Функции и виды архивов, принципы и методы архивоведения. Архивирование данных Что такое архив виды архивов

Способ архивации файлов зависит от типа сохраняемых данных, от удобства их восстановления и т. п. Если вы посмотрите на свойства файла или каталога в WindowsExplorer (Проводник), то увидите атрибут Archive (Архивный). Он указывает, можно ли данный файл/каталог архивироиать. Если атрибут включен, то файл/каталог, возможно, нуждается в архивации. Основные типы архивации таковы:

Обычная/полная архивация. Все выделенные файлы архивируются независимо от значения атрибута архива, После архивации файла атрибут архива сбрасывается. Если затем файл изменяется, включается атрибут архива, показывая, что файл нуждается в архивации.

Копирующая архивация. Все выделенные файлы архивируются независимо от значения атрибута архива. В отличие от обычной архивации атрибут архива не изменяется. Это позволяет затем выполнять архивацию другого типа.

Разностная архивация. Создает архивные копии файлов, которые были изменены со времени последней обычной архинации. Наличие атрибута архива показывает, что файл был модифицирован. Только файлы с этим атрибутом будут архивированы. Но атрибут архива при этом не изменяется. Это позволяет затем выполнять архивацию другого типа.

Добавочная архивация. Создает архивные копии файлов, которые были изменены со времени последней обычной или добавочной архивации. Атрибут архива показывает, что файл был модифицирован. Только файлы с этим атрибутом будут архивированы. После архивации файлов атрибут архива сбрасывается. Если файл был изменен, для него включается атрибут архива, показывая, что файл требует архивации.

Ежедневная архивация. Сохраняются файлы, измененные за прошедший день. Этот тип архивации не изменяет атрибутов архива файлов. Вы можете выполнять полную архивацию еженедельно и вдобавок к этому ежедневную, разностную и добавочную архивацию. Вы также можете создать расширенный архивный набор для ежемесячных и ежеквартальных архивов, которые будут включать в себя нерегулярно архивируемые файлы. Совет Бывает, проходят недели и месяцы прежде чем ктонибудь обнаружит, что пропал нужный файл или источник данных. Поэтому, планируя ежемесячные или ежеквартальные архивы, не забудьте, что вам может потребоваться восстановить и устаревшие данные.

Разностная и добавочная архивации

В настоящее время лучшим архиватором для Windows является архиватор WinRAR.

Возможности WinRAR:

·Возможности WinRAR:

Позволяет распаковывать архивы CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, и обеспечивает архивирование данных в форматы ZIP и RAR

Обеспечивает полную поддержку архивов ZIP и RAR

Имеет специальные алгоритмы, оптимизированные для текста и графики. Для мультимедиа сжатие можно использовать только с форматами RAR

Поддерживает технологию перетаскивания (drag & drop)

Имеет интерфейс командной строки

Может осуществлять непрерывное архивирование, что обеспечивает более высокую степень сжатия по сравнению с обычными методами сжатия, особенно при упаковке большого количества небольших файлов однотипного содержания

Обеспечивает поддержку многотомных архивов, то есть осуществляет разбивку архива на несколько томов (например, для записи большого архива на диски). Расширение томов: RAR, R01, R02 и т.д. При самораспаковывающемся архиве первый том имеет расширение EXE

Создает самораспаковывающиеся архивы (SFX) обычные и многотомные архивы, обеспечивает защиту их паролями

Обеспечивает восстановление физически поврежденных архивов

Имеет средства восстановления, позволяющие восстанавливать отсутствующие части многотомного архива

Поддерживает UNICODE в именах файлов

Для новичков предназначен режим Мастер (Wizard), с помощью которого можно легко осуществить все операции над архивами

WinRAR имеет и другие дополнительные функции. WinRAR способен создать архив в двух различных форматах: RAR и ZIP. Рассмотрим преимущества каждого формата.

Эта статья представит типологию российских архивов, продемонстрирует, кому они подчиняются и какими законами регулируются, и чем отличаются друг от друга.

Существуют государственные архивы, ведомственные архивы, муниципальные архивы и негосударственные архивы . Деятельность всех архивов регулируется федеральным законом «Об архивном деле в Российской федерации», принятом в 2004 году. Кроме того, действует около 50 законодательных актов, касающихся архивной сферы. Только архивные документы, прошедшие экспертизу ценности, являются документом Архивного фонда РФ и подлежат постоянному хранению. Все архивы делятся на те, которые могут хранить документы Архивного фонда временно или постоянно.

К государственным относятся федеральные архивы и архивы субъектов Российской Федерации - региональные архивы . И федеральные, и региональные архивы делятся на два подвида: исторические некомплектующиеся архивы и комплектующиеся специализированные архивы.

Есть всего 15 федеральных архивов. Федеральные архивы подчиняются Росархиву - Федеральному архивному агентству, ведущему учет документов Архивного фонда РФ. Региональные архивы подчиняются региональной администрации, а Росархив дает им рекомендации как методический центр. Однако бывает двойное подчинение: может оказаться, что архив подчиняется не только региональным, но и федеральным властям. Для исследователя это важно, поскольку каждая ступень руководства может наложить свои ограничения на доступ к конкретным документам.

Муниципальные архивы бывают районные и городские . Среди них есть архивы органов местного самоуправления и кооперированные архивы, в которых хранятся документы местных учреждений, организаций, предприятий по личному составу.

Ведомственные архивы можно разделить на три типа: текущие архивы ведомств, текущие архивы учреждений, входящих в состав ведомственных систем, и специализированные отраслевые ведомственные фонды. Ведомственные архивы является структурным подразделением ведомства, к которому принадлежат, и подчиняются непосредственно ему. Это значит что, они вольны разрешать и не разрешать доступ к документам на усмотрение администрации архива.

Ведомственные архивы могут хранить документы только временно или депозитарно. По истечению срока документы должны быть переданы в Росархив, где осуществляется их постоянное хранение. Срок и условия депозитарного хранения определяются в договоре, который должен быть заключен между ведомственным архивом и Росархивом, но в свободном доступе информации об этих договорах нет.

Документы о массовых репрессиях и рассекреченные документы ВЧК-ОГПУ-НКВД-МГБ-КГБ, а также архивные уголовные дела реабилитированных и нереабилитированных граждан были созданы органами безопасности, правопреемником которых в настоящее время является ФСБ, в архивах которого хранится подавляющее большинство этих дел. Документально не подтверждено, принадлежат ли сейчас эти документы Росархиву. Срок временного хранения таких документов определен пунктов 1 статьи 22 закона «Об архивном деле» и составляет 15 лет.

Негосударственные архивы могут быть разнообразные, но можно выделить три основные категории: архивы физических лиц, архивы приватизированных предприятий, учреждений и организаций, и архивы общественных объединений. К архивам общественных организаций относятся, например, архивы политических партий и религиозных организаций.
Каждое физическое и юридическое лицо вправе создавать собственные архивы, но также оно по закону несет ответственность за состояние и обеспечение сохранности ценного документа. Главный документ, определяющий взаимотношения между собственниками негосударственного архива и Государственной архивной службой - договор, в котором прописаны права и обязанности каждой стороны. Например, если руководитель архива не выполняет обязанности по правильному хранению и использованию особо ценных документов - они могут быть изъяты по решению суда. Негосударственные архивы могут хранить документы Архивного фонда только временно.

Архивный файл представляет собой набор из одного или нескольких файлов, помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде. Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержаться в архиве. В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:

· имя файла;

· сведения о каталоге, в котором содержится файл;

· дата и время последней модификации файла;

· размер файла на диске и в архиве;

· код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива.

Самораспаковывающийся (SFX, от англ. SelF-eXtracting) архив - это архив, к которому присоединен исполнимый модуль, позволяющий извлекать файлы простым запуском архива как обычной программы. Таким образом, для извлечения содержимого SFX-архива не требуется дополнительных внешних программ. SFX-архивы, как и любые другие исполнимые файлы, обычно имеют расширение.EXE.

SFX-архивы удобны в тех случаях, когда нужно передать кому-то архив, но вы не уверены, что у адресата есть соответствующий архиватор для его распаковки. Вы также можете использовать SFX-архивы для распространения своих собственных программ.

Многотомные архивы (архивы из нескольких частей) – последовательности архивных файлов (томов). Тома - это фрагменты архива, состоящего из нескольких частей. Обычно тома используются для сохранения большого архива на нескольких дискетах или других сменных носителях. Архивные тома не допускают последующего добавления, обновления или удаления файлов.

При создании многотомного архива в WinRar первый том в последовательности имеет обычное расширение.rar, а расширения последующих томов нумеруются как.r00, .r01, r02 и т.д. Тома могут быть также непрерывными и самораспаковывающимися. Первый самораспаковывающийся том имеет другое (т.е. не.rar) расширение, например, .exe для SFX-томов DOS или OS/2).

Для распаковки томов необходимо начинать извлечение с первого тома (с расширением.rar). Если тома находятся на несменном носителе (например, на жёстком диске), то сначала нужно записать все тома в одну папку.

Кроме создания вышеперечисленных типов архивов архиватор WinRar позволяет создавать еще и непрерывные (Solid) архивы.

Непрерывный архив - это архив RAR, упакованный специальным способом, при котором все сжимаемые файлы рассматриваются как один последовательный поток данных. Непрерывная архивация значительно увеличивает степень сжатия, особенно при добавлении значительного количества небольших похожих файлов. Однако следует учитывать некоторые недостатки непрерывной архивации:

Обновление непрерывных архивов происходит медленнее, чем обычных;

Зашифрованные непрерывные архивы невозможно изменять;

Для извлечения одного файла из непрерывного архива необходимо проанализировать все предыдущие заархивированные файлы, поэтому извлечение отдельных файлов из середины непрерывного архива происходит медленнее, чем извлечение из обычного архива. Однако если из непрерывного архива извлекаются все или несколько первых файлов, то в этом случае скорость распаковки практически равна скорости распаковки обычного архива;

Если в непрерывном архиве какой-либо файл окажется поврежденным, то не удастся извлечь и все файлы, следующие после него. Поэтому при сохранении непрерывного архива на ненадежном носителе (например, на дискете) рекомендуется добавлять информацию для восстановления.

Непрерывные архивы лучше использовать в тех случаях, когда:

Архив редко обновляется;

Нет необходимости часто извлекать из архива один или несколько файлов;

Степень сжатия важнее скорости сжатия.

Многотомные и самораспаковывающиеся архивы также могут быть непрерывными.

Архивация, или сжатие файлов, представляет собой специальный процесс, предусматривающий снижение объема свободного места на накопителе, которое занимает файл. На сегодняшний день существует достаточно большое разнообразие специальных утилит для сжатия данных. Однако многие даже не понимают, что представляет собой архив. Что такое архив и архивирование, мы рассмотрим в этой статье.

Сразу стоит отметить, что речь в статье идет о компьютерных архивах, а не о ведомственных или каких-либо других. Ведомственный архив - это тема для отдельной статьи, так как он не имеет ничего общего с виртуальным.

Что такое архив?

Многие люди даже не знают, какими преимуществами отличается рассматриваемый процесс. Для тех, кого задается вопросом: «Архив - что такое и зачем он нужен?» - существует достаточно простое пояснение.

Архив представляет собой своеобразный аналог папки, в которой хранится несколько файлов. Однако для того, чтобы открыть эти файлы или же скопировать их в какую-либо другую папку, изначально нужно провести разархивацию. На что уходит иногда достаточно большое количество времени. Стоит отметить, что время, которое требуется для того, чтобы извлечь файлы из определенного архива, непосредственно зависит от того, как именно осуществляется деархивирование, насколько мощный компьютер, а также файлы какого объема будут извлекаться.

Зачем архивируют?

Увеличение доступного объема данных - вот главное предназначение, которое заключает в себе архив. Что такое объем данных и насколько он важен для современных пользователей, вряд ли нужно кому-то объяснять. Ведь даже постоянное развитие современных накопителей и всевозможных не позволяет удовлетворить потребности многих людей.

Второе предназначение архива - это упрощение На сегодняшний день далеко не у всех интернет имеет достаточно высокую скорость для быстрой передачи файлов, поэтому их объем играет большое значение. Учитывая то, что в преимущественном большинстве случаев информация закачивается через специализированные файлообменники, на транслирование файлов с одного компьютера на другой уходит двойное время. Сначала для загрузки на обменник, а потом уже для скачивания непосредственно на компьютер пользователя.

Именно поэтому гораздо проще передавать файлы, предварительно помещая их в стандартный архив. Что такое архив, уже говорилось выше.

Как ахривировать?

На сегодняшний день нет никаких сложностей в том, чтобы найти специализированные архиваторы, каждый из которых отличается своим набором возможностей. Некоторые включают в себя только базовые функции, в то время как другие предоставляют больше возможностей, включая проверку файлов на всевозможные вирусы или же возможность просматривать информацию различного типа, не извлекая ее из архива. Стоит отметить, что достаточно большое количество программ предлагает пользователю выбрать определенный коэффициент сжатия, формируя так называемые самораспаковывающиеся архивы.

Наиболее распространенными вариантами архивов на сегодняшний день принято считать такие, как Zip и RAR. Такие архиваторы изначально устанавливаются практически на все компьютеры и при этом активно развиваются.

Извлечение данных и их архивирование

У пользователя есть возможность полностью самостоятельно выбрать имя для своего будущего архива, а также определить, какое лучше использовать расширение и способ сжатия. В архиве находится определенный ряд файлов и различных папок, а для распаковки нужно будет просто указать путь к той папке, в которую будет осуществляться извлечение. Как говорилось выше, в некоторых современных программах предусматривается возможность предварительного просмотра определенных файлов в режиме «Только для чтения».

В последнее время широким распространением пользуется такая специализированная функция, как создание самораспаковывающихся архивов. Самораспаковывающийся файл-архив - это специализированный тип, который позволяет извлекать файлы без использования каких-либо дополнительных утилит. Ведь на сегодняшний день далеко не на всех компьютерах устанавливаются архиваторы, поэтому нужно как-то обеспечивать возможность извлечения информации таким пользователям. Сам по себе такой вариант представляет собой стандартный файл.exe, который включает в себя непосредственно зашифрованные данные, а также специальный инсталляционный модуль.

Как восстанавливать архивы после их повреждения?

Архив документов - это далеко не самый безопасный вариант хранения большого Так как вследствие тех или иных причин может произойти такая ситуация, что он повредится и извлечь из него файлы будет невозможно. В преимущественном большинстве случаев подобные проблемы возникают вследствие того, что в процессе скачивания архива у пользователя исчезло соединение или же архив повредился из-за воздействия на него стандартной вирусной программы.

Современные разработчики смогли выйти из такой ситуации, использовав специальную функцию «Оставить на диске поврежденные файлы», а также еще одну дополнительную функцию - «Добавить информацию для восстановления». Таким образом, можно значительно увеличить шансы на то, что в конечном итоге распаковка архива окажется удачной и у пользователя появится возможность использовать необходимые ему данные.

Как защититься от несанкционированного доступа?

Еще одной полезной и достаточно популярной функцией является использование паролей, которые позволяют защитить архив от посторонних глаз, исключая возможность его просмотра. При этом не будет возможности также распаковать его, обеспечивая эффективную защиту конфиденциальной и коммерческой информации. Таким образом, вы можете архивировать определенные данные не только для того, чтобы уменьшить их объем или же упростить транспортировку, но еще и чтобы скрыть их от чужих глаз. Особенно рекомендуется делать это тем людям, которые хранят важную на рабочем компьютере, когда есть риск того, что кто-то другой может увидеть ее.

Непрерывный архив

Помимо всего прочего, отдельное внимание следует уделить такому типу, как непрерывный архив. Непрерывный архив в компьютере - это набор файлов, которые представляют собой последовательный поток информации. В таком случае на порядок увеличивается Но при этом обновление, а также последующая распаковка архива осуществляются в течении более длительного времени. И нужно правильно понимать, что если один из файлов в таком архиве получит какие-либо повреждения, то в таком случае уже не будет возможности восстановления информации. Именно по этой причине лучше всего архивировать таким образом, чтобы информацию в конечном итоге можно было восстановить.

Таким образом, непрерывное архивирование редко используется современными компаниями. Архив организации - это в первую очередь безопасное хранилище информации, которое будет защищено от случайного удаления, а также посторонних глаз, поэтому использовать в данной роли непрерывный архив, который может в конечном итоге полностью уничтожить файлы, - далеко не самый лучший вариант.