Övergång till 3. Jämförelse av dataöverföringsalternativ

Programmet "1C: Lön och personalhantering 8" Redaktörer 3 har tekniska fördelar jämfört med tidigare utgåvor. Det låter dig automatisera personalens bokföring, beräkning lön och förberedelsen av "lön" rapportering i enlighet med gällande lag. Hur förbereder du för dataöverföring från gamla versioner? Vilka alternativ för överföring av information finns, och vilken man ska välja? Vad uppmärksammar när du börjar arbeta med Redigera 3, och vilka inställningar behöver du utföra? Experter 1c berättas.

Varför måste du gå till Redigera 3

I mer än 10 år har gått sedan programmets frisläppande "1C: Lön och personalhantering 8" Redaktionellt 2,5. Under den här tiden var det förändringar i lagstiftningen att det var omöjligt att förutsäga i utformningen av denna version: till exempel beroendet av lyftning av personlig inkomstskatt från dagen för de faktiska inkomstbetalningarna. Komplikationerna av kraven på rapporter ledde till att arkitekturen i det 2,5 redaktionella programmet redan var otillräckligt effektiv.

För att förändras utvecklade hon programmet "1c: Löne- och personalhantering 8" av redaktionen 3. I november 2016 beslutades att slutföra stödet från de gamla utgåvorna av program för att betala löner 2018. Användare underrättades om detta i nyhetsbrevet (brev) av företaget "1c" nr 22222 av den 11/18/2016.

Förberedelse för dataöverföring

För att starta övergången till en ny version av programmet ska uppdateras med arbetsdatabasen (nedan kallad databasen) till den sista verklig version. Versionsnummer arbetsprogram Visas i referens Om programmet (meny Hjälp - om programmet). Du kan klargöra det relevanta versionsnumret på 1C-portalen: det är på länken https://releases.1c.ru/total. Att överföra data till fulla rättigheter. För att överföra data måste du veta platsen för databasen på disken (full väg till databasen), användarnamnet med fullständiga rättigheter och lösenord. Visa databaslagringskatalogen i menyn Hjälp - om programmet.

Före överföring rekommenderas att "stäng" en månad i redaktionskontoret 2.5, det vill säga att producera alla periodiseringar och betalningar. Det är användbart att behålla order i arbetsdatabasen för att minimera överföringsfel: Radera märkta objekt och hantera korsreferenser till objekt som inte raderas. I konfigurationsläget rekommenderas det att utföra Testning och korrigering på menyn Administrering. Glöm inte innan du utför överföringen till lager säkerhetskopiering av redaktörens arbetsdatabas 2,5 ( Administration - lossa informationsbasen).

Då måste du installera programmet "1C: Lön och Personal Management 8" Edition 3 med en brådskande version (du kan ta reda på den aktuella versionen av den aktuella versionen).

noteraDet under installationen kommer programmet att rapportera den önskade versionen av 1C: Enterprise 8.3-plattformen. Se till att plattformen "1c: Enterprise 8.3" är installerad på datorn, inte lägre än rekommenderat.

När programmet startas följer Lägg till Till listan över arbetet baserar du en ny informationsbas genom att välja objektet Skapa en ny informationsbas. Därefter, när du väljer en mall i menyn Skapa en informationsbas från mallen, som en mall bör du ange installerat program "1C: Lön och personalhantering 8" Redaktionell klocka 3. Det är i den här nya databasen att data från arbetsdatabasen kommer att skjutas upp. Och i arbetsdatabasen kommer data att förbli oförändrade, och du kan när som helst använda informationen från version 2.5.

Du kan fortsätta att hålla register i redaktionen på 2,5 parallellt med arbetet i versionen 3 för att jämföra och utvärdera de erhållna resultaten. Arbete parallellt är det möjligt att slutföra redovisning och beräkningar av 2017 och förbereda rapporteringen i redaktionsdatabasen 2.5, och beräkningen av lönen från januari 2018 kommer att vara i nytt program.

Ställa in dataöverföring

Med den första införandet ny version Program ("1c: Lön och personellhantering 8" Redigering 3) Assistant startar automatiskt Primärprogramkonfiguration. På fliken Start... Datakälla Selection Switch från tidigare reaktioner måste ställas in på: För att överföra data från programmet "1C: Lön och personellhantering 8" Redaktionellt 2,5.

För användare som arbetar i version 7.7, tillhandahåller automatisk dataöverföring också. Progration överför sekventiellt data till redigeraren 2.5, och vidare till redigeraren. 3. För att göra detta bör datavalsbrytaren för överföring från tidigare reaktioner ställas in på läge. För att överföra data från programmet "1C: Lön och ramar 7,7" Redaktionellt 2.3.

Sedan med knappen Ytterligare Övergången till valet av den fungerande informationsbasen från vilken data måste överföras. Användaren erbjuder en lista över alla informationsunderlag som är installerade på datorn (dvs de som är tillgängliga i databaslistan vid lanseringen "1c: Enterprises"). Du måste välja Editorial Database 2.5, från vilken du vill överföra data. Banan till informationsdatabasen visas under listan när markören flyttas på listan över informationsbaser. Du bör ange data för användarbehörighet. Detta indikerar namnet Användare och det Lösenord I lämpliga fält.

notera: Det är nödvändigt att ange användaren som har fulla rättigheter i den databas från vilken informationen överförs. Därefter trycker du på knappen Ytterligare Öppnar bokmärket . Här bör anges Arbetsmånad (Figur 1). Du kan börja arbeta med programmet från vilken månad.

Fikon. 1. Ställa in nedladdning från informationsbasen

Som standard utförs den så kallade "förenklade" dataöverföringen. Det tillåter .

Läs mer om två överföringsalternativ

I "1C: Löne och personalhantering 8", leverantör 2 dataöverföringsalternativ:

1. Använd personalbokföring och lön som periodiseras;

2. .

Standard dataöverföringskapacitet

Standarddataöverföringsalternativet kallas förenklat, eftersom minsta antal data överförs, tillräckligt för en bekväm bokföring i en ny upplaga.

Ger följande data:

• kataloger: Organisationer, divisioner, inlägg, anställda och grundläggande relaterad referensinformation;
• accrual och retention med en reglerad beräkningsmetod (lön, premium, verkställande lakan, etc.);
• regelbundet arrangemang för driftsoperationen;
• personalhistoria för anställda att fylla sina personliga kort (T-2);
• uppgifter för beräkning av det genomsnittliga resultatet: För FSS-fördelarna för det 3 föregående året, för semester och andra fall - för de 15 föregående månaderna.
• redovisningskort för personlig inkomstskatt och försäkringspremier under överföringsåret (om driften börjar inte sedan årets början).
• rester av ömsesidiga bosättningar för driften av driften.

Förteckningen över positionerna i standardschemat överförs inte, men om det behövs kan den bildas på ett standard arrangemang.

Programmet har dokument som föreskrivs för att starta "från början", till exempel, . De är fyllda med automatiskt när dataöverföringen är förenklad. Personalinformation som bestämmer den förlitande upplysningsanställd är placerad i dokumentet Första bemanning. När det gäller ömsesidiga bosättningar med anställda i början av överföringen, bildas ett dokument Lön.

Data för den ursprungliga introduktionen av vilken inte anges för speciella dokument överförs till stöddokument Dataöverföring. Så, trots det faktum att personaldokument inte överförs, lagras information från dem i dokument Dataöverföring med siffra "RKD" (GDA RKD - Personaldata Register). Service dokument Dataöverföring Information gör lämpliga redovisningsregister (figur 2).

Fikon. 2. Dokument "dataöverföring"

Gå till dokument Dataöverföring Du kan i menyn Administration - dataöverföring. Dokumentnumret är synligt och uppfyller register där data lagras:

• ROTP - Information Register Semesterregister;
• IL - Accumulation Register Internering på ledningsdokument;
• ZP_SZO - Ackumulering Register Tidsdata för beräkning av medium (generellt) och Uppgifter om periodiseringar för beräkning av genomsnittlig vinst (generellt);
• SP_SFSS - Ackumulering Register Uppgifter om periodiseringar för beräkning av genomsnittlig vinst (FSS), Försäkrade data för att beräkna det genomsnittliga resultatet (FSS) och informationsregister Tidsdata för beräkningen av genomsnittet (FSS);
• OSO - Ackumulering Register Aktuell ledighet;
• ZP-beräkningsregister Upplupen och Håll;
• NZP - Ackumulering Register Accrual av anställd, Arbetade tid för anställda;
• NDFL - Ackumulering Register: Redovisning för inkomst för beräkning av NDFL, Fastighetsavdrag (NDFL), Tillhandahöll standard och sociala avdrag (NDFL), Beräkningar av skattebetalare med NDFL-budget;
• SV - Ackumulering Register: Redovisning av inkomst för beräkning av försäkringspremier, Beräknade försäkringspremier, Försäkringsavgifter på individer, Beräkningar med försäkringspremiefonder;
• VZ - Ackumulering Register: Samlare med anställda, Lön för betalning;
• DZP - Ackumulering Register: Samlare med insättare.

Programmet försöker inte överföra information som kan förvrängas på grund av närvaro av fel i källdatabasen. Informationen som inte kan flyttas kvalitativt på grund av skillnader i metodiken för redovisning eller i datastrukturen överförs inte alls.

Till exempel överförs sådana data inte:

• acculig och avdrag med godtyckliga formler;
• personaldokument, personalhistoria för anställda för bildandet av analytisk rapportering
• faktiska periodisering och betalningar för bildandet av analytisk rapportering
• information om familjelån;
• agerar vid tidpunkten för semesterposten, inklusive barnomsorg.

På grund av det faktum att det som ett resultat av överföringen inte finns några data som inte är anpassade för redaktionen 3, möjligheten tillhandahålls. Använd personalbokföring och lön som periodiseras.

Dataöverföringsbeskrivning

Välj alternativet för fullständig dataöverföring kan vara när Initial programkonfiguration På fliken Ställa in data nedladdning från informationsbasen länk MiljöNär du suggar inställningen på Använd den period som föregående program (rekommenderas inte). När du väljer en obegriplig version, indikeras den inte med en månad och den period för vilken data kommer att överföras. Den period som data överförs är inte begränsad. Till exempel, om databasen 2.5 redan har infört data för framtida månader, kommer de också att överföras. Samtidigt görs ett försök att försöka slutföra dataöverföring, men risken uppstår för att överföra föråldrade data och ackumulerade redovisningsfel eller inte överföringen alls. Den främsta orsaken till det faktum att det här alternativet inte rekommenderas för användning - Metoden fungerar endast i avsaknad av fel i källdatabasen.

Naturligtvis är möjligheten att full överföring inte bara nackdelar, utan också några fördelar. Det här alternativet ger överföringen av praktiskt taget all information som ackumulerats i databasen med senaste upplagan. Och i den nya databasen kommer att vara tillgång till personaldokument, till information om anställdas lån. Med fullständig dataöverföring till programmet överförs faktiska periodisering och betalningar för att bilda analytisk rapportering under tidigare perioder i det nya programmet.

Alternativet för fullständig dataöverföring är lämplig för organisationer med ett enkelt lönesystem, ett litet antal anställda, ett kort livslängd i programmet, och därför en liten mängd information. Vid framgångsrik slutförande av operationen till en ny redaktionell databas 3 kommer alla referensböcker, beräkningsplaner, personaldokument, handlingar som utser planerade periodiseringar och retention skjuts upp (till exempel utnämningar av ytterligare betalningar, verkställande blad), information om Försäkring och skattestatus för arbetstagaren och rätten att dra av NDFL.

Dokument Dataöverföring Fylld automatiskt med information om tillbringande tid som producerats före överföring av periodiseringar, avdrag och betalningar. Redovisningsdata för personlig inkomstskatt och försäkringspremier är också registrerade i dokumenten Dataöverföring.

Dataöverföringsprocess

Vid överföring av data passerar flera steg automatiskt konsekvent:

• anslutning till informationsbasen;

Varaktigheten av deras utförande beror på mängden information och kan uppta länge sedan. I stadierna av lossning och nedladdning av data utförs en ytterligare indikation av processprocessen: det rapporteras att informationen om vilken redovisningssektion nu är bearbetad.

Möjliga misstag ...

Dataöverföringsprocessen är inloggad, och i fallet med ett överföringsstopp på grund av ett fel kan orsaken till dess förekomst ses i rapporten, som öppnas med referens Felinformation.

... i anslutningsstadiet till informationsbasen

Fel i anslutningsfasen till informationsdatabasen kan vara som följer:

• felregistrering BD;
• felaktigt angiven sökväg till databasen, användarnamnet eller lösenordet
• den användare som överför är inte rätt;
• andra användare arbetar i basbasen (när du öppnar den för att överföra data).

Registreringsfel korrigeras automatiskt. För att göra detta, använd knappen Fixera (Fig 3).

Fikon. 3. Felinformation

I andra fall kommer användaren att gälla för att självständigt ange rätt data, se till att åtkomsträttigheterna och monopolet är fullständigt och sedan återupprepa överföringsförsöket.

... på scenen av data lossning

Fel vid dataavlastningssteget bör studeras i protokollet Felinformation och fixa i källbasen.

... på scenen för nedladdning av datafel

Vid skedet av laddningsdata är som regel tekniskt och förhindrar ytterligare dataöverföring. Om sådana fel måste rapporteras till den tekniska supportavdelningen.

Inställningar efter dataöverföring

Efter att ha avslutat dataöverföringen är det nödvändigt att utföra den ursprungliga inställningen av "1C: Löner och personalhantering 8" Edition 3, med beaktande av sina nya möjligheter jämfört med senast redigerade, svara på alla frågor Programinrättsassistent, liksom i början av redovisningen i programmet och inkludera möjligheterna i det program som motsvarar specifikationerna för organisationens lön.

Om det är beslutat att genomföra ett personalschema, då Erbjudanden Kontrollera det och fyll i schemalagda periodiseringar för positioner. Under överföringen av positioner bildas det ej godkänt - efter kontroll och annars bör de godkännas i programmet.

Som ett resultat av överföringen bildas dokument Data i början av operationenfylld med den aktuella placeringen av anställda. De måste kontrollera de planerade periodiseringarna av anställda, arbetsscheman och andra data.

Om den här informationen redan har fyllts med den här informationen i föregående steg, kan dokumentet fyllas först med kommandot Uppdatering för ett vanligt schema på menyn Än. Som ett resultat kommer alla linjer att uppdateras i dokumentet. När du uppdaterar för ett bemanningsschema kommer de data som görs i dokumentet manuellt att gå vilse.

Migrerade data måste kontrolleras och justeras. Till exempel överförs den organisatoriska strukturen i företaget (förteckning över organisationer) och strukturen i varje organisation (förteckning över divisioner) till redaktionen 3 utan några ändringar. Men organisationens och enhetens kort, principen att lagra en del av information har genomgått vissa förändringar.

Ytterligare åtgärder ...

Efter överföring av data till programmet "1C: Lön och personalhantering 8" Edition 3.0 och först, och på det andra alternativet, måste ytterligare steg utföras.

... efter förenklad överföring (standardalternativ)

Eftersom med en förenklad version överförs endast den minsta nödvändiga informationen, då måste du fylla i data för att börja arbeta: produktionskalender, arbetsscheman, tullgrupper, anpassa typerna av beräkningar etc. Primär programinställningsassistent Den föreslår att man går in i sådana uppgifter som verkställande lakan och annan planerad retentionsinformation om anställda och så vidare.

Överförd data för att beräkna genomsnittliga intäkter som finns i Mellansinkomstkalkylatorkalkylator Direkt i dokument som kräver sin beräkning.

Migrerade redovisningsdata för personlig inkomstskatt och försäkringspremier under det aktuella året (om operationen börjar inte från januari) kan du kontrollera med hjälp av lämpliga kort, personligen för varje anställd.

Med en förenklad överföring av data i den nya utgåvan 3 är det möjligt att bilda skattesatser och rapporter om försäkringspremier av tidigare perioder, men det räcker inte för bildandet av olika analytiska rapportering under de senaste perioderna. För dessa ändamål är det nödvändigt att behålla och behålla den ursprungliga basen för den tidigare upplagan.

... efter full dataöverföring

Efter avslutad fullständig dataöverföring baserad på information som finns kan användaren bilda analytisk rapportering under de senaste perioderna. Det är nödvändigt att se till att dessa rapporter som utförs i de ursprungliga och nya baserna sammanfogas.

Därefter behövs arbetsramen, från vilken informationen överförs, inte längre, och kan sparas för historia.

Låt oss sammanfatta

notera, oavsett överföringsmetoden är det nödvändigt att framställa en provberäkning av lönen. Algoritmer för att ställa in formler och tidsmätning i redaktionen 3 skiljer sig från tidigare utgåvor, så det kan vara nödvändigt att justera inställningarna. Väger fördelarna och nackdelarna med var och en av överföringsalternativen, gör användaren själv ett val.

Du kan utföra båda överföringsalternativen i testordern och göra en rättegångsberäkning för att jämföra arbetskraftskostnaderna för att konfigurera programmet för att starta exploatering.

1. Kontrollera löneresterna. För att göra detta, bilda ett uttalande om lönebetalning och kontrollera med ett rubel-saled uttalande. Om resterna avviker, då i registerens "ömsesidiga bosättningar med anställda" och "lön att betala" de felaktiga saldon. Ofta hjälper det bakom alla handlingar om periodisering av löner och uttalanden att betala. Innan du återställts måste du göra en säkerhetskopia av databasen. Om det, efter återstoden av resterna i revolux och uttalanden, är möjligt, kanske i din databas finns manuell verksamhet på 70 konton som inte återspeglas i register. För dessa operationer är det nödvändigt att göra manuellt motsvarande rörelser på registren "ömsesidiga bosättningar med anställda" och "lön att betala".
2. Om du debiteras anställda norra tilläggsavgift och distriktskoefficientKontrollera att dessa periodiseringar ingår i inställningarna. För att göra detta, i avsnittet "Anställda och lön" -program längst ner i navigeringsfönstret, hitta "Lönesbokningsinställningar":

Om kryssrutorna inte är installerade, ställ in dem, ange värdet distriktskoefficienten procentandel northern Veddsafylls individuellt i anställda kort.

1. Om du tillämpar ett förenklat skattesystem med basen "Intäkter minus utgifter", kontrollera löner och skatter med hjälp av rapporten "Analys av skattesatsen på USN". Om resterna är felaktiga, kontrollera om det är föråldrade dokument kvar i databasen. För att göra det, via huvudmenyn i programmet, välj "Alla funktioner" och på dokumentlistan "(ej använd) Beräkning av lön till anställda" och "(ej använda) skatter (bidrag) med fot". Om dessa dokument var kvar i databasen, gifta sig med dem att radera och var noga med att ta bort slutligen. Nästa kommer att hjälpa till med alla lönedokument (periodisering och betalningar, och med betalningar måste du ta bort manuella justeringar). Innan du återställt, var noga med att spara databasen. Efter dessa åtgärder bör rapporten "Analys av skatteåtgärden för USN" och "bokföringsbokföring för inkomst och kostnader (USN) visa rätt belopp.
2. Om du har konfigurerats från ZUP, kontrollera inställningarna för ZUP-programmet. Det är nödvändigt att välja den nya utgåvan av redovisningsprogrammet:

Om du är ansluten till 1C rapportering till Rosstat-riktningen, kontrollera adressen e-post För dokumenthantering och identifierare av avsändarens system. För att göra detta måste du öppna ett dokumenthanteringskonto, det finns i organisationens kort på dokumentet "Dokumenthantering" på länken mitt emot inskriptionen "Elektroniskt dokumentflöde med skattemyndigheter, FIU och Rosstat".

PÅ konto Kontrollera följande inställningar:

1. Inte alla förpackningar med kvartalsrapportering i FIU kan överföras till den nya utgåvan, kontrollera deras närvaro. Om inte alla överfördes, kan du lossa paket från föregående redaktionsdatabas 2.0 och Ladda upp 3.0 till redaktionsdatabasen.
2. Observera: Redaktörer 3.0 använder ny mall Bilda dokumentnummer. De första 4 tecknen är reserverade under prefixet: 2 för prefixet i organisationen, 2 under basprefixet (används vid utbyte med andra konfigurationer). I detta avseende, efter övergången, kommer dokumenten att skapas med numret 0000-000001, det är nödvändigt att redigera det så att numreringen fortsatte.

Till exempel: Den sista betalningen i 2.0 var på nummer 00000072, det betyder i 3.0 Vi skapar en betalning och sätter numret 0000-000073. Nästa kommer automatiskt att få nummer 0000-000074. Också med resten av dokumenten.

För att ändra "1c: Lön och personalhantering 8", ed. 2,5, "1c: Lön och personalhantering 8", ed. 3, och någon har redan lyckats gå till en ny upplaga, utan att undvika svårigheter. Om du planerar en övergång, så kommer den här artikeln för dig: Vi kommer att berätta om andras misstag så att du kan använda den nya versionen så bekväm som möjligt.

Vad du kommer att lära dig i artikeln:

Stadier av övergången till en ny redigering

Det vanligaste och viktigaste felet som användare tillåter "1c: Löne och mänskliga resurser 8" 2.5, som beslutats om övergången till redigering 3.1, är en frivolös inställning till själva övergångsförfarandet.

Viktig! Övergången till "1c: Lön och personalhantering 8" av den tredje upplagan görs inte utan uppdatering "1c: Lön och personellhantering 8" 2.5 och överföra data från det till ett helt nytt program. I huvudsak är detta introduktionen av ett nytt program. Och hänvisar till det behövs med all allvar.

Precis som alla introduktioner, övergången till "1c: Lön och personalhantering 8" 3.1 består av flera steg:

1. förberedelse för övergången;
2. dataöverföring och konfiguration av det nya programmet;
3. kontrollera överförda data.

Tänk mer i detalj dessa steg.

Vilka uppgifter kommer att skjutas upp

Tänk på varianterna av dataöverföring från "1c: Lön och personalhantering 8", ed. 2,5.

På platsen 1c: ITS i avsnittet "Tekniskt stöd tillämpade lösningar"Den 16 februari 2016, en artikel med titeln" Överföring av data från 1C: Lön och Personal Management 8 "Redaktionell styrelse 2,5 till Redaktionskontoret 3.0". Den innehåller information om vad och hur överförs gammalt program i ny:

"Som standard levereras minsta mängd information för att börja hålla i den nya utgåvan. Samtidigt överförs inte information, som inte kan flyttas kvalitativt på grund av skillnader i metoden för att hålla redovisning eller i programstrukturen.

Efter överföring krävs det för att köra programmets ursprungliga konfiguration, med beaktande av sina nya funktioner jämfört med senaste redigering.

För närvarande är standard överföringen av följande data:

1. kataloger: Organisationer, divisioner, inlägg, anställda och grundläggande relaterad referensinformation;
2. accrual och retention med en reglerad beräkningsmetod (lön, premium, verkställande lakan, etc.);
3. förteckningen över positioner i standardschemat överförs inte, men om det behövs kan den bildas på ett standard arrangemang;
4. regelbundet arrangemang för driftsoperationen;
5. personalhistoria för anställda att fylla sina personliga kort (T-2);
6. uppgifter för beräkning av genomsnittlig vinst: För FSS-fördelar för de tre föregående året, för semester och andra fall - för de 15 föregående månaderna.
7. redovisningskort för personlig inkomstskatt och försäkringspremier under överföringsåret (om driften börjar inte sedan årets början).
8. rester av ömsesidiga bosättningar för driften av driften.

Sådana data överförs inte som:

1. information om befintliga anställda avtal om GPC;
2. acculig och avdrag med godtyckliga formler;
3. personalhistoria för anställda för bildandet av analytisk rapportering
4. faktiska periodisering och betalningar för bildandet av analytisk rapportering
5. information om familjelån;
6. agerar vid tidpunkten för semesterposten, inklusive barnomsorg.

Programmet ger möjlighet till "fullständig" överföring. Med det försök att överföra data som inte överförs som standard. Bristerna i detta överföringsalternativ bör beaktas:

• metoden för beräkning av lön och rekrytering är ärvd från det senaste programmet, trots de nya förbättringarna.
• den oanvända eller sällan använda informationen överförs, vilket för mycket ökar både överföringstiden och sannolikheten för överföring med fel.

Därför kan ett sådant tillfälle vara i efterfrågan, till exempel för organisationer med ett enkelt lönesystem, med ett litet antal anställda och mängden ackumulerade data. "

Som övning har visat företag som ville överföra "allt fel arbete skisserat" till ett nytt program, förutom den enorma mängden överförd information (och databasens viktning) mottagna och oupphörliga huvudvärk på grund av det faktum att det är ofta överförd felaktigt, och det manifesteras. Vid det mest olämpliga ögonblicket på ett oförutsägbart sätt.

Därför den första viktiga slutsatsen: Om du inte är en organisation "med ett enkelt lönesystem, med ett litet antal anställda och mängden ackumulerade data" - välj inte överföringsalternativet "för perioden", välj alternativet "på datumet".

I din databas kommer det inte att finnas några handlingar för antagning till arbete och rekrytering för anställda som arbetar vid överföringsdatum. Det är inte läskigt: Personalhistorien för sådana anställda registreras i ett speciellt fall av information, varifrån det är säkert faller i arbetstagarens personliga kort (T-2). Men du behöver inte spendera tid på jakt efter ett dokument som är ansvarigt för felaktighet eller det är inte klart om omräkningen har uppstått.

När det är bättre att flytta

Tyvärr är en stor plusversion av överföringen "på datumet" (brist på historia) till en minus, om övergången görs inte från början av kalenderåret. Faktum är att på grund av bristen på uppskjutna dokument av periodisering / betalningar kommer du inte att kunna bilda frågor för månader från början av året till övergångsdatumet.

Det finns ett annat obehagligt ögonblick som du behöver vara redo: den föredragna överföringen av data "på datumet", som gjorts i mitten av året, kommer inte att spara dig från felaktigt + (ibland) beteende hos programmet och omräkning av obskyr naturen.

Det är möjligt att skydda dig från sådana problem om du utför dataöverföring i januari-februari per den 1 januari. Ja, januari-februari är en varm tid för all redovisning. Men du får möjlighet att se hela bilden för hela året. Alla rörelser kommer att bildas igen skapat dokument, Och du kan inte bara ta emot valv, men också att kontrollera (och om nödvändigt och ändra) dina data från början av året.

Därför den andra viktiga slutsatsen: Om inget skyndar dig - skynd dig inte. Planera övergången till ett nytt program i början av nästa år och bli fredligt till honom.

Förberedelse för övergången

Förberedelse för övergången omfattar två punkter, varav en är önskvärd (speciellt om du flyttar från 1 januari) och en annan obligatorisk.

Det är önskvärt om det finns ett sådant tillfälle, vid tidpunkten för övergången för att betala all löneskuld, personlig inkomstskatt och bidrag. Detta är viktigt eftersom vi minimerar de efterföljande felen vid framställning av reglerad rapportering. I år deltar hela landet i spelet "Hyr 6-ndfl och inte att dö", och nästa år kan vi förvänta oss en ny form av 6-ndfl. Det är bättre att förbereda i förväg.

Vad du behöver göra måste: Ta tid och gå igenom programmets nya utgåva. Var inte arrogant!

När du först transplanterade från en cykel bakom hjulet på en bil, då utan att lära och öva kan du inte gå med bil, även om du vet av hjärtat reglerna på vägen. Så här: Även om du är Personalens Guds Gud och en guru i beräkningen av löner - kommer du inte att kunna arbeta effektivt i programmet "1c: Lön och personellhantering 8", ed. 3.1, och använd all sin rika funktionalitet, om den inte är beredd i enlighet därmed.

I min övning fanns en erfarenhet av en misslyckad övergång till "1c: Lön och personalhantering 8", ed. 3,0, när allt gjordes i tid (i januari) och korrekt (vid datumet), men ändå, antingen personalen, eller beräkningarna börjar arbeta i programmet - användare, vägra för preliminär utbildning, var inte trivalt kända hur man reflekterar I programmet för detta eller den operationen, och volymen av aktuella angelägenheter var sådan att de helt enkelt inte hade tid att studera på språng.

Vi kommer att hjälpa till att lära oss att arbeta i den nya utgåvan av programmet "1C: Lön och personellhantering 8".

Så den ideala övergångsordningen från "1c: Lön och personellhantering 8" 2.5 till "1c: Lön och personellhantering 8" 3.1 Ser ut så här:

• vi lär oss;
• i december betalar vi all skuld - vi betalar lön, helgdagar, sjukhus på ett sådant sätt att tidsfristen för notering av NDFL inte gick till nästa skatteperiod, dvs. för ett annat år;
• vi vänder oss i januari, maximalt i februari;
• välj alternativet att överföra data "från och med" - vi får den första bemanningen i början av året. Det finns inga personal- och avvecklingsdokument under de senaste åren, d.v.s. Vi börjar beräkningar från början.

Ett sådant alternativ att flytta till en ny upplaga kommer att underlätta livet för alla organisationer som är inredda för övergången. Men det är särskilt relevant för stora organisationer med ett stort antal anställda, ett komplext lönesystem, en omfattande struktur av företaget, aktiv personalrörelse.

Dataöverföring och programinställningar

Innan övergången måste du stänga i "1c: Lön och personellhantering 8" 2,5 månad - för att återspegla alla periodiseringar och alla betalningar i programmet, annars kommer rester av ömsesidiga bosättningar att överföras felaktigt.

Och nödvändigtvis göra en säkerhetskopia - bara i fallet. Det kommer att hjälpa till i framtiden om frågan om status för redovisning vid tidpunkten för övergången uppstår.

Förfarandet för dataöverföring själv upptar ganska lite tid och inga svårigheter samtal:

1. vi uppdaterar "1c: Lön och personalhantering 8", ed. 2,5 till den senaste utgåvan
2. installera "1c: Lön och personalhantering 8", ed. 3.1, den sista utgåvan och skapa en tom databas
3. vi lanserar "1c: Lön och personalhantering 8", ed. 3.1, ange databasen "1c: Lön och personalhantering 8", ed. 2,5, från vilken vi bär data och anslutningsparametrarna till den (användare med lösenord);
4. välj alternativet Dataöverföring - "På datumet" (standard) eller "för perioden";
5. vi startar överföringen och väntar på slutet.

Efter data från "1C: Lön och personellhantering 8", ED. 2.5, kommer att överföras till "1c: Lön och personellhantering 8", ed. 3.1, programmet kommer att föreslå ytterligare konfiguration. Du kan vägra att konfigurera och utföra det senare (inte det bästa sättet - Då måste du leta efter olika inställningar på olika ställen i programmet), du kan tänkte på allt som programmet kommer att erbjuda och klicka på alla flaggor, vilket kallas framtiden (inte optimalt - det finns en Risk för kvävning Referenser och avdrag).

Båda alternativen är inte kritiska, kommer helt enkelt att kräva stora ansträngningar från användaren för att styra ordern i databasen. Det är bättre omedelbart lugnt och inte bråttom att gå igenom alla inställningar och bekräfta endast de funktioner som nu är inneboende i din organisation, utan några flaggor "om utbudet".

Efter att ha installerat programmet är det värt att skriva ut en rapport " Ställa in beräkningen av lön och rekrytering"(" Uppstart "-" Rapportera om inställningar") Och kolla dig själv.

Inte problem, om något har glömt och inte tog hänsyn till - inställningar för programmet, organisationen, rekrytering och löneavgift är tillgänglig för justering när som helst.

Därefter måste du se till att det inte finns något förfinat fysiskt i det nya programmet - det är mycket viktigt för vidare redovisning av personlig inkomstskatt och bidrag. Kolla efter en dubbel (och bli av med dem) med hjälp av speciell bearbetning (" Ramar» – « Service» – « Kombinera personliga kort»).

Därefter måste du kontrollera riktlinjerna och hålla kataloger - beroenden, basens sammansättning. Hittills har överföringen av avgifter med en oupprepad beräkningsmetod redan genomförts, men för dem är det obligatoriskt att kontrollera beräkningsformlerna.

De flesta av de uppgifter som överförts från "1c: Lön och personellhantering 8", ed. 2.5, dokument, finns på två ställen:

1. « Administrering» – « se även» – « Dataöverföring»;
2. « huvudsaken» – « se även» – « ».

Dokument " Dataöverföring»Följande information skjuts upp (för övergångsalternativet" på datumet "):

1. « ZP_SZO», « Sp_sfs.»- Dokument med sådana nummer innehåller de uppgifter som krävs för att beräkna det genomsnittliga resultatet.
2. « Il."- Allt kvarhållande på de verkställande direktören. Förvaltningsdokumenten överförs självklart.
3. « Ndfl"- Data om inkomst som tillhandahålls av avdrag, beräkningar av NFFL, om övergången görs inte sedan årets början. Dokument som bekräftar rätten till avdrag överförs till tidningen " Ansökningar om avdrag»;
4. « PSS»- Socialförsäkringsförmåner sedan början av året;
5. « St."- Försäkringspremier sedan början av året.
6. « Rkd."- Register över personalorder för bildandet av personliga konton för anställda.
7. « Rota"- Register över semestrar för arbetstagare;
8. « Tdk"- Uppgifter om anställningskontrakt.

I tidningen " Data i början av operationen»Dokument registreras:

• « Första bemanning"- Hur många divisioner, så många dokument. Här är alla anställda som arbetar vid överföringsdatum, med sina planerade periodiser, förskott, arbetsplan, semesterbalanser. Bilda flera personalrapporter (" Statens arrangemang», « Heltidsanställda") Och kontrollera att alla anställda är på deras ställen. Rapportera " Ersättningshistoria»Kommer att hjälpa till att kontrollera utnämningen av planerade periodiseringar till anställda.
• « Perioder betalas före startens början"- Detta är skrivet här, till exempel semester som pågår efter överföringsdatum, men betalas till det;
• « Lön"- Ett dokument för hela organisationen.

I "1c: Lön och personalhantering 8", ed. 2.5, de löneavdrag utförs i samband med det fysiska och i redaktionskontoret 3.1 - i samband med anställda och enheter.

I "1c: Lön och personalhantering 8", ed. 3.1 Resterna av ömsesidiga bosättningar är inte absoluta, men relativa. Det vill säga om lön för april i antalet 100 000 rubel. Fullt betald nästa månad och gå till "1c: Lön och personalhantering 8", ed. 3.1, från 1 maj, sedan i "1c: Lön och personalhantering 8", ed. 2.5, resten på 01.05 kommer att vara 100 000 rubel, och i det nya programmet - 0 rubel. Således försvinner det behovet av att reflektera i "1c: Lön och personellhantering 8" 3.1 Betalning av löner i maj för april.

För att kontrollera den ursprungliga lönebalansen, form, till exempel rapporten " Full uppsättning accruals, avdrag och betalningar»Med en gruppering av divisioner och se till att du har en korrekt överförd, inte bara total skuld utan också skulden i samband med enheter.

Det bör noteras att överföringen av information om anställdas apparatprogram för GPC och barnomsorgsresor redan implementeras, men dessa uppgifter bör också klargöras.

Det är också värt att kontrollera anställdas scheman.

Notera: I "1C: Lön och personalhantering 8" 2,5 natt timmar ingick i arbetsskiftets varaktighet. I 1C: Lön och personalhantering 8 "Tredje upplagan är natttimmar planerade separat från dagtid. Till exempel betyder "YA6 H2" 8 arbetstimmar, varav 6 dagar och 2 nätter.

Efter att ha utfört de viktigaste kontrollerna (huvudet, för det är osannolikt att det är osannolikt att du har en stor organisation) igen, om du har en stor organisation) säkerhetskopiera det nya programmet. Om du utvecklar "1c: Lön och personalhantering 8", ed. 3.1, då kommer du i framtiden att komma till nytta säkerhetskopia Data när du experimenterar med inställningar för accruals.

Detta är en artikel från tidningen "Progressiv revisor" för kommersiella organisationer, nr 5, 2017. Prenumerera på den fria tidningen För att få användbara artiklar och lära dig om ändringar i lagstiftning i tid!

Programmet "1c: Lön och personellhantering" ("1c: ZUP") skapades för att automatisera personalens verksamhet i företaget. Programmet förenklar personalen redovisning och minskar risken för fel vid rapportering.

Från april 2018 slutade företaget "1c" stödja "1c: ZUP" av redaktionskontoret 2.5 - Programmet är inte längre uppdaterat vilket medför svårigheter att genomföra regelverket. I synnerhet systemet gammal version Bildar inte korrekt 6-ndfl.

För att undvika misstag ska du gå till "1c: ZUP" version 3.1. Den senaste upplagan av systemet har flera fördelar.

Överföring av data ZUP 2.5 till 3.1 låter dig:

1. Beräkna arbetstagarens lön vid olika tullsatser, och i schemat för sitt arbete är det möjligt att ta hänsyn till flera typer av arbetstid.
2. Göra redovisningsbetalningar per månad av periodis.
3. Arbeta med dokument som återspeglas av arbetstagarens verksamhet inom ramen för ett civilrättsligt avtal om vanligt arbete och tjänster. Det finns också en dokumentation som återspeglar det faktum att arbete enligt författarens orderkontrakt. Dessutom kan du i gruppen av nya dokument välja två alternativ för betalning enligt kontraktet: en gång i slutet av tidsfristen eller betalningen på arbetshandlingarna.
4. Ändra syn på arbetstagarens anställning med hjälp av personalkokumentet. Det är inte nödvändigt att avfärda och igen ta det till jobbet för att göra en sådan förändring.
5. Att bilda ett enda uppsägningsdokument för rekrytering, beräkning av ersättning / avdrag och lön.
6. Håll huvuddelen av lönen i "semester" och "sjukhusark".
7. Genomföra bosättningar i dokument i automatiskt lägeDet är inte längre att klicka på knappen "Beräkna".
8. Byt data med beslutet "1C: Accounting" version 3.0 i automatiskt läge. Nu behöver du inte ladda upp den nödvändiga informationen till filen för det här och ladda den sedan från den. Lösning "1C: ZUP" Version 3.1. Själv ansluts till 1c: konton för att göra datautbyte.
9. Enligt det förenklade systemet, behåll register över ömsesidiga bosättningar.
10. Använd ny systemfunktionalitet när du ställer upp lön och förskottsbetalningsmetoder.
11. Arbeta med ett dokument "Kombinera inlägg". Det låter dig tilldela en ersättningsanställd planerad periodiserad på grundval av ett fotoutbytbart foto.
12. Reflektera och ta hänsyn till de inkomster hos människor som inte är anställda i bolaget, när de har uppkommit försäkringspremier och rapportering.

I den nya versionen "1C: ZUP" hittar du andra uppdateringar, tack vare du kan optimera processen med att genomföra rekrytering.

Fasad uppdatering ZUP 2.5 på 3.1

Endast uppdateringen av programmet kan inte göra här. Du måste överföra data till "1C: ZUP" 3.1. För att gå utan förlust, behöver du:

Lättare och utan risker

För övergången till den nya versionen av "1c: Zup", kontakta våra specialister. De kommer att rådfråga dig gratis på frågor relaterade till 1C uppdatering: ZUP 2.5 till 3.1. Då kommer de att överföra data från den gamla versionen av systemet till en ny, kommer att hålla nödvändiga inställningar Före överföring och efter. Kontrollera försiktigt de överförda data för att träna ditt företags anställda för att arbeta i den nya versionen av programmet.

Tjänster för implementering och ackompanjemang

1c: Lön och personalhantering 8. Överföring från redaktionen 2.5 till redaktörerna 3.1

Övergången från redaktionen 2,5 till 3.1 förekommer inte helt automatiskt, eftersom redaktionen 3.1 är ett annat program där data lagras och bearbetas på ett annat sätt än i 2,5-utgåvan.

Förberedelse för dataöverföring

Innan du börjar överföra data till en ny upplaga, måste du göra följande:

1. Fyll i alla operationer i den aktuella informationsbasen (2.5): Accrual Lön, Skatter, Bidrag, Affärsresor, Semester, Sjukfrånvaro, Överför data till bokföringsprogrammet etc.
2. Gör en kopia av arbetsinformationsbasen och distribuera den i den lokala katalogen på din arbetsdator. Uppdatera det till den aktuella utgåvan.
   Se vilken version av programmet som är installerat kan du från menyn "Hjälp - Om programmet". Du kan också se i vilken katalog är informationsbasen.
3. Skapa en faktisk release av den redaktionella konfigurationen 3.1 till en ny, ren katalog genom att skapa en ny informationsbas.
   Om det behövs, installera "1c: Enterprise 8" -plattformen för den önskade utgåvan.

När du först startar redaktionen 3.1 på en ren basis, flera alternativ för att börja arbeta med det program du behöver välja " Överför data från programmet "1C: Lön och personellhantering 8", Redaktionellt 2,5".

Därefter måste du välja den ursprungliga informationsbasen från den föreslagna listan. Montera markören till namnet på den valda informationsbasen, kontrollera att sökvägen motsvarar katalogen från hjälpmenyn i den här databasen och ange namn och lösenord för användaren av den här databasen som har administratörsrättigheter.

Om användarens data är korrekt inmatad och den önskade källinformationsbasen är vald, öppnar programmet i sig den här databasen och tar alla nödvändiga data därifrån.

Val av dataöverföringsalternativ

Som standard föreslås förenklad dataöverföring, vilket gör att du kan använda ny personalkonto och löneavgift. Du kommer att överföra alla uppgifter som är nödvändiga för att beräkna det genomsnittliga resultatet, rapportering om personlig inkomstskatt och bidrag under det aktuella året, men beräkningen av lönen börjar med "rent blad" utan att ackumuleras i föregående felsystem.

Först måste du ställa in månaden i början av operationen. Programmet ger möjlighet att börja utnyttja från vilken månad som helst. Om månaden inte sammanfaller med början av året kommer data dessutom att överföras till beräkningen av NFFL och rapportering till fonderna för innevarande år.

Vilka data överförs? - Kataloger: organisationer, divisioner, positioner, anställda och relaterade referensböcker. - Acculig och retention med förutbestämda beräkningsmetoder (lön, premium, verkställande lakan, etc.). - Full placering i början av operationen. Personalchemat återskapas automatiskt baserat på standardarrangemanget. - Personalhistoria för anställda att fylla personliga kort (T-2). - Uppgifter för beräkning av genomsnittlig vinst: För FSS-förmåner - för de 3 tidigare åren, för andra fall - i 15 månader. - Redovisningsrekord för personlig inkomstskatt och försäkringspremier under överföringsåret (om överföringen inte är sedan årets början). - Rester av ömsesidiga bosättningar för månadens start.

Alla ramdata kommer att skjutas upp. Data om lönberäkning kommer att överföras från den som du angav.

Jämförelse av dataöverföringsalternativ

Alternativ nummer 1	Alternativ nummer 2.
Maximal användning av ny funktionalitet.	Användning av dokument och operationer från föregående utgåva.
Det minsta nödvändiga, men tillräckliga data är en snabb överföring och lätt att rotera dataavstämning.	Många data är en långsam överföring och mycket dataavstämning.
Lämplig även för nepiska konfigurationer. Gör det möjligt att gå till en helt typisk lösning.	Ökade krav på datakvalitet 2.5. Möjligheten att ta emot personalstatistik under tidigare perioder i en ny databas. Förmåga att bilda valv och beräknade lakan För tidigare perioder i en ny databas. Möjligheten att beräkna databasen för periodiseringar under tidigare perioder i en ny databas.
Faktum är att detta är ett "bunt av basen".

Verifiering av dataöverföringsresultat

Innan du startar, måste du se till att data är korrekt och fullständig.

Huvudmeny - data i början av operationen

• Det ursprungliga regelbundet arrangemanget är data för beräkning av lönen, som är relevant vid tidpunkten för överföringen.
• Initial löneavdrag - om någon inte har utfärdat en lön vid överföringen.

Menyramar - anställda

• Personuppgifter för anställda måste överföras helt.

Administration Meny - Dataöverföring

Dokument "dataöverföring" butik:

• data för bildandet av rapporteringen av innevarande år vid överföring inte sedan årets början (NDFL och SV - försäkringspremier, PSS - förmåner på bekostnad av FSS-medel).
• rekryteringsinformation (RKD - Personalregister, TDK - Information om arbetskontrakt, ROTP - Release Register, IL - verkställande blad);
• data för beräkning av det genomsnittliga resultatet (ZP_SFSFS - För FSS-fördelar, ZP_SZO - för semester).

Organisationsstruktur

• Handbok "organisationer".
• Katalog "divisioner" och "territorium".

Det är nödvändigt att få det till överensstämmelse med företagets verkliga struktur.

Individer och anställda

Använd ramrapporter för att verifiera de överförda data. Skriv ut personliga medarbetarkort och distribuera dem för att kontrollera - det här bra sätt Genomföra inventeringen av dessa anställda.

Upplysningar och retention

• En plan för arter av beräkningar "beräkningar".
• En plan för typerna av beräkningar "innehav".

Kontrollera formler i periodiser och håll.

Överföringsalternativ №2.

Utöver uppgifterna i det första överföringsalternativet bildas supportdokument med koder:

• RV - Arbetstid för alla anställda för alla perioder.
• OSO - data för beräkning av semesterrester.
• ZP - data om alla avgifter och avdrag.
• NZP - data om alla periodiseringar och behållning av anställda för att bilda bågar och avvecklingsblad.
• ZS - Lånberäkningar.
• Vis - detaljerade uppgifter om ömsesidiga bosättningar för att bilda information om skuld.
• DNSOST - Information om frånvaron av anställda.

Lönberäkningstestkörning

Byt en försök i det nya programmet och följ resultaten med samma beräkning i 2,5-utgåvan.

Låt oss sammanfatta

Så, för övergången till redigeringen, kräver 3.1 förberedande åtgärder, inklusive att ta med den aktuella data och "stängning av månaden" i ZUP 2.5. När du väljer ett överföringsalternativ som rekommenderas av utvecklarna får du en "campus" i början av idrifttagning av en ny upplaga, medan alla data inte kommer att gå någonstans under de senaste perioderna, men kommer att förbli i den gamla informationsbasen. Du kan göra en parallell lönberäkning under de första månaderna i båda databaserna för att se till att beräkningarna är korrekta och försäkrade i sina krafter.

Svar på ofta ställda frågor

	Är det möjligt att självständigt genomföra övergångsförfarandet? Användare som har administrativa färdigheter "1c: Enterprise 8" kan utföra data på egen hand, utan att locka specialister. Rekommendera att använda 1C-partners tjänster.
	Är det möjligt att gå till Redigera 3.1 inte sedan början av året? Ja, dataöverföring är möjlig sedan någon månad. Om övergången inträffar inte sedan årets början, överförs data dessutom för det aktuella året som är nödvändig för att bilda rapporter om personlig inkomstskatt och bidrag till fonderna.
	Behöver jag köpa en licens för att redigera 3.1? Nej, om du redan har licens för "1c: Lön och personalhantering 8", vilket ger rätt att använda några redaktörer - och 2,5 och 3.x. Men du måste ha aktivt internetstöd (för versioner av PROF och Corps, det innebär att ha en aktiv prenumeration på 1C: dess).
	Var kan du få distributionen av ZUP 3.1 Relevant version? Kontakta din servicepartner 1c. Om du har ett giltigt stöd (prenumerera 1c: Det gäller versioner av PROF och Corps), kommer du att få tillgång till hela distributionen.
	Är det möjligt att räkna ut den nya utgåvan 3.1 utan föregående lärande? Detta är möjligt, men rekommenderas inte. Det kommer mest rätt att gå igenom kurser "1c" personligen eller på internet i förväg och sedan gå till en ny upplaga.
	Vilka kurser eller föreläsningar ska han lyssna? På webbplatsen edu.1c.ru i sektionen "Lön 8" finns det utmärkta kurser för en mycket liten avgift. Dessutom läser i "1C: Föreläsning" regelbundet föreläsningar om den nya utgåvan av ZUP, är arkivet av föreläsningar tillgängligt för alla abonnenter 1C: dess prof.