Hur man öppnar ett andra ark i Excel. Byt namn, sätt in och ta bort arket i Excel

Excel-etiketter finns längst ner i arbetsboken. Namnet på varje arbetsark visas på lämplig etikett. Emellertid kan någon etikett ges ett annat namn, inte mer än 31 tecken långt.

Detta namn kan användas vid adressering av ett ark i Excel-formler.

Bladadressering

För användning i datalformeln på vissa ark är det nödvändigt efter namnet på arket att sätta utropstecken, sedan celladressen. Utbudet av ark i Excel ligger genom kolon.

Exempel på adresseringsark:

Sheet1! A1.
Sheet12! G23.
Kvartal1! B4: E7
List1!: Listz! A2

I den nyskapade boken som standard Incel sätter in tre ark.

Verksamheten som utförts med arbetsblad är tillgängliga när du ringer till snabbmenyn (bild 1). Genom att högerklicka på genvägsgenväggen kan du välja önskad funktion från menyn.

Fikon. 1. Kontextmeny

Arbetarens namn löv excel Du kan ange utan att använda innehållsmeny, för detta:

1. Klicka två gånger på genvägsgenväggen.

2. Ange namnet på arket till etikettområdet och klicka på STIGA PÅ.

För att flytta mellan Excel-lakan, klicka på nästa arkgenväg. Namnet på det aktuella arket är markerat med fetstil.

Scrollknapparna på arketiketter kan användas för att gå till andra ark. Om du vill flytta listan över ark klickar du på bläddringsknapparna.

För att ändra antalet etiketter, dra fältseparatorn till höger (bild 2).

Fikon. 2. Excel-ark etiketter

Radera, flytta och byt namn på Excel-arket kan inte avbrytas.

Lägger till ett nytt blad Excel

Det finns flera sätt att lägga till nya lakan till Excel-arbetsboken.

Team Infoga, ark Används för att lägga till ett nytt ark till den aktuella arbetsboken. Det nya arket kommer att införas före det aktuella arket.

Förfarandet som visas nedan kan också användas för att lägga till ett nytt Excel-ark.

1. Högerklicka på den aktuella arbetsarken för att öppna snabbmenyn.

2. Välj Lägg till. En dialogruta visas Föra in.

3. Välj Ark I dialogrutan och klicka på OK.

Radera Excel-lakan

För att ta bort ark från arbetsboken kan du använda laget Redigera, ta bort arket Eller välj lämpligt kommando från snabbmenyn.

Kopiera och flytta Excel-ark

I processen med bearbetning av elektroniska tabeller måste Excel ofta flyttas och kopiera ark både inom arbetsboken och till en annan bok.

1. Välj ett ark för att flytta eller kopiera.

2. Välj Redigera, flytta eller kopiera ark Eller ring snabbmenyn och välj Flytta eller kopiera (Fig 3).

En dialogruta visas Flytta eller kopiera.

3. I fältet I en bok Välj en bok till vilken lakan som kopieras eller flyttas. Boken ska vara öppen för henne kan välja

4. Välj ett ark framför vilket arket / arken läggs in i fältet. Framför ett ark.

5. Slå på alternativet Skapa en kopia Att kopiera. Annars flyttas data.

6. Tryck på OK efter avslutad.

Fikon. 3. Flytta eller kopiera dialogrutan

Som celler excel tabeller, Lakan kan också flyttas eller kopieras genom att dra. Denna metod kan användas för att flytta eller kopiera ark i en arbetsbok eller för Öppna Böcker från en till en annan.

För att flytta arket, dra etiketten på det valda arket till en ny position. Pekaren (triangeln) markerar den position där arken placeras när musknappen släpps.

För att kopiera Excel-ark, dra de dedikerade arken till den nya positionen när tangenten trycks in CTRL. Utseendet på ett symbol plus (+) på pekaren när kopiering visar att de valda arken kopieras.

Etiketter av lakan av den aktuella bokredigeraren bokredigeraren Microsoft Office. Excel visas som standard i den vänstra nedre kanten av fönstret. Om det inte finns något kan det finnas flera skäl - från rent tekniska, att överensstämma med den förbättrade sekretessen för de uppgifter som finns i den här boken. Återgå displayen av svarta genvägar, som regel, är inte svår - det kan inte ta mer än fem klick med musen.

Du kommer behöva

• Microsoft Office Excel 2007 eller 2010 Tabular Editor.

Instruktion

Excel tillåter dig att infoga ett antal nya ark i boken, radera onödigt och byt namn som redan skapats. Tack vare detta kan du placera all information i boken, som distribuerar den enligt lämpliga ark. I den här lektionen lär vi oss att byta namn på EXCEL, infoga nytt och ta bort dem.

Som standard innehåller varje Excel-bok minst ett arbetsblad. Arbeta med en stor mängd data kan du skapa flera ark för att systematisera data och förenkla sökningen efter önskad information. Du kan också gruppera lakan för att snabbt lägga till information omedelbart till flera ark.

När du skapar en ny Excel-bok kommer den bara att innehålla ett arbetsblad med rubrik Sheet1. Du kan byta namn på det här arket så att det matchar dess innehåll. Som ett exempel skapar du en månads dagbok i flera månader.

För att ändra antalet ark som är öppna som standard i den nya Excel-boken, gå till baksidan, klicka på Parametrar, välj sedan antalet ark du vill inkludera i varje ny bok.

Att radera ett ark från arbetsboken kan inte avbrytas. Detta är en av de få irreversibla handlingarna i Excel. Tänk noga innan du tar bort dem.

Om du behöver begränsa de ändringar som får ta med till det aktuella arket, kan du skydda den. För att göra detta högerklickar du på arkgenväggen och från snabbmenyn väljer du Artikel. Skydda ark.

Vid utskrift av tabeller och andra data är Excel-dokumentet ofta fall när data går utöver arkens gränser. Det är speciellt obehagligt om bordet inte passar horisontellt. I detta fall kommer i det här fallet att strängarna kommer att vara på en del av det tryckta dokumentet och separata kolumner på den andra. Ännu mer besvikelse, om en liten bit inte hade tillräckligt med utrymme för att helt placera bordet på sidan. Men exit från denna position existerar. Låt oss räkna ut hur data på ett ark på olika sätt.

Skriv ut på ett ark

Innan du byter för att lösa frågan om hur du lägger data på ett ark, bör du bestämma om du ska göra det alls. Det bör förstås att de flesta av de metoder som kommer att diskuteras nedan, föreslå en minskning av skalan för att passa dem på ett tryckt element. Om bladgränsen är relativt liten i storlek är det ganska acceptabelt. Men om en betydande mängd information inte passar, kan ett försök att placera alla data på ett ark leda till det faktum att de kommer att minskas så mycket att de blir oläsliga. I det här fallet är den bästa utgången att vara en sida på papper större format, limplåt eller hitta en annan väg ut.

Så användaren måste avgöra om det är värt att försöka tillgodose data eller inte. Vi kommer att fortsätta beskrivningen av specifika sätt.

Metod 1: Ändra orientering

Denna metod är ett av de alternativ som beskrivs här, där du inte behöver tillgripa en minskning av skalan. Men det är bara lämpligt om dokumentet har ett litet antal linjer, eller för användaren är inte så viktigt att den passar in i en sida i längd, och det kommer att räcka för att data kommer att placeras på arkområdet i bredd.

Det finns även alternativt alternativ Bladorienteringsskift.

1. Gå till fliken "File". Därefter flyttar du till avsnittet "Skriv ut". I den centrala delen av fönstret som öppnade fönstret är ett utskriftsinställningsblock. Klicka på namnet "bokorientering". Därefter, en lista med möjligheten att välja ett annat alternativ. Välj namnet "Laddningsorientering".
2. Som vi ser, i förberedelsesområdet, efter ovanstående åtgärder, ändrade arket orienteringen på landskapet och nu är alla data helt med i utskriftsområdet på ett element.

Dessutom kan du ändra orienteringen via parameterfönstret.

1. Att vara i fliken "File", i avsnittet "Skriv ut" genom att klicka på inskriften "sidinställningar", som finns längst ner i inställningarna. I fönstret fönstret kan du också komma igenom andra alternativ, men vi kommer att prata i detalj om beskrivningen av metoden 4 i detalj.
2. Parameterfönstret startar. Gå till hans flik som heter "sida". I inställningsblocket "Orientering" omordnar vi omkopplaren från "bok" -positionen till "Landscape" -positionen. Klicka sedan på "OK" -knappen längst ner i fönstret.

Orienteringen av dokumentet kommer att ändras, och därför utökas området för det tryckta elementet.

Lektion: Hur man gör ett landskapsblad i Exale

Metod 2: Skift av cellens gränser

Ibland händer det att arkutrymmet används ineffektivt. Det är i vissa kolumner en tom plats. Detta ökar storleken på sidan i bredden och visar därför den bortom gränserna för ett tryckt ark. I det här fallet är det vettigt att minska cellernas storlek.

1. Vi etablerar markören på koordinatpanelen på kolumnernas kant till höger om den kolumnen som du anser det möjligt att minska. I det här fallet bör markören bli ett kors med pilar riktade till två sidor. Klämma vänster knapp Möss och flytta gränsen till vänster. Denna rörelse fortsätter tills gränsen når data från cellen i kolumnen, som är fylld mer än andra.
2. En sådan operation görs med resten av kolumnerna. Därefter ökar det betydligt sannolikheten för att alla data i tabellerna passar på ett tryckt element, eftersom bordet själv blir mycket mer kompakt.

Om det behövs kan en sådan operation göras med linjer.

Nackdelen med denna metod är att den inte alltid är tillämplig, men endast i de fall där Excel arbetsplatsen användes ineffektivt. Om data är placerade som kompakt som möjligt, men fortfarande inte placerad på det tryckta elementet, måste du i sådana fall använda andra alternativ som vi kommer att prata om.

Metod 3: Utskriftsinställningar

Det är möjligt att göra alla data när du skriver ut på ett objekt, du kan också i utskriftsinställningarna genom att skala. Men i det här fallet är det nödvändigt att överväga att data själva kommer att minskas.

1. Gå till fliken "File". Därefter flyttar du till avsnittet "Skriv ut".
2. Var då uppmärksam på blockinställningsblocket i den centrala delen av fönstret. I botten finns ett fältfält. Som standard måste det finnas "aktuell" parameter. Klicka på det angivna fältet. Listan öppnas. Välj i det läget "Ange ett ark för en sida".
3. Efter det, genom att minska skalan, kommer alla data i det aktuella dokumentet att placeras på ett tryckt element, som kan observeras i förhandsgranskningsfönstret.

Också, om det inte finns något obligatoriskt behov av att minska alla rader på ett ark, kan du välja "Ange kolumner per sida" i skalningsparametrarna. I det här fallet kommer tabelldata att vara horisontellt fokuserad på ett tryckt element, men i vertikal riktning kommer det inte att finnas någon sådan begränsning.

Metod 4: Sidinställningsfönstret

Placera data på ett tryckt element kan också använda fönstret som kallas "sidinställningar".

Som i föregående metod kan du i parameterfönstret göra inställningar där data kommer att placeras på arket endast i horisontell riktning, och i den vertikala gränsen kommer det inte att vara. För dessa ändamål är det nödvändigt att omorganisera omkopplaren till läget "POST inte mer än" på "sidfältet" I bredd "Ställ in värdet" 1 "och fältet" Höjd "lämna tom.

Lektion: Som en sida i Excele

Som du kan se finns det ett ganska stort antal sätt att tillgodose alla data för utskrift på en sida. Dessutom är de beskrivna alternativen väsentligen väldigt olika. Relevansen av användningen av varje metod bör dikteras av konkreta omständigheter. Till exempel, om du lämnar för mycket tomt utrymme i kolumner, så är det mest optimal alternativ Det kommer bara att flytta sina gränser. Också om problemet inte ska lägga bordet på ett tryckt element, men bara i bredd, kan det vara vettigt att tänka på att ändra orienteringen till landskapet. Om dessa alternativ inte är lämpliga kan du tillämpa de metoder som är förknippade med en minskning av skalning, men i detta fall kommer datastorleken också att minskas.

Vi är glada att du kan hjälpa dig att lösa problemet.

Ställ din fråga i kommentarerna, samtidigt som du spelar kärnan i problemet i detalj. Våra specialister kommer att försöka svara så snabbt som möjligt.

Kommer den här artikeln att hjälpa dig?

Nu på forumet (gäster: 867, användare: 3, från dem dolda: 1),

Idag firar födelsedag (53), (50), (33), (26), (25), (39), (22)

Totalt registrerade användare: 83372

Delta i diskussionen: 31947

Totalt topp: 106188

Dubbelklicka på boken för att öppna den i Excel. Den här boken ska innehålla minst 2 ark du vill kombinera.

Tryck på + för att skapa ett tomt ark. Den här knappen är längst ner i boken, till höger om listan med ark.

Markera A1-cellen. Klicka bara på den för att markera.

Klicka på fliken Data längst upp i fönstret, mellan flikarna "Formel" och "recensioner".

Klicka på konsolidering. Det här alternativet finns på verktygsfältet i gruppen "Arbeta med data". Därefter visas konsolideringsfönstret på skärmen.

Klicka på mängden i rullgardinsmenyn "Funktion". Detta är den första rullgardinsmenyn i fönstret "Konsolidering".

1. Tryck på pilen som pekar upp pilen i länkfältet, i cellen.

   Så du minskar konsolideringsfönstret och byter namn till "Konsolidering - Link".

   • I vissa Excel-versioner, den här pilen grå och svart. I andra versioner har den den typ av en liten rektangel där den röda pilen är belägen.

Välj data på det första arket. För att göra detta, klicka på namnet på arket längst ner på skärmen och tryck sedan på den vänstra musknappen och välj de data du vill kombinera. Uppgifterna kommer nu att omges av en streckad linje.

Klicka på pilen i fönstret "Konsolidering - data". Du kommer igen att se konsolideringsfönstret.

Klicka på knappen Lägg till höger på fältet "Lista över Ranges". Nu är du redo att kombinera dedikerade data med data på ett annat ark.

Tryck upp pilen i länkfältet. Som tidigare kommer detta att leda till en minskning av fönstret "konsolidering" och kommer att ändra sitt namn till "konsolidering - länk".

Markera data på det andra arket. Klicka på namnet på arket längst ner i boken och välj sedan de data du vill kombinera.

Klicka på pilen i fönstret "Konsolideringslänk".

2. Klicka på Lägg till.

   I fältet "Lista över Ranges" visas valda dataset.

   • Om du vill slå samman andra ark, lägg till data till samma metod som med de två första arken.

Kryssa bredvid alternativet "Signaturer toppsträng"Och" vänster kolumnvärden ". Detta måste göras i nedre vänstra hörnet av fönstret "Konsolidering".

Klicka på OK. Dedikerade data kommer att kombineras och visas på ett nytt ark.

Excel-arket kan skapa stora tabeller från tusentals rader och kolumner (i 2016-versionen av kolumnerna mer än 16 tusen, strängar mer än en miljon). Men ofta är sådana volymer inte nödvändiga, men placeringen på flera ark är mycket. Från den här artikeln lär du dig att lösa problemet tillägg eller avlägsnande av lakan).

Vid lastning av programmet skapas en arbetsbok, bestående av ett sådant antal ark, vilket är standard. Till exempel, i version 2007, tre lakan och år 2016 - en. Lägg till saknad blad kan vara mest på många sätt:

• klicka med knapp Bredvid titeln på det befintliga arket;

• utnyttja höger musknapp och lag Föra in;

• obs! Den andra ordningen av arken i denna utföringsform (list2 kan flyttas bakom arket1 precis som du flyttar ikonerna på skrivbordet);

• använd kommandemenyn Föra in På fliken den huvudsakliga (Det nya arket kommer att stiga innan det redan var);

• använd igen höger musknapp, men välj kommandot flytta eller kopieraoch det är viktigt i dialogrutan för att markera rutan på skapa en kopia Och välj objekt flytta till slutet (Då kommer det nya arket att stiga i ordning för det första);

• observera namnet på arket, om du vill, det kan alltid ändras;

• tryck samtidigt Flytta. och F.11 (Metod för snabbteys fans).

När det utför det här verkar det enkelt, uppgifterna i de "förtjänade" versionerna av Excel uppfyller en svårighet: Ibland visas inte namnen på lakan på skärmen. I det här fallet behöver du bara distribuera tabellfönstret.

Det fjärde sättet att lägga till lakan förtjänar flera fler ord. Det finns beräkningar som upprepas från månad till månad. Bordhuvuden sparas, formlerna är desamma, endast värderingar av indikatorer. I det här fallet är det bekvämare att skapa ett bord på ett ark och sedan få den önskade mängden kopior på olika ark, ark för att byta namn och omorganisera de nödvändiga sätten och sedan ta bort värdena för indikatorerna för perioderna som inte har kommit fram.

Framför kan du också få den motsatta uppgiften: ta bort extra lakan. Det finns flera sätt igen:

• höger musknapp På arketiketten för att öppna snabbmenyn och välj Radera;
• använd kommandemenyn Radera På fliken den huvudsakliga.

Om du behöver påskynda och sätta in eller radera omedelbart vissa Lakan, då måste du markera dem (klicka på önskad etikett). Om du väljer dem med nyckeln Flytta.Då är allt i gruppen mellan de första och sista dedikerade lakan, och om du använder Ctrl, bara de som klick utförs.

I den här artikeln har du bekant med enkla tekniker, men dessa kunskaper hjälper dig att arbeta i Excel Rational och bekvämt.