ingångSå här blockerar du perioden i 1C 8.3. Bokföringsinfo
Ofta, i redovisningsprogram är det nödvändigt att förbjuda förändringar i de gamla dokumenten. Till exempel, efter att rapporteringen redan har överlämnats. Den mänskliga faktorn spelar en stor roll när du arbetar med något konto. För att göra en anställd för okunnighet eller slumpmässighet, inga ändringar i sådana dokument, i 1C 8,3 Accounting 3.0, tillhandahålls en mekanism för stängningsperioder.
Var i 1C 8.3 Hitta ett förbudsdag? I menyn "Administration" väljer du "Support och underhåll" (med lämpliga rättigheter).
I "Regulatory Operations" -avdelningen ställer du in flaggan vid ändringsproblemdatumet. Till höger får du möjlighet att fortsätta till sin konfiguration.
Efter att ha flyttat längs den hyperlänk som visas till inställningen öppnas motsvarande formulär. Först måste du ange om förbudet är inställt för alla användare eller bara på vissa. Dessa två metoder skiljer sig endast i det i det andra fallet måste du ange en lista över användare eller grupper av användare som detta förbud kommer att tillämpas.
Ställa in datumet för förbudet "av användarna"
Om inställningarna "av användare" väljs är förbudsdatumen konfigurerade för varje användare eller användargrupper. För att göra detta, välj lämplig sträng och ange värdet i datumet för förbudet.
Konfigurera datumet för förbudet "av objekt"
I programmet 1c Accounting 3.0 är det möjligt att skilja mellan förbudets datum i samband med organisationer. Den här metoden Relevant när flera organisationer registreras i programmet.
Längst ner i formuläret, på avsnittet "Andra sätt att ange datumet för prohibition", välj avsnittet i rullgardinsmenyn "Objekt". I tabelldelen visas dessa organisationer för att redigera data för vilka du behöver vara förbjuden. Varje organisation anger sitt datum.
Om en den här inställningen Det är inte gjort för alla användare, då för varje anger sin lista över organisationer och datum. Det är tillåtet att installera sättet "Objekt" och ett annat gemensamt datum.
Allmänt Datum Förbud
I det fall då förbudet är vanligt både av användare och av organisationer, kommer inställningen att se ut i figuren nedan.
Dynamiskt datumförbud
Den styva installationen av förbudsdagen är ofta obekvämt, eftersom det kräver konstant spårning av relevans och förändring. Det finns inga garantier som nästa gång det kommer att installeras i tid.
För att undvika fel och obehagliga situationer rekommenderas det vidare att fastställa "slutet av förra året / kvart / månad / vecka" eller "sista dagen". Denna konfigurationsmetod omarrangerar automatiskt förbudsdagen.
Ställa in dataöverladdningsreferensen
I det fall då du är konfigurerad för att synkronisera med andra databaser kan 1c och under de senaste perioderna falla oönskade data, använd inställningen för dataöverladdningsdatum.
I "Administration" -menyn väljer du "Data Synchronize".
När du aktiverar datasynkronisering kommer du att vara tillgänglig för nedladdningsdatum. Installera det och på den visade hyperlänken, gå till inställningen.
Ställa in nedladdningsdatumet för nedladdningen görs på samma sätt som att ställa in datededigeringsdatum. Deras skillnad är att här istället för avgränsning av användarna är en uppdelning av informationsbaser tillgängliga med vilken synkronisering utförs.
Hur man etablerar datadredigering i 1C 8.3-programmet?
Datagedigering Datum - Funktionsprogram 1C 8,3 BP, så att du kan begränsa ingången och ändringen av dokument under en viss tidsperiod. Talar i revisorer är det nödvändigt att "stänga perioden i 1C". Förbudet kan installeras upp till specifika användare och organisationer i databasen.
Instruktioner är relevanta för både 1C redovisning och andra program som skapats på grundval av biblioteket. standard delsystem (Handelshantering 11, ERP 2.0, 1C ZPE 3.0, 1c Av och så vidare).
Hitta ett förbudsdag i gränssnittet
I gränssnittet finns den här funktionen på fliken Administration, i avsnittet "Support och service":
Om du inte har ingått i 1C 8.3 Redigera förbudsdatum, installera sedan önskad flagga:
Konfigurera datadedigeringsdatum
Till att börja med är det nödvändigt att avgöra om vi kommer att skilja rätten att ändra av användare eller kommer att använda datumet för alla:
Välj till exempel alternativet "av användare". Nu har det blivit möjligt att ange den enskilda inställningen för var och en av de anställda.
Exempel: För anställda "Sergeyev" och "Ivanov" måste du konfigurera datumet för redigering 01.01.2016, och för resten - 03.01.2016.
För att organisera det här alternativet behöver du:
Och komplicera nu uppgiften. För användaren "Ivanov" måste du begränsa ändringarna av uppgifterna i organisationen "Confetprom" som de övriga användarna - senast 03/01/2016.
Vi allokerar en anställd i listan och längst ner på skärmen, installera "metoden för att ange datumet för förbud" -knappen till "Objekt" -positionen:
Inställningsmenyn för redigering av datum till organisationer visas. Vi lägger till den nödvändiga organisationen genom att "hämta" till bordet, och vi föreskriver ett förbudsdag:
Ställa in "dynamiskt" datum för förbud
Metoden som beskrivits ovan är inte alltid lämplig - det kräver konstant administrering. Det vill säga varje månad / kvart / år måste datumet installeras manuellt.
I 1C finns ett sätt att förenkla - installationen av det "dynamiska" datumet för förbudet. Det vill säga i programmet kan du anpassa att systemet automatiskt skulle "flytta" BAN-datumet. Exempel - i slutet av året, månad, kvart, veckor, dag.
Det är inte svårt att inrätta. Som du förmodligen märkte, i alla inställningar ovan finns det ett fält av "förbudet". Just det är ansvarigt för denna inställning.
Totalt datum för alla användare:
Eller individuell inställning:
Data från nedladdning av data i 1C BP 3.0
Vi påverkar också ämnet för att förbjuda nedladdning av data till programmet 1c 8.3. Det händer att det händer mycket inte trevliga situationer när från förvaltningsbasen (till exempel UT) i bokföring 1C kommer några data i en sluten period.
För att undvika sådana problem, kom 1c-företaget med en stor mekanism - "Data Download Date." Det ligger i menyn "Administration", i inställningen "Inställningsdatasynkronisering":
Slår på med kryssrutan Hämta datum:
Vi kommer inte sluta i detalj på funktionaliteten, det fungerar på samma sätt som det vanliga förändringsdatumet, förutom att rollen som "användare" nu spelar "informationsbas". Det är det möjligt att begränsa utbytet med en specifik databas med 1C 8:
Baserat på: Programmist1s.ru
Datagedigering Datum - Funktionsprogram 1C 8,3 BP, så att du kan begränsa ingången och ändringen av dokument under en viss tidsperiod. Talar i revisorer är det nödvändigt att "stänga perioden i 1c". Förbudet kan installeras även för specifika användare och organisationer i databasen så att ingen kan göra ändringar.
Instruktionen är relevant för både 1C redovisning och andra program som skapats på grundval av det vanliga delsystembiblioteket (handelshantering 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C OFF och så vidare).
Var hittar du datum för förbud mot redigering i 1C 8.3? Denna funktion Beläget på fliken Administration, i avsnittet "Support och service":
Om du inte har ingått i 1C 8.3 Redigera förbudsdatum, installera sedan önskad flagga:
Hur man öppnar och stänger perioden
Först måste du bestämma om vi kommer att skilja rätten att ändra av användare eller kommer att använda datumet för alla:
Välj till exempel alternativet "av användare". Nu har det blivit möjligt att ange den enskilda inställningen för var och en av de anställda.
Exempel: För anställda "Sergeyev" och "Ivanov" måste du konfigurera datumet för redigering 01.01.2016, och för de andra - 03.01.2016.
För att organisera det här alternativet är det nödvändigt:
Få 267 Video Tutorials för 1C gratis:
Och komplicera nu uppgiften. För användaren "Ivanova" måste du lägga en gräns för att ändra data från organisationen "Confetprom", som de andra användarna, den 01.03.2016.
Vi allokerar en anställd i listan och längst ner på skärmen, installera "metoden för att ange datumet för förbud" -knappen till "Objekt" -positionen:
Inställningsmenyn för redigering av datum till organisationer visas. Vi lägger till med hjälp av "hämtning" i tabellen den nödvändiga organisationen och föreskriver ett förbudsdag:
Ställa in "dynamiskt" datum för förbud
Metoden som beskrivits ovan är inte alltid lämplig: det kräver konstant administrering. Det vill säga varje månad / kvart / år måste datumet installeras manuellt.
I 1C finns ett sätt att förenkla - installationen av det "dynamiska" datumet för förbudet. Det vill säga att programmet kan konfigureras så att systemet automatiskt kommer att "flytta" BAN-datumet. Exempel - i slutet av året, månad, kvart, veckor, dag.
Att anpassa det är det inte svårt. Som du förmodligen märkte, i alla inställningar finns det ett fält "datum för förbud". Just det är ansvarigt för denna inställning.
Totalt datum för alla användare:
Eller individuell inställning:
Data från nedladdning av data i 1C BP 3.0
Vi påverkar också ämnet för att förbjuda nedladdning av data till programmet 1c 8.3. Det händer att mycket obehagliga situationer händer när från förvaltningsbasen (till exempel UT) i bokföring 1C kommer några data under den slutna perioden.
Ofta när du arbetar med programmet krävs installera förbudet mot data till ett visst datum.
Till exempel, efter att ha passerat kvartsredovisningen, är skatteinspektionen vanligtvis ett förbudsförändringar till de data som användes för att bilda denna rapportering, det vill säga data den sista dagen i rapporteringsperioden.
För att utföra den här åtgärden måste användaren ha relevanta rättigheter (till exempel administratörsrättigheter eller chefsrevisor).
Öppna data Ändra datum
På Chefs revisor:Öppna avsnittet "Operations" och hitta ett "dataändningsdatum" -post där.
Vid administrator: Avsnitt "Administration" - "Support och Service"
I kapitel:
1. Det måste finnas bekräftelse på förbuden
2. Konfigurera - Komplett här
Startdatum Inställningar:
- Inget förbud mot ändring (nedladdning) data - I det här fallet kopplas alla tidigare installerade förbudsdatum.
- För alla användare (för alla informationsbaser). Samtidigt är fälten tillgängliga för metoden att specificera datumet för förbudet och förbudsdagen.
- Av användare (på informationsbaser). Den här funktionen kan användas om BAN-datumet måste installeras för en viss användare eller användargrupp (för en viss informationsbas) eller olika användare (Informationsbaser) Det är nödvändigt att fastställa olika värden på förbudsdatum.
Välj det förbud du behöver, till exempel Av användareoch ställ in BAN-datumet för alla användare \u003d 09/30/15:
Denna mekanism för flexibel och låter dig konfigurera restriktioner för bokföringssektioner och organisationer, av användargrupper eller en specifik användare.
Läs mer om konfiguration - se hjälpen
Varje revisor behöver veta när man tar hänsyn till i programmet 1c, hur man stänger månaden. Obligatoriska regleringsdokument baserade på specifikationerna i redovisningsprinciper om verksamheten och informationen i redovisning samt skattesystem, utför en assistent stängning av månaden.
Stängning av månaden
Följande är ett konsekvent stängningssystem i månaden i 1C 8.3 Redovisningssömning:
- Den slutliga behandlingen av månaden är en efter en, verksamheten som utför stängning av bokförings- och skattekonton ("verksamhet" - "stänger perioden" - hyperlänken "stänger månaden"). För varje enskild organisation där databasen innehåller konton, utförs någon av regleringsverksamheten under rapportperioden på en gång.
- För att stänga månaden väljer du organisationen och anger en viss månad.
- Först och främst, om det behövs, bör sekvensen återställas - den här länken märkt med en blekblå indikerar att vissa dokument utfördes på baksidan av det efterföljande efterföljande.
- 1c Regulatory Documents: Den slutliga redovisningen av månaden är uppdelad i fyra block och måste utföras i enlighet med strängt definierade uppföljningsregler: Det andra blockdokumenten kommer endast att utföras under det felfria slutförandet av dokumenten från det första kvarteret, etc. Blockeras distribueras enligt följande:
- primära verksamheter som utgör bolagets utgiftsartiklar samt övervakning av andra verksamheter för ytterligare block.
- "Beräkning av aktierna i avskrivningen av indirekta kostnader", vilket ger ytterligare beräkningar för kostsamma (förbrukningsbara) konton och fastställer dessa resultat i programregistret.
- konto kostnader och kostnader för cirkulation - 20: e produktionskonton och SCH. 44;
- verksamhet som bildar slutliga finansiella resultat (konton 90, 91).
Knappen "Kör stängning" startar proceduren:
Inuti varje grupp kan sekvensen av regleringsdokument utföras godtyckligt. Om operationerna utförs i rätt ordning och en av dem omdefinieras, åsidosätta resultaten av de efterföljande, då är strängarna av äldre grupper markerade med en blå bakgrund för återlansering.
- Om alla operationer är färdiga, är de markerade med grön. Dokument som inte är färdiga på grund av fel är markerade i rött. Verksamhet som bör upprepas är markerade med blått. Mer ouppfyllda operationer är markerade med svart.
- Vid utförande av varje regleringsförfarande genereras motsvarande ledningar i redovisning och skatteuppsättning, som kan ses i innehållsmeny Varje strängblock.
- För visuell visning av resultaten av den regulatoriska operationen används formen av tryckt certifikatberäkning.
- I processen att slutföra stängningen av månaden kan det detekteras redovisningsfel: Du bör se deras beskrivning, analysera och korrigera, fortsätta att utföra proceduren.
- Framgångsrikt slutförande av all reglering och deras gröna färg betyder ännu inte den korrekta stängningen av konton. Kontrollera att förslutningsförfarandet är korrekt utförs genom att bilda och analysera rörelsen för denna period och kontrollera slutbalansen på kostnadskonton.
- Vid stängning av året (rapporteringsperioden) lägger till listan över regleringsverksamheten:
- skriva bort förluster under de senaste åren;
- beräkning av inkomstskatt
- balansreformation.
Datum för att förbjuda en förändring av redovisningsdata
I händelse av en framgångsrik nedläggning av månaden eller året är det nödvändigt att utesluta oavsiktliga eller medvetna förändringar i tidigare genomförda primära handlingar under denna period, vilket kan påverka det slutliga finansiella resultatet. Du behöver veta som i 1C 8.3 Stäng perioden för dataledigering:
Föregående datum Förbudshandlingar är endast tillgängliga för visning, vilket endast skapar nya eller modifierade befintliga möjliga om datumet är mer än datumet för förbud. När du försöker ändra data som är stängd för att redigera data visas en varning.
Stänger månaden - Förfarandet är integrerat och måste utföras från månaden per månad och mer än en gång per år för alla perioder. Regleringshandlingar påverkar nuvarande redovisningsresultat, bildandet av produktionskostnaden, och det betyder att indikatorerna för organisationen som helhet bestäms.