Irbis biblioteksautomationssystem: en översikt över sätten för företagsinteraktion. Irbis som ett verktyg för att skapa en elektronisk biblioteksresurs Ladda ner Irbis-programmet för bibliotek

IRBIS 64- för Windows 2000 / XP och högre i klient-serverarkitektur - för medelstora och stora bibliotek - ett integrerat automatiseringssystem som en del av en TCP / IP-databasserver och sju AWP: er

	Databaser över klassificeringssystem på CD-ROM i den universella automatiserade arbetsstationsmiljön för systematisatorn
	Databaser med UDC-tabeller Databaserna presenteras i sökgränssnittet för IRBIS Library Automation System. Varje databaspost innehåller ett index, kategorinamn, länkar och riktlinjer... Förkortade versionsposter har representativa rubriktillägg. Sökningen i databaser kan utföras både genom helhetsdiagrammet och med index för enskilda tabeller och av nyckelord... En sökning efter uteslutna index har införts i hela databasen med information om ersättningsindex.
		Databas med fullständiga UDC-tabeller Databasen är komplett elektronisk utgåva UDC-tabeller motsvarande hela 4: e tryckta utgåvan av UDC-tabeller - Universal Decimal Classification / VINITI RAS. - Komplett 4: e upplagan. i rus. lang. - M., 2001-2009, inklusive ändringar och tillägg. Problem 1-6 - M., 2001-2013, liksom Universal Decimal Classification. - 4: e upplagan i rus. lang., rev. och lägg till. Volym 1. - M., 2011.
		Databas över förkortade tabeller UDC Databasen är en förkortad elektronisk utgåva av UDC-tabellerna, motsvarande den förkortade utgåvan av UDC-tabellerna - Universal Decimal Classification. Kalkylblad för boktillverkning. - M., 2002, uppdaterad i enlighet med de fullständiga tabellerna i UDC som släpptes efter 2002. Tabellerna är en förkortad version av UDC med kommentarer och länkar och är utformade för att ge en enhetlig strategi för systematisering av publikationer som en intellektuell produkt i förlag, bibliotek och bokförsäljningsföretag och för att underlätta processystematiseringen, vilket orsakar svårigheter på grund av den stora volymen av kompletta UDC-tabeller. Jämfört med full version UDC förenklade huvud- och hjälptabellerna, metodik och referensapparater, betonade kommentarer som avslöjar innehållet i divisioner och deras terminologiska innehåll.
		LBC-tabeller databaser Databaserna presenteras i sökgränssnittet för IRBIS Library Automation System. Varje databaspost innehåller ett index, rubriknamn, länkar och riktlinjer. I databaser kan du söka efter djupdiagram samt enskilda tabellindex och nyckelord. Gränssnittet är utrustat med praktiska verktyg för att välja tabellindex och bygga ett index för publicering med dess efterföljande överföring till en bibliografisk post skapad med valfritt automatiserat bibliotek informationssystem.
		LBC-genomsnittliga tabelldatabas Databasen är en elektronisk utgåva av LBC-genomsnittstabellerna, motsvarande följande tryckta utgåvor av dessa tabeller: Bibliotek och bibliografisk klassificering: Medeltabeller: en praktisk guide / Ros. stat b-ka, Ros. nat. b-ka, b-ka Ros. acad. vetenskap. Problem 1. 60/63 C / T Samhällsvetenskap i allmänhet. Samhällskunskap. Historia. Historiska vetenskaper. - M.: Libereya, 2001. Tillägg. Nej. Tabeller över typiska indelningar för allmänt bruk. - M.: Libereya, 2003. Utgåva. 2. 65/68 U / C-ekonomi. Ekonomiska vetenskaper. Politik. Statsvetenskap. Rätt. Juridiska vetenskaper. Krigföring. Militärvetenskap. - M.: Libereya-Bibinform, 2005. Utgåva. 3. 4/5 P / R Jord- och skogsbruk. Jord- och skogsvetenskap. Sjukvård. Medicinska vetenskaper. - M.: Libereya-Bibinform, 2007. Utgåva. 4,7 H kultur. Vetenskapen. Utbildning. - M.: Pashkov House, 2011. Utgåva. 5.80 / 84 Ш Filologiska vetenskaper. Fiktion. 85 Щ Art. Konsthistoria. 86 E Religion. 87 J0 / 8 Filosofi. 88 Yu9 Psykologi. - M.: Pashkov House, 2012. Utgåva 6. 3 W / O-teknik. Teknisk vetenskap. - M.: Pashkov-huset, 2013.
		LBC förkortad tabelldatabas Databasen är en elektronisk utgåva av LBC förkortade tabeller, motsvarande den tryckta utgåvan av dessa tabeller - Bibliotek och bibliografisk klassificering: Förkortade tabeller: en praktisk guide. - M.: Pashkov-huset, 2015.
		Databas över LBC-tabeller för barn- och skolbibliotek Databasen är en elektronisk utgåva av LBC-tabellerna för barn- och skolbibliotek, motsvarande den tryckta utgåvan av dessa tabeller - Bibliotek-bibliografisk klassificering: Tabeller för barn- och skolbibliotek. - 4: e upplagan, Rev. och lägg till. - M.: Libereya-Bibinform, 2008.
		OKSO (All-Russian Classifier of Education Specialties) -databasen Databasen upprättades på grundval av OK 009-2003. Allrysk klassificering av specialiteter efter utbildning (OKSO). Antagen genom resolutionen från Rysslands Gosstandart av den 30 september 2003, nr 276-st. Träder i kraft den 01.01.2004. Ändrad genom ändringar 1/2005 av OKSS, godkända av Rostekhregulirovanie och införda den 01.10.2005, ändringsförslag 2/2010 av OKSP, godkända av Rostekhregulirovanie daterad 31.03.2010 nr 48- st och introducerades den 10.06.2010 d. All-Russian Classifier of Education Specialties (OCCO) täcker högre och sekundär yrkesutbildning och är baserad på listorna över områden för yrkesutbildning som är godkända av det ryska ministeriet för Utbildning och naturvetenskap. Objekten för klassificering i OKSO är specialiteter inom högre och sekundär yrkesutbildning. Tre nivåer av den hierarkiska klassificeringen av föremål skiljer sig åt: förstorade grupper av specialiteter och träningsområden; anvisningar för utbildning; specialitet. Blocket med ytterligare klassificeringsskyltar innehåller information om de kvalifikationer som tilldelats i träningsriktningen och / eller i specialiteten.
		GRNTI-databas Databasen är en komplett elektronisk utgåva av State Rubricator vetenskaplig och teknisk information(GRNTI). Varje DB-post innehåller en rubrikkod, rubriknamn, länkar, UDC-index och VAK-kod som motsvarar GRSTI-rubriken. Sökningen i databasen kan utföras enligt diagrammet till SRSTI: s fullständiga djup, liksom med rubrikkoder, UDC-index, VAK-koder och med nyckelord. Gränssnittet är utrustat med praktiska verktyg för att välja koder för SRSTI-rubrikerna med deras efterföljande överföring till en bibliografisk beskrivning som skapats med hjälp av vilket automatiserat biblioteksinformationssystem som helst.
	Särskild programvara- kontakt IRBIS64 - XEROX DocuShare

MBUK CBS Divnogorsk

Centrala stadsbiblioteket

Informations- och bibliografisk avdelning

Workshop om att arbeta i Irbis-64-programmet

AWS "katalogist"

Analytisk artiklarlista

från tidskrifter

En praktisk guide

Divnogorsk 2013

Sammanställd av:

Solovieva Elena Sergeevna,

Olga Shvets

Redaktör:

Bondarchuk Margarita Genrikhovna

Ansvarig för släppet:

Gridina Lyudmila Kuzmovna

Från upphovsmannen

IRBIS är ett modernt biblioteksautomationssystem utformat för användning i bibliotek av alla typer och profiler. Låter dig beskriva alla typer av publikationer. Systemgränssnitten är så nära användarens behov som möjligt och är lätta att lära sig. AWS "Cataloguer" är en automatiserad arbetsstation för en bibliotekarie som utför funktionerna för att skapa och underhålla databaser.

Denna praktiska guide är avsedd för att organisera arbete i AWS "Cataloguer" av IRBIS 64-biblioteksautomationssystemet.

Syftet med handboken är att bekanta dig med de grundläggande principerna för att skapa en analytisk bibliografisk post i "Cataloguer" -modulen.

Handboken är avsedd för specialister som just börjat arbeta i detta program, bibliotekarier, bibliografer som redan arbetar i den automatiska arbetsstationen "Cataloguer" i biblioteksautomationssystemet "IRBIS 64".

Registrering av tidskrifter i Irbis-64-programmet

1. Innan du skapar en analytisk bibliografisk post är det nödvändigt att registrera en tidskrift. För att göra detta, välj databasen Newspapers and Magazines. (Vi registrerar oss bara om publikationen är ny och inte har registrerats tidigare)

2. Välj sedan kalkylbladet "OQ51 Journal Description and Enter First Admission Information".

3. Öppna sedan ordlistan till vänster och välj objektet "Titel - tidningar".

4
. Öppna "Parameterinställningar", fönstret "Personliga inställningar" visas. I kolumnen "Stage of work" trycker du på knappen

Och välj RJ - registrering av tidningar. Klicka på "Apply".

5. I ordlistan, i fältet "Nyckel", anger du titeln på tidskriften, till exempel: "Teknik för ungdomar".

!
Vi uppmärksammar den obligatoriska kontrollen av tidningen!

Vi kontrollerar registreringen av föregående utgåva av tidskriften i fönstret
, tryck på knappen "siffror" och ett fönster med registrerade nummer öppnas och se till att journalen inte är registrerad, tryck på knappen "avbryt" och starta registreringen.

7. I fönstret trycker du på knappen "registrera", ett fönster öppnas och i fältet "936: Nummer, del" anger du journalens nummer.

8. Sedan, i fältet "910: Information om instanser", tryck på knappen, fönstret "Element: 910: Information om instanser" visas. Vi sätter status "0", i fältet "Nej." Vi sätter den i fältet "Datum" - håll ner alt-knappen och tryck på bokstaven D på tangentbordet. Ange var kopian lagras i fältet "Lagringsplats". Tryck på Enter och "Spara" -knappen! Vi kontrollerar den bibliografiska posten och andra delar av beskrivningen.

Skapande av analytisk

bibliografiska dokument

1. Öppna AWS "Cataloguer". Vi väljer den databas (databas) där posterna ska sparas.

2. Välj sedan RL (kalkylblad) ASP42 - Analytisk beskrivning av artikeln (full), format - optimerad.

3. Sidan "Duplicera" är avsedd för att kontrollera det nyinmatade dokumentet för duplicering. Om du behöver ange en annan post i stället för den upptäckta dubletten måste du därför:

radera eller ändra datavärdet i fältet där markören är belägen (detta tar naturligtvis bort det dubbla meddelandet);

"Töm" dokumentet;

ange nya data. Efter att ha kontrollerat duplikering, fyll i följande fält på samma sida:

NS
Ole är avsedd för inmatning av information om författaren, om artikeln skrevs av en författare. För artiklar skrivna av två eller tre författare, i fält 700 den första av dessa författare ges. Information om andra och tredje författare återspeglas i fält 701.

I tunnelbanan 700 trycker vi på knappen, varefter ett fönster öppnas.

5. I fönstret som öppnas fyller du i Efternamn, Initialer, Initialer Expansion, Tillägg till namn, förutom datum (titlar, epitel, positioner) etc.

6. Fält 200: Titel

Detta fält krävs. Ange artikelns huvudrubrik. Titeln på egen hand återges i sin helhet enligt publikationen. Vi fyller i underfältet "Information relaterad till titeln" - detta är information som förklarar innehållet i artikeln.

Om det från artikelns titel inte är klart vad artikeln handlar om formulerar vi själva artikelns innehåll och sätter det i hakparenteser.

Till exempel: [Om bibliografisk sökmetod]

Första informationen om ansvar - underfältet fylls i automatiskt från fältet 700 och 701.

Eftersom vi ursprungligen registrerade publikationen överförs all nödvändig information om tidningen eller tidningen automatiskt.

I det här fältet anger vi bara sidor, på vilken artikeln är tryckt, går vi in ​​utan bokstaven "c". Ett bindestreck sätts mellan siffrorna i sidbeteckningen, det finns inga mellanslag.

Tidningen har den digitala beteckningen i arabiska siffror.

Huvudsaklig BO-sida

Det finns en liten knapp i slutet av fältet
, när du klickar visas ett fönster där de obligatoriska fälten är ifyllda. En enhet mittemot ett fält innebär att fältet upprepas efter behov.

Teknik sida

Vi fyller i fält 907 - Katalogiserare, datum och 902 - Dokumentinnehavare. I 907 fält datum för stegvis behandling av dokumentet och entreprenörens fullständiga namn anges. Dessa uppgifter är ett viktigt inslag i redovisningen av katalogisters arbete, både när det gäller att bedöma kvantiteten och kvaliteten på det utförda arbetet.

På tekniksidan i Fält 905 - Inställning. QC-cirkulation ... Du kan ange hur många huvud- och / eller ytterligare QC: er (cirkulation) som ska genereras vid batchutskrift av QC. Anges som två siffror åtskilda av "/" (inga mellanslag). Till exempel 6/2 (satsen kan bearbeta en cirkulation av högst 10 huvudcertifikat och högst 5 ytterligare).

Systematiseringssida

Vi fyller konsekvent i de fält vi behöver.

Detta fält krävs. Det upprepas vid behov. Endast ett LBC-index anges i ett fält. LBC-index, åtskilda av "+" -tecknet, skrivs in i de omskapade fälten genom att trycka på 1.

Fält 606 - Ämnesrubrik

Detta fält krävs. Det upprepas vid behov. Geografiska, kronologiska, tematiska underrubriker kan valfritt läggas till.

Fält 610 - Nyckelord

Detta fält är strikt obligatoriskt. Upprepa för varje nyckelord fält 610. Nyckelorden bildas av bibliografen oberoende. Används för att utöka sökfunktionerna.

Fält 600 - Namnet på personen som ämnesrubrik (personal)

Fältet upprepas. Detta fält krävs. Fältet innehåller information om personer när de är föremål för övervägande i artikeln. Initialer anges fält 600аåtskilda av komma och ett mellanslag efter efternamnet. Om det finns flera personligheter läggs en ny till för att ange information om varje person fält 600.

Fält 331 - Kommentar

En kommentar om artikeln anges i fältet.

När du har avslutat bildandet av posten i det högra hörnet ser du ett katalogkort. Det är nödvändigt att kontrollera den korrekta sekvensen av elementen i den bibliografiska beskrivningen. Redigera vid behov. Spara posten genom att klicka på ikonen "Spara" i det övre vänstra hörnet
.

QC-utskriftsläge

I slutet av arbetet med dokumentet kan du skriva ut katalogkort av alla slag (i önskat antal kopior) för utskrift. Innan du byter till "QC PRINT" -läget rekommenderas det att du tittar på dokumentet i formatet "Set of catalog card" för att avgöra om ytterligare och / eller referenskort genereras för det.

För att arbeta med de genererade originallayouterna på katalogkort används Microsoft Word, som måste installeras på användarens dator - annars är det här läget inte tillgängligt. Katalogföraren kan justera layouten (text, typsnitt, stil), ändra QC: s fysiska mått i bredd och höjd samt horisontella och vertikala marginaler.

Ryssland, Kirov Vyatka State Humanitarian University Scientific Library University of Department of Scientific Processing of Literature Maria Anatolyevna Vorobieva IRBIS som ett sätt att skapa en elektronisk biblioteksresurs Målet för varje bibliotek är att säkerställa tillgången till informationsresurser. Informationsteknologi utvidgar bibliotekens aktiviteter kraftigt. Biblioteksautomation informationsteknikåtföljs av skapandet av elektroniska informationsresurser, vars stöd och underhåll endast är möjligt i automatiserade lägen. Automation gör grundläggande förändringar i SBA: s sammansättning, struktur och funktion. Inom det bibliografiska fältet börjar automatisering vanligtvis med bildandet av en elektronisk katalog baserad på fullständig bearbetning av nya förvärv av alla typer av icke-periodiska publikationer. Elektronisk katalog är en representant för bibliotekets viktigaste informationsresurs Efter att ha behärskat tekniken och har tillräckligt med materiella och tekniska resurser bildar biblioteken gradvis en komplett EG som en retrospektiv bibliografisk källa. I det vetenskapliga biblioteket i VyatGGU EC har nya förvärv genomförts sedan 1998. Programmet, där arbetet med att skapa den elektroniska katalogen startade, upphörde att tillgodose bibliotekets behov av flera anledningar. Därför beslutades att köpa en ny AIBS. Krav för AIBS för det mest bekväma och fruktbara arbetet: stöd för ett godtyckligt antal databaser; teknik för automatisk bildande av ordböcker, på grundval av vilken den implementeras snabbsökning för alla beskrivningselement; stöd för utskriftsteknik. För närvarande använder VyatSGU-biblioteket versionen av biblioteksautomationssystemet IRBIS. IRBIS är ett integrerat utbyggbart bibliotek och informationssystem. Stöder UNIMARK, USMARK och ryska kommunikationsformat. Anledningar till att välja IRBIS: 1) det är ett system med komplex automatisering, som täcker all biblioteketeknik - förvärv, systematisering, katalogisering, läsarsökning, utlåning och administration, baserat på hur fem typer av automatiserade arbetsstationer fungerar: "Picker", "Cataloguer "," Reader "," Loan "," Administrator "; 2) IRBIS har förmågan att stödja den traditionella (pappers-) modellen för dokumenthantering i biblioteket; 3) stöder arbete i ett lokalt nätverk, vilket gör det möjligt att utvidga användningen av systemet; systemet låter dig skapa och underhålla valfritt antal databaser som utgör EC eller är problemorienterade bibliografiska databaser. För närvarande har de viktigaste AWP: erna "Komplektator", "Cataloguer", "Reader", "Administrator" introducerats i verket. En av bibliotekets viktigaste informationsresurser är EC, därför var det viktigt att bevara den information som finns tillgänglig i gamla systemet... Vid övergången till IRBIS-systemet innehöll EG mer än 25 tusen poster. Programmerarna har konverterat poster från denna databas till IRBIS, arbetsgrupp, skapad av biblioteksspecialister, utfört korrigering och redigering av bibliografiska poster. Samtidigt började två avdelningar på biblioteket - avdelningen för vetenskaplig bearbetning och referensbibliografiska och informationsavdelningen, direkt relaterade till underhållet av EG, skapa en databas med nya förvärv av böcker och analytiska beskrivningar av artiklar från tidskrifter och böcker ( på det här ögonblicket EC innehåller mer än 59 tusen poster med hänsyn till konverterad KB för böcker och artiklar från gammalt program). När vi skapade en kombinerad databas för böcker och artiklar från tidskrifter och andra typer av dokument styrdes vi av att våra läsare föredrar att göra en tematisk sökning i kataloger och kortindex samtidigt och vad som finns i biblioteket det lokala nätverket, förena förvärvsavdelningar, vetenskaplig bearbetning av litteratur och referensbibliografisk och informationsavdelning. Närvaron av alla element i databasen gör det möjligt för EC att kombinera funktionerna i alla typer av kataloger (alfabetiska, systematiska och ämnen) och kortindex (SCS, tematiska, personliga kortindex, etc.). AWS "Cataloguer" ger maximal Full beskrivning alla typer och typer av dokument - en volym, multivolume, serie, tidskrifter eller artiklar från någon av de listade dokumenttyperna. Detaljerad detaljering av BO-element gör det möjligt, med en enda introduktion, att återanvända dem för att få olika utmatnings- och visningsformulär, sökscenarier. Vid inmatning utförs en formellt logisk kontroll av en del av data automatiskt och en kontroll av duplicering av nyinförda dokument i EG utförs, vilket hjälper till att undvika dubblering av bibliografiska beskrivningar för dokument som redan finns i biblioteksfonden och lägga till information om nyligen mottagna kopior till tidigare skapade poster. IRBIS innehåller ett sådant bekvämt sätt att korrigera inmatningsfel som ordbokskorrigering, samtidigt som korrigering av en felaktig sökterm korrigeras också alla EC-dokument som är associerade med denna term. När vi började arbeta i IRBIS försökte vi studera systemets kapacitet så fullt som möjligt. Nästan omedelbart uppstod frågan om bildandet av auktoritativa filer med ämnesrubriker, individuella författare (för att utföra tematisk sökning av personer), deskriptorer. Den skapade ordboken uppdateras centralt (när nya ämnen och förfrågningar dyker upp). Det var nödvändigt att bestämma - vilka fält som ska fyllas i, vilka inte, att formulera beteckningen för dokumentets lagringsplatser (rum nr 1, rum nr 2, D, etc.). Förutom att nya förvärv infördes i EG, kommer de gamla posterna att läggas in gradvis, delar av sådana avdelningar som regionala studier, vetenskap och fiktion har införts. På tal om tillgängligheten till informationsresurser, och särskilt tillgängligheten för EG för användaren, bör det noteras att "Reader" AWS presenteras för läsare i informationsresursrummet i vårt bibliotek. För att läsarna ska kunna använda EC via Internet överfördes det till vårt universitets webbplats. AWS "Reader" upprepar databaser AWS "Cataloguer" med en annan åtkomstnivå och exkluderar möjligheten att korrigera delar av bibliografiska poster. "LÄSARE" tillhandahåller två typer av sökningar. Sök "efter dummies" (läget implementerar en förenklad sökning riktad till en oförberedd användare, ger möjlighet att söka efter ord från hela dokumentets bibliografiska beskrivning); sök "efter smarta människor" (läget innehåller speciella typer av sökningar, som baseras på användningen av sådan information och språkresurser som myndighetsfiler, synonymordbok, och låter dig använda söklogiken "och" - "eller", som minskar informationsbruset betydligt). Förutom möjligheten att självständigt arbeta med EC i vårt bibliotek kan läsare kontakta referens-, bibliografi- och informationsavdelningen med informationsförfrågningar. Bibliografer söker i "Cataloguer" AWS och skriver ut sökresultaten. På "SÖK" -planet är det möjligt att ange och använda permanenta frågor för att kunna använda dem i framtiden. Under övergångsperioden (med införandet av informationsteknik) underhålls kataloger parallellt. Detta beror på behovet av detaljerad behärskning av elektronisk teknik och bristen på automatiserade arbetsstationer för läsare. Ett fullständigt avslag under sådana förhållanden från kortkataloger innebär skapande av ytterligare köer och en kraftig försämring av servicekvaliteten. En viktig punkt är förståelsen av det faktum att automatiserad teknik kan skilja sig väsentligt från den traditionella samtidigt som den grundläggande ideologin bibehålls. Ett slående exempel- "papperslös teknik", det vill säga en teknik där det inte finns några traditionella katalogkort och många andra utmatningsformer. Det är dock uppenbart att inte alla bibliotek kommer att kunna snabbt överge indexkort och traditionella kortindex, vilket innebär att systemets funktioner bör inkludera möjligheten att skriva ut hela befintliga uppsättning katalogkort. IRBIS stöder traditionell pappersteknik och ger möjligheter att få ett brett utbud av utmatningsformulär: från beställningsblad och sammanfattningsböcker till index och alla typer av katalogkort. För användare av AWS "Cataloguer" har en teknik utvecklats för att erhålla katalogkort och formulär för böcker och tidskrifter i batch-läge. En speciell blankett används för att ställa in utskriftsparametrar som visas efter att du har tryckt på PRINT-knappen. Vi skapar för närvarande en elektronisk post för nyanlända. Och från det gör vi ett tryckt kort för kataloger (alfabetisk allmän, alfabetisk läsare och systematisk). AWS "Cataloguer" tillhandahåller två huvudtyper av utskrift baserat på sökresultaten: LISTER (enkel rullutskrift) och TABLER (komplex utskrift, vilket ger mottagning av originallayouter för pekare och tabellformulär), vilket ger verkliga förutsättningar för att skapa din egen unika informationsprodukter. Vårt bibliotek publicerar traditionellt indexet över VyatSGU-lärares verk, 2006 kommer dess utgåva att genomföras med hjälp av IRBIS - med hjälp av sökningen i fältet "Författare-anställd", som fylls i när man beskriver böcker och artiklar om lärare. Bulletinen om nya förvärv, som publiceras kvartalsvis i vårt bibliotek sedan 2002, skapas nu i IRBIS-systemet med en komplex sökning efter ämnesrubriker och datum för inresa. Dessa publikationer skapas på grundval av EG-databasen. I IRBIS-systemet i år skapar SBIO dessutom tematiska bibliografiska index (om ekologi och livssäkerhet). De är planerade att släppas i i elektroniskt format med länkar till databaser med fulltext. När det gäller information och teknisk support är IRBIS för närvarande ett av de mest dynamiskt utvecklande biblioteksystemen i Ryssland. IRBIS stöder ny teknik för att skapa fulltextsförvar av kunskap baserat på EC-biblioteket, för detta läggs fältet "Länk till externt objekt - text" på sidan "Teknik" till grund. En av de viktigaste egenskaperna för IRBIS-programmet är möjligheten att skapa ett godtyckligt antal databaser. Med hjälp av denna möjlighet skapas, förutom den viktigaste EC-databasen, andra databaser i vårt bibliotek. DB för sällsynta böcker. Arbetet har börjat inom sällsynta boksektorn för att skapa en separat databas för den sällsynta bokfonden för VyatSGU vetenskapliga bibliotek. På kalkylbladet för bokbeskrivning är sidan "Sällsynta böcker" markerad, vilket gör det möjligt att beskriva gamla tryckta böcker och deras funktioner. Till exempel är följande beskrivningselement markerade här: anteckningar från samlarens ägare, autografer, dokumentsäkerhet, bokplattor, författarens anteckningar etc. Grunden för författarens abstrakter skapas. En av AIBS viktiga funktioner i utbildningsinstitutioner är förmågan att genomföra en flerdimensionell analys av utbudet av utbildningsprocessen med litteratur och omedelbart informera avdelningarna om tillgängligheten av böcker i vissa discipliner och bilda de nödvändiga rapporteringsdokumenten. För att lösa detta problem har IRBIS utvecklat delsystemet "Book supply" i "Cataloguer" AWS. Flera syften med läroböcker för studenter från olika fakulteter (huvud-, tilläggs-, metodiska), terminer, specialiteter samt möjlig användning av samma lärobok för olika discipliner beaktas. Eftersom samma disciplin kan läsas vid olika fakulteter introduceras konceptet med ett unikt disciplinnummer, detta antal bestäms av en uppsättning relaterade data "disciplin - fakultet - riktning - specialitet - typ av utbildning - form av utbildning". Användningen av delsystemet Bokförsörjning är särskilt viktigt inför universitetets intyg. Arbete planeras för att underhålla och använda bokens leveransbas. Den ursprungliga lösningen är tekniken för bearbetning av tidskrifter, det är planerat att skapa en databas "Kortindex för tidskrifter". En post förs in i databasen som innehåller publikationens BO och information om mottagandet av dess utgåvor under olika år. Vid registrering av nyligen mottagna kopior kumuleras informationen om kvittot automatiskt och information om artiklarna i utgåvan kan också matas in. Gå till nytt system IRBIS passerade ganska bekvämt och behärskade ingångstekniken, vi skapade tekniska instruktioner för olika arbetsprocesser. Bland annat ger programmet kontextkänslig hjälp för INSTRUKTIONER (möjligheten att hämta hjälpinformation under datainmatningsprocessen - ett fragment av instruktionen visas på skärmen relaterat till det inmatade dataelementet). Utvecklingen av IRBIS-systemet är förknippad med en ständig förbättring av servicefaciliteterna. IRBIS motiverar fullständigt sitt namn - ett integrerat utbyggbart bibliotek och informationssystem. I själva verket kan den framgångsrikt automatisera alla traditionella teknologier i ett speciellt vetenskapligt bibliotek, och närvaron av ett betydande antal hjälpreferensböcker, möjligheten att söka efter duplicerad information, detaljerade instruktioner tillåta användaren att lyckas behärska de inledande färdigheterna för att skapa elektroniska register för kataloger till bibliotekarier. 2

IRBIS-biblioteksautomationssystem: översikt över verktyg för företagsinteraktion

De medel som ger företagsinteraktion som finns idag i IRBIS-systemet presenteras.

Nyckelord: biblioteksautomationssystem IRBIS, bibliotekteknologi, automatisering, företagsinteraktion, kommunikationsformat, lånteknik, konsoliderade elektroniska kataloger, distribuerade kataloger.

IRBIS är en familj mjukvaruprodukter utformad för att automatisera biblioteksteknik. Bland dessa produkter skiljer vi på grundläggande och ytterligare produkter. De viktigaste är först och främst tre generationer av Library Automation System - IRBIS32, IRBIS64 och IRBIS128. fokuserade på automatisering av traditionell teknik i samband med skapande och underhåll av elektroniska kataloger över bibliotek.

IRBIS32 är adresserad till små bibliotek, IRBIS64 - till medelstora och stora, och IRBIS 128 är utformad för att skapa företagssystem, det vill säga sådana föreningar där grupper av bibliotek eller avdelningar och grenar till ett bibliotek deltar.

De viktigaste produkterna inkluderar även IRBIS64-fulltextsdatabaser - ett system som är utformat för att inte skapa bibliografiska databaser (som elektroniska kataloger) utan fulltexttexter. Denna produkt kan ses som ett verktyg för att skapa ett elektroniskt bibliotek.

Ytterligare produkter från IRBIS-familjen inkluderar mjukvarulösningar, som är ett specialiserat tillägg till huvudprodukterna. Detta är till exempel IRBIS-Image-katalog. utformad för retrokonvertering av stora kortkataloger, dvs för att skapa EC baserat på skannade bilder av katalogkort och deras texter, som automatiskt känns igen.

Databaser över klassificeringssystem för bibliotek (LBC, UDC, GRNTI) på CD-skivor erbjuds också som ytterligare produkter från IRBIS.

IRBIS-systemet är standard, universellt och är utformat för användning i alla bibliotek, oavsett storlek och profil. Bland hundratals IRBIS-användare (mer än 3 tusen - nationella bibliotek, federala, regionala, distrikt, stad CLS, förflyttningar och byar) finns det universella och specialiserade (medicinska, pedagogiska, för synskadade, barn, andliga etc.) när det gäller förvärv. Bibliotek från universitet, skolor och andra utbildningsinstitutioner utgör en betydande del av IRBIS-användare.

Med all sin mångsidighet erbjuder IRBIS-systemet också lösningar som fokuserar på specifika typer av bibliotek: till exempel att lösa problemet med boktillgänglighet för universitetsbibliotek.

Du kan prata mycket om de enskilda modulerna i systemet, deras egenskaper och funktionalitet, men inom ramen för det aktuella ämnet bör man bara dröja vid de möjligheterna hos IRBIS, som är förknippade med dess förmåga att integreras i företagens system och tekniker, dvs. tillåta interaktion med andra bibliotekssystem och resurser.

IRBIS företags kapacitet baseras på två huvudegenskaper - dessa är:

stöd för kommunikationsformat, inklusive RUSMARC baserat på tvåvägs datakonvertering;

stöd för webbteknik och Z39.50-protokollet.

Låt oss avslöja lite mer detaljerat de specifika företagsfunktionerna hos IRBIS.

Det enklaste av dessa är filutbyte av bibliografiska data i ett kommunikativt format. Detta är en elementär funktion, och det är ingen mening att prata om det i detalj - det bör bara noteras att IRBIS förutom export- / importmetoderna i RUSMARC-format har förmågan att ladda och ladda ner bibliografiska data i UNIMARC och MARC21-format. Det ger också möjlighet att importera data från specifika bibliotekssystem, såsom Library 2 och МАРК (de versioner av dessa system där uppladdning i RUSMARC-format inte implementerades).

Den viktigaste företagsteknologin i IRBIS, först och främst ur biblioteksarbetets synvinkel, är lånetekniken: den möjliggör - direkt i katalogiseringsprocessen - att låna färdiga bibliografiska beskrivningar från externa internetresurser.

IRBIS-systemet erbjuder olika låntekniker: först och främst lån från elektroniska kataloger som är tillgängliga under Z39.50-protokollet (dessa är kataloger över alla de största biblioteken i Ryssland och världen); lånet från IRBIS-företaget öppnar stora möjligheter (detta är en virtuell union i en enda informationsresurs av elektroniska kataloger över alla bibliotek som arbetar på IRBIS-systemet och inte motsätter sig en sådan union) och slutligen är detta möjlighet att låna från resurser från LIBNET (avtalsförhållanden antas med denna organisation).

I IRBIS-systemet implementeras en teknik som vänder mot upplåning - det är en onlineöverföring av färdiga bibliografiska beskrivningar till externa företagsresurser, de kan vara databaser tillgängliga via IRBIS-webbportalen eller via Z39.50-protokollet. I synnerhet kan konsoliderade kataloger upprätthållas på grundval av denna teknik.

IRBIS företagsfunktioner inkluderar förmågan att arbeta i systemets lokala moduler ("Cataloguer", "Komplektator", etc.) med "utländska" databaser. Med "alien" menar vi databaser som finns på servrarna i andra bibliotek som använder IRBIS-systemet: en katalogiserare i ett visst bibliotek kan arbeta med databaser från andra bibliotek på samma sätt som med sina egna.

IRBIS-systemet erbjuder verktyg för att skapa konsoliderade och distribuerade kataloger, som är kärnan i många företagssystem. Det var IRBIS: s kapacitet som användes för att skapa en prototyp av den konsoliderade katalogen över universitetsbibliotek under projektet "Utveckling av ett informationssystem för åtkomst till elektroniska kataloger över bibliotek inom utbildning och vetenskap inom en enda Internetresurs".

Möjligheterna att bygga distribuerade kataloger implementeras, särskilt när man skapar IRBIS-företaget. Samma schema kan användas för att bygga distribuerade kataloger som förenar alla grupper av bibliotek som arbetar med IRBIS-systemet. Närvaron av en Z-server, som ger åtkomst till IRBIS-databasen via Z39.50-protokollet, gör det möjligt för IRBIS-användare att delta i skapandet av distribuerade kataloger i en heterogen miljö, det vill säga i fackföreningar av bibliotek som använder olika automatiseringssystem. Ett exempel på en sådan sammanslutning är Moscow Public Libraries Corporation, bland det finns förutom IRBIS-användare bibliotek som använder LIBER och mapk-sql.

Helt nya möjligheter för företagsinteraktion öppnas i den senaste generationen IRBIS - IRBIS128, som, som redan nämnts, främst är inriktad på företagsteknologi. Förutom att bygga konsoliderade och distribuerade elektroniska kataloger, ger IRBIS 128 en så intressant möjlighet att kombinera olika databaser - både "Irbis" och alla andra tillgängliga via Z39.50-protokollet, på en logisk nivå när "on the fly" inte bara faktiska data, men index, och samtidigt skapas en enda informationsresurs för både sökning och datainmatning. Det vill säga en slutanvändare, till exempel en katalogiserare som utför datainmatning, kan arbeta med en databas, vilket faktiskt är resultatet av att lägga till sin egen IRBIS-databas och flera databaser med andra bibliotek tillgängliga via Z39.50-protokollet. I IRBIS128 finns det möjligheter att skriva leverantörer för databaser, tillgängliga via andra protokoll.

På tal om företagsfunktioner för IRBIS, bör man också nämna den nyligen implementerade kapaciteten som ger stöd för åtkomst till IRBIS-databasen genom portalerna för statliga tjänster.

Dessa är kort sagt sätten att säkerställa företagsinteraktion som finns idag i IRBIS-systemet.

// NTB. - 2-12. 11. - S. 57-60.