zachowując wszystkie formaty, czcionki, kolory i projekty.

Wklej specjalnie> Formaty: Najciekawsze

Zaznacz dane.
Skopiuj je.
Wybierz komórkę, w której chcesz wstawić dane.
Kliknij Wklej specjalnie(Wklej specjalnie).
Sprawdź opcję Formaty(Formaty).
Kliknij dobrze.

Skopiuj szerokość kolumn do innego arkusza

Czy kiedykolwiek zmarnowałeś dużo czasu i energii, krążąc wokół stołu i próbując dostosować rozmiary kolumn? Moja odpowiedź brzmi oczywiście tak! Zwłaszcza, gdy trzeba kopiować i wklejać dane z jednej tabeli do drugiej. Istniejące ustawienia szerokości kolumn mogą nie działać, mimo że ustawienie automatyczne szerokość kolumny to poręczne narzędzie, w niektórych miejscach może nie działać tak, jak chcesz. Wklej specjalnie > Szerokości kolumn To potężne narzędzie, z którego powinni korzystać ci, którzy dokładnie wiedzą, czego chcą. Weźmy jako przykład listę najlepsze programy MBA w USA.

Jak to mogło się stać? Możesz zobaczyć, jak starannie dostosowano szerokość kolumny, aby pasowała do danych na powyższym obrazku. Skopiowałem dziesięć najlepszych szkół biznesu i umieściłem je na innym arkuszu. Zobacz, co się stanie, gdy po prostu skopiujemy i wkleimy dane:

Treść została wstawiona, ale szerokości kolumn są dalece niewystarczające. Chcesz uzyskać dokładnie takie same szerokości kolumn, jak w oryginalnym arkuszu. Zamiast ręcznie dostosowywać lub używać automatycznego dopasowywania szerokości kolumn, po prostu skopiuj i wykonaj Wklej specjalnie(Wklej specjalnie)> Szerokości kolumn(Szerokości kolumn) do obszaru, w którym chcesz dostosować szerokości kolumn.

Widzisz jakie to proste? Chociaż jest to bardzo prosty przykład, już teraz możesz sobie wyobrazić, jak przydałoby się takie narzędzie, gdyby arkusz excel zawiera setki kolumn.

Ponadto możesz dostosować szerokość pustych komórek, aby sformatować je przed ręcznym wprowadzeniem tekstu. Spójrz na kolumny mi i fa na powyższym obrazku. Na poniższym obrazku użyłem narzędzia Wklej specjalnie > Szerokości kolumn aby rozwinąć kolumny. Tak więc bez zbytniego zamieszania możesz zaprojektować swój arkusz Excela tak, jak chcesz!

Wklej specjalnie> Podświetlenia szerokości kolumny

Zaznacz dane.
Skopiuj podświetlone dane.
Umieść kursor w komórce, której szerokość chcesz dostosować.
Kliknij Wklej specjalnie(Wklej specjalnie).
Sprawdź opcję Szerokości kolumn(Szerokości kolumn).
Kliknij dobrze.

Wklej specjalnie: podziel i pomnóż

Pamiętasz nasz przykład z ciasteczkami? Dobre wieści! Gigant korporacja dowiedziała się o naszej akcji charytatywnej i zaproponowała zwiększenie zysków. Po pięciu tygodniach sprzedaży przekażą darowizny na naszą organizację charytatywną, więc dochód podwoi się (podwoi) w stosunku do tego, co było na początku. Wróćmy do tabeli, w której śledziliśmy zyski ze sprzedaży charytatywnych ciasteczek i przeliczaliśmy zyski z uwzględnieniem nowych inwestycji. Dodałem kolumnę pokazującą, że po pięciu tygodniach sprzedaży zyski podwoją się, czyli zostanie pomnożone przez 2 .

Cały dochód z 6 tygodnia zostanie pomnożony przez 2 .Aby pokazać nowe liczby, musimy pomnożyć odpowiednie komórki w kolumnie do na 2 ... Możemy to zrobić ręcznie, ale będzie o wiele ładniej, jeśli Excel zrobi to za nas za pomocą polecenia Wklej specjalnie(Wklej specjalnie)> Zwielokrotniać(Zwielokrotniać). Aby to zrobić, skopiuj komórkę F7 i zastosuj polecenie do komórek C7: C16... Zaktualizowano sumy. Dobra robota!

Jak widać, narzędzie Wklej specjalnie > Zwielokrotniać może być używany w wielu różnych sytuacjach. Tak samo jest w przypadku Wklej specjalnie(Wklej specjalnie)> Podzielić(Podzielić). Możesz szybko i łatwo podzielić cały zakres komórek przez określoną liczbę. Czy wiesz co jeszcze? Z pomocą Wklej specjalnie(Wklej specjalnie) z opcją Dodaj(Zwiń) lub Odejmować(Odejmowanie) Możesz szybko dodać lub odjąć liczbę.

Wklej specjalnie> Podziel / Pomnóż Highlights

Wybierz komórkę z liczbą, przez którą chcesz pomnożyć lub podzielić.
Skopiuj podświetlone dane.
Umieść kursor na tych komórkach, w których chcesz wykonać mnożenie lub dzielenie.
Kliknij Wklej specjalnie(Wklej specjalnie).
Sprawdź opcję Podzielić(Podziel) lub Zwielokrotniać(Zwielokrotniać).
Kliknij dobrze.

W tym samouczku poznałeś kilka bardzo przydatnych funkcji narzędzia. Wklej specjalnie, a mianowicie: nauczyłem się wstawiać tylko wartości lub formatować, kopiować szerokość kolumn, mnożyć i dzielić dane przez podaną liczbę, a także dodawać i usuwać wartość z zakresu komórek na raz.

W tym samouczku wyjaśnię, czym jest wklejanie specjalne w programie Excel i jak z niego korzystać.

Co to jest wklej specjalnie?
Jak działa pasta specjalna

Co to jest wklej specjalnie?

Wszyscy jesteśmy przyzwyczajeni do tego, że możemy kopiować i wklejać dane z jednej komórki do drugiej za pomocą standardowe polecenia system operacyjny Okna. Do tego potrzebujemy 3 skrótów klawiaturowych:

Ctrl + C kopiowanie danych;
Ctrl + X skaleczenie;
Ctrl + V wklej informacje ze schowka.

Tak więc Excel ma bardziej zaawansowaną wersję tej funkcji.

Wklej specjalnie to uniwersalne polecenie, które umożliwia wklejanie skopiowanych danych z jednej komórki do drugiej indywidualnie.

Na przykład możesz osobno wkleić ze skopiowanej komórki:

Komentarze;
Format komórki;
Wartość;
Formuła;
Rejestracja.

Jak działa pasta specjalna

Najpierw sprawdźmy, gdzie znajduje się zespół. Po skopiowaniu komórki istnieje kilka sposobów otwierania Wklej specjalnie. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy komórkę, w której chcesz wkleić dane, i wybrać „Wklej specjalnie” z menu rozwijanego. W takim przypadku masz możliwość skorzystania z szybkiego dostępu do funkcji wstawiania, a także klikając na link na dole listy, otworzyć okno ze wszystkimi możliwościami. W różne wersje ten element może być inny, więc nie przejmuj się, jeśli nie masz dodatkowego menu rozwijanego.

Możesz także otworzyć Wklej specjalnie na karcie główny... Na samym początku kliknij specjalną strzałkę, która znajduje się pod przyciskiem Pasta.

Okno ze wszystkimi funkcjami wygląda tak.

Teraz uporządkujemy to w kolejności i zaczniemy od bloku „Wstaw”.

Wszystko- jest to powszechna funkcja, która pozwala całkowicie skopiować wszystkie dane komórki do nowej lokalizacji;
Formuła- przeniesiona zostanie tylko formuła, która została użyta w skopiowanej komórce;
Wartości- pozwala skopiować wynik uzyskany podczas wykonywania w komórce formuły;
Formaty- przesyłany jest tylko format komórki. Również projekt komórki zostanie skopiowany, na przykład wypełnienie tła;
Notatki (edytuj)- kopiowanie notatki z komórki. W takim przypadku dane (wzór, wartości itp.) nie są kopiowane;
Warunki dotyczące wartości- korzystając z tej opcji można skopiować np. kryterium poprawnych danych (lista rozwijana);
Z oryginalnym motywem- komórka jest kopiowana z zachowaniem projektu. Na przykład, jeśli użyjesz wypełnienia tła w komórce, zostanie ono również skopiowane. W takim przypadku formuła zostanie skopiowana;
Bez ramki- jeśli komórka ma ramkę po obu stronach, zostanie ona usunięta podczas kopiowania;
Szerokości kolumn- szerokość kolumny zostanie skopiowana z jednej komórki do drugiej. Ta funkcja jest bardzo przydatna podczas kopiowania danych z jednego arkusza do drugiego. Zawija się tylko szerokość kolumn;
Wzory i formaty liczb number- przenoszona jest formuła i format liczb;
Wartości i formaty liczb- przesyłany jest wynik i format liczb.

Spójrzmy na kilka przykładów. Istnieje tabela, w której kolumna name jest zbierana za pomocą funkcji Concatenate. Zamiast formuły musimy wstawić gotowe wartości.

Aby zastąpić formułę wynikami:

Skopiuj kolumnę nazwy;
Kliknij najwyższą komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej specjalnie;
Ustaw aktywny element Wartość i naciśnij klawisz dobrze.

Wyniki są teraz wyświetlane w kolumnie zamiast formuły.

Weźmy inny przykład. Aby to zrobić, skopiuj i wklej istniejącą tabelę obok niej.

Jak widać, tabela nie zachowała szerokości kolumn. Naszym zadaniem jest teraz przeniesienie szerokości kolumn do nowej tabeli.

Skopiuj całą oryginalną tabelę;
Stoimy w lewej górnej komórce nowej tabeli i klikamy prawym przyciskiem myszy. Następnie wybierz element Wklej specjalnie;
Ustaw aktywny element Szerokości kolumn i naciśnij klawisz dobrze.

Teraz stół wygląda dokładnie tak samo jak oryginalny.

Przejdźmy teraz do bloku Operacje.

Spasować- wstawione informacje zostaną dodane do wartości już w komórce;
Odejmować- wstawione informacje zostaną odjęte od wartości już dostępnych w komórce;
Zwielokrotniać- wartość w komórce zostanie pomnożona przez wstawioną;
Rozdzielać- wartość w komórce zostanie podzielona przez wstawioną.

Weźmy przykład. Istnieje tabela zawierająca kolumnę z wartościami liczbowymi.

Zadanie: pomnóż każdą z liczb przez 10. Co musisz w tym celu zrobić:

W nowej komórce musisz umieścić liczbę 10 i skopiować ją do schowka;
Wybierz wszystkie komórki w kolumnie, w której będziemy mnożyć;
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z zaznaczonych komórek i wybierz element Wklej specjalnie;
Ustawiamy aktywne Zwielokrotniać.

W końcu otrzymujemy pożądany rezultat.

Rozważmy jeszcze jeden problem. Konieczne jest zmniejszenie wyników uzyskanych w poprzednim przykładzie o 20%.

W nowej komórce ustaw 80% i skopiuj ją;
Wybierz wszystkie komórki w kolumnie, w której obliczymy procent;
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z zaznaczonych komórek i wybierz element Wklej specjalnie;
Ustawiamy aktywne Zwielokrotniać.

W efekcie otrzymujemy wartości zmniejszone o 20% od pierwotnych.

Tutaj jest jedna uwaga. Kiedy pracujesz z blokiem Operacje, spróbuj włożyć blok Pasta opcja Wartość, w przeciwnym razie podczas wklejania formatowanie wstawianej komórki zostanie skopiowane, a oryginalne formatowanie zostanie utracone.

Na dole okna można aktywować dwie ostatnie opcje:

Pomiń puste komórki- pozwala nie wklejać pustych komórek ze skopiowanego zakresu. Program nie usunie danych w komórce, w której wstawiona jest pusta komórka;
Transponować- zmiana orientacji kopiowanych komórek, tj. wiersze stają się kolumnami, a kolumny rzędami.

To wszystko, jeśli masz jakieś pytania, zadaj je w komentarzach poniżej.

Dziś opowiem o szybkim przełączaniu się między arkuszami Excela. Możesz tego potrzebować, gdy jesteś w otwórz dokument jest za dużo arkuszy i dotarcie do właściwego nie jest takie łatwe. Excel ma kilka rozwiązań na ten przypadek, więc możesz wybrać najbardziej odpowiedni dla siebie.

W ostatniej lekcji mówiłem już o tym, jak usunąć duplikaty za pomocą specjalnej funkcji, która pojawiła się od wersji 2007. Dziś porozmawiamy o szansie, która jest odpowiednia na więcej wczesne wersje... Użyjemy zaawansowanego filtra.

W tym samouczku pokażę, jak zrobić listę rozwijaną w programie Excel. Zasadniczo jest tworzony w jednym celu - aby ograniczyć możliwość wprowadzania danych do konkretnej listy. Na przykład, gdy w tabeli znajduje się specjalna komórka, w której zaznaczasz, do którego działu należy ten lub inny pracownik. Ta lista jest zawsze taka sama. O wiele wygodniej jest wybrać dział z listy niż za każdym razem wpisywać go ręcznie lub kopiować z innych komórek.

W tym samouczku pokażę, jak połączyć datę i tekst w programie Excel. Załóżmy, że masz kilka komórek, z których jedna to data. Konieczne jest uzyskanie komórki, w której będzie przechowywany rekord „Umowa nr 150 z dnia 28.12.2015” pod warunkiem, że rodzaj dokumentu, jego numer i data będą przechowywane w różnych komórkach.

W tym samouczku dowiesz się, jak zamrozić wiersz lub kolumnę w programie Excel. Zadokowane obszary będą zawsze widoczne na ekranie podczas przewijania w pionie lub poziomie.

Zapewne wielu niedoświadczonych użytkowników próbowało skopiować niektóre dane w Excelu, ale w wyniku swoich działań otrzymali albo zupełnie inną wartość, albo błąd. Wynika to z faktu, że formuła znajdowała się w podstawowym zakresie kopiowania i to właśnie ta formuła została wstawiona, a nie wartość. Problemów tych można było uniknąć, gdyby ci użytkownicy znali koncepcję Wklej specjalnie. Może być również używany do wykonywania wielu innych zadań, w tym arytmetycznych. Zobaczmy, co to jest to narzędzie i jak z nim pracować.

Praca z wklej specjalnie

Wklej specjalnie ma na celu przede wszystkim wstawienie określonego wyrażenia do arkusza Excel w formie, w której użytkownik tego potrzebuje. Za pomocą tego narzędzia nie można wkleić do komórki wszystkich skopiowanych danych, a jedynie poszczególne właściwości (wartości, formuły, format itp.). Ponadto za pomocą narzędzi można wykonywać operacje arytmetyczne (dodawanie, mnożenie, odejmowanie i dzielenie), a także transponować tabelę, czyli zamieniać w niej wiersze i kolumny.

Aby przejść do specjalnego wklejania, najpierw musisz wykonać akcję kopiowania.

Wybierz komórkę lub zakres do skopiowania. Wybierz go kursorem, przytrzymując lewy przycisk mysz. Dokonujemy kliknięcia prawym przyciskiem myszy. Aktywowane jest menu kontekstowe, w którym należy wybrać element „Kopiuj”.
Ponadto zamiast powyższej procedury można w zakładce „Strona główna” kliknąć ikonę „Kopiuj”, która znajduje się na wstążce w grupie „Schowek”.

Wyrażenie można skopiować, zaznaczając je i wpisując skrót klawiaturowy Ctrl + C.
Aby przejść bezpośrednio do procedury należy zaznaczyć obszar na arkuszu, w którym planujemy wkleić skopiowane wcześniej elementy. Kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy. W uruchomionym menu kontekstowym wybierz element "Wklej specjalnie ...". Potem się otwiera dodatkowa lista, w którym możesz wybrać różne rodzaje akcji, podzielone na trzy grupy:
- Wstaw („Wstaw”, „Transponuj”, „Formuły”, „Formuły i formaty liczb”, „Bez obramowań”, „Zachowaj oryginalną szerokość kolumn” i „Zachowaj oryginalne formatowanie”);
- Wstaw wartości („Formatowanie wartości i źródła”, „Wartości” i „Wartości i formaty liczb”);
- Inne opcje wklejania (formatowanie, obraz, wstaw łącze i połączony obraz).
Jak widać, za pomocą narzędzi z pierwszej grupy kopiuje wyrażenie zawarte w komórce lub zakresie. Druga grupa jest przeznaczona głównie do kopiowania wartości, a nie formuł. Trzecia grupa realizuje transfer formatowania i wyglądu.
Ponadto w tym samym dodatkowym menu znajduje się jeszcze jedna pozycja o tej samej nazwie - „Wklej specjalnie…”.
Jeśli przez to przejdziesz, otworzy się osobne okno specjalnej pasty z narzędziami, które są podzielone na dwie duże grupy: „Wklej” i „Operacja”. Mianowicie dzięki narzędziom z ostatniej grupy możliwe jest wykonywanie operacji arytmetycznych, które zostały omówione powyżej. Ponadto w tym oknie znajdują się dwa elementy, które nie są zawarte w oddzielnych grupach: „Pomiń puste komórki” i „Transponuj”.
Dostęp do specjalnej wkładki można uzyskać nie tylko przez menu kontekstowe ale także przez narzędzia na taśmie. W tym celu w zakładce „Strona główna” kliknij ikonę w postaci trójkąta skierowanego w dół, która znajduje się pod przyciskiem „Wklej” w grupie „Schowek”. Następnie lista zostaje otwarta możliwe działania, w tym przejście do osobnego okna.

Metoda 1: praca z wartościami

Jeśli potrzebujesz przenieść wartości komórek, których wynik jest wyświetlany za pomocą formuł obliczeniowych, to wklej specjalnie jest przeznaczony właśnie do takiego przypadku. Jeśli używasz normalnego kopiowania, formuła zostanie skopiowana, a wyświetlana w niej wartość może wcale nie być potrzebna.

Aby skopiować wartości, wybierz zakres zawierający wynik obliczenia. Kopiujemy go w dowolny sposób, o którym mówiliśmy powyżej: menu kontekstowe, przycisk na wstążce, kombinacja klawiszy skrótu.
Wybierz obszar na arkuszu, w którym planujemy wstawić dane. Do menu przechodzimy na jeden z omówionych powyżej sposobów. W bloku „Wstaw wartości” wybierz pozycję „Wartości i formaty liczb”. Ta pozycja jest najbardziej odpowiednia w tej sytuacji.
Ta sama procedura może być wykonana przez okno, które opisaliśmy wcześniej. W takim przypadku w bloku „Wstaw” przełącz przełącznik do pozycji „Wartości i formaty liczb” i kliknij przycisk „OK”.
Niezależnie od wybranej opcji dane zostaną przeniesione do wybranego zakresu. Dokładnie wynik zostanie wyświetlony bez przenoszenia formuł.

Lekcja: Jak usunąć formułę w Excelu?

Metoda 2: kopiuj formuły

Ale jest też sytuacja odwrotna, kiedy trzeba dokładnie skopiować formuły.

W takim przypadku wykonujemy procedurę kopiowania w dowolny dostępny sposób.
Następnie wybierz obszar na arkuszu, w którym powinieneś wstawić tabelę lub inne dane. Aktywujemy menu kontekstowe i wybieramy element „Formuły”. Spowoduje to wstawienie tylko formuł i wartości (w komórkach, w których nie ma formuł), ale formatowanie i ustawienie formatów liczb zostanie utracone. Dlatego na przykład, jeśli format daty był obecny w obszarze źródłowym, to po skopiowaniu zostanie on niepoprawnie odzwierciedlony. Odpowiednie komórki będą musiały być dodatkowo sformatowane.
W oknie ta akcja odpowiada przesunięciu przełącznika do pozycji „Formuły”.

Możliwe jest jednak przesyłanie formuł z zachowaniem formatu liczb, a nawet z pełnym zachowaniem oryginalnego formatowania.

W pierwszym przypadku w menu wybierz pozycję „Formuły i formaty liczb”.
Jeśli operacja jest wykonywana przez okno, w takim przypadku należy przesunąć przełącznik do pozycji „Formuły i formaty liczb”, a następnie kliknąć przycisk „OK”.
W drugim przypadku, gdy trzeba zapisać nie tylko formuły i formaty liczb, ale także pełne formatowanie, należy wybrać z menu pozycję „Zapisz oryginalne formatowanie”.
Jeśli użytkownik zdecyduje się wykonać to zadanie, przechodząc do okna, w takim przypadku musisz przesunąć przełącznik do pozycji „Z oryginalnym motywem” i kliknąć przycisk „OK”.

Metoda 3: formatowanie transferu

Jeśli użytkownik nie musi przesyłać danych, ale chce tylko skopiować tabelę, aby wypełnić ją zupełnie innymi informacjami, to w tym przypadku możesz użyć określonego specjalnego elementu wklejania.

Kopiujemy oryginalną tabelę.
Na arkuszu zaznaczamy przestrzeń, w której chcemy wstawić układ tabeli. Nazywamy menu kontekstowe. W nim w sekcji „Inne opcje wklejania” wybierz element „Formatowanie”.
Jeśli procedura jest wykonywana przez okno, w takim przypadku przesuń przełącznik do pozycji „Formaty” i kliknij przycisk „OK”.
Jak widać, po tych czynnościach układ oryginalnej tabeli jest przenoszony z zapisanym formatowaniem, ale absolutnie nie wypełniony danymi.

Metoda 4: skopiuj tabelę, zachowując rozmiar kolumny

Nie jest tajemnicą, że jeśli wykonamy prostą kopię tabeli, to nie jest faktem, że wszystkie komórki nowej tabeli będą w stanie pomieścić wszystkie informacje w źródle. Możesz również poprawić tę sytuację podczas kopiowania za pomocą funkcji Wklej specjalnie.

Najpierw, używając dowolnej z powyższych metod, skopiuj oryginalną tabelę.
Po uruchomieniu znanego nam już menu wybierz wartość „Utrzymaj szerokość oryginalnych kolumn”.
Podobną procedurę można wykonać w oknie Wklej specjalnie. Aby to zrobić, musisz przesunąć przełącznik do pozycji „Szerokości kolumn”. Następnie, jak zwykle, kliknij przycisk „OK”.
Tabela zostanie wstawiona z zachowaniem oryginalnych szerokości kolumn.

Metoda 5: wstaw zdjęcie

Dzięki specjalnym możliwościom wklejania możesz skopiować dowolne dane wyświetlane na arkuszu, w tym tabele, jak obrazek.

Skopiuj obiekt za pomocą zwykłych narzędzi do kopiowania.
Wybierz miejsce na arkuszu, w którym ma zostać umieszczony rysunek. Nazywamy menu. Wybieramy w nim pozycję „Obraz” lub „Połączony obraz”. W pierwszym przypadku wstawiony obraz nie będzie w żaden sposób powiązany z oryginalną tabelą. W drugim przypadku, gdy zmienią się wartości w tabeli, obraz zostanie również automatycznie zaktualizowany.

Nie możesz wykonać takiej operacji w oknie Wklej specjalnie.

Metoda 6: kopiuj notatki

Dzięki funkcji Wklej specjalnie możesz szybko kopiować notatki.

Zaznacz komórki zawierające notatki. Kopiujemy je przez menu kontekstowe, używając przycisku na wstążce lub naciskając kombinację klawiszy Ctrl + C.
Wybierz komórki, w których mają zostać wstawione notatki. Przejdź do okna Wklej specjalnie.
W oknie, które się otworzy, przesuń przełącznik do pozycji „Notatki”. Kliknij przycisk „OK”.
Następnie notatki zostaną skopiowane do wybranych komórek, a pozostałe dane pozostaną niezmienione.

Metoda 7: transponuj tabelę

Za pomocą funkcji Wklej specjalnie możesz transponować tabele, macierze i inne obiekty, w których musisz zamienić kolumny i wiersze.

Wybierz tabelę, którą chcesz odwrócić, i skopiuj ją za pomocą jednej ze znanych nam metod.
Wybierz zakres na arkuszu, w którym planujesz umieścić odwróconą wersję tabeli. Aktywujemy menu kontekstowe i wybieramy w nim element „Transponuj”.
Ta operacja może być również wykonana przy użyciu znanego okna. W takim przypadku musisz zaznaczyć pole obok pozycji „Transponuj” i kliknąć przycisk „OK”.
W obu przypadkach wyjściem będzie tabela odwrócona, czyli taka, w której kolumny i wiersze są odwrócone.

Lekcja: Jak odwrócić tabelę w programie Excel

Metoda 8: użycie operacji arytmetycznych

Korzystając z narzędzia, które opisujemy w Excelu, możesz również wykonywać typowe operacje arytmetyczne:

Dodanie;
Mnożenie;
Odejmowanie;
Podział.

Zobaczmy, jak to narzędzie jest stosowane na przykładzie mnożenia.

Przede wszystkim wpisujemy w osobnej pustej komórce liczbę, przez którą planujemy pomnożyć zakres danych za pomocą specjalnej pasty. Następnie go kopiujemy. Można to zrobić, naciskając kombinację klawiszy Ctrl + C lub wywołując menu kontekstowe lub korzystając z możliwości narzędzi kopiowania na wstążce.
Wybierz zakres na arkuszu, który musimy pomnożyć. Kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy. W otwartym menu kontekstowym kliknij dwukrotnie elementy „Wklej specjalnie ...”.
Okno jest aktywowane. W grupie parametrów „Działanie” ustawić przełącznik w pozycji „Mnożenie”. Następnie kliknij przycisk „OK”.
Jak widać, po tej akcji wszystkie wartości z wybranego zakresu zostały pomnożone przez skopiowaną liczbę. W naszym przypadku ta liczba to 10.

W ten sam sposób możesz wykonać dzielenie, dodawanie i odejmowanie. Tylko w tym celu w oknie konieczne będzie przestawienie przełącznika odpowiednio do pozycji „Podziel”, „Dodaj” lub „Odejmij”. W przeciwnym razie wszystkie działania są podobne do powyższych manipulacji.

Jak widać, wklejanie specjalne jest bardzo użyteczne narzędzie dla użytkownika. Za jego pomocą możesz skopiować nie tylko cały blok danych w komórce lub zakresie, ale także podzielić je na różne warstwy (wartości, formuły, formatowanie itp.). W takim przypadku istnieje możliwość połączenia tych warstw ze sobą. Ponadto operacje arytmetyczne można wykonywać za pomocą tego samego narzędzia. Oczywiście nabycie umiejętności pracy z tą technologią znacznie pomoże użytkownikom na drodze do masteringu Programy Excel ogólnie.

Cieszymy się, że mogliśmy pomóc w rozwiązaniu problemu.

Zadaj pytanie w komentarzach, szczegółowo opisując istotę problemu. Nasi specjaliści postarają się odpowiedzieć jak najszybciej.

Czy ten artykuł był pomocny?

Gdzie są przechowywane informacje po skopiowaniu? W schowku. A jak zmienić dane ze schowka, aby pasowały do pożądanych warunków przed wklejeniem ich do komórki? Aby to zrobić, użyj narzędzia Excel Wklej specjalnie. Te. jeśli potrzebujesz wstawiać dane bez formatowania, transponować lub wstawiać tylko formuły, to narzędzie jest dla Ciebie. Funkcja jest niezwykle przydatna - gorąco polecam przyjrzeć się bliżej.

Zasadniczo wszystko to można zrobić w kilku akcjach bez specjalnej wkładki, ale dzięki temu zobaczysz, że jest to znacznie wygodniejsze.

Wklej specjalnie w Excelu. Przykład użycia

Jeśli skopiowałeś dane z obliczeniami i chcesz wkleić tylko wartości tych danych, już bez formuł. Wykonaj - Skopiuj (Ctrl + C) żądane komórki - wybierz komórkę / zakres do wklejenia - kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej specjalnie (Ctrl + Alt + V).

Następnie pojawi się tabela z obrazka nr 1. Zaznacz checkbox "tylko wartości".

To był przykład, a teraz przeanalizujemy wszystkie proponowane opcje.

Opcja „Wstaw:”

Formuły - znaczenie-formaty -notatki

Wydaje się tutaj jasne, że możesz osobno wstawić to, co jest zawarte w komórce. W powyższym przykładzie wstawiliśmy wartości.

Wstaw warunki dotyczące wartości. Rozumiemy dosłownie, wstawiamy warunki nad wartościami. Jest to albo sprawdzanie poprawności danych (lista rozwijana) albo formatowanie warunkowe.

Te. jeśli musisz narzucić dodatkowe warunki.

Wklej z oryginalnym motywem. Temat w programie Excel to format całego skoroszytu lub arkusza. Dotyczy spójnego schematu kolorów lub formatów wykresów. Jeśli masz jeden motyw zastosowany do tego arkusza i musisz wstawić inny. ta klauzula ma zastosowanie. Szczerze mówiąc, rzadko korzystam z tej funkcji.

Wklej bez obramowania. Wstaw bez formatu obramowania

Wstaw szerokości kolumn. Wstaw formatowanie Szerokość kolumny.

Wzory i formaty liczb. Wstawiane są zarówno formuły, jak i formaty

Wartości i formaty liczb. Bardzo wygodnie. Wstawiane są nie tylko wartości, ale także formaty liczb.

Sekcja operacji (dodawanie, odejmowanie, dzielenie, mnożenie)

Fajne rzeczy! Na przykład masz dwa zakresy

I musisz podzielić dane z kolumny D na dane z kolumny B (patrz zdjęcie). Brak formuł. W tym miejscu przydaje się wklejanie specjalne w programie Excel.

Wybierz zakres B3: B5. Kopiujemy. Wybierz zakres D3: D5. Kliknij Wklej specjalnie. I zaznacz pole wyboru „podziel”

Voila. Wypróbuj sam - spodoba ci się.

Wreszcie, specjalna wkładka do trzech bomb

Gwarantuję, że te funkcje pozwolą Ci zaoszczędzić sporo czasu.

1. Pomiń puste komórki

Masz zakres z kolumny D. I musisz wstawić go do B bez utraty danych w B.

Cóż, masz pomysł. Jeśli nie użyjesz funkcji Skip Blank Cells z Paste Special, puste wartości z kolumny D zastąpią niepuste wartości z B. To frustrujące. Pomaga w użyciu specjalnej pasty.

2. Transpozycja. Kiedy kolumny muszą być ułożone w rzędy i na odwrót. Napisałem nawet osobny artykuł

3. W lewym dolnym rogu znajduje się przycisk Wstaw łącze. Przyznaję, że dowiedziałem się o niej zaledwie kilka miesięcy temu. To proste, linki są wstawiane w te komórki (w prosty sposób linki), które wybrałeś. Jeśli masz zasięg wybuchowy, jest to bardzo przydatne!

Zapisz się na stronę i przejdź do grupy VK:

(Odwiedzone 1508 razy, 2 wizyty dzisiaj)

Specjalne kopiowanie danych między plikami w programie Excel obejmuje polecenie Wklej specjalnie w menu Edytować. W przeciwieństwie do normalnego kopiowania danych za pomocą polecenia Pasta zespół Wklej specjalnie może służyć do obliczania i przekształcania informacji, a także do łączenia danych w skoroszytach Excel (możliwości te zostaną omówione w następnym rozdziale).

Zespół Wklej specjalnie często używany do kopiowania atrybutów formatowania komórki.

1. Wybierz komórkę lub komórki do skopiowania.

2. Wybierz Edytuj, kopiuj.

3. Wybierz komórkę lub komórki, w których zostaną umieszczone dane źródłowe.

4. Wybierz okno dialogowe Wklej specjalnie zawiera kilka parametrów do wprowadzania danych (rys. 1).

Figa. 1. Wklej specjalnie

5. Ustaw wymagane opcje, takie jak formaty (podczas kopiowania formatów zmienia się tylko formatowanie, a nie wartość komórek).

6. Wybierz dobrze .

Pierwsza grupa opcji okna dialogowego Wklej specjalnie pozwala wybrać zawartość lub atrybuty formatowania, które chcesz wstawić. Po wybraniu opcji Wszystko zawartość i atrybuty każdej skopiowanej komórki są wklejane do nowej lokalizacji. Inne opcje umożliwiają wstawianie różnych kombinacji treści i / lub atrybutów.

Druga grupa parametrów jest używana tylko podczas wstawiania formuł lub wartości i opisuje operacje wykonywane na informacjach wstawianych do komórek, które już zawierają dane (Tabela 1).

Tabela 1. Parametry polecenia Wklej specjalnie

Parametr	Wynik wstawiania
Spasować	Wprowadzone informacje dodadzą się do istniejących wartości
Odejmować	Wprowadzone informacje zostaną odjęte od istniejących wartości
Zwielokrotniać	Istniejące wartości zostaną pomnożone przez wstawione informacje
Rozdzielać	Istniejące wartości zostaną podzielone przez wstawione informacje
Pomiń puste komórki	Możesz wykonywać akcje tylko dla komórek zawierających informacje, czyli przy specjalnym kopiowaniu puste komórki nie zniszczą istniejących danych
Transponować	Orientacja wklejonego obszaru zostanie zmieniona z rzędów na kolumny i na odwrót

Wybór Nie oznacza, że skopiowane informacje po prostu zastępują zawartość komórek. Wybierając inne opcje operacji, otrzymujemy, że aktualna zawartość zostanie scalona z wstawionymi informacjami, a wynikiem takiego połączenia będzie nowa zawartość komórek.

Ćwiczenie

Wykonywanie obliczeń za pomocą Paste Special

Wprowadź dane, jak pokazano w tabeli. 2.

Tabela 2. Dane początkowe

	ALE	W	Z	re	mi	fa	sol	H
1
2	5	2					1	2
3	12	3					10	3
4	8	2					15	4

1. Wybierz obszar do skopiowania A2: A4.

2. Wybierz Edytuj, Kopiuj.

3. Kliknij komórkę B2 (lewy górny róg obszaru, w którym zostaną umieszczone dane).

4. Wybierz Edytuj, wklej specjalnie.

5. Ustaw parametr Zwielokrotniać.

6. Kliknij DOBRZE. Zauważ, że granica obszaru zaznaczenia pozostaje na ekranie.

7. Kliknij komórkę C2, która będzie początkiem obszaru wstawiania.

8. Wybierz Edytuj, wklej specjalnie i ustaw parametr Transponować.

9. Skopiuj własne formaty kolumn sol do kolumny H i pobierz kartę. 3.

Tabela 3. Wynik działania polecenia Wklej specjalnie

	ALE	b	do	re	mi	fa	sol	H
1
2	5	10	5	12	8		1	2
3	12	36					10	3
4	8	16					15	4

Często żałowałem, że w MS Excel nie ma tak wygodnego skrótu klawiaturowego do wklejania wartości jak skróty Ctrl + Shift + V który jest używany w Calc... Co dziwne, ale w Excelu tak naprawdę NIE ma standardowych i działających domyślnie skrótów klawiaturowych do wstawiania wartości. ale alternatywne sposoby jest. Poniżej przyjrzymy się im.

Metoda pierwsza , najbardziej znany, najczęstszy i… najbardziej czasochłonny.

Komórka A1 zawiera formułę, która sumuje wartości komórek B1 (1) i C1 (2). Zamiast tego chcemy wstawić wynik jego pracy (3). Co w tym celu robimy?

1. Wybierz komórkę A1
2. Wywołaj menu kontekstowe prawym przyciskiem myszy
3. W menu wybierz element Kopiuj

4. Ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy menu kontekstowe (ponieważ znika po wybraniu z niego dowolnego polecenia)
5. Wybierz przedmiot Wklej specjalnie

6. W wyświetlonym oknie wybierz znaczenie

7. Kliknij dobrze

To wszystko, teraz zamiast formuły = B1 + C1 mamy wartość 3

Nie sądzisz, że siedem kroków za takie prosta czynność lubisz wstawiać wartość trochę za dużo?

Metoda druga(działa we wszystkich wersjach Excela), mało znany, ale znacznie szybszy.

1. Wybierz komórkę A1

2. Najedź myszką na dolną granicę komórki, aż uzyskamy kursor w postaci krzyża, którego każdy z promieni jest zwieńczony strzałkami
3. Naciśnij prawy przycisk myszy i przeciągnij komórkę gdzieś (wystarczy nawet do sąsiedniej) i zwróć ją z powrotem
4. Zwolnij prawy przycisk myszy i wybierz element w menu, które się pojawi Kopiuj tylko wartości

Gotowy. Ale nawet to jest długie, co więcej, nie jest odpowiednie dla tych, którzy są przyzwyczajeni do używania „klawiszy skrótu”, a nie myszy.

Metoda trzecia(działa w wersjach Excela poExcel 2003) , nieznany (nie znalazłem go w Internecie), ale działa jeszcze szybciej, chociaż wymaga jednorazowej wstępnej konfiguracji Excela.

Więc najpierw dodajmy przycisk wstawiania wartości do panelu szybki dostęp(PBG).

1. Kliknij przycisk Ustawienia PBD i z wyświetlonej listy wybierz element Inne polecenia ...

2. W menu Wybierz drużyny spośród: Wybierz przedmiot Wszystkie drużyny i z wyświetlonej listy wybierz ikonę oznaczoną jako Wklej wartości.

3. Naciśnij przycisk Dodać do i przenieś ikonę, która pojawia się na liście po prawej stronie na górę listy.

4. Nasz przycisk pojawił się na PBG

5. Kliknij Alt i widzimy numer naszego przycisku (w tym przypadku jest to numer 1)

To wszystko, konfiguracja jest zakończona.

Jak teraz używasz tego przycisku?

Jest to możliwe zgodnie z przeznaczeniem:
1. Wybierz komórkę A1
2. Kopiuj (możesz użyć myszy, możesz użyć skrótu klawiaturowego)
3. Naciśnij przycisk Wklej wartości

Ale pamiętaj, powiedziałem, że możesz obejść się bez myszy? Wtedy proces będzie wyglądał tak:
1. Wybierz komórkę A1
2. Ctrl + C
3. Alt + 1, gdzie 1 to numer naszego przycisku na PBD.

Szybki? Dogodnie? Myślę, że miłośnicy skrótów docenią tę metodę :)

Metoda czwarta, przez makro.

Wklej ten kod do standardowego modułu Personal Macro Book i kiedy uruchamianie Excela Zawsze będziesz mógł szybko wstawiać wartości za pomocą przypisanego skrótu klawiaturowego (w przykładzie ta kombinacja Ctrl + Shift + V).

Sub CopyPasteValue ()
Selection.PasteSpecial Paste: = xlPasteValues
Napis końcowy

Ta metoda ma dwie wady:
1. Po zastosowaniu makra stos historii zmian zostaje wyczyszczony i cofnięcie ostatnich działań staje się niemożliwe.
2. Makra muszą być dozwolone.

Metoda piąta, najbardziej egzotyczny i najbardziej ... bezużyteczny wspominam o tym tylko dla kompletności obrazu, w żaden sposób nie udając, że ktoś go użyje.

Metoda ta opiera się na tym, że formuły nie są zapisywane podczas wymiany danych między aplikacjami. W związku z tym, jeśli skopiujesz dane z Excela jednej wersji i wkleisz do innej, wówczas wstawienie zostanie wykonane według wartości, a nie formuł. Na filmie kopiuję formułę z programu Excel 2010 do programu Excel 2003 i odwrotnie. W obu przypadkach wartość jest wstawiana.

Wklej lub Ctrl + V to chyba najbardziej skuteczne narzędzie dostępne dla nas. Ale jak dobrze to posiadasz? Czy wiesz, że jest co najmniej 14 różne sposoby wstawianie danych do arkuszy Ecxel? Czy jesteś zaskoczony? Następnie przeczytaj ten post, aby zostać mistrzem przeszłości.

Ten post jest podzielony na 2 części:

- Podstawowe techniki wprowadzania

- Wstawianie przez manipulację danymi

1. Wstaw wartości

Jeśli chcesz tylko wkleić wartości z komórek, naciśnij kolejno klawisze I, M i Z, przytrzymując klawisz Alt, a na końcu naciśnij klawisz Enter. Jest to konieczne, gdy musisz pozbyć się formatowania i pracować tylko z danymi.

Począwszy od Excel 2010, funkcja wstawiania wartości jest wyświetlana w wyskakującym menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy

2. Wklej formaty

14. Jaka jest twoja ulubiona metoda wstawiania?

Istnieje wiele innych ukrytych sposobów wstawiania, takich jak wstawianie danych XML, obrazów, obiektów, plików itp. Ale zastanawiam się, jakich ciekawych sztuczek używasz. Jaka jest twoja ulubiona metoda wstawiania?