den huvudsakliga / Utbildning / Excel Special Insert Split. Kopiering av dataceller med insertion endast attribut

Excel Special Insert Split. Kopiering av dataceller med insertion endast attribut

I den här artikeln visar vi dig lite mer användbara alternativvilken rik på verktyget Särskild insats , nämligen: Värden, format, kolonnbredder och multiplicera / delas. Med dessa verktyg kan du konfigurera dina tabeller och spara tid på formatering och omformatering av data.

Om du vill lära dig att transponera, radera länkar och hoppa över tomma celler med ett verktyg Klistra in speciella (Särskild infogning) Se artikeln Special Insert i Excel: Vi hoppar över tomma celler, transponerar och tar bort länkar.

Infoga endast värden

Ta till exempel en tabell med redovisning av vinst från försäljning av cookies till en välgörenhetsförsäljning av bakning. Du vill beräkna vilken vinst som erhölls på 15 veckor. Som du kan se använde vi den formel som lägger till försäljningsbeloppet, som var för en vecka sedan, och vinsten fick denna vecka. Se i formelraden \u003d D2 + c3? Cell D3. visar resultatet av denna formel - $100 . Med andra ord, i cellen D3. Visar ett värde. Och nu blir det det mest intressanta! I Excel med verktyg Klistra in speciella (SÄRSKILD INSERT) Du kan kopiera och klistra in värdet på den här cellen utan formel och formatering. Den här funktionen är ibland avgörande, då ska jag visa varför.

Antag, efter att du har sålt cookies i 15 veckor, måste du lämna in en allmän rapport om resultatet av vinsten. Du kanske bara vill kopiera och infoga en sträng som innehåller ett generellt resultat. Men vad händer om du gör det här?

hoppsan! Det är inte alls vad du förväntade dig? Som du kan se kommer den vanliga åtgärden att kopiera och infoga som ett resultat kopieras endast formeln från cellen? Du måste kopiera och utföra en särskild införing av värdet. Så vi kommer att göra! Vi använder laget Klistra in speciella (Särskild insats) med en parameter Värden. (Värderingar) så att allt är gjort som det borde.

Notera skillnaden i bilden nedan.

Tillämpa Särskild insats > Värderingar, vi sätter in värdena själva, inte formeln. Bra jobbat!

Kanske har du märkt något annat. När vi använde laget Klistra in speciella (Särskild insats)\u003e Värden. (Värderingar), vi förlorade formatering. Se att fettfont och numeriskt format (dollartecken) inte kopierades? Du kan använda det här kommandot för att snabbt radera formatering. Hyperlänkar, teckensnitt, numeriskt format kan snabbt och enkelt rengöras, och du kommer bara att ha värden utan några dekorativa saker som kan störa i framtiden. Bra, eller hur?

Faktiskt, Särskild insats > Värderingar - Detta är ett av mina favoritverktyg i Excel. Det är viktigt! Ofta uppmanas de att skapa ett bord och presentera det på jobbet eller i offentliga organisationer. Jag oroar mig alltid för att andra användare kan leda till att kaos introduceras av mig formler. När jag har slutfört arbete med formler och beräkning kopierar jag alla mina data och använd Klistra in speciella (Särskild insats)\u003e Värden. (Värderingar) ovanpå dem. Således, när andra användare öppnar mitt bord, kan formlerna inte ändras. Det ser ut så här:

Var uppmärksam på innehållet i radformulerna för cellen D3.. Det finns ingen mer formel \u003d D2 + c3, istället för detta spelas in där 100 .

Och en mer mycket användbar sak som hänför sig till en speciell insats. Antag i bokföringsbordet anlände från en välgörenhetsförsäljning av cookies, jag vill lämna bara bottenlinjen, d.v.s. Ta bort alla rader utom veckan 15. Se vad som händer om jag bara tar bort alla dessa linjer:

Detta irriterande fel visas. #Ref! (# Föll!). Det verkade eftersom värdet i denna cell beräknas med formeln som avser cellerna ovan. När vi har raderat dessa celler har formeln blivit inget att hänvisa till, och hon rapporterade misstag. Använd teamet istället Kopiera. (Kopiera) och Klistra in speciella (Särskild insats)\u003e Värden. (Värden) över källdata (så vi har redan gjort ovan) och ta sedan bort onödiga linjer. Bra jobbat:

Särskilt Infoga\u003e Värden: Höjdpunkter

Markera data
Kopiera dem. Om data inte kopieras, och skär, sedan kommandot Klistra in speciella (Särskild infogning) kommer att vara otillgänglig, så var noga med att kopiera.
Välj den cell där du vill infoga kopierade data.
Klick Klistra in speciella (Särskild insats). Det kan göras:
- Ändra höger musknapp och välj i snabbmenyn Klistra in speciella (Särskild insats).
- på fliken HEM (Hem), tryck på en liten triangel under knappen Klistra (Pasta) och i rullgardinsmenyn välj Klistra in speciella (Särskild insats).
Notera alternativet Värden. (Data).
Klick OK.

Infoga endast format

Särskild insats > Format Detta är ett annat mycket användbart verktyg i Excel. Jag gillar det att göra det enkelt att anpassa utseende data. Det finns många verktygsapplikationer Särskild insats > FormatMen jag ska visa dig den mest anmärkningsvärda. Jag tror att du redan vet att Excel är bra för att arbeta med siffror och att utföra olika beräkningar, men det klarar också utmärkt när du behöver ge information. Förutom att skapa tabeller och beräkna värdena kan du göra en mängd saker i Excel, som scheman, kalendrar, etiketter, lagerkort och så vidare. Titta noga på mallarna som Excel erbjuder när du skapar ett nytt dokument:

Jag kom över mallen Vinter 2010 schema. Och jag gillade det i det formatering, teckensnitt, färg och design.

Jag behöver inte ett schema själv, och ännu mer för vintern 2010, vill jag bara göra om mallen för mina mål. Vad skulle du göra på min plats? Du kan skapa ett utkaststabell och manuellt upprepa designen av mallen i den, men det tar mycket tid. Eller du kan ta bort all text i mallen, men det tar också mycket tid. Det är mycket lättare att kopiera mallen och göra Klistra in speciella (Särskild insats)\u003e Format. (Format) på det nya arket i din arbetsbok. Voila!

Nu kan du ange data samtidigt som du behåller alla format, teckensnitt, färger och design.

Särskild infoga\u003e Format: Höjdpunkter

Välj data.
Kopiera dem.
Markera den cell som du vill infoga data.
Klick Klistra in speciella (Särskild insats).
Notera alternativet Format. (Format).
Klick OK.

Kopiera bredden på kolumner på ett annat ark

Har du någonsin förlorat mycket tid och styrka, cirkel runt bordet och försöker justera storlekarna på kolumner? Mitt svar är självklart ja! Speciellt när du behöver kopiera och infoga data från ett bord till ett annat. Befintliga kolumnbreddsinställningar får inte komma upp och till och med trots det faktum att automatisk inställning Kolumnbredder - det bekvämt verktyg, det kan inte fungera på platser som du vill. Särskild insats > Kolumnbredd - Detta är ett kraftfullt verktyg som ska användas av dem som vet exakt vad som vill. Låt oss överväga listan till exempel bästa program US MBA.

Hur kunde detta hända? Du ser hur noggrant bredden på databredden i figuren justerades i figuren ovan. Jag kopierade de tio bästa företagsskolorna och lade dem på ett annat ark. Se vad som händer när vi helt enkelt kopierar och lägger in data:

Innehållet är införd, men kolumnens bredd är långt ifrån lämplig. Du vill få exakt samma kolumnbredd som på källbladet. I stället för att ställa in det manuellt eller använda kolumnbredden bilfäste, bara kopiera och göra Klistra in speciella (Särskild insats)\u003e Kolumnbredder. (Kolumnbredder) på det område där du vill justera kolumnens bredd.

Se hur enkelt? Även om det är ett mycket enkelt exempel, men du kan redan föreställa dig hur ett sådant verktyg kommer att vara användbart om exelblad Innehåller hundratals kolumner.

Dessutom kan du justera bredden av tomma celler för att ställa in formatet innan du manuellt anger text. Titta på kolumnerna E. och F. På bilden ovan. På bilden nedan använde jag verktyget Särskild insats > KolumnbreddAtt expandera kolumner. Så, utan något krångel kan du utfärda ditt blad av Excel som du vill!

Särskild insats\u003e Kolumnbredd: Höjdpunkter

Välj data.
Kopiera de valda data.
Sätt markören till den cellen, vilken bredden du vill konfigurera.
Klick Klistra in speciella (Särskild insats).
Notera alternativet Kolumnbredder. (Kolumnbredder).
Klick OK.

Särskild insats: delad och multiplicera

Kom ihåg vårt exempel med cookies? Goda nyheter! Det gigantiska företaget lärde sig om vår välgörenhetshändelse och erbjöd sig att öka vinsten. Efter fem veckors försäljning sätter de i vår välgörenhet, så att inkomsterna kommer att fördubblas (blir dubbelt så mycket) jämfört med vad han var i början. Låt oss återvända till det bordet där vi taggade vinst från den välgörande försäljningen av cookies och omberäkna vinst med register över nya investeringar. Jag lade till en kolumn som visar att efter fem veckors försäljningsvinst kommer att fördubblas, d.v.s. kommer att multipliceras med 2 .

All inkomst, från och med den 6: e veckan, kommer att multipliceras med 2 . För att visa nya nummer måste vi multiplicera motsvarande kolumnceller C. på 2 . Vi kan utföra det manuellt, men det blir mycket trevligare om du gör Excel för oss med laget Klistra in speciella (Särskild insats)\u003e Multiplicera. (Multiplicera). För att göra detta kopiera cellen F7. och använd kommandot för cellerna C7: C16.. Slutvärdena uppdateras. Bra jobbat!

Som du kan se, verktyget Särskild insats > Multiplicera Kan användas i en mängd olika situationer. Situationen med Klistra in speciella (Särskild insats)\u003e Dela upp (Dividerat). Du kan dela ett stort antal celler på ett visst antal snabbt och enkelt. Vet du vad? Med hjälp Klistra in speciella (Särskild insats) med alternativ Lägg till. (Vikad) eller Subtrahera (Subtrahera) Du kan snabbt lägga till eller subtrahera numret.

Särskild insats\u003e Dela / Multiplicera: Höjdpunkter

Välj cellen med numret som ska multipliceras eller delas.
Kopiera de valda data.
Sätt markören till de celler där du vill utföra multiplikation eller division.
Klick Klistra in speciella (Särskild insats).
Notera alternativet Dela upp (Delad) eller Multiplicera. (Multiplicera).
Klick OK.

Så, i den här lektionen lärde du dig några mycket användbara instrumentkapacitet. Särskild insatsNamnlösa: Lärde att infoga endast värden eller formatering, kopiera kolumnens bredd, multiplicera och dela upp data till ett visst nummer, såväl som Lägg till och radera värdet omedelbart från cellerområdet.

I den här lektionen kommer jag att berätta vad som är en speciell införing i Excel och hur man använder den.

Vad är en speciell införing
Hur fungerar ett speciellt inlägg

Vad är en speciell införing

Vi är alla vana vid att vi kan kopiera och klistra in data från en cell till en annan med standardlag operativ system Fönster. För att göra detta behöver vi 3 genvägar:

Ctrl + C. Kopiera data;
Ctrl + X. skära;
Ctrl + V. Infoga information från urklippet.

Så, Excel har en mer avancerad version av den här funktionen.

Särskild insats - Detta är ett universellt kommando som låter dig sätta in de kopierade data från en cell till en annan separat.

Till exempel kan du lägga in den kopierade cellen separat.

Kommentarer;
Cellformat;
Värde;
Formel;
Registrering.

Hur fungerar ett speciellt inlägg

Låt oss först hitta var laget är beläget. När du har kopierat cellen kan du öppna en speciell insats på flera sätt. Du kan klicka på den högra musknappen på cellen där du vill infoga data och välj "Special Insert" -objektet från rullgardinsmenyn. I det här fallet har du möjlighet att använda snabb åtkomst för att infoga funktioner, såväl som genom att klicka på länken längst ner i listan, öppna fönstret med alla funktioner. I olika versioner Det här objektet kan vara annorlunda, så var inte rädd om du inte har en extra rullgardinsmeny.

Du kan också öppna en speciell insats på fliken den huvudsakliga. Klicka i början av en speciell pil, som är under knappen Föra in.

Fönstret med alla funktioner är som följer.

Nu kommer vi att hantera ordern och börja med "Paste" -blocket.

Allt - Det här är en vanlig funktion som låter dig helt kopiera alla celldata till en ny plats.
Formler - Endast den formel som användes i den kopierade cellen kommer att överföras;
Värderingar - Gör det möjligt att kopiera resultatet som erhålls under utförandet i cellen i formeln;
Format - Endast cellformatet överförs. Dessutom kommer cellregistrering att kopieras, till exempel hälla bakgrund;
Anteckningar - Kopiera cellnoteringar. I det här fallet kopieras data (formel, värden etc.) inte;
Villkor för mening - Använda det här alternativet kan du kopiera, till exempel de valfria datakriterierna (rullgardinsmenyn);
Med det ursprungliga ämnet - Cellen kopieras med konstruktionen av konstruktionen. Om du till exempel använder fyllningen av bakgrunden i cellen, kommer den också att kopieras. I detta fall kopieras formeln;
Utan ram - Om cellen har en ram från någon av parterna, då kommer den att tas bort.
Kolumnbredd - En kolumnbredd från en cell till en annan kommer att kopieras. Den här funktionen är mycket bekväm att använda när du kopierar data från ett ark till ett annat. Överförd endast kolumnerbredd;
Formler och format av siffror - Överföring av formel och format av siffror;
Värden och format av siffror - Resultatet och formatet av nummer skjuts upp.

Tänk på flera exempel. Det finns ett bord där hela kolumnen samlas in med funktionen Capture. Vi måste infoga färdiga värden istället för formeln.

För att ersätta resultatformeln:

Kopiera hela kolumnen;
Klicka på den övre cells höger musknappen och välj en speciell insats;
Vi sätter en aktiv punkt Värde och tryck på knappen OK.

Nu i kolumnen istället för formeln, anges resultat.

Tänk på ett annat exempel. För att göra detta, kopiera och sätt in det befintliga tabellen i närheten.

Som du kan se, spara inte bredd av kolumnerna. Vår uppgift överför nu kolumnernas bredd till det nya tabellen.

Kopiera helt källtabell;
Vi blir på den övre vänstra cellen i det nya bordet och klickar på höger musknapp. Välj sedan ett speciellt infogningsobjekt;
Vi sätter en aktiv punkt Kolumnbredd och tryck på knappen OK.

Nu ser bordet ut som det ursprungliga.

Vi vänder nu till blocket Operationer.

Vika ihop - Den infogade informationen kommer att vikas med de värden som finns i cellen;
Subtrahera - Infoga information kommer att dras av från de befintliga värdena i cellen.
Multiplicera - Värdet i cellen multipliceras med införd;
Dela - Värdet i cellen kommer att delas in i infogat.

Låt oss analysera ett exempel. Det finns ett bord där det finns en kolumn med numeriska värden.

Uppgift: Multiplicera var och en av siffrorna till 10. Vad som behöver göras för detta:

I den nya cellen måste du lägga nummer 10 och kopiera den till bufferten;
Allokera alla celler i kolumnen där vi kommer att multiplicera;
Klicka på högerknappen längs någon av de valda cellerna och välj ett speciellt infogningsobjekt;
Vi sätter aktiva Multiplicera.

I slutet får vi det nödvändiga resultatet.

Tänk på en annan uppgift. Det är nödvändigt att minska de resultat som erhållits i föregående exempel med 20%.

I den nya cellen lägger vi 80% och kopierar den;
Vi allokerar alla celler i kolumnen där vi kommer att beräkna procentsatsen;
Klicka på höger musknapp längs någon av de valda cellerna och välj ett speciellt infogningsobjekt;
Vi sätter aktiva Multiplicera.

Som ett resultat får vi värden minskade med 20% av det ursprungliga.

Det finns en enda anmärkning här. När du arbetar med ett block Operationer, försök att sätta i blocket Föra in alternativ VärdeAnnars, när du sätter in formateringen av cellen, som sätter in och kommer att gå vilse, kommer att gå förlorad, som ursprungligen var förlorad.

De två sista alternativen kvarstod, som kan aktiveras längst ner i fönstret:

Hoppa över tomma celler - Gör det möjligt att inte lägga in tomma celler från det kopierade intervallet. Programmet kommer inte att radera data i den cell i vilken en tom cell är införd;
Transponera - Ändra orienteringen av kopierade celler, d.v.s. Rader blir kolumner och kolumner - rader.

På detta är allt om du har några frågor, fråga definitivt dem i kommentarerna nedan.

Idag berättar jag om snabbväxling mellan Excel-lakan. Det kan behöva dig när Öppet dokument För många lakan och komma till det rätta är inte så lätt. I Excele har det här fallet flera lösningar, så du kan välja den mest lämpliga för dig själv.

I den tidigare lektionen berättade jag redan för hur du tar bort dubbletter med en speciell funktion som uppstod från 2007-versionen. Idag kommer vi att prata om möjligheten som kommer att vara lämplig för mer tidiga versioner. Vi kommer att använda ett utökat filter.

I den här lektionen kommer jag att berätta hur du gör rullgardinsmenyn i Excel. Det är huvudsakligen skapat med ett mål - att begränsa möjligheten att skriva in data till en viss lista. Till exempel, när det finns en speciell cell i tabellen där du noterar till vilken avdelning som ska behandla en eller annan anställd. Denna lista är alltid densamma. Mycket mer bekvämt att välja en avdelning från listan än att skriva in den varje gång manuellt eller kopiera från andra celler.

I den här lektionen berättar jag hur du ställer in datum och text i Excel. Antag att du har flera celler, varav en är datumet. Det är nödvändigt att få en cell där inspelningen "fördrag nr 15 av 28.12.2015" kommer att lagras, förutsatt att typen av dokument, dess nummer och datum lagras i olika celler.

I den här lektionen berättar jag hur du fixar en sträng eller kolumn i Excel. De fastiga områdena kommer alltid att vara synliga på skärmen med en vertikal eller horisontell rullning.

Förmodligen försökte många oerfarna användare kopiera några data i Excele, men som ett resultat av handlingarna hade de eller ett helt annat värde eller ett fel. Detta beror på det faktum att det fanns en formel i det primära kopieringsintervallet, och det var införd, inte en mening. Sådana problem skulle undvikas om dessa användare var bekanta med ett sådant koncept som "specialinsats". Med hjälp kan många andra uppgifter också utföras, inklusive aritmetik. Låt oss se vad som är detta verktyg Och hur man arbetar med det.

Arbeta med en speciell insats

Särskild insats, först och främst är avsedd att infoga ett specifikt uttryck på Excel-arket som det är nödvändigt för användaren. Med det här verktyget kan du infoga i en cell inte alla kopierade data, men endast enskilda egenskaper (värden, formel, format etc.). Dessutom, med hjälp av verktygen, är det möjligt att producera aritmetiska åtgärder (tillägg, multiplikation, subtraktion och division), såväl som att transponera bord, det vill säga ändra strängen och kolumnerna i den.

För att gå till en speciell insats, först och främst måste du utföra kopiering.

Välj en cell eller ett område som ska kopieras. Vi markerar den med markören genom att stänga vänster knapp Möss. Vi klickar på markering av höger musknapp. Kontextmenyn är aktiverad, där du vill välja alternativet "Kopiera".
I stället för ovanstående procedur kan du också, när du är på fliken Hem, klicka på ikonen "Kopiera", som är placerad på bandet i urklippsgruppen.

Du kan kopiera uttrycket genom att välja det och få en kombination av heta nycklar Ctrl + C.
För att direkt fortsätta att utföra proceduren, välj området på arket där vi planerar att infoga tidigare kopierade element. Klicka för att markera höger musknapp. I den löpande snabbmenyn väljer du "Special Box ..." -positionen. Efter det öppnas ytterligare listadär du kan välja olika typer av åtgärder uppdelade i tre grupper:
- Infoga ("Infoga", "transponera", "formler", "formler och format av siffror", "utan ramar", "spara bredden på kolumnen i originalet" och "spara den ursprungliga formateringen");
- Infoga värden ("Värde- och källformatering", "Värden" och "Värden och format av siffror");
- Andra infoga parametrar ("Formatering", "Figur", "Infoga kommunikation" och "relaterad figur").
Som vi ser gör verktygen i den första gruppen att kopiera uttrycket i cellen eller intervallet. Den andra gruppen är främst utformad för kopiering av värden, inte formler. Den tredje gruppen producerar formatering och utseende.
Dessutom, i samma tilläggsmeny finns det en annan punkt som har samma namn - "Special Insert ...".
Om du går över till det öppnar du ett separat fönster med en speciell insats med verktyg som är uppdelade i två stora grupper: "Infoga" och "Operation". Det är, tack vare verktygen i den sista gruppen, kan de aritmetiska åtgärderna utföras om vilka konversationen var ovan. Dessutom har det här fönstret två saker som inte ingår i enskilda grupper: "Hoppa över tomma celler" och "transponera".
I en speciell insats kan du inte bara få igenom innehållsmenyMen genom verktyg på tejpen. För att göra detta måste du sitta i fliken "Hem", klicka på ikonen i form av en vinkelriktning nerför triangeln, som ligger under "Paste" -knappen i klippbordsgruppen. Då öppnas listan möjliga åtgärder, Inklusive övergången till ett separat fönster.

Metod 1: Arbeta med värden

Om du behöver överföra cellernas värden, är det resultat som är härledt med hjälp av beräkningsformler, är det speciella insatsen bara avsedd för ett sådant fall. Om du tillämpar den vanliga kopian, kopieras formeln, och det värde som visas i det kanske inte är alls du behöver.

För att kopiera värdena, välj det område som innehåller resultatet av beräkningar. Kopiera det med någon av de metoder som vi talade ovan: Kontextmenyn, tejpknappen, kombinationen av snabbtangenter.
Vi markerar området på arket där vi planerar att infoga data. Gå till menyn i en av de metoder som diskuterades ovan. I "Infoga värdena" -blocket väljer du "Värden och format" -läget. Denna vara är mest lämplig i denna situation.
Samma procedur kan göras genom det fönster som tidigare beskrivits av oss. I det här fallet, i "Paste" -blocket, byt växeln till "värdena och siffrorna" -läget och klicka på "OK" -knappen.
Oavsett vilket alternativ du väljer, kommer data att överföras till det dedikerade intervallet. Det är resultatet utan att överföra formler.

Lektion: Så här tar du bort formeln i Excel

Metod 2: Kopiera formler

Men det finns en omvänd situation när du behöver kopiera exakt formeln.

I det här fallet utför ett kopiaförfarande på något tillgängligt sätt.
Därefter markerar vi området på arket där du ska infoga ett bord eller annan data. Aktivera snabbmenyn och välj alternativet "Formel". I det här fallet kommer endast formler och värden att införas (i de celler där det inte finns några formler), men det kommer att gå förlorad formatering och konfigurera numeriska format. Därför, till exempel om datumformatet var närvarande i källdomänen, kommer det efter kopiering att återspeglas felaktigt. De motsvarande cellerna måste dessutom formatera.
I fönstret i denna åtgärd motsvarar rörelsen av omkopplaren till "formel" -läget.

Men det är möjligt att genomföra överföringen av formlerna med bevarandet av antalet nummer eller till och med med fullständig bevarande av den ursprungliga formateringen.

I det första fallet, i menyn, välj position "formler och format av nummer".
Om operationen utförs genom fönstret, måste du i det här fallet omorganisera omkopplaren till "formlerna och formaten av nummer" och klicka sedan på "OK" -knappen.
I det andra fallet, när du behöver spara inte bara formler och numeriska format, men också komplett formatering, bör du välja "Spara originalformatering".
Om användaren bestämmer sig för att utföra den här uppgiften genom att byta till fönstret, måste du i det här fallet omorganisera omkopplaren till "med källtema" -läget och klicka på "OK" -knappen.

Metod 3: Formateringsöverföring

Om användaren inte behöver tolerera data, och den bara vill kopiera tabellen för att fylla den med helt annan information, så kan du i så fall använda en specifik klaususinsättning.

Kopiera källtabellen.
På arket markerar vi det utrymme där vi vill infoga layouten på bordet. Ring snabbmenyn. I den i avsnittet "Annan Infoga parametrar" väljer du "Formatering".
Om proceduren utförs genom fönstret, sedan omorganiserar vi omkopplaren till "format" -läget och klickar på "OK" -knappen.
Som vi ser, efter dessa handlingar, utformningen av det ursprungliga bordet med konserverad formatering sker, men absolut inte fylld med data.

Metod 4: Kopiera tabellskyddskolumner

Det är ingen hemlighet att om vi uppfyller en enkel kopia av bordet är det inte ett faktum att alla celler i det nya bordet kommer att kunna tillgodose all källinformation. Korrigera denna situation när kopiering kan också användas med hjälp av en speciell inmatning.

Först kopierar någon av ovanstående metoder källbordet.
Efter att ha startat menyn redan bekant för oss, välj värdet "Spara bredden på kolumnen i originalet."
Ett liknande förfarande kan utföras genom ett speciellt insatsfönster. För att göra detta måste du omorganisera omkopplaren till positionen "kolumnbredd". Efter det, som alltid, klicka på "OK" -knappen.
Tabellen kommer att införas med bevarandet av den ursprungliga kolumnbredden.

Metod 5: Infogningsfigur

Tack vare möjligheterna till en speciell införing kan du kopiera alla data som visas på arket, inklusive tabeller som en bild.

Kopiera objektet med konventionella kopieringsverktyg.
Vi markerar platsen på arket där ritningen ska placeras. Ring menyn. Välj det i det "Figur" eller "Relaterad figur". I det första fallet kommer det infogade mönstret inte att anslutas till källtabellen. I det andra fallet, vid ändring av värden, uppdateras tabellen automatiskt i tabellen.

I fönstret Special Insert kan den här operationen inte göras.

Metod 6: Kopiera anteckningar

Genom en speciell inmatning kan du snabbt kopiera anteckningarna.

Välj celler där anteckningar finns. Vi utför dem för att kopiera dem via snabbmenyn, med hjälp av en bandknapp eller genom att trycka på CTRL + C-tangentkombinationen.
Vi markerar de celler där noterna ska införas. Gå till det speciella insatsfönstret.
I fönstret som öppnas omorganiserar vi omkopplaren till "Notes" -läget. Klicka på "OK" -knappen.
Därefter kopieras noterna till de valda cellerna, och de återstående data kommer att förbli oförändrade.

Metod 7: Bordsansposition

Med hjälp av en speciell införing kan du utföra transposition av tabeller, matriser och andra föremål där kolumnerna och strängarna måste bytas ut.

Vi markerar bordet som du vill vända om och göra det till en kopia av ett av de sätt som redan är kända för oss.
Vi markerar sortimentet på arket, där det är planerat att lägga en inverterad version av bordet. Aktivera snabbmenyn och välj "Transponera" i den.
Denna operation kan också utföras med hjälp av de fönster som är bekanta med oss. I det här fallet måste du installera ett kryssrute nära objektet "Transponera" och klicka på "OK" -knappen.
Och i det i ett annat fall kommer utgången att vara ett inverterat bord, det vill säga en sådan tabell som kolonner och linjer har ändrat platser.

Lektion: Hur man vänder bordet i exil

Metod 8: Användning av aritmetisk åtgärd

Genom verktyget som beskrivs av oss i Excel kan du också utföra vanlig aritmetisk åtgärd:

Tillägg;
Multiplikation;
Subtraktion;
Division.

Låt oss se hur det här verktyget tillämpas på multiplikationsexemplet.

Först och främst passar du in i ett separat tomt cellnummer som vi planerar att multiplicera datasområdet med hjälp av en speciell införing. För att utföra det för att kopiera den. Detta kan göras som genom att trycka på CTRL + C-tangentkombinationen och orsakar snabbmenyn eller använda kapaciteterna att kopiera till bandet.
Vi markerar intervallet på arket som vi måste multiplicera. Klicka på markera höger musknapp. I snabbmenyn som öppnas dubbelklickar vi på objekten "Special Box ...".
Fönstret är aktiverat. I operationsparametersgruppen ställer du omkopplaren till "Multiplicera" -läget. Klicka sedan på "OK" -knappen.
Som vi kan se, multiplicerades alla värden för det valda området med ett kopierat nummer. I vårt fall är detta nummer 10.

Med samma princip kan du utföra division, tillägg och subtraktion. Endast för detta i fönstret måste man omorganisera omkopplaren respektive "split" -läget, "vik" eller "subtrahera". Annars liknar alla åtgärder på ovanstående manipulation.

Som du kan se är en speciell insats mycket användbart verktyg för användaren. Med det kan du inte bara kopiera hela datablocket i cellen eller i intervallet och dela dem till olika lager (värden, formler, formatering etc.). Samtidigt är det möjligt att kombinera dessa lager med varandra. Dessutom kan aritmetiska åtgärder genom samma verktyg utföras. Naturligtvis kommer förvärvet av arbetsförmåga med denna teknik att väsentligt hjälpa användarna på vägen excel-program allmänt.

Vi är glada att du kan hjälpa dig att lösa problemet.

Ställ din fråga i kommentarerna, samtidigt som du spelar kärnan i problemet i detalj. Våra specialister kommer att försöka svara så snabbt som möjligt.

Kommer den här artikeln att hjälpa dig?

Var är den lagrade informationen efter kopiering? I urklippet. Och hur man ändrar data under önskade förhållanden från urklippet innan du sätter i cellen? För att göra detta tillämpas det speciella insatsverktyget i Excel. De där. Om du behöver infoga data utan att formatera, transponera eller infoga endast formler, är verktyget för dig. Funktionen är extremt användbar - jag rekommenderar starkt att titta noga.

I princip kan allt annat göras i flera handlingar utan en speciell införing, men med det kommer du nu att se mer bekvämt.

Särskild insats i Excel. Exempel på användning

Om du kopierade data med beräkningarna och vill bara infoga värdena för dessa data, utan formler. Gör - Kopiera (Ctrl + C) De önskade cellerna - Välj cell / intervall för att infoga - klicka på höger musknapp och välj en speciell insats (Ctrl + Alt + V).

Visas sedan ett bord från bildnumret 1. Välj kryssrutan "Endast värden".

Det var ett exempel, och nu kommer vi att analysera alla de erbjudna alternativen.

Alternativ "Pasta:"

Formler - värderingar -Format - Primer

Det verkar vara klart här, du kan infoga separat vad som finns i cellen. Vi satte in värdena i exemplet ovan.

Infoga villkor på värden. Vi förstår bokstavligen, sätt i förhållandena över värdena. Detta är antingen datakontroll (nedrullningslista) eller villkorlig formatering.

De där. Om du behöver tillämpa ytterligare villkor.

Sätt in med källtemat. Ämnet i Excel är formatet för hela boken eller arket. Den används för ett enhetligt färgschema eller diagramformat. Om ett ämne tillämpas på det här arket, och du måste infoga en annan. Detta objekt gäller. Ärligt talat, jag använder sällan den här funktionen.

Sätt in utan ram. Sätt in utan gränser

Sätt i kolumnbredder. Infoga formatering av kolumnbredden.

Formler och format av siffror. Former och format sätts in

Värden och format av siffror. Mycket bekvämt. Inte bara värden sätts in, men också format av siffror.

Sektion Drift (Folded, Deduct, Dela, Multiplicera)

Häftigt! Till exempel har du två intervall

Och du måste dela upp data från D-kolumnen till data från B-kolumnen (se bild). Utan formler. Här uppskattas en speciell insats i Excel.

Välj B3: B5-serien. Kopiera. Välj D3: D5-serien. Tryck på en speciell insats. Och fira kryssrutan "delad"

Voila. Prova dig själv - som den.

Slutligen tre bomber av en speciell införing

Jag garanterar att dessa möjligheter kommer att spara dig en massa tid

1. Hoppa över tomma celler

Du har en rad D. kolumn. Och du måste infoga den i B utan dataförlust i V.

Tja, du förstod. Om du inte använder funktionen "Hoppa över tomma celler" av en speciell insats, då är icke-tomma värden från B. det är ledsen. Hjälper en speciell insats.

2. Transponera. När kolumnerna måste göras med rader och vice versa. Jag skrev till och med en separat artikel

3. I nedre vänstra hörnet finns en knappinsatsskommunikation. Jag ångrar mig, jag lärde mig om det bara för några månader sedan. Allt är enkelt, anslutningar sätts in på dessa celler (i en enkel länk) som du har tilldelat. Om du har ett sprickområde Super-Comfort!

Prenumerera på webbplatsen och gå till VC-gruppen:

(Besökte 1 508 gånger, 2 besök idag)

Särskilda kopieringsdata mellan filer i Excel innehåller ett kommando. Särskild insats på menyn Redigera. Till skillnad från normala kopieringsdata med kommandot Föra in team Särskild insats Det kan användas för att beräkna och konvertera information, liksom att binda data till Excels arbetsböcker (dessa funktioner kommer att diskuteras i nästa kapitel).

Team Särskild insats Det används ofta för att kopiera cellformateringsattributen.

1. Välj cellen eller cellen för att kopiera.

2. Välj Redigera, kopiera.

3. Välj cellen eller cellerna i vilka källdata kommer att placeras.

4. Välj dialogrutan Särskild insats Innehåller flera parametrar för att infoga data (fig 1).

Fikon. 1. Särskild insats

5. Installera de önskade parametrarna, till exempel format (när du kopierar format, endast formatering av ändringar, inte cellernas mening).

6. Välj OK .

Den första gruppen av parametrar i dialogrutan Särskild insats Gör det möjligt att välja innehållet eller attribut för formatering som du vill infoga. När du väljer en parameter Allt Innehållet och attributen för varje kopia av cellen till en ny plats är införda. Andra alternativ tillåter dig att infoga olika kombinationer av innehåll och / eller attribut.

Den andra gruppen av parametrar gäller endast när man sätter i formlerna eller värden och beskriver de operationer som utförs på införandet i cellerna som redan innehåller data (tabell 1).

Tabell 1. Kommandoparametrar Special Insert

Parameter	Resultat av insatsen
Vika ihop	Infoga information kommer att vikas med befintliga värden.
Subtrahera	Infoga information kommer att dras av från befintliga värden.
Multiplicera	Befintliga värden multipliceras med den infogade informationen
Dela	Befintliga värden delas upp i infogad information
Hoppa över tomma celler	Du kan utföra åtgärder endast för celler som innehåller information, dvs med en speciell kopiering, kommer tomma celler inte att förstöra befintliga data
Transponera	Orienteringen av det infogade området kommer att bytas från raderna på kolumnerna och vice versa

Val Inte Innebär att den kopierade informationen helt enkelt ersätter innehållet i cellerna. När vi väljer andra alternativ för operationer erhåller vi att det nuvarande innehållet kombineras med införingsinsättningen och resultatet av en sådan sammanslagning kommer att vara det nya innehållet i cellerna.

Övningen

Utför beräkningar med kommandot "Special Insert"

Ange data som visas i tabellen. 2.

Tabell 2. Källdata

	MEN	I	FRÅN	D.	E.	F.	G.	N.
1
2	5	2					1	2
3	12	3					10	3
4	8	2					15	4

1. Välj området för att kopiera A2: A4.

2. Välj Redigera Kopiera.

3. Klicka på B2-cellen (det övre vänstra hörnet av det område där data kommer att placeras).

4. Välj Redigera, speciell insats.

5. Ställ in parametern Multiplicera.

6. Tryck på OK. Observera att gränsen för urvalsområdet är kvar på skärmen.

7. Klicka på C2-cellen, som kommer att vara början på införingsområdet.

8. Välj Redigera, speciell införing Och ställa in parametern Transponera.

9. Kopiera dina egna kolumnformat G. i kolumn N. Och få bordet. 3.

Tabell 3. Kommando Resultat Special Insert

	MEN	B.	C.	D.	E.	F.	G.	N.
1
2	5	10	5	12	8		1	2
3	12	36					10	3
4	8	16					15	4

Jag beklagade ofta att i MS Excel finns det ingen sådan bekväm kombination av nycklar för att infoga ett värde som kombinationer Ctrl + Shift + VAnvänd i Beräkna.. Otroligt nog, men i Excel finns det verkligen ingen heltid och standardkombinationer av nycklar för att infoga värden. men alternativa metoder det finns. Nedan kommer vi att titta på dem.

Mode först , den mest kända, vanligaste och ... mest tid hållbar.

I cell A1 finns en formel som summerar värdena för cellerna B1 (1) och Ci (2). Istället vill vi införa resultatet av hennes arbete (3). Vad gör vi för det här?

1. Välj en cell A1
2. Högerklicka på snabbmenyn
3. Välj objektet i menyn Kopiera

4. Högerklicka på snabbmenyn igen (eftersom den försvinner efter att ha valt något kommando från det)
5. Välj objekt Särskild insats

6. Välj i fönstret som visas, välj värderingar

7. Hem OK

Allt, nu har vi istället för formel \u003d B1 + C1-värde 3

Tror du inte att sju steg för sådana enkel åtgärdHur är insatsen av värderingar, lite?

Den andra metoden (fungerar i alla versioner av Excel), lite känt, men utfört mycket snabbare.

1. Välj en cell A1

2. Mus som är på den nedre gränsen för cellen tills vi får markören i form av ett kors, varav varje strålar, kronas av pilar
3. Tryck på höger musknapp och dra cellen någonstans (även tillräckligt med närliggande) och återvända tillbaka
4. Vi släpper höger musknapp och välj objektet i menyn som visas. Kopiera endast värden

Redo. Men det är länge, förutom det är inte lämpligt för dem som brukar använda de heta nycklarna, och inte musen.

Metod tredje (Fungerar i Excel-versioner, publicerade efterExcel 2003.) Okänd (jag hittade det inte på Internet), men det är uppfyllt ännu snabbare, även om det kräver en engångsintryck.

Så först lägg till insatsknappen på panelen snabb åtkomst (PBD).

1. Tryck på knappen PBD-inställningar och välj objektet från listan som visas. Andra lag ...

2. I menyn Välj kommandon från: Välj föremål Alla lag och från listan som visas väljer vi ikonen märkt som Infoga värden.

3. Klicka på knappen Lägg till Och flytta ikonen till listan som visas i listan till höger.

4. Vår knapp uppträdde på PBD

5. Tryck på Alt. Och vi ser numret på vår knapp (i det här fallet är det nummer 1)

Allt, inställningen är klar.

Och hur man använder den här knappen nu?

Du kan direkt tänkt:
1. Välj en cell A1
2. Kopiera (kan vara mus, du kan kombinera nycklarna)
3. Tryck på knappen Infoga värden

Men kom ihåg, jag pratade om vad du kan göra utan en mus? Då kommer processen att se ut så här:
1. Välj en cell A1
2. Ctrl + C.
3. Alt + 1.Där 1 är numret på vår knapp på PBD.

Snabb? Bekvämt? Jag tror att snabbtkeev älskare kommer att uppskatta detta sätt :)

Fjärde väg, makro.

Sätt i den här koden i den vanliga makro personliga bokmodulen och utmärkta Du kommer alltid att finnas tillgänglig snabbt infoga värden tilldelad nyckelkombination (i exemplet denna kombination Ctrl + Shift + V).

Sub CopyPastevalue ()
SELECT.PASTESSPECIAL PASTE: \u003d XLPASTEVALUES
Slutet under.

Denna metod har två nackdelar:
1. Efter att ha tillämpat makroen, rensas stapeln av förändringshistoria och avskaffandet av de senaste handlingarna blir omöjliga.
2. Makron måste tillåtas.

Femte metoden, den mest exotiska och mest ... värdelös jag nämner det bara för fullständigheten av bilden, i inget fall hävdar att någon kommer att använda den.

Denna metod är baserad på utbyte av data mellan applikationer, formler sparas inte. Om du kopierar data från Excel i en version och infogning till en annan, kommer insatsen att göras värden och inte formler. På videon kopierar jag formeln från Excel 2010 till Excel 2003 och vice versa. Och i fallet införs värdet.

Infoga eller Ctrl + V, kanske, mest effektivt verktyg Tillgänglig för oss. Men hur bra äger du dem? Vet du att det är minst 14 olika sätt Datainsatser i Ekxel-ark? Överraskad? Sedan läser vi det här inlägget för att bli en tidigare mästare.

Detta inlägg består av 2 delar:

- Grundläggande införingstekniker

- Sätt in med databehandling

1. Sätt in värden

Om du helt enkelt vill infoga värdena från cellerna, tryck på tangenterna, m och s sekventiellt, medan du håller ALT-tangenten och i slutändan trycker du på INPUT-tangenten. Det händer när du behöver bli av med att formatera och bara arbeta med data.

Från och med Excel 2010 visas inmatningsfunktionen för värdena i popup-menyn medan du trycker på höger musknapp.

2. Lägg in format

14. Vad är ditt favoritvägsinsats?

Det finns fortfarande många andra dolda sätt att infoga, till exempel att infoga XML-data, bilder, objekt, filer etc. Men jag undrar vad intressanta infogningstekniker du använder. Skriv vad är din favoritvägsinsatser?