Jak usunąć pustą stronę w otwartym biurze. Jak usunąć pustą stronę w programie Word

Czasami w pliki tekstowe pojawiają się akapity i spacje, które następnie tworzą pusty arkusz na końcu lub w środku dokumentu. To z kolei jest wyświetlane we wszystkich parametrach i ustawieniach pliku. Nie powoduje to większych niedogodności, ale dokument z takim formatowaniem wygląda, szczerze mówiąc, niechlujnie. Co zrobić, jeśli zauważysz taki błąd, ale nie wiesz, jak usunąć stronę w programie Word? Wykonanie poniższych czynności pomoże prowadzić ogólna forma dokument w porządku.

Metoda numer 1:

• Naciśnij kombinację Ctrl + End. Zastosowanie tej kombinacji w Microsoft Word przeniesie kursor myszy na ostatni arkusz pliku.
• Następnie naciśnij przycisk Usuń lub Backspace.
• Pusty arkusz zniknie. Jeśli były na nim jakieś słowa lub symbole, zostaną one najpierw usunięte.

Metoda numer 2:

Ta metoda, oparta na usuwaniu znaków niedrukowalnych, pozwala usunąć pustą stronę ze wszystkich Wersje Microsoft Słowo:

Osobno warto zwrócić uwagę na „Podziały strony” – należy je również usunąć, gdy Pomoc Microsoft Word, jeśli nie potrzebujesz pustych arkuszy w tekście.

• Istnieją wersje OpenOffice i dla systemu operacyjnego Linux, oraz w systemie Windows (inne OS - FreeBSD, Mac OS X). Pozwala to w pełni pracować z tymi samymi dokumentami na komputerach z różnymi systemami operacyjnymi.
• OpenOffice legalnie swobodnie rozpowszechniane z kodem źródłowym. Dzięki temu nie ma problemu z nielicencjonowanym oprogramowaniem.
• Formaty plików OpenOffice open source, udokumentowane i powszechnie znane. Oprócz, OpenOffice może z powodzeniem pracować z plikami w wielu formatach, w tym z plikami stworzonymi przez inne znane pakiety biurowe.

W tym krótkim wprowadzeniu oczywiście nie będziemy w stanie opisać wszystkich bogatych możliwości. OpenOffice. Dostarczymy przewodnik tylko po instalacji systemu, a także podstawowe kroki w edytorze tekstu i Edytor HTML pliki. Informacje o pozostałej części pracy OpenOffice dostępne w systemie pomocy (choć w języku angielskim).

W dużej mierze pracuję w OpenOffice podobnie do pracy w każdym innym pakiecie biurowym. W której OpenOffice w stanie pracować z plikami danych w wielu popularnych formatach. Dlatego mamy nadzieję, że początek aplikacji OpenOffice nie sprawi ci większych trudności.

Początek OpenOffice

Uruchamianie komponentów OpenOffice zrobione z menu OpenOffice v KDE .Comment lub Gnom:

• Edytor tekstu Pisarz jest uruchamiany przez item "Dokument tekstowy";
• Edytor HTML jest uruchamiany z elementem "Dokument HTML";
• System arkuszy kalkulacyjnych Kalk jest uruchamiany przez item „Dokument w arkuszu kalkulacyjnym”;
• System przygotowania prezentacji Imponować jest uruchamiany przez item "Prezentacja";
• Edytor zdjęć Remis jest uruchamiany przez item "Rysunek";
• Edytor formuł Matematyka jest uruchamiany przez item "Formuła".

Zaraz po pierwszym uruchomieniu niektórzy dodatkowe ustawienia do poprawnej pracy z językiem rosyjskim.

Instalacja i wstępna konfiguracja OpenOffice

Początkowa instalacja pakietu OpenOffice produkowane podczas instalacji ASPLinux... Uruchom dowolny z komponentów OpenOffice możesz bezpośrednio z paska narzędzi, klikając odpowiednią ikonę. Zalecamy zacząć od Pisarz(możesz również wybrać pozycję z podmenu „Otwarte biuro”KDE .Comment lub Gnom"Dokument tekstowy"). Podczas uruchamiania pojawi się okno z prośbą o zaimportowanie książki adresowej. Naciśnij przycisk "Anulować".

Dla prawidłowej pracy OpenOffice z językiem rosyjskim, w tym sprawdzaniem i edycją plików HTML, należy wprowadzić dodatkowe ustawienia. Aby to zrobić, wybierz pozycję w menu głównym "Praca", następnie „Opcje”... Otworzy się okno ustawień OpenOffice.
W tym oknie możesz zmienić wiele ustawień związanych z działaniem różnych komponentów. OpenOffice... Opiszemy jednak tylko ustawienia, które należy wprowadzić, aby system działał poprawnie z językiem rosyjskim.

W lewej części okna wybierz "Ustawienia języka"... Otworzy się drzewo z podpunktami. Proszę wybrać "Językoznawstwo".

W prawej górnej części okna należy wybrać element. a obok niego musi być włączony znacznik wyboru. Jeśli tak nie jest, włącz „znacznik wyboru”, klikając myszą. Kliknij przycisk "Edytować ..." w prawym górnym rogu okna. Pojawi się okno „Moduły edycyjne” \.

Należy wybrać język "Rosyjski"; jeśli nie, kliknij, aby wybrać. Następnie włącz „haczyk” przed elementem „Sprawdzanie pisowni MySpell OpenOffice”.

Oprócz rosyjskiego możesz w ten sam sposób włączyć sprawdzanie pisowni dla ukraińskiego, niemieckiego i francuskiego. Do języka angielskiego jest ona uwzględniona na początku. Po włączeniu sprawdzania pisowni dla potrzebnych języków kliknij przycisk Blisko... Okno „Moduły edycyjne” Zamknie. Powrócisz do ustawiania parametrów OpenOffice... Wybierz element po lewej stronie okna. Otworzy się drzewo z podpunktami. Proszę wybrać Kompatybilność HTML.

W terenie "Zestaw znaków" wybierz kodowanie, w którym chcesz zapisać pliki HTML.

Standardowe kodowanie w Internecie to - Cyrylica (KOI8-R)... Wybierz przedmiot "Dokument tekstowy" po lewej stronie okna. Otworzy się drzewo z podpunktami. Proszę wybrać Podstawowe czcionki.

Tutaj wybierasz czcionki używane dla różnych typów tekstu. Konieczne jest wskazanie czcionek zainstalowanych w systemie i poprawnie obsługujących język rosyjski - na przykład Helvetica. Po zakończeniu ustawiania parametrów kliknij przycisk . "OK" na dole okna. Teraz możesz pracować z apartament biurowy programy OpenOffice.

Edytor tekstu / procesor Pisarz

Podstawowe funkcje edycji tekstu

Praca z podstawowymi funkcjami Pisarz- wprowadzanie tekstu, poruszanie się po tekście, zaznaczanie bloku, wycinanie go, kopiowanie lub wklejanie - prawie tak samo jak praca w dowolnym znanym edytorze tekstu z interfejs graficzny(na przykład dla Windows lub Macintosh).

Zobacz tryby

V Pisarz OpenOffice istnieją dwa tryby przeglądania i edycji tekstu na ekranie - "układ strony" oraz "Oznacz online"... Podczas korzystania z układu strony ekran wyświetla stronę dokładnie tak, jak powinna być wydrukowana. Jeśli jest zainstalowany "Oznacz online", tekst jest wyświetlany bez paginacji i na szerokość całego okna Pisarz- tj. sposób, w jaki tekst jest zwykle wyświetlany w przeglądarkach internetowych. Tryb "Oznacz online" wygodny do przygotowania dokumentów dystrybuowanych w w formie elektronicznej, a także przy pisaniu tekstów o dużej objętości. Przełączanie między trybami "układ strony" oraz "Oznacz online" wykonane w menu głównym - pozycja "Pogląd", następnie "Oznacz online"... Dodatkowo w panelu po lewej stronie tekstu znajduje się ikona umożliwiająca przełączanie trybu widoku.

Skala

Pisarz umożliwia ustawienie skali (powiększenia) widoku tekstu w procentach. Aby zmienić skalę, wybierz pozycję w menu głównym "Pogląd", następnie "Skala"... W wyświetlonym oknie możesz wybrać jedną z kilku opcji stałej skali lub wybierając "Gładki", określ dowolną wartość skali.

Następnie naciśnij przycisk "OK"... Nowa skala zostanie ustawiona. Okno wyboru skali można również wywołać, klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy wartość skali, która jest pokazana na pasku stanu u dołu okna. Pisarz.

Sprawdzanie pisowni

Pisarz umożliwia sprawdzanie pisowni zarówno podczas pisania (podkreślanie błędnie napisanych słów), jak i podczas wywoływania funkcji sprawdzania. Aby włączyć lub wyłączyć podkreślanie błędnie napisanych słów, wybierz element w menu głównym "Praca", następnie "Pisownia", "Automatyczne sprawdzanie".

Gdy słowo jest podkreślone, możesz wybrać z poprawnych opcji sugerowanych przez system lub dodać dane słowo do. Aby to zrobić, kliknij słowo prawym przyciskiem myszy. Pojawia się menu z poprawnymi opcjami, jest też pozycja "Dodać"... Aby sprawdzić pisownię w całym tekście, wybierz element w menu głównym "Praca", następnie "Pisownia", "Badanie" lub naciśnij klawisz . Rozpocznie się proces weryfikacji.

Jeśli zostanie znalezione słowo, którego nie ma w słowniku, pojawi się okno. "Pisownia" .

W tym oknie możesz określić, czy poprawić to słowo (możesz wybrać jedną z opcji sugerowanych przez system lub wpisać własną), zastąpić je wybraną opcją w całym tekście, pominąć je (pozostawiając bez zmian) lub pominąć w całym tekście. Przycisk "Dodać" pozwala dodać dane słowo do słownika.

Uzupełnianie słów

Ciekawa funkcja Pisarz OpenOffice- uzupełnianie słów. Jeśli wpisałeś kilka pierwszych liter słowa, które już wpisałeś, Pisarz automatycznie zastępuje to słowo. Jeśli sugerowana opcja nie działa, po prostu pisz dalej. A jeśli pasuje, naciśnij - słowo zostanie wpisane w całości i możesz kontynuować pisanie od następnego słowa. czasem daną okazję może znacznie zaoszczędzić czas, a przy normalnym pisaniu zachowanie Pisarz nie zmienia. Jeśli denerwuje Cię autouzupełnianie, możesz je wyłączyć. Jeśli system często podpowiada konkretne słowo, które Ci nie odpowiada, możesz je usunąć. Aby wykonać te operacje, wybierz element w menu głównym "Praca", następnie „Autokorekta / Autoformatowanie...” i kliknij przedmiot Uzupełnianie słów na górze okna

Aby wyłączyć autouzupełnianie, odznacz to pole, klikając myszą. „Uzupełnij słowa”... Aby system nie podpowiadał danego słowa, należy je znaleźć na liście po prawej stronie okna (jest posortowane alfabetycznie), zaznaczyć kliknięciem myszki i usunąć klikając "Usuń wpis".

Znajdź i zamień

Jak każdy nowoczesny edytor tekstu, Pisarz OpenOffice umożliwia wyszukiwanie według tekstu i zastępowanie znalezionego ciągu znaków innym. Aby wyszukać lub zamienić, wybierz element w menu głównym "Edytować", następnie "Znajdź i zamień ..." lub naciśnij klawisze. Pojawi się okno wyszukiwania i zamiany.

Możesz w nim wpisać ciąg znaków, który chcesz znaleźć, i w razie potrzeby inny, którym należy go zastąpić. Przycisk "Odnaleźć" pozwala znaleźć podany ciąg. Przycisk "Zastępować" zastępuje znalezioną linię nową i znajduje miejsce, w którym ta linia pojawia się w tekście następnym razem (naciśnięcie nowego przycisku "Zastępować" zastąpi i wyszuka następny wiersz itp.). Aby zastąpić jedną linię drugą w całym tekście, użyj przycisku "Zamień wszystko".

Podstawowe formatowanie tekstu

Podobnie jak w przypadku większości znanych edytorów tekstu, formatowanie tekstu w Pisarz jest tworzony oddzielnie przez znaki i przez akapity. Format znaków obejmuje czcionkę, rozmiar, podkreślenie / kursywę itp .; do formatu akapitu - wcięcia (poziome i pionowe), wyrównanie itp.

Formatowanie znaków

Aby zmienić format znaków (liter), wybierz te znaki. Jeśli określisz zmianę formatu znaków bez podświetlania znaków, będzie to odnosić się do znaków wprowadzonych bezpośrednio po tym (bez przesuwania kursora).

Najprostszą zmianę formatowania – włączenie/wyłączenie pogrubienia tekstu, kursywy i podkreślenia – dokonuje się poprzez kliknięcie odpowiednich przycisków na pasku narzędzi ([W], [K], [H]). Aby zmienić czcionkę, możesz wybrać ją z listy na pasku narzędzi.

Aby uzyskać bardziej złożone formatowanie znaków, wybierz element w menu głównym "Format", następnie "Oznaki"... Pojawi się okno "Znak" .

W tym oknie, przełączając pozycje w górnej części okna, możesz skonfigurować wszystko możliwe opcje formatowanie związane ze znakami. Ważne jest, aby w tym oknie ustawić również język tekstu. V Pisarz OpenOffice język jest własnością znaku. Każde słowo jest sprawdzane zgodnie z określonym dla niego językiem.

Formatowanie akapitu

parform Aby zmienić format akapitu, po prostu umieść kursor w tym akapicie. Aby zmienić formatowanie wielu akapitów naraz, zaznacz je. Wyrównanie można zmienić, klikając odpowiednie przyciski na pasku narzędzi.

Aby uzyskać bardziej złożone formatowanie akapitów, wybierz element w menu głównym "Format", następnie "Ustęp"... Pojawi się okno "Ustęp" .

W tym oknie, przełączając elementy u góry okna, możesz skonfigurować wszystkie możliwe opcje formatowania związane z akapitem. W szczególności możesz określić projekt akapitów w postaci listy numerowanej lub nienumerowanej (akapit "Numeracja").

Formatowanie tekstu za pomocą stylów

Podobnie jak wiele popularnych biurowych edytorów tekstu, Pisarz OpenOffice umożliwia formatowanie tekstu przy użyciu stylów. Głównym typem stylów są style akapitowe.

Styl akapitu określa formatowanie samego akapitu (wcięcia itp.) oraz formatowanie znaków w akapicie (czcionka, rozmiar itp.).

Jeśli akapit jest sformatowany stylem, zmiana stylu automatycznie zmienia formatowanie akapitu. To pierwsza korzyść z używania stylów. Na przykład, jeśli chciałbyś zmienić czcionkę i rozmiar wszystkich nagłówków w tekście bez używania stylów, musiałbyś zmienić każdy nagłówek osobno. Ale jeśli wszystkie nagłówki są sformatowane za pomocą stylów "Nagłówek 1", „Pozycja 2” itp., wystarczy zmienić te style.

Dodatkowo style akapitowe pozwalają na logiczny układ tekstu, czyli np. wskazać granice sekcji, rozdziałów itp., a także specjalne rodzaje akapitów (na przykład cytaty lub przykłady). Początek sekcji i rozdziałów definiowany jest za pomocą nagłówków, wyróżnionych stylami "Nagłówek 1", „Pozycja 2” itp. Pisarz może automatycznie generować spis treści dla tekstu, określając akapity z tymi stylami jako tytuły sekcji. Istnieje również możliwość automatycznej numeracji sekcji.

Oprócz stylów akapitowych obsługiwane są style znakowe. Styl znakowy definiuje formatowanie znaków bez wpływu na formatowanie akapitów. Style znakowe są przydatne na przykład do wyróżniania cytatów w tekście.

Aby pracować ze stylami, użyj okna "Stylista" .

Aby wywołać to okno, wybierz element w menu głównym "Format", następnie "Stylista" lub naciśnij klawisz . Pierwotnie w oknie "Stylista" wyświetlana jest lista stylów akapitów.

Stosowanie stylów

Aby określić styl formatowania akapitu, umieść kursor na tym akapicie, a następnie wybierz żądany styl, klikając w oknie "Stylista" ... (Jeśli kursor znajduje się na pustym akapicie, styl nadal zostanie przypisany, a tekst wpisywany dalej zostanie sformatowany przy użyciu tego stylu).

Aby określić styl dla kilku akapitów naraz, musisz wybrać te akapity, a następnie wybrać żądany styl, klikając w oknie "Stylista" .

Przełącz okno, aby zastosować style znaków. "Stylista" do trybu listy stylów znaków. Aby to zrobić, kliknij lewym przyciskiem myszy ikonę z literą [A] w tym oknie. Następnie, aby sformatować sekcję tekstu stylem znakowym, wybierz tę sekcję, a następnie kliknij w oknie "Stylista" określ żądany styl. Jeśli określisz styl znaku bez podświetlania, będzie on odnosić się do znaków wprowadzonych bezpośrednio po tym (bez przesuwania kursora). Aby przełączyć okno "Stylista" powrót do listy stylów akapitowych, wybierz w tym oknie ikonę z literą podobną do [P].

Edycja stylów

Aby zmienić dowolny styl (akapit lub znaki), wybierz ten styl w oknie "Stylista" "Reszta"... Pojawi się okno edycji stylu.

Pozycje w górnej części okna umożliwiają zmianę różnych właściwości formatowania znaków i (w przypadku stylu akapitowego) właściwości formatowania akapitu. Ustęp "Organizacja" służy do ustawiania właściwości stylu. Pole "Nazwa" definiuje nazwę stylu. Pole "Związany z" wskazuje styl bazowy dla tego stylu; jeśli zmieni się styl bazowy, te same zmiany zostaną automatycznie wprowadzone w tym stylu.

Jest też pole na style akapitowe. „Następny styl”... W nim możesz określić, jaki styl jest automatycznie formatowany w następnym akapicie (podczas wprowadzania tekstu), jeśli poprzedni akapit jest sformatowany tym stylem. Tak więc styl nagłówka jest zwykle ustawiony na następujący styl "Tekst główny"; pozwala to na wprowadzenie tekstu natychmiast po wpisaniu tytułu, bez marnowania czasu na wybór stylu. Tworzyć nowy styl, powinieneś kliknąć prawym przyciskiem w oknie "Stylista" i wybierz element w menu, które się pojawi "Tworzyć"... Pojawi się okno edycji stylu, w którym możesz określić wszystkie wymagane właściwości stylu. Jeśli okno "Stylista" jest w trybie listy stylów akapitowych, tworzony jest styl akapitowy; jeśli jest w trybie listy stylów znakowych, tworzony jest styl znakowy.

Ponadto system pozwala sformatować akapit w zwykły sposób, a następnie automatycznie utworzyć styl z tym formatowaniem. Aby to zrobić, po sformatowaniu akapitu, kliknij w oknie "Stylista" druga ikona od prawej w prawym górnym rogu. System poprosi o podanie nazwy nowego stylu, po czym zostanie on utworzony i pojawi się na liście. Możesz także usunąć wcześniej utworzony styl. Aby to zrobić, wybierz styl w oknie "Stylista" kliknij, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz element "Kasować"... System nie pozwala jednak na usuwanie stylów obecnych w Pisarz początkowo.

Formatowanie strony

Pisarz umożliwia dostosowanie rozmiaru strony, a także nagłówka i stopki (czyli linii na górze i na dole strony) oraz innych właściwości formatowania strony. Co więcej, możesz ustawić różne formatowanie dla różnych stron za pomocą stylów stron.

Ustawianie formatu strony

Aby ustawić format strony, włącz nagłówek lub stopkę itp., wywołaj element w menu głównym "Format", następnie "Strona"... Pojawi się okno edycji stylu strony.

W tym oknie możesz ustawić w szczególności:

• Rozmiar strony (punkt "Strona" w górnej części okna);
• Styl numeracji stron - cyfry arabskie, cyfry rzymskie itp. Ustęp "Strona", pole Ustawienia układu - "Format";
• Uwzględnij i wcięcie nagłówka i stopki — elementy "Nagłówek" oraz „Stopka”... W szczególności w każdym z tych elementów można wyłączyć „zaznaczenie” ; to stworzy różne nagłówki i stopki dla stron parzystych i nieparzystych.;
• Włączenie i wygląd ramki wokół strony - pozycja "Ramy";
• Formatowanie tekstu na stronie w kilku kolumnach – akapit „Kolumny”.

Po ustawieniu wymaganego formatu strony, kliknij przycisk. "OK".

Paginacja

Aby włączyć numerowanie stron, musisz najpierw włączyć wymagany nagłówek lub stopkę (nagłówek lub stopkę). Włączając nagłówek i stopkę, możesz je edytować (podczas przeglądania tekstu "Układ strony") jako zwykły tekst.

Trzymając kursor w nagłówku i stopce, wybierz element w menu głównym "Wstawić", następnie "Pole", następnie "Numer strony"... Pojawi się numer strony. Na każdej stronie pojawi się automatycznie i ustawi na żądaną wartość.

Aby przenieść numer strony (wraz z resztą tekstu nagłówka i stopki) do lewego, środkowego lub prawego rogu, umieszczając kursor w nagłówku i stopce, zmień wyrównanie akapitu (do lewej, do środka lub do prawej) za pomocą odpowiedni przycisk na pasku narzędzi Pisarz.

Jeżeli numer powinien znajdować się inaczej na stronie parzystej i nieparzystej, w oknie edycji stylu strony wyłącz „znacznik wyboru” dla nagłówka zawierającego numer strony "Ta sama treść lewa / prawa"... Następnie umieść numer właściwy sposób w nagłówku i stopce na jednej parzystej i jednej nieparzystej stronie.

Style strony

W wielu przypadkach musisz zapewnić różne formatowanie dla różnych stron - na przykład wyłączyć numer strony dla strony tytułowej.

Pisarz OpenOffice pozwala na ustawienie całkowicie niezależnego formatowania dla różnych stron - do różnych rozmiarów arkuszy. W tym celu używane są style stron. (Korzystanie ze stylów stron to skomplikowana operacja wykraczająca poza zakres tego przewodnika Szybki start).

Praca z rozdziałami tekstu

Jeśli tytuły rozdziałów są oznaczone stylami wierszy "Tytuł", a poziom nagłówków znajduje odzwierciedlenie w użyciu stylów (tj. np. dla sekcji) Najwyższy poziom używany przez "Nagłówek 1", dla podrozdziałów - „Pozycja 2” itp.), Pisarz OpenOffice umożliwia automatyczne numerowanie rozdziałów, a także tworzenie spisu treści.

Numeracja rozdziałów

Produkować numeracja automatyczna rozdziały, wybierz pozycję w menu głównym "Praca", następnie „Numeracja rozdziałów”... Pojawi się okno Numeracja rozdziałów .

Tutaj możesz dostosować numerację rozdziałów. Przykład numeracji pokazano w prawej części okna w postaci skonfigurowanej w ten moment... Możesz znaleźć żądaną numerację, próbując różnych ustawień i obserwując zmianę przykładu.

Generowanie spisu treści

Do automatyczne tworzenie spisu treści, umieść kursor w miejscu w tekście, w którym powinien znajdować się spis treści. Wybierz z pozycji menu głównego "Wstawić", następnie „Wskaźniki”, następnie „Wskaźniki ...”... Pojawi się okno Wstaw wskaźnik

W tym oknie możesz wstawiać różne wskaźniki, ale początkowo sugerowaną opcją jest spis treści. W terenie "Oceń do poziomu" Możesz określić, które nagłówki poziomów powinny znaleźć się w spisie treści.

Na przykład, jeśli wartość wynosi 3, spis treści będzie zawierał wszystkie akapity ze stylem "Nagłówek 1", „Pozycja 2” oraz „Pozycja 3”... Po naciśnięciu przycisku "OK" system wygeneruje spis treści i umieści go w miejscu, w którym znajdował się kursor.

Wstaw zdjęcia

Pisarz OpenOffice umożliwia wstawianie do tekstu obrazków (pobranych z plików) i wskazywanie ich lokalizacji, a także tego, czy zostaną „otoczone” przez tekst. Aby wstawić obraz do tekstu, wybierz element w menu głównym "Wstawić", następnie "Rysunek", następnie "Z pliku ..." Pojawi się okno do wstawienia obrazka z pliku.

Tutaj możesz wybrać żądany plik.

Po wybraniu pliku przez kliknięcie myszą (jeśli zaznaczenie jest włączone) "Pogląd"), jego podgląd jest włączony w prawej części okna. Aby wstawić wybrany obrazek do tekstu, kliknij "Otwarty".

Klikając na obrazek prawym przyciskiem myszy, można wywołać menu ustawień obrazu. Za pomocą tego menu można ustawić w szczególności:

• Jak obraz zostanie umieszczony w tekście (akapit "Pstryknąć") - w stałym miejscu w stosunku do strony, do określonego akapitu, do określonego znaku lub jako znak. Jeśli obrazek jest pozycjonowany „jako znak”, jest wstawiany w linię tak samo jak zwykły znak (ale jego rozmiar nie zmienia się po zmianie rozmiaru czcionki).;
• Czy tekst „zawinie” rysunek, a jeśli tak – jak dokładnie (akapit "Owinąć").

Zapisywanie i odczytywanie plików

Pisarz OpenOffice zapisuje i odczytuje pliki w formacie .sxw. Ten format jest w pełni opublikowany i oparty na otwartych standardach. Ponadto umożliwia zapisywanie i odczytywanie plików w formacie .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 lub 97/2000/XP) i innych.

Zapisywanie pliku

Aby zapisać bieżący tekst na dysku jako plik, wybierz element w menu głównym "Plik", następnie "Zapisać" lub naciśnij klawisze. Jeśli plik został już zapisany, zostanie zapisany ponownie pod tą samą nazwą. Jeśli nie został jeszcze zapisany, pojawi się okno wyboru nazwy i formatu zapisanego pliku.

W tym oknie możesz wybrać żądany katalog aby zapisać plik, określ nazwę pliku, a także wybierz jego format (typ). Po określeniu nazwy i typu pliku, naciśnij przycisk "Zapisać"... Plik zostanie następnie zapisany na dysku.

Zapisywanie pliku pod nową nazwą

Jeśli pracujesz z plikiem, który został już wcześniej zapisany i chcesz go zapisać pod inną nazwą (lub w innym formacie - np. .rtf lub.doc), wybierz element "Plik", następnie "Zapisz jako…" Pojawi się okno wyboru nazwy pliku (patrz \ figris23), w którym możesz określić nową nazwę i format pliku.

Czytanie pliku

W tym oknie możesz znaleźć żądany katalog i wybrać plik, który chcesz w nim otworzyć. Po kliknięciu żądanego pliku, kliknij "Otwarty". Pisarz odczytuje plik, a jeśli odczyt się powiedzie, będziesz mógł przeglądać i edytować zawartość tego pliku.

Edycja HTML

Redagowanie pliki HTML(format dla stron WWW) w OpenOffice bardzo podobny do edycji tekstów w Pisarz OpenOffice... (W rzeczywistości edycja HTML odbywa się dokładnie Pisarz działający w trybie specjalnym). Pozwala to na tworzenie stron WWW bez specjalnego przeszkolenia, a także łatwe konwertowanie dokumentów tekstowych na strony WWW. Do edycji dokumentów HTML możesz użyć prawie wszystkich opisanych powyżej technik. Pisarz.

Podstawowa edycja HTML

Dokumenty HTML mogą być formatowane w taki sam sposób jak zwykłe dokumenty. Jednak w tym przypadku wynikowe strony WWW będą dość niewygodne do przeglądania. Aby poprawnie formatować dokumenty HTML, powinieneś używać specjalnych stylów akapitów, które są automatycznie sugerowane w oknie "Stylista" podczas edycji takiego dokumentu.

W przypadku tekstu podstawowego zastosuj styl "Tekst główny", dla nagłówków - style grupowe "Tytuł", do wyceny - "Cytat" itp. Możesz określić wyrównanie akapitów, a także wyróżnić sekcje tekstu pogrubieniem, kursywą lub podkreśleniem. Jednak zmiana czcionki jest bardzo niepożądana - może to prowadzić do trudności dla niektórych użytkowników podczas przeglądania Twojej strony.

Budynek łączący

Jak wiesz, ważny element HTML- możliwość tworzenia linków (hiperłączy) do innych dokumentów.

W tym oknie należy wskazać dokument, do którego jest utworzony link, a także tekst linku. Tekst linku jest wskazany w polu "Tekst"... W lewej części okna przełączany jest sposób określania dokumentu, do którego wykonany jest link.

Wybierając przedmiot « » daje możliwość wpisania linku do dokumentu w Internecie w pełny format(URL). Ustęp „Listy i wiadomości” pozwala opisać link do adresu E-mail(mailto) lub grupa dyskusyjna Usenet(Aktualności). Wybierając przedmiot "Dokument", możesz wstawić łącze do istniejącego dokumentu na dysku. Należy pamiętać, że chociaż w terenie "Sposób" wskazana jest pełna ścieżka do dokumentu, w rzeczywistości, jeśli dokumenty znajdują się w tym samym katalogu, tworzony jest link tylko do nazwy dokumentu - dlatego jeśli oba pliki są przesyłane do Internetu, link nadal działa.

Wreszcie akapit « nowy dokument» umożliwia utworzenie łącza do dokumentu, który nie został jeszcze utworzony na dysku. System daje możliwość natychmiastowego utworzenia tego dokumentu (w tym celu wybierz towar „Edytuj teraz” u góry okna) lub utwórz link bez tworzenia dokumentu (akapit "Edytuj później"). Ważne jest, aby poprawnie wybrać typ pliku z listy (np. "Dokument HTML") zamiast po prostu określać pełną nazwę pliku. Po wprowadzeniu danych linku kliknij przycisk Zastosować... Link zostanie utworzony.

Aby edytować link, umieść na nim kursor i wybierz element "Wstawić", następnie „Hiperłącze”... Pojawi się to samo okno (patrz \ figris25), ale wypełnione danymi określonego łącza. W tym oknie możesz dokonać niezbędnych zmian i kliknąć przycisk Zastosować.

Zapisywanie i odczytywanie plików HTML

Zapisywanie i czytanie podczas edycji plików HTML jest dokładnie takie samo jak w Pisarz... Ważne jest, aby obrazy nie były zapisywane jako część plików HTML. Dlatego jeśli przeniesiesz plik na inny komputer lub do Internetu, mogą zostać utracone. Nawet jeśli zarówno plik, jak i rysunki zostaną przeniesione na inny komputer, ale znajdują się w różnych katalogach, rysunki mogą zniknąć z dokumentu. Aby temu zapobiec, najlepiej przechowywać wszystkie rysunki wstawione do dokumentu w tym samym katalogu, co sam dokument i przenieść je na inny komputer lub do Internetu wraz z dokumentem. Należy pamiętać, że OpenOffice może odczytać prawie każdy plik w formacie HTML, ale rosyjskie litery nie zawsze będą wyświetlane poprawnie. To nie jest błąd w OpenOffice, a wadą takich plików jest to, że nie wskazują lub niepoprawnie wskazują kodowanie liter rosyjskich. Zamiast koi8-r, kodowanie rosyjskich liter w ten plik; najpopularniejsze kodowania to koi8-r, windows-1251 i utf8.

Edycja źródła HTML

OpenOffice pozwala przełączyć się z edycji treści dokumentu HTML w trybie wizualnym (czyli w formie, w której będzie ona widoczna w przeglądarce internetowej) do pracy z tekstem oryginalnym na język HTML... Może to być przydatne w wielu przypadkach, gdy trzeba sprawdzić i poprawić sam tekst HTML. Aby włączyć lub wyłączyć tryb edycji źródła tekst HTML, wybierz element w menu głównym "Pogląd", następnie "Źródło HTML".

Tworzenie stron WWW za pomocą autopilota

OpenOffice zawiera "Autopilot stron WWW", który pozwala na stworzenie standardowej i dość ładnej strony WWW w krótkim czasie i bez dodatkowego wysiłku. Zdobyć przewagę nad „Autopilot”, wybierz element w menu głównym "Plik", następnie „Autopilot”, następnie "Strona internetowa ..." Pojawi się okno „Autopilot strony internetowej” .

Wybierając wartości pól, możesz od razu zobaczyć na ekranie, jak będzie wyglądać utworzona strona. Po wybraniu żądanego widoku naciśnij przycisk "Gotowy"... Będziesz mógł edytować dokument HTML, który natychmiast zawiera pożądany wygląd zewnętrzny... Teraz wystarczy wypełnić go informacjami.

Zostaw swój komentarz!

Myślę, że każdy, kto choć czasem pracuje z dokumentami elektronicznymi, znalazł się w tak trudnej sytuacji, gdy w środku tekstu powstaje pusta strona, której czasem trudno się pozbyć. W dzisiejszym wydaniu powiem Ci, jak usunąć pustą stronę w Wordzie. Instrukcja będzie miała zastosowanie nie tylko podczas pracy z programem Microsoft Office Word, ale w innych edytorach tekstu możesz usuwać puste arkusze, w tym samym Open Office Writer, Libre Office Writer, WordPad itp.

I zaczynamy!

Przyczyny pojawiania się pustych stron

Często nie jest dla nas jasne, z jakiego powodu w tekście pojawiła się pusta strona Dokument Word... Aby w tej chwili pływać jak ryba w wodzie, radzę przeczytać ten post do końca. Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to włączyć wyświetlanie znaków akapitu. Ta funkcja jest dostępna we wszystkich wersjach programu Microsoft Word, z jej pomocą możemy dowiedzieć się, jak usunąć stronę w programie Word.

Instrukcja kroków:

Przejdźmy teraz bezpośrednio do rozwiązania problemu. Stopniowo będziemy omawiać przyczyny pusta strona i jak się go pozbyć.

Jak usunąć pustą stronę w programie Word

Najbardziej podstawowym sposobem usunięcia pustej strony jest użycie klawiszy na klawiaturze „Delete” lub „Backspace”. Jeśli z jakiegoś powodu twoja klawiatura się zepsuje, możesz skorzystać z wirtualnej, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak sprawić, by pojawiła się na ekranie, przeczytaj artykuł:

Tak więc, aby pozbyć się ostatniego arkusza dokumentu, umieść kursor myszy na końcu tekstu, po punkcie ostatniego zdania.

Następnym krokiem jest kliknięcie klawisza Usuń, aż pusta strona zniknie. Jeśli z jakiegoś powodu strona nie zostanie usunięta, weź to za pewnik. Jestem przekonany, że ostatnia pusta strona w żaden sposób nie będzie Ci przeszkadzać. Podczas drukowania zawsze można określić nie "Wszystkie strony", ale od 1 do przedostatniej (liczby). Więc nie powinno być z tym żadnych problemów.

Dużo bardziej irytuje, gdy wewnątrz tekstu znajduje się pusta strona. W tym przypadku również musisz umieścić kursor myszy przed pustym kawałkiem, to znaczy umieścić kursor po ostatnim zdaniu, a następnie jest puste miejsce. Następnie kliknij przycisk Usuń i tym samym wyświetl tekst.

Ale i tutaj pojawia się trudność. Często studenci i wielu innych użytkowników edytora tekstu już wcześniej ułożyło podtytuły, ktoś ma nawet treść i w efekcie wszystko się przesuwa. Konkluzja: Wyrównanie podtytułów i edycja treści, jeśli jest napisana, zajmuje dużo czasu. Aby temu zapobiec, radzę monitorować powstałe puste obszary.

Zagadnienia tematyczne:

Czasami, gdy drukarka drukuje, pojawia się pusta strona, ale w dokumencie nie są widoczne żadne przerwy. W takim przypadku masz problemy z urządzeniem drukującym, prawdopodobnie z ustawieniami. To jednak nie jest straszne.Jednym z ustawień, dzięki któremu może powstać taka ościeżnica, jest drukowanie przekładki między różnymi zadaniami w parametrach.

Jak usunąć dodatkowy akapit

Po naciśnięciu Enter może pojawić się pusta strona. Wystarczy kilka razy kliknąć ten klawisz i Nowa strona szybko się formuje. Dlatego po utworzeniu dodatkowych pustych linii naciśnij odwrócony klawisz Enter, czyli klawisz Delete.

Aby zobaczyć akapity w Microsoft Office Word, na głównym pasku narzędzi (zakładka "Strona główna") w bloku "Akapit", kliknij przycisk "Pokaż wszystkie znaki". Zrób wszystko, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Można to zrobić we wszystkich wersjach programu Microsoft Word.

Po pojawieniu się na stronie znaku akapitu, ikona to: ¶. Będziesz musiał je wszystkie zaznaczyć i usunąć. W rezultacie przestrzeń się zmniejszy, a dodatkowa strona zniknie.

Jak usunąć podział strony

Często zdarza się, że trzeba usunąć pustą stronę z powodu wstawionych przerw. Jeśli użytkownik zrobił przerwę i dopiero po dodaniu tekstu przed nim, separator przesunie się do następnego arkusza.

Jak usunąć pusty arkusz z przerwą w programie Word: po prostu wybierz znak separatora i usuń go za pomocą klawisza „Usuń”.

Podział sekcji

Białe spacje mogą tworzyć przegrody, a raczej ich separatory.

Jeśli tuż przed ostatnią stroną jest przerwa, możesz ją łatwo usunąć, tak jak podział strony.

Jeśli dodatkowy arkusz w programie Word jest tworzony w środku lub gdzieś w środku tekstu, usuwanie pusty arkusz spowoduje, że dolna część tekstu zawiedzie, to znaczy, że sekcje będą nie na miejscu. Musimy wyrównać wszystko poniżej usuniętej pustej strony. Wspomniałem już o tym powyżej.

Aby tego uniknąć, zmień typ przerwy:

• Ustaw kursor myszy po przerwie.
• Otwórz zaawansowane ustawienia sekcji „Opcje” w zakładce „Układ”, klikając przycisk w dolnym rogu.
• W bloku "Sekcja" w pozycji "Sekcja startowa" ustaw parametr "Na bieżącej stronie".

Dzięki temu możesz nie tylko usunąć stronę w środku dokumentu, ale także zachować stabilną pozycję podtytułów i akapitów pod pustym arkuszem.

Pusta strona z powodu tabel

Tworząc stół, na koniec dokument tekstowy, zostanie utworzona pusta strona. W Słowie po tabeli zawsze znajduje się znak akapitu, którego nie można usunąć ze względu na ustalone standardy.

Jeśli tabela zostanie wstawiona na końcu arkusza, znacznik akapitu zostanie przeniesiony na następną stronę.

Aby zapobiec tworzeniu nowego arkusza, musisz wiedzieć, jak usunąć arkusz w programie Word po tabeli:

• Najpierw wybierz symbol akapitu i otwórz narzędzie Czcionka - przytrzymaj kombinację klawiszy Ctrl + D lub wybierz element w menu kontekstowym prawego przycisku myszy.
• Sekcja „Modyfikacja”, w niej zaznacz opcję „Ukryte”.
• Następnie ukryj wyświetlanie ukrytych znaków w bloku „Akapit”. Gotowy!

Wniosek

Teraz wiesz, jak usunąć pustą stronę w programie Word. Załatwiliśmy różne przypadki wystąpienia pustego arkusza, dlatego mam wielką nadzieję, że pytania na ten temat na pewno się nie pojawią.

Jeśli pracujesz z edytorami tekstu Liber Office, Open Office lub WordPad, możesz usunąć stronę za pomocą klawisza Delete. W Writer i WorPad brakuje innych narzędzi, na przykład takich jak Word.

Ponadto, jeśli to konieczne, możesz skorzystać z internetowego edytora tekstu. Microsoft udostępnia tę możliwość już od kilku lat.

Jeśli jesteś zainteresowany zwiedzaniem Programy Microsoft Word i jesteś zainteresowany przeczytaniem artykułów na temat tworzenia wszystkich tych edytorów tekstu, a następnie przeczytaj materiał o tym.

Film tematyczny:

W tym samouczku wideo dowiesz się, jak usunąć pustą stronę w programie Word. Poradnik wideo przeznaczony jest dla tych, którzy lepiej przyswajają sobie jasno przedstawione informacje:

Samouczek — Podstawy OpenOffice

OpenOffice Calc — Arkusze kalkulacyjne

Praca z arkuszami

Jak każdy inny element programu Calc, arkusze można wstawiać, usuwać i zmieniać ich nazwy.

Wstaw nowe arkusze

Istnieje wiele sposobów na wstawienie nowego arkusza. Pierwszym krokiem we wszystkich metodach jest wybranie arkuszy, po których zostaną wstawione nowy liść... Następnie możesz wykonać następujące kroki.

• Otwórz menu Wstawić i wybierz Arkusz, lub
• Kliknij kartę prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj arkusze, lub
• Kliknij puste miejsce na końcu rzędu kart arkuszy.

Każda metoda prowadzi do otwarcia okna dialogowego Wstaw arkusz... Tutaj możesz określić, czy nowy arkusz zostanie umieszczony przed, czy za wybranym arkuszem, a także ile arkuszy do wstawienia.

Usuwanie arkuszy

Arkusze można usuwać pojedynczo lub grupowo.

Oddzielny arkusz

Kliknij prawym przyciskiem myszy zakładkę arkusza do usunięcia i wybierz z menu kontekstowe Kasować.

Wiele arkuszy

Aby usunąć kilka arkuszy, wybierz je zgodnie z powyższym opisem, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kartę i wybierz z menu kontekstowego Kasować.

Zmiana nazwy arkuszy

Domyślna nazwa nowego arkusza to ArkuszX, gdzie X jest liczbą. Działa to dobrze, gdy w małym arkuszu kalkulacyjnym jest tylko kilka arkuszy, ale staje się niewygodne w przypadku dużej liczby arkuszy. Aby nadać arkuszowi bardziej znaczącą nazwę, możesz:

• Wpisz swoje imię i nazwisko w polu podczas tworzenia arkusza Nazwa, lub
• Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza i wybierz z menu kontekstowego Przemianować i zastąp istniejącą nazwę nową.

OpenOffice Writer to dość wygodny darmowy edytor tekstu, który każdego dnia zyskuje popularność wśród użytkowników. Jak wiele edytory tekstu, ma również swoje własne cechy. Spróbujmy wymyślić, jak usunąć z niego niepotrzebne strony.

• Otwórz dokument, w którym chcesz usunąć stronę lub strony

• W menu głównym programu na zakładce Pogląd Wybierz przedmiot Znaki niedrukowalne... To pozwoli ci zobaczyć Symbole specjalne które nie pojawiają się w Tryb normalny... Przykładem takiego znaku może być „Znak akapitu”
• Usuń wszelkie dodatkowe znaki z pustej strony. Można to zrobić za pomocą klawisza Backspace lub klucz Kasować... Po wykonaniu tych kroków pusta strona zostanie automatycznie usunięta

Usuwanie strony tekstu w OpenOffice Writer

• Usuń niepotrzebny tekst klawiszem Backspace lub Kasować
• Powtórz kroki z poprzedniego przypadku

Warto zauważyć, że zdarzają się sytuacje, w których w tekście nie ma dodatkowych znaków niedrukowalnych, ale strona nie jest usuwana. W takiej sytuacji konieczne jest w menu głównym programu na zakładce Pogląd Wybierz przedmiot Tryb strony internetowej... Na początku pustej strony naciśnij Kasować i wróć do trybu Układ wydruku