Konfigurera Excel-uppstart. Precis som alla andra Microsoft Office-paketet kan Excel Tabular Editor lanseras på flera sätt för att starta Excel-programmet.

Detta är kortfattat steg för steg guide Den är avsedd för nybörjare och talar om hur du sätter i VBA-koden i Excel-boken och hur du startar det infogade makroet för att utföra olika uppgifter på det här arket.

De flesta användare är inte en guru Microsoft Office.. De kanske inte känner till alla subtiliteter av denna eller den funktionen, och kommer inte att kunna svara på frågan om hur VBA-makroet är annorlunda i Excel 2010 och 2013. Många använder helt enkelt Excel som databehandlingsverktyg.

Antag att du måste ändra data på exelblad på ett visst sätt. Vi har mycket googled och hittade ett VBA-makro, som löser denna uppgift. Vår kunskap om VBA lämnar dock mycket att önska. Här kommer det till räddningen steg-för-steg-instruktionMed vilken vi kan använda den hittade koden.

Sätt i VBA-koden i Excel-boken

I det här exemplet kommer vi att använda VBA-makroen som tar bort korsningen av raderna från cellerna i det nuvarande bladet av Excel.

1. Tryck Alt + Q.För att stänga VBA-redigeringsfönstret och återgå till Excel-boken.

Kör ett VBA-makro i Excel

Att springa bara tillagt makro, klicka på Alt + F8.. En dialogruta öppnas Makro (Makro). I listan Makronamn (Makronamn) Välj önskat makro och klicka på Prestera (SPRINGA).

Om du trycker på knappen Start Aktivera huvudmenyn, sätt muspekaren till objektet Program, I menyn som visas, sätt muspekaren till objektet Microsoft excel. och klicka på den.

Microsoft Excel-programfönster.När du svävar muspekaren till vissa fönsterområde (totalt 17 fragment tilldelades ) Pekaren kommer att bli till handflatan och en ledtråd visas med titeln på det angivna fönstret.

Excel-dokument kallas Arbetsbok, boken är en uppsättning Arbetare lakanVarje ark har en bordsstruktur och kan innehålla en eller flera tabeller. Excel-dokumentet sparas som en fil med en förlängning * .xls. I dokumentfönstret visas bara nuvarandearbetsblad, det kallas aktiva. Varje arbetsblad har namnsom visas på etikettblad. Med hjälp av etiketter kan du byta till andra arbetsblad i den här boken. Varje ark har en horisontell och vertikal rullningsfält. Arbetsfönstret innehåller en standardhuvudsträng, verktygsfält och en sträng där fältnamnet och formelsträngen är belägna. I botten av fönstret finns en statussträng. I den högra änden av statussträngen är NUM placerat om Num Lock-läget är på på tangentbordet (litet digitalt tangentbord).

Uppgift 1.1:Starta programmet.

1. Metod 1. Klicka på knappen Start Taskpaneler, i Huvudmeny Välj föremål Program, i undermenyn som verkar installera muspekaren till objektet Microsoft excel. och klicka på den.

2. Stäng programfönstret Fil / utgång.

3. Metod 2. Hitta Microsoft Excels genväg på skrivbordet och aktivera den med en dubbel mus.

4. Stäng programfönstret genom att trycka på ALT + F4-tangenterna.

Adressera celler

Arbetsbladet består av rad och kolumn. Kolumnerna har rätt med kapital latinska bokstäver (A, B, ... AA, ..., IV), det maximala antalet kolumner - 256. Rader har rätt till siffror, det maximala antalet rader är 65536. Vid korsningen av rader och kolumner finns. celler Bord. Beteckning ( adress, länk) Celler består av ett kolumnnummer och sträng. En av cellerna är alltid aktiva och sticka ut ram. Den aktiva cellramen spelar markörens roll. Rubrikerna i den aktiva cellen är markerade med fetstil och reliefly upphöjda.

Exempel. I figuren är adressen till den aktiva cellen A5.

Att flytta ramen utförs av mus- eller markörkontrollknapparna. För att välja en cell, klicka bara på den med vänster musknapp, medan den blir aktiv. För att flytta längs arket, bläddra och hemmet, används Ctrl + Home-tangenterna, sidan ner. Namnfältet återspeglar adressen till den aktiva cellen.

Exempel. F4, E8, A1.

Det finns ett annat sätt att ta itu med cellen. Kolumnerna ställs in med siffrorna, bokstaven R är inställd före linjen, före kolumnnumret - bokstaven C.

Exempel. Adresser av celler från det föregående exemplet som ges av en annan metod: R4C6, R8C5, R1c1.

Vid val av celler har muspekaren utseendet på ett vitt kors.

Uppgift 1.2:Adressering och val av celler.

1. Välj cellen med adresserna A5, B1, F40 med musen eller markörkontrollknapparna och rullningsfältet.

2. Kontrollera händelserna för hemnycklarna (till den aktuella raden), Ctrl + Home (till A1-cellen), sida uppåt (på en skärm upp), sida nere (på en skärm nedåt), när du flyttar över borden av bordet.

3. Ställ in cellnamnet R1C1-menykommandot Service / Parametrar/ Tab_ Allmän/ Install_flug_ Style_slick _ R1C1.

4. Bestäm adressen till cellerna A5, B1, F40 i den aktuella stilen (R5C1, R1C2, R40C6).

5. Återgå till föregående adressceller menykommando Service / Parametrar /Flik_ Allmän/ Ta bort_flug_ Style_slick_r1c1.

När du arbetar i Microsoft Excel är det nödvändigt att öppna flera dokument eller samma fil i flera fönster. I äldre versioner och versioner, som börjar med Excel 2013, gör inga speciella problem. Bara öppna filer standardmetod, Och var och en kommer att börja i ett nytt fönster. Men i versionerna av ansökan 2007 - 2010 nytt dokument Öppnas som standard i moderfönstret. Detta tillvägagångssätt sparar systemresurser Dator, men samtidigt skapar ett antal olägenheter. Till exempel, om användaren vill jämföra två dokument, placera fönstret på skärmen nästa, då standardinställningar Det kommer inte att lyckas. Tänk på hur detta kan göras på alla tillgängliga sätt.

Om i versioner av Excel 2007-2010 har du redan ett dokument, men du kommer att försöka köra en annan fil, så öppnas den i samma föräldrafönster, helt enkelt byte av innehållet i det ursprungliga dokumentet om data från den nya. Det kommer alltid att kunna byta till den första körfilen. För att göra detta, besök markören till Excel-ikonen på aktivitetsfältet. Små fönster visas för förhandsgranskning av alla körfiler. Hoppa till ett visst dokument Du kan helt enkelt klicka på ett sådant fönster. Men det kommer att vara en växling, och inte en fullständig öppning av flera fönster, eftersom samtidigt som du visar dem på skärmen på så sätt kommer användaren inte att kunna.

Men det finns flera knep med vilka du kan visa flera dokument i Excel 2007 - 2010 på skärmen samtidigt.

Ett av de mest snabba alternativ En gång och permanent lösa problemet med öppningen av flera fönster i Excel är installationen av en patch MicrosofteasyFix50801.msi. Men tyvärr har Microsoft upphört att stödja alla lösningar Lätt fixa, inklusive ovanstående produkt. Därför är det omöjligt att ladda ner det på den officiella hemsidan. Om du vill kan du ladda ner och installera en lapp från andra webbresurser på egen rädsla, men det bör komma ihåg att du kan utsättas för dina handlingar i fara.

Metod 1: Aktivitetsbel

Ett av de enklaste alternativen för att öppna flera fönster är att utföra denna operation genom innehållsmeny ikon på aktivitetsfältet.

1. Efter att ett dokument är Excel körs, ta markören till programmets ikon som publiceras på aktivitetsfältet. Klicka på den högra musknappen. Kontextmenyn lanseras. Välj i det, välj beroende på vilken version av programobjektet "Microsoft Excel 2007" eller "Microsoft Excel 2010".

   

   Du kan istället klicka på Excel-ikonen på aktivitetsfältet med vänster musknapp när knappen är klämd Flytta.. Ett annat alternativ är att bara sväva markören på ikonen och klicka sedan på musen med ett hjul. I alla fall kommer effekten att vara densamma, men du behöver inte aktivera snabbmenyn.

2. Ett rent ark av Excel i ett separat fönster öppnas. För att öppna ett visst dokument gå till fliken "Fil" Nya fönster och klicka på objekt "Öppna".



3. I körfilen i filöppningen, gå till katalogen där den är belägen. nödvändigt dokument, markera den och tryck på knappen "Öppna".



Därefter kan du arbeta med dokument omedelbart i två fönster. På samma sätt, om det behövs, kan du starta mer.



Metod 2: "Run" -fönstret

Det andra sättet innebär åtgärder genom fönstret "Springa".

1. Vi rekryterar tangentbordet Vinn + R..
2. Ett fönster är aktiverat "Springa". Vi skriver in hans fältkommando "Excel".



Därefter börjar det nya fönstret, och för att öppna det den önskade filen. Utföra samma åtgärder som i föregående metod.

Metod 3: Startmeny

Följande sätt är endast lämpligt windows-användare 7 eller mer tidiga versioner operativ system.





Efter dessa åtgärder börjar det nya programfönstret, där filen kan öppnas på standardvägen.

Metod 4: Etikett på skrivbordet

För att köra Excel-programmet i ett nytt fönster måste du klicka på programgenväggen på skrivbordet. Om det inte är, måste etiketten i det här fallet skapas.








Nu kan du starta det nya fönstret via programmetiketten på skrivbordet.

Metod 5: Öppna genom snabbmenyn

Alla metoder som beskrivits ovan är tänkt att först starta det nya Excel-fönstret, och först senare via fliken "Fil" Öppnar ett nytt dokument, vilket är ett ganska obekväma förfarande. Men det är möjligt att avsevärt underlätta öppnandet av dokument med hjälp av snabbmenyn.





Dokumentet startar i ett nytt fönster.

Efter att ha gjort operationen med tillägget av en genväg i mappen "SKICKA TILL"Vi fick möjlighet att ständigt öppna Excel-filer i ett nytt fönster genom snabbmenyn.

Metod 6: Ändringar i systemregistret

Men du kan göra öppningen excel-filer Flera fönster är ännu enklare. Efter det att proceduren kommer att beskrivas nedan, lanseras alla dokument som är öppna på ett liknande sätt. i konventionell metodDet är dubbelklickat. Det är sant att detta förfarande innebär manipulering med systemregister. Det innebär att du måste vara säker innan du tar det, eftersom något felaktigt steg kan skada systemet som helhet. För att situationen i händelse av problem kan rättas, ta systemåterställningspunkten innan man startar manipuleringar.






Efter att ha utfört denna procedur öppnas även XLSX-formatfilerna i ett nytt fönster.

Metod 7: Excel-inställningar

Öppna flera filer i nya fönster kan också konfigureras via Excel-parametrar.






Efter det, ny lanserade filer öppnas i separata fönster. Samtidigt, före genomförandet av arbetet i Excel, rekommenderas det att ta bort ett kryssrute "Ignorera DDE-förfrågningar från andra tillämpningar"Eftersom det i motsatt fall nästa gång du startar programmet, finns det problem med att öppna filer.

Därför, på något sätt, den här metoden mindre bekväm än den föregående.

Metod 8: Öppna en enda fil flera gånger

Som du vet, brukar Excel-programmet inte öppna samma fil i två fönster. Ändå kan det också göras.




Som du kan se, även om du som standard i Excel 2007 och 2010, när du startar flera filer, kommer du att öppna i samma moderfönster, det finns många sätt att köra dem i olika fönster. Användaren kan välja en bekvämare som matchar sitt behov.

MS Excel 2007.

Vad gör med kalkylblad

Elektronisk excel tabeller - det näst viktigaste programmet i kontorspaket microsoft-program Kontor. Samtidigt är detta det enklaste och klart program Med ett framgångsrikt, intuitivt, gränssnitt. Om du någonsin har lanserat Excel-programmet, kommer du att hålla med det här, för även vid första anblicken är det inget svårt i det.

Idén om kalkylbladet, det verkar vara i programmeraren, tack vare minnet av skolböcker med lakan i en bur, där det är bekvämt att göra ett brett utbud av beräkningar: från tillägg till kolumnen till Beräkningar i stora tabeller. Följaktligen är Excel-programfönstret mycket lik den vanliga anteckningsboken.

Vad kan man göra med kalkylblad?

Allt du behöver för arbete och studie. De är jämn du kan använda istället för en vanlig räknare. Excel-programmet utvecklades dock för att lösa ett stort antal ekonomiska och vetenskapliga uppgifter, så det är glatt att använda överallt där det är nödvändigt att producera okomplicerade, men multiplikellt upprepade beräkningar: Beräkna resultaten laboratoriearbete, Redovisningsbalans, dra grafer enligt vetenskapligt arbete, och bara hålla hembudgeten.

Arbetet i Excel-programmet är intuitivt, eftersom matematiska operationer som studeras i skolan automatiseras automatiseras automatiskt. Dessutom är Excel, i motsats till andra Microsoft-produkter, ett helt kompakt och icke-rapporterat system. För mer fruktbart arbete i Excel behöver användaren dock veta de typiska teknikerna för att utföra vissa operationer, vilket ökar arbetets komfort och automatiserar de rutinmässiga åtgärderna. Dessutom finns det "hemligheter" Excel, som användaren självständigt blir mycket snart. Och de underlättar allvarligt livet erfarna användare Och hjälp med att skapa lättanvända kalkylblad.

För att starta programmet, leta reda på ikonen Microsoft Office Excel 2007 på skrivbordet. Dubbelklicka Musknappen på den här ikonen öppnar Excel-programfönstret med ett tomt bord, som visas i fig. 1,1. Titeln på fönstret blir inskriptionsboken1 - Microsoft Excel, och en knapp med en Excel-ikon och en inskriptionsbok1 kommer att visas på aktivitetsfältet. Det innebär att ett nytt tomt dokument (kalkylblad) har skapats i Excel-programmet.

Dokumentfiler i Excel-programmet heter böcker. Traditionell för personliga datorer Verksamheten för öppning, stängning och sparande filer i Excel är tillverkade med böcker.

Boken består av arbetslakan. Varje arbetsblad har ett namn som visas på etiketten. Som standard kallas lakan: Sheet1, Sheet2. etc. För att aktivera arket måste du klicka på etiketten.

Arbetsyta Varje ark är ett bord. Kolumnerna i tabellen har rätt med latinska bokstäver och ytterligare två bokstäver. Totalt är arbetsbladet 256 kolumner (från MEN innan Iv). Rader är numrerade från 1 till 65536.

Minsta lagringselementet är cell .

Celladress - Detta är en kolumnrubrik och radnummer, vars korsning är en cell, till exempel A2, B25, C65.

En av cellerna är alltid aktiva (ström) och markerad av ramen. Ingångs- och datadredigeringsoperationer produceras alltid i den aktiva cellen. Gör en aktiv annan cell (flytta markörramen) på flera sätt:

klicka på musen i önskad cell;

använda sig av navigeringstangenter pilar;

tryck på knappen < Enter> .

Under verktygsfältet är Excel-fönstret beläget rad av formler .
På vänster sida av den här raden visar adressen till den aktuella cellen (eller dess namn), på höger sida - innehållet i den aktuella cellen. Mellan adressfältet och innehållsfältet är knapparna:

- Öppnar en lista över namngivna celler (för snabb övergång till dem), och när du går in i formeln - en lista med 10 funktioner som används av den senare;

- Ringer fönstret Funktioner,

När du börjar ange data från tangentbordet till en cell i formellinjen visas ytterligare två knappar:

- Avbryt ingång (motsvarar nyckeln ).

- Data data i cellen (ekvivalent ).

referenssystem

Referenssystemet i Microsoft Office 2007-programvarupaketet innehåller flera referensinformation som beräknas både på nybörjare och yrkesverksamma. Om du först arbetar i Excel-programmet, så i hjälpsystemet hittar du lätt beskrivning av de enklaste teknikerna. Om du har erfarenhet av Excel, kommer referenssystemet att bli bekvämt verktyg För dagliga aktiviteter. En professionell kommer att vara bekväm att använda referenssystemet när du behöver hitta ett certifikat för en sällan använd formel eller klargöra ett antal programmeringssubtleties i kalkylblad.

Den första nivån på referenssystemet är kontextpets (popup-litet fönster). Det är mycket bekvämt för nybörjare, liksom för dem som arbetade med tidigare versioner Excel-program. För detaljerad referensinformation, den traditionella för datorprogram Referensfönster med hyperlänkar och tematiska sektioner.

NOTERA

Excel-programmet fungerar funktionsnyckel F1 på tangentbordet med vilket fönstret Hjälpsystemet heter. Om du inte vet vad du ska göra nästa, och frågor uppstod och tryck sedan på den här tangenten.

I svåra situationer kan du komma in i raden (ligger till vänster om sökknappen) ordet eller några ord som är relaterade till ditt problem. Efter att ha tryckt på sökknappen i hjälpfönstret visas listan över hyperlänkar på ämnet av intresse för dig.